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顾客沟通程序

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顾客沟通程序

1 目的

规定对顾客售前、售时和售后服务的实施,验证和记录的办法和控制要求,以确保对顾客的服务满足规定要求,使顾客满意、放心。

2 适用范围

适用于对本公司现有的或潜在的顾客提供的售前、售时和售后服务及合同规定的服务。

3 职责

3.1 供销部负责为顾客提供售前、售时和售后服务,调查了解顾客需求、收集顾客信息、接受和处理顾客的投诉,并负责对有特殊服务要求的合同组织评审,将顾客对服务的要求正确、及时地传递给有关部门。

3.2 其它各有关部门负责配合供销部做好服务的相关工作,并负责将顾客信息纳入相关的纠正和预防措施。

4 基本流程

5 工作流程

5.1 对顾客的沟通贯穿于对顾客的整个服务过程之中,这个服务过程包括:

a) 售前服务;

b) 售时服务;

c) 售后服务;

d) 合同规定的服务;

e) 顾客投诉/信息的反馈和处理。

5.2 售前服务过程中的沟通

5.2.1 由供销部组织编制公司简介、产品样本和产品目录,介绍本公司产品品种、型号、规格和质量保证能力,使顾客对本公司充分了解和信赖。

5.2.2 开展产品宣传,介绍产品性能和本厂的服务范围,参加有关展销会,走访用户。

5.2.3 对有合作意向和拟开发的顾客,供销部派员拜访或预约到本公司进一步考察、讨论和确认。拜访的记录必要时登记在《顾客档案记录》上。

5.2.4 业务人员在《顾客来电来函登记表》上作好客户的查询、沟通记录。新客户填写在《新顾客开发一览表》上。

5.2.5 合同/订单执行过程中与客户的沟通

5.2.5.1 当顾客合同/订单审核完成后,本公司各部门在执行过程中,如遇到如下问题,应通过供销部与顾客进行沟通:

a)原材料交货延期而致对顾客交付的延误时;

b)生产中出现重大质量问题时;

c)突发事件影响对顾客的交货期时。

5.2.5.2 供销部销售人员(或顾客代表)须及时将与顾客沟通的信息反馈至相关责任部门。

5.3 售时服务过程中的沟通

5.3.1 供销部业务人员热情接待顾客,主动介绍产品品种、性能、价格和服务内容,给顾客提供一切方便。

5.3.2 供销部做好顾客提供图纸或合同要求的产品样品和相关资料的准备工作,并按时、按质、按量地提供样品,使顾客满意。

5.3.3 供销部业务人员根据顾客提供的资料,提供报价单,明确对客户的承诺。

5.3.4 按合同规定的其他要求进行服务,并留下服务记录。

5.4 售后服务过程中的沟通

5.4.1 如顾客反馈产品质量异常或需要技术人员到顾客工厂内予以技术服务支援时,按5.5条款执行。

5.4.1.1 收顾集客户对本公司的意见和要求,及时进行信息反馈和处理;

5.4.1.2 及时处理顾客投诉(在规定工作日内给予签复);

5.4.1.3 对本公司产品的质量问题,应及时与顾客协商处理;

5.4.1.4 如发生顾客退货,供销部销售主管应在征得顾客同意的情况下,组织同等数量的合格产品另行交付,并对为顾客造成的损失与顾客协商解决,予以补偿;对顾客退回的物品,由责任部门按《不合格品控制程序》有关要求进行处理。

DC2-04001 信息沟通与交流控制程序

信息沟通与交流控制程序 1目的 规定公司内部、外部信息交流的方法、渠道和有关要求,确保信息得到沟通。 2适用范围 适用于公司管理体系信息交流的传递和处理。 3权责 3.1 管理部为本程序的归口管理部门; 3.2 各部门及时传递并沟通各信息。 4工作程序 4.1 工作流程图 4.2 信息的内容 4.2.1 外部信息 A 与质量、环境、职业健康安全管理有关的法律、法规、规范和标准等信息; B 上级或地方主管部门发出的规定、要求、指示等信息; C 外部认证审核、环境监测、职业健康安全监察及反馈的结果、信息; D 相关方有关的信息:包括与顾客的沟通,顾客和相关方投诉及抱怨,涉及重要环境影响的处理,伤亡事故的上报等; E 其他外部信息,如各部门直接从外部获取的有关质量技术、质量管理、环境管理、职业健康和安全管理方面的信息。 4.2.2 内部信息 A 体系运行的信息:包括管理方针、目标、指标、管理方案、职责权限、培训、监视与测量、 制订日期:2005.09.10 修订日期:发行日期:2005.09.20

内审和管理评审等信息; B 试验信息:包括试验计划、试验方案、检验报告等; C 重大环境因素、重大危险因素信息; D 有关不符合的信息;包括不合格、不符合、纠正与预防措施等信息; E 相关法律、法规及其他要求信息; F 紧急信息:包括事件、事故等信息; G 资源信息:包括人力资源、基础设施资源等信息; H 合同信息:包括合同签订、合同条款等信息; I 员工及其代表关注的职业健康安全问题,包括作业场所环境、职业安全健康状况的改善的讨论; J 检查、考核信息:包括公司考核、检查的结果等信息。 4.3 信息的传递与沟通 4.3.1 信息的传递方式 A 口头; B 电话; C 会议; D 书面形式:文件、报表、信息交流单; E 板报; F 网络等。 4.3.2 外部信息的传递与沟通 A 与管理体系有关的法律、法规、规范和标准等信息的收集、传递,执行《法律、法规与其他要求收集与评价程序》。 B 管理部负责接收上级、地方主管部门的规定、要求等信息,并向公司领导和相关部门传递。 C 质量部负责外部体系认证审核,生产负责有关环境保护和职业健康安全机构的外部检测或检查结果的接收与反馈,并传递到相关部门; D 生产部负责与顾客的沟通及顾客满意度的测量。 4.3.3 内部信息的传递与沟通 A 职能部门按《方针目标制定与管理程序程序》要求向管理部传递管理目标完成情况的自检结果。 B 职能部门按《管理手册之数据分析要求》向管理部传递、沟通有关信息; C 管理部按《管理手册之管理评审要求》向公司领导、相关部门传递沟通管理评审有关信息;信息沟通与交流控制程序受控状态:

