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浅论高校贫困生信息档案建设中注意的问题

【摘要】建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系，是继农村义务教育经费保障机制改革之后，中央为促进教育公平作出的又一重大决策。全国各高校相继开展了各种方式的助学活动，为学生正常就学提供了最大支持，保证了大学生正常入学和正常学习，受到家长和学生的肯定。但是，各高校如何做好贫困生的档案建设，以期更好地进一步开展助学活动，是各高等院校需要研究的问题。笔者长期工作在高校档案馆，近年来对此问题进行了深入的调查，总结了高校对此项工作在开展中出现和发生的一些问题，提出了一些整改的建议，希望能引起注意。

【关键词】高等院校；贫困学生；助学经费；管理信息；档案建设；注意问题

“入学带张表，无忧进学校。”“党的阳光、公共财政的阳光是完全可以照到每一个家庭经济困难学生的身上的。”党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生的资助工作。2007年5月9日，国务院常务会议讨论并通过了《关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》。特别是近年来，由于新的资助政策体系建立，高校已经形成了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、勤工助学、补助、学费减免等多种方式并举的资助政策体系，贫困大学生获得资助的种类越来越多，让经济困难家庭的孩子上得起大学，已经成为现实。但是，这也为高校的贫困生资助工作中的信息档案建设提出了新的要求。因此，各高校应该建立和完善贫困生资助信息档案，为更好地开展贫困生资助工作提供信息支持，为大学生获得资助提供切实的帮助。

1.高校贫困生信息档案建立的基本要素

高校建立贫困生档案要体现以下几个基本要素：坚持实事求是、公平、公开、公正；保障学生合法权益；学生自愿申报，公开评定，逐级上报；动态调整。这些内容在贫困生资助的申请、审核和审批过程中都将体现。由此可见，这些要素是建立贫困生资助档案的重要内容。建立起来的贫困生档案，学校、教师、学生需要时可以随时调阅，以供参考；学生的贫困生申请、审核、审批材料的保密和保护都应该得到保障；学生自愿申报材料，公开评定、逐级上报的过程性材料应该完整保存；特别是审批过程中的动态调整材料更要完整和原始，为维护学校稳定，推进贫困生资助工作顺利开展和取得实效打下坚实的基础。

2.高校贫困生信息档案建立应该注意的问题

2.1注意加强对馆员的教育，帮助馆员提高认识，正确对待建档工作，保证档案信息工作的严肃性

近年来，随着国家对高等教育费用投入的增加，在校大学生资助范围在不断

浅谈高校教学档案的规范化管理

浅谈高校教学档案的规范化管理发表时间：2012-06-08T09:23:20.450Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年1月（下）供稿作者：余婷 [导读] 故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。余婷（武汉工业职业技术学院，湖北武汉 430064）中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）01-0000-01 摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。一、系部教学档案的内容（一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。（二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。（三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。（四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。二、教学档案的特点教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点: （一）内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。（二）材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。（三）归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。（四）高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。三、教学档案管理中存在的问题（一）材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。（二）系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。（三）资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。（四）人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。四、加强教学档案的规范化管理（一）从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。（二）档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。（三）完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。（四）归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。关键词：浅谈档案管理信息化建设一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性（一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。（二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。二、分公司档案建设管理中存在的问题（一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。（二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

