江西省公安交警大队档案管理规则(试行)[1]

江西省公安交警大队档案管理规则（试行）

为进一步规范全省公安交警大队档案管理工作，根据公安部、省档案局和省公安厅有关文件要求，结合我省公安交警档案管理的实际情况，制定本规则。

一、交警大队档案概念及各类档案内容（卷内材料）

公安交警大队档案是指公安交警大队在本辖区(路段）实施交通安全管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。各类档案案卷的具体内容如下：（一）专业档案

1、交通事故卷

在处理交通事故中，适用一般程序时形成的材料，应建立交通事故案卷。适用简易程序时形成的材料按资料保存。

交通事故卷正卷内存放：

（1）受理交通事故登记表；

（2）移送案件通知书；

（3）交通事故立案登记表；

（4）交通事故现场勘查笔录；

（5）交通事故现场图；

（6）交通事故照片；

（7）公安交通管理行政强制措施凭证；

（8）传唤证；

（9）当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料；

（10）视听材料目录；

（11）询问笔录；

（12）谈话笔录；

（13）交通事故当事人陈述材料；

（14）人体损害程度鉴定书；

（15）交通事故受伤人员伤残评定书；

（16）交通事故尸体检验报告、鉴定书；

（17）求知名尸体信息登记表；

（18）死亡证明；

（19）交通事故车辆技术检验报告、鉴定书；

（20）其他检验、评估报告、鉴定书；

（21）交通事故认定书；

（22）公安行政处罚告知笔录；

（23）听证文书；

（24）公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书；

（25）行政复议文书；

（26）暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）；

（27）委托书；

（28）交通事故损害赔偿调解申请书、交通事故损害赔偿调解书、交通事故损害赔偿调解终结书、交通事故调解记录；

（29）尸体处理通知书；

（30）交通事故抢救费支付（垫付）通知书；

（31）交通事故处理通知书（包括不立案、不受理、不调解等）；

（32）送达回执；

（33）其他行政法律文书。

副卷内容：

（1）审批表；

（2）报告书；

（3）呈请（回避、拘留、提请批准逮捕、变更强制措施、侦察终结、起诉、撤消案件）报告书；

（4）交通事故处理工作记录；

（5）交通事故逃逸案件协查通报、公告或撤销通知；

（6）与损害赔偿调解有关的材料（如被抚养关系证明，户口证明等）；

（7）交通事故遗留物品清单；

（8）司法机关调卷公函；

（9）消除安全隐患通知书；

（10）涉嫌酒后驾车驾驶人血样提取登记表；

（11）认尸启事；

（12）其他与交通事故处理有关的文书材料；

（13）交通事故案卷材料粘贴纸。

2、侦查卷

处理触犯刑律（涉嫌交通肇事罪）的交通事故时形成的材料，应建立侦查卷。

正卷内存放：

（1）接受刑事案件登记表、立案决定书、移送案件通知书（回执）；

（2）传唤通知书（副本）；

（3）拘传证；

（4）取保候审决定书（副本）、取保候审保证书、收取保证金通知书（回执）、对保证人罚款决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、没收保证金决定书（副本、回执）、不予取保候审通知书；

（5）监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）；

（6）拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）；

（7）提请批准逮捕书、批准逮捕决定书、不批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书（副本）；

（8）变更强制措施通知书（副本）；

（9）提请批准延长羁押期限意见书（副本）、批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）、重新计算侦查羁押期限通知书；

（10）释放通知书、释放证明书（副本）；

（11）安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书；

（12）讯问笔录；

（13）其他刑事法律文书；

（14）案件需要的其他文书同交通事故案卷内容。

副卷内容：

同交通事故卷

3、行政处罚卷

公安交通管理工作中，适用一般程序对违反交通法规的行为进行行政处罚时形成的材料，应建立行政处罚案卷(交通事故卷中的行政处罚材料不单独立卷）。适用简易程序处理时形成的材料按资料保存。行政处罚卷卷内存放：

(1)受案登记表;

(2)交通管理行政案件审批表;

(3)公安交通管理行政处罚审批表;

(4)公安交通管理行政处罚告知笔录;

(5)听证申请书;

(6)不予受理听证通知书;

(7)举行听证通知书;

(8)听证报告书;

(9)公安交通管理行政处罚决定书;

(10)行政强制措施凭证;

(11)公安交通管理撤销通知书;

(12)公安交通管理转递通知书;

(13)拘留证、拘留通知书;

(14)收缴物品清单;

(15)罚款没收专用现金进账单;

(16)罚没现金专用收据;

(17)责令限期消除交通安全隐患通知书（责令排除障碍通知书）;

(18)送达回执;

(19)传唤证;

(20)询问笔录或自述材料;