顾客沟通管理程序(完整版)

顾客沟通管理程序 ※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※

1.0 目的 1.1 有效地处理顾客投诉,防止同类问题再次发生,并使顾客满意。 2.0 适用范围 2.1 本程序适用于公司所有顾客对本公司产品(和服务)的投诉和意见的处理过程。 3.0 职责 3.1 业务部负责收集和反馈顾客投诉信息。 3.2 品质部负责顾客投诉咨询的验证和分析。 3.3 生产中心生产各部负责采取纠正和预防措施。 4.0 程序 4.1 顾客投诉形式包括口头抱怨、电话抱怨、书面投诉及退货等形式。 4.2 业务部收到顾客投诉的咨询,包括订单号码、品名、不良情形、不良率等详细内容,填写“顾客信息反馈表”,并反馈给品质部,对于顾客投诉都须采取纠正和预防措施,具体参照《纠正与预防措施管理程序》。 4.3 品质部根据订单号码和品名,安排检验人员详细调查库存品、在制品、检验记录是否有同类问题发生,经确认有同类问题发生,品质部发出“纠正和预防措施要求单”,要求生产中心生产各部采取纠正和预防措施;确认没有同类问题发生,业务部联络顾客,要求寄样品或图片等形式验证实物不良情形。必要时,品质部召集生产中心生产各部、研发部等相关部门进行分析,并发出“纠正和预防措施要求单”,要求采取纠正和预防措施。 4.4 品质部追踪和确认顾客投诉处理效果。必要时,将“纠正和预防措施要求单”回复顾客。 4.5 对于顾客批量退货品,成品仓将退货品隔离并标识,将退货资料复印给品质部。如属批量退货的由品质部安排人员抽查退货品,并用“成品检验报告”记录,如经属少量退货的由品质部安排人员全检退货品,并记录,经确认并判定,若不是本公司原因造成的退货,由业务部联络顾客处理;若是本公司原因造成的退货,由业务部联络顾客是否补货或其它处理方式。 4.2 品质部保存投诉资料和“纠正和预防措施要求单”,并每次记录在“顾客投诉记录表”上。保存参照《文件及记录控制程序》。 4.3 顾客投诉处理流程图:

信息交流控制程序

制订部门: 业务部 发行时间: 2014年9月15日 一、目的 1.1 本程序为了收集、处理本公司内部质量/环保信息和来自外部相关方面的信 息,保证信息渠道畅通,使质量体系及环境有害物质管理体系能有效运行而制定。

二、适用范围 2.1 适用于本公司内部质量/环保信息和来自外部相关方面的信息以及对这些 信息的处理。 三、职责 3.1业务课:作为公司内外信息接受、处理的中枢,应及时对所接受或收集到 的内外部信息,按有关的程序进行处理或传递。 3.2 品管课:公司质量/环保信息处理中心,应及时对所接受或收集到的内外 部信息,按有关的程序进行处理或传递。 3.3 各部门:按有关程序或作业指导书的规定,及时传递和处理信息。 四、参考文件 4.1《文件与资料控制程序》 4.2《记录控制程序》 4.3《纠正和预防措施控制程序》 4.4《题案活动管理规程》(WI-QD-010) 五、定义(无) 六、流程图(无) 七、程序说明 7.1信息的分类: 7.1.1外部信息: A、质量技术监督局、认证机构等监测或检查的结果及其反馈的信息。 B、法律、法规、标准类信息,如条例、产品标准等。 C、相关方反馈的信息及其投诉(相关方指顾客、供应商)。 D、其它外部信息,如各部门直接从外部获取的有关质量技术、质量管理、 环保技术、环保管理等方面的信息。 7.1.2内部信息:

A、信息,如方针、目标、检验监测记录、内部审核与管理评审报告以及 体系正常运行时的其它记录。 B、(潜在)不符合信息,如体系内部审核的不合格报告、纠正和预防措施 处理单等。 7.2 信息的收集与处理:信息可采用书面资料、记录、会议、讨论交流、通讯等 方式加以传递。 7.2.1外部信息的收集与处理。 7.2.1.1业务课负责7.1.1中A、B、C项内容进行信息的收集,并传递到公 司的相关部门,当监测或检查结果出现不符合情况时,按照《纠正和预 防措施控制程序》和《文件与资料控制程序》的要求进行处理。 7.2.1.2业务课、品管课负责与7.1.1中C项内容相关方的信息。联络以满 足顾客要求,对来自上述相关方投诉的处理详见《纠正和预防措施控制 程序》顾客抱怨处理控制程序。 7.2.1.3各部门负责7.1.1中D项内容,以《联络单》传递到相关部门。7.2.2内部信息的收集与处理 7.2.2.1正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常 信息。 7.2.2.2(潜在)不符合信息的处理详见《纠正和预防措施控制程序》。 7.2.2.3由总经理、管理者代表发出的质量信息,通过“公司会议”的形式 进行传达,建立《会议记录》,由相关部门落实和处理。 7.2.2.4公司总经理召集按排各部门负责人每月召开生产、质量例会,建立 《会议记录》,根据有关工序、操作、特采、质量记录、返工报告重大生 产品质问题、产品合格率、产能、客户投诉率等信息以探测、分析生产 品质趋势,确定潜在生产品质问题。 7.2.2.5总经理、课长必要时召开公司例会,讨论公司的所有行政、业务、

