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财务管理系统资金管理解决方案

财务管理系统资金管理解决方案
财务管理系统资金管理解决方案

投资公司资金管理信息化方案

1 建设背景

现金流是企业的血液,现代企业财务管理的基本理念把企业的资金管理放在一切经济业务的首位。集团资金管理是集团企业财务管理的核心,电力集团多元化、跨地区发展使资金的分布和活动状态趋于分散与复杂,往往导致电力集团家底不清楚,无法发挥电力集团整体的资金优势。因此电力集团需要建立资金管控平台,实现对集团资金存量、流量、流向的集中管理与监控,实现资金预算、资金调度、资金结算、资金监控、融资管理、资金分析等一体化业务管理,帮助集团提高运营效率,提高集团企业偿债能力,实时掌控资金流向,全面提升企业的核心竞争力。

2 管理思路

集团化资金管理采取统借统还、收支两条线、资金调度、零余额账户等资金管理方法,实现资金集中结算、集约管理,在线监控,建立整个集团范围的资金预算管理,部署快速、稳定、安全的资金管理平台。对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险。

资金集中管理:提供集团资金计划、资金集中结算、资金计划执行分析、票据管理、投融资管理等管理内容,全面整合集团资金,最大发挥集团整体资金优势,提高资金利用效率。

收支两条线管理:成员单位具有收入账户和支出账户,收入款项定期(日、周、月、自定义)归集到集团账户,集团按照定期(日、周、月、自定义)审批后的资金计划将款项拨付到子公司支出账户,由成员单位根据审批后的资金计划使用资金,将资金集中支付与少量划拨相结合,减少下级账户的资金沉淀。

资金监控:以集团公司所有下属单位为数据集,同各大银行建立数据通道,实现资金存量和资金流量的实时管理和在线控制,加强集团各级企业对下级企业的现金流动的监控。

3 解决方案

3.1 概述

XX投资有限公司下设XX有限公司、国投晋城热电有限公司和国投晋城围滩水电有限公司三个跨行业控股公司,形成煤-电-水-化”产业链,采用集团资金集中管理模式,有利于打造集团优势,加强集团的管控力度,规避集团运营风险,增强集团核心竞争力。

针对XX投资公司的业务背景,结合资金管理的先进的管理思想推荐采用集团资金集中管理模式,主要包括资金预算管理、资金收支管理、现金管理与分析、资金监控管理、融资管理等管理模块,实现集团资金统一计划、统一拨付、统一办理公司内部往来结算、统一对外筹资,实现资金存量和资金流量的实时管理和在线控制,并通过银企互联实现集团资金一体化的全程管理,帮助企业改善资金的使用计划,并与企业战略规划、预算有效地协调,产生集团资金聚合效应。

3.2集团资金管理业务架构

XX电力FMIS资金管理包括资金预算、资金收支管理、现金管理、资金监控、融资管理等内容,其业务处理与账务集成,相关业务内容经过流程处理可直接形成账务凭证。在数据集中的资源基础上,系统提供的相关分析可为企业管理者在资金运筹决策时提供帮助。

3.3 资金管理实现目标

●资金管理与预算管理相结合,提升工作的计划性、规范性。集团公司下达统一的资金

预算编制方法,编制、上报、汇总、平衡、下达各类中短期资金预算,开展资金调度;

●账户实现集中管理,账户的设立与变动通过规范审批流程得到规范和控制;

●实现集团资金监控管理,时时监控公司及下属公司的银行账户的收支情况,并通过账

户监控方案,及时过滤可疑情况,防止违规,有效规避运营风险;

●从总体角度合理安排债务结构、降低资金成本、增强内部资金调剂能力、减少财务费

用统一内部结算,减少资金体外循环;

●对集团资金使用过程加强计划控制,对资金运用进行绩效考核;

●统一融资,增强整体信用度:集团公司统一规范融资合同信息,实现集团(包括子公

司)融资方案的编制、上报、审批、下达,根据资本化规则进行利息分摊;进行融资到位与到还款预测,债务结构分析,防范融资风险;

●统一集团票据管理,全面掌握未来资金。

4 功能介绍

4.1 资金预算管理

资金预算管理是以各级成员企业的现金流量为管理内容,实现对企业资金活动的事前规划、事中控制、事后反映,适用于企业对经营活动产生的现金流量、投资活动、筹资活动产生的现金流量的管理。同时通过资金预算管理系统形成的执行预算,直接控制各级成员企业的资金结算活动,并实现对资金结算的细粒度控制,不仅约束结算资金的流量,也可以对结算资金的流向进行约束。

4.1.1按资金用途编制预算

基于FMIS预算管理系统,为资金预算编制奠定基础,用户可根据需要进行资金预算编制的项目设置,以形成预算表,方便填写。

各类用户可根据不同的权限进行资金预算计划的编制,用款部门资金管理员可使用此功能进行月度用款计划申报,也可从外部进行数据导入。根据定义采集其他预算表数据,如工程进度和付款计划、售电售煤计划、原料采购计划、检修计划、薪酬计划以及费用支出预算等作为编制月度现金流量预算的依据,自动形成月度现金流量表。预算表的格式完全可以自定义,而且所见即所得。

在资金预算计划表中,上级用户可以将下级单位的银行余额作为预算表项目,取各个单位银行账户数据作为参考数据,进行现金流量的平衡。预算表还可以自定义参考列,为上级单位进行资金平衡提供依据。

4.1.2资金预算审批

各个部门、单位填报了资金预算,传递到审批岗位,不同权限的各类人员可以进行批准、发布。每个单位的预算审批人员可以进行该单位预算资金计划的审批,上级公司管理人员可以进行各个单位的资金预算计划汇总、平衡和审批。

在审批(查询)界面,可以对相关预算项目进行穿透查询,以评测其资金申请计划的合理性。

用户可以根据预算项目审批的归口部门和审批流程设置不同的预算表和审批流程,进行相关资金计划的申请。

4.2 资金收支管理

资金收支管理用于处理拨付款、专项款等大额资金的支付控制,日常费用报销等支付在报账中心完成。在资金的使用时可以按计划和申请对资金的支付进行控制,满足“资金收支管理”需求。

4.2.1拨付款的控制

对于各个分、子公司的资金用款申请经批复平衡后,总部可以按照资金的计划表进行控制拨款。经审批流程批准的资金申请表,总部在资金拨付时可以一次拨付,也可以分次拨付,但拨付总额不能超过批复金额数。

已拨付的款项、拨付次数、拨款余额可以进行查询,申请者和管理者均可以根据相应的权限进行查询。对于有拨款余额的申请,资金管理者可以根据现金流量和使用者的紧急程度再次进行拨款。