(21)证人证言;

(22)物证（照片及说明）;

(23)检查笔录;

(24)扣留物品发还凭证;

(25)检测结论;

(26)被处罚驾驶人员驾驶证、车辆行驶证复印件;

(27)其他证据材料;

4、机动车、机动车驾驶证管理卷

在机动车、机动车驾驶证管理工作中形成的文件材料，应当建立机动车、机动车驾驶证管理卷。该卷由车管部门管理。

卷内存放：（略）

5、备查卷

对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。卷内存放：

（1）各种犯罪嫌疑线索、报案未破材料；

（2）各类调查材料；

（3）其他有一定参考价值的材料。

（二）会计档案

1、会计凭证（县市区政府成立结算中心后由结算中心保管），包括原始凭证、记账凭证。

2、会计帐簿，包括日记账、总账、明细分类、分户或登记薄、现金出纳账、银行存款账。

3、会计报表，包括行政事业单位决算、单位预算会计月、季度报表。

4、其他公安交警会计档案。

（三）科技档案

1、基本建设档案

2、设备仪器档案

3、科研技术档案

4、鉴定检验档案

（四）文书档案

本大队在工作中形成的正式文件材料以及上级公安机关、交警、有关部门下发的，对本大队工作有约束力或指导等作用的文件材料，应该建立文书档案。主要有两类：

1、公安交警大队在工作中形成的本所文书材料。如计划、总结、年报、月报、会议记录、简报、专题报告和各种登记薄册、统计报表等；

2、上级和有关部门的文件及贯彻情况。如本大队收到的上级和有关部门的指示、规定、办法、条例、细则、重要通知、通报等文件材料，应与本大队贯彻执行中形成的相应材料一并立卷归档。

（五）视听档案

在工作中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘等媒体材料应建立视听档案。在工作中形成的电子文书在输出纸质文件保存的同时，应定期刻录光盘或拷贝磁盘，形成电子档案；驾驶员、车辆管理信息定期刻录光盘或拷贝磁盘，建立电子档案。视听档案分为四类：

1、照片档案

主要存放：

（1）建队以来的队容队貌；

（2）历任队领导、民警相片；

（3）上级领导来队视察等相片；

（4）各种荣誉相片；

（5）每年本大队重要工作、重大活动情况现场相片；

（6）其他有保存价值的相片。

2、录音带

主要存放：工作中有保存价值的录音带。

3、录像带

主要存放：工作中有保存价值的录像带。

4、其他类

主要存放：

（1）年度驾驶员管理信息备份光盘（磁盘）；

（2）每年车辆管理信息拷贝光盘（磁盘）；

（3）工作中形成的文书电子档案光盘

（4）其他有保存价值的信息及载体。

二、档案分类及档号和保管期限

公安交警大队档案分为专业档案、会计档案、文书档案、科技档案、视听档案五大门类，各门类又分为若干种类。各类档案由若干卷案卷组成，各案卷的档号由全宗号（暂空）、类别号、目录号、案卷号组成，具体档号和保管期限划分如下：

（一）专业档案（JZ）

1、事故卷类别号：JZ1，目录号：按保管期限划分，1-永久 2-长期 3-短期，案卷号：从1编起，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。保管期限：2004年5月1日以前为：永久-特大事故，长期-重大事故，短期-一般事故；之后为：永久-对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的，使（领）馆官员、使（领）馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故；长期-致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故（其他有永久保管规定的除外）；短期-其他适用一般程序处理的交通事故。

2、侦查卷类别号：JZ2，目录号：1，案卷号同上。保管期限：永久

3、行政处罚卷类别号：JZ3，目录号：按保管期限划分，1-长期 2-短期，案卷号同上。保管期限：长期-有限制人身自由处罚，短期-无限制人身自由处罚。

4、机动车管理、机动车驾驶证管理卷类别号：JZ4，目录号、案卷号同上。保管期限：注销后短期。

5、备查卷类别号：JZ5，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

（二）会计档案（JJ）

1、会计凭证类别号：JJ1，目录号：1，案卷号同专业档案。保管期限：长期。

2、会计帐簿类别号：JJ2，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

3、会计报表类别号：JJ3，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

4、其他公安交警会计档案类别号：JJ4，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

（三）科技档案（JK）

1、基本建设档案类别号：JK1，目录号：1，案卷号同专业档案。保管期限：长期。

2、设备仪器档案类别号：JK2，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

3、科研技术档案类别号：JK3，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

4、鉴定检验档案类别号：JK4，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。

（四）文书档案（JW）

按年度、保存期限分类组卷。

1、50年案卷类别号：JW1，目录号：1-永久 2-长期 3-短期案卷号：从1开始，按保管期限编大流水号，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。

