管人管到位
(陈浩20140504)
课程收益
1、全方位认识管人管到位的真实含义;
2、提升管理效率,解决管理困惑;
3、执行重在到位,关键是管理到位;
4、360度全方位领导力提升。
引言
企业的发展壮大,离不开员工的执行力,然而执行不到位是现代组织中共同的困惑,具体表现如下:一是说的到位做的不到位,二是部署到位落实不到位,三是表面到位细节不到位,四是人到位心不到位,五是能力到位态度不到位。执行不到位最主要的根源是管理不到位。
《论语》云:不知命无以为君子;不知礼无以立也;不知言无以知人也。
管理问题说到底是一个管人的问题,无论是资金,还是供货销售或者设备故障,追根溯源都能找到人为因素。管理企业说到底就是管理企业中的人。
一、优秀员工是带出来的
老办法不敢用、硬办法不敢用、软办法不顶用、新办法又不会用。面临本领忧患。
案例:习近平去湖南考察,在雨中与群众交谈10分钟。
启示:1、亲和力是一个领导者领导力的首要要素;
2、身教大于言教
故事:一个小和尚在庙里担任撞钟一职,三个月以后住持宣布他到后院去劈材挑水。原因是不能胜任撞钟一职。小和尚不服气地就问,师傅,难道我撞的钟不准时,不响亮?为什么把我调走?老主持耐心地对他说:孩子,你撞的钟虽然很准时也很响亮,但是你撞的钟,钟声困乏、疲软,没有感召力。寺庙里撞钟是为了唤醒众生,你的钟里没有那种声音。
住持犯得三个错误:
1、没有提前公布工作标准。鈡撞到什么程度没有说明。
2、没有说明撞钟的重要性。下属不明白工作的意义,使下
属产生懈怠心理;
3、没有对下属进行相应的训练。下属没有相应的工作技能。
(一)通过以上案例得出管理学的基本观点:
1、下级工作的每一次失误都反映管理工作的缺陷,失误是信号。
2、管人管到位的前提是“带”不是“管”
3、好员工都是带出来的,带好团队管好人是关键
(二)管理误区:
1、注重管理,不注重领;
2、注重结果,不关注过程;
3、注重开头,不关注收尾;雷声大雨点少,虎头蛇尾。
4、只注重下达命令,不关注下属感受;
5、只注重权利,不关注权威;
6、只注重批评,不关注激励;
7、只注重目标,不关注成长;
8、只注重生产,不关注培训。
结论:
1、优秀员工不是天生的,是领导者培育出来的。
2、领导力的提升是每位管理者管人管到位的必修课程。
(三)领导力发展的六个阶段(《领导梯队》拉姆.查兰):
1、从管理自我到管理他人;
2、从管理他人到管理经理人员;
3、从管理经理人员到管理职能部门;
4、从管理职能部门到管理事业部;
5、从管理事业部到管理业务群组;
6、从管理业务群组到管理全集团。
这六个阶段,需要管理者在不同的阶段,需要调整三个不同的内容,就是领导力提升的三个关键要素。
(四)决定领导力的三个关键要素:
1、领导技能,不同阶段有不同的领导技能。
2、时间管理,不同阶段有不同的时间管理内容。
3、工作理念,不同的岗位有不同的理念。
二、清楚角色定位是关键
管人管到位的重点人物分为两个阶层,一个是管理层,一个是被管理层。
社会为什么会进步?为什么会发展?
1、社会之所以进步,是因为管理和秩序,社会没有管理和
秩序,将会很混乱。混乱肯定不会进步。
2、社会因为沟通和协调而发展;
企业要想发展,要想进步就要设置管理层。
(一)设置管理层的目的
1、企业设置管理层,就是让我们全身心的投入,全力以赴的为公司做贡献。
2、企业设置管理层,就是让我们提交结果。
3、企业设置管理层,就是让我们带好团队。
4、企业设置管理层,就是让我们处理问题。
5、企业设置管理层,就是让我们承担责任。
6、企业设置管理层,就是让我们上传下达。
(二)管理者的角色定位
1、在领导面前我是下级,是命令的执行者。
2、在下属面前,我是领导,是公司的形象和代表。
3、在其他只能部门面前,我们是服务者和配合者。
4、管理者又是本部门的管理者。
5、在公司的决策方面,我又是情报的提供者和建议者。
(三)如何成为一个领导
1、成为领导的关键----能够成功管理他人的能力
必须具备的三个条件:
(1)德行人品好
(2)能力做事强
(3)智慧预见性
2、了解你的职务和角色
(1)了解你的职务
组织中每一个人应负的工作内容就称之为职务。职务的三个要素:一是责任,责任就是分内应做的事;二是权力,权限就是一个人完成责任的力量;三是义务,百分之百完成自己的责任就叫义务。记住以下两句话:
形象总是走在能力之前。
礼仪是一个人素质之前的预言。
(2)了解你的角色,清楚知道你的角色定位
了解自己的角色必须回答的三个问题:
A.我是谁?你在这个组织(部门)的位置。
B.我做什么?代表着你的工作内容。
C.我在做的如何?代表着我们做事的结果。
(3)管理者最需要的能力:
知道自己,认清自己。
(4)必须要面对的几个问题:
A.我是谁,找到自己的定位。今天我在我的公司和单位是什么定位?
