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国际工程项目招标说明书格式文件

国际工程招标讲明书格式

全文

日期：

合同招标

一、中华人民共和国从世界银行申请获得贷款，用于支付＿＿＿＿＿项目的费用。部分

贷款将用于支付工程建筑、＿＿＿＿等各种合同。所有依世界银行指导原则具有资格的国家

，都可参加招标。

二、中国＿＿公司（以下简称Ａ公司）邀请具有资格的投标者提供密封的标书，提供完

成合同工程所需的劳力、材料、设备和服务。

三、具有资格的投标者可从以下地址获得更多的信息，或参

看招标文件：

中国Ａ公司

（地址）

四、每一位具有资格的投标者在交纳＿＿＿＿＿美元（或人民币），并提交书面申请后

，均可从上述地址获得招标文件。

五、每一份标书都要附一份投标保证书，且应不迟于＿＿＿＿＿（时刻）提交给Ａ公司

。

六、所有标书将在＿＿＿＿＿（时刻）当着投标者代表的面开标。

七、假如具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承包人组建合资公司，需在投标

截止日期前３０天提出要求。业主有权决定是否同意选定的国内承包人。

八、标前会议将在＿＿＿＿＿（时刻）＿＿＿＿＿（地址）召开。

投标者须知

一、工程概述（依照具体情况写）

二、资金来源

（一）中华人民共和国向世界银行（以下简称ＩＦＩ）申请一笔贷款，用以支付＿＿＿

＿＿工程。其中部分贷款将用于支付此合同工程。只有应中国政府的要求，依照贷款协议的

条件，ＩＦＩ才会同意付款。除中国外，任何组织不能从贷款协议中获得权利或取得贷款。

（二）世行贷款只用于支付瑞士和与中国有商贸关系世行成员国生产的产品和提供的服

务。

（三）世行贷款不足的部分将由业主用中国政府提供的资金支付。

三、资格要求

（一）所有依照世行的“采购指导原则”具有资格的国家均可投标。

（二）本合同项下的一切物资、服务均应来自上述具有资格的国家。本合同项下的一切

开支仅限于支付如此的物资和服务。

（三）物资、服务来源地与投标者国籍含义不同。

（四）为讲明自己有资格中标，投标者应向业主提供（一）所规定的证明，保证有效地

执行合同。为此，业主和中国Ａ公司在公布中标者前，可要求投标者更新其先前提供的资格

证明材料。投标者提供的材料应包括：

（１）法律地位证明文件复本，注册地及要紧经营场所。假如是合资公司，应提供合资

者的材料。

（２）提供要紧合同执行人的资格、经历证明材料。

（３）填写执行合同打算所需设备。

（４）填写可能的分包人。

（５）目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。

（６）建设构想细节。

（五）投标者可更新资格证明申请，在投标日亲手交出。

（六）由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下条件：

（１）标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约

束力。

（２）由所有合资人的授权签字人签署并提交一份托付书，提名合资人中的一个为主办

人。

（３）合资主办人被授权承担义务，代表任何一位或全体合资人同意指导。整个合同的

执行，包括款项支付仅由合资主办人办理。

（４）所有合资人依照合同条款对合同的执行共同负责。这点声明不仅要在上述托付书

中，也要在标书和协议（投标成功时）中写明。

（５）随同标书应有一份合资伙伴间协议的副本。

（七）国内投标者、中外合作、合资投标者申请取得７．５％的优惠时，应按二十九条

的要求提供证明合乎标准的材料。

四、投标费用

投标者承担预备和提交其标书所需的全部费用。不管投标情况如何样，业主和其代理人中

国Ａ公司都不负担这些费用。

五、现场参观

（一）建议投标者去工程现场参观，以便获得足够的信息预备标书，撰写合同。现场参

观费用由投标者自己承担。

（二）业主或其代理人Ａ公司将预备一份现场参观交通、食宿安排协议，在标前会议上

向投标者宣布。详细情况在第十六条有规定。

（三）业主或其代理人Ａ公司将为投标者提供通行证，同意其到工程现场作安排。假如

业主或其代理人因发放如此的通行证，造成投标者或其代理人、人员遭受人身侵害（致命或

不致命）损害，财产遗失或其他损害、开支时，业主或代理人不负责。

投标文件

六、投标文件内容

（一）向投标者发售的一套投标文件可花费＿＿＿＿＿美元（元）获得，包括以下几部

分：

卷一投标者须知

合同条款：一般条款特定条款

卷二技术规范（包括图纸清单）

卷三投标表格和附件；投标保证书；工程量表；附录。

卷四图纸

（二）投标文件还包括按条款八在开标前公布的附件和按条款十六召开的标前会议的会

议纪要。

（三）具有资格的投标者还可购买更多的文件副本，付费不退还。（价格如下，略）

（四）项目承包人、生产者、供货人和其他人如欲得到投标文件，不要直接与中国Ａ公

司联系，应从具有资格的投标者处获得。

（五）假如在规定的期限内，文件无损坏的被归还，不管是作为标书的一部分或其他情

况下，投标者的资格证明费可被返还：

（１）若提交标书，费用的＿％返还；

（２）若未提交标书，在投标截止日前归还文件，费用的＿％返还。

（六）希望投标者认真阅读投标文件包含的各项内容。投标者要承担因不遵守文件规定

导致的风险。不符合文件规定要求的标书将被拒绝。

（七）投标文件四卷装订在一起，投标者应认真检查是否缺页，及附件是否完整。

七、投标文件解释

潜在的投标者可按以下地址书面或电传通知Ａ公司要求解释文件：

地址：（略）

业主或其代理人Ａ公司在提交标书最后期限前２８天书面答复解释文件的要求。书面答

复将向所有具有资格并已取得投标文件的投标者散发。

八、投标文件修正

（一）在提交标书最后期限前，业主可依照自己的意愿，或应回复潜在投标者的解释文

件的要求，公布附录修改投标文件。

（二）附录将用邮件、电传或电报送达每个持有投标文件的具有资格的投标者，这些文

件对他们是有约束力的。潜在的投标者应即时用电传或电报告知

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1?标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种要求：切题、简明、醒目得体 2?主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4?附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

红头文件的设置格式及字体

