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篇一:用excel制作图表的方法

用excel制作图表的方法

所谓制作图表就是把在excel文件中的数据用图形表示出来,使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在excel 中把图表做好后,就可以把它们复制到word文档中去。

制作图表也有专用的图表工具,在excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是,如果不是经常作图表,最好利用“图表向导”来操作,只需四步操作即可完成一个图表。方法如下:

1.首先要在excel窗口输入拟建立图表的数据(见下图,并选定它);

2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”,而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮,因此,在图中立刻就把数据变成图表的样子,供你参考了。“下一步”;

3.进入“图表向导4步骤之2_图表源数据”。在“系列

产生在”选项中选择一个你中意的后,“下一步”;

4..进入“图表向导4步骤之3_图表选(excel表格怎么做图表)项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线,“下一步”

5.进入“图表向导4步骤之4_图表位置”,即你打算把这个图表往哪里插,本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮,这样图表就完成了。

6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意,可以进行修改。例如你对哪个项(有图例的、标题的和坐标轴的项)的字体不满意,就右单击该项的文字,然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意,也可以利用菜单项进行修改。这样,你需要的图表就产生了。

下面的四张图表就是柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。

篇二:excel图表制作大全

excel图表:创建基本图表

excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文

件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用excel统计分析销售情况,他把三个部门20xx年第四季度的销售业绩输入到了excel工作表中(图1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过excel“图表向导”,将数据转化为图表。

思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤:

一、创建图表

1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“a1:d4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生

成的图表(图4)。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将b3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将b3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表

有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。

1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小

同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。

1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图6)。

五、更换图表的类型

当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。

1、单击图表的边框,选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。

2、我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图7)。如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)

3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图

8)。

篇三:excel如何制作图表详细图文教程

excel如何制作图表详细图文教程

microsoftexcel2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是,对于如何根据excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图

[Excel图表]制作动态分析图表的三种方法

制作动态分析图表的三种方法 (文/ ExcelPro的图表博客) 动态图表是图表分析的较高级形式,一旦从静态图表跨入动态图表,则分析的效率和效果都会进入另一个境界,可以让用户进行交互式的比较分析。商业杂志上的图表都是静态图表,现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。作为分析人士,制作一个优秀的分析模型,必然不能缺少动态图表这个元素。 水晶易表比较适合于做动态图表,CX中可支持图表的切片、钻取等操作,如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子,可以让另外一个图表跟随变化。Excel中一般可以做到切片操作,钻取操作则难以做到,好像没有这种事件可以捕捉。好在是一般商业分析中,我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。 一、动态图表的做法 很多人觉得动态图表很高级、很神秘,其实它的制作原理也很简单,技巧只在于变化图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。 1、辅助序列法。 这是最常用的办法,比较直观和容易理解。设置一个辅助数据区域,根据用户的操作选择,将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域,用辅助数据作图。当用户选择改变,辅助区域的数据随之变化,图表也就变化。

引用数据一般要用到几个函数,offset、index(+match)、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精髓之一,特别是Vlookup被称为查找函数之王,用得好可以完成很多分析任务,老外的书中有很多例子。 点这里查看上图的案例文件。 2、定义名称法。 与前述方法相比,省去辅助数据区域,直接用名称提供图表数据源。根据用户选择,将目标数据定义到名称中,用名称做图表的数据源。当用户选择改变,名称所指向的区域随之变化,图表也变化。 方法同前,一般使用offset函数。因需多一道脑筋,所以我一般用这种方法不多,今天暂不整理。 以上两种方法,如果需要详细了解,可参考这个帖子,snood版主整理的很好了,我也不啰嗦了。 3、图片引用法。 这种方法不多见,一般在人事管理应用中有用到,我把它用到图表的动态切换。 前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化,这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表,可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。 关于这个方法说详细一点:

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱 形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]: 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行”,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]: 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]: 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”, 单击[完成]即可生成图表: 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表 区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到 合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。 5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中 已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单 击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。 6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如: =Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一 个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一