2、51年案卷类别号：JW2，目录号、案卷号同上。

3、类推至2003年案卷类别号：JW54，目录号、案卷号同上。

4、2004年起类别号：JW，目录号：2004，案卷号：每年从1开始，按永久、长期、短期的顺序编小流水号。

5、保管期限分类：

（1）计划、总结、年报永久

（2）专题报告、会议记录长期

（3）各种登记簿册长期

（4）月、季度报表短期(无年报者为永久）

（5）上级来文卷长期

（五）视听档案（JS）

1、照片类类别号：JS1，目录号：1（数量多也可分目录），案卷号：从1编起，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。

2、录音带类别号：JS2，目录号、案卷号同上。

3、录像带类别号：JS3，目录号、案卷号同上。

4、其它类（磁盘、光盘等）类别号：JS4，目录号、案卷号同上。

视听档案的保管期限参照同类内容的文书档案的保管期限酌情确定。

三、档案组卷方法和要求

组卷，就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料，按照它们的形成过程中的联系和规律组成案卷，是文件材料转化为档案的过程。各承办人完成组卷后向档案室移交归档集中保管，文件材料转化为档案。公安交警大队文件材料组卷的原则是：必须将应归档的文件材料收集齐全完整；遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系；区别文件材料的不同价值，尽可能使一卷中的文件材料保管期限一致；组成的案卷要便于保管和利用。具体组卷方法和要求如下：

（一）专业档案

1、组卷

专业档案以案件建档。

各小类案卷的卷内存放材料见第一部分，材料的排列应以法律文书（审批、处理结果等）在前，其它文件在后，并按形成时间先后结合重要程度排列。

2、填写案卷封面

专业档案的案卷封面包括：全宗单位名称、类别名称、案卷标题、卷内文件材料起止年月、本案卷数、此卷为第几卷、页数、保管期限、立卷单位、档号。

（1）全宗单位名称，为县（市、区）公安局（分局）；

（2）类别名称，为各小类名称，如：车辆驾驶证管理卷、交通事故卷等。

（3）案卷标题，要写明所属单位名称或人物姓名、代号（耳目）、问题性质。业务案卷标题包括：对象名称+案件性质+结尾词。对象名称是指人员、案犯姓名、组织名称、单位名称、代号等；案件性质是指属于什么性质的案件（问题），如：交通肇事、逃逸等；结尾词是指案、卷或材料，结尾词根据卷内文书材料和案情来定，有的写案，有的写卷，有的写材料。如：车辆驾驶证管理卷标题为：***车辆驾驶证材料；交通事故卷应标明发生事故的时间、地点。拟写要求：客观准确；文字简练（不超过50字）；能反映涉及单位（人员）、案卷性质、时间等卷内主要内容；用字要符合规范，书写要端正。

3、装订案卷，对经过整理已经条理化的文件材料一般按卷装订成册。装订的具体要求是：

（1）将不同规格的文件材料进行折叠或裱贴，使之统一规格（新老材料大小不同，但在一卷内应尽量整齐），整齐规范，利于保管。一般以右下齐为准；

（2）去除卷内金属和异物；

（3）用铅笔对卷内文件逐页编号；

（4）采用三孔一线方法装订，打眼要规范，线绳松紧要适度，做到不压字、不漏订页。

4、填写卷内文件目录和各种表格。案卷内表格一般有文件目录、备考表、案情说明表、卷内制卡人物登记表等，在填写时应详尽、认真、细致。

（1）卷内文件目录一般放在案卷的首位，主要包含：顺序号、责任者、题名、日期、页号、备注等内容。每项内容都应逐行填写。顺序号按文件顺序编；责任者为审批、行文、作证的单位或个人；题名应与卷内各文件标题完全一致（如原标题过于简单，则应根据其内容拟写准确的题名，并用方括号将题名括起）。

（2）备考表附在案卷的最后，卷底之前，用以登记卷内文件是否齐全、破损等基本情况或对某一问题的说明等。备考表应填写立卷人姓名及立卷时间，并由审核人（档案员）签字验收。

（3）案情说明表，对较重要的案件或案情复杂需要说明案情的案卷，应填写案情说明表，简明、概括地叙述主要案情、当事人等。

（4）卷内制卡人物登记表只适用于部分业务档案，如事故卷、行政处罚卷，是对卷内所有被处罚、处理人员逐进行登记、标明页号，与目录、卡片相对应。

（二）会计档案

按会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他分类分别组卷，并参照文书档案的要求填写封面、封底。

