8小时和8小时之外：时间管理的十大技巧

8小时和8小时之外：时间管理的十大技巧

事实上，时间管理不仅仅只是针对提高工作效率的一个种管理方式，它还是一种对生命的管理思维。每一个生命就是一个连续的时间段。有人说，我们无法改变生命的长度，但可以改变生命的宽度！生命有限，如何利用有限的生命做最值得做的事情，让我们的生命充实而丰满！并获得每个人不同程度的最高成就感！

在我们8小时工作和工作之外的生活中，这些大片的时间该怎么去用呢？这是时间管理思维方式对我们的重要提醒。

我一直在想，为什么有人在30岁就能成就自己的事业，比如丁磊，而有的人要40岁才成功，还有人要到50岁，除了个人的能力，机遇，以及先天的资源优势外，我认为时间管理也是非常重要的，如何能在30岁之前就把40岁的人能积累的知识，经验以及人际资源等掌握在手中，这是你对时间的有效利用问题了。我记得前MYSEE创世人兼CEO高燃说过，当他在大学时候，每逢节假日，其他同学都出去玩，而他却在忙着给朋友们打电话，就这样他认识了比其他人更多的朋友。所以高燃25岁就创办了MYSEE网络视频，并成功获得了风险投资。

你的人生目标是什么？你是否计算过，你的时间有多少是花在重要的事情和无聊的事情上？我在上一篇文章里提供了时间管理的40个指导性原则，这里继续提供在工作中时间管理的具体技巧和方法。事实上，这些技巧和方法同样适用于我们工作之外的时间里，首先是设定一些合适的目标。你2007年的目标将是什么？考一个网络工程师的认证？读一个名牌大学的MBA？找一个合适的男朋友？或是提高羽毛球水平？还是要月薪超过2万元？还是继续积累人际资源和工作经验准备创业？.......我相信设定了这些目标，然后在这一年的时间里分配好时间，并坚定地去执行，我们不仅过的非常充实，更重要的是我们进步很快！离成功也越来越近了！

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；

1．年度目标切割成季度目标，列出清单，

每一季度要做哪一些事情；

2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

七．第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八．第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九．第九个时间管理的关键：做好"时间日志"；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

十．第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?

时间管理能力自我测试(答案)

时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗？ A、是的，经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗？ A、是的，常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好，一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理，不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗？ A、有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有，但一般时间不够。3分 C、没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这是你会如何？ A、试着联系他，看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去，直接离开。3分 5、当遇到很多问题时，你会如何解决？ A、我会列一张清单，按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决，放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？ A、无所事事，或者发呆。1分 B、找些事做，如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方？ A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗？你如何使用它？ A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第2、3遍时才起，但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头。1分

时间管理案例

时间管理案例 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

时间管理案例案例一：假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前）， 估计要花一小时 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6、明晚有一场演唱会 7、你在图书馆借的书明天到期 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 10、明天下午2：00——4：00你有一个会议 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15、你要好好洗个澡 16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时 17、你身上只有5元钱，需要取钱 18、大家明晚聚餐 19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录

20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他 22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余 时间 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24、下周二你要参加一个业务考试 讨论题： 1、对上述事件你如何分类 2、请为你未来一周的工作做一个计划表 3、对于不重要的事情你打算怎样处理

时代光华学习课程：时间管理：高效职业人士必备技能考试题汇编.

学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能单选题 1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2. 浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3. 浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”中的“ 40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情

3. C 被动的事情 4. D 以上都不是 5. 因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6. 时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情, 30%是主动的事情, 30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情, 30%是被动的事情, 30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情, 30%是突破的事情, 30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间

2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间 9. 第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10. 时间管理,授权的 5W 和 1H 因素中, H 是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11. 不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“ 倒授权” 行为 12. 在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确

个人时间管理10大关键要素

成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 一、个人时间管理关键：设立明确目标 成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三．个人时间管理关键：20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理https://www.sodocs.net/doc/e715003396.html,并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、个人时间管理关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你