用Excel制作图表教学设计

用Excel制作图表教学设计 作者:侯钰学校:淄博市周村区第一中学 【教学背景】 教材分析:山东省初级中学课本第一册(下),内容第四章数据编辑加工,第3节制作图表,在掌握Excel的简单函数和公式(求和,求百分比),自动填充等基本知识下,学习本节制作图表。 学情分析:初中一年级学生,任课教师已经讲授过Excel的基本知识,如工作簿、工作表、单元格,输入数据、修改数据,自动填充,常用函数和公式等。 【教学理念】 教师在教学活动中是主导者和学生学习活动的引导者。因此,本节的教学设计思想是在活动中学习、在主动中发展、在合作中增知、在实践中创新。 【教学目标】 1、用设计好电子表格进行小调查活动,利用常用函数和公式对调查数据进行简单的统计分析(复习上节内容) 2、学习运用Excel方法解决实际问题,用图表功能直观呈现数据。 3、根据问题需要,选用合适的图表开展分析和研究,能在实践应用中运用并解决问题。 4、激发学生对数据统计分析的求知欲,积极主动地在社会活动中使用数据分析的知识。 【重点、难点】 重点:运用Excel解决现实生活中的问题,图表的分析及应用。 难点:图表类型、数据源、图表选项的选择 【教学设计策略】 本节采用的主要教学方法是“任务驱动法”、“自主合作探究学习法”。在教学中,教师启发、诱导贯穿始终,充分调动学生的学习积极性,注意调节课堂教学气氛,并教给学生“提出问题-分析问题—自主合作探究-解决问题-交流评价”的学法,使学生变被动学习为主动愉快的学习,使教学能在生动、有趣、高效中进行。 【教学准备】 零用钱的主要用途调查表.xls, 存放在教师机FTP文件夹(完全共 享)ftp://192.168.0.1,并设置电 子表格的“共享工作簿”功能 【教学过程】 一、创设情境新课导入 【活动1】在教师机共享的电子 表格中,按照机房自己的座位号输入 姓名。(电子表格已设置“共享工作 簿”,学生可以通过访问打开直接保 存输入内容,保存时还可以看见其他 人输入的数据)。 【设计意图】让学生知道如何通过教师共享的“共享工作簿”多人同时编辑电子表格,为后面实时收集调查数据做准备。 【师】:现在的学生多数是家里的”独苗”,家长对孩子是疼爱有加。相信大家对家长给你们零用钱司同见惯了吧。那么怎样才能知道大家拿零用钱普遍都做什么事情呢? 【生】:可以通过调查。 【师】:主意很不错,大家对于零用钱是怎么用的呢?都用到那里了呢?

Excel中引用工作表中的图片

Excel中引用工作表中的图片 2009-11-14 17:16 分析: 首先,我们可以用VLOOKUP或用INDEX+MATCH查在学籍档案工作表中返回该学生照片所在的位置,但如何引用照片呢??我们可以用EXCEL的摄影功能把单元格的图片取出来。这里我们也许可以借助这个功能。但图片还要根据选取的学生姓名不停改变。用什么方法能做到单元格的区域或一个单元格达到随机应变的效果呢?这时我们应该想到“定义名称”。具体操作步履: 第一步: 根据选取的学生姓名,定位在学籍档案工作表中的该学生的照片单元格。 插入--名称-:PIC=INDIRECT("学籍档案!bx"&MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0)) 公式说明: MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0):根据提供的学生姓名(查询!$D$8)在学籍工作表中(学籍档

