Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用

会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。

1.1.1 认识会计电算化

会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。

1.1.2 会计做账的一般流程

会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。

图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。

原始凭证是出纳根据实际

发生的经济业务来填制的，

是用于记录和证明经济业

务的发生或完成情况的文

字凭据。

出纳的含义

出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。

知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理

基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。

图1-2 记账凭证

图1-3 资产负债表

Excel在财务管理中的应用

财务管理是运用现代管理学知识，对企业的资金活动进行合理的分配和管理。Excel 2010在财务管理中的应用主要包括通过公式、函数和图表等功能对财务数据进行一系列的分析，为企业管理者提供决策依据。

1.2.1 Excel与财务软件的区别

财务软件主要通过图形化的管理界面对企业账目、企业资金账户及企业收支状况等进行管理。目前较为常见的用于财务管理的软件有用友、金蝶和管家婆等。这些财务软件虽然操作简单，但管理模式较为固定，对于一些较为灵活的问题不能采取较好的应对措施。Excel能在不同的情况下制作出最为适合的表格，使财务管理更加灵活、便捷，是财务管理中不可或缺的辅助工具。Excel与财务软件的区别主要有以下几个方面。

灵活性：Excel系统提供了各种格式的表格，可对表格进行美化和自定义设置，且Excel中提供

了专门的财务函数，可针对不同的业务选择专门的函数进行计算。

权限管理：Excel中可由用户自定义输入的内容，还可分别对工作簿、工作表和单元格进行保护，并进行权限设置。

模板个性化：Excel创建的表格模板样式多样，包括空白工作簿、样本模板和Office模板等，并

且还可将用户编制的表格保存为模板，进行重复使用。

操作简单：Excel工作界面美观、操作简单、即学即会，只要掌握了其基础工具的使用方法，就

能对数据进行各种操作。

1.2.2 使用Excel管理与分析财务数据

企业的财务管理是否清晰明确是企业发展的关键所在，财务人员应随时整理归纳公司的财务资料，以便公司的管理能够正常运行。在Excel 2010中可以进行的财务数据管理包括财务分析、财务审计、固定资产管理、流动资产管理、财务预算、财务决算和日常财务管理等，下面分别对其进行讲解。

1．财务分析和审计

使用Excel可对企业财务数据进行财务分析和审计操作。

进行财务分析：使用Excel 2010可对企业的各种财务数据进行分析，并根据企业的具体规章制

度做出综合评价，如对企业的各项财务数据进行比较、预测等，如图1-4所示为使用Excel对产

品销量进行统计和分析的效果图。

进行财务审计：使用Excel 2010可对日常工作中的历史数据进行分析和管理，对企业财务数据

的真实性、合法性和效益进行审计监督，对被审计企业的报表所反映的会计信息依法做出客观、公正的评价并形成审计报告，并反映企业资产、负债和盈亏的真实情况，如图1-5所示为使用

