Endnote参考文献使用方法

Endnote 参考文献使用方法

苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦，所以浅浅的研究了下EndNote参考文献管理软件，发现挺好用，所以分享下心得，希望能帮到正在奋斗毕业论文或以后写小论文的童鞋们。

EndNote想必大家或多或少都有听说过，它类似Mathtype一样，是与微软Word兼容的一款即用即插的参考文献管理软件，最典型的就是它的CWYW功能：cite while you write。在写论文的时候，想在正文中某一处导入你想引用的参考文献，则直接从你自己建立的EndNote图书馆里导出即可。我发现它最直接也最方便之处就是：1、插入文献后会在文章里生成引注（citation）。2、在文章的末尾自动生成参考文献（bibliography），并按照你插入的文献顺序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一篇或几篇文献，它会自动帮你更改文章末的文献序号。总之，它就是帮你很好的管理你的参考文献，避免你自己管理带来的诸多错误与麻烦。

我安装的是Endnote X4版本的。所以一下的介绍都以这个版本为主。一、安装篇

我的安装文件夹下面有这些东西：一个“cracked”文件夹，一个exe文件。点击exe文件进行安装，完成后，再用“cracked”文件夹下的“EndNote.exe”文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“EndNote.exe” 即可

运行时，它会提示你建立自己的一个library。你自己保存命名之类的，以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个library就好了。另外，安装之后，你的Microsoft Word菜单栏就会自动出现“Endnote X4”选项卡，如图1所示。这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。

图1

这里提醒一下：

endnote是美国某个公司是针对微软Word研发的一个软件，所以，只有是安装了Microsoft Word的才会在菜单栏出现“Endnote X4”选项卡，而装了WPS的是没有的。我的是Microsoft Word2007版本的。

二、软件界面简单介绍

图2

如图2中的①处，在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参考文献。鼠标右键，根据提示就可以实现该功能。

②处就是显示该组下的所有参考文献的信息，包括作者、年份、题目等等。这些显示的信息可以自己调整。当你在②处选中一篇参考文献后，就会在界面下方的③处显示该篇文献的详细信息，也可以在这里进行快速编辑。

常用到的几个快捷按钮：④处为建立一个先的参考文献条目；⑤处为快速导入篇参考文献条目；⑥处为查看所点中的参考文献的全文（前提条件是你已经在你建立的library保存有全文）；⑦处为在使用Word编辑文章内容时，随时插入选中的参考文献快捷按钮。

三、如何往Endnote里导入参考文献

参考文献的导入，我在这里分为两种情况：一种是导入全文，方便在平时科研中对你阅读过的文献做笔记和管理；另一种就是我最近在写毕业论文的时候经常用到的CWYW功能，即只导入参考文献的摘要信息，例如作者、年份、出版社、期刊、卷、页数等等这些内容。

（一）导入全文

导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote提供在线搜索下载的功能，例如图2中的⑧处快捷按钮。但是我一般不用，我要下载什么文献，都会上经常去的那些搜索网去下载，例如这些：

这里提醒一下：endnote现在能导入PDF格式的全文，CAJ的不可以导入，这里有点不好。

参考文献全文下载下来后，可以选择菜单栏上的快捷导入按钮导入，但是这个只可以一篇一篇的导入，若想批量导入参考文献的话，可以选择“File”→“Import”→”Floder…”即可。导入之后就可以对你这些文献进行分组管理。另外，还可以双击某篇参考文献，进入编辑框内，对该篇的标记信息进行修改，例如可以在Notes这一栏下记录观后感等等，方便下次查阅。

（二）、仅导入摘要信息

我们常常在写绪论之类的时候，会“引用”一些他人的论文，包括他引用的参考文献。通常这个时候我们并不需要去查看他所引用的参考文献的全文，只要在网上找到该篇文献的摘要信息，下载下来即可。即所谓的仅导入摘要信息。方法如下：

1、对于中国知网：如图3

图3

在知网上查到想要的文献后，在文献前的小方框内打勾，点击“导出/参考文献”，则会进入到：

再选择点击“导出/参考文献”，则会进入以下界面，此时先点击左边栏的“Endnote”后再点击上方的“导出”，保存即可。

回到endnote软件界面，此时点击“导入”快捷键，出现以下对话框：

此时，“choose”键选择刚才你下载的那篇文献的txt格式的文件，“ Import Option”处选择“Endnote Import”，“Duplicates”处选择“Import All”，“Text Translation”处选择“No Transtion”即可。导入之后，软件会在该文献的信息栏如自动注入文献信息，例如图4所示：

图4

这里提醒一下：

1) 目前endnote只能批量导入PDF格式的全文，但不能批量导入多篇参考文献的摘要信息

2) 中知网的文献摘要信息，有时候会缺期刊“卷”的信息，这个有时候需要针对要求自己修改。（因为endnote是外国软件，只针对外文数据库的文献导入，所以在外文方面的导入就会好些）

2、万方数据库：

万方的和中国知网的一样，注意在选择导出格式时选“endnote”格式即可。

3、维普网

维普和上面两个有些不一样，若特别钟情维普网，非要导入它的参考文献的话，则：

1）首先需要在网上下载一个过滤器：“VIP.enf”，并把这个过滤器放到endnote 安装目录下的“Filters”文件下，如“D:\Program Files\EndNote X4\Filters”在查到文献之后，点击“下载”按钮，会进入一个对话框，这时候选择“ENDNOTE格式”，再点击右上角的“下载”图标。

