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产品设计图管理表表格格式

产品设计图管理表表格格式

产品设计图管理表

产品设计工作管理制度

产品设计工作管理制度 产品设计工作是指从明确设计任务起,在已确定产品结构进行技术设计和技术服务等一系列技术工作的总称。 第一章产品设计工作的类型和要求 第一条自行设计 自行设计是指本厂进行的新产品设计工作,在自行设计中,设计部门必须根据对产品设计的要求,在广泛调研的基础上提出几种方案进行比较、验证,选择最佳方案。 第二条测绘设计 测绘设计是指对实物进行仿制所进行的测绘工作。在确定实物后,测绘人员要广泛收集样机,样品的使用说明书及其它技术文件、资料、了解其结构和原设计思想,测绘的图样和实物一致。在测绘中对未弄清原设计思想的应先照搬,经验证确实原设计差错,经审批后方可修改。 第三条工厂化设计 工厂经设计是指本厂将专业设计单位或用户提供的产品设计图样进行必要的补充,使其成为适合本厂生产符合用户要求的产品图样,在工厂化时要弄清产品用途、性能和结构,对产品的材料、尺寸及其它技术要求,要逐一进行严格复核,对图样的设计进行标准化审查。 第四条老产品的修改设计 老产品的修改设计是指用中发生的问题和用户的意见以及本厂的实际需要,运用新技术对原设计进行改进,提高其性能。 第二章产品设计工作的程序 第五条方案设计 (一)编制技术任务书,技术任务书是根据本厂产品发展规划和产品试制计划,合理选择新产品类型。 (二)技术任务内容: 1、设计产品总图,关键部件图和主要零件图,说明发展该产品的理由和依据。 2、确定新产品的设计特点和基本参数,提出产品的总布局和传动系统,液压系统,电

气系统等原理图。 3、在产品的结构、性能、技术经济指标等方面与国内外同类型产品进行分析比较。 (三)编制技术任务书的要求: 1、应找出新产品成本技术关键,提出试验研究课题对产品进行定型和调研工作。 2、技术任务书应由总工程师或专业副总工程师下达,由设计部门指定产品项目负责人负责编写。 第六条技术部门 (一)通过具体的结构设计和计算,实现技术任务书和其它相应技术文件的要求。 (二)技术设计内容: 1、老产品的改进和完善 2、新产品的开发设计 3、外来图纸工厂化设计 4、工装模具设计 5、自制设备设计 6、其它由公司领导确认的设计 (三)技术设计的要求 由设计部门指定的产品项目负责人组织其它设计人员分工负责进行,技术设计由技术部门审定,必要时由总工程师或专业副总工程师组织工艺、生产、销售、供应、质检等部门进行会审。 第三章图纸设计 第七条图纸是技术设计的具体化,是产品设计的最后阶段,其主要任务是,绘制加工和装配用全部图样和编制全部设计文件和制订技术条件。 第八条图纸设计内容 (一)绘制文件总装图纸,部件装配图,全部零件图和包装图; (二)绘制文件目录,图样目录,汇编专用件,标准件,外购件和通用件汇总表和有关材料明细; (三)编写使用、维护、保养说明书,以及产品出厂的装箱单、装箱目录、合格证书、

公司档案管理表格1

第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门: 二、归档案卷目录表 卷宗号:目录号:部门:

第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门: 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称: 全 宗 号: 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人: 制表日期:年月日

五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102

第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准:监焚:焚毁执行人: 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人: 制表日期:年月日

十、阅档催还单 ××同志: 您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年

药店GSP质量管理文件表格汇编

药店GSP质量管理文件表格汇编 目录 一、质量管理制度 1、质量管理体系文件管理制度 2、质量管理体系文件检查考核制度 3、质量记录管理制度 4、药品购进管理制度 5、药品验收管理制度 6、药品储存管理制度 7、药品陈列管理制度 8、药品养护管理制度 9、首营企业和首营品种审核制度 10、药品销售管理制度 11、药品处方调配管理制度 12、药品拆零管理制度 13、中药经营管理制度 14、效期药品管理制度 15、不合格药品管理制度