4.2.2专项申请的控制

系统对各个部门内部、职工的专项用款申请提供了简单适用的网页输入方式,用户可以根据需要自定义输入格式,进行用款申请,经过相关的审批流程完成资金审批过程。

在申请、审批的流程中,操作者可以随时查询资金预算计划并受其控制,控制的级别根据用户的定义级别提示,或警告(达到某百分比时)、或不允许发生(大于计划时)。

4.2.3网上银行

XX资金管理系统不仅提供了资金的计划编制、申请拨付一整套资金控制的功能,同时支持企业的网上银行支付,如果企业与银行达成协议,实行网上收付,我们将提供专门接口实行企业资金的网上交易。

4.2.4余额归集

系统支持“余额归集”的结算方式。采用余额归集方式时,可以直接从下属企业现有的销售收入账户向结算中心进行资金归集,资金归集可以是0余额归集,也可以是定额归集。资金归集成功后,结算中心的核算系统自动进行账务处理。

4.3 现金管理与分析

XXFMIS-现金管理主要是对现金流入流出的控制以及零用现金、银行存款的核算。它包括了银行账户的管理,对硬币、纸币、支票、汇票的管理,银行承兑汇票的信息管理。根据企业现金收支的运作,在FMIS中提供了票据维护、账户维护、银行对账、清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。它还和应收账、应付账、物料管理等业务子系统及总账等模块集成,传递凭证信息,将购货、支付、偿债、投资等进行详细的记录,各业务类型下能够设置分级的明细核算项目,除核算发生金额外,还可支持人民币、外币,以记录详细的原始信息。

在总公司对下属单位的节余资金实行归集管理和统筹安排的前提下,对存量资金实行最大存量和最小存量预警机制:在超过最大存量时,对超量的资金节余选择调整开支计划或者回拨给省公司;在低于最小存量时,基层单位据此向总公司进行拨款调整申请,对现金流量预算与实际执行的偏差并进行统计和分析。

4.3.1银行账户管理

银行账户管理可进行账户分类管理及设立、变动、注销等的审批管理及账户的档案管理,满足用户对企业日常收人和支出账户的管理的需要。

?账户设置、设立、变动、注销

?冻结与解冻账户

4.3.2票据贴现管理

针对电力企业应收票据较多的业务特点,系统贴现票据的管理提供用户从票据的出票日、背书人、被背书人、贴现率、到期日等信息全面的掌握,根据用户定义的提醒设置,实时进行到期票据的业务处理。

在进行票据贴现处理时系统可根据票据的相关信息进行利息、费用等计算,自动形成财务凭证。

4.3.3票据管理

FMIS系统不仅提供票据管理的功能,对票据的购入登记、领用、核销、报废的全过程进行管理和控制,而且在现金管理中用户可以定义网上支付方式、票据格式、收人划转时间等系统参数,实现企业网上银行的信息化管理与银行票据的套打。

4.3.4银行对账

XXFMIS现金管理系统提供的银行对账功能,可满足企业对“银行对账”方面的需求,简便可行的对账方式,帮助用户及时进行银行账项的核对。系统支持多种格式银行对账单的导入,如果企业同银行签订银企互联业务,实行网上交易,系统将通过银行查询接口直接获取银行方企业数据形成对方数据。

系统支持自动清对和手工调整等方式进行对账,自动形成银行对账调节表。

4.3.5现金分析

财务数据的集中管理为企业资金的集中管理提供了基础,依托现代化的网络设施,下级

单位的相关资金信息随时在更新财务数据,集团公司的整个资金状况在决策者掌握之中。企业可对资金集中管理、统一调度、集约经营、集成监控,建设统一、高效的资金运作平台,提高资金运作效益,优化资金资源配置,减少资金沉淀,控制资金的违规风险。

4.3.

5.1 资金变动分析

对单个或多个银行账号的借、贷方发生额、余额的变动情况加以分析。系统提供了借、贷、余、K线四种分析图形,通过双击单个图形可以完成全屏窗口和多图窗口的切换。

分析的对象可以选择一个具体账户,也可以是某个银行的所有账户,或者是所有银行的所有账户,分析时间可以是日、周、旬、月、季等,查询数据类型可以是汇总数、平均数。

4.3.

5.2 资金分布分析

用于分析企业在某一时点的资金存放的配置情况。可以理解为企业的总的资金在各个银行账号或者各家(组)银行之间的存放比例。

4.3.

5.3 存量分析

在现金余额最小量的分析图形上加上现金余额的预测数、实际现金余额及实际现金及等价物余额的分析曲线图,以显示在指定区间内资金运行情况。

预警:显示当前期间的现金余额的最小量、实际数以及现金等价物的余额,并对将来一段区间内的现金余额最小量值发生较大变化时,系统应给予预警提示。这里的预警区间和预警范围可以由用户设定。

4.4 资金监控

针对集团企业对银行资金实时监控的管理需要,“XX银行资金实时监控”的前台采用B/S(浏览器/服务器)方式,通过专门的银行后台接口程序(目前已经实现了中电财、工行、建行、中行、中行、农行、浦发、民生、交行、光大、中信、华夏、兴业等十多家银行),

实时采集、分析和归集集团公司范围内需要监控的银行账户的资金流动信息,通过网页方式展示给有关管理人员,对于预警信息还可以通过手机短信、邮件等扩展方式及时传递给特定人员,实现对特定事件的监控。

4.4.1.1 在线采集

用户可以设置银行账户的采集计划,系统按照用户设置的计划,自动收集指定银行账户的余额和交易明细,保存到系统数据库中。有了实时的数据资源,用户可以随时以各种方式查询分析,不受银行系统的限制。

4.4.1.2 数据监控

系统可以设置各种监控方案,从收集的账户数据中发现问题、及时处理,避免企业的财务风险。用户可以在监控方案指定需要监控的账户、监控的内容和标准、问题处理流程。为保证监控的时效性,系统在进行数据采集的同时自动执行监控分析,产生的分析结果将按照用户的设置以邮件、短信等方式直接通知特定管理人员,使相关责任人能够及时发现问题进行处理。

用户可以通过交互查询、监控各项指标和各单位的账户异动情况,查询当日数据和历史数据,具体包括银行账户和记账户的收入、支出和余额的信息及其变动、异常、分口径总量等的情况,这些情况采用多种图表、文字方式进行展示,并以网页方式共享给有权限访问的用户。

4.5 融资管理

4.5.1以合同管理为核心

XX电力FMIS融资管理系统是XX电力FMIS系统的资金管理重要的组成部分,以全新的视角从多层面多角度提供给企业对借贷业务的管理。她以借贷合同管理为核心,包括贷款项目立项、资金预算控制、借╱贷款合同维护、担保合同管理、借╱贷款合同利息计算、