案!$B:$B)查找该学生姓名所在的行数。 ("学籍档案!bx"&:照片是在学籍档案工作表中的BX列。 INDIRECT(。。):由于用&连接的是一个字符串,而不是一个有效的引用,所以这里要INDIRECT函数转化一下 注:这个公式也可以用OFFSET+MATCH实现 第二步: 视图---工具栏---自定义--在自定义对话框的命令选项卡中的类别框中找到工具,在右边的列 表中找到小照相机图形,点鼠标左键不松,把该按钮拖动到工具栏中.然后选取工作表的任一 个单元格,点击一下工具栏中的小照相机图形,这时指针会变成一个小细黑十字.用拖动的方 法可以在工作表中拖画一个图形. 第三步: 选取拖画出的图形,在编辑栏中输入=pic,再回车.一切就OK了 每隔7行引用:表2中的a1引用表1中的a1,表2中的a2引用表1中的a8,表2中的a3引用表1中的a15,用什么函数,怎么用,急,在线等,可追加分 问题补充: 我大致知道各位函数的意思了但还是看不太清能具体以a1为例么谢谢大家答得都很好虽然我后来用别的方法了还是谢谢 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用,如=INDIRECT("B"&2)就返回当前工作表B2单元格的值, =INDIRECT("Sheet1!A"&ROW()*7-6),意思当你把公式输入到某工作表的第一行,返回SHEET1工作表A1,ROW()返回公式所在行的行号,第一行就是1乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&1),如果输入第二行就是2乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&8) INDEX返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如INDEX(A:A,1)就是返回A1

如何在excel中做图表

如何在excel中做图表 导语: 如何在Excel中做图表?Excel是办公常用的一款数据处理工具,作为财务人员,会需要使用Excel这个工具来计算、汇总、分析、展示。学会运用好Excel 会让你的工作效率更高,更容易获得领导和同事的认可。那么,在Excel中,究竟应该如何做好数据图表呢? 免费获取商务图表软件:https://www.sodocs.net/doc/eb5144037.html,/businessform/ 在日常工作中,有时候会需要绘制各种图表,将数据用一些可视化的图表来展示,似乎越来越成为一种趋势。那你知道如何绘制可视化的内容呢?当然离不开好用的工具。 专业的图表制作软件 一般制作商务图表制作通,我们会使用Excel、Word制作,但一些稍复杂的

图表使用这些软件制作便有些吃力,或者说又要借助其他软件才能绘制。 亿图图示,一款专业绘制各类图表的软件。软件可以绘制柱状图、饼图、条形图、雷达图、气泡图等一系列图表,操作使用简单,无需特意学习便可绘制,图种齐全,是新手绘制商务图表的不二选择。 使用亿图图示专家绘制图表有何优势? 1.可以通过模板、例子,快速创建出专业的图表; 2.图表数据可以进行实时修改; 3.自带多种主题、样式,可以一键更改整个主题风格; 4.可以通过导入数据快速创建图表; 5.可以将图表中的数据直接导出为Excel; 6.支持跨平台操作,可用于windows、Mmac以及 linux系统;

7.可以一键导入导出为visio,以及导出PDF、SVG、office、PowerPoint、 图片格式的文件; 8.支持云储存,个人云和团队云; 9.所见即所得的打印方式。 丰富的模板和例子:

excel如何转变为图片

excel如何转变为图片 篇一:怎么将excel里的文件转化为图片格式 怎么将excel里的文件转化为图片格式 a.在excel里制作好表格,选择需转换表格的范围; b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽; c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能; d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定; e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴; f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 篇二:excel如何把表格转换为图片小技巧 excel如何把表格转换为图片小技巧shift键在word下有这样的妙处,如果我们在按下shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们也可以将这方法移接到excel中运用,把excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。 方法如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按shift键再选

择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在word中进行粘贴。另外,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。 篇三:如何将excel或word文件转换成图片 如何将excel或word文件转换成图片(20XX/07/0215:06) 工作中经常会遇到需要将excel或word文件转换成图片的情况,一开始搞不懂,一次偶尔的机会碰到这样的文章,摘录下来,供朋友们参考: 一种方法是: ①excel表格转化成图片 a.在excel里制作好表格,选择需转换表格的范围; b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽; c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能; d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定; e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴; f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 ②word表格转换为图片的方法 a.首先将所需表格单独建立一个word文档,存盘并关闭。 b.在word中新建一个空白文档,将需转换的文档拖入新建文档中,注意:文档不能打开。 c.这时候,新建的文档中,表格已经是图片格式了,将其全选然后复制。 d.打开附件中的绘图程序,粘贴表格并适当调整,然后以Jpeg或gIF