时间管理的10大技能[1]

时间管理的10大技能如果我告诉你我有十个小贴士可以帮助你管理你的时间—无需费力、没有花费、也不用其他什么器具，将会怎样？这是戴夫?纳瓦罗在《规划你的日子》中许诺的解决你的时间管理问题的免费技能。 这些建议来自戴夫的时间管理课程。（对于那些立即不假思索地说，显然这些光盘要花钱买的人，让我解释一下，他将这些内容编辑到一系列博客帖子中，因此人们无需花钱就可以得到所有好处。很酷的做法。） 想了解更多吗？请查看他的解释所有十条技能的全部博客帖子。我保证你会发现一些帮助你将你的时间用到正途的有用技巧。 十大技能帮您实现时间管理 如果自由市场可以为所欲为，您定会紧跟生产力的热潮，聘用身价不菲的规划者，用复杂的组织工具武装自己，订阅十几个流行的Web应用，参加5000美元的研讨会，好让自己能够“完成工作并且做到要事第一”。 问题是技术解决不了您的时间管理问题。这些问题无法通过单纯的“组织起来”或者使用“意志力”得到解决。改变人与时间的心理关系，改进使用时间的方法才能解决这个问题。 所有以技术为基础的解决方案都会强迫你采用他人的操作模式，抛弃您现有的工作方法（因为他们声称你的方法是错误的），改用别人的工作作风。这样的方法几乎没有什么效果（除非你已经是那种工作作风的推崇者）。 不要误解我的意思——天底下的Da*id Allen们和Ste*en Co*ey们都是有价值的贡献者（只要你不把他们奉若神明）。但如果您认为好的系统能够包治百病就不太现实了。其实您并不需要一个更好的系统，您只需要逐渐转变您对待时间、注意力以及结果的方法，就可以按照您所喜欢的方式使用时间。

当有人强迫你使用他人的系统，那种体验将非常痛苦。从另一方面来看，能不能只关注如何改变现有的工作方式？能不能继续现有的工作作风并培养新的工作习惯？下面就为您介绍时间管理方法。 当您准备跳出他人思考模式，着手建立自己的模式时，关注以下十大技能能够让您的人生发生骤变（无论您个人采用何种“系统”）。逐步改善其中任何一个（或者全部）技能，首先解决一些简单的问题，再进一步解决更难一些的问题，能够给你的工作带来持久的变化。当您开始取得小的胜利，您就更容易坚持下去并达到您所期望的结果。 让我来告诉你如何运用这十大技能。 技能1 –保持激励 / 战胜自我怀疑 时间管理的第一个技能是掌握持续激励的艺术。我知道在参加过时间管理研讨会以后或者购买了新的时间规划系统以后我们很容易受到激励，但通常最初的激动都会消失，您又会回归旧的模式。 出现这种情况可能有几个原因。也许您选择的系统需要大量的执行工作，也许您在尝试改变无法让您达成期望的旧习惯时遭到了阻力，也许对于您来说保持事物原有状态也许不好，但尚可接受。无论是什么原因，都让您碰了壁。激情散去以后，您开始怀疑自己掌控时间的能力。 这可不是你所要面对的情况，至少你以后不会再碰到这种情况。您马上就会学到保持激情并更好的管理时间的方法。您将会认识到你应该加强自信，让自己相信这一次您将动真格的了。这一次您将坚持到底，您信心坚定，目标明确，您一定要每天拿出实际行动来，最终完全掌控自己的时间。 这就是掌控时间的起点——要么您完全接受，要么就是您确实无法掌控自己的时间。底线是如果您对自己的自我管理能力以及生活能力有所怀疑，您的行动就会大打折扣。您并不是真的要掌握时间，因为在某种程度上来说您生活在怀疑之中，一直怀疑自己是否能够管理自己的生活。 想一想你那些与时间管理有关的思想包袱，想想您觉得无法应付手