客户服务与沟通技巧范文复习进程

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

客户沟通管理程序a

目的 以公司的實際生產的能力為基礎,達成客戶與公司之要求合二為一.從而滿足客戶的各方需求. 範圍 配合香港的生產通知單,與客戶多作溝通,做好內外兩地的出貨. 3.權責 3.1接收與評估訂單. 3.2外部溝通. 3.3內部溝通. 4.定義 (無) 5.作業內容 5.1客戶溝通管理程序見附件一. 5.2當發貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發貨部與客戶進行電話 聯絡.將聯絡結果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯絡結果、聯絡時間、聯絡人. 5.3當工藝設計過程中有疑問時或不清楚時,則由工程部按<<工藝設計管理 程序>>與客戶進行電話聯絡.并將聯絡結果記錄在客戶原始工藝資料中.并由聯絡人簽名認可. 5.4當樣品確認過程中與客戶溝通應由工程部在客戶所提供之樣品確認資料 中或客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間. 5.5生產執行過程中出現疑問時或交期變更時,由發貨部與客戶聯絡,并將聯 絡結果記錄在客戶原始訂單及<交貨計劃表>中. 5.6當客戶所提供之產品在驗證及使用過程中出現羿常時由發貨部與客戶聯 絡,并將聯絡情況反映在相應之檢驗、報廢、羿常報告中依<<內部溝通管理程序>>回復各部門客戶之意見. 5.7出貨前,由發貨部與客戶就出貨時間、產品規格進行再確認并記錄在客戶 原始訂單中及<交貨計劃表>中. 5.8客戶發生抱怨及退貨處理. 5.8.1當客戶發生抱怨及退貨時,由發貨部依客戶傳真或電話將客戶抱怨情況 記錄在<客戶投訴貨物料情況說明>中交由副總并依<<糾正與預防管理程序>>執行.并由發貨部將處理完畢之<客戶投訴貨物料情況說明>交客戶確認.并在客戶原始傳真中記錄<客戶投訴貨物料情況說明>編號,以利追蹤. 5.9當客戶滿意度調查結果回傳公司后,由發貨部依<<內部溝通管理程序> >將調查結果交由品管部進行資料分析及提出改善,并由發貨部將改善情況回復客戶并在<客戶滿意度調查表>中注明回復情況及改善情況. 5.10相關質量記錄之管理依<<質量記錄管理程序>>執行. 6.相關文件 6.1<<工藝設計管理程序>> 6.2<<內部溝通管理程序>> 6.3<<糾正與預防措施管理程序>>

公司质量手册及程序文件信息沟通管理程序

1目的 建立和疏通信息流通渠道,加强信息流通接口管理,确保与公司质量管理体系运作的相关信息能得到及时的沟通和处理。 2 范围 适用于与本公司整体运作有关的各类内外部信息沟通的管理。 3定义和术语 无 4 职责 各部门负责工作范围内的企业内外部的信息收集和整理。 质量部负责与产品质量相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 销售部负责与市场动态相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 管理部负责与企业管理相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 总经理负责对信息收集、统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 5 程序 工作流程:沟通内容(信息)之分类→信息的收集→信息重要度分级→信息沟通 →沟通效果评价→沟通改进→沟通内容(信息)的归档与保存沟通内容(信息)之分类 5.1.1 外部信息 5.1.1.1 与产质量量有关的外部信息 a.客户、产品检查机构、质量技术监督机构、认证机构等检查或监测结果及反馈的信息。 b.产品标准类信息。 c.市场动态、行业动态(包括竞争对手)中与质量相关的信息。 d.供应商的质量信息及投诉等。 e.其它外部与产质量量相关的各类信息。 5.1.1.2 与企业管理相关的外部信息 a.政府及有关部门颁布的与企业运作有关的信息,如法律、法规、条例等。 b.市场、行业动态(包括竞争对手)中与企业管理相关的信息。 c.与企业有合作关系的社会机构、团体、企业的相关反馈信息。

5.1.2 内部信息 a. 体系运行情况、质量方针目标的实施情况、生产过程情况、产品检查情况等。 b. 员工对有关产品质量的建议和意见等。 c. 企业规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况。 d. 财务、人事、行政、后勤、安全、卫生等情况。 e. 员工有关企业内部管理的建议和意见等。 信息的收集 信息(数据)每月收集、分析、传递、汇总至少一次,各部门按部门职能和各运行程序的规定收集和整理相关的信息。 信息重要度分级 根据信息的紧急及重要程度,分为三级: A、一级数据为重要且紧急的数据,指直接影响顾客满意度的数据; B、二级数据为不重要但紧急的数据; C、三级数据为日常信息,不需标识。 数据的标识由数据收集部门在信息单的右上角打“√”说明。 信息沟通 5.4.1 沟通方式及追踪落实 5.4.1.1 会议 5.4.1. 会议计划 a例行性会议 b临时性会议 5.4.1. 例行性会议

物业客户沟通管理程序

物业客户沟通管理程序 确定日常与客户的沟通渠道并加以控制,提高与客户沟通的效率。 2.0适应范围 2.1适用于与客户有关的通知、告示管理; 2.2适用于客户咨询管理; 2.3适用于客户回访的管理; 2.4适用于宣传栏的管理; 2.5适用于客户服务手册的管理; 3.0工作职责 3.1客服中心负责对客户各种通知、公告的监督管理; 3.2管理处负责沟通信息的汇总和改进; 4.0程序内容 4.1沟通的目的: 4.1.1识别客户的需求; 4.1.2识别客户的不满和抱怨; 4.1.3向客户传播公司信息和公司文化; 4.1.4增进与客户的了解和感情。 4.2沟通的管理: 4.2.1通知、公告的管理: 1)通知、公告的内容; (1)影响到客户的日常生活,如停水、停电需提前通知、消杀