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是,对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行” ,在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G $3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。

图3 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和

Excel表格制作常用技巧集合

Excel表格制作常用技巧集合 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜

excel图表之道

商业杂志图表的经典用色 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表,基本只用这一个颜色,或加上一些深浅明暗变化,再就是左上角的小红块,成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色,有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 更新20081031:前几天看到一个色卡图片,把这个颜色叫藏青色应该是错误,应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。本人对之前的以讹传讹表示抱歉,纯属色盲。 风格就是这样,即使很单调,只要你坚持,也会成为自己的风格,别人也会认同。所谓以不变应万变,变得太多反而难以把握。 2、《商业周刊》常用的蓝红组合

早年的商业周刊上的图表,几乎都使用这个颜色组合,基本成为商业周刊图表的招牌标志了,应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化,更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 HSJ是一份报纸,所以图表多是黑白的,但就是这种黑白灰的组合,做出的图表仍然可以非常专业,配色也非常容易。 4、使用同一颜色的不同深浅

如果既想使用彩色,又不知道配色理论,可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色,配色难度也不高,是一种很保险的方法,不会出大问题。当然,最深/最亮的要用于最需要突出的序列。 5、《FOCUS》常用的一组色

这组颜色似乎是从组织的LOGO而来,比较亮丽明快,也不错。 6、设计师珍藏自用颜色:橙+灰 我发现,设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传,似乎这样能体现设计师的专业性。如Inmagine、Nordrio的LOGO就是这样。 7、暗红+灰组合

excel表格如何制作高清图片

excel表格如何制作高清图片 篇一:Excel中如何让图片跟着表格走 唯美之夏 我们在做有图片的EXCEL中往往会遇到一些莫名奇怪的问题, 我就遇到这么一个问题,前面的都排好了,都弄的差不多了,突然领导交代,在某一行中在插入一行,再放张别的图进去,这下完蛋了,左边选中一行点击插入,我在第一行和第二行中间插入了一行,结果图片并没有跟着移动,这些麻烦了,如果下面还有很多图片,一张一张的对应那要移动到什么时候呢? 妙招来了: 选中图片,点击右键中的大小和属性,点击属性,选择大小固定,位置随单元格变化,关闭, 重新插入一行试试看,是不是图片跟着单元格一起走了呢? 篇二:Excel表格制作技巧大全(图文) Excel表格的必学秘技(有图) 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 目录:

1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数

excel怎么做图表分析

excel怎么做图表分析 导语: Excel怎么做图表分析?Excel对我们来说并不陌生,尤其是上班族。学会使用Excel是现在办公人士的一项基本的技能,那么,对于Excel不太熟练的朋友来说,怎么在Excel里将图表制作的更专业、好看呢?接下来,小编将为你答疑解惑,让你更快熟悉职场工作,让办公更高效! 免费获取商务图表软件:https://www.sodocs.net/doc/eb5144037.html,/businessform/ 图表是Excel中一种功能强大的数据分析工具,使用图表可以直观地表现数据之间的各种关系,更为清晰地表达各种信息。Excel提供了多种标准图表类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图和XY散点图等,每种图表类型又包含若干小类。根据数据的不同和使用要求的不同,用户可以创建不同类型的图表以满足需要。Excel图表讲述了工作中常用的多种标准图表类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图和XY散点图等创建、设置以及使用技巧。