Excel制作的企业弥补亏损审核表。

中介审核亏损额

税务审核亏损额

1

2

3

4

5

6=4[3]-5

7

8=6-7

未弥补亏损

数额企业申请补

亏额

补亏后亏损

余额亏损审核确认数亏损年度

企业申报

亏损

（章） 年 月 日

纳税单位（章） 中介机构（章）

年 月 日 年 月 日企 业 名 称区县局（分局）意见：声明：我们对申报和审核的数据的真实性和准确性负责，一经检查发现问题，愿负相应的法律责任。

累计已补亏损数额

企业弥补亏损审核表

编号： 年度 金额：元税务检查单位税务检查文号计算机代码中介机构名称审计报告文号

图1-4 分析财务数据 图1-5 财务审计

2．资产管理

Excel 不仅可对数据进行分析，还可对企业的固定资产和流动资产进行分析和管理。

管理固定资产：通过Excel 2010可对固定资产的单据进行分析和管理，并对固定资产进行累计

折旧管理，如图1-6所示。

管理流动资产：通过Excel 2010可对流动资产的相关单据进行分析和管理，并通过单据中的数

据分析企业的货币资金、短期投资、应收账款、预付款项和存货等流动资产，如图1-7所示。

图1-6 固定资产管理图表 图1-7 流动资产管理

3．财务预测与预算

使用Excel 2010可对企业的财务数据进行预测和预算，为企业的生产经营和发展提供重要的数据依据。

进行财务预算：使用Excel 2010可对销售成本、销售收入、支出费用等财务数据进行预算分析，

为企业经营和发展提供重要依据，如图1-8所示为使用Excel中的数据分析工具对利润进行预测

的结果。

进行财务决算：使用Excel 2010进行财务决算可以对预算经费的执行情况进行认真分析，促进

预算的合理编制，使企业资金得到合理使用。如图1-9所示为使用Excel制作的年度财务基金预

算收支决算总表。

图1-8 财务预算分析图1-9 财务决算分析

Excel 2010的基本操作

了解了Excel在会计和财务管理方面的强大作用后，接下来将对Excel 2010的基本操作进行讲解，主要包括启动与退出Excel 2010、Excel的工作界面，以及工作簿、工作表和单元格的基本关系等。

1.3.1 启动与退出Excel 2010

启动与退出Excel 2010是使用Excel的基础，下面对其操作方法进行简单介绍。

1．启动Excel 2010

要使用Excel进行会计和财务数据的分析与管理，需要先启动Excel。常用的启动Excel 2010的方法有以下几种：

选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010

程序。

双击电脑中任意一个Excel文件的图标，可在启动Excel 2010的同时打开被选择的Excel文件。

双击桌面上已创建好的Excel 2010快捷图标，启动Excel程序。

2．退出Excel 2010

为了释放软件运行时所占用的系统资源，使用完Excel后，应关闭所有打开的工作簿，退出Excel的使用状态。退出Excel 2010的方法有以下几种：

依次单击打开的Excel文件中的“关闭”按钮。

选择“文件”/“退出”命令。

双击快速访问工具栏中的按钮。

1.3.2 认识Excel 2010的工作界面

启动Excel 2010后，就可看到其工作界面。Excel 2010的工作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、选项卡功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和视图工具栏等，如图1-10所示。

图1-10 Excel 2010的工作界面

下面分别对Excel 工作界面的各个部分进行讲解。

标题栏：用于显示文档的名称，并包括“最小化”按钮、“还原”按钮和“关闭”按钮。 快速访问工具栏：快速访问工具栏中默认包含“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按

钮

等常用的功能命令按钮，可方便用户快速进行各种操作。

选项卡功能区：由选项卡区和功能区组成。默认情况下选项卡区域主要包括“文件”、“开始”、

“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”和“加载项”等选项卡，这些选项卡中包含了执行Excel 操作的功能区，而功能区中又包含多个组，这些组主要用于存放特定类型的命令按钮，用户可根据需要选择不同的操作。

名称框：用于显示当前选择的单元格所在位置的坐标，如“B2”表示处于表格中第B 列第2行

的单元格。

编辑栏：用于显示、输入或修改活动单元格中的数据，且单元格中的数据也随之改变。

工作表编辑区：主要包括单元格、行号、列标和工作表标签栏等，可对工作表和工作表中的数

据进行编辑操作，是处理数据的主要场所。

状态栏：用于显示工作表中用户目前的操作状态。

视图工具栏：用于调整工作表的显示方式，主要包括“普通”、“页面布局”和“分页预览”3

种模式。也可单击“缩小”按钮

缩小工作表，单击“放大”按钮放大工作表或使用鼠标拖

快速访问工具栏

标题栏 选项卡功能区

编辑栏

名称框

工作表编辑区

状态栏 视图工具栏

动滑块调整工作表的显示比例。

1.3.3 自定义功能区

Excel 2010的功能区中包含了一些常用的对Excel进行操作的组命令，用户也可根据需要自定义功能区，如移动、添加或删除选项卡等。

本例将以在功能区中添加一个“自定义选项卡”选项卡，并在其中创建一个“常用工具”组，然后在组中添加“新建”、“打开”、“保存”和“格式刷”4个按钮为例来介绍自定义功能区的操作方法，具体操作如下：

Ste p 01选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010程序，选择“文件”/“选项”命令。

Ste p 02在打开的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”选项卡，在“主选项卡”列表框中选择“开始”选项，如图1-11所示。单击按钮，在“开始”选项卡下方创

建一个选项卡。

Ste p 03选择新建的“新建选项卡（自定义）”选项。单击按钮，打开“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“自定义选项卡”，单击按钮，如图1-12所示。

图1-11 新建选项卡图1-12 重命名选项卡

Ste p 04在“主选项卡”列表框中选择“新建组（自定义）”选项。单击按钮，打开“重命名”对话框，在“符号”列表框中选择图标，在“显示名称”文本框中输入“常用工