1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：下：左：右：。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成——平行文标准，——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为磅。选择“大小”附签，“宽度”设

管理制度体系文件的编号、格式、要求

拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求 1. 目的 1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。 2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3. 定义 3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。 3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。 4. 责任 4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。 4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5. 程序 5.1 文件的编号方法 5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。

文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。版本号流水号文件类别直属部门代码公司简称 5.1.1.1直属部门代码表 5.1.1.2文件类别表及适用范围 -

5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。 5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。 5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。版本号流水号文件类别部门代码子公司简称 5.1.2.1子公司代码表

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式公文标准格式局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。一、版头：（一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。（二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。（三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。（五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。（六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体：（一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。（二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。（三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。（四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。（五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。（六）成文日期中的数字，不得使用虚数。（七）特殊情况说明：（八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。（九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行三、版记：（一）分割线：（二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关

红头文件的设置格式及字体

红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标

体系文件编写格式模板与说明

基于业务流程的风险综合管控体系程序文件编写说明程序文件的编制按照《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》（GB/T1.1-2009）的有关格式和要求执行。具体编写说明和模板如下：编制说明完整的程序文件由封面、管控信息、目次、正文（含附录）等组成。封面、管控信息、目次具体见模板，正文（含附录）编制说明如下：正文由围、规性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、流程与风险、管理程序、记录表单（可选）、附录组成。构成要素可根据具体的文件容特性作相应调整。 1 围主要阐明本程序文件编制的目的和意义，规的主要事项，适用围（包括适用哪些部门、单位，适用哪些业务活动）。 2 规性引用文件与本程序文件所规的业务活动密切相关或需要遵照和引用的标准或规性文件，引用国家法律、法规或行政部门、上级单位发布的文件时，应列出文件名称、文号等。 3 术语和定义视程序文件的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。 4 职责

明确该项业务活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。一项职能只能由一个部门（或岗位）负责（归口管理部门），相关部门（岗位）承担相关职责。描述该部分时，必须明确职责的划分和接口，不能出现重叠和缺漏。职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作容。 5 流程及风险该程序文件所规业务活动涉及的业务流程图（业务流程图和风险控制文档，本处只列表，详细业务流程图和风险控制文档放在“附录”中）。 5.1 流程及风险控制文档的编制控体系中已有且适用的流程和风险控制文档可直接采用，不适用的进行修改；控体系中未包含的流程和风险控制文档需补充完善，流程用VISIO绘制，风险控制文档用EXCEL编制。 5.2 流程编号流程编号采用项目组与各处室确定的公司业务流程框架中的流程编号，在具体编制程序文件时，如确需增加业务流程，由相关处室与项目组沟通后共同确定其编号。 5.3 风险编号控体系中已有的风险和编号继续采用，新增加的风险按照以下规则编制： (1) L.1、L.2、L3……(法律风险)； (2) F.1、F.2、F.3……(控风险)； (3) HSE.1、HSE.2、HSE.3……（健康、安全、环境风险）； (4) Q.1、Q.2、Q.3……（质量风险）；