16、药品质量事故处理及报告制度 17、药品信息质量管理制度 18、药品不良反应报告制度 19、卫生管理制度 20、人员健康管理制度 21、人员教育培训制度 22、服务质量管理制度 23、仓库管理制度 二、各岗位管理标准 1、企业负责人岗位职责 2、质量管理人员岗位职责 3、处方审核人员岗位职责 4、药品购进人员岗位职责 5、药品验收员岗位职责 6、药品保管岗位职责 7、药品养护员岗位职责 8、营业员岗位职责

三、操作程序 1、质量体系文件管理程序 2、药品购进程序 3、首营企业审核程序 4、首营品种审核程序 5、药品质量检查验收程序 6、药品养护程序 7、不合格药品控制程序 8、药品拆零销售程序 四、质量记录表格 1、文件编制申请表 2、采购计划表 3、药品购进、质量验收纪录 4、购进质量验收药品目录 5、供货方汇总表 6、供货方质量体系调查表

7、合格供货方档案表 8、首营企业审批表 9、首营品种审批表 10、药品质量档案表 11、药品储存、陈列环境检查记录 12、库存药品管理卡 13、药品养护检查记录 14、重点养护、检查药品品种表 15、环境温湿度监测记录 16、近效期药品催销表 17、药品拆零销售记录 18、处方药销售调配销售记录 19、中药饮片装斗复核记录 20、中药方剂调配销售记录 21、缺货登记表 22、顾客意见征询表 23、药品质量问题查询表 24、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3.员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18.表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格: 大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6)公司印章的管理和使用。 7)公司车辆派遣和管理。 8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11)负责公司对外联络工作。 12)领导交办的其他工作。

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直 接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安 全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心;

2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/ 副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作 专门光盘进行编号保存。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。

文书管理规定表格格式

文书管理规定表格格式 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

文书管理办法 第一章总则 第一条为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。 第二章文件流传细则 第二条分类 *须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求 外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请 示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等 本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件 第三条收文 1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条发文 1.以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记 签发。 2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 第五条分文 1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签 收。 第六条会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。

2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并 签署意见。 3. 文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部 门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件 转送办公室。 第三章重要文件的审核、执行 第七条审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办 意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条执行 经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将 文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四章撰写文书格式 第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

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成都兴业雷安电子有限公司 WJ/YF-01 设计文件管理制度 设计文件的分类和组成 设计文件的格式 文字内容和表格形式设计文件的编制方法2008.8.7发布2008.8.7实施 成都兴业雷安电子有限公司发布

目录 1.设计文件的分类和组成……………………………………………………………………………1~3 2.设计文件的格式……………………………………………………………………………………4~7 3.文字内容和表格形式设计文件的编制方法………………………………………………………8~18

设计文件的管理制度 设计文件的分类和组成 本标准规定了成都兴业雷安电子有限公司产品设计文件的分类和组成。依据标准SJ/T 207.1—1999 《设计文件管理制度》第1部分:设计文件的分类和组成。 1.基本概念和编制原则 1.1设计文件规定了产品的组成、型式、结构尺寸、原理以及在制造、验收、使用、维护和修理时所必需的技术数据和说明。是产品研究、设计、试制与生产实践经验积累所形成的一种技术资料;也是组织生产和使用产品的基本依据。 1.2 编制设计文件时,其内容和组成应根据产品的复杂程度、继承程度、生产批量、组织生产方式,以及试制与生产等特点区别对待。在满足组织生产和使用要求的前提下,按照少而精的原则编制所需的设计文件。 1.3产品设计文件应准确、清晰,设计文件之间应协调。设计文件的编制应符合相关的标准。 2.产品分级 2.1 产品及其组成部分,按其结构特征及用途,分成等级。 级的名称及其相应代号为: 零件-7、8; 部件-5、6; 整件-4; 根据产品的分级,设计文件采用分类编号。其方法依据标准SJ/T 207.4—1999 《设计文件管理制度》第4部分:设计文件的编号。 2.2产品及其组成部分(以下统称“产品”)见表1。 3.设计文件的分类 3.1设计文件按其表达的内容分为三种。见表2。