B.我在领导心目中的位置是什么?我是不可替代的吗?还是可有可无的?
C.我在单位存在的优势是什么?我靠什么存在?是靠技能、
知识、才干、关系?
D.我致命的弱点是什么?什么是我发展的因素?
E.我还有多大的空间发展?真正适合我的位置在哪里?我
对职务的贡献是什么?我靠什么来发达?我适合的圈子是什
么?我的人际关系如何?
(5)悟道
人生就是悟道的过程,所谓悟道就是发现认识事物规律的过程,怎样发现?怎样去悟?不同的人有不同的想法。一杯热腾腾的一杯茶,道家看到,他会说它是气;佛家看到,他会说它是禅;儒家看到,他会说它是礼;而茶却说我只是一杯水。
悟道的四个步骤:
A.看到了不如想到了
B.想到了不如感觉到了
C.感觉到了不如做到了
D.做到了不如做到位
领导力的提升,要学会换位思考,请记住下面几句话:
A.把自己当成自己是知己。
B把自己当成别人是慈悲。
C.把别人当成别人是尊重。
D.把别人当成自己是智慧。
(6)管理者素质需要五化(要想真正提升领导力就需要达到五方面的提升)
A.职业化;
B.道德社会化;
C.性格角色化;
D.能力结果化;
E.言语专业化。
(7)角色认知的几点:
A.企业战略的执行者;
B.企业文化的传承者;
C.企业变革的推动者;
D.沟通平台的搭建者;
E.管理效率的提升者;
F.团队力量的凝聚者;
G.业务专业的带头人;
H.工作技能的辅导者;
I.下属心态的建设者;
J.下属行为的规范者;
K.部门发展的策略建议者;
三、管理分道法术三层
管理可以根据其内容不同分成道法术三层。
1、股决定脑袋
2、管理三承
承上启下,就是承上面的思想,启下面的人心。
承前启后,就是承过往的经验,启未来的发展。
承点带面,承个体的活力,启团队和系统的力量。
3、高层、中层和基层的做事原则
(1)高层做事原则
做势、谋事
清清楚楚的含含糊糊,就是原则清清楚楚,细节含含糊糊。
(2)中层做事原则:
做实、办事
清清楚楚的清清楚楚,因为中层是CPU、核心,所以你做事必须实在,你必须要办事,高层的战略与规划需要通过中层落地。
(3)基层做事原则:
做事、干事
含含糊糊的清清楚楚
要求高层有所不为,要求基层要有所为,而中层有时有所不为,有时有所不为。
4、案例:
移动和联通,打仗多少年,突然发现他们的对手不是移动、联通和电信,竟然是腾讯的微信;阿里巴巴不做银行,几年后银行突然发现,他们的竞争对手不是银行而是阿里巴巴的支付宝;瑞星和金山毒霸打了多少年,结果发现竞争对手竟然是360。
启示:不懂得经营企业会短命。不懂得管理企业会赔钱。经营就意味着把握趋势,也就是说今天的优势将会被明天的趋势所替代。
四、定位而不是越位、缺位缺位需要补位
(一)高层
1.高层执行角色:
质询者、检查者、示范者、教练者、文化官。
2.高层的角色要求:
稳(不能急)、准(、狠(不能儿女情长)、细(考虑缜密)、
严(严格)。
3.高层的行为要求:
发信号、建系统、搭平台、做监控、用对人。
高层决策体验游戏:对折纸
(二)中层
1.中层执行角色:
目标的承担者、第一实施人、上传下达者。
2.中层的角色要求:
找准位、定准心、严纪律、做坏人。
3.中层的行为要求:
做计划、做示范、做教练、做检查
(三)基层
1.基层执行角色:
问题的解决者、现场的执行人、结果的提供者。
2.基层的角色要求:
做人老实、做事踏实、功夫扎实
3.基层的行为要求:
执行一定要死板、要求做精准、要求做结果、要求立即做。
(四)管理者的四个境界:
不予员工争利、不与下级争权、不与同级争功、不与上级争名。
(五)缺位缺位需要补位
1、正职四不:
A.总揽而不独揽。
B.宏观不主观。
C.决断不武断。
D.放手不撒手。
2、副职四不:
A.献策不决策;
B.到位不越位;
C.超前不抢前;
D.出力不出名。
3、平级四不:
A.理解不误解;