浅谈高校教学管理档案的网络化建设

浅谈高校教学管理档案的网络化建设高校教学管理档案工作是各项教学工作的一个重要组成部分，本文就高校教学档案常规管理和工作现状进行了阐述说明，并提出了档案管理工作的网络化建设与发展对策。标签：高校教学管理档案网络化建设教学活动是高校教育中最重要的核心环节，教学档案是对高校教学活动的真实记录和体现，完整、全面地收集教学档案，并系统地整理档案是教学档案管理工作的重要环节，完整、详实的教学档案是高校教育教学水平、质量的真实体现。教学档案不仅是教与学的材料整理和收集，还包括教学管理、科学研究等活动，材料需经过收集、积累、立卷、归档等一系列工作程序，才能形成完整的教学管理档案。随着信息化时代的到来，网络已经渗入到我们的工作与生活中，如何将信息技术与高校教学档案管理工作融合，并行之有效地收集、整理和保存档案，是值得我们深入探究的课题。一、教学档案的常規管理与建设高等学校是一个集教育教学、科学研究、实践创新、就业发展等于一体的多学科、多环节的科学文化机构，高校教学管理具有一定的可持续性、复杂性和特殊性。高校教学管理工作是将各项重要的教学材料分类整合，是保障教学资料完整的基本前提。教学管理档案通常分为学籍管理、教学管理、科学研究、师资建设及其他项目等几个方面。目前，大多数高校均设有档案室，档案室有专兼职人员负责管理，各部门机构的档案由各自的档案员管理，定期按照归档时间和范围进行收集、整理、立卷，这样的传统归档分类方式可以系统、有效地整合各类教学档案，可以避免遗漏重要文件，保障教学资料有据可依。二、教学管理工作的现状 1.高校教学档案管理工作现状及存在问题高校教学管理是一项具有长期性、持续性、周期性的统筹各项教学活动的工作体系，是高校日常工作的重要组成部分。近几年来，高校为评估着力引进大批人才，导致人才输入的整体水平不平衡，有些被分配到行政管理岗位的人，未经过正式培训，对岗位工作认识不充分，加上综合素质和业务水平较低，很难短期内适应教学档案管理工作。很多高校的教学档案管理人员是兼职人员，有些是由教学秘书负责的，教学秘书本身负责教务、行政等多项工作，身兼数职的他们对档案管理工作认识不足，也未经正规档案管理培训，档案意识薄弱，加之岗位流动性较大，交接工作也会

高校数字化档案与信息化建设的关联性研究

高校数字化档案与信息化建设的关联性研究作者：李梅来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期【摘要】高校档案信息化建设随教育信息化逐步推进已受众多研究者关注，一方面由于信息化技术在现代办公应用的普及提高了档案管理的效率，并扩大了获取档案的渠道，另一方面档案管理信息化能发挥更有效便捷服务于民众和社会的价值。本文主要通过三个方面对高校数字化档案与信息化建设的关联性进行了分析研究。【关键词】高校档案；信息化；关联性随着科学技术在各行业的深入应用，档案信息化研究在国家有关档案政策和数字化档案建设标准出台的新形势下步入新的阶段，本文将将从高校数字化档案与信息化建设在依存度和相互影响程度上做研究分析，以便解决档案实践中相关问题。一、数字档案与现行实体档案的依存关系从信息化发展的现阶段分析两者并不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。能将一所大学自身的人文传统与精神血脉传递给一代代学子，实现最有意义的“入学教育”的方法，就是以新技术的数字档案形式将每一份鲜活历史档案展示在这些新生力量的面前，这既能使新生全方位了解学校历史和文化，增强其对学校的认同感和归属感，还能将传统的文化历史记忆重塑，形成与当下接续生生不息的“活的存在”。高校建设数字档案馆就是利用电子网络远程获取档案文件信息进行展示的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户利用档案信息资源的便利性。近年来各高校分别展开以档案便捷利用为主题的数字档案资源建设活动。通过活动开展加强了数字档案资源建设，推进档案信息化服务进程。实践中将利用率较高的信息如学生录取名册和教学科研等相关材料逐步建立档案目录全录入、档案内容全文扫描工作，资源存在的方式实现了存取档案信息的网络化，是一种无形的利用环境和信息组织。想要完成数字化档案建设就需要对现在的实体馆藏实行新的管理方式和建立新的服务机制。数字化档案资源的形成是建立在实体馆藏信息的基础之上，从而改变了实体档案的展现形式。二、高校数字化档案馆建设对档案信息化的影响高校数字档案馆是信息化条件下档案馆的“升级版”，它是高校教育信息化档案建设连接现代需求与历史存在的关键一环。档案管理部门在信息化条件下运用现代化信息技术将实体档案进行信息采集、加工整理储存。并通过不同类型的网络资源为数字化档案信息提供管理服务平台。随着档案信息化建设的不断普及，传统高校档案工作对档案数字化建设、办公自动化应用和用户的多样化需求也越来越高。高校数字化档案馆是档案信息化建设中的重要节点。高校数字档案的建设不仅符合了国家和社会对信息化发展的趋势，还推动了档案的信息化建设，提升了行政机关的公共服务能力、办事效率、以及档案管理者的工作水平，为高校的核心信息资源建以及对增加信息资源总量、提高工作质量和优化结构方面都起到了促进的作用，从而更好地推动了高校档案信息化的发展，真正实现了全面、均衡、健康的发展。三、高校档案信息化发展推动数字档案馆的建设

