财务管理软件应用

学生学号0121003920804 实验课成绩

学生实验报告书

实验课程名称财务管理软件应用

开课学院管理学院

指导教师姓名张**

学生姓名刘**

学生专业班级财务100*班

2012 —2013 学年第2学期

实验报告填写规范

1、实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节；实验报告是反映实验教学水

平与质量的重要依据。为加强实验过程管理，改革实验成绩考核方法，改善实验教学效果，提高学生质量，特制定本实验报告书写规范。

2、本规范适用于管理学院实验课程。

3、每门实验课程一般会包括许多实验项目，除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实

验报告外，其他实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后，应按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册，构成该实验课程总报告，并给出实验课程成绩。

4、学生必须依据实验指导书或老师的指导，提前预习实验目的、实验基本原理及方法，了

解实验内容及方法，在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查学生预习情况。

5、学生应在做完实验后三天内完成实验报告，交指导教师评阅。

6、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩，同时要认真完整保存实验报

告。在完成所有实验项目后，教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订，交课程承担单位（实验中心或实验室）保管存档。

设置同此。

（5）系统启用

依次执行企业应用平台-登录，录入操作员账号“0417”，账套“刘永兵之账套”，操作日期2008-06-01.设置-基本信息-系统启用，设置启用日期为2008-06-01。

（6）设置基础档案：打开企业应用平台，执行设置-基础档案，根据试验资料依次录入部门档案、人员类别、人员档案、客户分类、客户档案、供应商档案基础信息。

（7）修改账套：以“001”身份注册并进入系统管理，执行账套-修改-修改账套，根据实验资料修改编码方案信息，完成后单击完成确认修改。

（8）输出账套：在硬盘建立“实验一系统管理和基础设置”文件夹，以系统管理根粉注册进入系统管理执行账套-输出-账套输出-刘永兵之账套-确认。使用U盘保存。

（9）引入账套：以系统管理员身份注册，进入“系统管理”执行账套-引入-u盘中实验一中数据库文件Uferpact.lst-打开，确认将“刘永兵之账套”恢复到数据库中继续操作。实验结果截图（同时附注上数据计算过程）：

——注册后的界面

2.总账管理系统初始设置：

业务分析（题目要求做什么？由那个岗位做？怎么做？）：

熟悉总账管理系统初始设置主要内容和操作流程，掌握总账管理系统初始设置的操作方法。

实验步骤：

（1）设置总账系统图参数：以“0417”身份注册登录进入企业应用平台，登录日期2008-06-01，启动总账管理系统，执行设置-选项-编辑，根据实验资料对参数进行相应设置或调整。

（2）定义外币及汇率：执行设置-基础档案-财务-外币设置-增加，录入币符USD,币名“美元”，确认，录入2008-06时期记账汇率为6.8725，完成再退出。（3）建立会计科目：在企业应用平台执行设置-基础档案-财务-会计科目-增加，据实验资料录入信息，选中要修改的科目，单击修改，按要求修改科目信息，退出；执行编辑-指定科目-1001库存现金为现金总账科目，1002银行存款为银行总账科目，确认后退出。

（4）设置凭证类别：执行设置-基础档案-财务-凭证类别-凭证类别预制，选中

4.总账管理系统期末处理：

业务分析：熟悉总账管理系统期末处理的主要内容，掌握总账管理系统期末处理的操作方法。

实验步骤：

（1）银行对账：以“0417”登录总账系统，日期为2008-06-30，执行出纳-银行对账-银行对账期初录入，选择工行存款，据实验资料录入对账期初数据；执行出纳-银行对账-银行对账-银行对账单，选择工行存款，进入银行对账单窗口录入2008-06银行对账数据；执行出纳-银行对账-，选择工行存款，对企业日记账和银行对账单记录单击“对账”，录入对账条件，有系统自动勾对，在已达账项的“两清”勾圈；执行出纳-银行对账-余额调节表查询，双击工行存款，系统显示对账后的余额调节表；执行出纳-银行对账-核销银行账，删除已两清的