产品设计管理

产品设计管理 产品设计是指从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理,是产品开发的重要环节,是产品生产过程的开始,必须严格遵循“三段设计”程序。 (一)技术任务书: 技术任务书是产品在初步设计阶段内,由设计部门向上级对计划任务书提出体现产品合理设计方案的改进性和推荐性意见的文件。经上级批准后,作为产品技术设计的依据。其目的在于正确地确定产品最佳总体设计方案、主要技术性能参数、工作原理、系统和主体结构,并由设计员负责编写(其中标准化综合要求会同标准化人员共同拟订),其编号内容和程序作如下规定: 1.设计依据(根据具体情况可以包括一个或数个内容): (1)部、省安排的重点任务:说明安排的内容及文件号; (2)国内外技术情报:在产品的性能和使用性方面赶超国内外先进水平或产品品种方面填补国内“空白”: (3)市场经济情报:在产品的形态、型式(新颖性)等方面满足用户要求,适应市场需要,具有竞争能力; (4)企业产品开发长远规划和年度技术组织措施计划,详述规划的有关内容,并说明现在进行设计时机上的必要性。 2.产品用途及使用范围。 3.对计划任务书提出有关修改和改进意见。 4.基本参数及主要技术性能指标。 5.总体布局及主要部件结构叙述:用简略画法勾出产品基本外形,轮廊尺寸及主要部件的布局位置,并叙述主要部件的结构。 6.产品工作原理及系统:用简略画法勾出产品的原理图、系统图,并加以说明。 7.国内外同类产品的水平分析比较:列出国内外同类型产品主要技术性能、规格、结构、特征一览表,并作详细的比较说明; 8.标准化综合要求: (1)应符合产品系列标准和其它现行技术标准情况,列出应贯彻标准的目标与范围,提出贯彻标准的技术组织措施; (2)新产品预期达到的标准化系数:列出推荐采用的标准件,通用件清单,提出一定范围内的标准件,通用件系数指标; (3)对材料和元器件的标准化要求:列出推荐选用标准材料及外购元器件清单,提出一定范围内的材料标准化系数和外购件系数标准; (4)与国内外同类产品标准化水平对比,提出新产品标准化要求; (5)预测标准化经济效果:分析采用标准件、通用件、外购件及贯彻材料标准和选用标准材料后预测的经济效果。 9.关键技术解决办法及关键元器件,特殊材料资源分析; 10.对新产品设计方案进行分析比较,运用价值工程,着重研究确定产品的合理性能(包括消除剩余功能)及通过不同结构原理和系统的比较分析,从中选出最佳方案; 11.组织有关方面对新产品设计的方案进行(A评价),共同商定设计或改进的方案是否能满足用户的要求和社会发展的需要。 12.叙述产品既满足用户需要,又适应本企业发展要求的情况。 13.新产品设计试验,试用周期和经费估算。 (二)技术设计: 技术设计的目的,是在已批准的技术任务书的基础上,完成产品的主要计算和主要零部件的设计。 1.完成设计过程中必须的试验研究(新原理结构、材料元件工艺的功能或模具试验),并写出试验研究大纲和研究试验报告。 2.作出产品设计计算书(如对运动、刚度、强度、振动、热变形、电路、液气路、能量转换、能源效率等方面的计算、核算);

公司文件管理制度汇编

公司文件管理制度汇编

1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件 的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定, 实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际 工作情况,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案 3 定义 3.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 3.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件。 3.3 非受控文件:不受更改/ 修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/ 修订后不必通知文件持有人。 3.4 外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。 4 职责 4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。 4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、 废止的管理。 4.3 文件编制、审批、发布的权责 4.3.1 各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。 4.3.2 管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。 4.3.3 人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。 5 文件分级分类 5.1 文件分级