需提前三天通知等等; (2)公司对客户的提醒,如办理停车卡通知、更换老化水表的通知、台风警报通知等等; (3)需要客户配合的事务,如举办社区文化的通知、召开客户大会的通知等等; (4)须向客户公布的小区的事务,如小区获得的荣誉、业主委员会的成立、新的服务项目、服务承诺等等; 2)通知、公告由客服中心打印,并建立信息公布台帐,同时将原件存档,若是特殊情况,如停水、停电,则用彩色显示,以引起客户的高度重视; 3)区域管家将复印件张贴在通知栏内; 4)区域管家定期巡视,若在有效期内被损坏,区域管家重新张贴一份,以备客户查看; 5)有明显时效的内容过期由区域管家撤下,避免浪费客户的时间或引起误解,若无明显的时效,则在贴出一个月之后由区域管家撤下。 4.2.2客户咨询的管理: 1)客户咨询的渠道:电话咨询、来访; 2)客服中心接听电话时,在铃响三声之内接听; 3)在面对面咨询时,主动向客户问好,并且与客户保持合适的距离,大方得体地同客户交谈; 4)当客户要讲话时,员工仔细倾听,回答客户问题时,耐心、礼貌、热情; 5)等客户获得满意答复后,礼貌地道声再见,若是电话咨询,

TSP01 顾客沟通与服务程序

宁波达峰机械宁波敏达机电 程序文件文件编号:T/NDF/TSP01 版本:B 第1 页共3 页 顾客沟通与服务程序 1.目的 及时有效地与顾客进行沟通,处理顾客投诉和抱怨,加强售后服务,保护合作双方利益,为顾客提供优质的服务,提升顾客满意。 2.适用范围 适用于与顾客沟通维护、顾客投诉的处理及售后服务工作的管理。 3.定义 NTF(未发现故障):表示针对服务期间被替换的零件,经车辆或零件制造商分析,满足“良品件”的全部要求(亦称为“未发现错误”或“故障未发现”)。 4.职责 4.1业务部负责建立顾客信息,接受顾客的服务要求及质量投诉的信息并提供相应服务。4.2技术部负责建立顾客产品信息。 4.3品管部负责顾客投诉的处理及跟踪验证。 4.4相关部门配合对质量信息原因分析和改进措施。 5.工作程序 5.1顾客档案信息维护与沟通 5.1.1业务部建立顾客档案信息,包括顾客名称联系人、联系地址、电话、财务信息、产品信息、顾客需要的服务等。业务部将顾客的基本信息,如顾客的通用信息、业务信息、财务信息在ERP的销售分销模块的维护客户信息中进行维护。顾客所提供的产品信息,如产品名称、件号、所配车型、包装信息由技术部在ERP存货管理模块的维护品号通用信息中进行维护。 5.1.2业务部在与顾客接洽时要充分沟通、记录顾客需求(包括:产品信息、问询等),传递到相关部门,并收集信息以满足顾客需求。 5.1.3当接到顾客订单时,业务部主办人员应与顾客进行沟通确认信息的正确性,按《合同评审程序》组织评审,并及时反馈信息给顾客。 5.1.4对顾客财产的处置和控制,包括顾客财产出现不良时向顾客的反馈,依《顾客和供方的财产管理程序》执行。 5.1.5与顾客沟通时,应按顾客同意的语言进行书面和口头沟通,包括按顾客规定的计算机语言和格式数据(如,计算机辅助设计数据,电子数据交换等)。 5.2顾客抱怨接收

大客户营销之有效的客户沟通技巧

大客户营销之有效的客户沟通技巧 闫治民 营销的过程确实是沟通的过程,专门在大客户营销过程中,相对快速消费品来讲,项目周期长,沟通过程更为复杂和重要。那么在大客户营销过程中我们的营销人员如何样和顾客进行沟通才能更加有效呢? 一、客户沟通的十大原则: 表1 二、狼性沟通的太极法则 狼在捕捉羚羊时并不是一直紧追不放,而是快慢结合,甚至假装追不上,让羚羊放松警觉,以为狼追不上了而放慢速度,这时候狼再发起快速的冲击,羚羊就专门容易被捉住了。这专门像以柔克刚太极拳法!我们在《太极张三丰》电影中能够看到张三丰在擂台是如何样打败俄国大力士的?不是一上去就向对手发起疯狂攻击,而是不断用柔的一面使俄国大力士更加相信张三丰不是对手,引导他不断出击,而张三丰只是不断躲避,最终引诱俄国大力士把体力消耗得差不多了,甚至东倒西歪的时候,张三丰一招就让俄国大力士再也起不了来。 我们的营销工作也是如此,不要一上去就极力把产品卖给客户,否则客户会感到你明显

的劝讲感,会有一种想逃的感受,这是推销而不是营销,也是最低级的方法。超级营销在客户的沟通中第一是营造客户的信任感,而不是极力介绍和举荐产品。 图 1 从图1中能够看出,把40%的时刻和精力放在建立客户的信任感上,客户才情愿描述自己的需求,同时也情愿认真倾听你的介绍,最终一切水到渠成,交易促成的精力只占10%,反之假如客户信任度不高的情形下,交易促成的难度就专门大了,甚至难以成交。我在那个地点提供猎取客户信任的六大法则,仅供大伙儿参考。 三、在客户沟通中营销人员的性格类型 在客户沟通中,营销人员的性格对沟通的成效起到专门关键的作用,我们用四种动物类型来代表四种性格特点。如图2所示: 建立信任 发觉需求 产品讲明40% 30% 20% 10%

顾客沟通程序[59560]