4）生成刘永兵账套2006年6月份利润表数据并保存生成的利润表：执行文件-打开，选择已保存的利润表文件，在数据状态下，执行数据-关键字-录入，录入单位名雄龙公司，年份2008，月份06，返回；执行数据-整表重算-是，完成数据计算，执行文件-另存为，选择存储路径，修改文件名为2008年6月利润表.rep，完成利润表数据的保存。

（2）利用报表模板生成刘永兵之账套2008年6月份的资产负债表：执行文件-新建-格式-报表模板-新会计制度科目-资产负债表，确认覆盖当前格式；在数据状态下，执行数据-关键字-录入关键字，单位名雄龙公司，年份2008，月份06，返回；执行文件-另存为，选择存储路径，修改文件名为2008年6月资产负债表.rep，完成资产负债表的保存。

（3）将利润表和资产负债表文件保存备份。

实验结果截图：

6.薪资管理：

业务分析：熟悉薪资管理系统主要内容和操作流程；掌握薪资管理系统初始设置、日常处理和期末处理的操作方法。

实验步骤：

（1）建立工资账套：以“0417”身份注册登录进入企业应用平台，启用薪资管理系统，启用日期为2008-06-01；切换到业务选项卡，执行人力资源-薪资管理-建立工资套，据实验资料设置工资账套参数；剪完工资账套，系统提示“未建立工资类别”信息，确定后打开“打开工资类别”，单击“取消”。

（2）人员附加信息设置：执行设置-人员附加信息设置-增加，据实验资料从“栏目参照”栏中选择“技术职称”，确定后返回。

（3）工资项目设置：执行设置-工资项目设置-增加，据实验资料增加工资项目，先通过“名称参照”选择系统给出的工资项目，然后重命名为需要的工资项目。

关于财务软件在企业中应用情况调查报告 自 1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过 30年的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临, 企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化, 传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要, 合理的运用新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否, 选择依据和运用程度上进行了分析, 着眼于企业运用财务软件的状况,并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况,我们进行了问卷调查, 具体情况如下: 一、调查方式:本次调查采取的是随机问卷调查,由全班三十四个同学分散发放共 520份问卷,回收率为 99.8%。 二、调查时间: 2012年 7月 6日—— 2012年 7月 25日 三、调查对象:会计工作者私营企业的占 53.0%,行政事业单位的占 15.0%, 外资企业的占 10.2%,国营企业的占 14.6%,其他的占 7.2%。 四、调查内容:本次调查主要对企业运用财务软件与否,运用依据,运用状况和所遇到的问题等方面通过 11个问题进行了调查。 (见附一 五、调查结果: (一公司的基本状况 1财务人员的基本状况 从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看, 调查数据显示:有 73.0%的公司企业财务人员在 10人以下, 仅有大约 27.0%的公司财务工作者达到 10人以上 , 使用财务软件的企业达到了调查总企业的 67.6%, 这些说明财务软件经过这么多年的发展, 在我国已达到了很大程度的普及, 但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长, 这样的现象一定程度上反映了财务软件

（财务管控）用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程（一） 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先，选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。 系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上