产品设计开发控制程序文件

产品设计开发控制程序 1.目的:本程序规定了XX产品设计开发项目所应遵循的步骤及其全过程的控制和要求,旨在科学化管理新产品的设计开发,提高新产品的开发效率及市场适用性,进一步规设计开发工作。 2.0定义: 2.1 FMEA:潜在失效模式及后果分析。 2.2预研:指以实现产品功能为目标,完成产品功能样车的研发活动。 2.3 产品设计:指在预研功能样机基础上,以满足客户需求为目标,完成产品样车制作、小批量生产的设计活动。 3.职责 3.1总经理 3.1.1负责根据企业战略规划明确新产品开发方向,并是公司管理委员会和项目评审委员会的主要负责人。负责领导、组织、主持产品化项目的立项、验收和管理工作。 3.1.2负责批准公司年度《产品发展规划》、《项目任务实施计划》。 3.1.3负责协调所有项目的研发资源,确保关键项目的顺利实施。 3.1.4负责制定公司年度《产品发展规划》,下达《项目设计任务书》 3.2公司管理委员会(见管理委员会章程) 3.3项目评审委员会(见项目评审委员会章程) 3.4研发部经理 3.4.1 负责产品设计开发过程术难点攻关、重大技术路线的确定,总体方案评审,试验报告审核; 3.4.2 重要子项目设计方案审核,重要子项目试验报告审核。 3.4.3 参与设计过程中重要设计活动讨论或者直接参与项目开发。 3.5技术品质部经理 3.5.1参与设计开发个阶段性会议,并提出建议。 3.5.2负责产品设计开发过程中可能涉及后续实现产品化工艺和品质控制问题审查。 3.6项目经理 3.6.1负责立项报告的撰写并报批; 3.6.2负责所报项目立项后所有阶段性技术准备; 3.6.3负责《项目任务实施计划书》的制定并组织实施; 3.6.4负责项目输入输出的控制; 3.6.5负责整个项目组的日常管理; 3.6.6负责设计进度的控制。 3.7项目组 3.7.1 项目小组的组成:由研发部各类设计人员组成、必要时可申请其它部门人员参加,设置项目经理一名。 3.7.2负责按照《项目任务实施计划书》开展相关的设计活动。 3.8营销部 负责确定客户定制项目的设计要求。 4.流程图

公司行政管理办公表格大全(word版)

公司行政管理办公 表格大全 Word版

目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 行政部职责描述...................................................................................................... (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理...................................................................................................... (6) (一)行政部组织结构与责权 表 (6) (二)行政办公工作一览 表 (6) (三)行政办公职位规范 表 (7) 办公事务管理...................................................................................................... . (7) (一)行政费用计划 表 (7) (二)行政费用申请 单 (8) (三)通讯费用报销 单 (9) (四)外勤费用报销 单 (9) (五)车辆费用报销 单 (9) (六)招待费用报销 单 (10) (七)公务联系 单................................................................................................. 10 (八)参观许可 证................................................................................................. 10 (九)接待用餐申请

产品设计图及明细表规范

研发部设计图纸及明细表规范 一、绘图软件的使用 为规范图纸资料管理,便于资源共享及客户间的技术交流,本公司统一采用下列三种绘图软件作为设计绘图软件: 1、Auto CAD 2002 二维设计软件; 2、Pro ENGINEER 三维设计软件; 二、图纸幅面和格式的使用 (一)图纸幅面及格式 图纸幅面及格式按机械图样图纸幅面和格式即:GB/T 14689-1993标准选用,其具体的幅面及格式为: 1、A0横置; 2、A1横置; 3、A2横置; 4、A3横置; 5、A4竖置。 (二)图框及标题栏的使用 图框及标题栏使用神电实业有限公司编制的统一图框及标题栏。 三、装配图的制图规范 (一)装配图的图纸幅面及绘图比例 装配图的幅面可在A0~A3幅面内选择,对总成装配图,幅面应尽量选择在A0、A1,其绘制标准及绘图比例应符合GB/T 4458、GB/T 4459、GB/T 14690-1993。 (二)装配图的绘制 1、采用国标规定画法及简化画法; 2、剖视画法; 3、局部放大画法; 4、假设画法; 5、夸大画法。 (三)装配图上应标注如下尺寸: 1、规格尺寸:表达产品或部件的性能和规格; 2、装配尺寸:说明产品或部件内部之间的尺寸; 3、外形尺寸:表示产品或部件总长、总宽、总高的尺寸; 4、安装尺寸:表示产品或部件安装在基础上或其他零件、部件上必需的尺 寸; 5、其他重要尺寸:设计的计算尺寸、运动件的极限尺寸及某些重要的结构 尺寸。 (四) 零部件序号的编排: 1、先编排自制件的序号,尽量使序号从左下脚开始按顺时针方向排列,自 制件以短水平线引导,若为组合件,可采用连续排列方式; 2、编制标准件及采购件的序号,其编号接在自制件后面,标准件及采购件 以圆圈线引导,若为组合件,可采用连续排列方式;