顾客沟通程序[59560] 物业公司程序文件 与顾客沟通程序 1目的 了解部门服务现状,改进工作流程;征集顾客需求,开发新服务项目,提高各管理处服务水平。 2范围 适用于公司各管理处。 3职责 3.1品质管理组负责各部门与顾客沟通工作开展情况的监督及定期进行顾客意见调查。 3.2部门经理负责制定与顾客沟通的方式、方法和内容,并将有关信息传递到公司总经理办公室信息管理员。 3.3由管理处客户服务主管或客户专员负责组织、落实部门与顾客沟通、信息资料的收集、整理等。 3.4客户服务贴心管家工作人员负责与顾客沟通、信息资料的收集、整理等。 4方法和过程控制 4.1管理处前台客户服务员负责向顾客介绍我们所提供的服务,解答顾客的提问,在《工作信息记录本》上做好记录,并及时向上级汇报顾客的意见和建议,对顾客的意见或建议予以重视。 4.2管理处客户服务信息员负责在维修和家政服务后,通过电话、上门或其他方式定期和不定期地进行回访,并填写《居家服务回访记录表》。 4.3管理处客户服务主管或客户服务专员负责对顾客投诉进行记录、回访和跟踪,及时提出整改措施,每月5日前,将本部门上月顾客投诉及处理情况汇总经部门经理审批后予以公布,并抄送公司品质管理组。 4.4管理处客户服务主管负责对顾客提出的建设性意见予以记录,分析其可行性后做出回应。 4.5管理处分管经理助理负责与业主委员会的沟通工作,每季度把管理处的主要工作内容和工作中存在的难点与业委主任沟通;业主委员会的会议必须要整理成会议纪要,交公司总经理助理审阅,报业委会主任审批,于小区内予以公布。 4.6每季度首月20日前,各管理处就上季度的管理经营情况以《管理服务报告》的形式向业主公布。 4.7管理处客户服务主管负责每半年一次的顾客恳谈会会议的策划,报上级领导审批后予以公布,并负责会议的组织及落实等工作。 4.8管理处分管经理助理负责主持每半年一次的顾客恳谈会。 4.9管理处客户服务主管在每季度至少组织一次社区文化活动,每年初要根据公司的全年社区文化活动计划制定本部门的社区文化活动计划,每次活动要附照片或文字记录;活动结束后将本次活动情况在《社区文化活动效果评估表》中予以记录,针对活动效果予以总结。 4.10每年中期管理评审前,品质管理组负责对各管理处进行一次顾客意见调查,调查采取抽查方式,并且根据上年度调查情况,选取不少于20%的、意见反映较多的顾客作为重点进行调查,回收率确保在50%以上。 4.11每年底管理评审前,品质管理组负责对各管理处进行一次全面的顾客意见调查,调查形式采取将调查表直接发至顾客信箱、品质管理部在各管理处设立调查意见专用箱并由专人进行收集的方式。回收率需确保在30%以上。

信息沟通管理程序

信息沟通管理程序制定:日期 2017-2-15 标准化审核: 日期 2017-2-18 审核: 日期 2017-2-20 批准: 日期 2017-2-22 文件变更记录

1.目的 目的是建立和疏通信息流通渠道,加强信息流通接口管理,确保与公司质量管理体系运作的相关信息能得到及时的沟通和处理,确保对质量管理体系的有效性进行沟通。 2.适用范围 适用于与本公司整体运作有关的各类内、外部信息沟通的管理。 3.职责与权限 3.1 各部门负责工作范围内的企业内外部的信息收集和整理。 3.2品质保证部负责与产品质量相关信息的收集、传递、处理、汇总及保存工作。 3.3 营销管理部负责与市场动态相关信息的收集、传递、处理、汇总及保存工作。 3.4 企管部负责与企业管理相关信息的收集、传递、处理、汇总及保存工作。 3.5 管理者代表负责对以上信息进行统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 4. 术语和定义 无 5.内容 5.1 沟通信息分类 5.1.1 外部信息 1)与质量有关的外部信息 A.客户、产品检验机构、质量监督机构、认证机构等检查或监测的结果及反馈的信息。 B.产品标准类信息。 C.市场动态、行业动态(包括竞争对手)中与质量相关的信息。 D.供应商的质量信息及投诉等。 E.其它外部与质量相关的各类信息。 2) 与公司相关的外部信息 A.政府及有关部门颁布的与公司运作有关的信息,如法律、法规、条例等。 B.市场、行业动态(包括竞争对手)中与公司相关的信息。 C.与公司有合作关系的社会机构、团体、企业的相关反馈信息。 5.1.2 内部信息 1)体系运行情况、QHSEMS方针目标的实施情况、生产过程情况、产品检查情况等。 2)员工对质量及公司内部管理的建议和意见等。 3)公司规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况。 4)财务、人事、行政、后勤、安全、环境、卫生等情况。 5.2 信息的收集 信息(数据)及时收集、分析、传递、汇总,各部门按本部门职能和运行程序的规定收集和整理相关信息。 5.3 信息沟通 5.3.1 沟通方式 1)例行性会议沟通:

怎样跟顾客沟通_有什么方法

怎样跟顾客沟通_有什么方法 作为一名经纪人,越是跟客户建立紧密的联系和有效的沟通,获得合作的机会的可能越大。那么如何跟客户进行有效沟通呢?下面整理了跟顾客沟通的方法,供你阅读参考。 跟顾客沟通的方法:某某产品有没有? 没有!这是最忌讳的回答,让人感觉冰冷生硬,没有一点热情,对于这样的回答,90%以上的客户都会感觉不舒服! 很抱歉,没有!这种回答让客户听着舒服,但她只是回答了客户的问题而已,并没有后续。 很抱歉,没有,不过我们可以给您预订一下,货到了我通知您,您看怎么样?回答了客户问题,给客户留了一个再做选择的空间,最起码争取到了相关比例的订货机会,但客户会指定要一款产品时,她是没什么耐心等的。 很抱歉,您要的这一款没有,不过我们这里有和这款差不多的产品,来,您看一下,产品质量、款式都相近,只不过是款式不一样罢了。说完后就拿起产品递到客户手上。这是最适合的回答方式,她把客户引导到了店里有的产品,除非客户特别固执,一般情况是能接受你的引导的。 跟顾客沟通的方法:怎么没有某某品牌产品啊? 那个产品不好,我们没做!这句在客户的耳里的意思是:你攻击