（三）科技档案

按基本建设档案、设备仪器档案、科研技术档案、鉴定检验档案分类分别组卷，并参照文书档案的要求填写封面、封底。

（四）文书档案

1、组卷

按照上级公安机关关于文书材料立卷归档的规定组卷，在平时分类保管的基础上，第二年年初进行最后调整，把同一问题的文书材料组合在一起。如：会议材料，视数量可一会一卷也可一会数卷；统计报表可按内容属性组成一或数卷；工作计划、总结等，一般可按名称或责任者组合。卷内文件以文书自然形成次序排列，兼顾文书相互之间的有机联系，便于查找为原则。一般是批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。其他文书材料按重要程度或时间先后排列。

2、填写案卷封面

文书档案的案卷封面包括：全宗单位名称、类目名称、案卷标题、卷内文件材料起止年月、件数、页数、保管期限、归档号、档号。

（1）全宗单位名称同业务档案；

（2）全宗单位名称下一列类目名称，填写交警大队名称。

（3）案卷标题，要概括揭示卷内文件的内容与成份，是编制检索工具和识别案卷的标志和基础。文书档案案卷标题包括六个特征，即：作者、时间、地区、通信者、问题、名称，常用的有三个特征，即作者（时间或地区、通信者）+问题+名称，如：***交警大队关于交通管理工作的情况报告，***交警大队1998年工作计划、总结。拟写要求同专业档案。

3、装订案卷同专业档案。

4、填写卷内文件目录和各种表格。案卷内表格一般有文件目录、备考表等，在填写时应详尽、认真、细致。

（1）卷内文件目录一般放在案卷的首位，主要包含：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等内容。每项内容都应逐行填写。顺序号按文件顺序编；责任者为审批、行文、作证的单位或个人；题名应卷内各文件标题完全一致（如原标题过于简单，则应根据其内容拟写准确的题名，并用方括号将题名括起）。

（2）备考表同专业档案。

（五）视听档案

视听档案按照《公安机关声像档案管理办法（试行）》的规定组卷。根据载体形式不同，按照片、录音、录像分类保管，以盘、盒、本、张（或相册）为保管单位。每份视听材料要有完整、准确、简练的文字说明同时归档，相片正、负片分别存放，正片装制式档案相册，负片装袋，其它视听材料装盒保存。

四、档案收集、归档的时间和工作责任划分（工作分工）

公安交警大队各类档案的归档时间应根据各自形成的时间规律确定。一般情况下，阶段性工作结束、案件结案、形成的文件材料基本齐全就可以归档。档案归档的基本要求是：立卷归档的种类、份数以及卷内每份文件材料的页数均应收集齐全完整；卷内文件材料应排列条理系统；案卷封面项目用碳素墨水或毛笔逐项准确填写，字迹工整显明；不属归档的材料决不归档。具体归档时间和责任划分如下：

（一）专业档案

归档时间应在结案或办理完毕后一个月内，亦可在次年一季度内将全年专业档案集中归档。

专业材料由各承办人负责整理归档。

（二）会计档案

会计档案按年归档，每年初对上年度的材料立卷归档。

会计材料由财会人员负责整理归档。

（三）科技档案

工程验收并交付使用、设备启用后二个月内由使用单位(个人）整理归档。科研成果鉴定后一个月内由科研单位整理归档。

（四）文书档案

按年度归档，即每年一季度将上年度的文书材料立卷归档。

文书档案的收集归档工作由内勤负责。

（四）视听档案

随办结随归档，亦可在次年一季度内将全年视听档案集中归档。

视听材料由承办人负责整理归档。

档案员负责按目录接收已组成案卷的档案，并将其装盒入库保管。分管大队领导应督促、指导各责任人按要求完成自己的工作。

五、库房管理和档案查阅、利用等其他工作要求

公安交警大队档案室应设有档案库房和查阅室。档案的存放和查阅等管理工作都应按照规定的要求、条件进行。

（一）库房管理

1、库房建设要求

公安交警大队档案室应设立存放档案的专用库房，房屋建筑要牢固、密闭，达到防盗、安全和防潮、防热、防光的要求。门窗有加固、密封措施。库房面积应能适应档案存放、发展的需要，并能容纳以后10年增加的档案数量（使用面积最少在10平方米以上）。