2）在endnote软件里，选择“导入”后，按下图选择相应的选项即可：

4、对于外文数据库，例如IEEE Xplore，如下：

此时，点击后“Download Citations”，出现：

此时选择“Citation Only”和“EndNote，ProCite，RefMan”后再点击下载。

在导入时，按下图做相应的选择：

其他外文数据库的导入也是一样的，关键就在于“Import Option”时选择“Reference Manager(RIS)”即可。

5、Google学术搜索

通常我们查找外文的时候，经常在各种数据库上翻阅，有时候还找不到想要的文献。最节省时间的办法就是用Google学术搜索。

进入右上方的“设置”，可以设置所搜索到的内容按“endnote”链接显示。

查找到之后，直接点击下方的“导入endnote”即可。方便快捷。Google 学术搜索不得不说真的很强大！众多外文数据库上找不到的，他这一般都能找到。他这找不到的，其他外文数据库一般也不会有，哈哈！

这里提醒一下：

1、下载后的摘要信息最后重新命名，并统一存放在一个文件夹里，以备后期再次调用。

2、endnote软件里导入文献后，最好也把这些文献分类管理好，养成良好习惯，以后查阅会方便许多。

四、如何在Word插入参考文献。

这章节是重点，也是最麻烦的地方。它决定了你Word正文里文献引注的格式、文章末的参考文献的格式等。

（一）、首先简要介绍下Word里endnote选项卡的几项功能：

图中的①处为插入参考文献按钮，当想要在文章某处插入文献时，把光标定位在该处，再点击①处按钮即可。

②处为选择该篇文档的参考文献的显示风格，例如有些期刊的参考文献要求作者的人名缩写格式、文章作者超过三个则以“.等”来代替、参考文献末是否需要以“.”结尾等等。Endnote软件自备了许多外文著名期刊的文献格式，例如IEEE、Nature等等。可根据自己所投期刊的要求或自己学校的毕业论文要求进行选择和修改。我自己就根据我们学校毕业论文的参考文献格式要求，自己建立了一个style（详细办法请看下面）。

③处为设置文章末尾处参考文献的格式，例如字体大小，空格符等等。

目前经常用到的就这三处。

（二）style的建立

在建立我们学校参考文献的style时，我首先从网上下载了这两个东西：

在它们的基础上修改的。大家也可以根据

各自学校的要求在它们的基础上修改。他们是按着国家标准7714形成的一个style，它基本能满足学校论文要求。numeric版本是参考文献按顺序编制的，author-year版本是按作者和年份编制的。我选用的是numeric版的，并重新命名为“SCUT”。

自己新建了一个style之后，就要根据要求做相应的修改。现已我们学校的论文要求为例，介绍下如何修改。

1、endnote菜单栏→Edit→Output Styles→Edit “SCUT”，则进入图5所示的界面：

图5

通常用到的就是“Citations”和“Bibliography”两栏，目前先了解这两栏就够了。

“Citations”译为引注，代表正文处插入参考文献的标记，常以“[1]”的右上角的形式出现。在这里，这个不需要修改。“Bibliography”译为“参考文献”，代表文章末尾处的参考文献们。这个是重点修改部分，现在根据“Bibliography”栏下的各部分做详细介绍：

1）Templates：见图6

为文章末尾处参考文献的模版。点击“Templates”后界面右边出现许多参考文献类型，例如Book(专著)、Journal Article(外文期刊)、Conference Proceedings(会议论文集)等等。可根据自己的需要在上方①处“Reference Type”插入或删除自己需要的参考文献类型。例如，你想引用学术期刊文献，则点击“Reference Type”选择“Journal Article”，此时会在下方出现“Journal Article”粗体字样，并且在该字样下面会出现一排内容，例如“A uthor. Title[J]. Journal, Year|, V olume|(Issue)|: Pages”，它表示学术期刊文献的排列顺序。这些内容也可以根据格式要求在右上方的②处“insert field”自己插入修改，而不用一个个输入英文，以免出现错误。

这里提醒一下，例如学校的参考文献格式要求标定符号都是“英文半角加空格”，则在自己输入的时候，标定符号也要严格按要求输入。

图6

这一部分是比较复杂但是最重要的一步。例如你要引用的参考文献类型有期刊、专著、译著、报告、学位论文等，你首先就是要在这一步先插入这种类型的文献，再对其下方的排列内容按格式要求进行修改。endnote是国外软件，因此软件本身都没有储备中文文献类型的固定模板，这时候需要我们自己建立，详细方法请往后看。

2）Author List：

这部分对应外文期刊的作者名。我们学校的要求是如果作者超过三个，则列出前三个，最后剩下的用“,et al”来代替。则按下图进行修改即可。

3）Author Name：

也是针对外文作者。表示作者的名字呈现格式，我们学校按以下设置：

3）editor list: 针对中文文献的作者，按如下修改：

其它部分基本不用修改。

2、在前面提到要自己建立中文文献的模板，以建立中文期刊文献类型为例，详细方法如下：

1）endnote菜单栏→Edit→Preferences→Reference Types

在下拉菜单会有3个“unused…”（具体叫什么不记得了），你可以选中它们，一一对其修改，定义自己的类型。选中后点击下面的“modify reference type” 则进入自定义模式。