浅谈档案的信息化建设

浅谈档案的信息化建设摘要:档案是人类对各项实践活动的记录，档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中，随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面，并发挥着越来越重要的作用。而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段。本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性，分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题，并提出档案的信息化建设的具体措施。关键词:档案管理信息化建设建设策略 1、档案信息化建设的内涵及重要性 1.1 档案信息化的定义所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。 1.2 档案信息化建设的过程档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。 1.3 档案信息化建设的重要性档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。档案管理的信息化之后,管理人员可以更好的从事档案的收集工作以及档案的整理和编研工作,极大的提高职能部门的工作效率。只有实现档案管理工作的信息化,才能让档案管理与社会的发展相协调,并适应不断变化的外部环境。 2、现阶段档案信息化建设过程中存在的问题 2.1 急需档案信息化建设的标准和规范很多档案部门在建设档案信息化的过程中往往只重视采用先进的通信设备和购置高档计算机系统,却忽视了档案信息资源标准规范化的建设,造成巨额资金建成的档案信息系统却无法提供有效的服务,例如计算机软件的开发缺乏整体的规划性,软件在实用性方面存在着不足之处,以及所购买的计算机和有关设备型号各异,设备的档次参差不齐,并没有形成标准的硬件环境等。 2.2 档案工作人员的信息化素质有待进一步的提高档案工作人员的信息化素质参差不齐,有些上了年纪的档案管理人员对纸质档案的管理技术比较熟悉,但是却不懂电子档案的形成、信息的存储、传输以及

高校教学档案管理的问题及对策

高校教学档案管理的问题及对策摘要：高校教学档案是高校教学方式创新的依据，也是教学效果的反馈，对教师而言，通过教学档案，可以总结过去教学过程中的不足，挖掘相应的解决方式。对于学校而言，可以通过教学档案挖掘学校的闪光点，加以利用。对于学生而言，可以通过教学档案了解自己的学习情况以及教师的教学进度。但是，在当下的高校教学档案管理工作当中，仍然存在一定的问题，无法让教学档案的作用最大化。本文将简析高校教学档案的特点，并且挖掘当下高校教学档案管理模式中的问题，找出相应的对策，希望能够为我国的高校教育发展提供一定的帮助，进而提高社会上的人才水平。关键词：高校；教学档案；管理引言：高校教学档案是学校在运作过程中产生的各种资料，包括且不限于教师的教学资料、学生的学习情况、学校的招生情况等等。对于管理人员来讲，教学档案管理工作较为繁杂，只靠传统的教学模式难以满足当下教师与学生的需求，因此，想要改善教学档案管理现状，就必须要推陈出新，不断填补当下教学档案管理工作当中的问题。一、高校教学档案的特点通常情况下，高校教学档案的来源渠道较多，包括且不限于学生的学习成绩、教师的教学资料等等[1]。高校的教学档案不仅存在于课堂上，还包括校园对外的招生信息以及学生的毕业信息，这些都是高校教学档案管理的内容。另外，高校教学档案的内容较为繁杂，不同专业、不同工作都需要归档至教学档案内，对于管理人员来说，不同的教学档案能够产生的作用也不同，分类也不同，极大程度的增加了教学档案管理工作的难度。二、高校教学档案管理的常见问题（一）归档意识差目前，大多数高校对教学档案的重视程度较低，对教学档案对教学方式以及学校运作的影响没有一个明确的认知，甚至对教学档案的认识仅停留在学生的信息以及学生的考试情况方面。大部分教师在教学结束后，也没有自主进行教学资料的收集以及归档，将教学资料的收集以及归档全部交给管理人员，这就导致实际的教学与教学档案中收录的内容存在偏差。另外，学校中的各部门对教学档案管理工作也不够重视，即便产生了应当归与教学档案的信息，也没有及时共享给教学档案管理部门，导致教学档案管理部门的工作过于繁重。（二）管理人员缺乏专业素质目前，大多数高校的教学档案管理工作都是由教师或者教务主任兼职完成，甚至由部分连教学经验都没有的工作人员进行管理工作[2]。管理人员的专业水平较差，直接影响了整个教学档案管理的水平，导致教学档案过于混乱，在教师需要调取教学档案时，不能及时找出教师需要的资料，在教学档案整理的过程中，也不能明确分类，教学档案管理的效率过低，管理方式也较为随意。不仅如此，由于管理人员的专业水平较低，在开展管理工作的过程中，经常会发生文件泄露或者丢失等问题，不但不利于学校的发展，还难以保障学生以及教师的隐私信息。（三）管理模式不科学目前，大多数高校的档案管理工作模式都不够科学，在需要调取文件时，不能及时调取，需要保密的文件也缺少一定的安全性[3]。这种管理模式，难以让教学档案在学校的发展中发挥自身的作用，甚至于在学生毕业后，在校期间产生的