红头文件-公文标准格式

局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。一、版头：（一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。（二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。（三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。（五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。（六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。二、版体：（一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。（二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。（三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。（四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，，附件名后面不带任何标点符号。（五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-2012。（六）成文日期中的数字，不得使用虚数。（七）特殊情况说明：（八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。（九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行三、版记：（一）分割线：（二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则记作“主送：xxx” （三）印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。（四）页码：4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。

红头文件的格式

红头文件的格式一的制作及标准进行页面设臵选择文件——页面设臵选择页边距附签，上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米。选择版式附签，将页眉和页脚设臵成奇偶页不同,在该选项前打√。选择文档网格附签，字体设臵，中文字体设臵为仿宋；字号设臵成三号，单击确定按钮，选中指定行网格和字符网格；将每行设臵成个字符；每页设臵成行。然后单击确定按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准每页行每行个汉字的国家标准。插入页号选择插入——页码，位臵设臵为页面底端页脚，对齐方式设臵为外侧。然后单击格式按钮，数字格式设臵为全角的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成四号；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。发文机关标识制作选择插入——文本框——横排菜单项，鼠标将会变成┼，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——设臵文本框格式，在这里来设臵的属性。选择颜色和线条附签，颜色设臵成无填充颜色。

选择大小附签，高度设臵成；宽度设臵成。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设臵成居中，度量依据设臵成页面；垂直对齐：绝对位臵设臵成页边距，下侧设臵成——平行文标准，——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击确定。选择文本框附签，左右上下都设臵成，单击确定完成。文本框属性全部设臵完成，单击确定按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成红色，字体设臵成小标宋简体，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为高为距上的制作完成。红线制作首先将视图——工具栏——绘图选中，单击绘图工具条的直线工具，鼠标会变成十字形，左手按住键盘上的键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择设臵自选图形格式，红线的属性在这里进行设臵。选择颜色和线条附签，颜色设臵为红色；虚实设臵为实线；粗线设臵为磅。选择大小附签，宽度设臵为。选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设臵成居中，度量依据设臵成页面，垂直对齐：绝对位臵设臵成页边距，下侧设臵

ISO9001体系文件格式

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第1 页共5 页文件编号：HK-QP-027 文件名称：认证标志的保管和使用控制程序文件编号： HK-QP-027 相关单位会签总经办行政部研发部市场部PMC采购仓库品质部制造部编写核准批准表单编号：QR-WK-015 版本：A.0

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第2 页共5 页文件编号：HK-QP-027 文件修订履历版本生效日期制修订者原因及条文说明制修订单位制修订者批准者 A.0 2016-01-07 新增品质部表单编号：QR-WK-016 版本：A.0

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第3 页共5 页文件编号：HK-QP-027 目录页码内容 1-1 文件封面&发行核准页 2-2 文件履历 3-3 目录 4-5 文件内容表单编号：QR-WK-017 版本：A.0

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第4 页共5 页文件编号：HK-QP-027 1.目的为配合国家对强制性产品认证标志的统一监督管理，维护客户及广大消费者相关利益，依据国家有关法律、法规的规定及本企业的自身特点，特制定此办法。 2.范围本办法适用于本公司已通过产品认证的所有产品的认证标志之使用管理。 3.定义无 4.权责品质部：负责认证标志之使用方式及使用说明的制定；负责向相关国家机构提交申请；负责监督认证标志正确使用方式等。仓库：负责印有认证标志的载体的储存和保管、发放。制造部：负责认证标志按规定要求使用。 5.内容 5.1 CCC认证标志说明 5.1.1 强制性产品认证标志为政府拥有，本公司产品在《第一批实施强制性产品认证的产品目录》范围要求之内，在本公司获得中国质量认证中心（CQC）颁发的认证证书后，认证标志是特许本公司认证产品进入流通和使用领域的标识。 5.1.2 本公司产品CCC认证涉及安全和电磁兼容认证要求，按照HK-QP-027《认证标志的保管和使用控制程序》的规定，其图案为： 5.2 CCC认证标志的加施方式 5.2.1 我司采用国家认监委批准的模压证书，在产品上采用印刷和镭雕的方式加强强制性产品标志，见上图。 5.2.2 获得认证的产品出厂前必须在外体规定的位置上加施认证标志。表单编号：QR-WK-018 版本：A.0