例如我要建立中文期刊的模板，则按下图在表格内一一输入相对应的文字。“Generic”那一栏是用来重命名你建立的模板名称的。写论文的时候还会用到的有中文专著、中文译著等等。其表格对应如下，大家可以根据这些表格来自定义，或者自己根据要求自己定义想要的参考文献类型。

定义完成之后，则在“Bibliography”下的“Templates”，点击“Reference Type”按钮，把你刚刚定义的这些文献类型插入进去即可。

这时，细心的人都会发现，我们在定义中文类型的文献时，会多出一个“Secondary Author”，这个是为了解决参考文献出现中英文混编的情况（例如，有时候会出现“张三, 李四, 王五, et al.”）而设立的。即当你引入的文献是中文的时候，则一定要把作者的名字全部放在“Secondary Author”这一栏上，这样才不会出现前面提到的中英文混编的情况。

这里提醒一下：填写EndNote的“Author”或者“Secondary Author”这一栏的时候，必须要一个作者名字占一行，而不能用逗号或其他符号隔开。这是endnote默认的格式，不然在插入文献时会出现错误的格式。另外，endnote软件里，作者姓名的格式默认为：先名后姓，若要先姓后名，则必须在姓和名之间用个半角的逗号隔开。

3、调整Word文档末尾处参考文献的字体格式等

点击Word文档的“EndNote X4”选项卡，找到“Bibliography”那一栏，并点击右下角的小箭头，则会弹出一个对画框。文章末尾处的参考文献的字体、大小以及缩进距离之类的都是在这里调整，如下图所示，大家都可以和我一样做如下设置。

这里最后提醒一下，用了endnote即写即插功能之后，会发现Word运行得很慢，这是因为Word自动校对文字拼写错误导致的，解决办法就是点击Word 左上角的图标，选择“Word选项”→“校对”→“在Word中更正拼写和语法时”把这一栏下的所有勾去掉，如图所示：

最后你写完论文形成终稿时，可以选择Word里的endnote x4选项卡，

点击的小箭头，选择“convert to plain text”

则它就自动把参考文献生产txt的格式，从而避免你拿去打印店打印时发现打印的那台机子上没有装endnote而出现错误信息等。（不过这项功能我还没用过，因为现在还没写完论文，等写完了试试，哈哈）

基本上就这么多啦，写得比较粗糙，也是第一次写这种类型的心得，写得不好大家见谅。对你有用的就拿去用用，没用的就随便看看好了，呵呵。在使用过程中有什么不明白的或者觉得说错了的地方，欢迎留言。想和我拿我们学校学位论文的参考文献style也可以跟我拿，这样大家就不用麻烦自己再建立一个。

如何使用Endnote编辑参考文献

如何使用Endnote编辑参考文献 Endnote在查找文献及编辑参考文献方面具备相当的优势。在撰写Manuscript时，可以以任意格式将Library中的文献导入其中，并按照目标期刊要求的格式插入。与传统的手动逐个编辑参考文献相比，使用Endnote编辑参考文献更为省时，且不会出错。一旦论文投稿后被拒，手动编辑则会再次修改，这会是相当大的工作量，完全不能跟Endnote的一键修改相比。 1.Endnote内原有的Style Endnote软件中含有很多期刊的参考文献格式（Style），可以在Endnote软件安装后的Styles文件夹内找到。具体方法为找到Endnote安装后所在的电脑硬盘，找到该文件夹后，点击文件夹即可找到。对Endnote X1而言，可以找到3200个期刊的参考文献格式。从这个里面找需要的Style我想大家都会。双击某个Style即可查看期刊对参考文献的要求。 2.自己编辑的Style 有些期刊的参考文献格式在Endnote内无法找到。那么有两种方式可以解决： 1）查看该期刊的Reference栏目下是否有编辑好的Reference Style。那么可以直接从官网下载下来，将该Style放在上文中的Style文件夹内。 2）再就是自己手工编辑。手工编辑对初学者而言，是有一定难度的。下面，我们着重介绍下： 在Endnote的Library内，点击“Edit”选项，然后点击“Output Styles”―“New Style”，会出现以下界面（图1）。其中的“Citation”是针对在文章内的方式，有上标（如[1]）、作者年份(Chen et al, 2008)等，还有其他方式道理是一样的。未编辑前，新的Style内都是空的，犹如一张白纸等着我们去填写信息。比如，要添加[1]，可以这样做：点击“Insert Field”―“Bibliography Number”（图2）。如果要设定为上标，那么则可以选中“Bibliography Number”，会看到上面有斜体（I）、上标（A1）选项。点击即可获得想要的效果。如果参考文献不是以作者及年份(Chen et al, 2008)这种方式体现，那么完全可以不考虑“Ambiguous Citations”、“Author Lists”、“Author Name”等选项（图3）。如果是作者及年份格式，除需在“Insert Field”以此选择“Author”与“Year”之外，还需要手工加入“()”。另外，Author与Year还要用逗号隔开（图4）。注意所有的符合英文输入状态。作者姓名的排列方式可在Author Name栏目调整，这个很好调整，就不赘述了。 接下来就是Reference的格式编辑了。需要编辑“Bibliography ”，然后点击“Reference Types”。“Reference Types”含多种类型，如期刊文献（Journal Article）、书籍的章节（Book），如图5所示。以期刊为例：点击Journal Article后会出现该栏目，比如要编辑以下参考文献 [4] Bohl S，Medway D J，Schulz-Menger J， et al. Refined approach for quantification of in vivo ischemia-reperfusion injury in the mouse heart. Am J Physiol Heart Circ Physiol, 2009, 297 (6): H2054-8. 解决方式分别如下 [4]：由于Insert Field内没有Bibliography，所以可以手工键入[Bibliography Number]，注意不要选择Record Number（参考文献数量）。我用的是Endnote X1，其他版本的请大家仔细查看下。Bohl S，Medway D J，Schulz-Menger J， et al.：首先点击Insert Field内插入“Author”。注意