新时期推进高校档案信息化建设的方法

新时期推进高校档案信息化建设的方法发表时间：2013-07-08T09:24:49.763Z 来源：《素质教育》2013年5月总第119期供稿作者：曹娜 [导读] 人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。曹娜内蒙古建筑职业技术学院010070 一、正确理解档案信息化建设的科学内涵 1.在高校档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如高校档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆（室）建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，高校档案界都必须做出理性与科学的回答。 2.高校档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。对高校档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，高校档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。二、新时期推进高校档案信息化建设的主要任务 1.加强电子文件的归档和管理电子文件归档和管理是档案信息化建设的重中之重，是当前迫切需要解决的问题。档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下的电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整、有效地保存在档案部门，为“电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用”奠定基础。 2.加快馆藏档案的全文数据库建设高校档案管理要从提高档案管理现代化水平、方便利用出发，不能仅仅满足于目录及检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件及目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便。作为实施的领导要充分意识到数字信息资源是根本而硬件是手段，要把有限的资金重点用在信息资源的数字化转换、全文录入、系统设计等环节上，特别要优先对一些重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的档案进行数字化加工。 3.建立档案信息安全保障体系在档案信息化建设中，安全保障包括两方面：一是档案信息存储安全，一是档案信息利用安全。在信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密码管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时进行备份，保存到符合保管要求的脱机载体上，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。在利用安全上既不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公开的内容公开或未设置访问权限，又不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则。三、有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件 1.基础设施建设档案信息化基础设施建设的整体规划包括了档案信息化的整个硬件平台和网络，信息化建设的基础在网络，关键在软件。计算机软件分为系统软件和应用软件。系统软件是利用计算机本身的逻辑功能，管理计算机系统的各种资源，便于用户使用和管理。包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统以及操作系统。应用软件是解决某些具体应用问题的程序，如：档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。在基础设施建设中，要注意平衡好硬件建设和软件建设的关系，应用软件的设计和开发，务必精益求精，追求完美。只有做好基础建设，才能稳步、健康、高效地推进档案信息化建设。 2.高校档案馆的经费投入经费不足是影响档案馆走向网络化的最大障碍。加大投入取决于学校领导对现代化档案馆地位和作用的认识程度。通过Internet、CERnet网可以看到，网络化的优越性和作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，学校领导和有关部门要充分认识到档案馆信息化建设的重要性和紧迫性。领导的重视，预示着经费的加大投入。档案馆自身也要通过多种创收渠道增加收入，增强造血功能。 3.加强档案信息化人才建设档案工作人员整体素质如何，关系到高校档案信息化建设的进程。档案人员是档案信息资源与用户之间相互联结的桥梁和纽带，档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才。档案人员必须掌握现代信息技术，熟练地应用计算机进行档案信息现代化的管理和应用，否则就无法适应档案信息化管理的要求，也根本无法介入到电子文件的收集和管理中去，更不可能高质量地实现档案信息化、网络化的管理和服务。所以，高校不但要为档案部门配备计算机专业人才，还要采取多种方式加强档案管理人员的在职培训工作，使他们的知识结构及业务水平适应高校档案信息化建设和发展的需要，优化档案队伍整体结构，为创建高校档案工作新模式提供有力的人才保障。