利息分摊、到还款预测、利息预测至借╱贷款结构分析等全面管理功能。支持本位币合同和外币合同的管理。

4.5.2创建合同管理信息

借款合同信息管理不仅包括各借款合同的各项信息,也包括与借款合同相关的信息,如为企业提供借款的银行的信息,使用借款的借款项目信息等,如下图通过对合同的资料的分析,在系统中可以进行合同管理的关键字定义,创建合同管理的档案资料。

4.5.3合同审批管理

借╱贷款的合同增加可以按照用户定义的业务流程进行审批,完成审批流程的合同可以发生业务数据,未完成审批的合同不能发生业务数据。系统提供了方便直观的输入界面,不同用户根据权限输入相关资料。合同的输入界面可以根据用户的习惯自定义布局。

4.5.3.1 合同的变更管理

合同变更处理也是借╱贷款管理中业务的管理内容,对于贷款合同变更处理系统提供给用户可自定义的审批流程。在系统中,根据用户的变更操作流程,系统自动保存变更的内容、变更的时间、操作人等,以供用户日后查询变更的具体情况,使用户对合同执行期的情况有全面的把握。

4.5.4日常业务处理

FMIS贷款╱债务管理以合同为具体管理对象,所有的业务数据发生均记录于合同台账,并且根据用户设置的与贷款项目、贷款银行的对应关系,系统将按照合同档案的对应关系自动汇总到贷款项目、发生银行、贷款来源等项目上。日常工作中涉及到的实际贷款、业务数据如合同的到款还款、利息计提和结转、逾期本金和逾期利息的结转及偿还等数据的处理。

4.5.4.1 合同到还款处理

对于借╱贷款业务数据处理,用户可以利用凭证录入,同理也可以进行流程处理。在进行业务数据输入时,对相应的到还款数据可以与合同的到还款计划相对应,以反映合同的执行情况。

4.5.4.2 合同利息计算

合同管理的重要内容之一是利息计算。本系统支持单利和复利两种利息计算方式,由用户根据实际需要选择使用。计息周期和计息日与银行一致,由用户自行选择。

在计息周期上,系统支持以月、季、半年、年为周期进行利息计算,在计息利率上,系统提供按照银行利率和合同利率两种方式供用户根据实际情况选择使用。

当发生到款、还款、逾期、利率变动等影响利息计算的因素时,系统可以按照变动的情况分段计算利息,保证利息计算结果的准确性和可用性,及时准确地核对分析应付利息。

对系统计算的利息,用户可以根据需要自动生成相应的利息计提凭证,为账务系统和本系统的其他功能提供准备数据。

4.5.4.3 利息分配

对于长期借贷合同产生资本化的利息,应进行利息的分摊,系统提供的计算分配表可实现计提资本化利息的分配计算。对计算分配到工程项目的利息,自动转账功能将相关数据计入到具体的工程上或者是费用项目上,FMIS的贷款╱债务管理系统最大程度和业务系统、账务等集成,模块间数据共享,实现利息数据和其他应用系统的无缝连接。

4.5.5全方位的信息反映

对于用户输入系统的数据,FMIS的贷款╱债务管理提供了全方位的查询分析功能。系统提供的到款、还款趋势预测分析功能,分析结果以图形和表格的形式反映,使得分析界面更加直观。用户可以根据设定的时间区间和选择的合同,预测未来某个时间区间内到款还款的情况,还可以对已经到款还款的情况进行分析,比较实际到款、还款和计划到款、还款之间的差异等,合同的执行状况随时在管理人员的掌握之中。

4.5.5.1 合同查询

合同查询主要是查询合同的基本情况,包括合同组成要素、合同的计划到还款情况、合同的实际到还款情况等等。其中,实际的到、还款反映的是截止到查询时止贷款合同的累计到款和累计还款情况。

4.5.5.2 结构分析

贷款结构分析以图表相结合的方式反映在某个时间区间段内贷款结构情况,提供按照贷款项目、贷款来源、贷款银行、贷款类别、贷款期限反映各种资金来源的构成及其比例关系。分析结果提供了多种图形显示方式供用户选择使用,可以作为管理者进行贷款决策和贷款分析的数据资料来源。

4.5.5.3 到还款预测

预测给定期间内选定贷款合同的计划、实际到还款趋势。在到、还款趋势预测图中反映的是按照贷款项目和贷款来源过滤的一批合同的整体到、还款情况,及单个合同进行到、还款预测分析。趋势图上面的是用表格形式反映的到、还款情况,用户可以拖动列标题进行分类统计,下面的趋势图则是以图形的方式反映给定区间内选定的所有合同的到、还款趋势情况。“按年、按季、按月及合计”等四个子项,按年项表示以年为统计、显示的区间单位;按季表示以季为统计、显示的区间单位;按月项表示以月为统计、显示的区间单位。“合计”表示系统预测所有合同在指定时间区间的到还款趋势情况。

4.5.5.4 利息预测

FMIS系统提供的贷款╱债务合同利息预测功能,可预测选定期间的利息,为企业加强合同利息的管理,对贷款利息的偿还和借款利息的使用早作安排提供了基础资料。

5 客户价值

?实现资金计划与预算相结合,规范集团公司资金计划的编制、上报、汇总、平衡、下达流程;

?建立动态化资金监控平台,对公司资金情况进行全程动态监控,防范资金风险;

?优化资产负债结构,减少资金占用,提高资金相关业务办理效率;

?建立实时全面的资金数据平台,实时查询公司资金数据信息,并进行相关统计分析。

财务管理系统设计方案

付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求,整 理好需要报销的发票或单据,并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》,外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后,报销人员提交给直接主管审核签字, 直接主管须对以下方而进行审核:3费用 产生的原因及真实性: 4费用的合理性: 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后,将报销单据提交给 财务部,由财务部门会计人员进行报销费 用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票拯是否符合财务规范要求 (齐全合法有效). 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单

5.1报销申请 ■功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单 拯(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ■属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ■界面参考:

基建资金管理办法

有限公司 基建项目资金管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司建设项目资金的管理,合理和有效地使用资金,提高投资效益,强化财务监督,保障资金的安全,特制定本办法。 总公司及下属子公司建设项目资金的使用管理适用本办法。 第二条建设项目资金管理的基本任务:贯彻执行公司的决议、决定、决策,做好项目资金的预算编制、执行、控制、核算、监督和考核工作;合理、及时筹集和使用建设项目资金,严格控制建设成本,努力提高投资效益。 第三条建设资金管理的原则是:项目建设必须坚持公开招投标原则。资金管理必须坚持专款专用原则,概算控制预算、预算控制决算原则,全过程监督控制原则,依法实施财务管理、组织会计核算原则,依法审计原则,确保资金使用规范安全有效。 第四条项目单位应对工程建设资金实行全过程监管,主要职责如下: (一)依法筹集、拨(支)付、使用资金; (二)编制年度建设支出预算和年度基本建设财务决算;