时间管理十大关键因素

时间管理十大关键因素 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、设立明确目标 时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内，实现更多你想要实现的目标；你可以把本年度4到10个目标写出来，找出—个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，关键就是依照计划进行。 二、列一张总清单 时间管理的第二大关键是列一张总清单。把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标细分。年度目标细分成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情。季度目标细分成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来。每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、运用20：80定律 时间管理的第三大关键是运用20：80定律。用80％的时间做20％最重要的事情。因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的。事情有所谓紧急的事情、重要的事情，第一要做的一定是紧急而重要的事情。通常这些事情是一些突发事件，一些迫不及待要解决的问题。你必须学会如何把重要的事情变得紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、设定不被干扰时间 时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到1小时不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在房间里面思考问题，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率。 五、明确你的价值观 时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道做什么对你是最重要的，时间就分配不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。因为你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六、做最有效率的事情 时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。你必须明白要做好一份工作，到底哪几件事情对你是最有效率的，然后把要做的事情列下来，分配时间做好它。 七、充分地授权 时间管理的第七大关键是充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找对适当的人授权，这样效率会比较高。 八、一次做完同一类事情 时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间就都做纸上作业；假如你是在思

时间管理

时间管理 新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理，是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标，浪费了许多的好时光；因此痛定思痛，决定在这一年中利用好所有自己的时间，实现自己年度目标。 一、为什么要进行时间管理？ 时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 二、我为什么浪费时间？ 原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。 一些数据： （1）人们一般每8 分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 （2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。 （3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 （4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 （5）人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。 （6）每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3 -5 年就可以成为专家。 （7）平均每天，全国有170000，000个会议。 （8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。（9）如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。（10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。（11）过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 （12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 （13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 （14）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 （15）10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。 （16）60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 （17）上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。

怎样提高自己的时间管理能力

怎样提高自己的时间管理能力 怎样提高自己的时间管理能力如果每天合理安排工作、有效利用时间，将会实现事半功倍的效果。这你需要找到适合自己的方法，如果能做到这一点，压力便能减轻，工作也会更顺心。 怎样提高自己的时间管理能力 优先次序 每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。 杜绝拖延 拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝拖延，否则会极大危害你的工作和生活。 计划任务 任务清单。随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 设定期限 处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你

也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。 勿一心多用 很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 及早开始 很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。 怎样提高自己的时间管理能力 首先，要抓住两个半。 上午十点半、晚上八点半，这是一天当中状态最好的两个点，我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说，我一般的原则就是上午不见人，晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚，上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上，手机从八点要关到十点，这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右，应该是一天当中状态最差劲的，我们不要把重要的工作安排在下午，尤其是礼拜五的下午，那个状态是非常不好的。 每日立三事。

时间管理经典案例

时间管理经典案例 一、萨克逊：怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35，000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同，它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家，都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是，”萨克逊继续说，“我们学会了管理一切资源，只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是，我们倾向于做那些我们喜欢的事，而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是，别人不承认他们的行为对你的时间有影响，也就是说感觉迟钝， 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是，管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说，这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件，这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件，并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样，萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题，”萨克逊解释说，“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理，他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样，管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念，并展开讨论以便深刻理解各项基本原则，还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如，一些管理者采取“开门办公”，鼓励下级“把问题交给自己”，他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说，“如果管理者冒险去考虑所有问题，那无疑是一条愚蠢 的道路，试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明，为下属作决策的管理者，是在自己的层次以下工作，换个角度看，他的下属是在“借助他来完成工作”，实际上比他更善于管理。真正需要的是，他借 助他们来完成工作。遗憾的是，萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出，当下属确实需要 帮助思考问题时，总经理对他们也无济于事，倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨， 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说，“你在组织中所处的层次越低，决策期就越短。我现在认识到，操作方面的决策应该由你的操作职员去做，总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说，“管理者必须有错误观，有权的企业领导不允许别人犯错误，结果就会发现，他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候，应该关心他们；帮助他们认识错误，讨论采取的各种步骤， 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程，而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利，那就会在管理上出现信用差距，这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者