具”，单击按钮，如图1-13所示。

Ste p 05在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”选项，在其下的列表框中选择“新建”选项，然后单击按钮，如图1-14所示。

图1-13 重命名组图1-14 添加“新建”按钮

Ste p 06“新建”按钮被添加到“常用工具”组中，然后使用相同的方法将“打开”、“保存”

和“格式刷”按钮添加到“常用工具”组中，完成后单击按钮，返回工作簿中可

看到功能区中添加了“自定义选项卡”选项卡，如图1-15所示。

图1-15 “自定义选项卡”选项卡

1.3.4 工作簿、工作表和单元格的关系

工作簿、工作表和单元格是构成Excel的支架，也是Excel的主要操作对象。在对Excel进行操作前，必须先了解它们的概念及其相互之间的关系。工作簿、工作表和单元格的含义如下。

工作簿：用于保存表格中的内容，其扩展名为.xlsx。

工作表：在Excel中进行操作的主要场所，用于处理和存储数据。默认情况下创建的工作簿中包

含Sheet1、Sheet2和Sheet3 3张工作表。

单元格：是Excel中最基本的存储数据元素的单位，可通过对应的行号和列标进行命名和引用。

工作簿、工作表与单元格之间是包含与被包含的关系，在工作簿中包含了一张或多张工作表，而工作表中又包含了多个单元格，如图1-16所示。

图1-16 工作簿、工作表和单元格的关系

工作簿的基本操作

启动Excel 2010后，系统将自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿，要对工作簿中的内容进行操作，还需先掌握工作簿的基本操作方法，如新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿和保护工作簿等，下面分别进行讲解。

1.4.1 新建工作簿

启动Excel 2010，选择“文件”/“新建”命令，打开“可用模板”窗格，在其中选择需要的工作簿模板类型，然后单击“创建”按钮，即可创建工作簿，如图1-17所示。

图1-17 新建工作簿

选择“根据现有内容新建”选项，

在打开的对话框中选择已有的

某个工作簿，可根据其内容创建

新的工作簿。

新建工作簿的类型

新建工作簿时可供选择的类型有空白工作簿、样本模板和模板，其中空白工作簿不包含任何

内容；样本模板中包含系统提供的一些日常工作中常用的工作簿；当计算机与Internet连接

后，选择模板，系统将自动连接到Microsoft Office Online网站，并将网站中的模板显示在打

开的窗格中，选择需要的模板，单击“下载”按钮即可下载并使用该模板。

知识提示

1.4.2 保存工作簿

保存工作簿的方法与保存一般文件的方法类似，可直接按“Ctrl+S”组合键，或者选择“文件”/“保存”或“文件”/“另存为”命令来保存。为了防止发生死机或断电等突发事件而导致正在编辑的Excel 数据丢失，还可设置工作簿进行自动保存。其方法为：选择“文件”/“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“保存”选项卡，选中复选框，在其后的数值框中输入间隔时间后，单击按钮即可，如图1-18所示。

图1-18 设置工作簿自动保存时间

1.4.3 打开和关闭工作簿

如果需要查看或编辑电脑中已有的工作簿，需先打开该工作簿，完成工作簿操作后还应将其关闭，以避免因意外和误操作造成的损失。操作方法如下。

打开工作簿：在Excel中选择“文件”/“打开”命令或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开”对话框，在其中选择需要的工作簿后，单击按钮即可。

关闭工作簿：在Excel中选择“文件”/“关闭”命令或单击选项卡功能区右侧的“关闭”按钮

可关闭当前工作簿。

1.4.4 保护工作簿

公司的重要数据和内部资料通常会存放在工作簿中，如果不对这些数据进行保护或限制权限，一旦出现资料泄露或被他人盗用的情况将严重影响公司的利益，因此通常需要对重要工作簿进行保护，这样可以在一定程度上保障数据的安全。

本例将在“固定资产统计表”工作簿中对工作簿的结构和窗口进行保护，具体操作如下：

Ste p 01打开“固定资产统计表.xlsx”工作簿（\实例素材\第1章\固定资产统计表.xlsx），选择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作簿”按钮。