(三)编制项目工程的概预算,组织实施项目筹集、工程招投标、合同签订、竣工验收等工作; (四)依据财务会计制度核算工程成本; (五)做好项目竣工验收前各项准备工作,及时编制竣工财务决算; (六)加强监督检查。 第二章资金筹集管理 第五条融资计划和方案 应聘请专业机构对纳入项目投资计划中的项目进行分析和评估,并对贷款的结构和还款期限进行论证,提出评估意见。根据评估意见和国家有关金融政策,确定贷款规模、时间、结构,切实控制融资成本,提出年度融资计划和方案,经批准后实施。 第六条融资要件准备 主要包括项目建议书及立项批复、可行性研究报告及可研批复、规划选址意见、规划文本及规划批准文件、环评报告文本及环评批准文件、用地指标及预审意见、资本金到位凭证或项目已投入资金的发票和收据、施工单位资质证明和工程施工合同等要件。 第三章资金使用管理

专项资金管理办法

*集团公司专项资金管理办法 第一章总则 第一条为全面贯彻集团公司*0**年职代会精神,确保集团公司各项目标的实现,为“十二五”开局打下良好基础,实现专项资金管理的规范化、科学化、精细化、流程化,夯实安全生产基础,提高资金使用效率,促进集团公司又好又快的发展。集团公司结合实际,对集团公司专项资金管理办法进行修订。 第二条本办法所指专项资金包括: (一)安全费、维简费、折旧费、大修费、科技开发费、矿山环境治理保证金等; (二)技术改造、产业升级、资源勘探、节能减排等国债

补贴或贷款等资金; (三)纳入集团公司专项资金管理程序的自筹资金。 基本建设及改扩建项目等资金按照《基本建设项目投资管理办法》的规定执行。 第三条专项资金计划管理的指导思想和原则:足额提取,全额上交;分类管理,统一安排;量入为出,专款专用;厉行节约,提高质量;统筹兼顾,保证重点;立足当前,考虑长远;积极可靠,留有余地;保障安全,完善系统;兼顾非煤,促进发展;正确处理安全、生产、效益及发展的关系,集中有限的资金,实现重点突破,提高专项资金使用效率,发挥整体效益。 第四条规划发展部是集团公司专项资金管理部门,各单位要建立相应的专项资金管理机构,明确一名单位负责人主管,制定本单位的专项资金管理办法及实施细则,报集团公司备案。

第二章专项资金来源 第五条各单位提取的各类专项资金,实行集中分类管理。 集团公司下属分公司提取的专项资金交集团公司财务,在内部结算中心设立账户,专款专用; *公司下属单位提取的专项资金交*财务,在内部结算中心设立账户,专款专用; 集团公司其它各直管控股子公司,提取的专项资金统一交集团公司财务,在内部结算中心设立账户,专款专用,资金使用由集团公司财务代付; 资源整合矿井在完成基建、技改工作后,自批复生产之日起,按成本产量在成本中提取维简费用与安全费用,同时按照规定提取折旧费用。财务报表已与集团公司合并的整合矿井将

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策

建设工程项目资金管理办法

建设工程项目资金管理办法 为了有效地对建设项目进行投资控制和加强工程造价管理,根据财政部、建设部财建[2004]369号文,关于《建设工程价款结算暂行办法》的通知,结合中大审计[2002]3号关于中山大学工程项目资金管理暂行规定,特制订本管理办法。 1、建设项目决策阶段及设计阶段工程造价的控制 1.1 建设项目投资决策阶段,必须委托具有资质的单位编制可行性研究报告或立项申请报告,选择技术上可行、经济上合理的建设方案。可行性研究阶段的投资估算编制控制误差率在±20 %以内。 1.2 建设项目严格按国家、省、市及学校有关设计招投标规定,组织设计招标工作,通过设计招标和设计方案竞选优化设计方案。 2、建设项目施工阶段工程变更的控制 2.1工程变更包括设计变更、进度变更、施工条件变更,也包括使用单位提出的新增工程,即原招标文件和工程量清单中没有包括的工程项目等。 2.2预留金的约定,在工程合同价款中按预算控制价的8%-10%约定预留金,作为施工过程中工程变更所增加的工程量、设计变更、局部地基处理等增加的费用。预留金不作为进度款支付的依据,结算时按实际发生支付。 2.3 工程变更程序 2.3.1提出变更要求 (1)承包人提出合理化建议涉及到对设计图纸或施工组

织设计的更改及对原材料、设备的更换,须提供完整的工程变更文件(包括变更的概况、变更理由、变更后的设计图纸、变更预算书及对合同价的影响等)。 (2)发包人提出变更,由总监理工程师协助提出工程变更文件。使用部门提出变更,必须书面申请,并附工程变更文件给项目主管部门审批。 (3)设计院提出变更,需同时提供完整的工程变更文件。 (4)除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更外,无论哪一方提出的工程变更,均需先提交总监理工程师签收、初审,并按有关权限和审查批准程序审批后以书面形式发布变更批示。 2.3.2工程变更审查 (1) 除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更外,未经投资估计、预算、审批的工程变更一律不得发出。擅自发出工程变更而影响项目投资控制的,由发出人自行负责。 (2) 瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目可以采取口头通知变更,并在48小时内给予书面确认。 (3) 总监理工程师收到完整的工程变更文件后,在监理合同业主授权范围内进行审核并提出意见及时送各校区基建办公室或工程管理科。 (4) 各校区基建办公室或工程管理科配合总监理工程师,根据工程变更文件的内容和变更预算进行审查。符合审批权限的,审批后向承包人发布变更批示;超越审批权限的,报处“投资控制小组”审批。 2.4 工程变更审批权限

(完整版)某集团资金集中管理办法

某某集团资金集中管理办法 第一章总则 第一条为加强资金集中管理,提高资金使用效率,防范资金风险,充分发挥财务公司职能作用,依据中国银监会《企业集团财务公司管理办法》、中国人民银行《人民币银行结算账户管理办法》及相关政策、法规,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其子公司、合营公司、分公司、经费单位、社会团体和改制单位等有控制和重大影响的单位,以下统称成员单位。 第三条财务公司行使集团资金集中管理职能,包括账户集中、货币资金(含商业汇票)集中、资金结算集中、筹资管理、预算监控、担保管理、保险代理、资金风险管理等: (一)负责成员单位银行账户和财务公司账户管理; (二)负责成员单位无限制用途资金结算和清算,并代管有限制用途资金; (三)负责集团公司对外筹资,协助其他成员单位对外筹资; (四)负责成员单位资金预算执行的控制与监督检查; (五)负责集团公司担保管理; (六)代理成员单位保险业务; (七)办理成员单位委托贷款和委托投资; (八)负责集团资金风险管理; (九)负责集团资金管理信息系统的管理;