endnote 如何改参考文献格式

起因是投稿软件学报，需要编辑Reference List，即参考文献列表，而Endnote又没有现成的格式可以套用，不想自己手动的来一个一个编辑各个参考文献，希望有自动的方式解决，于是研究了一下Endnote里面Reference list formatting的部分，这篇blog讲述所有与Endnote自定义Reference格式相关的内容，不懂的可以进一步查阅Endnote help，里面说的很清楚，这里只是把重要的东西摘出来，便于快速查看。 Field的单复数形式 Endnote的基础是各种Field，一共54个，这些Field使得Reference信息变得格式化，便于管理。Field里面需要格外注意的是单数和复数形式的，比如Author, Editor等等，用回车键来区分各个单元，如Author有A，B两人时，Author Field里面的格式应该是： A B 这里单个Author的输入格式，可以是“姓(last name), 名(first name)”，也可以是“名(first name) 姓(last name)”，如果要用首字母缩写，每个缩写字母要用句点或者空格隔开如“Fisher J.O.”，或者“J O Fisher”，如果可能的话，尽可能的输入全名。 Template设置指南 Template编辑的基本格式，所有Template中的Field，用Field Name来指代，此外还有Special Formatting Characters专门用来更细致的构建format template，具体来说有： ?non-breaking space，这个符号在最终的输出中表现为一个空格，这个空格的特殊之处在于，他依赖于某个Field而存在，如果Field缺失，在最后的结果中是看不到这个空格的。 |vertical bar，用来将字符和Field的依赖关系打破，和non-breaking space是正好相反的逻辑 ^Caret，用来设定单复数不同的表示形式如Editor ed.^eds.在Editor Field为多个的时候，会显示eds.而单个的时候会显示ed. 自定义Style 在Endnote->Edit->Output Styles里，可以选择新建一个Style，然而最常用的方式是找到一个与你所需要的格式比较近似的格式，然后在这个格式的基础上修改。 在Style的设置中，需要自定义修改的地方有(其中需要设定Template的地方请参考Template设置指南)： a.Citations i.Templates;这个设置用来设定论文中的Citation格式，如"A number of recent publications[5, 14, 21, 10]"里面的[5, 14, 21, 10]就是由这个设置所影响的， 用Insert Field来插入或者删除Template Fields.

如何将一篇文献后的参考文献全部导入endnote一次性全部下载下来

如何将一篇文献后的参考文献全部导入endnote一次性全部下载下来 华中科技大学生物医学光子学研究中心张智红组 在使用Endnote过程中遇到这样一个情况，如果发现一篇很好的文章，其后参考文献都很好，是某一方向或领域的经典，如何将这些文章一次性导入自己的Endnote中呢？最初用笨笨的方法，那就是一条条的往里输，等几十篇文章输完，快则一两个小时，慢的话一个上午甚至一天才能搞定。于是就上网搜相关的一次性import的方法，结果只搜到了几个相同提问的帖子，没有找到答案。 我发现多种可以将参考文献导入endnote的方法，这里就是在校园网环境下做的，其它网络我不知道，在这里和大家分享一下： 首先是用scopus数据库（）打开链接，最好使用ie，chrome等浏览器，这样学校它才好识别是否是学校买了的，我用搜狗时它要登陆，用ie就没问题了。 在search for 里输入自己要找的文献（自己要下载这篇文献引用的文献），点击search 搜索。出现下面结果。 这就是我输入的文献，直接点开文献（注意是直接点文献），会看到如下网页： 一直往下拉，你可以看到 然后你可以自己选择自己想下载的文献，也可以全选： 点击上图所示的export就可以打开一个网页，选择如下图所示的RIS format 点击export就可以导出了，它一般导出在你浏览器默认的下载文件夹。 它导出的是一个的文件。 打开endnote 点击导入（上图所示） 选择导入类型为Reference Manager（RIS）注意这是和scopus导出的文件类型是一致的，点击上图所示的choose，选择前面导出的文件 点击import导入 我们会发现已经将所有的参考文献导入了endnote，接下来我们可以使用endnote 的find full txt的功能了。 具体做法是讲前面导入的文章全选ctrl+A （要先点击一篇文章）然后点击findfulltxt 键如下图所示 然后选择yes就可以自动给你下了。一般可以找到百分之八九十的文章，不同学校情况不一样。 如果你发现一篇文献也下不下来，我刚开始也是导入了但是一篇也下不下来，不要急，因为endnote主要支持iss的引文，你可以将scopus的网站导入endnote 方法如下 点击preferences出现如下界面 选择findfulltxt（说明一下我用的是endnotex5，这可能有很多种方法搞定，我只是说我的方法）出现如下界面 把输入openURL 还有一种方法是用sci的iss网站它只可以一次性把引用这篇文章的文献导入endnote，它引用的文献要一篇篇导，自己去看一下就知道了，在此略过。