浅谈档案馆信息化建设

浅谈档案馆信息化建设随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应档案馆发展的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作，适应新时代档案馆的发展，是档案工作者面临的重要课题。标签：信息化;档案管理;改进;发展信息化时代科学技术迅猛发展，人类社会正在从工业社会向信息社会迈进，信息在社会生活中发挥着巨大的作用，可以说信息资源已成为经济发展的首要资源，信息化建设工作是档案馆重要的基础管理工作之一。随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了挑战。在新时代档案馆必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上，并准确、高效地提供给有关信息需求者。 1.转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤也繁琐。因为存储量大，档案馆不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。 2.建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案要实现档案信息化，就必须建立管理计算机信息系统，为此，档案馆要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下的档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要;其次，依据档案处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件： 1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他

就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。 2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。 3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。

加强高职院校教学档案建设和管理的意义及途径

加强高职院校教学档案建设和管理的意义及途径档案建设是新时期高职院校发展的重要内容和措施，对于高职院校自身建设有着十分重要的作用。在新时期这一工作受到高度重视，在发展的过程中采取了一系列措施和方法去对其进行不断的完善和发展。本文主要是对加强高职院校教学档案建设和管理意义进行简单的探究和分析，并且提出了一些相关的具体措施，希望可以起到抛砖引玉的作用，对高职院校教学档案建设和管理起到一定的作用，促进高职院校教学得到全面发展。标签：高职院校教学档案档案建设档案管理教学档案管理是高职院校新时期教育发展的新要求，也是高职院校进行自我管理的重要手段，在其自我不断发展的过程中档案管理发挥了重要的作用，尤其是在教学方面教学档案建设有着极大的现实意义。在我们调查分析之后发现在新时期高职院校档案建设和管理现状可谓是喜忧参半，在新时期这一工作机遇和挑战并存，需要我们在实践中积极迎接挑战，抓住机遇，不断促使相关工作逐步完善，为高职院校在新时期的新发展打下坚实基础。一、高职院校教学档案建设和管理的意义教学档案建设对于高职院校发展有着重要的意义，在调查分析之后我认为其意义主要表现在以下几个方面： 1.有效提高教学质量，为教学管理提供参考教学档案是学校教务管理的重要组成部分，而且教学档案管理是其中最为重要的部分。在教学实践中我们发现教学档案作为一种原始的教学资料在保存下来的过程中，对于教学发展有着极其重要的作用。同时在实践中教学档案管理将教学的各个环节展示出来，供教师在实践中对自己的教学进行改进和完善，在浏览的过程中可以了解到自身的不足和优势，在教学的过程中可以扬长避短，促进教学实现健康发展。 2.有效的促进教学评估等工作的开展教学评估是教学的重要内容之一，也是学校管理工作的重要组成部分，在整个教学评估的过程中教学档案是其重要的依据，在实践中我们发现新时期在课程改革全面推进的背景下，教学档案的管理和建设受到学校的高度重视，尤其是在教学评估的过程中，教学档案发挥着不可替代的作用。在教学评估的过程中相关人员以其为一手资料，对教师教学环节进行全面的评估和检查，从而对教师的工作做出客观的评价，为教师提出中肯的建议，帮助教师更好的完善自我，实现教学在新时期的新发展。 3.有学校领导制定决策提供依据