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 (一)行政部组织结构与责权表 6 (二)行政办公工作一览表 6 (三)行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 (一)行政费用计划表 7 (二)行政费用申请单 8 (三)通讯费用报销单 9 (四)外勤费用报销单 9 (五)车辆费用报销单 9 (六)招待费用报销单 10 (七)公务联系单 10 (八)参观许可证 10 (九)接待用餐申请表 11 (十)公关工作计划表 11 (十一)会议记录表 11 (十二)年度会议计划表 12 (十三)会议审核项目表 12 (十四)决议事项确认表 14

(十五)决议事项实施表 14 (十六)会议室使用申请表 15 (十七)印章使用登记表 15 (十八)印章使用审批表 15 (十九)印章使用申请单 16 (二十)印章管理登记表 16 (二十一)印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 (一)计算机故障维修记录卡 17 (二)计算机网络报修登记表 17 (三)计算机网络设备档案表 18 (四)收文登记表 18 (五)公文传递单 18 (六)公文会签单 18 (七)档案索引表 19 (八)档案明细表 19 (九)档案调阅单 19 (十)信件接收登记表 19 (十一)外发信件登记表 20 (十二)图书借阅卡 20 (十三)借阅登记表 20 (十四)丢失报告单 21 (十五)声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 (一)项目提案表 22 (二)会议提案表 22 (三)员工提案汇总表 22 (四)优秀提案审核基准表 23 (五)提案实施成果评分表 24 (六)员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 (一)应聘人员登记表 25

☆公司各项管理制度及各种表格(包括人事、行政、财务、采购等)

办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资, 如BP机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意, 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办 公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范

公司行政文件管理制度(含表格)

公司行政文件管理制度 (ISO9001-2015) 1.0目的 对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收等全过程进行控制,对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范,以确保公司行政文件实施的有效控制,保证文件的、适用性、一致性、有效性。 2.0适用范围 本实施细则适用于公司行政文件的管理。 3.0定义: 3.1行政文件:包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。 3.2行政文件管理实施细则:为加强公司业务的标准化管理,编制部门参照固定格式,编制发行的行政事务管理规范,由企管部按统一标准进行管控,一经发行,公司各各部门均需照此执行。 3.3行政公文:上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。 3.3.1上行文:向公司管理高层上报签审的文件。包括:请示、报告、申请、提案等。 3.3.2平行文:部门间因工作需要,要求其他部门配合工作而制作的横向发文。 3.3.3下行文:公司向各部门、各车间的发文。包括:决议、决定、批复、制

度、通告、通知、通报等。 3.3.4对外发文:对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函;对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。 3.4外来行政文件:上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。 4.0职责 4.1企管部负责行政文件的归口管理,负责与行政管理有关的外来文件的归口管理;负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理; 4.2总经办办公室负责行政公文的报批、复印、编号、发放、归档等归口管理;负责公司内部各部门呈报公司领导批示的请示、报告等的批复,负责外来文件的流转、督办、回收、销毁等工作; 4.3各职能业务部门负责职责范围内行政管理文件的编制和其他部门文件的会签;负责本部门文件、记录的编号;负责在行政管理文件发布前提报总经办进行原稿和电子版的校标;负责职责范围内文件的编制、会签、修改。 5.0工作程序 5.1党群类、经营决策类文件的管控要求参见《档案管理实施细则》。 5.2行政文件管理实施细则(包括行政管理类、财务类、人事类)的管控(包括编制、字体段落要求、评审、批准、会签、更改、报废、使用、保管)参见《文件和资料控制程序》。行政文件的具体内容,可根据文件规范的行政行为需求进行编制,不要求统一框架。行政文件管理细则控制流程图见附件8.1“行政文件管理控制流程图”,行政文件的编制、审核批准权限见附表1及见附件

表格模板-IOS管理文件表格汇编 精品

上海高程工程监理有限公司IOS管理文件表格汇编 20XX年12月01日

目录 程序性文件(QP-GC-20XX) 1、受控文件目录表 (1) 2、受控文件发放/回收登记表 (2) 3、文件借阅/复制记录表 (3) 4、文件更改申请表 (4) 5、文件销毁申请表 (5) 6、记录清单 (6) 7、管理评审计划 (7) 8、管理评审记录 (8) 9、管理评审报告 (9) 10、员工登记表 (10) 11、聘用人员评审表 (11) 12、培训申请表 (12) 13、员工年度培训计划 (13) 14、员工培训记录 (14) 15、总监(总监代表)工作考核表 (15) 16、监理人员工作考核表 (18) 17、管理人员工作考核表(自评表) (20) 18、招投标文件、合同(修订)评审单 (22) 19、工程项目状态变更表 (23) 20、总监理工程师任命书 (24) 21、总监理工程师代表任命书 (25) 22、监理规划 (26) 23、监理实施细则 (27) 24、监理日志 (28) 25、监理月报 (29)