B.补台不拆台;
C.分工不分家;
D.交心不多心。
4、下级四不:
A.积极而不着急;
B.主动而不被动;要定期汇报工作,领导对安排的工作要及时复命。
C.服从而不盲从;领导的决定违法违纪了不要盲从。
D.忠诚而不背叛。忠诚职业不要做背叛职业的人。
你可以不爱岗,但一定要敬业。
(六)管理者分内之事:
1、公司的理念应该传达给下属;
2、必须完全了解上司的想法;读不懂上司,会很苦。
3、部门问题无论大小都要仔细调查;
4、彻底研究下属;
5、清楚地表达自己的想法;
(七)常见的角色错位的四种表现:
1、民意代表,经常反映基层员工的呼声、经常反映下面的意见、并且经常会代表员工的意愿,跟上司去谈判,甚至叫板。这是错误的,我们的理由是,所有的管理人员,都不是下属选出来的,是上级任命的。我们不是群众领袖,所以我们要懂得站在上司的角度去处理一些意见的分歧。决不能因为你同情下属讲的某个道理,而失去了原则。中层经理应该站在公司的角度,考虑公司的利益。不能代表员工,维护员工利益。
2、同情者,如果下属对制度流程不理解,我们要去解读,决定不要介入同情者。
3、代表个人,比如在开会时说刚才我讲的只代表个人意见。对上司而言,中层的意见,绝不只是个人意见,而是职务意见。只要是带头衔的管理者,你所说的每一句话,都是代表你部门的语言。因为你是部门的形象和代言。
4、首领意识。经常会听到这样的话,我是这个部门负责人,你批评其他人可以,批评我部门的人不可以,我不答应。这种首领意识本身就有了占山为王的嫌疑。一个管理者,必须清楚地懂
得,企业从上到下,都是一个职务委托代理。我们自己所做的任何事,都代表这个部门。我们不可能脱离组织而自己独立生存。无论是管理一个部门,还是管理一个集团,起点都是学会自我管理。学会自我管理,才能管理好团队。
(八)管理者需要恪守的四个职场法则:
1、把我的上司搞定,让我的上司器重我,我就会好过。
2、把我的同事搞定,让我的同事喜欢我,我就会好活。
3、把我的下属搞定,让我的下属推崇我,我就会好干。
4、把我的客户搞定,让我的客户依赖我,我就会好赚。
销售最大的收获不是赚到利润,而是得到了一个信任你的人。
每个管理者都是干的销售的活。有人销售的是思想、有人销售的是观念、有人销售的是产品、有人销售的是健康、有人销售的是安全。
(九)好的管理者应做到的四会:
1、明确工作职责;
2、明白工作的意义;
3、统一做事的方法;
4、制定工作标准。
五、九段管理
一段以身作则,堪为榜样;知道用自己的行为、用自己的语言管控下属,称之为第一段。
二段帮助下属,无私奉献;帮助别人就是做善事。
一流的管理者,自己不干,下属拼命干;二流的管理者,自己不干,全让下属干;三流管理者,自己干下属跟着干,自己不干下属站着看;四流管理者,全部自己干,下属站着看,有事没事还评论着看;
三段教化下属,为人师表;
四段建立规则,打造团队;心在一起才叫团队。
五段高效激励,领导思维;低效率靠管理,高效率靠激励。
六段全面统筹,科学管理;全方位思考。领导下属靠人治、管理下属靠法治、激励下属靠文治。一个人在组织中不敢做坏事这是人治,没机会做坏事这是法治,说明制度健全;不想做坏事,这是文治,说明这个组织的文化传播的是正能量。
七段运筹帷幄,决胜千里;更懂得培养自己的经验,自己的
智慧。经验靠积累、教训靠反思、智慧靠实践。智慧就是与非的抉择,取与舍的定夺。
人身三大遗憾:一是不选择,二是不会选择,三是不停地选择。
八段机制励人,文化凝人;
九段组织制胜,天长地久。一个管理者做大的贡献就是培养出比自己更伟大的人。
一个人领导力的实现,全靠你的人才帮你去实现。一个人和什么人在一起,就会成为什么样的人。一个人用了什么样的人,将会影响你做事的结果。在企业里,选对人、用对人,人才是关键。
如何衡量一个人,衡量一个人从哪几方面衡量?