(十)集团公司授权的其他管理职能。 第二章账户管理 第四条成员单位统一在财务公司开立账户。日常结算一律通过在财务公司开立的账户办理。财务公司在合作商业银行开立系统直联账户和非系统直联账户。 第五条成员单位应严格遵守中国人民银行《人民币银行结算账户管理办法》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》等规章制度,财务公司依法对成员单位的账户和日常结算进行监管。 第六条未经批准,成员单位不得在银行开立任何形式的账户,对因纳税等特殊事项,确需在银行开立(保留)账户的,须向财务公司递交申请,由财务公司拿出意见后报集团公司或股份公司审批。 第七条各成员单位经批准在银行开立的账户由财务公司代管。成员单位经批准自主管理的账户,应按月向财务公司报送银行账户对账单及相关资料,接受财务公司监管。 第八条经批准,异地子公司可在当地一家银行开立基本账户,该账户仅限于经费零星支付。 第九条各成员单位开通银行网银系统等增加(或变更)账户功能等,应向财务公司报备。 第三章资金归集管理 第十条集团公司无限制用途资金存入财务公司账户,有限制用途资金及商业汇票等由财务公司代管。 第十一条物流类子公司货币资金全部存入财务公司,商业汇票、信用证等自主管理;其他子公司(含下属单位)货币资金全部

项目资金使用管理制度

项目资金使用管理制度、规范 为严肃财经纪律,进一步规范项目资金管理,提高项目资金、财务管理水平和资金使用效益,统一申报、建设、考评和验收程序,按照着力构建有利于科学发展的体制机制的要求,根据有关规定,结合实际,特制定本管理制度。 (一)建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定,严禁套取项目资金,严禁公款私存,设置帐外帐和“小金库”。 (二)实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要实物和设备,严格按照政府采购规定,进行集中采购。 (三)建立健全项目资金审查审批程序和财务制度,资金的使用必须符合项目资金管理办法规定。 三、项目资金的监督管理和验收审计制度 (一)坚持公示制度。对于专项资金项目,在项目实施前,项目实施单位应主动公示项目建设内容和资金等情况。 (二)定期报告制度。定期向镇政府报送项目实施进展情况。 (三)检查验收制度。杜绝在项目执行中存在严重弄虚作假的现象,随时接受上级主管部门及相关部门的检查;项目完工后,主动申请和接受上级主管部门对工程项目的质量、财务等情况进行验收工作。

(四)接受审计制度。为防止发生违反资金管理使用规定的行为,上级补助资资金建设的工程,项目竣工后,应按规定由审计部门对工程进行审计并出具审计报告。 四、项目实施绩效考评制度 (一)经检查、验收和审计的项目,由分管领导组织对实施方案制定、各方面资金整合、各项资金使用和管理、项目实施效益和是否有违规违纪行为等进行绩效考评。 (二)绩效考评采用百分制打分办法,根据得分的具体情况排定名次。 五、项目资金的财务管理制度 (一)项目资金应按工程进度进行拔付,对没有开工或进度缓慢的项目应适当调整或取消补助款。 (二)项目资金使用坚持量入为出的原则,严格控制项目资金的支出范围,杜绝不符合规定支出,随时接受主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计,做到专款专用。 (三)报销用的发票必是合法的票据。不符合规定要求的票据,一概不予报销。 购买各种物品、材料的发票,必须有购货单位全称、品名、数量、单价和金额,有收款单位章印。否则财务会计有权拒绝报销。有详见清单字样的发票应附清单。

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

工程建设项目资金支付管理办法

xxxx基本建设项目资金支付管理办法 第一章总则 第一条为确保xxxx基本建设工作的顺利进行,严格工程款(进度款、结算款、质量保证金)支付申报、审核、审批和支付程序,明确相关职能部门权限,提高工作效率,确保建设资金及时拨付到位和建设资金安全合理使用,根据相关法律法规的规定,结合xxxx基本建设管理工作实际,制定本办法。 第二章审批支付比例 第二条严格基建工程项目的付款及审批制度,基建工程的进度款和结算款严格按照合同约定的条款办理支付。 第三条因特殊情况,未到支付节点需要提前支付的,必须报分管基建工作管理领导审批。 第三章工程进度款申报审批支付程序 第四条申报审批程序 (一)施工单位申报 施工单位按照施工合同约定的时间节点,对已完成且合格工程量的,填报《工程款支付申报表》(项目经理签字、加盖公章),连同相关材料(原件)报送工程监理单位审核。

(二)监理单位审核 监理单位对施工单位报送的申报材料及本期工程进度、工程质量进行全面审查核算,填写审核意见和核算结果(总监理工程师签名、加盖公章),报送基建办项目组审批。 (三)建设单位审核 审核原则:以施工合同为主要依据,以实际完成工程量及工程价款为主要审核内容,严格控制拨付工程进度款累计总额。 1、项目组审核 项目组复核监理单位审核手续,并审查施工单位报送的工程量与形象进度,建设单位甲方代表和项目组长签署审核意见后报分管工程部领导审签,加盖印章。 2、全过程审计单位审核 全过程审计单位对施工单位所报工程进度的实物工程量、计量计价方式及支付办法、甲供材料及设备的计量情况、工程预付款的抵扣等情况进行审核,并签署意见。 3、基建办负责人审签 施工单位将签章齐全的本期价款结算单提交项目管理组,项目组提交基建办部门负责人审签。 4、财务管理部门支付

用友NC资金管理解决方案

集团企业资金管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业资金管理中的如下关键问题: (1)如何建立集团企业的资金监控系统,掌握所有成员单位资金的流量、流向和存量;(2)如何加强资金结算管理,挖掘集团沉淀资金,降低资金使用成本; (3)如何对成员单位的资金流动进行统筹规划,平衡资金需求; (4)如何有效减少企业内部交易产生的不必要的资金流动; (5)如何有效防止下属企业资金的体外循环; (6)如何有效利用商业银行的优惠金融服务。 2.总体思路 借助于网络技术和信息化手段,建立一个以资金平衡为基础,融合银行的金融服务,满足公司资金计划管理、结算业务管理、资金调度、财务核算、信贷业务、风险监管和决策分析一体化的集团资金管理平台。 核心的价值点:

(1)掌控集团完整的资金流; (2)维持资金流动的均衡性,防范资金风险; (3)降低资金占用和使用成本; (4)充分利用商业银行的金融服务。 3.具体解决方案 3.1如何建立集团企业的资金监控系统,掌握所有成员单位资金的流量、流向和存量 资金是企业的命脉,有效地通过对现金流的监督、控制和预测,实现对企业主要经济活动的安排和控制,防止企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过现金流动有效控制企业的经营活动和财务活动,获取最大收益,更成为集团企业财务管理的核心内容。 根据集团企业对全集团资金过程管理的程度不同,集团企业主要有集中监控和三算合一两种资金管理模式。 3.1.1集中监控应用模式 集中监控模式下,集团企业及下属公司的资金管理不干预,在资金使用和用途上,给下属公司交大的自主权,自主安排资金运作的同时接受集团行政方面的资金调度。集团公司集中监控成员单位现金流,以行政手段调配资金。 1、总体流程图