关于高校档案信息化建设的几点思考(精)

关于高校档案信息化建设的几点思考赵连丰 (湖州师范学院档案室,313000 摘要: 随着信息技术的快速发展和办公自动化的深化,加快了档案工作走向信息化建设的步伐。档案管理软件的迅速发展为档案信息化建设提供了技术保障,高校的快速发展状况迫使档案工作走信息化建设这条道路。结合实际分析高校档案信息化建设的意义及其必要性,提出目前高校档案信息化建设中的问题与策略。关键词:高校档案; 信息化建设; 档案管理随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,信息技术已渗透到人们的生活领域和工作领域。网上办公也随着校园信息化建设走进人们的视野,档案工作作为高校快速发展的重要组成部分,也必将向数字化管理方向转变。因此,加快高校档案信息化建设步伐,充分发挥高校档案信息资源的重要价值和作用,是新形势下高校档案部门所面临的重要课题。一、高校档案信息化的含义及信息化建设的必要性 1.高校档案信息化的含义。高校档案信息化,就是在高校档案管理过程中全面应用现代信息技术,把从高校各部门运行过程中汇聚起来的信息资源充分开发出来,使之成为各部门便于接受和利用的信息产品,并以之为媒介,实现高校档案信息资源共享。换句话说也就是以数据库及网络为主体,把档案部门收集的文字、图纸、声像、实物等档案信息存储在光盘、磁盘等载体中,通过计算机网络和终端实现档案信息资源的有效利用和共享,为各管理部门提供更为便捷、生动、丰富的档案信息服务。高校档案信息化概括起来主要有以下内容:一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息在接收、传递、存储、浏览、著录、查询等方面的一体化管理;三是实现档案信息数据库资源共享。

2.高校档案信息化建设的必要性。首先,近几年来高校发展速度快,规模越来越大,形成的档案数量和门类相应增多,档案载体类型由过去单一的纸质档案发展为以磁盘、光盘等多种磁性材料为载体的档案。越来越多的纸质档案,不仅整理装订过程中需要大量人力、物力,而且存储起来还要占用很大库房空间。因此会受存储空间、保管期限等因素的影响,很多档案不可能做到永久保存,到了一定期限就必须销毁,这在某种程度上势必导致信息的流失,所以只有真正实现信息化,才能保证档案信息的完整与安全,提高档案部门的对外服务效率。另外,高校档案在校史研究、教学评估、科学研究、学历认证等方面也发挥了重要的作用。其次,高校档案信息数字化、网络化,开展档案信息网上利用,这将会使档案工作进入一个崭新的工作环境,逐步实现良性循环。到那时任何一位利用者将不受任何时间、空间的限制,在任何地点、任何时间,只需要有一台联网的电脑,即可进入高校档案管理系统,查询自己需要的档案信息。这使得编研工作、档案查阅工作变得更为简易、方便、快捷。这样档案管理人员就有更充足的时间用于档案数据整理、筛选和分析,既保证了档案质量,提高了工作效率,又避免了档案因借阅造成的磨损。第三,实现档案信息化可以保证档案利用的时效性。传统的档案归档方法,一来时间拖的很长,往往是今年归去年的档案,所以归档部门要对这些资料保存一年的时间,而各下属学院或部门在资料保管这方面又没有足够的条件,难免会造成资料的损坏或丢失,就无法保证将来档案的完整性;二来利用不方便,当利用者要查询某件档案时,可能会遇到:一方面职能部门未到归档时间,没有将资料移交到档案室,利用者不能满足所急需的档案资料;另一方面,归档部门已经移交到档案室,但档案工作人员因一时案卷数量太多而未输入管理系统,只能靠人工检索查阅档案,这样势必影响查询效率,给工作带来不便。第三,传统的归档方法,有时会在短时间内给档案工作人员带来很大的工作压力,往往会因为一时间案卷数量积累较多,而影响案卷整理的质量或在输入系统时失误,导致以后在查询某卷档案时出现信息空白的现象。