26、工程质量评估报告 (37) 27、单位工程质量评估报告 (38) 28、监理单位工程质量评估报告(合格证明书) (39) 29、监理工作总结 (40) 30、监视和测量设备台账 (41) 31、监视和测量设备周期检定计划表 (42) 32、委托方满意程度调查表 (43) 33、年度内审计划 (44) 34、内部审核实施计划 (45) 35、内部审核检查表 (46) 36、不合格报告 (47) 37、不合格项分布表 (48) 38、内部审核报告 (49) 39、过程监督检查记录表 (50) 40、监理服务监督检查记录表 (51) 41、不合格服务评审处置表 (52) 42、纠正/预防措施单 (53) 43、纠正/预防措施实施情况检查表 (54) 作业指导书(GC/QM-GC-20XX) 44、监理组资源配备申请表 (55) 45、会议纪要 (57) 46、请假申请单 (58) 47、考勤表 (59) 48、项目监理机构驻现场前工作准备情况检查表 (60)

产品开发设计中常见问题的管理

产品开发设计中常见问题的管理 产品设计师都是带有理想主义的思维开发自己的产品,不论该产品是新一代的游戏机或是最简单的一个小玩具,产品设计师都会希望其设计就是市场真正需求的那件物品。 事实上,在过去的产品开发经历中,我们已经多少犯过不少错误,也看见了他人犯下的错误。不断成长的设计师,不断发展的设计团队不可能在整个职业周期犯下所有的错误,所以一个团体必须在自身的、别人的教训中学习。在一个开发设计团体中,不论你是机构课长,或是发明家、产品经理,公司最高管理人或是制造工程师,我们都必须知道有哪些错误是可以去避免的。 在产品开发管理里中,认识到问题的存在,提出可行的解决方案,并防范于未然是最重要的。在产品设计中容易犯以下的大错误。 一、早知道就——为什么我之前没有想到 产品已经成型后,市场销售人员才说:“假如产品上有个把手就方便携带了”,或是“螺钉要是防松脱就好了”。但是在接受产品任务书的时候,整个开发团队都可以伴随着拍额动作并这么说:“在开始设计流程之前,尽可能搜集最多的细节信息,分析什么是重要信息,什么是次要信息。”事实上大家都花了一些时间在概念建构的阶段去分析这些问题,但是在产品出来之后还是有一些“早知道就……”。 问题解决方案: 有效的管理应从引导、甚至帮助一个好的产品设计师会找到他的目标,并针对设计师提供出多种解决途径,给出客观的评价。协调设计师与市场人员、生产人员、和检验人员的关系。 在各个设计阶段明确设计师的需要什么技术和资源:项目管理、产品设计机构或是电机工程还是平面设计?什么信息是有用的?草图、CAD档案、竞争品信息或是焦点的研究?工程和制造的需求条件又是哪些?代理商的承诺?包装的需求?那时间表安排又怎样?总有些重点是会延迟缓慢的,连为此安排的计划也是会如此。也就是说,要确定整个团队明确知道你要的是什么。 二、怎么不像工业产品——为什么设计的产品不稳重 日常消费类产品需要追求犀利的外观,看其来值得去拥有,让人一眼就被其俘获。因此依照不同的客户,可能有不同的设计。比如寒冷地区顾客希望温暖,绒毛之类之类的外观可能会更中肯。这是工业设计和产品设计方面的问题。但是这实际上工业设计和产品设计是不同的,但本质上却又有在产品开发中关联的部分。灯具设计有一个公司的特点是工业设计,而单个产品的构思、成形就是产品设计。