End note参考文献自动导入方法详解 自己整理

一、安装Endnote X7 （首先要安装一个Endnote软件） 1、解压EndNote X7.Rar ，根据提示安装，最好安装在C盘，例如，安装目录C:\Program Files\EndNote X7（如果需要序列号，网上搜索一个）。 下面就将本文件夹中的毕业论文文件放到C:\Program Files\EndNote X7\Styles中，这个是老师自己制作的一个硕士毕业论文参考文献模板（改格式一般适用我们学校的硕士毕业论文参考文献要求）。 2、安装完成后，从开始—所有程序—启动Endnote X7，这时会提示你简历一个My EndNote Library.Data，这个是你以后网上下载参考文献后储存的地方，就相当于一个图书馆。一般放在D、E、F盘中，例如：E:\EndNote X7\My EndNote Library。下面就将本文件夹中的CN, transesterification, meso silica and DMC.Data和CN, transesterification, meso silica and DMC.enl文件放到E:\EndNote X7\...中，这2个文件是许老师近些年来整理的关于CN方面的中英文文献，几乎包括我们所需引用的文献。

3、学习EndNote_9.0使用方法.doc和endnoteX5详细教程.ppt，学会插入文献和修改参考文献格式。 二、修改“毕业论文”格式（这个是参考文献的一种输出格式，我们学校没特别要求参考文献格式，一般使用这个格式就可以） 1、进入Endnote，菜单栏Edit——Output Styles——Eidit“Jeffrey_毕业论文/其它已有格式” 1.1关于期刊缩写改成全称 1.2将引用号变成上标 1.3 Jane Smith 和John Doe 这样是名在前姓在后！（三处）

EndNote X参考文献格式的更改

EndNote参考文献格式的更改 1、先偷懒吧，到EndNote的主站搜索，看是否有你要的Journal格式；如果没有只有自己学啦。 2、打开一个EndNote数据库／Edit／Output Styles/Edit……… 意思是将你默认的参考文献格式进行修改，因为重新编写有些语法可能不太会。技巧，先从找一个参考文献和自己要求相似的格式。如没有经验，SCI格式是缩略格式，NeuroReport是完整格式（在中国比较流行的相似格式）。我就打开EndNote了。 我的是EndNote X，各版本风格相似 3 修改正文格式 4 修改参考文献模板

改好参考文献的模板后，最难的就是作者排名和作者显示风格5 下面更改作者显示风格 6 更改作者缩写格式

7 参考文献罗列时的风格，是用［1］…表示还是用1…表示 8 其他格式可以点点看看，思路相近 9 当您全部弄好了后就可以保存了，保存时一定要保存在EndNote\Styles的文件夹下面，否则无法调用。 以下讲讲编写新的ENdNote引文格式 1 打开EndNote\Edit\OutPut Styles\New Style… 先看第一项About This Style

2 看第二项，Anonymous Works，这项也不用管它 3 看第三项Page Numbers，这一项可以做一些选择。 4 Journal Names 更改杂志的格式

5 Citations 这一个改的是正文中的格式和在EndNote中浏览参考文献的格式。不改变文章末尾参考文献的格式。在Templates中，我选的是Bibligraphy Number，可以将此字段括起来，还可以选中后进行上标，上标图表是“A1”，在Untiled Style上一栏的工具栏中可以找到。中文杂志经常要求上标格式。其下Author List等内容一般可以不用改了，应为对正文中的显示格式没有影响，只影响EndNote中数据显示格式。 6 更改Bibligraphy这一项最重要，直接影响正文后面的引文格式，要好好琢磨。Templates 最为重要，直接影响作者（Author)、题目(Title)、卷(V olume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格，也可以在这些字段中添加标点符号。 点击Reference Style\Journal Article

endnote修改参考文献格式

如何设置endnote插入word中参考文献的格式 本来说好要录视频的，可是什么都准备好之后发现我的声卡不太好导致视频中有比较大的杂 音，只好改作图文，等以后换了声卡再录个视频吧。 最先需要说明的是：我也不是什么砖家高手，自己会的也很有限，仅就endnote的一些基本使用方法分享一些个人心得。例如如何使用 endnote从网上搜索下载文献之类的我就不讲 大概讲三点： 1.解决word2007以上版本使用endnote插入参考文献后卡死的问题； 2.简单的界面设置，便于查看与管理文献； 3.设置插入参考文献的格式。 其中第三点是我们的主要目的。 第一个问题很简单，有些人使用 2007以上版本word时，用endnote插入参考文献后会卡死，只要关闭word中的拼写检查即可. 打开“文件”选项卡，点击“选项”，然后点击“校对”，将“在word中更正拼写和语法时”下面的“键入时检查拼写”关掉就可以了，如果觉得不保险可以把这几个都关掉，反正也没有用。 接下来讲我们的主题：如何设置插入的参考文献的格式。这是很多人头疼的问题，致使很多人都觉得endnote太麻烦了而放弃使用这个软件，我个人的感受是，如果你不会用，会觉得它特别麻烦，如果你会用，会觉得它特别简单。 设置插入参考文献的格式有两种方法，一种是在原有的模板上进行修改，如图所示endnote为我们提供了非常多的模板(但个人觉得其实都没什么用)。第二种就是自己新建，然后根据论文参考文献的具体要求进行设置。如果你学会了第二种方法，第一种方法自然也就会了，所以这里我只讲新建一种样式然后自定义设置。