Ste p 02打开“保护结构和窗口”对话框，选中和复选框，在“密码”文本框中输入保护工作簿的密码，然后单击按钮，如图1-19所示。

Ste p 03打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码，单击按钮，如图1-20所示。

图1-19 “保护结构和窗口”对话框图1-20 重新输入密码

Ste p 04返回工作簿，此时可看到“保护工作簿”按钮呈选中状态，且选项卡功能区右侧的“文档控制”按钮消失了，即不能再对该工作簿进行最小化、最大化和关闭等操

作，如图1-21所示（\最终效果\第1章\固定资产统计表.xlsx）。

图1-21 最终效果

工作表的基本操作

工作表是在Excel工作簿中处理数据的主要场所，用户可以对其进行选择、新建、删除、移动、复制、重命名和保护等操作。

再次单击“保护工作簿”按钮

，打开“撤销工作簿保护”

对话框，在其文本框中输入之

前设置的密码，可取消对工作

簿的保护。

1.5.1 选择工作表

对工作表进行复制、移动和删除等操作前都需要选择工作表，用户只需在工作表编辑区中选择需要操作的工作表标签即可，选中的工作表将以白色为底色进行显示。按住“Shift”键再单击要选择的最后一张工作表标签可选择相邻的所有工作表；按住“Ctrl”键再单击不相邻的工作表标签可选择不相邻的工作表。

1.5.2 新建和删除工作表

为了更有效地控制工作表的数量，用户编辑数据时可根据需要对工作表进行新建和删除操作，对工作簿中的工作表进行管理。

1．新建工作表

在Excel中新建工作表的方法主要有以下几种：

单击工作表标签栏右侧的“插入工作表”按钮或按“F11”键添加新的工作表。

选择“开始”/“单元格”组，单击“插入”按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“插

入工作表”选项，可在当前工作表前插入一张新工作表。

在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话

框，在打开的窗格中选择“工作表”选项后单击按钮即可。

2．删除工作表

删除工作表的方法很简单，只需先选择需要删除的工作表，在所选工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或选择“开始”/“单元格”组，单击“删除”按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表”命令即可。

1.5.3 移动和复制工作表

根据用户的实际需要，可移动工作表的位置，使工作簿结果更加清晰；如果需要制作结构类似的表格，还可复制原有的工作表，在其基础上进行修改，以提高工作效率。移动与复制工作表的方法有以下几种：选择需要移动的工作表，将工作表直接拖动到目标位置后释放鼠标即可。若按住“Ctrl”键不放

并拖动工作表到目标位置，可移动并复制工作表。

在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动

或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工

作簿”下拉列表框中选择工作表位置，在“下列选定工作表之前”

列表框中选择工作表，单击按钮，可将工作表移动到所

选工作表的前面；选中复选框，可执行复制操作，如

图1-22所示。图1-22 移动和复制工作表

1.5.4 重命名工作表

Excel中默认的工作表名称都是以Sheet开头，为了使工作表与工作簿中的内容更契合，便于用户识别和查阅，可重命名工作表。用户只需双击需重命名的工作表标签或在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入需要的工作表名称即可。

1.5.5 保护工作表

保护工作表主要是通过锁定工作表来对工作表的编辑权限进行设置，以及通过隐藏工作表操作隐藏表格，防止其他人员对表格中的数据进行更改。

本例将对“企业财务预算”工作簿进行锁定操作，禁止使用该工作表的用户对锁定的单元格进行操作，并隐藏工作簿中的“生产成本预算”工作表，具体操作如下：

Ste p 01打开“企业财务预算.xlsx”工作簿（\实例素材\第1章\企业财务预算.xlsx），选择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作表”按钮。

Ste p 02打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如“123456”，选中复选框，然后单击按钮，如图1-23所示。

Ste p 03打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入前面设置的密码“123456”，单击按钮完成工作表的锁定操作，如图1-24所示。

图1-23 设置初始密码并选择用户权限图1-24 确认密码

Ste p 04锁定工作表后，“保护工作表”按钮将变为“撤销工作表保护”按钮。

Ste p 05在工作簿中的“生产成本预算”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，完成对工作簿的隐藏操作，其效果如图1-25所示（\最终效果\第1章\企

业财务预算.xlsx）。

图1-25 保护工作表

1.5.6 拆分和冻结工作表

为了方便用户在查看数据内容较多的工作表时查看不同部分的内容，可以对当前工作表进行拆分或冻结。

1．拆分工作表

拆分工作表是将当前工作表窗口拆分为多个大小可调的窗格，每个窗格都会显示工作表的一部分内容，并且都可以使用相应的滚动条来滚动显示其中的内容。使用此功能可以同时查看分隔较远的工作表部分。拆分工作表窗口的方法主要有以下两种。