了我在乎的品牌,等于攻击了我的选择! 婴儿用品品牌很多,那个品牌的我们没做!这种回答对没有经营的理由做了一个说明,但并不能让客户满意。 那个产品是个好品牌,但我们经过比较后发现我们现在这个品牌从价格,质量上对比都更有优势,消费者认同度也很高,所以我们就选择了现在这个品牌,您不妨试试这个品牌的产品,一定不会让您失望的!这种回答充分肯定了客户的眼光,同时又委婉地告诉客户,我们经营现在这个品牌是经过对她想要的那个品牌对比分析过的,是这个产品综合情况更有优势,最后建议她尝试这个品牌。有肯定、有比较、有建议,这才是最好的回答方式。 跟顾客沟通的方法:相同的产品怎么价格比别人高啊? 不会的,我们这价格都是这样的。这种方法我们叫“与客争辩法”不管结果怎么样,客户都不会来购买你的商品。 是吗?那我们要注意一下市场的价格了。这种回答表示同意客户说得没错,但也只是表示收到了客户反馈信息了,并没有给客户答案! 您说的有可能的!婴儿用品品种很多,市场竞争也很激烈,有些同行对有些商品价格调得比较低,我们这里是实行明码标价的,相同一个品牌折扣是一样的,不会出现有的特别高,有的特别低这种现象,您说得这个情况假如只是个别产品,这是正常的,假如普遍存在,那我们是;定好好做调整了,有些时候,你们反而对市场了解比较多,不管怎么样,很谢谢您的提醒,你看你今天想要点什么,就冲您这份提醒,我们一定给你最优惠价格!

顾客沟通程序

顾客沟通程序 1 目的 通过与顾客的有效沟通,确保顾客的要求得到最大程度的满足,达到顾客满意的效果。 2 范围 适用于业务部门与国内顾客、国外顾客沟通的操作过程。 3 定义 3.1 顾客:是指经营或使用我司产品的单位或个体,包括国内顾客及国外顾客。 3.1.1 国内顾客:是指其经营产品销往中华人民共和国境内的经销商或在中华人民共和国境内使用我司产品的消费者。 3.1.2 国外顾客:是指其经营产品销往中华人民共和国境外及港、澳、台地区的经销商。 3.2 订单:包括内销订单及出口订单 3.2.1 内销订单:是指与国内顾客达成的订单,即销往中华人民共和国境内的订单。 3.2.2 出口订单:是指与国外顾客达成的订单,即销往中华人民共和国境外及港、澳、台地区的订单,又称之为出口销售订单。 3.2.3 常规订单:是指包含在《出口产品型谱》内且已下发批产通知单的产品订单。 3.2.4 非常规订单:是指除3.2.3 所规定的以外的订单,主要包括开发周期内或暂停工艺或淘汰工艺的产品订单,又称特殊订单。

4 职责 4.1 出口业务部门负责与国外顾客进行沟通,对出口订单及变更进行确认。 4.2 国内业务部门负责与国内顾客进行沟通,对内销订单及变更进行确认。 4.3 业务部门 4.3.1 负责顾客基本情况的了解,负责公司背景及产品基本情况介绍; 4.3.2 负责顾客售前订单信息的沟通,确定顾客对产品的有关要求; 4.3.3 负责订单的评审与确认; 4.3.4 负责将顾客订单转化为公司内部需求; 4.3.5 负责顾客订单变更信息的沟通与传递,即将客户的变更信息反馈给公司,进行相应的变更,或将公司的变更信息反馈给顾客确认; 4.3.6 负责对顾客售后信息的沟通与反馈,负责顾客满意度调查。 4.4 海外技术支持部 4.4.1 负责与技术中心沟通确认《出口产品型谱》及产品技术信息; 4.4.2 负责协助出口业务部门判断国外顾客订单是否需进行出口特殊订单技术评审; 4.4.3 负责启动出口特殊订单技术评审; 4.4.4 负责编制出口技术文件并启动出口技术文件流程;负责组织对顾客关于产品的质量信息进行处理。 4.5 计划管理部:负责与采购中心、生产中心等制造系统各中心沟

物业与顾客沟通程序范本

工作行为规范系列 物业与顾客沟通程序(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-76068物业与顾客沟通程序 Property and customer communication procedures 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业公司程序文件 与顾客沟通程序 1目的 了解部门服务现状,改进工作流程;征集顾客需求,开发新服务项目,提高各管理处服务水平。 2范围 适用于公司各管理处。 3职责 3.1品质管理组负责各部门与顾客沟通工作开展情况的监督及定期进行顾客意见调查。 3.2部门经理负责制定与顾客沟通的方式、方法和内容,并将有关信息传递到公司总经理办公室信息管理员。 3.3由管理处客户服务主管或客户专员负责组织、落实

部门与顾客沟通、信息资料的收集、整理等。 3.4客户服务贴心管家工作人员负责与顾客沟通、信息资料的收集、整理等。 4方法和过程控制 4.1管理处前台客户服务员负责向顾客介绍我们所提供的服务,解答顾客的提问,在《工作信息记录本》上做好记录,并及时向上级汇报顾客的意见和建议,对顾客的意见或建议予以重视。 4.2管理处客户服务信息员负责在维修和家政服务后,通过电话、上门或其他方式定期和不定期地进行回访,并填写《居家服务回访记录表》。 4.3管理处客户服务主管或客户服务专员负责对顾客投诉进行记录、回访和跟踪,及时提出整改措施,每月5日前,将本部门上月顾客投诉及处理情况汇总经部门经理审批后予以公布,并抄送公司品质管理组。 4.4管理处客户服务主管负责对顾客提出的建设性意见予以记录,分析其可行性后做出回应。 4.5管理处分管经理助理负责与业主委员会的沟通工作,