为了方便使用我们首先将用不到的样式设置为不显示，如图所示打开style manager。 点击unmark all，然后点击关闭，这样所有的样式都不再显示了。注意不要点击了endnote主界面的叉叉而关闭了整个endnote。

endnote模板格式修改

竭诚为您提供优质文档/双击可除endnote模板格式修改 篇一：endnote参考文献格式的更改 endnote参考文献格式的更改 1、先偷懒吧，到endnote的主站搜索，看是否有你要的journal格式；如果没有只有自己学啦。 2、打开一个endnote数据库／edit／ outputstyles/edit………意思是将你默认的参考文献格式进行修改，因为重新编写有些语法可能不太会。技巧，先从找一个参考文献和自己要求相似的格式。如没有经验，sci 格式是缩略格式，neuroReport是完整格式（在中国比较流行的相似格式）。我就打开endnote了。 我的是endnotex，各版本风格相似 3修改正文格式 4修改参考文献模板 改好参考文献的模板后，最难的就是作者排名和作者显示风格 5下面更改作者显示风格 6更改作者缩写格式

7参考文献罗列时的风格，是用［1］…表示还是用1…表示 8其他格式可以点点看看，思路相近 9当您全部弄好了后就可以保存了，保存时一定要保存在endnote\styles的文件夹下面，否则无法调用。 以下讲讲编写新的endnote引文格式 1打开endnote\edit\outputstyles\newstyle… 先看第一项aboutthisstyle 2看第二项，anonymousworks，这项也不用管它 3看第三项pagenumbers，这一项可以做一些选择。 4journalnames更改杂志的格式 5citations 这一个改的是正文中的格式和在endnote中浏览参考文献的格式。不改变文章末尾参考文献的格式。在templates 中，我选的是bibligraphynumber，可以将此字段括起来，还可以选中后进行上标，上标图表是“a1”，在untiledstyle 上一栏的工具栏中可以找到。中文杂志经常要 篇二：endnote中编辑style【endnote编辑参考文献格式】 在endnote中制作gb/t7714《文后参考文献著录规则》的输出格式 在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的

Endnote中编辑style【Endnote-编辑参考文献格式】

在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出 格式 在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国，专门有一部国家推荐标准GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国，著名的文献管理软件endnote使用比较广泛，我就以endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。 在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果没有看到这两个style，可以点下拉列表中的“Select Another Style”，会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中，在“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style，需要从endnote官网下载。 endnote的官网为，进入后点导航栏的“support & services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output Styles”，可以进入output styles的选择页面。这个页面中，style的列表上方有一个供搜索的区域，在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输入“chinese standard”并回车，就可以搜索到“Chine se Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style，就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下来，拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可。 但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考 文献著录规则》的输出格式。 Author-Year 1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。 2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“ChineseStd GBT7714 (author-year)”，就可以开始自定义了。 3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因 此只需要修改部分设置即可。 这里主要修改Bibliography中的内容。 ， 在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具 体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference Type”，勾选中想要

endnote参考文献格式修改

EndNote参考文献格式的更改(转载) 1、先偷懒吧，到EndNote的主站搜索，看是否有你要的Journal 格式；如果没有只有自己学啦。 2、打开一个EndNote数据库／Edit／Output Styles/Edit……… 意思是将你默认的参考文献格式进行修改，因为重新编写有些语法可能不太会。技巧，先从找一个参考文献和自己要求相似的格式。如没有经验，SCI格式是缩略格式，NeuroReport是完整格式（在中国比较流行的相似格式）。我就打开EndNote了。 我的是EndNote X，各版本风格相似 3 修改正文格式

4 修改参考文献模板 改好参考文献的模板后，最难的就是作者排名和作者显示风格5 下面更改作者显示风格

6 更改作者缩写格式 7 参考文献罗列时的风格，是用［1］…表示还是用1…表示

8 其他格式可以点点看看，思路相近 9 当您全部弄好了后就可以保存了，保存时一定要保存在EndNote\Styles的文件夹下面，否则无法调用。 以下讲讲编写新的ENdNote引文格式 1 打开EndNote\Edit\OutPut Styles\New Style… 先看第一项About This Style

2 看第二项，Anonymous Works，这项也不用管它 3 看第三项Page Numbers，这一项可以做一些选择。 4 Journal Names 更改杂志的格式

5 Citations 这一个改的是正文中的格式和在EndNote中浏览参考文献的格式。不改变文章末尾参考文献的格式。在Templates中，我选的是Bibligraphy Number，可以将此字段括起来，还可以选中后进行上标，上标图表是“A1”，在Untiled Style上一栏的工具栏中可以找到。中文杂志经常要求上标格式。其下Author List等内容一般可以不用改了，应为对正文中的显示格式没有影响，只影响EndNote中数据显示格式。