通过“拆分”按钮进行拆分：在要拆分的工作表中选择作为分割点的单元格，选择“视图”/

“窗口”组，单击“拆分”按钮

，Excel 将在被选择的单元格上方和左侧各添加一道分割线，

将工作表拆分为4个独立的窗格，如图1-26所示。

通过鼠标拖动进行拆分：将鼠标光标移动到工作簿水平滚动条右端的拆分按钮或垂直滚动条顶

端的拆分按钮

，单击并拖动该按钮至工作表中需要拆分的地方即可，如图1-27所示。

图1-26 通过“拆分”按钮进行拆分 图1-27 通过鼠标拖动进行拆分

进行拆分后，滚动条上的拆分按钮将不再显示

再次单击“拆分”按

钮可恢复工作表的原始状态

2．冻结工作表

如果工作表中的数据较多，查看其他数据时，可能出现部分数据无法显示的情况，影响数据的核对，此时可在工作表中选择“视图”/“窗口”组，单击

按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的命

令后，即可冻结相应的部分，使该部分表格数据在其他部分滚动时，仍保持可见状态。

职场案例——创建企业财务管理报表系统

1.6.1 案例目标

本例将针对上述案例背景，创建企业财务管理报表系统的框架，为以后的财务管理奠定基础。 本例首先通过“开始”菜单启动Excel 2010，然后重命名工作表并添加工作表，创建资产负债表的基本框架，然后对工作簿的结构和窗口进行保护，再使用另存为的方法将工作簿保存为“资产负债表”，完成工作簿的基本操作。最后采用相同的方法创建损益表和现金流量表的框架，最终效果如图1-28所示（

\最终效果\第1章\企业财务报表系统）。

图1-28 企业财务管理报表系统的框架

案

例背景 职 场 充 电

乐乐去一家跨国公司应聘，并成功获得财务管理人员一职。上班第一天公司就给她安排了一项重大任务，

要求她为企业的财务管理系统创建一个框架，为了回报公司给她的机会，乐乐准备大干一番。

1.6.2 制作思路

财务报表是为了方便企业的决策人、投资者、国家财税部门等了解企业财务状况而制作的表格。其相关使用者可通过它了解企业的偿债能力、盈利能力和经营效率等财务情况，从而做出正确的决策。同时，财务报表根据其制作的周期性又分为月报表、季度报表和年度报表，根据本例的需要，将其制作为月报表，具体制作思路如图1-29所示。

图1-29 制作思路

1.6.3 制作过程

1．创建资产负债表的框架

根据财务报表的组成，先创建资产负债表的框架，操作步骤主要包括启动Excel 2010、重命名和添加工作表、保存工作表等，具体操作如下：

Ste p 01选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010程序。

Ste p 02Excel自动打开一个空白工作簿，选择Sheet1工作表标签并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-30所示。

Ste p 03此时，Sheet1呈黑底白字显示，直接在工作表标签中输入“一月份”，然后按“Enter”

键确认，完成Sheet1工作表名称的修改，如图1-31所示。

会计报表的组成

会计报表是用于综合反映企业某一特定时期的财政状况、经营成果和现金流量情况的书面文

件，通常包括资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表、所有者权益表以及其他附表。

图1-30 选择“重命名”命令图1-31 修改工作表名称

Ste p 04使用相同的方法将Sheet2和Sheet3工作表的名称重命名为“二月份”和“三月份”，然后单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮。

Ste p 05Excel自动在“三月份”工作表后插入一个名为Sheet4的工作表，然后将其重命名为“四月份”。

Ste p 06使用相同的方法继续创建其他月份的工作表，并分别将其命名为“五月份”、“六月份”、“七月份”、“八月份”、“九月份”、“十月份”、“十一月份”、“十二月份”。

2．保护工作簿

创建完表格的基本框架后，还需对工作簿进行保护，然后将其保存到适当的位置，以便以后进行编辑，具体操作如下：

Ste p 01选择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，选中和复选框，在“密码（可选）”文本框中输入保护工作簿的密

码“123456”，单击按钮，如图1-32所示。

Ste p 02打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码，单击按钮，如图1-33所示。

图1-32 设置密码图1-33 确认密码

Ste p 03单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个文件夹并将其命名

为“企业财务管理系统”，如图1-34所示。

Ste p 04双击该文件夹将其打开，然后在“另存为”对话框的“文件名”下拉列表框中输入工作簿的名称为“资产负债表”，单击按钮，如图1-35所示。

图1-34 新建文件夹图1-35 保存工作簿

3．创建其他报表的框架

创建完资产负债表的框架后，可使用相同的方法创建损益表和现金流量表的框架，具体操作如下：Ste p 01在Excel中选择“文件”/“新建”命令，

在打开的窗格中选择“空白工作簿”选项，

然后单击“创建”按钮。

Ste p 02Excel自动新建一个名为“工作簿2”的空

白工作簿，在工作表标签栏中分别将工作

表的名称重命名为“一月份”、“二月份”