专业的图表制作软件 一般制作商务图表制作通,我们会使用Excel、Word制作,但一些稍复杂的图表使用这些软件制作便有些吃力,或者说又要借助其他软件才能绘制。 亿图图示,一款专业绘制各类图表的软件。软件可以绘制柱状图、饼图、条形图、雷达图、气泡图等一系列图表,操作使用简单,无需特意学习便可绘制,图种齐全,是新手绘制商务图表的不二选择。 使用亿图图示专家绘制图表有何优势? 1.可以通过模板、例子,快速创建出专业的图表; 2.图表数据可以进行实时修改; 3.自带多种主题、样式,可以一键更改整个主题风格; 4.可以通过导入数据快速创建图表; 5.可以将图表中的数据直接导出为Excel;

excel表格带图制作

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格带图制作 篇一:excel表格制作技巧大全(图文) excel表格的必学秘技(有图) 也许你已经在excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于excel的别样风情。 目录: 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现

9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉excel的“从文本到语音” 30、excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中a列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如d列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=indiRect(c1),确定退出。 4.选中c列任意单元格(如c4),单击右侧下拉按钮,

Excel表格化成图片

①Excel表格转化成图片a.在Excel里制作好表格,选择需转换表格的范围;b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽;c.按住shift 键,选择编辑,就会出现复制图片功能;d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定;e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴;f.最后另存为jpeg格式的图片文件。②word表格转换为图片的方法a.首先将所需表格单独建立一个word文档,存盘并关闭。b.在word中新建一个空白文档,将需转换的文档拖入新建文档中,注意:文档不能打开。c.这时候,新建的文档中,表格已经是图片格式了,将其全选然后复制。d.打开附件中的绘图程序,粘贴表格并适当调整,然后以JPEG或GIF格式存盘,即可成为一个图片的格式了。另一种方法是使用抓图软件HyperSnap6.12.01,这是一款简体中文版的免费绿色软件,支持BMP、JPEG、GIF等多种形式的图片。捕捉——选定区域——保存为JPEG或GIF格式图片。在点击“选定区域”后,鼠标要离开待选定的区域,否则,图片上会出现鼠标的光标。还有一种方法,直接用键盘上的Prtsc 键(一般位于F12键的旁边)进行拷屏,然后打开画图软件,点击粘贴即可。工作中牵涉到excel转化为图片格式的问题,特搜集相关资料,整理补充如下:在Excel中按住【Shift】键的同时单击【编辑】菜单,这时,原来的【复制】和【粘贴】命令就会变成了【复制图片】和【粘贴图片】命令了,如图1所示。 图1 命令按钮的变化利用这一功能,就可以将一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。具体的操作步骤如 下:(1)在Excel中选中需要复制成为图片的单元格区域,然后按住【Shift】键同时执行菜单栏中的【编辑】|【复制图片】命令,打开“复制图片”对话框,如图2所示。 图2 “复制图片”对话框(2)在“格式”选项区域中选中“图片”单选按钮,然后单击【确定】按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。提示:若选择了“外观”选项区域中的“如打印效果”单选按钮,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边 框。(3)转到目标文件中,执行【粘贴】命令即可(或者按

用Excel制作图表教学设计

用Excel 制作图表教学设计 作者:侯钰学校:淄博市周村区第一中学 【教学背景】 教材分析:山东省初级中学课本第一册(下),内容第四章数据编辑加工,第3节制作图表,在掌握Excel 的简单函数和公式(求和,求百分比),自动填充等基本知识下,学习本节制作图表。学情分析:初中一年级学生,任课教师已经讲授过Excel 的基本知识,如工作簿、工作表、单元格,输入数据、修改数据,自动填充,常用函数和公式等。 【教学理念】 教师在教学活动中是主导者和学生学习活动的引导者。因此,本节的教学设计思想是在活动中学习、在主动中发展、在合作中增知、在实践中创新。