时间管理的10大技能

欢迎共阅 时间管理的10大技能 如果我告诉你我有十个小贴士可以帮助你管理你的时间—无需费力、没有花费、也不用其他什么器具，将会怎样？这是戴夫?纳瓦罗在《规划你的日子》中许诺的解决你的时间管理问题的免费技能。 这些建议来自戴夫的时间管理课程。（对于那些立即不假思索地说，显然这些光盘要花钱买的人，让我解释一下，他将这些内容编辑到一系列博客帖子中，因此人们无需花钱就可以得到所有好（因为当有人强迫你使用他人的系统，那种体验将非常痛苦。从另一方面来看，能不能只关注如何改变现有的工作方式？能不能继续现有的工作作风并培养新的工作习惯？下面就为您介绍时间管理方法。 当您准备跳出他人思考模式，着手建立自己的模式时，关注以下十大技能能够让您的人生发生骤变（无论您个人采用何种“系统”）。逐步改善其中任何一个（或者全部）技能，首先解决一些简单的问题，再进一步解决更难一些的问题，能够给你的工作带来持久的变化。当您开始取得小的胜利，您就更容易坚持下去并达到您所期望的结果。

让我来告诉你如何运用这十大技能。 技能1 –保持激励 /? 战胜自我怀疑 时间管理的第一个技能是掌握持续激励的艺术。我知道在参加过时间管理研讨会以后或者购买了新的时间规划系统以后我们很容易受到激励，但通常最初的激动都会消失，您又会回归旧的模式。 出现这种情况可能有几个原因。也许您选择的系统需要大量的执行工作，也许您在尝试改变无法让您达成期望的旧习惯时遭到了阻力，也许对于您来说保持事物原有状态也许不好，但尚可接受。无论是什么原因，都让您碰了壁。激情散去以后，您开始怀疑自己掌控时间的能力。 这可不是你所要面对的情况，至少你以后不会再碰到这种情况。您马上就会学到保持激情并更 这一次 想大降低。 技能 你看，我们都这样做（除非您你有更简单的确定时间支配情况的方法），否则你就无从得知您到底损失了多少生产力。 您知道生活是怎么一回事。每一天的无时无刻您都要面对一个严峻的现实：您不是忙于当天应该要做的事情，就是忙于一些无关痛痒的事。您要么是“务正业”要么是“不务正业”。更可怕的是，平均每个人有50%的时间都没用在正事上，而做着一些能帮助他们实现生活目标以外的事情。 我怎么知道呢？答案是一个被我称为“实战检验”的小工具。它不过是一张跟踪调查表，过去我经常用它来帮助客户认识他们到底有多少时间用错了地方，并且用来确定出现这种情况的原因，

时间管理雷达图 检视你的时间管理能力

時間管理雷達圖檢視你的時間管理能力 以下文章转自：https://www.sodocs.net/doc/e715003396.html,/2011/01/06/%E6%9 9%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%9B% B7%E9%81%94%E5%9C%96-%E6%AA%A2%E8%A6%9 6%E4%BD%A0%E7%9A%84%E6%99%82%E9%96%93% E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B/ 最近要接受某家媒體採訪，因此事情做了一些準備，想到要找到一個方法來評估一個人時間管理能力如何，後來就有了這個時間管理雷達圖的想法。這個雷達圖就是以六個角度來評估一個人的時間管理能力，是哪六大能力呢。 實戰邏輯力：看一下任務就知道能否完成 時間感：感覺時間流逝 檢視力：檢視自己做事結果動 能量管理：我們的能量哪裡來？ 多任務管理：同時手中接拋好幾個球 終極＆遠期目標：寫好我們的人生故事 以下我們就以這六個角度來探討時間管理能力，請繼續看下去喔…