一个人的品行是多年行为习惯的结果,行为重复多次就会变得不由自主,不费吹灰之力就可以无意识地,反复做同样的事情,最后不这样想已经可以做了,于是形成了人的品行。
人才的重要性:
美国企业界大师史考特.派瑞博士说过:“未来市场中的稀缺资源不再是资本而是优秀的人才”。人才才是企业未来核心竞争力。
个人的工作成就=能力*态度
态度是能力的导航仪
极度关注错误是人生最大的错误。
错误是进步的阶梯,压力是进步的动力。
思考:假如世界遭受了危机,我们现在要选一个人站出来,领导大家渡过危机。下面三个人选,你选哪一个?
A、迷信占卜、两个情妇、嗜好烟酒、意志坚定、比较自我、有雄心、善于鼓励;
B、爱睡懒觉、曾吸鸦片、好酒、爱攻击别人、善于辞令、有文学水平、喜欢表现自己;
C、战斗英雄、素食、不吸烟、敏感、有热情;
结论:A是美国总统罗斯福,B是英国首相丘吉尔,C是纳粹分子希特勒。如果只看优点的话,可能选出来的是希特勒。
选择人才的标准:
1、选择人才看优点也看缺点,看能力更看倾向,更重要的
是看价值观;
2、价值观靠测试,面试和笔试。
3、不选完美之人,选真实可靠之人。
选优点可用,缺点可控制人。
人才的标准:
1、具备良好的人品。人品体现在守德,何为守德?就是能够遵守规律做事的人。
2、在博学广识的基层上,在某一个领域或某些领域有所专长。如果只有好的态度,没有专长,这个人在企业里是成本。
3、效率高、讲方法、洞察力强、吃苦耐劳、有创造性思维。
4、有较高的情商,智商决定录用,情商决定提拔。智商高情商低未来的下场一定是怀才不遇。
5、高尚的情操。
六、人才使用
(一)人才分类:
1、有才无德是毒品。要限制录用。
2、无才有德是次品。可以培养使用。
3、无才无德是废品。绝对不能用。
4、有才有德是正品。破格使用。
5、大才大德是精品。
6、伟才伟德是极品。
(二)人的分类:
1、庸人,别人会做,竟然他不会。这种人是企业成本。
2、常人,别人会做,他也会做。
3、能人,别人不会做,他会做。企业改革、革新往往靠这种人。
4、人才,别人会做,他比别人做的好。
5、人财,别人想不到,他不仅想到而且做到。这种人给企业创造巨大利润。
6、伟才,公司和老板想不到的,他想到了,并且总是超出公司和老板的期望。这是企业中难得的人。
众:
少数人在上面,多数人在下面。
上面的人是结果定向思维,下面大多数人是条件定向思维。
人的思维方式会决定人的行为方式,行为方式会决定人生的结果。
(三)人才四要素:
1、德行要素,品德最重要。
2、知识要素,受教育的程度。
3、能力要素,经历和经验。
4、业绩要素,所做的贡献。
曾国藩用人口诀:
邪正看眼鼻,真假看嘴唇,功名看气概,富贵看精神,主意看指抓,风波看脚劲,若要看条理,全在语言中。
人才不是靠招来、挖来,二是靠我们平时的使用和培养。
(四)如何使用好人才:
70% 岗位锻炼
20% 人际关系
10% 课堂培训
诸葛亮识人七法:
1、观志识人:问之以是非而观其志。
2、观变识人:穷之以辞变而观其变。
3、问计识人:咨之以计谋而观其识。
4、告难识勇:告之以祸难而观其勇。