红头文件格式设置

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进

物业体系文件格式说明

物业体系文件格式说明 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

1目的规范体系文件的格式，引导制作人员正确编辑，确保体系文件的统一格式版本。2范围适用于编辑人员和体系文件管理人员。 3术语与定义指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。例：一级文件（采用“A”作代码）编码格式：XX-XX/A-**-** 文件序号部门代码一级文件代码公司名二级文件（采用“B”作代码）编码格式：XX-XX/B-**-** 文件序号部门代码二级文件代码公司名代码公司代码用公司英文第一个字母大写表示，XX-XX 文件和资料名称代码：一级文件（质量手册）—A 二级文件（程序文件）—B

三级文件（操作指导书）—C 四级文件（质量记录表格）—D 部门代码：总经理室-G·J 品质管理部-PZ 行政人事部-XZ 财务部-CW 客户服务部-KF 安全管理部-AG 工程管理部-GC 4文件排列引用文件排列顺序，一般按发文的行政级别由高至低排列，同级别文件按发文号的先后顺序排列。 5程序要求指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。 6记录执行文件时所需要用到的格式表单，应写明目录、表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。 7 文件章节解释每个章节可分成若干级，示意如下： ——第一级文件（质量手册。管理制度、规定） ——第二级文件（程序文件。管理手册、规程、说明） ——第三级文件（作业指导书。各类流程、预案、标准、职责） ——第四级文件（质量记录表格） 8 文件编写格式正文标题字体为：宋体三号字（加粗）；正文中的字体为：宋体小4号字。

红头文件格式设置详细教程

红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“2 2”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——

“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，

质量管理体系文件格式样表填写说明和要求

质量管理体系控制文件格式样表填写说明和要求请按照控制文件样表的格式编写控制文件。样表格式分为表头、正文和表尾三部分。一、文头的填写说明和要求 1、左侧第一列第一行编写单位名称＋文件层次（级别）名称。 2、左侧第一列第二行填写文件名称，名称由管理对象名称＋文件特性名称两部分组成。如“科研课题研课题投标”是管理对象的名称，“控制文件”是管理文件特性名称。 3、左侧第三列按第二列要求填写：（1）文件编号：质量手册章节号控制文件代号单位代号 (2) 版本/修改：控制文件版本序号采用大写英文字母表示，从A开始。控制文件修改序号采用阿拉伯数字表示，从1开始，但修改3次时即换版1次。（3）页次/页数：控制文件页次是指所在页的顺序号，用阿拉伯数字表示。控制文件页数是指该文件的总页数，用阿拉伯数字表示。二、正文的编写内容和要求称表的中间最宽一行为正文部分，正文部分要按以下结构编写： 1、目的：简要说明（一般不超过50字）为什么要开展这项活动； 2、适用范围：该活动涉及哪些职能科室，对某些不适用场合也要作出说明； 3、职责：明确实施本程序的职责分工，程序实施的每个阶段由谁负责。他的职权和与其他人员的相互关系；

4、程序描述：这是程序文件的主体，应阐述管理的内容和方法，具体质量活动的内容，并一步一步地列出开展此项活动的细节，说明如何记录和控制，注明需要注意的例外或特殊情况，必要时辅以流程图表。为确保程序文件的可操作性，编写时应从5WlH 去考虑，即：Why为什么？（目的）,What做什么？（内容）,WWhere何地做？（内容）,How 如何做？（路径）； 5、依据文件：指实施本程序文的编号和名称予以列出即可。 6记录：在正文的最后应写明由谁记录、由审核，如何记录、此记录如何保存与查阅。三、文尾的填写说明和要求 1、左第二列第一行填写此文件编制者的姓名，第二行填写此文件批准者的姓名。 2、左第四列第一行填写此文件发布的年月日，第二行填写此文件实施的年月日。

质量体系文件编号规则

1目的 1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。 2范围 2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。 3定义 3.1无 4涉及部门 4.1所有部门 5一般原则 5.1质量手册的编号原则 5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号 ADD——公司英文名称 QM——质量手册的英文缩写流水号——从01至99 5.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推 5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。 5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号 5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X □□□——文本格式代号； XXX——文件流水号（从001至999）； 5.2.2文本格式类别： PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程； 5.2.3部门代码：

5.3 5.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号 ADD——公司名称的英文缩写； F——表格的英文缩写；流水号——从001至999；版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推； 5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编写程序》。 5.4外来文件的编号为： 5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD） FD——外来文件的英文缩写； □□——外来文件来源处或客户的缩写； 5.4.2注：外来文件的类别缩写： TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。 5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写； 5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。 5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。 5.6传真、会议记录等编号： 5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号 ADD——公司英文缩写；