对工程项目的资金控制及其措施分析

对工程项目的资金控制及其措施分析 在经济市场中,一个项目的成功与否,最终还是要反映到其经济效益上。而且随着市场化竞争的日趋激烈,建筑施工企业对项目管理的要求将不断增加,施工企业所面临的挑战也将越来越严峻,而对项目运作起支撑作用的资金,其管理及控制的水平对工程项目的成败起着十分重要的作用,有待于我们做深入细致地探讨。 一、有效地对工程项目进行资金控制措施。 1、设资金管理的机构,建立专门的资金归口管理制度,各单项部门相应成立资金管理小组;对资金管理职责、资金筹集、使用、审批、日常管理方面要做出详细明确的规定,使资金管理有章可循,规范有序,健全资金管理的制度。 2、充分发挥结算中心在资金管理中的监督、控制与协调功能,项目的结算均通过结算中心统一办理,结算中心通过全盘的监控以便充分了解整个项目资金状况,从而挖掘资金的使用潜力,提高资金的使用效率。 3、通过招标竞选,选取优化的施工设计方案,使预算误差率控制在更小的范围内,减小的预算风险;对施工过程中的设计变更、进度变更、施工条件变更,以及发包单位提出的新增工程等各种变更,要严格按变更程序执行;涉及到对设计图纸或施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换,须提供完整的工程变更文件,包括变更的概况、变更理由、变更后的设计图纸、变更预算书及对合同价的影响等;工程变更均需先提交总监理工程师签收、初审,并按有关权限和审查批准程序审批后以书面形式发布变更批示。未经投资估计、预算、审批的工程变更一律不得发出;严格按照业主总监理工程师收到完整的工程变更文件后审核并提出意见进行预算控制。 4、以现金流量为中心,以资金监控为重点,遵循这一资金管理的指导思想,严把现金流量的出入关口:把好资金支出的审批关口;盘活存量资产,减轻现金流量的需求压力;利用企业的信用扩大融资渠道,合理利用银行票据,降低企业融资的成本,加快资金的结算速度,节约人工劳务成本。 二、针对工程项目进展的不同阶段对工程资金内部控制的认识。

资金管理解决方案

浪潮资金管理解决方案 资金是企业的血液。对于集团企业,财资管理所涉及的资金金额庞大,开户银行众多,资金收付频繁,集团内资金结算、划拨手续复杂,资金计息考核工作量繁琐,决策层难以及时了解资金信息等。解决问题一方面需要集团有效的财资管理制度,另一方面也需要合适的财资管理工具。 浪潮集团企业资金管理解决方案,为企业构建个性化、专业化的资金管理信息平台,通过企业ERP与外部结算银行的无缝集成,实现内部管理与银行结算流程的高效协同,帮助企业管理层对企业资金流进行集中有效的预测、监控及管理,实现资金的良性循环,降低财务成本和资金风险,增加资金收益,实现集团整体效益最大化。 管理模式 集团企业的资金管理建设,应首先选择与集团类型及管控力度相适应的资金管理模式,通常可采用的模式有以下几种: 集中监管模式:分子公司独立开户,资金业务独立开展,总公司借助银企直联平台将把集团所有成员企业在各家银行的账户及收支信息集中起来,及时了解成员企业的资金状况。 关键业务:银企直联、账户管理、资金监控分析 该模式不改变各成员企业现行资金运行方式,各成员企业独立进行收支处理,通常适用于行业跨度大,地域分布广,管理相对松散的集团企业。 资金划拨模式:集团开设归集账户(现金池),分子公司在集团统一管理和要求下,在相应的银行以实名制原则在各银行独立开户。收入账户资金根据与集团约定的归集策略进行资金归集,支出时则根据资金预算、资金计划经集团审批后,将资金从集团总账户下拨到企业支出户。

资金归集时,根据资金归集策略的不同,可以支持不同的资金归集模式,如: 根据资金上划频率不同,可以支持实时上划、定时上划或日终上划等; 根据上划的额度不同,可以支持全额上划、限额上划、比例上划; 根据资金归集发起方的不同,可以支持银行自动归集、企业手工上划、集团强制上划等; 关键业务:账户管理、资金预算、资金计划、银企直联、划拨管理、内部结算、利息管理、内部调剂、资金监控、对账管理 该模式下成员单位仍旧保留银行账户,自行开展收支业务。集团进行对闲置资金的归集、内部调剂和资金预算计划下的资金下拨,同时不会加大集团的工作量。适合有资金集中管理、内部调剂需求但同时资金管理岗位设置不是很充足的集团企业。 集中结算模式:集团统一管理所有分子公司的银行账户、对外的收支结算。集中结算模式与资金划拨模式的账户开设模式、归集类似,主要是对外付款的管理流程不同。集中结算模式下,由集团审批企业的每笔对外付款,然后将付款指令通过银企直联平台发送到结算银行进行业务支付,支付时银行自动将资金从集团总账户先下拨到企业的子账户,然后再从企业的子账户完成对外支付。 关键业务:账户管理、资金预算、银企直联、资金结算、内部结算、利息管理、内部调剂、资金监控、票据管理、对帐管理等; 考虑到资金集中结算模式下,资金管理的业务内容比较多,集团的业务量特别是企业的对外付款比较多,这种模式适用于已经建立相应资金管理机构如结算中心,且具有一定资金集中管理经验、岗位设置比较充足的集团公司。 整体方案 在集团公司内部建立统一的资金管理平台,该平台既是集团资金中心进行业务审批和处理的平台,同时也是下属所有分子公司进行业务申请、反馈和业务查询的平台,覆盖集团决策层、业务管控层、业务处理层和企业服务层。

财政部专项资金管理办法文档

财政部专项资金管理办法文档 Ministry of finance special fund management measures document 编订:JinTai College

财政部专项资金管理办法文档 前言:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和 使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 为支持服务业加快发展,中央财政设立服务业发展专项 资金。为加强资金管理,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及预算管理要求,国家制定了《中央财政服务业发展专项资金管理办法》。下文是中央财政服务业发展专项资金管理办法完整版全文,仅供参考! 第一章总则 第一条为提高中央财政资金使用绩效,促进服务业加快 发展,根据《中华人民共和国预算法》和国务院有关加快发展服务业的要求及产业发展指导意见,制定本办法。 第二条本办法所称中央财政服务业发展专项资金(以下 简称专项资金)是指中央财政从公共财政预算资金中安排的专项用于支持现代商品流通发展、促进现代服务业公共服务体系建设的资金。