用endnote插入参考文献

利用EndNote7.0写文章 EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNot e7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外 EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。 注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNot e7.0。 文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates fold er”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边 距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。 用模板书写文章的流程： 1. 打开模板：从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates” 后选择模板；或者从Word里打开：“新建”“通用模板”“EndNote”选择模板。 2.模板在Word里打开后，出现“Template Wizard” 3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适 的位置。 4.填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。 5.按照版式填写。 “Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具 ”菜单里找到和使用。 “Cite While You Write”里的选项： 1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献 ，其搜索方式是“任何字段”式的。 2. Go To EndNote: 打开EndNote 3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成 一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“In stant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置 可以自己修改。 4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一 次最多插入50篇。 5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添

设置endnote参考文献的三种方法

目前为止在引用参考文献时遇到过以下三种情况： 的style，点击“choose”就设好了。接着“Insert citation”即可。 第二，有些journal在“Select Another Style”中找不到，也就是没有现成的style 可以使用。这时，我们需要自己下载相应的.ens文件 到Endnot\Styles的文件夹下，并导入endnote之后才能使用。 1 biological psychiatry，点“apply”开始搜索，见fig01； 2）返回的记录中包含“download”字段，点击biological psychiatry一行末尾的download，见fig02，下载到的是.ens文件（biological psychiatry.ens）； 双击biological psychiatry.ens，在菜单栏中file下，点“save as”，在弹出的style name 中自动出现的biological psychiatry copy改成biological psychiatry，点“save”之

后即可关闭当前窗口； 3）在File中open library中选择指定的library并打开，此时按照第一中情况即可找到biological psychiatry的style。“choose”并“insert citation”即完成。 第三，这种情况最为复杂。不仅在“Select Another Style”中找不到style，而且也搜索不到可以导入endnote的.ens文件。这里我们用Alzheimer&Dement为例来说明处理方法。 这时我们主要做三件事，首先，要熟悉Alzheimer&Dement的style，也就是找几篇Alzheimer&Dement的paper，看看参考文献引用的格式有什么特点；并试图找到一个与Alzheimer&Dement的style类似的journal，运气好的话可能很快找到，biological psychiatry就与Alzheimer&Dement的类似（其次，在biological psychiatry的基础上，按照几点差异依次修改。最后，保存重新命名如biological psychiatry_change（最好区分biological psychiatry，因为已经人工修改过）；在word菜单中“endnote”-->“style:”-->选择“biological psychiatry_change”，再点击“update citations and bibliography”。本文示例杂志全称为Alzheimer's & Dementia: The Journal of the Alzheimer's Association (Alzheimer's & Dementia)。 1)虽然找不到Alzheimer&Dement的style，但是我们需要寻找一个已有的journal，其style类似于Alzheimer&Dement。这里我们查看了biological psychiatry与Alzheimer&Dement的style的异同，相同：包含作者列表--且不超过6个的作者全列出，超过6个的作者用.et al代替--年份，期刊，卷，起始页码；不同： a)二者对“年份”安排的位置不同；

在Endnote中修改参考文献格式的方法

如何在Endnote中修改参考文献格式 (图片制作：台大图书馆李明锦(Tracy Lee)) - 阅读本文前建议您先阅读「Output Style：书目数据的呈现方式」一文，以对Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中，但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式，在此介绍如何依照个人需求切换与修改Output Style。 在CWYW工具栏中，有“Style”下拉选单，下拉后可点选“Select another style”，即可看到完整的Output Style清单，可切换选择需要的Output Style套用，如下图：

(找不到某个特定的Output Style？请参考「找不到Filter、Output Style、与Connection File？」一文。) - 以下图为例，原本APA的格式，在切换为Numbered后，即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。

- 不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与EndNote中建立的Output Style有所不同，此时我们可以要修改Output Style，使其符合我们的需求。如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程序中，于上方工具栏的Edit→Output Styles。若要完全从零开始建立新的Output Style，请选择“New Style”；不过比较省力的方式是找一个格式最相近的Output Style来修改，那就选择“Open Style Manager”，在这里可选择一个Output Style来修改。以修改APA 6th为例：

EndNote 插入参考文献编号并编制索引

使用 EndNote 插入参考文献编号并编制索引 发表于2013-05-26作者H Zeng2013-05-26 使用 Word 编写长文档，特别是论文，样式排版，甚至图片和表格的编号与引用，恐怕都不是最让人头痛的。为毕业论文奋斗过的同学们，恐怕都曾因为数量繁多、格式复杂的参考文献而烦恼过。如果还需要调整论文中的章节顺序，改了前边乱了后边的参考文献序号有没有让你抓狂？可是……有没有人知道可以使用参考文献管理工具来编 排参考文献呢？或者，至少应该想要有个这样的工具来用吧？ 管理参考文献的工具软件其实挺多的，比如大名鼎鼎的EndNote。但是 EndNote 很贵，个人版是 $249.95（约合人民币 1500 元）。所以一般都是由科研机构或高校购买批量授权版供员工和学生使用。可惜我们学校好像没有买。 不过还有很多免费且开源的，只是可能没有那么好用——但是完成参考文献的插入和编号，并自动生成参考文献列表，而且能够在调整引用顺序后自动对编号和列表进行修改，这还是没什么问题的。不信的话，就去看看维基百科上Comparison of reference management software吧，绝对让你拍脑门。想偷懒不是坏事，懒才是坏事。 我曾经用过 EndNote 和开源的Bibus bibliographic（最后更新是在 2009年），其它的还没有试过。所以下面就以 EndNote 为例简单介绍一下自动编排文献的使用方法。 介绍两个方面的内容：1. 选择合适的 EndNote 参考文献输出格式；2. 添加文献到EndNote；3. 在需要引用的地方从 EndNote 插入参考文献。只介绍最基本的，其它各种用法就不说太多了。相信用了参考文献管理软件之后会让你撰写论文达到事半功倍的效果。 目录 Contents 1. 输出格式 2. 添加参考文献 o（1）自动导入文献 o（2）手动添加文献 3. 插入引用的参考文献 1. 输出格式?

