公务外出管理办法 一、实施目的 为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。 二、适用范围: (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。 (二) 本职工作需外出办理的事务。 (三)出席会议。 (四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。 (五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见:附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 (一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后 方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。 (二)审批次序为:专员/高级专员<市场主管<运营总监; 行政前台<行政人事主管。 (三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及 时收起上月度表单,更新增加新表单。 (四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作 为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 (一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工
外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。 (二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。 (三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料; (四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。 (五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 (六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。 (七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15日星期三
员工工作时间外出管理制度 为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作质量,特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。 一、本规定适用范围: 1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务 2、行政事务,必须马上赶办或计划办理 3、公司指定出席的会议或参加的培训 二、相关人员工作职责: 1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。。 2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。 3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。 三、员工工作时间外出应遵守内容 1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,经批准主管签名后,方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。 2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。 3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,违者将按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日计,半日以上,以全日计。 4、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查外出系办公务,且经主管证实者,第一次口头警告,第二次即予书面警告处分。 5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。 6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。 7、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等. 8、工作时间公务外出或私自离厂,未按规定办理外出审批手续,没有到人事行政部填写《员工
员工入职登记表
新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、身份证的复印件(特殊岗位必须有职业资格证书复印件)及彩色照片壹张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为: 上午9:00——12:00 下午13:30——18:00 以完成当天工作为前提,如需加班,需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,共计2次。严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放,新入职员工需提供本地建行工资卡一张;工资发放时间为
当月的20日发放上月工资。 5、本公司对员工提供工作餐补贴(补贴直接打入银行卡)。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,上班期间事假提前请假,否则不予批准(突发情况除外),没有请假外出者视为旷工处理;上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单,主管签字批准后,方可外出;未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内: 7.1公司规定新员工试用期为3个月,在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核,试用期满后,公司正式录用,并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意:新入职员工,有10天的观察期,10天之内(含10天)离职者或者被辞退者,不计薪资;上班10天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除10天工资;上班满一个月者,计满月薪资。 8、经公司和您协商同意:凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。 9、员工与公司为雇工关系,本公司签订劳动合同最低期限为1年,试用期为3个月。如员工因个人原因离职需提前一个月以书面的形式申请解除与公司的劳动关系,辞工期为一个月。辞工期内必须遵守公司的所有规章制度。辞工期内享有公司正常员工的权利和义务,在未离职前,可提出终止辞工的书面请求,经公司许可可以继续在公司工作。 10、因个人原因申请辞工离职的,必须遵守公司的实际情况,不得影响公司的经营和管理,不允许同一工作岗位2人以上同时办理辞工申请,如公司人员紧张以及年底,限制辞工情况下,公司有权不批准办理辞工手续。原则上公司要求入职员工按照劳动协议最低雇佣工时间为1年,公司保证按照协议提供薪资及后勤待遇。 11、在公司任职期间,不得兼职其他企业单位的工作,亦不可从事第三产业。
员工工作时间外出登记规定 1.目的: 为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。 2.依据: 本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。 3、定义 本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公、因私外出。 4.适用范围: 4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务; 4.2行政事务,必须马上外出赶办或计划办理; 4.3 公司指定出席的外部会议或参加的培训; 4.4 员工有紧急私事需本人亲自出厂处理的; 5.职责: 5.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。 5.2 各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。 5.3 人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。 5.4门卫负责员工工作时间外出的检查与核实,员工未办理外出手续,门卫可不同意外出。 6、工作时间外出遵守内容
6.1员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》
规定逐项填写,经批准主管签名后,主动告知门卫后,方得工作时间外出。 6.2若因公外出,地点尚未确定者,应于到达后将地点、电话回报人事行政部,以便有要事告之时方便联系;公务外出期间,手机须保持开机,保证随时联系。 6.3员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。 6.4第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。 6.5 外出办事员工需严格按照《员工工作时间外出登记表》外出办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。6.6上班时间严禁私自外出办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,车间一线员工须填写《请假单》,经部门主管及人事行政部主管同意签名,管理、仓库、后勤岗位须按规定填写《员工工作时间外出登记表》,否则作旷工处理。 6.7 因公之外出不扣发薪津,但因私事之外出应事先请假,依照请假规定办理。 7、违反以上规定之处理,依下列方式议处: 7.1工作时间外出虽依规定办理,经查外出事由系办私事,却以公务外出经证实者,按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日(4小时)计,半日以上,以全日计。(即不足半小时者均以半小时计)。 7.2工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》
关于加强员工外出管理的办法 由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈,造成近期公司员工打卡外出 办理私事的现象甚为严重,对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响, 为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的,可以申请因公 外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》,《申请单》上须具备员工姓 名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间,且需要主管级以上领导 签字批准方可外出,主管级员工外出必须找主管副总签字批准。 3、员工上班时间外出时,保安员必须仔细核对《员工外出申请单》,并在《员工 外出登记表》上做好登记后,方可放行,此份《员工外出申请单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时,门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时 间并签字确认,同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间,并有员工本 人签字确认。 5、员工回到公司后,应立即把《员工外出申请单》交到前台,然后回到本岗位开 始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的,可以在《员工外出申请单》中 注明,并于第二天到门卫处找保安人员签字,然后将《员工外出申请单》交到 前台,没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的,必须打电话给主管领 导,主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上,然后才可第二天 到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的,员工必须电话请 示领导,得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电 话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的,视为因 私外出,为了体现公司的人文关怀,员工可以申请因私外出,但外出时间不能 超过30分钟。