财务软件应用技术试题 专业姓名学号分数 一、单项选择题（每小题1分共40分） 1、对于总账系统“审核凭证”功能,下列说法中错误的是( ) 。 A、对于错误的记账凭证,可以通过计算机在凭证上标时"有错"字样 B、作废凭证不能被审核,也不能被标错 C、对已审核凭证可以由审核人自己或是会计主管取消审核签字 D、审核人和制单人不能是同一人 2、建立账套时，需要以（）的身份注册系统管理。 A、admin B、财务主管 C、账套主管 D、财务总监 3、建立会计科目时，辅助核算标志设置在（）。 A、末级科目上 B、上级科目上 C、末级科目和上级科目上 D、本级科目或上级科目上 4、录入凭证时，对凭证日期的要求是（）。 A、可以输入任意日期 B、可以输入未结账月份的日期 C、可以超过系统日期 D、可以输入已结账月份的日期 5、“应交税费（2171）—应交增值税（01）—进项税（01）”的科目设置中，下列哪句是不正确的（）。 A、“应交税费”的完整编码为2171 B、“应交增值税”的完整编码为217101 C、在系统应用中，一个科目的完整代码由其本身编码再加上上一级科目的最后两位代码构成 D、“进项税”的完整编码为21710101 6、下列各项操作功能中，不属于账务处理的操作功能是（） A、编制记账凭证 B、审核记账凭证 C、打印科目余额表 D、定义固定资产折旧计算方法 7、如果个数值型项目的长度设置为10位数，小数位数为3位数，则这个项目中能录入的最大的数是一个（）。 A、百万元数 B、十万元数 C、亿元数 D、十亿元数 8、对于账簿设置和叙述，正确的是（）。 A、一个单位只能有一个账套 B、会计软件只管理一个账套 C、会计软件可以管理多个账套，一般一个单位只有一个账套 D、对账簿的设置没有限制 9、用友会计软件填制凭证金额时按（）键，可由系统自动计算此笔分录中最后一个科目的金额。 A、= B、F 7 C、Ctrl + F7 D、空格 10、要红冲的凭证必须是（）的记账凭证。 A、本月编制 B、上月编制 C、已记账 D、未记账 11、会计科目编码方式为：一级科目为4位，二级、三级、四级科目均为2位，请问，12110102表示的是（）科目。 A、四级 B、三级 C、二级 D、五级 12、工资费用的分摊、计提是在( )功能模块中进行的。 A、初始设置 B、工资变动 C、工资计算 D、月末处理 13、经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误，应该（）。 A、直接进行修改 B、取消审核后进行修改 C、不能进行修改 D、用红字冲销法修改 14、在工资核算中，工资各类别的信息设置和日常工资核算都必须（）。 A、关闭工资类别 B、打开工资类别 C、打开或关闭都可以 D、删除工资类别 15、用友软件报表系统处理流程是（）。 A、数据输入→数据处理→数据存储 B、数据处理→格式设计→打印输出

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能： 会自动显示科目的最新余额及预算金额； 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡； 检验科目是否为最明细级； 检验本位币金额是否等于汇率乘原币； 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示：

1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键 F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

财务软件的现状及发展趋势 一、软件的现状 1、历史 自1992年以来，中国财务软件发展经历了5个阶段 （1）第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主，其目的主要是替代手工会计核算，减轻会计人员的劳动强度，提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作，属于低水平的财务软件。 （2）第二代“核算型财务软件”出现时，会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件，在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重，使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段，其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。 （3）第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心，融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，成为电子商务发展的一个重要组成部分。 （4）第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通，合二为一，但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展，税务信息化已经发展的非常成熟。同样，财务软件进入第四代也从理论到实践上，日臻完善。 （5）第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程，在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。 2、现状分析 （1）市场规模逐年递增：近几年来，我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求，企业应用软件市场是

(单选题)1: 一般科目是指该科目设有辅助核算、不是外币科目和固定资产科目的科目。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)2: 财务软件的基本功能和功能模块是完全两个不同的概念。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)3: 人员工资结构分析属于系统维护模块的内容。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)4: 期末核算包括期末成本费用的计算、分配和结转、期末结账等，其中最重要的是期末结账。通过结账，将本期有关会计账户的发生额和余额计算出来，从而根据结账后的金额把握企业的财务及经营状况。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)5: “往来管理”模块就是针对企业往来业务数据进行管理，其功能主要包括往来业务核销、往来对账单查询、合同管理、账龄分析、合同的报表查询等功能。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)6: _____是指该批固定资产内部复制，与被复制固定资产一起生成一张固定资产凭证。 A: 整批复制 B: 批内复制 标准解题: (单选题)7: 财务工作中报表多种多样，不同企业有不同的要求，不同领导需要不同的报表。“自定义报表”功能满足了这个个性化的需要。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)8: 按照财务软件的_____来划分，财务软件可分为通用财务软件和专用财务软件。A: 适用范围 B: 硬件结构 C: 功能多少