2、设施配备要求

档案库房内应配有密集架（或铁质档案柜）、空调、去湿机、温湿度检测仪、排风扇、灭火器、深色窗帘等器材设备。

3、档案存放要求

各类档案应按要求装入标准公安档案盒，分类按顺序放入库房内的密集架（或档案

柜）中保管，并要放臵适当的防虫、防霉药品。密集架（或档案柜）上要有标明架（柜）内存放档案类别、内容的大标牌和小标签，墙上要有标示档案存放位臵的“档案存放指南”。

4、日常管理要求

（1）经常检查落实防火、防光、防潮、防虫、防鼠、防盗、防尘、防高温等安全措施，保证档案材料的安全。

（2）为库房（只有单间的不编号）、装具等编号，并合理摆放、调整密集架（或档案柜）和各类档案。档案架、柜不能紧靠墙壁，相互间应有方便查阅、通行的距离。

（3）检查登记温湿度，必要时采取打开空调、去湿机等降温降湿措施。库房内温度应控制在摄氏14-30度，相对湿度应控制在45-70%。

（4）打扫灰尘，清理杂物，库房内不允许有任何异物。

（5）将档案管理有关信息输入计算机。

（二）档案查阅

1、要有档案查阅室。查阅室可单独设立，亦可与库房相连（隔开）。

2、查阅室内应放臵桌椅、微机、各种目录、人物卡片、各种登记统计表簿等日常管理和查阅档案所需的物品。档案管理七项制度（《交警大队档案工作责任制》《交警大队立卷归档制度》《交警大队档案保管、转递制度》《交警大队档案利用制度》《交警大队档案保密制度》《交警大队档案鉴定制度》《交警大队档案统计制度》）应在查阅室上墙。

3、查阅工作按档案查阅制度的规定进行，并要作好各项登记工作，汇编利用效果实例。

（三）编研材料

公安交警大队编研工作是以室藏档案材料为主要对象，在研究档案内容的基础上，汇编和编制各种参考资料，为公安交通管理服务的工作。

主要是编制本年组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题资料等编研材料。编写方法与要求如下：

1、大事记

大事记是按照时间顺序简要地记载一定时期本单位工作中的重要事项、重大活动和发生的重大案件、事件等的参考资料。公安交警大队大事记可以反映本所工作发展变化的历史情况。

（1）公安交警大队大事记的编写形式有：一是以时述事，即按年、月、日顺序，逐条记述，便于通览和查找；三是以事述时，以问题为主先分若干问题，每一问题内再按年、月、日顺序逐条记述；三是时与事紧密结合，以时间为主，适当集中部分具有连续性的事项、事件或案件。一般以第一种为主，每年编写一篇。

（2）公安交警大队大事记的编写，要求观点正确、所用材料真实；只简记大事、要事，不记小事；系统条理、言简意赅，用简短的篇幅概括丰富的内容。编写中应注意：一是实事求是地记述大事的内容，不加评述，文字简洁明确，不冗长，用词达意。

二是注意材料的广泛性和用材的精练性。除了档案外，还应收集有关资料，并作调查访问。严格选用材料，抓住材料精髓，详简得当。三是材料来源要注明出处，以便查阅。四是建立大事记录制度，由专人负责大事的记载工作。

2、组织沿革

公安交警大队组织沿革是系统记载一个公安交警大队的组织机构、人员编制、体制变革等情况的一种参考资料。

编写组织沿革，可采用文字和表格两种形式。有的内容，如历史沿革概述、职能任务，用文字记述容易交待清楚。交警大队成立、撤销、合并时间，所领导任免，人员编制等情况，用表格形式便于反映出内在联系，既能减少篇幅，又条理清楚，便于查阅。所以往往将文字记述与列表两种形式结合使用。

3、基础数字汇集

公安交警大队基础数字汇集也称统计数字汇集，就是以数字的形式反映一个公安交警大队辖区内交通管理工作或某一方面的基本情况的参考资料。实际上就是对原来各种统计报表的综合工作，既基本情况统计。公安交警大队基础数字汇集的种类有综合性和专题性两种综合性的基础数字汇集，是记载某一公安交警大队全面情况的数字汇集，内容广泛，篇幅较大；专题性的基础数字汇集，是记载和反映某一个方面基本情况的数字汇集，内容和范围比较灵活，如交通事故发生、查处数字、档案工作情况统计数字汇集等。

编写基础数字汇集的要求是：材料必须准确可靠，对统计报告表、调查的数字要认真核对。基础数字汇集，可以由档案工作人员和统计工作人员合作编写，以保证各种数字的完整，提高汇集的质量。

（四）检索工具

公安交警大队应根据本所档案工作的实际情况和整个公安工作的需要，逐步建立健全档案检索手段，制作各类档案检索工具。主要有两类：手工检索工具和机器检索工具。其中，手工检索工具又分为书本式检索工具、卡片式检索工具。

卡片式检索工具包括文件卡片、人物卡片、案件名称卡片、代号卡片。书本式检索工具包括案卷目录、案卷文件目录、文号目录（索引）、人名索引、单位名称索引、专题文件目录等。