客户沟通管理程序文件

客户沟通管理程序 目的 以公司的實際生產的能力為基礎,達成客戶與公司之要求合二為一.從而滿足客戶的各方需求. 範圍 配合香港的生產通知單,與客戶多作溝通,做好內外兩地的出貨. 3.權責 3.1接收與評估訂單. 3.2外部溝通. 3.3內部溝通. 4.定義 (無) 5.作業內容 5.1客戶溝通管理程序見附件一. 5.2當發貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發貨部與客戶進行電話 聯絡.將聯絡結果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯絡結果、聯絡時間、聯絡人. 5.3當工藝設計過程中有疑問時或不清楚時,則由工程部按<<工藝設計管理 程序>>與客戶進行電話聯絡.并將聯絡結果記錄在客戶原始工藝資料中.并由聯絡人簽名認可. 5.4當樣品確認過程中與客戶溝通應由工程部在客戶所提供之樣品確認資料

中或客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間. 5.5生產執行過程中出現疑問時或交期變更時,由發貨部與客戶聯絡,并將聯 絡結果記錄在客戶原始訂單及<交貨計劃表>中. 5.6當客戶所提供之產品在驗證及使用過程中出現羿常時由發貨部與客戶聯 絡,并將聯絡情況反映在相應之檢驗、報廢、羿常報告中依<<內部溝通管理程序>>回復各部門客戶之意見. 5.7出貨前,由發貨部與客戶就出貨時間、產品規格進行再確認并記錄在客戶 原始訂單中及<交貨計劃表>中. 5.8客戶發生抱怨及退貨處理. 5.8.1當客戶發生抱怨及退貨時,由發貨部依客戶傳真或電話將客戶抱怨情況 記錄在<客戶投訴貨物料情況說明>中交由副總并依<<糾正與預防管理程序>>執行.并由發貨部將處理完畢之<客戶投訴貨物料情況說明>交客戶確認.并在客戶原始傳真中記錄<客戶投訴貨物料情況說明>編號,以利追蹤. 5.9當客戶滿意度調查結果回傳公司后,由發貨部依<<內部溝通管理程序> >將調查結果交由品管部進行資料分析及提出改善,并由發貨部將改善情況回復客戶并在<客戶滿意度調查表>中注明回復情況及改善情況. 5.10相關質量記錄之管理依<<質量記錄管理程序>>執行. 6.相關文件 6.1<<工藝設計管理程序>> 6.2<<內部溝通管理程序>> 6.3<<糾正與預防措施管理程序>> 6.4<<客戶滿意度調查管理程序>>

信息沟通控制程序

信息沟通控制程序 PD-553 1.0目的 为了及时、准确地收集、传递及反馈有关信息,作好信息的管理,特制定本程序。 2.0范围 适用于本公司内部信息的沟通与处理,以及与外部各方的信息交流。 3.0职责 3.1各部门负责对工作范围内相关信息的收集、整理、传递、沟通与保存,及相关紧急信息的处理。 3.2质保部负责统筹与质量管理体系各类相关信息的传递与处理;负责保存和管理相关的信息。 4.0程序内容 4.1信息的分类 1外部信息包括: A、质量技术监督局、认证机构等监测或检查的结果及 反馈的信息;

B、政策法规标准类信息,如质量法律、法规、条例、 产品标准等; C、相关方(顾客、供方、计量单位、媒体等)反馈的 信息及其投诉等; D、其它外部信息,如各部门直接从外部获取的有质量 改进技术,质量管理、质量培训等方面的信息。 4.1.2内部信息包括: A、正常信息,如质量方针(目标)之完成情况、测 量和控制记录、内部审核与管理评审报告以及体 系正常运行时的其它记录等; B、(潜在)不符舍信息,如制程中的不合格品通知 单(FM-830-01)、内部审核中的不合格品专题报 告(FM-830-03)、等; C、紧急信息,如出现重大质量事故等情况下的信息 与记录; D、其它内部信息(如员工的建议等)。 4.2信息的收集、处理与沟通工具 信息可采用书面资料、质量记录、公告栏、内部刊物、讨论交流、电子媒体、影像设备、通讯、互联网等沟通的工具或方式予以传递。 1外部信息的收集与处理 A、质保部负责质量技术监督局、认证机构等监测、

检查结果及反馈信息的收集,由质保部传递到公 司相关部门,当监测或检查结果出现不符合情况 时,按照改进控制程序(PD-850)的要求进行处 理。 B、政策法规标准的资料信息由行政部、质保部等部 门负责收集、更新、整理交文控中心保存,详见 文件控制程序(PD-423)。 C、各部门直接从外部获取的其它类信息,如质量改 进技术,质量管理信息等,应及时反馈到质保部, 由其负责分类、整理,根据需要传递到相关部门。 4.2.2内部信息的收集与处理 A、正常信息的处理:各部依据相关文件的规定直接收 集并传递日常正常信息;质保部按照相应程序文件 的规定向有关部门传递质量方针、目标信其完成情 况、内部审核结果、更新的法律法规等信息。 B、(潜在)不符合信息的处理详见改进控制程序 (PD-850)。 C、紧急信息(如出现重大质量事故时)由发现部门迅 速传递给行政部和质保部组织处理,可采用电话, 传真等方式紧急沟通。 4.3信息的汇总和管理应用 1质保部不断汇总各方面反馈的质量信息,按照信息载体的