（1）實戰邏輯力：看一下任務就知道能否完成 這是我們這個時間管理流派的基本功，我把蒐集、加工、組織三個流程整合起來，意思是說，長期訓練自己這三個流程，就可以獲得實戰邏輯力。顧名思義，這樣的能量表示邏輯很好，想事情、做事情都很有邏輯，實戰的意思是，很有效，一件別人覺得很複雜的事情，到了手裡，一下子就可以判定可不可能完成，需要什麼資源，要採取什麼行動。 要培養實戰邏輯力，要做到以下四件事情 完整蒐集習慣：對於雜事有敏銳的蒐集力，有合適的收件匣，有判定需不需要蒐集的判斷力，也有加工成行動的毅力及習慣。 雜事變行動：這是最基本的能力，把雜事加工成行動，這樣蒐集的資料才有用，我常常看書時，一面在書的最後寫下可以做的行動，這也算是一種。 雜事變任務：有些時候雜事比較複雜，加工後會變成行動，例如我決定二月份要開一個一天初階班，一天進階班的課程，這就是一個想法，後來變成一個任務。 任務的下一步行動：有了任務，因為不是一個行動就能完成，要思考出適合的下個行動，從這個行動開始推動。 實戰邏輯力是很重要的時間管理能力，幫助我們做事的品質及速度增加，而且真正"搞定"一件事情，值得我們花時間去培養。我出社會後，憑藉這個能力，獲得不少人的好評，因為這世界不缺做事的人，但是很 缺把事情做好的人，要把事情做好，實戰邏輯力不可少。

《时间管理》案例分析：

《时间管理》案例分析： 叶雷担任销售部主管3年了，由于公司的销售目标压力很大，小叶的工作非常繁忙。 早上起床来不及吃早点，就直奔公司，刚进办公室，经理来找他，告诉他下个月经理要出差，有一个重要的会议，让小叶代为出席发言，走出经理办公室，小叶非常高兴，他知道这是一次在上级面前展现自我的好机会。“还有一个月的时间，我一定要好好准备一下。” 之后，小叶每天还是非常繁忙，早上，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭到深夜，出差、应酬不断，朋友聚会也不好推辞。 直到有一天，小叶突然意识到明天就要开会了，心里不免着急。不过毕竟还有一天时间，明天一定什么也不管了，全心全意准备会议资料。 第二天一大早，女儿突然发烧，小叶心中非常焦急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己来上班。刚到公司心情还没平静下来，总经理秘书来找他，说总经理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午答复。他当然不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当，一边构思发言稿，突然，他的一个客户，也是他的好朋友出现在门口，说是顺便路过，想一起吃饭。小叶当然无法拒绝对方的美意。于是，心不在焉地吃了午饭，回到办公室已经快下午2点了。看到桌上有几份紧急文件，就想先处理完，认为这并不会花太多时间。他在处理文件的过程，有几个电话打进来，又有两个下属找他谈话，处理好这一切之后已经快6点了。这时，小叶心中着实惦记女儿，实在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞车很厉害，到家已经快7点了。小叶想吃了饭再写，吃完饭，洗完澡，已经是8点了，刚巧电视转播四年一次的世界杯足球赛，小叶最喜欢了，虽有些不安，但还是忍不住坐下来，安慰自己说；“看一会儿，松驰一下，做事会事办功倍。”球赛转播完毕，小叶已经在沙发上睡着了。 第二天早上4点钟，小叶设置的闹钟响了，5点钟，小叶终于爬起来，想写发言稿，但是头晕眼花，一点思路都没有。最后，终于写了个开头，但是，由于资料不全，没办法写下去了，小叶提前回到办公室，匆匆忙忙写了个大概，就只好去开会了，会上的效果可想而知。 （此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容， 供参考，感谢您的支持）

时间管理技能(1天)