D: 信息层次 标准解题: (单选题)9: 按照财务软件提供的_____来划分，财务软件可分为核算型财务软件和管理决策型财务软件。 A: 适用范围 B: 硬件结构 C: 功能多少 D: 信息层次 标准解题: (单选题)10: 账套备份文件（后缀为AIB）可以被直接打开。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)11: 会计报表是以货币为计量单位，总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的表式报告。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)12: 合同汇总表可以查询设定某一时间范围内的合同汇总资料。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)13: 账账相核表示出纳系统现金日记账与库存现金实盘数相核对。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)14: 在初始设置状态下没有账套恢复功能。 A: 对 B: 错 标准解题: (单选题)15: 凭证录入时的快捷键，Ctrl+F7代表_____。 A: 获取代码 B: 保存当前凭证 C: 自动借贷平衡 D: 计算器功能 标准解题:

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 （一）、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如…文件?。 （二）、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮 1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。 6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

通用财务软件运用练习题 一、单项选择 1（ C ）财政部颁布了《会计电算化工作规范》 A .1998年5月B.1998年6月C.1999年6月D.2000年6月 2 在会计电算化岗位中（ C ）岗位与审核记账电算维护电算审查岗位为不相容岗位 A 电算主管B软件维护C数据分析D稽核审查 3（D ）每月、旬、月、年都要对企业的各种报表账簿进行分析为单位领导提供必要的信息 A电算主管B软件维护C电算维护D数据分析 4 会计电算化档案管理要严格按照（A）有关规定，并由专人负责 A 财政部 B 企业 C 财务部门 D 财务主管 5 下列关于文档窗口说法中正确的是（C ） A 只能打开一个文档窗口 B 可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口 C 可以同时打开多个文档窗口但其中只有一个是活动窗口 D可以同时打开多个文档窗口但在屏幕上只能见到一个文档窗口 6 月末固定资产折旧费用的计提与分配数据也可以生成相应的转账凭证直接传递到（ C ）中 A 固定资产管理系统 B 成本管理系统 C 总账系统 D 应收款管理系统 7 采用计算机替代手工记账须配有适用的会计软件且计算机与手工进行会计核算双轨运行（ C ）以上 A 一个月 B 两个月 C 三个月 D 半年 8 （ B ）是负责所分管业务的数据输入，数据处理数据备份和输出会计数据的工作 A 电算主管 B 软件操作员 C 电算化维护员 D 电算审查员

9 对会计软件全套文档资料以及会计软件程序保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改以后的（ D ） A 2年 B 3年 C 4年 D 5 年 10 定义自动转账凭证功能属于会计软件的（D ）。 A数据输入功能 B系统维护功能 C凭证处理功能 D系统初始化功能 11 ERP理论是何时（ A ）营运而生的 A.20世纪80年代 B.20世纪30年代 C.20世纪90年代末D以上都不对 12 报表系统中由于同一张报表中的公式相同，所以某表页计算完成后应当执行（C ）操作 A保存B审核C表页锁定D关键字编辑 13 本月新增的固定资产在（C ）计提折旧 A本日B本月C下月D本年 14 冲销是针对（ A ）凭证做的操作。 A已过帐已审核B已审核C已审核未过帐D未过帐未审核 15 初始化与日常凭证业务处理可以同步进行,但是不能执行的操作是（C ）A凭证审核B凭证汇总C凭证过账D查询账簿 16 金蝶工资系统中，如果职员的部门发生了变化，可以在工资系统中的哪个功能点去操作( B ) A工资数据录入中进行修改B人员变动中进行处理 C重新建立一个工资类别进行设置D通过公式设置进行计算 17 凭证打印时只想打印一级科目，不想打印明细科目，在（ B ）中汇总打印中实现。 A凭证录入界面B凭证序时簿C账簿D凭证汇总 18如果企业收款10000元企业已经入账，银行未入账应当录入（D ） A企业未达账借方B企业未达账贷方