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016 年8 月 目录

第一章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一).................................................. 行政部组织结构与责权表6 (二)...................................................... 行政办公工作一览表7 (三)...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7) (一).......................................................... 行政费用计划表8 (二).......................................................... 行政费用申请单9(三)..................................................................... 通讯费用报销单9(四).................................................................... 外勤费用报销单10(五)车辆费用报销单 (10) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (11) (八)参观许可证 (11) (九)接待用餐申请表 (12) (十)公关工作计划表 (12) (十一)会议记录表 (12) (十二)年度会议计划表 (13) (十三)会议审核项目表 (13) (十四)决议事项确认表 (15) (十五)决议事项实施表 (16) (十六)会议室使用申请表 (16) (十七)印章使用登记表 (16) (十八)印章使用审批表 (17) (十九)印章使用申请单 (17) (二十)印章管理登记表 (17) (二十一)印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) (一)计算机故障维修记录卡 (19) (二)计算机网络报修登记表19 (三)计算机网络设备档案表19 (四)收文登记表20 (五)..................................................................... 公文 传递单 (20) (六)公文会签单 (20) (七)档案索引表21 (八)档案明细表21 (九)..................................................................... 档案 调阅单 (21) (十)信件接收登记表 (22) (十一)外发信件登记表 (22) (十二)图书借阅卡 (22) (十三)借阅登记表 (23)

公司文件管理制度制度范本格式

(一) 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办) (二)收文的管理 第四条 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核 第五条 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号 第六条 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的

3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公 2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和 3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要, 4. 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后, 6.按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两办 (三) 第八条 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部,各群众团体和部门一律不得自 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文,则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件 3.对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准 第九条 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议

产品设计方案管理

二、产品设计管理 产品设计是指从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理,是产品开发的重要环节,是产品生产过程的开始,必须严格遵循“三段设计”程序。 (一)技术任务书: 技术任务书是产品在初步设计阶段内,由设计部门向上级对计划任务书提出体现产品合理设计方案的改进性和推荐性意见的文件。经上级批准后,作为产品技术设计的依据。其目的在于正确地确定产品最佳总体设计方案、主要技术性能参数、工作原理、系统和主体结构,并由设计员负责编写(其中标准化综合要求会同标准化人员共同拟订),其编号内容和程序作如下规定: 1.设计依据(根据具体情况可以包括一个或数个内容): (1)部、省安排的重点任务:说明安排的内容及文件号; (2)国内外技术情报:在产品的性能和使用性方面赶超国内外先进水平或产品品种方面填补国内“空白”: (3)市场经济情报:在产品的形态、型式(新颖性)等方面满足用户要求,适应市场需要,具有竞争能力; (4)企业产品开发长远规划和年度技术组织措施计划,详述规划的有关内容,并说明现在进行设计时机上的必要性。 2.产品用途及使用范围。 3.对计划任务书提出有关修改和改进意见。 4.基本参数及主要技术性能指标。 5.总体布局及主要部件结构叙述:用简略画法勾出产品基本外形,轮廊尺寸及主要部件的布局位置,并叙述主要部件的结构。 6.产品工作原理及系统:用简略画法勾出产品的原理图、系统图,并加以说明。 7.国内外同类产品的水平分析比较:列出国内外同类型产品主要技术性能、规格、结构、特征一览表,并作详细的比较说明; 8.标准化综合要求: (1)应符合产品系列标准和其它现行技术标准情况,列出应贯彻标准的目标与范围,提出贯彻标准的技术组织措施; (2)新产品预期达到的标准化系数:列出推荐采用的标准件,通用件清单,提出一定范围内的标准件,通用件系数指标; (3)对材料和元器件的标准化要求:列出推荐选用标准材料及外购元器件清单,提出一定范围内的材料标准化系数和外购件系数标准; (4)与国内外同类产品标准化水平对比,提出新产品标准化要求; (5)预测标准化经济效果:分析采用标准件、通用件、外购件及贯彻材料标准和选用标准材料后预测的经济效果。 9.关键技术解决办法及关键元器件,特殊材料资源分析; 10.对新产品设计方案进行分析比较,运用价值工程,着重研究确定产品的合理性能(包括消除剩余功能)及通过不同结构原理和系统的比较分析,从中选出最佳方案; 11.组织有关方面对新产品设计的方案进行(A评价),共同商定设计或改进的方案是否能满足用户的要求和社会发展的需要。 12.叙述产品既满足用户需要,又适应本企业发展要求的情况。 新产品设计实验,试用周期和经费估算。13.

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