公安交警大队应编写案卷目录、人物卡片、案卷文件目录（全引目录）等手工检索工具，并逐步建立计算机检索工具。

（五）登记统计

公安交警大队档案登记统计的内容包括档案的收集、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，档案检索、编研和利用情况，档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本登记统计和其它的专门统计。档案统计数据是根据原始登记收集、汇总的。

1、档案登记

（1）卷内文件目录：是对卷内文件按顺序进行的登记，对卷内文件起着固定顺序和统计数量的作用。按卷编目录，组卷时编写。

（2）案卷目录：是登记每一卷标题及卷内文件的起止日期、页数和保管期限的簿册。分类编写目录。

（3）总登记簿：双称流水登记簿，是掌握档案总数和变化情况的流水登记总帐。（格式见《公安档案工作手册》第190页）

2、检索、利用情况登记（格式见《公安档案工作手册》第191-192页）

（1）检索工具登记表：是公安交警大队档案室检索工具种类与数量的记录。登记的项目有检索工具名称、检索对象、主要职能、检索工具形式、数量及单位、编制人及编制时间等。

（2）档案借出登记簿：是公安交警大队档案室对档案借出室外利用时的一种登记，是利用者借阅档案与归还档案的交接凭证。

（3）档案查阅登记簿：是公安交警大队档案日常提供利用情况的记录。

（4）档案利用效果登记表：记录利用公安交警大队档案后所取得的效果。

3、档案的统计

公安交警大队档案的统计是上级公安机关和交警部门档案统计的组成部分，其统计项目是根据公安部制发的《公安档案工作统计年报表》确定的。交警大队档案工作人员要做好以下几项工作：

（1）对本大队保管档案系统地进行统计调查，按上级要求认真地实事求是地填写统计报表。

（2）对本大队档案统计资料进行系统规范整理，并将结果按要求分门别类地填写在统计报表内。

（3）做好公安交警大队档案统计资料的分析。这是交警大队档案统计工作的最后环节，也是对交警大队档案工作好坏的检验。通过对本大队档案各项统计资料的分析研究，从中进一步掌握不同时期交警大队档案工作发展变化的情况和达到的水平，结合其他档案工作资料，总结经验教训，以便进一步提高交警大队档案工作的水平。

（六）档案工作人员配备与职责

公安交警大队应当根据档案工作量的实际需要配备兼职或专职档案工作人员。档案员一般应选择责任心强、工作细心、年龄不超过50岁、文化水平大专以上的正式民警担任。

档案工作人员的职责是：

1、负责对本大队各项工作中形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、集中统一管理本大队各类档案及公安文件、信息资料、并积极提供利用和服务。

3、对收进本大队档案室的及时编目入柜，平时要做好补充归档。编制档案检索工具和参考资料。

4、负责接待查档工作。

5、定期向上级档案馆、室移交文书档案，并做好档案的转递工作。

6、参与对档案的鉴定并负责日常统计工作。

7、完成本大队领导交办的其他有关档案业务方面的工作。

（七）等级评定申报材料目录

1、交警大队档案工作达标升级申请报告

2、交警大队档案工作目标管理等级申报登记表

3、档案工作目标管理评分表

4、档案工作基本情况统计表

5、档案管理人员基本情况统计表

6、档案台帐（各门类档案统计总数、分类数）

7、档案分类大纲

8、交警大队档案归档、不归档范围

9、交警大队档案保管期限表

10、交警大队大事记

11、交警大队组织沿革

12、交警大队档案典型利用事例汇编

江西省公安交警大

队档案管理规则（试行）

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

FTP上传档案信息）如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名：PHOTO 相片文件名（头像）：身份证号姓名.jpg 相片文件名（采集表）：身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例：测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图

江西省公安交警大队档案管理规则[1]

江西省公安交警大队档案管理规则（试行） 为进一步规范全省公安交警大队档案管理工作，根据公安部、省档案局和省公安厅有关文件要求，结合我省公安交警档案管理的实际情况，制定本规则。 一、交警大队档案概念及各类档案内容（卷内材料） 公安交警大队档案是指公安交警大队在本辖区(路段）实施交通安全管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。各类档案案卷的具体内容如下：（一）专业档案 1、交通事故卷 在处理交通事故中，适用一般程序时形成的材料，应建立交通事故案卷。适用简易程序时形成的材料按资料保存。 交通事故卷正卷内存放： （1）受理交通事故登记表； （2）移送案件通知书； （3）交通事故立案登记表； （4）交通事故现场勘查笔录； （5）交通事故现场图； （6）交通事故照片； （7）公安交通管理行政强制措施凭证； （8）传唤证； （9）当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料； （10）视听材料目录； （11）询问笔录； （12）谈话笔录； （13）交通事故当事人陈述材料； （14）人体损害程度鉴定书； （15）交通事故受伤人员伤残评定书； （16）交通事故尸体检验报告、鉴定书； （17）求知名尸体信息登记表； （18）死亡证明； （19）交通事故车辆技术检验报告、鉴定书； （20）其他检验、评估报告、鉴定书； （21）交通事故认定书； （22）公安行政处罚告知笔录； （23）听证文书； （24）公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书； （25）行政复议文书； （26）暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）； （27）委托书； （28）交通事故损害赔偿调解申请书、交通事故损害赔偿调解书、交通事故损害赔偿调解终结书、交通事故调解记录；