高效时间管理 ——时间管理技能提升 课程说明： 为什么做的是同样工作，业绩却大不相同？ 为什么有的人碌碌无为，有的人硕果累累？ 为什么有的人总感叹——时间根本不够用？ 为什么有的人像消防队员，哪里起火往哪里跑； 为什么有的人可以悠然自得，稳坐钓鱼船？…… 关键在于是否懂得时间管理，是否能够掌控自己的时间。 我们知道，时间是唯一对每个人都公平的资源——不能管理时间，便什么都不能管理。事业有成的人，成功原因有很多种，但共同之处——时间管理的专家。 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨，可以帮助我们实现人生的规划。本课程从效能、效率、精力三个方面展开学习。 课程时间：1天 主讲专家：蒋小华 课程收益： 1.帮助学员从效能、效率和精力三个方面全提升时间管理能力； 2.帮助学员建立正确的时间观念，掌握时间管理的技能，从而提升工作的效 能与效率； 3.帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。 课程大纲： 开篇测试——谁偷走了我们的时间？ 第1章正确对待时间——时间都去哪儿了 1.时间是什么?

2.时间特性与价值； 3.为什么需要时间管理？ 4.为什么时间总不够用？ 5.时间管理理论的演变。 第2章如何提升你的效能——有一种忙，忘了初心 1.类比分析：时间管理与花钱； 2.忙人的告白 3.与使命连结并认清角色 4.8020法则 5.四象限法 6.ABC管理法 7.6点工作制 8.德鲁克的回馈分析法 测试：你是这样做事的吗？ 案例讨论：陈厂长的一天 第3章如何提升你的效率——别让人生输在“等“字上 1.有哪些陋习影响工作效率？ 2.提升效率三个方面： 1)如何设定明确的目标？ 2)如何拟定周详的计划？ 3)行动、行动、再行动； 3.提高效率的8个技巧； 4.节省时间的7个方法； 5.赢得时间的3个观念。 课堂练习：工作计划安排 工具：PDCA、甘特图、5W２H 第4章如何果断地授权——别替属下养“猴子“ 1.为什么领导越做越累，而下属却越来越闲？ 2.哪些可以授权？哪些不能授权？

时间管理的十个关键

1、第一关键：要有明确的目标 时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。 2、第二关键：你必须要有一X“个人清单” 也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。 当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。 假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。 3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律 你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。 我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。 还有一点，就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。 时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

时间管理能力测试

时间管理能力测试 说明 时间对每一个人来说，都是有限的，只有善于管理时间的人，才能让有限的时间发挥最大的效益。事实上，任何一个成功者，都是时间管理的高手。 1.每天都留出一点时间，以供做计划和思考工作如何开展。 2.做有书面的明确的远期、中期、近期计划，并经常检查计划执行情况。 3.热爱所做的工作，并保持积极的心态。 4.把每天要办的事按重要程度排序，并尽量先完成重要的。 5.在一天工作开始前，已经编好当天的工作次序，并经常检查计划执行情况。 6.用工作成绩和效果来评价自己，而不单纯以工作量来评价自己。 7.把工作注意力集中在目标上，而不是集中在过程上。 8.每天都在向人生的远期、中期目标迈进。 9.习惯于以小时工资来计算你的时间，浪费时间会后悔。 10.合理利用上下班途中的时间。

11.对下级授权时，根据权责一致原则授权。 12.留出足够的时间，以便处理危机和意外事件。 13.在获得关键性资料后马上进行决策。 14.将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理。 15.注意午饭的食量，避免下午打瞌睡。 16.阻止你的下级对他们认为棘手的工作倒授权。 17.你是否尽量把工作授权给其他人处理。 18.采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。 19.有效地利用下级协助，使自己获得充裕的时间，同时避免浪费他人时间。 20.只有在不可避免情况下才利用书面形式处理事情，而一般则选用电话沟通形式。 21.采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌。 22.强迫自己迅速作出决策。 23.经常给自己和别人规定工作期限。 24.你认为时间很宝贵，所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。 25.你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境或他人的影响。 26.尽可能早地终止那些毫无收益的活动。