第三条专项资金由财政部会同商务、工商、科技、供销 合作、知识产权等有关行业、产业的业务主管部门(以下简称业务主管部门)管理。财政部和业务主管部门分别履行以下管理职责: (一)财政部负责提出年度专项资金支持重点和范围、 资金额度;审核业务主管部门提出的工作方案及预算初步建议;下达预算及拨付资金;对资金的使用及绩效情况进行监督检查。 (二)业务主管部门负责提出具体工作方案及预算初步 建议;会同财政部对资金的使用及绩效情况进行监督检查。 第四条专项资金管理遵循公开、择优、规范、实效原则,资金分配和使用情况向社会公开,接受有关部门和社会监督。 第二章资金支持范围和支持方式 第五条专项资金主要用于支持创新现代商品流通方式, 改善现代服务业公共服务体系,推动流通产业结构调整,促进城乡市场发展,扩大国内消费。具体包括: (一)电子商务、现代物流、科技服务、环保服务、信 息服务、广告服务、知识产权服务等现代服务业。 (二)养老服务、健康服务、家政服务等民生服务业。

财务管理系统解决方案.doc

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目录 ¥ 1. 概述 (2) 引言 (2) 建设目标 (2) 2. 设计原则 (2) 运行平台和数据库平台可选择 (2) 健壮性 (2) 易用性 (3) 扩展性 (3) ; 系统化的业务流 (3) 3. 技术路线 (4) JAVA技术 (4) 关系数据库技术 (4) 系统化的业务流 (4) 4. 系统特点和创新点分析 (5) 特点概述 (5) 创新点分析 (5) ~ 5. 模块功能介绍 (6) 基本信息维护 (6) 收入支出管理 (6) 汇总管理、报表管理 (7) 报表自动生成 (9) 报表存档管理 (9) 数据呈现与保存 (9) 系统选项的设定 (11) ! 6. 运行环境要求 (12)

1.概述 1.1引言 在如今这个经济迅速发展的时代经济管理问题成为生活工作中一项繁杂的 难题。随着计算机的普及,计算机可以代替人类做的工作也越来越多。因此,利用计算机代替人类来管理经济也成为如今计算机的一大用途(即计算机财务管理),这为企业的财务管理带来意想不到的效益。这主要体现在以下几个方面:1.极大的减少了财务部员工的工作难度。 2.提高了员工的工作效率。 @ 随着商店商品的大量增加其管理难度越来越大,在计算机技术飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于商店的日常管理已是势所必然。于是,商店进销存管理系统便应运而生。这为商店管理带来前所未有的改变,同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益。这主要体现在以下几个方面: 1 极大的提高了商店工作人员的工作效率,避免了以往入、出、存流程繁 琐杂乱,周期长的弊端。 2 商店管理实现了操作自动化和信息电子化,全面提高了超市的管理水 平。 3 基于超市管理的全面自动化可以大大减少入库管理,出库管理及库存管 理中的漏洞,可以节约大量管理开支增加企业的收入。 1.2建设目标 主要功能针对企业的财务管理的设计,实现账务、税务及相关企业经营行为,管理资金流向。 2.、 3.设计原则 它必须做到具有高处理效率、高可靠性、配置灵活、界面统一、易于操作。

建设工程项目资金管理制度

资金使用制度

项目资金使用制度 1.为了加强项目部资金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。 2项目备用金 2.1项目部借支备用金,用作工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等。 2.2备用金必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。 2.3备用金借款和报销手续 2.3.1 工作人员需临时借用备用金时,先到财务部办事处索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经总经理签字同意才能办理付款手续。 2.3.2 借款人员完成业务后应在2日内到财务部办事处索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管经理审批后,方可报销。 2.3.3借款人到公司办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 2.4备用金的管理

2.4.1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。 2.4.2 财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理。 3招待费 3.1、招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。 3.2、招待权限,副总经理招待餐费500元以内(不含酒水),招待其他内容的,须征得董事长同意。各项目部主要管理人员招待的,必须先申请,请示副总经理同意后方可招待。 3.3、招待费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。 3.4、招待过程中发生的无票支出,由总经理同意后,财务统一办理。 3.5、项目部的招待费,应本着节约的原则合理开支。 4差旅费报销只能包括车船费。办事乘坐公交车,只报销公交车票。偏僻地区需要乘坐其他交通工具的,需先申请经理同意,并出具相应的收据或发票。 5项目部的车辆,报销车辆使用费,车辆使用费包括油费和修理费用等,车辆使用费需先申请,经理同意后方可使用。

集团公司大额资金管理办法

集团公司大额资金使用管理办法 第一条为进一步强化资金管理,提高资金使用效益,防范资金风险,根据国家有关法律法规、公司章程等内部控制规章制度,结合公司的实际情况,制定本办法。 第二条公司资金是指本公司及其所有子公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金(含对外实施债务重组的资产和权益)。 第三条本办法所称大额资金使用是指项目投资、固定资产购置、对外投资、对外捐赠、大额采购和对外实施债务性重组等活动(不含对外提供担保)中一次性投入或支付金额较大资金的经济行为,主要包括但不限以下内容: 1、公司对外投资活动,包括对其他企业的投资或入股、委托理财、对外借款等; 2、公司的建设项目投资活动,主要包括技改项目投资等; 3、公司对外的大宗物资或者大额采购,包括固定资产购置、材料采购等; 4、公司的对外捐赠、赞助等活动; 5、其他大额资金使用情况。 第四条大额资金使用范围根据公司目前生产经营的实际情况,确定以下资金支出为大额资金使用的范围,包括但不限以下内容: 1、10 万元以上的非生产性支出(如捐赠、赞助、奖励、补贴等); 2、100万元以上的项目支出;3、10 万元以上投资及公司内部单位借款支出。 第五条大额资金使用实行领导集体研究决策。领导集体决策是指由总经理办公会、董事会等形式作出的决策。 第六条大额资金使用实行授权审批制。集体决策后,授权董事

长、总经理或财务分管领导签审。具体审批权限: 1、非生产性支出(如对外捐赠、赞助等)由公司总经理办公会研究决定; 2、工程项目支出,由公司总经理办公会研究决定,上报公司董事会审批; 3、100 万元以上1000万元以下的投资和外部单位借款支出,由公司总经理办公会研究决定,超过1000万元以上的,由总经理办公会研究决定,并上报公司董事会审批;4、集团内部单位借款支出,由公司总经理办公会研究决定。 第七条大额资金使用管理的前置条件 1、投资及工程项目的大额资金使用前必须有可行性论证; 2、工程项目的大额资金使用必须实行预算管理; 3、有关项目的需要报经上级公司的必须取得有关批复文件。 第八条大额资金使用的审批程序 1、支付申请:由相关责任业务部门提出资金使用意向和额度的书面申请材料,申请中需注明资金的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同协议、原始单据或相关材料,报分管领导审核和签署审核意见,再提交公司财务部。由公司财务部结合近期资金状况和管理要求,提出资金使用的具体安排或建议后,再提交至公司总经理办公会、董事会讨论决定后做出决策。 2、支付复核:公司财务部对批准后的资金支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由财务人员办理支付手续。 第九条上会决策的大额资金使用事项应在会前2天内告知所有