档案管理工作计划【三篇】

档案管理工作计划【三篇】 【第一篇】 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位： 党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各

种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工

2020年企业档案管理工作计划范文

【篇一】 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

档案管理工作计划范文【六篇】

档案管理工作计划范文【六篇】导语：档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。以下是整理的档案管理工作计划范文【六篇】，希望对大家有帮助。 档案管理工作计划(一) 为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下： 一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境 深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使

大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。 三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 档案管理工作计划(二)

档案管理的工作计划

档案管理的工作计划 导语：制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。以下是小编为大家整理分享的档案管理的工作计划，欢迎阅读参考。 档案管理的工作计划为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下：档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各

医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。 一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 档案管理的工作计划为加强分局档案管理工作，提

档案管理员工作计划格式(新订版)

档案管理员工作计划格式(新订 版) Format of Archivist's work plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

档案管理员工作计划格式(新订版) 【第1篇】 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位： 党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役”

1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20XX 年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。

2020年公司档案管理人员个人工作计划模板五篇

2020年公司档案管理人员个人工作计划模板五篇个人工作计划，指的是一种可以使一个人的生活质量得以提高，在人生路上走得更好的工具。学校计划可以使我们在规划人生的同时可以更理性的思考自己的未来。下面就是我给大家带来的公司档案管理人员个人工作计划，欢迎大家阅读! 2020年公司档案管理人员个人工作计划模板一 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》 4、时间安排：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间安排：3月31号前 2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排：全年 3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排：12月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排：全

年 四、提高 通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。 2020年公司档案管理人员个人工作计划模板二 为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电2020年档案工作计划要点以下： 一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作 认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。 二、做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。 三、加强对档案管理人员的业务培训 根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

学校档案管理工作计划五篇_精选

学校档案管理工作计划五篇 According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

学校档案管理工作计划五篇 温馨提示：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改 和使用。 学校档案管理工作计划五篇 下面的笔者就给大家分享下关于学校档案管理工作计划, 欢迎阅读! 学校档案管理计划篇一 一、指导思想 围绕学校中心工作, 配合迎评创建工作, 促进档案事业, 进一步提高学校档案管理水平, 使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设, 提高管理人员业务素质, 推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》, 重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法, 切实抓好单位档案管理的工作。 (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制, 积累档案资源, 充实档案资源库。 (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法, 推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 (六)提高档案使用效益。创新方式方法, 改进档案服务工作, 努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 (一)三月份 完成年度档案工作计划。 (二)四月份 1.检查20__年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 (三)五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.更换学校组织机构代码证。 (四)六月份

档案工作计划表

档案工作计划表 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。以下是“档案工作计划范文”，希望给大家带来帮助！ 【范文一】档案工作计划范文一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照

片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

公安局档案工作终总结

2016公安局档案工作年终总结 **年，在市委、市政府的正确领导下，**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全 会精神和*总书记系列重要讲话精神，以开展党的群众路线教育实践活动为动力，全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，档案业务 及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。 一、认真开展党的群众路线教育实践活动，党员干部作风呈现新气象 根据中央、自治区党委和市委的部署要求，我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工 作实际，以为民务实清廉为主题，以反对“四风”为主抓手和切入点，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中，我们组织全体党 员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和*总书记系列重要讲话精神，广泛听取社会各界特别 是联系和服务对象的意见建议，针对查摆出来的“四风”突出问题，对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，进行深刻剖析和认真整改，始终做到坚持标准不走样，严格要求不放松，解决问题不含糊，把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动，我局班子和党员干部的群众观念明显增强，宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治，党风 政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决，党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传 统得到恢复和传承，党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强，管人管事制度更加完善。 二、全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效 坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向，围绕全市“三个年一活动”的总体部署，全面推进各项业务工作上水平出成效。 (一)档案基础设施建设实现大突破。 经过市县两级档案部门的不懈努力，今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆 新馆立项并开展前期工作。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。 (二)档案资源建设收获新成果。 全市档案部门认真贯彻落实国家档案局X号令，以开展“档案资源建设年”活动为契机，按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批，严格按照批复的新实施细则重 新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量 的基础上，加大到期档案接收力度，扩大接收范围，拓展档案门类，把各类专业档案、民生档案、 企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围，做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案XxX卷XXXx件，礼品档案X件;北流市档案馆指导民政局整理婚