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 （一）安装前的准备工作 1、首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 （二）快速入门 1、窗口说明： （1）标题栏，显示窗口名称。 （2）控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 （3）菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 2、鼠标操作： (1)单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮：确认输入有效。 (6)[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三）软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 通用财务软件 考试要求：学生安装软件，并按照所给案例资料新建账套，完善账套相关设置，最后按照截图要求截取图片粘贴到word文档，提交该word文档即可。凡是要求以学生姓名录入的地方，请按照学生本人真实姓名录入，如查出非学生本人设置账套，计零分。 案例资料：嘉华公司是一家在中国注册的企业，属于日用品加工企业，以下是该公司09年1月份的初始数据资料（没给出的非关键信息可自行设置）。本案例只需要完成初始数据的设置。 1、公司组织架构 01 公司行政管理部 02 人事部 03 财务部 04 销售部 05 采购部 06 车间

PrtScr拷屏。 截图要求包括以下内容： 1．用户管理列表 2．项目核算中往来单位、部门和职员的卡片共三张截图 3．GD01固定资产卡片基本入账信息和折旧与减值准备信息卡片共两张 4．试算平衡显示平衡的截图 注：如何截图呢？ 打开要截取的界面，点击键盘右上方的考屏按键PrntScr，新建word文档，点击进入word文档，粘贴即可。 粘贴的方法一：用鼠标左键点击一下空白处，Ctrl+V（按住Ctrl键的同时点击字母V）即可完成一个截图。 粘贴的方法二：用鼠标右键点击一下空白处，鼠标左键选择粘贴项即可。） 截图具体位置将在下面的制作提示中进行展示，学生将截图粘贴到同一word文档中，提交这个文档即可。 制作提示：学生应采用《通用财务软件》考试一模板 操作提示： 1.软件的安装 软件下载需登录https://www.sodocs.net/doc/e518059576.html,/ygfw/download/rjxz/网页（登录https://www.sodocs.net/doc/e518059576.html,网站，点击“阳光服务”右侧“软件下载”），点击“《通用财务软件》课程下载资料”进行下载，（注意：金蝶KIS软件本机有效使用期为三个 月，超过三个月需要更换电脑重新安装）。按照“金蝶KIS标准版”进行安装。 如何安装请参阅本书第2章2.1节的内容，这里不再重复。 2.新账套的启用 双击桌面图标，取消连接网络加密服务器，弹出登陆窗口，直接点击确定进入。 点击文件菜单/新建账套。 输入学生自己的姓名建立新账套，点击保存。 对提示信息点击关闭。 3.初始信息设置 根据案例资料相关信息资料维护以下内容。 （1）用户管理维护 点击菜单工具/用户管理，根据系统用户资料维护。 维护好后如下图，其中董琳琳处请用学生自己的姓名，这里面我们对授权范围的界定要求不是很严格，大家可以根据后面业务的需要自行设置。 （2）基础资料维护 ①固定资产类别维护 点击菜单基础资料/固定资产类别，根据固定资产卡片初始资料（假设净残值率为0%）维护。 ②职员类别维护 点击菜单基础资料/职员类别，根据系统用户资料维护。 （3）币别维护 点击初始化页面的币别，根据09年1月份期初余额资料进行相关维护。 （4）核算项目维护 点击初始化页面的核算项目，对往来单位，部门以及职员信息进行相关维护。 职员维护的时候，把董琳琳的姓名换成学生自己的姓名进行维护。 （6）会计科目维护 点击初始化页面的会计科目，根据09年1月份科目期初余额表对会计科目进行相关调整。 ①资产类 重要会计科目的设置截图。新增的二级会计科目其属性等没有特别说明的，请按照其对应一级科目的设置进行。