促销员如何与顾客沟通

促销员如何与顾客沟通,满足客户需求 与顾客保持良好的关系 留住顾客,扩大销售是促销员的目标。没有与顾客的全面交流和沟通,是难以做到这一点的。商店的生意是否兴隆,也要看所拥有的固定顾客有多少。 了解顾客是与顾客建立良好关系的第一步,人都是先相识,进而相知,最后才能建立稳固的合作关系,促销员与顾客的关系也如此。 对待不同类型的顾客,需要采用不同的对应方法去建立良好的关系。识别顾客的不同类型,关键要靠促销员的观察能力。 自检 针对不同的顾客需要采用不同的接待方法。请做以下连线题,为不同类型的顾客选择最合适的接待方法。 ( 1)沉默型顾客A.少说、让顾客自己看、鼓励。 ( 2)商量型顾客B.提供专业商品知识、欲擒故纵。 ( 3)好争论型顾客C.鼓励、建议、替顾客决断。 ( 4)慎重型顾客D.亲切、有问必答、注意动作语言。 ( 5)爽快型顾客E.提供参考、平和、有礼貌。

在适当的时机接近顾客 促销员要进行销售,首先要接近顾客,尤其是在顾客表现犹豫不决或不能做决定时,接近顾客、说服顾客就更为重要了。据分析,促销员把握住接近顾客的机会,销售就有了 50%的成功机率,可见接近顾客是非常重要的一个环节。 1.恰当的打招呼 有时,操之过急并不是明智的做法。顾客一进门,促销员只需随意地打个招呼就可以了,如果过分热情地迎上去,往往会让顾客讨厌,怕麻烦的顾客干脆就说:“我只是看看而已,”然后离开了。 当顾客心里想着:“这个东西不错”、“不知道合不合适”时,可以说是不错的时机。 (1)上前打招呼的时机 熟练的促销员应从顾客的动作和神情中判断出顾客的需求,把握适当的时机来接近顾客。当促销员发现顾客有以下这些举动时,就可以上前打声招呼:“欢迎光临、这颜色很漂亮吧!”等等。 (2)打招呼的技巧 要强调的是,打招呼时不能简单的说一句“欢迎光临”,而应该为下一步的销售做好铺垫。 2.接近顾客的最佳时机

客户沟通管理程序

客户沟通管理程序 1、目的 以公司的实际生产的能力为基础,达成客户与公司之要求合二为一。 从而满足客户的各方需求。 2、范围 公司各部门 3、权责 3.1接收与评估订单。 3.2外部沟通。 3.3内部沟通。 4、定义 (无) 5、作业内容 5.1客户沟通管理程序见附件一。 5.2当业务部接收客户订单时,如有疑问或不清楚时由业务部与客 户进行电话联络。将联络结果记录在客户原始订单中,并注明联络结果、联络时间、联络人。 5.3当工艺设计过程中有疑问时或不清楚时,则由工程部与客户进 行电话联络。并将联络结果记录在客户原始工艺数据中。并由联络人签名认可。 5.4当样品确认过程中与客户沟通应由工程部在客户所提供之样 品确认数据中或客户所确认之我公司样品报告中记录沟通情况、沟

通人、时间。 5.5生产执行过程中出现疑问时或交期变更时,由业务部与客户联 络,并将联络结果记录在客户原始订单中. 5.6当客户所提供之产品在验证及使用过程中出现异常时由业务 部与客户联络,并将联络情况反映在相应之检验、报废、异常报告中依“内部沟通管理程序”回复各部门客户之意见. 5.7出货前,由业务部与客户就出货时间、产品规格进行再确认并 记录在客户原始订单中。 5.8客户发生抱怨及退货处理。 5.8.1当客户发生抱怨及退货时,由业务部依客户传真或电话将 客户抱怨情况记录在<客户投诉货物料情况说明>中交由副总并依<<纠正与预防管理程序>>执行。并由业务部将处理完毕之<客户投诉货物料情况说明>交客户确认。并在客户原始传真中记录<客户投诉货物料情况说明>编号,以利追踪。 5.9当客户满意度调查结果回传公司后,由业务部依<<内部沟通 管理程序>>将调查结果交由品管部进行资料分析及提出改善,并由业务部将改善情况回复客户并改善情况。 5.10相关质量记录之管理依<<质量记录管理程序>>执行。 6、相关文件 6.1<<内部沟通管理程序>> 6.2<<纠正与预防措施管理程序>> 6.3<<质量记录管理程序>>

014 信息沟通管理程序

1目的 建立和疏通信息流通渠道,加强信息流通接口管理,确保与质量管理体系运作的相关信息能得到及时的沟通和处理。 2 范围 适用于与本总经办整体运作有关的各类内外部信息沟通的管理。 3定义和术语 无 4 职责 4.1 各部门负责工作范围内的企业内外部的信息收集和整理。 4.2 质量部负责与产品质量相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.3 市场部负责与市场动态相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.4 综合部负责与企业管理相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.5 协助总经理负责对信息收集、统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 5 程序 工作流程:沟通内容(信息)之分类→信息的收集→信息重要度分级→信息沟通→沟通效果评价→沟通改进→沟通内容(信息)的归档与保存 5.1 沟通内容(信息)之分类 5.1.1 外部信息 5.1.1.1 与产质量量有关的外部信息 a.客户、产品检查机构、质量技术监督机构、认证机构等检查或监测结果及反馈的信息。 b.产品标准类信息。 c.市场动态、行业动态(包括竞争对手)中与质量相关的信息。 d.供应商的质量信息及投诉等。 e.其它外部与产质量量相关的各类信息。 5.1.1.2 与企业管理相关的外部信息 a.政府及有关部门颁布的与企业运作有关的信息,如法律、法规、条例等。 b.市场、行业动态(包括竞争对手)中与企业管理相关的信息。 c.与企业有合作关系的社会机构、团体、企业的相关反馈信息。 5.1.2 内部信息 a. 体系运行情况、质量方针目标的实施情况、生产过程情况、产品检查情况等。 b. 员工对有关产品质量的建议和意见等。 c. 企业规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况。 d. 财务、人事、行政、后勤、安全、卫生等情况。 e. 员工有关企业内部管理的建议和意见等。 5.2 信息的收集

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