【教学目标】 1、用设计好电子表格进行小调查活动,利用常用函数和公式对调查数据进行简单的统计分析(复习上节内容) 2、学习运用Excel 方法解决实际问题,用图表功能直观呈现数据。 3、根据问题需要,选用合适的图表开展分析和研究,能在实践应用中运用并解决问题。 4、激发学生对数据统计分析的求知欲,积极主动地在社会活动中使用数据分析的知识。 【重点、难点】 重点:运用Excel 解决现实生活中的问题,图表的分析及应用。 难点:图表类型、数据源、图表选项的选择 【教学设计策略】 本节采用的主要教学方法是“任务驱动法”、“自主合作探究学习法”。在教学中,教师启发、诱导贯穿始终,充分调动学生的学习积极性,注意调节课堂教学气氛,并教给学生“提出问题-分析问题—自主合作探究-解决问题-交流评价”的学法,使学生变被动学习为主动愉快的学习,使教学能在生动、有趣、高效中进行。 【教学准备】 零用钱的主要用途调查表.xls , 存放在教师机FTP 文件夹(完全共 享)ftp://192.168.0.1,并设置电 子表格的“共享工作簿”功能

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。 制作过程如下: 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到D2单元格中): ="

" 公式含意:在该单元格中插入来自d盘:\学生照片文件夹中\C2单元格中数值(身份证号命名的).jpg图片

向下填充 2、在D盘根目录中新建一个名为:学生照片的文件夹,并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。 这些图片最好批量转尺寸为120×150。太小看不清,太大查看起来不便。 3、打开剪贴板 4、选择公式区域(最好分几次进行,每次不超过200格),并复制到剪贴板(见下图窗口右边)。 (因在公式的状态下,很多操作是不能正常进行的,这一步的目的就是留数据除公式。)

5、点击剪贴板中刚复制的数据,把这些数据又粘贴回来(见下图鼠标箭头)。 6、把公式列中的@替换为"(半角单引号)

7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板 8、选择“Unicode文本”粘贴 ①.复制(学生照片列数据)→粘贴(到记事本) ②.复制(刚才粘贴到记事本中的数据)→(回到Excel工作表学生照片列)右键→选择性粘贴 ③.选“Unicode文本”粘贴回Excel工作表→确定 (如果数据不到记事本中过一下,“选择性粘贴”窗口中就不会出现“Unicode文本”粘贴选项,这一步很重要)

9、调整行高 行高设为:100-120,视图片大小而定。 10、完成表格进行核对 学生名和照片对应表就做好了,如有张冠李戴,及时更改。 学籍照片处理方法 见:全国中小学学籍平台学生照片处理方法图文详解(按住Ctrl 键用鼠标点击上面的红字打开对应网页) 照片命名成身份证号 见:照片批量命名成身份证号的方法图文详解 (按住Ctrl 键用鼠标点击上面的红字打开对应网页)

如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图解读

如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图 摘要:教学评价在学校教育教学工作中的重要地位毋容置疑。考试是对学生进行的一种教育测量,也是对教师教学质量、出题水平的评价。特别是数理统计方法的应用,使得我们对学生的教育测量转化为教学评价得到了有效的帮助。本文论述了如何用EXCEL制作考试成绩的正态分成图,并结合其它相关的衡量标准,比如,区分度,学生成绩柱状分布图,难度系数,优秀率等,融合于一个图表中进行分析。这是一种有效的可操作的方法,能让每一位教师从图中获得一种易于接受的直观认识,并且方便找出教学中存在的问题,并为以后教学改进措施的制定提供有效的帮助。 关键词:教学评价,EXCEL,成绩分析,正态分布。 教育评价学是教育科学领域中的一个重要的应用性很强的分支学科。在当今世界教育领域中,教育评价、教育基础理论和教育发展被认为是三大研究范围。教育是人类有目的、有计划、有组织的活动,教育活动涉及教育方案、教育活动的实施、教育活动的参与者等等,要提高学校教育活动的有效性,就必须对这些内容进行适当的评价。因此,教育评价对于学校教育的改革和发展,对于学校教育的管理和决策,都有着至关重要的作用,所以备受各国政府及其教育行政部门的重视。 在学校日常工作中,通过教育评价活动来强化管理,已受到人们的广泛重视。不论是宏观的教育行政管理还是微观的学校工作管理,都把教育评价当作一种有效的管理手段。就一所学校而言,管理水平的高低在一定程度上能反映出该校的评价工作开展得怎么样,而评价水平的高低又能体现出学校领导者的管理水平。实施素质教育的关键是教师素质的高低。为了提高教师素质,教育行政部门和学校都加大了对教师的管理力度,开展了对教师的教学评价工作。通过有效地评价教师,不仅调动了教师工作的积极性,而且进一步促进了师资队伍的建设。所以,要做一个有效的管理者,就要重视教育评价的作用。 教学评价是教育评价的重要组成部分。它以考试作为一种基础性的手段,来收集有关学生对知识的掌握程度方面的信息;以测验作为测量的手段,获得客观的数据,进行进一步的分析、综合,并作出价值上的判断。 在学校教育教学工作中,从研究的目的出发开展评价工作,就是要通过评价活动促进教育教学改革实验的进行,从而提高教育教学的科学研究水平。因此,教学评价将有助于学校及教育工作者自身进行检查、反思,并主动改进教育教学工作,从而有助于提高教育教学质量。教学常规工作中的段考、期考,不仅仅是为了测量学生的知识掌握程度,我们还应该使用现代的数理统计技术和现代信息技术来对考试成绩进行仔细、有效的分析,从中找出需要改进的教学问题,并为今后的教学改革提供依据。因此,我们就需要使用正态分布曲线来给我们的成绩分析提供一个有效的参考。 一、如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图呢?我们先来看一份样图:

excel2007制作图表教案

Excel2007制作图表教学设计 教学目标: 1.知识与技能 理解图表的意义,学会根据数据来创建图表; 掌握数据和图表的关系; 2.过程与方法 能利用图表来简单分析事物内在的规律和趋势; 能对自己和他人的信息活动的结果进行评价; 3.情感态度与价值观 通过实例激发和保持对信息技术的求知欲,形成积极主动地学习和使用信息技术参与信息活动的态度 教学重点:学会根据数据来创建图表; 掌握数据和图表的关系。 能对数据内在关系的需求而选择不同类型的图表 教学难点:不连续区域中的数据选定操作; 选择适当类型的图表来表现数据内在关系; 能利用图表简单地对事物内在规律和趋势进行分析。 教学方法与教学手段: 教师运用讲解和任务驱动及评价等方法 学生通过独立思考、探索研究及合作互助和自评互评等方法 教学过程: 一.引入: 我们首先一起来关注今年的一个选秀节目《中国好声音》,这是他们获得的现场投票总数,现在,我们来做一个游戏,请同学们先欣赏中国好声音决赛现场四强选手的视频片段,然后重新现场投票,选出本班同学最喜欢最支持的选手,然后统计投票数,填入表格,大家看到过这种图吗?(出示柱形图表)。 学生回答:有。 老师:你们认识这样的图吗? 学生回答:条形柱形图(数学课中学到过)。 老师:这个我们称为图表,观察图表中的图形发生了什么变化? 师:请同学们试着对比投票数据表和投票柱形图表,哪个更好? 哪个更直观? 小结:它能给大家分析问题带来帮助。可以将数据更直观形象地呈现出来,帮助我们更好的分析事物的规律和趋势。更清楚,更直观,更形象化。 师:今天我们就来学习研究用强大的数据处理软件——EXCEL来创建图表。 【设计意图】从学生熟悉的,能吸引学生注意力的听歌投票主题入手,激发学生的学习兴趣。二.图表类型及特点 过渡:幻灯片展示:在平时日常生活或学习当中,同学们见过各种图表吗?请举例说说。教师通过实例展示使用率较高的三种图表类型——柱形图、折线图、饼图。 并弄清楚每种图表的特点。 三.制作图表 例一:制作柱形图 1.教师打开桌面上的“百富套餐价格表.xls”,示范演示制作图表两个步骤: (1)选定数据源:即A2:E5区域(明确根据数据创建图表——数据是创建图表的基础,没

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧! 本文所涉及到的函数有: 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。 选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。 注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。 选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。 注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。 ②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。 同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。

Excel表格制作技巧大全(图文)

Excel表格的必学秘技(有图) 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 目录: 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用

一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业 类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下 拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框(图

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