档案管理工作计划范文(通用版)

档案管理工作计划范文(通用 版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改

档案管理工作计划范文(通用版) 导语：工作计划是我们完成工作任务的重要保障，制订工作计划不光是为了很 好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 档案管理工作计划(一) 为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下： 一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文

明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境 深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。 三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估

档案详细信息档案分类 目录信息

下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。

新编学校档案管理工作计划五篇【优质精彩实用】

学校档案管理工作计划五篇 学校档案管理计划篇一 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 ( )加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 ( )进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系( )档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。 ( )加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。 ( )加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 ( )加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 ( )提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 ( )三月份 完成年度档案工作计划。 ( )四月份

1.检查XX年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 ( )五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.更换学校组织机构代码证。 ( )六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成XX年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。 ( )七月份 1.XX年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。 ( )九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 ( )十月份 完成档案室内部设计工作。 ( )十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 学校档案工作计划篇二 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标

档案管理员工作计划表格【最新版】

【仅供参考】 档案管理员工作计划表格 部门：_________ 姓名：_________ ____年___月___日 （此文内容仅供参考，可自行修改） 第1 页共5 页

档案管理员工作计划表格 一、指导思想： 根据学校领导的安排，我担任多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理 员应该树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操，提高人文素养，热情服务教育教学，为教师提供快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。 二、主要工作 1、积极配合学校各项活动，做好服务工作。 2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。 3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”，为各班建设小图书角做好参谋；定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们及时借阅；开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。 4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作，并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充实图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书积极性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更方便、有效。 第 2 页共 5 页

5、报纸杂志及时整理，当日上架，半年装订完毕，为教师查找资料提供一切便利，并做好借阅的记录。 6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”；认真收集上学期资料并整理归档，；20xx年上级文件档案整理归档。 7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。 8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的台帐，做到帐物相符；认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。 9、做好财产保管工作，为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。 10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。 第 3 页共 5 页

档案管理系统使用方法【模板】

档案管理系统使用方法 一、登录系统 （一）登录档案管理系统界面 在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。 （二）输入用户名和密码 用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。 （三）安装插件 方法一：在档案管理系统里下载 第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。 图1 查找“工具下载” 第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。 图2 点击下载安装 方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载 “师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。 1

说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用 360 浏览 器，否则会破坏插件。 二、录入及挂接原文 （一）找到著录界面 第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。 图3 找到著录界面 第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。 图4 点击进入待处理库 图5 待处理库界面 2

（二）条目著录及原文挂接 第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面 图6 著录界面 第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。 图7 按要求著录字段 3

第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。 图 8 上 传 文 件 第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。 图9 著录保存后关闭著录界面 图10 条目显示界面 （三）核对或修改文件条目 4

消防执法档案管理规定

中华人民共和国公安部 公安部消防局 关于印发公安消防执法档案管理规定的通知 公消[2010]209号各省、自治区、直辖市公安消防总队，新疆生产建设兵团公安局消防局： 为贯彻实施《中华人民共和国消防法》和公安部有关规章，统一、规范公安消防执法档案管理，推进公安机关消防机构执法规范化建设，部局组织对《消防监督执法档案管理暂行规定》（公消[2006]119号）进行了修订，并更名为《公安消防执法档案管理规定》，现印发给你们，请认真贯彻执行。 公安部消防局 二〇一〇年七月一日

抄送：部法制局、部档案馆。 承办人：韩子忠校对：王瑛 公安消防执法档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范公安消防执法档案管理工作，有效地保护执法档案，推进消防执法规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》和公安部有关档案管理的规定，制定本规定。 第二条本规定适用于公安机关消防机构在消防执法活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种载体历史记录的管理。 第三条公安消防执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。 第四条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。 公安消防执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。 第二章档案归档内容 第五条公安消防执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事执法档案。

第六条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用（营业）前消防安全检查卷。 （一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下： 1.卷内文件目录； 2.建设工程消防设计审核意见书及审批表； 3.建设工程消防设计审核申报表； 4.消防设计文件； 5.特殊消防设计的技术方案及说明，消防设计专家评审会纪要，采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等材料； 6.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件； 7.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件； 8.设计单位资质证明文件； 9.建设工程消防设计审核受理凭证； 10.建设工程消防设计审核记录表； 11.集体会审、专家评审意见及有关记录和材料； 12.文书送达回执； 13.其他有关材料； 14.备考表。 （二）建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下： 1.卷内文件目录； 2.建设工程消防验收意见书及审批表； 3.建设工程消防验收申报表; 4.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他