以教学评估为契机加强高校教学档案建设

2007年5月第23卷第3期高教发展与评估H igher Educati on D evelopm ent and Evaluati on M ay,2007N o.3,Vo l .23 以教学评估为契机　加强高校教学档案建设刘卫萍 (长沙理工大学教务处,湖南长沙410076) 摘　要:本科教学评估是国家对高校进行宏观管理、促进高校改革和建设、提高高校办学水平和教育教学质量的举措。教学档案在本科教学评估中具有重要作用,本科教学评估也极大地促进了教学档案的管理与建设。高等学校应以教学评估为契机,切实推进和加强教学档案的建设。关键词:本科教学;教学评估;教学档案中图分类号:G 420 文献标志码:B 文章编号:167228742(2007)0320041203 作者简介:刘卫萍(19642),女,湖南长沙人,工程师,研究方向为高等教育管理。教学档案是高等学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种文件资料,是高校办学过程中积累起来的教学思想、教学管理与实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录,是教学活动从作出计划、组织实施、结果预测到信息反馈、修正整改全过程的客观反映。随着本科教学评估工作的深入开展,教学档案已凸现出越来越重要的作用,但也暴露出不少问题。如何以教学评估工作为契机,进一步加强教学档案的建设,已成为当前高校教学档案管理工作者必须面临和思考的问题。一、教学档案在本科教学评估中的重要性本科教学评估的支撑材料主要是以教学档案材料为基础凝炼而成,教学档案是评估支撑材料的基础、说明和解释。在本科教学评估过程中,教育部专家组进校实地考察是十分重要的一环。为了在短短几天时间里更充分地向专家组展现学校的本科教学实力,必不可少的就是向专家提供完备的能够反映学校办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等各类教学档案材料。教学档案可以把学校围绕本科教学所取得的成绩系统而准确地再现出来,把本科教学工作中的闪光点和特色展示出来,以便专家组全面准确地了解学校的本科教学14