项目时间管理 案例一

《项目时间管理》实践报告 案例一：某软件公司的进度计划控制 某软件公司属于一个发展中的公司，公司从一个小公司通过与大公司合股，2004年成了上市公司的一个子公司，2006年又通过和大公司的合股成了上市公司，但是市场人员买软件及实施人员实施软件，仍然是小公司的模式，现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目，因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个，我们是做行业软件的，这个大项目是省一级的项目，用户是省级的养老保险局，所做的项目是养老保险指纹身份验证系统，主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。省养老保险局管理的企业达500多家，离退休人员在1000到4万之间企业有200多，由于企业多，企业管理的离退休人员多，离退休人员居住地方不集中，所以采集时有困难，但这不是最主要的问题，对于采集我们有一套详细的方案，困难的是以下几个问题： 第一：该项目由省局的一个处室负责，该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放，所以在项目运行过程中，项目进度都是那个处室在控制，处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划 第二：当项目进度计划写好后，在计划的时间段内90％不能按

计划执行，因为处室要和企业协调，企业不积极，处室又有其他工作 第三：每次讨论阶段内的计划时，基本上是用户安排阶段内的事情，所以该公司的主动权很少 第四：写的项目进度在遇到五一，十一，元旦，过春节等这样的节假日时，一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事，中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。 问题1，分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1)计划的重要性问题 变被动为主动；计划要有一定的前展性，不能要需求控制计划，应该是用计划指导实施，这样会降低项目在实施过程中的风险； (2)如何与政府部门打交道 第一，这个项目由一个处室负责并不是问题的关键，有些政府部门的处室手上掌握的资源（项目资金量）等还是非常大的； 第二，项目计划写好后，90%不能按计划执行，这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多，经验还不足。在第一次出现这种情况的时候，项目经理就应该意识到政府跟企业协调需要多长时间，在后期制定计划时，就要提前通知该处室与相关企业联系，联系好以后项目组再派人去采集指纹；中国很多政府处室还是很强势的，处室发个文，下级单位和企业会按照规定时间节点准备好的。如果下级企业还不配合，叫该处室以系统数据正在更新中为借口暂停该企业离退休金的发放，下面的单位肯定会组织好等着你去采集数据。 第三，政府部门办事松散是出了名的，对他们来说已经见怪不怪了。除非哪天他的领导催他了，那他会天天给在你后面催你完成项目的。 （3）如何与客户同步,怎么制定更合理的进度计划

(时间管理)管理技能之时间管理

（时间管理）管理技能之时 间管理

本 管理技能之二：时间管理 序言 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？是 间！可是,于使用完全壹样多的时间时,不同的人却有不同的结果： 高效率的人,壹天做了俩天的事情；有低效率的人,壹天的事情却 职业经理十项管理训练 常见的问题 ● 电话有响了!这个来电话,那个来电话,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……均是不得不接的电话。可是,手头上正于写的壹个计划,壹个上午了,仍没写几个字 ●正于办工室里听会报,突然壹位朋友来访。不见吧,不合适； 见吧,汇报被打乱了,只好让于会客室等会儿吧。朋友仍好说,如果是重要的客人,让人家等的时间长了,可就不礼貌了。于是,匆匆结束会议 ●马拉松式的会议已经开了俩天了,仍没有什么成果。会上你进来他ft 去,东壹句西壹句,说着说着就跑题了。有的人于会上长篇大论、把开会当成休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧 ●工作毫无计划,或者计划赶不上变化,或者做的计划从来没有兑现过。工作由着性子,想干什么就干什么,想到那里就到那里,想怎么干就怎么干。结果有事没少干,手头上的工作却越干越多,越干越乱,越干越没有章法了 章 珠海高凌信息公司培训专用版 人力资源部 经办人：蒋永兵（分机：6327） 时 有 珠海高凌信息科技有限公司 做了好几天；仍有的人，工作杂乱无章，毫无计划，整天东壹榔头西 壹棒槌……