如何编写质量管理体系文件

一. 1. QS 文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。 2. QS 文件是企业开展内部培训的依据。 3. QS 文件是质量审核的依据。 4. QS 文件使质量改进有章可循。

二.质量体系文件的层次第一层：质量手册第二层：程序文件第三层：第三层文件通常又可分为： ?管理性第三层文件（如：车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等） ?技术性第三层文件（如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等）第四层：表格。三.编写质量体系文件的基本要求 a）符合性----应符合并覆盖所选标准或所选标准条款的要求； b）可操作性----应符合本企业的实际情况。具体的控制要求应以满足企业需要为度，而不是越多越严就越好； c）协调性----文件和文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方。针对编写具体某一文件来说，应紧扣该文件的目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动，以免产生不一致。四.编写质量体系文件的文字要求 a）职责分明，语气肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许” 之类词语）； b）结构清晰，文字简明； c）格式统一，文风一致。五.文件的通用内容

a）编号、名称； b）编制、审核、批准；c）生效日期； d）受控状态、受控号；e）版本号； f）页码，页数；g）修订号。

六.质量手册的编制 1.质量手册的结构（参考）： --封面 --前言（企业简介，手册介绍） --目录 1.0------颁布令 2.0------质量方针和目标 3.0------组织机构 3.1--行政组织机构图 3.2--质量保证组织机构图 3.3--质量职能分配表 4.0------质量体系要求 4.1--管理职责（示例） 1.--目的 2.--范围 3.--职责 4.--管理要求 5.--引用程序文件 5.0------质量手册管理细则 6.0------附录 2.质量手册内容概述封面：质量手册封面参考格式见附录A。

标准红头文件公文格式

×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特急 ×××××管理有限公司文件物业××字…2004?××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××） —2—

××××××××××××××。附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日主题词：×××× 抄报：抄送：

××××××××××××××。附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司二○○三年×月×日主题词：×××× 抄报：抄送：

体系文件格式说明

无锡新奇生体系文件格式说明（程序文件）一、文件结构页面 1目的 2范围 3术语及定义（无此内容可省略） 4职责和权限 5控制程序 6相关流程 7相关文件 8相关记录二、各章节的解释 1 目的指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。 2范围指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。 3术语及定义指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。 4职责和权限指为履行该文件，相关部门或岗位必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序，每个岗位分条款单独叙述。 5控制程序指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。 6相关流程采用流程图的方式概述该业务的实施和处理过程，明确公司各部门在该业务流程中的职责。7相关文件执行文件时所需要用引用的文件，应写明文件名称及编号。 8相关记录

执行文件时所需要用到的格式表单，应写明表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。三、文件章节每个章节可分成若干级，示意如下： 5 ——第一级 5.1 ——第二级 5.2.1 ——第三级 5.2.1.1 ——第四级在使用这种数字分层级方式时，写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。当文件内容为属种关系或列举，或为最终层级时，应使用“a)”序列方式表述。在这种情况下，直接叙述具体内容。如通过5个层级展开仍不能完整表达所有内容，建议不再继续向下细分层级，而应将内容拆分，用两个或多个条款加以表述。四、文件编写格式 1正文 1.1页眉、页脚距离边界均为1.1cm，设计见《程序文件模板》 1.2页眉中文件标题名称的字号为小二号加粗；其余内容为小四号；正文中一级条款标题字号为四号加粗、其余条款标题为小四号加粗；每级条款内容的字号为小四号。 1.3正文内容的行间距为1.5倍行距；页边距：上1.29mm，下1.92mm ，左 2.5cm，右1.63cm；2流程图 2.1流程图采用采用水平跨职能流程图形状。 2.2 图形框内外字体及字号应适宜；流程图的文字应中间对齐。 2.3 流程图的始端应反映该文件描述的过程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。代表该业务流程的终结。 3 表单 3.1 表单格式可参照正文，每张表应尽可能满布，字体及字号可根据实际情况调整，但应适宜。 4 附录 4.1 附录跟在正文之后，但应用分页符分隔；每个附录之间也使用分页符分隔。

国际工程项目招标说明书格式文件

红头文件的标准格式及范本

红头文件的设置格式及字体

管理制度体系文件的编号、格式、要求

标准公文(红头文件)格式

红头文件的设置格式及字体

体系文件编写格式模板与说明

红头文件-公文标准格式

红头文件的格式

ISO9001体系文件格式

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质量管理体系文件格式样表填写说明和要求

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