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一：建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二：账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇：系统初始化 练习一：公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二：账务处理（总账）系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三：固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四：启用财务系统 练习五：出纳管理系统初始化（选做） 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六：应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇：日常业务处理 练习一：日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二：现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三：固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产： (12) 三、固定资产其他变动： (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四：工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五：应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇：期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

几种通用会计软件功能简介 几种通用会计软件功能简介 赵龙华 1995-01-06 一、用友财务软件 (一)软件基本特点 用友软件是北京用友公司的产品，是财政部《会计核算软件管理的几项规定(试行)》 颁发后第一个通过财政部评审的会计软件，其产品销售量达全国首位。该软件具有品种多、实用性强、控制功能强的特点，包括帐务处理、报表、工资、固定资产、材料、产成品、 库存商品、商业进销存等多功能模块。 (二)适配环境 1.硬件环境 主机：单用户版要求使用286以上微机，内存640KB以上，硬盘至少在20MB以上。 网络版要求使用一台386以上高档机作为服务器，内存须在4兆以上，硬盘至少在80兆以上，另外还须根据使用人数配置若干台工作站，工作站要求使用286以上微机或无盘 工作站，内存应在640K以上。 显示器：EGA，VGA，TVGA，CVGA，VGA单色，GW014等。 各种针式打印机 2.软件环境 单用户版要求操作系统在DOS3.0以上；网络版一般可在Netware2.15版以上环境下 运行，亦可运行在其它网络环境，DOS在3.30版以上。 汉字系统：UCDOS，2.13E，2.13H，LX5_6_7_9，STDOS，王码汉字，中国龙等。 (三)功能模块简介 1.集成帐务处理系统 该系统面向普通财务人员，能完成帐薄的登记及利用帐中数据进行财务分析，可在单 用户上处理多套帐，也可在网络上使用。

(1)帐薄初始设置 参数设置：由会计人员自行设置记帐方法、会计科目、打印方式(套打非套打)、项目 核算种类、结帐日、凭证类别、银行结算方式等。 会计科目设置：由此功能实现对会计科目的系统管理。用户可根据需要设置适合自己 单位特点的会计科目，会计科目的数量基本不受限制。用户在此可方便的进行科目的添加、删除、修改、查询、打印工作。每个科目除要输入科目的类型、级次、编码、科目名称以外，还要输入系统辅助帐的类别，即个人往来辅助帐、单位往来辅助帐及数量核算、项目 管理辅助帐。 年初转帐：是在上一会计年度结束，新的会计年度开始时，为保持会计数据处理的连 续性，将上一年度的年末余额转化为新的会计年度的年初余额。 录入科目余额：对于第一次使用本系统和在年初调整会计科目的用户，执行此功能输 入年初余额。 外汇比价管理：专为外币辅助核算服务的。系统能准确及时处理外汇率，减少重新录 入汇率的频次。用户可随时对各种外币的汇率进行增加、修改、删除等调整性处理。 常用凭证定义： 对于会计分录大部分相同或完全相同的会计凭证，在此定义为固定的样板，使其在填 制凭证时被调用使用，加快凭证输入速度。 (2)日常帐务处理 填制凭证：记帐凭证模式与手工凭证模式相同，在凭证输入过程中，用户既可按编码 方式，又可按科目名称方式，不明确时还可调用科目提示窗口，方便快捷。 对于大部分分录相同或相同的凭证，还提供了快速凭证方式，大大提高了业务处理的 效率。当一张凭证填制完成，系统会自动检查其借贷平衡关系，不平衡凭证无法登帐。在 此模块可完成凭证的输入、修改、删除工作。 复核凭证：由复核人对已制凭证进行复核，审核正确后由复核人认定签字。不正确的 凭证交由制单人修改后再复核，复核签字后的凭证不能直接修改或废除。 记帐：将复核过的记帐凭证登记到有关帐薄。记帐前，由系统再做一次记帐凭证的平 衡校验，防止病毒或其它非法库操作引起的错误，在此可打印待记帐凭证的科目汇总表。 支票管理：帮助出纳员详细登记支票领用人、领用日期、用途、是否报销等情况，反 映本单位支票领取情况。