●他比谁均忙,哪里均有他的身影,就像“救火车”壹样,哪里有火情就马上赶到哪里,真是日里万机。可是,这里也“救火”,那里也“救火”,天天忙着“救火”,就没有静下来想想,“火灾”均是那里来的？你救得过来吗？ ●这个不可靠,那个不放心,刚给下属布置完工作,又赶过去强调几句：“某某事情要怎么怎么办,某某活动要怎么怎么开展。”每天忙于事务性工作和例行性工作,使得下属提心吊胆、无所适从、怨声载道、自己仍觉得“冤枉”：我这样任劳任怨地为下属,仍落不好 ●壹件很清楚的事情,交流了几次仍不清楚,越交流越不清楚, 越不清楚越要交流；有的工作,你不找我,我不找你,老死不相往来, 什么事情不得不办了,也是通过手下人去办了,或者汇报给老总,请老总协调。结果,解决壹个问题走的路越来越长,牵扯的人越来越多, 工作效率越来越低 ●办事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天,今天拖到明天,明天拖到后天,不检查工作进度,不规定完成期限,吹毛求疵。结果常常时间比预计的要长,导致重要的工作壹拖再拖,别的部门也不得不停下来等进度。 ●工作抓不住重点,眉毛胡子壹把抓。重要的工作下去做,不重要的工作却抓住不放,经常是捡了芝麻漏了西瓜 ●缺乏个人管理,办公桌杂乱,今天不知道把文件放哪儿了,明天客户又找不着了,粗心大意,大大咧咧,经常是陷入空想和琐事不能自拔。 ●该说“不”的不说“不”,碍情面答应下来,结果不能如期兑现承诺,无原则的老好人,助长了别人的懒惰、和求你办事的机会, 搁置了自己的工作,结果又打乱了时间,造成恶性循环 时间管理－－时间管理就是自我管理单元壹：时间管理就是自我管理 每壹个人均同样地享有每年的 365 天、每壹天 24 小时、壹定期

提高生产力 个人时间管理十个关键要素

提高生产力个人时间管理十个关键要素 一、个人时间管理关键：设立明确目标 成功，就是完成目标。个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、个人时间管理关键：20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

时间管理能力测试

请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”，评分标准及结果分析见本文末尾。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。 有人统计过，一个人如果活72岁，平均起来，他的时间分配大约是：睡觉20年，学习、工作14年，文娱、体育8年，吃饭6年，坐车、走路5年，化妆、打扮5年，聊天4年，看书3年，等人3年，生病3年，打电话1年。不算不知道，一算吓一跳！这个统计的确让人触目惊心，原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。 时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。本文所要谈的是个人的时间管理。 时间是怎样被浪费的 时间的浪费无时不在。从某种意义上说，时间管理就是把浪费的时间找回来。所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说，浪费时间的最常见表现有： 1、工作缺乏计划性。缺乏工作计划的电话订货员，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。 2、习惯性的拖拉。主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。 3、嘴上的时间浪费。例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，罗里罗嗦，废话连篇。 4、不会拒绝干扰。有些电话订货员错误地认为，满足同事、朋友或客户的所有请求，可以取悦他们，从而获得他们的支持。结果是，有求必应，不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝，别人有事总来找你帮忙，你不但招架不住，而且你的大量时间消耗在了别人的手里。 学习时间管理的意义 1、时间管理是职业成功的源泉。对电话订货员来说，时间等同于金钱、效益。有时甚至可以这样说，时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理，或者说是对成功的管理。许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”，但在时间管理上却没有达到相应的水平，常会表现为精力不够用，时间不够用，工作效率极低，从而无法做一个成功的电话订货员。 2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。说起竞争，大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则，但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，竞争的焦点是速度的竞争。谁学习的速度快，谁的创新能力强，谁就能够取得竞争优势。作为一门朝阳产业，呼叫中心在中国兴起不久，从业人员也与日俱增，你要想在这个领域有所作为，就必须具备高效的学习与工作能力。 3、增加给自己“充电”的时间。时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上