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工程项目管理案例

【案例1-1】

1、背景:

某综合楼建设项目,由于工期紧,刚确定施工单位的第二天,在施工单位还未来的及任命项目经理和组建项目经理部的情况下,业主就要求施工单位提供项目管理规划,施工单位在不情愿的情况下提供了一份针对该项目的施工组织设计,其内容深度满足管理规划要求,但业主不接受,一定还要求施工单位提供项目管理规划。

2、问题:

(1)项目经理未任命和项目经理部还未建立,就正式发表了施工组织设计,其程序是否正确?

(2)业主一定要求施工单位提供项目管理规划,其要求是否正确?

(3) 项目管理规划是指导项目管理工作的纲领性文件。请简述施工项目管理规划的规划目标及内涵。

3、分析:

(1)程序不正确。应先任命项目经理和成立项目经理部,然后由项目经理组织项目部的人员编写施工组织设计。

(2)业主的要求不正确。因为项目管理规划为企业内部文件,不具对外性。施工单位提供给业主的应为施工组织设计。(3)施工项目管理规划的规划目标及内涵有:

A 规划目标包括项目的管理目标、质量目标、工期目标、成本

目标、安全目标、文明施工及环境保护目标;

B 内涵包括施工部署、技术组织措施、施工进度计划、施工准备工作计划和资源供应计划和其他文件等。

【案例1-2】

(1) 背景

某综合办公大楼工程由半地下室、主楼、裙房三部分组成,建筑面积22483㎡,主楼为20层办公楼,主体为内筒外框架钢结构,外饰全玻璃幕墙。工期要求紧。该项目部所在企业为房屋建筑工程施工总承包公司,项目经理为国家一级注册建造师,大中专学生占管理人员总数的76%,技工、高级技工占员工总数62%。

(2) 问题

1) 最适合该工程的项目组织形式是什么?说明原因。

2) 项目经理部的外部关系协调包括哪几个方面?

(3) 分析与答案

1) 最适合该工程的项目组织形式是:工作队式项目组织。因为:该项目较复杂、工期紧、建筑面积大,属于大型项目;建筑企业为国家一级企业,且项目经理为国家一级注册建造师,能力较强,管理人员及员工素质较高,管理水平

较高。

2) 外部关系协调包括:①协调好与分包方之间的关系。

②协调好与劳务作业层之间的关系。③协调土建与安装分包的关系。④重视公共关系。施工中要经常和建设单位、设计单位、质量监督部门以及政府主管部门、行业管理部门取得联系,主动争取他们的支持和帮助,充分利用它们各自的优势,为工程项目服务。

[案例1-3]

(1) 背景

某承包商通过资格预审后,对招标文件进行了仔细分析,发现业主所提出的工期要求过于苛刻,且合同条款中规定每拖延1d工期罚合同价的1‰。若要保证实现工期要求,必须采取特殊措施,从而大大增加成本;还发现原设计结构方案采用框架剪力墙体系过于保守。因此,该承包商在投标文件中说明业主的工期要求难以实现,因而按自己认为的合理工期(比业主要求的工期增加3个月)编制施工进度计划并据此报价;还建议将框架剪力墙体系改为框架体系,并对这两种结构体系进行了技术经济分析和比较,证明框架体系不仅能保证工程结构的可靠性和安全性、增加使用面积、提高空间利用的灵活性,而且可降低造价约3%。

该承包商将技术标和商务标分别封装,在封口处加盖本单位公章和项目经理签字后,在投标截止日期前1d上午将投标文件报送业主。次日(即投标截止日当天)下午,在规定的开标时间前lh,该承包商又递交了一份补充资料,其中声明将原报价降低4%。但是,招标单位的有关工作人员认为,根据国际上“一标一投”的惯例,一个承包商不得递交两份投标文件,因而拒收承包商的补充资料。

开标会由市招投标办的工作人员主持,市公证处有关人员到会,各投标单位代表均到场。开标前,市公证处人员对各投标单位的资质进行审查,并对所有投标文件进行审查,确认所有投标文件均有效后,正式开标。主持人宣读投标单位名称、投标价格、投标工期和有关投标文件的重要说明。

(2) 问题

1) 该承包商运用了哪几种投标技巧?其运用是否得当?请逐一加以说明。

2) 从所介绍的背景资料来看,在该项目招标程序中存在哪些问题?请分别作简单说明。

(3) 分析与答案

1)该承包商运用了三种报价技巧,即多方案报价法、增加建议方案法和突然降价(突然袭击法)法。其中,多方案报价法运用不当,因为运用该报价技巧时,必须对原方案(本案例指业主的工期要求)报价,而该承包商在投标时仅说

明了该工期要求难以实现,却并未报出相应的投标价。只是按自己确定的工期报价,这不是响应性投标。

增加建议方案法运用得当,通过对两个结构体系方案的技术经济分析和比较(这意味着对两个方案均报了价),论证了建议方案(框架体系)的技术可行性和经济合理性,对业主有很强的说服力。

突然降价法也运用得当,原投标文件的递交时间比规定的投标截止时间仅提前1d多,这既是符合常理的,又为竞争对手调整、确定最终报价留有一定的时间,起到了迷惑竞争对手的作用。若提前时间太多,会引起竞争对手的怀疑,而在开标前1h突然递交一份补充文件,这时竞争对手已不可能再调整报价了。

2) 该项目招标程序中存在以下问题:

①招标单位的有关工作人员不应拒收承包商的补

充文件,因为承包商在投标截止时间之前所递交的任何正式书面文件都是有效文件,都是投标文件的有效组成部分,也就是说,补充文件与原投标文件共同构成一份投标文件,而不是两份相互独立的投标文件。

②根据《中华人民共和国招标投标法》,应由招标人主持开标会,并宣读投标单位名称、投标价格等内容,而不应由市招投标办公室工作人员主持和宣读。

③资格审查应在投标之前进行(背景资料说明了承

包商已通过资格预审),公证处人员无权对承包商资格进行审查,其到场的作用在于确认开标的公正性和合法性(包括投标文件的合法性)。

④公证处人员确认所有投标文件均为有效标书是错误的,因为该承包商的投标文件仅有单位公章和项目经理的签字,而无法定代表人或其代理人的印鉴,应作为废标处理。

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