财务软件应用方案 1、库存监控:理清库存加强动态管控 ·库存成本核算快速、准确; ·及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; ·事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; ·及时查询库存可用量,预防不按时交货; 2、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 ·监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; ·全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; ·应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 3、生产监控:以销定产降低成本 ·支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾; ·下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本; ·生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚; 4、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 ·提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机; ·按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标; ·全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; ·监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;

5、财务监控:规范、精细,提升效率 ·多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询; ·提供账套复制、备份、隐藏等功能,保障财务数据安全; ·预置各行业科目及报表模版,快速建账; ·提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要; ·提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要; ·预置多种专业财务指标及分析方法,支持智能化图表分析,反映企业整体运营状况及潜在风险; ·支持粗放、精细的 2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制及事后分析; ·支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报; ·提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式; 6、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 ·60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案 ·全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; ·提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业; ·提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展; 各模块具体功能: 1、总账

学生学号0121003920804 实验课成绩 学生实验报告书 实验课程名称财务管理软件应用 开课学院管理学院 指导教师姓名*** 学生姓名*** 学生专业班级财务100*班 2013 —2014 学年第 1 学期

实验报告填写规范 1、实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节；实验报告是反映实验教学水 平与质量的重要依据。为加强实验过程管理，改革实验成绩考核方法，改善实验教学效 果，提高学生质量，特制定本实验报告书写规范。 2、本规范适用于管理学院实验课程。 3、每门实验课程一般会包括许多实验项目，除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实 验报告外，其他实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后，应 按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册，构成该实验课程总报告，并给出实验课程 成绩。 4、学生必须依据实验指导书或老师的指导，提前预习实验目的、实验基本原理及方法，了 解实验内容及方法，在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查 学生预习情况。 5、学生应在做完实验后三天内完成实验报告，交指导教师评阅。 6、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩，同时要认真完整保存实验报 告。在完成所有实验项目后，教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订，交课程承 担单位（实验中心或实验室）保管存档。 附表：实验成绩考核建议 观测点考核目标成绩组成 实验预习1．对验证型实验，考察对实验原理与方法的 预习情况 2．对于综合型、设计型实验，着重考查设 计方案的科学性、可行性和创新性 对实验目的和基本原理 的认识程度，对实验方 案的设计能力 20% 实验过程1．是否按时参加实验 2．对实验过程的熟悉程度 3．对基本操作的规范程度 4．对突发事件的应急处理能力 5．实验原始记录的完整程度 6．同学之间的团结协作精神 着重考查学生的实验态 度、基本操作技能；严 谨的治学态度、团结协 作精神 30% 结果分析1．所分析结果是否用原始记录数据 2．计算结果是否正确 3．实验结果分析是否合理 4．对于综合实验，各项内容之间是否有分 析、比较与判断等 考查学生对实验数据处 理和现象分析的能力； 对专业知识的综合应用 能力；事实求实的精神 50%

