车辆使用管理规定
车辆使用管理规定
（试行）
为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，结合公司实际情况，制定以下用车规定。
一、范围
本规定所包含的车辆为：旗铃货车（车号辽F67374），依维柯箱货（车号辽FH6398），东风皮卡（车号辽F1633U），大叉车（6T），小叉车（2T）。
二、用途：
1、采购；
2、人员接送；
3、往来物流；
4、货物装卸。
三、职责
1、车辆负责人负责车辆运行使用期间的卫生、保养、故障检修、车检等。
2、允驾人负责驾驶准驾范围内的车辆，按时完成任务。
3、车辆管理员负责车辆燃油的加注，负责燃油及其他费用核算。
四、用车管理
1、驾驶员应遵守交通法规，谨慎驾驶行车，保障生命财产安全为第一要求。
2、公务外出导致的交通违章处理原则是：谁违章，谁处理，处理违章的费用公司和责任人各承担50%（特殊情况除外）。
3、车辆配有《用车记录》（叉车除外），车辆使用人在使用前后应按记录要求认真填写。
4、本规定所包含的车辆由公司指定的负责人管理和准驾司机驾驶，厂内不允许私自使用和违章驾驶。
5、车辆使用完毕，应停放在指定位置。
6、叉车需要加油时，由负责人向车辆管理员提出申请，并填写《加油记录》，车辆管理员根据申请采购油料。
7、东风皮卡、依维柯箱货和旗铃货车需要加油时，由使用人到车辆管理员处填写《加油记录》，并领取油卡加油。
8、车辆管理员于次月5日前核算上月各车辆行驶公里数、油耗及相关费用，上报财务总监。
9、用车记录存档，期限1年。
五、车辆维修、检修及保养
车辆运行使用期间的卫生、保养、故障检修、车检等由所属分管责任人负责。做到卫
生整洁、保养得当、故障检修及时、车检按期。
1、车辆使用过程中突发的非严重故障，由使用人向车辆管理员申报维修，并填写《车辆维修保养记录》。
2、车辆定期的检修、保养、车检等，以及发生严重故障需要大修或换件，由分管负责人向车辆管理员提报检修方案，车辆管理员向财务总监申请，获得批准后进行检修，检修应填写《车辆维修保养记录》。
六、车辆分管责任人及准驾指定
序号车辆定置地点分管责任人允驾人备注
1 旗铃货车东大
2 依维柯箱货东大
3 东风皮卡办公楼前
4 大叉车冲压车间
5 小叉车冲压车间
1、车辆的钥匙由分管责任人保管，东风皮卡和旗铃货车的备用钥匙由车辆管理员保管（特殊情况可使用），车辆由指定人员使用。
2、出现安全使用问题本着谁使用谁负责的原则。
3、车辆使用人在使用完车辆时，如果有人交接，则将钥匙交给交接人，如果无人交接，则将车辆停放到指定地点，并将钥匙交给车辆负责人，严禁将钥匙留在车上无人使用。七、考核
未按本规定执行各项要求，对违章人扣款15元/次。扣款转工会活动经费使用。
八、附则
本规定自2014年6月6日起实行，原规定与此有冲突之处，以此规定为准。
*****电机有限公司
2014年6月6日
用车记录
车型、车号：
日期出厂时间驾驶司机工作内容返厂时间备注
加油记录
车型、车号：
序号日期加油时里程数加油量（升）金额（元）操作人备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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车辆维修保养记录
车型、车号：
日期维养原因维养项目维养当时里程数维养费经手人备注
车辆保险、年检记录
车辆信息
车辆名称车型车牌号
购买日期车架号发动机号
保险信息年检信息
投保日期投保公司当年保费保险到期年检时间到检时间