加快高校档案信息化建设问题的思考

加快高校档案信息化建设问题的思考发表时间：2015-03-01T09:45:21.283Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第12期供稿作者：李电元田雪 [导读] 高校是信息化技术密集的场所，加快高校档案信息化建设，以适应高校管理现代化、规范化的需要，是时代要求和社会发展的必然趋势。李电元田雪哈尔滨电力职业技术学院 150000 摘要高校是信息化技术密集的场所，加快高校档案信息化建设，以适应高校管理现代化、规范化的需要，是时代要求和社会发展的必然趋势。推进高校档案信息化建设，要准确理解信息化建设的科学内涵，把握信息化建设的中心环节，并采取相应措施把高校档案信息化建设切实落到实处。关键词搞笑档案信息化思考一、正确理解档案信息化建设的科学内涵是做好高校档案信息化建设工作的基本前提 1．在高校档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法。由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如高校档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆(室)建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，高校档案界都必须作出理性与科学的回答。 2．高校档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平。人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。对高校档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，高校档案信息化建设的阶段性目标也要及时作出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。因此，在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。 3．必须正确认识和把握高校档案信息化建设的基本框架与基本方法。档案信息化建设的阶段性目标是提高档案工作的现代化水平和确立档案管理与服务的基本框架。档案工作的现代化一般分为两个阶段：计算机辅助档案管理阶段和电子档案工程阶段。计算机辅助档案管理阶段主要是对已归档的传统档案采用计算机模拟传统手工工作方式进行管理，目的是开发信息资源，保护档案原件。电子档案工程阶段标志着档案管理进入一个新的阶段，并在新的理论与方法的指导下，完成电子文件的归档及电子档案管理。它改变了传统观念对电子档案的理解，有着自身特有的概念与特征。电子文件与电子档案管理有新的工作程序与工作方法；档案管理的管理对象、管理原则、管理方法和服务形式等都会区别于传统档案，并形成档案管理与服务网络化的基本框架。二、档案信息资源开发是高校档案信息化建设的中心环节 1．档案基础工作的良性循环是做好档案信息资源开发利用工作的基础。档案基础工作的良性循环就是从档案的合理征集与接收进馆到档案的科学整理与保管，从档案信息资源的综合开发利用到更科学、更合理地征集和接收档案进馆都实现良性循环。如果对征集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理及安全保管，就无法有效地开发档案信息资源。那么，研究档案的开发利用工作就要抓住档案管理的各个环节，始终保持档案管理的良性循环，确保及时、准确、完整地提供档案资料。 2．开发档案信息资源要坚持长期效益与近期效益相结合的原则。开发档案资源为改革和发展服务是当前档案工作的中心任务。高校档案信息资源的开发主要是为高校科研和教学服务，实践表明，高校档案工作也确确实实地为高校各项事业的发展起到了非常重要的作用。开发档案信息资源要坚持长期效益与短期效益相结合的原则。有些档案尽管在短时间或一定时期内没有得到利用，但这并不意味着档案的价值降低了。因此，要踏踏实实地做好档案基础工作，基础工作做不好，谈开发利用只是一句空话。 3．开发档案信息资源的方向和手段。首先，应深层次地开发档案信息资源。过去，高校档案利用主要采取被动的服务方式，因而档案信息没有得到系统的、深层次的开发。形势的发展要求每个档案工作者都要针对高校所关注的热点问题进行档案资源开发，与此同时，还要增强领导的档案意识。其次，采取多种形式和手段，全面开发档案信息资源。要全方位、多层次地开发档案信息资源，就必须实现服务形式的多样性与服务手段的灵活性相结合。从加强对档案工作的宣传入手，让大家了解档案的作用，了解档案的相关内容。建立科学的现代化档案信息检索系统，运用现代化档案信息管理手段，做到及时、准确地为利用者提供优质的服务。再次，要大力开发档案信息资源，促进高校精神文明建设。档案工作作为社会主义精神文明建设的重要组成部分，应进一步得到升华，成为教育学生和造就新—代合格建设者的生动教材和理论源泉。三、加快高校档案信息化建设的对策 1．加强档案网站建设。一方面，扩大上网档案资料的数量；另一方面，提高上网档案资料的质量。在网络技术、特色服务、网上档案圈资源开发、网上档案室等方面实实在在地下工夫。建立高校档案信息网络建设协调机构，制定一系列有实际约束力的规范和标准，改革当前条块分割、各自为政的局面，建立一个统一的全国高校档案网络，真正实现高校档案信息资源共享。尤其要注意加强标准化建设，通过制定共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计算机软硬件系统的标准、网络传输的标准、机读格式标准、著录规则的标准、文献标注的标准等，建立标准化的数据库。同时，要充分利用高校资源优势，开发馆藏资源，加强数据库建设，全面实现资源共享，为高校及社会提供丰富的信息资源和优质的服务。 2．加强档案信息化建设的基础性工作。档案信息化建设需要用现代信息科学的观念、技术、设备、方法对档案工作业务流程、管理模式等进行重新整合和定位。这就要求高校档案管理部门采取有力措施，抓好技术开发和人才队伍建设。在技术开发利用方面，要加快采用现代化的技术设施，加强档案现代技术的研究开发和应用推广。档案业务工作信息化的前提是建立起资源数据库，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，把馆藏档案信息开发出来．使服务水平和服务能力得到提高。在人才队伍方面，吸引一批具有现代科技知识的专业人才，通过建设数字档案馆，培养一批档案资源加工与管理、系统开发与维护、知识产权使用与保护、数字档案经营与管理等方面的专业人才；对现有档案人员进行业务和科技知识培训；在高校中加强数字档案管理相关人才的培养。通过上述途径，造就一支高素质复合型的高校档案人才队伍，为高校档案数字化建设提供最根本的人才支持。 3．加快馆藏档案资源的数字化建设。数字档案信息的来源之一是对馆藏传统纸质档案中的档案信息进行数字化处理。目前，数字化