论财务软件的应用 计算机网络信息技术的飞速发展无疑是企业的财务管理的助推力，使企业的会计业务不再停留在纸张上，财务软件也应运而生。财务软件方便、快捷，大大提高了财会人员的工作效率，越来越多的企业也要求从业人员必须具备该方面的技能。 标签： 技术；财务软件；发展 1 财务软件的发展历程 我国的财务数据电算化起于上个世纪70年代末，伴随着计算机网络技术在我国的推广,到80年代有了飞速发展，经历了账务处理、全面核算、管理决策支持三个阶段。起初大部分企业都是自主开发运用，开发周期长、成本高、质量低、维护困难、格式不一，且由于没有经验，因此设计出来的软件水平都不高，大部分属于低水平的重复劳动。由于财务工作内容的共同性，国家财政制度的统一性，同一行业机构设置、业务处理等内容的相同性和计算机数据处理技术上的共同性，同一类企事业单位财会数据处理中有许多相同或相近之处，如财会报表编制、账务处理等，都可以设计出通用化的功能模块。1988年8月，在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”，会上提出了财务软件的通用化。自此财务软件的发展进入到了一个新的阶段。今天我们所熟知的国内财务软件主要有用友、金碟等，虽然跟国外SAP知名企业相比还有很大差距，但也标志着我国财务软件的发展有了显著的成绩。 2 财务软件的特点 财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提高企业的管理水平，提高企业的效益。财务软件还可以提高会计核算的工作的效率，降低工作人员在账务处理方面的工作强度，减少工作差错，便于账务查询。 一般来讲，财务软件的内部包含如下子模块：总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统等。当然这样功能的划分不是绝对的，具体要根据实际情况而定。 财务软件是会计信息化实施的软件平台，用友财务软件在全面实现财务核算的同时，着重对企业财务活动的关键点进行管理，如银行现金管理、项目管理、应收应付管理等等，同时从资金流的角度对企业存货进行核算和管理，在满足生产和销售的同时，实现存货成本最小化。如我国企业常采用的用友ERP—U8财

新技术革命带来信息技术的发展及计算机得广泛应用，对会计理论和会计实务产生了很大的冲击，这最终将导致原有的会计处理模式、财务管理模式面向国际化不断地发展、完善。现在，我国已有许多会计学家正在研究我国会计事业的发展问题，他们提出“对财务软件要有一个全新的定义，全新的构造”。所以，软件产业在考虑我国现行会计体系同时，还应当考虑我国会计体系的未来发展趋势，以适应和促进我国会计事业的快速发展。 一、财务软件概述 财务软件，是指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。财务软件是现代信息技术（包括感测技术、电子计算机技术和通信技术）与财务管理、会计核算工作相结合的产物。它用于配合电子计算机完成会计核算和财务管理工作，如日常核算、会计报表编制、本量利分析、筹资决策、投资决策，以及股利分配决策等工作。 随着我国企业管理的进步，对财务软件提出了更高的要求，特别是西方ERP软件的引入，进一步扩大了财务软件的视野和功能范围，使财务软件的开发设计从单方面以企业财务部门需求为出发点，转向为面对企业全方位整合财务会计信息的需要。ERP以企业计划为核心，在各层次计划的指导和控制下，通过整合企业内部的物流、信息流和资金流，实现了合理组织、控制、协调、配置企业的产供销资源、资金资源和人力资源。财务会计系统作为ERP系统中一个主要的子系统、其业务模式和功能范围都远远超出了部门级财务软件的范畴。它在完成企业全面会计核算工作的基础上，进一步加强了企业内部的资金管理、成本管理、应收款项管理、应付款项管理和存货控制等财务管理功能，以支持企业的经营管理和决策。 二、财务软件在会计与财务管理中的应用 从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。 （一）财务软件在会计中的应用 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在财务软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功 财务软件在企业中的应用 李海艳 辽宁广播电视大学海城学院（鞍山114200） 【摘要】财务软件是现代信息技术与财务管理、会计核算工作相结合的产物。中国的财务软件起步于70年代末，经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展几个阶段。本文以具体企业应用财务软件为案例，通过对企业财务软件的实际应用效果并结合理论这两方面来论述了财务软件在企业中的应用。 关键词财务软件企业资源规划会计电算化财务管理成本管理

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库，不需安装。程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较：

一．系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐

套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。 帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。 第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。 第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。 导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法： 点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。 注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