专项资金管理办法全文

专项资金管理办法全文 财政专项扶贫资金中的以工代赈资金依照发展改革委制定的有关以工代赈管理办法进行管理。下面YJBYS小编为大家精心搜集了关于专项资金管理办法的全文,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助 到大家! 第一章总则 第一条为加强财政专项扶贫资金管理,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国预算法》和国家有关扶贫开发方针政策等制定本办法。 第二条财政专项扶贫资金是国家财政预算安排用于支持各省(自治区、直辖市)农村贫困地区、少数民族地区、边境地区、国有贫困农场、国有贫困林场、新疆生产建设兵团贫困团场(以下简称各地)加快经济社会发展,改善扶贫对象基本生产生活条件,增强其自我发展能力,帮助提高收入水平,促进消除农村贫困现象的专项资金。 本办法所指扶贫对象是指根据中央扶贫标准、地方扶贫标准识别认定的农村贫困家庭、贫困 人口。 第三条中央财政预算安排的财政专项扶贫资金按使用方向分为发展资金、以工代赈资金、 少数民族发展资金、“三西”农业建设专项补助资金、国有贫困农场扶贫资金、国有贫困林场扶贫资金、扶贫贷款贴息资金。 第四条财政专项扶贫资金中的以工代赈资金依照发展改革委制定的有关以工代赈管理办法 进行管理。 “三西”农业建设专项补助资金依照财政部会同国务院扶贫办制定的有关“三西”农业建设专项 补助资金使用管理办法进行管理。 少数民族发展资金、国有贫困农场扶贫资金和国有贫困林场扶贫资金的管理,由财政部分别 会同国家民委、农业部、国家林业局,根据资金用途的特点,依据本办法另行规定。

扶贫贷款财政贴息资金的管理由财政部会同国务院扶贫办、中国残疾人联合会,根据资金用途的特点,依据本办法另行规定。 第二章资金预算与分配 第五条中央财政贯彻中国农村扶贫开发纲要精神,依据减贫工作需要和财力情况,在年度预算中安排财政专项扶贫资金。 地方各级财政根据各地减贫工作需要和财力情况,每年预算安排一定规模的财政专项扶贫资金,并逐年加大投入规模。省级财政安排的财政专项扶贫资金规模应达到中央补助各省(自治区、直辖市)财政专项扶贫资金规模的一定比例,有关资金投入情况作为绩效评价的重要因素。 第六条中央财政专项扶贫资金主要投向国家确定的连片特困地区和扶贫开发工作重点县、贫困村,其中新增部分主要用于连片特困地区。 中央财政专项扶贫资金分配坚持向西部地区(包括比照适用西部大开发政策的贫困地区)、贫困少数民族地区、贫困边境地区和贫困革命老区倾斜。 第七条中央财政专项扶贫资金主要按照因素法进行分配。资金分配的因素主要包括各地扶贫对象规模及比例、农民人均纯收入、地方人均财力、贫困深度等客观因素和政策性因素。客观因素指标取值主要采用国家统计局等有关部门提供的数据。政策性因素主要参考国家扶贫开发政策、中央对地方扶贫工作考核及财政专项扶贫资金使用管理绩效评价情况等。 地方各级财政安排的财政专项扶贫资金应主要采取因素法分配,资金分配的因素及指标取值由各地自行确定。 第三章资金使用与拨付 第八条各地应按照国家扶贫开发政策要求,结合当地扶贫开发工作实际情况,紧密围绕促进减贫的目标,因地制宜确定财政专项扶贫资金使用范围。各地确定的财政专项扶贫资金使用范围必须遵循如下基本方向:

工程建设资金监督管理办法

工程建设资金监督管理办 法 The document was prepared on January 2, 2021

******工程 建设资金监督管理办法 第一章总则 第一条为加强******工程建设项目资金的监督管理,切实保障农民工工资和工程材料采购款的及时支付,保证地质园项目建设资金的安全和工程建设的顺利进行,特制定本办法。 第二条本办法适用于******股份有限公司(以下称“**公司”)和参与本项目建设的施工单位及为项目建设资金提供配套服务的协议银行。 第三条为明确资金管理各方面的权利和义务,**公司应与施工单位、银行共同签定《******工程施工单位资金监管协议》(见附件1),以此规范建设资金的使用行为。 第二章组织机构 第四条**公司成立工程建设资金监督管理领导小组(以下称“监管小组”),总经理任组长,主管工程副总经理任副组长,各项目经理、财务总监和财务部长为成员,财务部负责日常管理工作。 第五条工程建设资金监管管理领导小组的职责: 1.组织建立、健全建设资金管理内控制度并督促执行; 2.按照相关规定,监督各施工单位工程款的使用情况,确保各项工程款用于******建设项目; 3.监督建设资金使用情况,控制建设成本,提高资金效益、避免资金浪费; 4.负责落实项目建设资金按投资计划到位。

第六条财务部承担建设资金安全的日常监督管理责任。主要职责是: 1.严格执行上级制定的有关建设资金管理规定,负责制定并严格执行建设资金管理内控制度,发现资金安全及资金管理的问题,应及时采取措施化解或解决,并及时向总经理汇报; 2.负责对承建施工单位资金流向进行监管,确定施工单位大额资金额度,大额资金额度需报总经理批准; 3.负责建设资金账户的管理和使用; 第三章资金账户的管理 第八条各施工单位应在监管小组提供的监管服务银行开设资金账户,用于工程款的来往结算业务,对项目建设资金进行专户管理。 第九条施工单位在银行开设账户后,由其财务部门报**公司财务部备案。由财务部组织施工单位、银行签订“工程款使用三方监管协议书” (见附件2),明确监管内容、监管方式、监管各方的权利和义务等。 第十二条未经核准、备案的帐户,**公司不对其拨付资金。 第十三条施工单位在帐户的开立和使用方面出现的争议,应及时报**公司建设资金监管管理领导小组协调解决。 第十四条开户银行应依法为施工单位帐户存款保密,但国家法律、法规规定的有权部门、国务院授权中国人民银行的监督项目和本办法及**公司、主办银行与施工单位协议约定的除外,不得代任何单位和个人查询、冻结、扣划开户单位的帐户存款。

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