Endnote实现参考文献中期刊名的全称与缩写转换

Endnote实现参考文献中期刊名的全称与缩写转换 (2011-03-16 14:55:23) 转载▼ 标签： 杂谈 一般杂志社要求参考文献中期刊显示缩写，但有些要求全名；但当你修改了edit–>output style–>open style manage选项，在journal中选中了“use full jounral name”的选项，可是，每次显示还是只显示期刊的缩写，而没有期刊全名。这就要求我们自己设计一下，请看：endnote插入完整期刊名文献的完美解决！设计时，不必”一个杂志一个杂志的填入”，期刊的缩写和全名一次导之！！EndNote本身提供三个不同学科（医学、化学、人文科学）的期刊全文及缩写列表，就在C:\Program Files\EndNote8\Term Lists中！你可以把他们导入你的Journals term list ! 现在就按我的步骤一步步下来吧： ⒈打开你的文献库（File→Open→Open Library……）; ⒉Tools→Open Term Lists→Journals Term List; ⒊在Terms中将所有期刊列表选中（反黑）→Delete Term； ⒋在Lists中，选中Journals →Import List； ⒌选择C:\Program Files\EndNote8\Term Lists，看到Medical.txt(医学类杂志)并选中后，按“打开”，EndNote自动导入，（⒋和⒌这两步重复进行可把Chemical.txt化学和Humanitites.txt人文科学也导入）; ⒍现在，回到Terms可看到共导入12110个期刊（三个不同学科即医学、化学、人文科学都导入的结果，你也可任选1或2个学科导入），选中任意一个期刊→Edit Term；怎样？期刊的全名和缩写都有，您甚至可在此修改期刊的缩写，满足投稿的需要! 注意：你如果有多个数据库，则每个数据库都要如此设计一次！ ⒎这以后，你再修改edit–>output style–>open style manage选项，在journal Names中选中“use full jounral name”的选项后，显示的就不会是期刊的缩写了，是期刊全名！

Endnote参考文献编辑

-----最简单的方法，最强的编辑，让你一看就会！ Endnote参考文献编辑 Endnote是一个在线检索工具，它让您非常简易且直接地查询在线书目资料库书目（包含自各种不同的在线服务或资料库，汇入检索结果资料档），并协助您搜集文献至Endnote内。Endnote是一个参考文献和图像资料库，它针对您个人储存的参考Library进行书目资料储存、管理、查询。Endnote的另一强大功能就是对参考文献编辑，在硕士、博士还还在写其他论文时，参考文献编辑是重要、痛苦的一环，利用Endnote可以减轻痛苦还能事半功倍！本人结合网上的编辑技术和自己的摸索总结了一套非常简单实效的编辑参考文献的方法（特别适用中文参考文献编辑）。 先让大家看看效果---图1，如果觉得对你有用的话请继续往下看。 图一 1一般做出来的参考文献格式如下面这种款式，很不适合国内规范，需要改进。 图2 2Endnote软件的完整性[1] 下面过程很简单，不要因为字多就不看，是为了使你更明白操作才打这么多字！在中国引用文献，专门有一部国家推荐标准GB/T7714《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714(author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制，第二个更符合国内参考文献主流。

在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果没有看到这两个style，可以点下拉列表中的“Select Another Style”，会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中，在“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714(author-year)”和“Chinese Std GBT7714(numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style，需要从endnote官网下载。endnote的官网为https://www.sodocs.net/doc/e09843185.html,，进入后点导航栏的“support& services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output Styles”，可以进入output styles的选择页面。这个页面中，style的列表上方有一个供搜索的区域，在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输入“chinese standard”并回车，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714(numeric)”这两个style，就可以下载了。把这两个style 的ens文件下载下来，拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可，其他盘一样，我就放在E盘。 3Endnote编辑 上面安装这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作较符合参考文献。 1）打开endnote或新建一个endnote（前提已经从cnki或万方或维普已经导出了txt） 2）选择图3中红圈地方（select another style）将弹出红箭头指向框。从对话框中选择”Chinese -Std-GBT7714-(numeric)”，然后选择’choose”按钮，参考文献将显初形见图4。 图3

参考文献的自动生成 比ENDNOTE简单

写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。 本人推荐一种简单方法：尾注法 方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 标号上的方括号如何加呢？很简单： 8用的尾注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写 ^e，替换为[^&]即可： 9用的脚注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 10．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 还没完，删除横线的方法 11．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。12．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。13．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。14．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。 别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了~

不用EndNote,直接在WORD里参考文献的自动修改

参考文献的自动修改 一、自动插入文献 写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法 方法如下（以Word2003为例）： 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 二、文中文献多处引用问题 改好了，又有问题了：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号