专题讲座策划书

讲座策划书

一．讲座主题

二．主讲人

三．活动时间

四．活动地点

北京中医药大学逸夫馆一楼报告厅

五．活动意义

六．活动组织机构

北京中医药大学足道社

七．前期准备

（一）、讲座前准备

1. 横幅、海报、宣传板制作

2. 主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词

3. 电脑、水、鲜花等物品

4. 媒体联系：联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等

5. 与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜

6. 时间确定后，向学校申请举办此次活动，待学校同意后，联系北京中医药大学逸夫馆一楼报告厅。

7.

（二）、讲座宣传

1. 在讲座开始前三天左右，分别在校内各主干道，食堂门口，宿舍门口张贴讲座宣传海报，放置宣传板，以做好宣传工作。

2. 在人流量大的地方发送一定量的传单，介绍讲座内容，以做好宣传工作。

3. 在校内各个宿舍楼里发送传单，以做好宣传工作。

4. 在讲座开始前二天左右，发邀请涵，邀请校内领导及学生干部。

5. 在讲座开始前一天左右，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

八．当日讲座现场工作安排

1.会场联系及布置与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地，足道社工作人员在X 点X 分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅，摆好宣传板，摆放桌椅及水等。

2.具体工作安排

（1）在讲座开始前两个小时，所有工作人员到位。

（2）X 点X 分，工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。

（3）台上的准备工作和话筒的调试。

（4）X 点X 分安排主讲与主持人进行沟通。

（5）预计讲座X 点X 分开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。

（6）安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。

（7）配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。

（8）安排3-5 人作为机动工作人员，为突然缺人手做准备。

（9）安排专人拍照、记录讲座内容。

九．讲座流程形式

讲座和现场互动交流相结合

1.引学生和老师进场，安排座位，维持秩序，发放讲座资料。

2?看情况播放相关PPT （安排主持人与主讲人沟通）

3?主持人引言及介绍主讲人

4?主讲人讲授

5?安排人员向主讲人献花

6?提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒。为防止冷场，提前安排5人左右准备好提问的问题。）

7?主持人结束语

8?安排学生有序退场

9?活动结束后整理、打扫会场

十?突发状况应对：

1?如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT等。（时长30分钟左右）

2?报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。（提前安排机动人员去报告厅凑人数。）

3?若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况（非提问互动环节），需要话筒的传递, 具体方法在当时说明。

4?讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。

5?现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员的人身安全。

6?讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

十^一?活动经费预算

主办：

协内：2012年4月