和“三月份”，如图1-36所示，然后添

加其他月份的工作表。

图1-36 创建其他工作簿的框架

Ste p 03以“损益表”为名称保存工作簿并使用相同的方法新建一个名为“现金流量表”且包含12个工作表的工作簿，并对其进行保护和保存。

新手解惑

：在讲解打开Excel的方法时，文中提到双击Excel 2010的快捷图标，但我在电脑上并没有找到该图标，应该如何操作呢

：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”命令，并在“Microsoft Excel 2010”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”/“桌面快捷方式”命令，将Excel 2010的快捷图标添加到桌面上，完成后双击该图标就可以打开Excel了。

按钮后的钮，其弹出的下拉列表中除了“打开”选项外还包含其他打开方式，其含义是什么

：Excel提供了多种可供选择的打开方式，常见的打开方式有以下几种。

只读方式：选择“以只读方式打开”选项，Excel将打开一个名为“××.xlsx[只读]”（其中“××”为原工作簿的名称）的工作簿，且在只读状态下对文档进行修改后，不能直接将其保存到原稿中。

副本方式：选择“以副本方式打开”选项后，Excel将在原工作簿的保存位置新建一个名为“副本（1）××.xlsx”的副本工作簿，用户可以随意对副本进行编辑，原工作簿中的数据不受影响。

打开并修复方式：选择“打开并修复”选项，在打开的提示对话框中单击按钮，将打开一个显示已进行修复的对话框，同时打开名为“××.xlsx[修复]”的工作簿，在对话框中单击按钮即可查看修复后工作簿中的内容。

Excel文件可直接保存为模板，以便再次使用，其操作方法是怎样的呢：打开需要被保存为模板的Excel文件，选择“文件”/“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel模板（*.xltx）”选项，Excel将自动将文件保存到默认的模板文件夹中。

：根据模板新建工作簿时，系统将下载的模板自动保存到默认的文件夹中，只需选择“文件”/“新建”命令，在打开窗格的“可用模板”栏中选择“我的模板”选项，打开“个人模板”对话框，在其中可查看用户下载的模板，根据需要选择模板类型后，单击按钮即可。

问题2：“打开”按钮下拉列表中的选项是什么意思

问题3：如何将Excel文件保存为模板

问题4：如何再次使用模板

问题5：如何快速切换当前工作表

问题1：如何在桌面上添加Excel 2010的快捷图标

：当在一个工作簿中同时编辑多个工作表时，如何在不同的工作表之间进行切换，以完成各个表中数据的编辑与处理工作呢

：在工作簿中快速切换当前工作表的方法有以下几种。

方法1：直接单击需编辑的工作表标签，切换到目标工作表。

方法2：在工作表标签左侧的任意按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择需切换的工作表名称选项。

方法3：按“Ctrl+Page Up”键或“Ctrl+Page Down”键切换当前所在工作表的位置。

：如果需要一个工作簿中包含多个工作表，除了通过复制工作表的方法来实现外，还能通过比较快捷的方法获得多个工作表吗

：启动Excel后，选择“文件”/“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡的“包含的工作表数”数值框中输入需要创建的工作表数量，如输入“10”，然后单击按钮。以后再次新建工作簿时，在打开的工作簿中将自动包含10个工作表。

巩固练习

练习1：创建“销售统计报表”工作簿

通过样本模板中的“销售报表”模板新建一个工作簿，并将其重命名为“销售统计报表”，最终效果如图1-37所示（\最终效果\第1章\销售统计报表.xlsx）。

图1-37 “销售统计报表”工作簿

练习2：创建“资产负债表”工作簿

新建一个工作簿，将其命名为“资产负债表”，并添加一个工作表，分别将各表命名为“一季度”、“二问题6：如何自定义默认工作表的数量

《Excel在会计中应用》教案

第1、2课时总教案数: 74 授课班级周次星期节次 12会计班一一 3、4节 [课题名称]Excel在会计中的应用概述 [教学目标] 1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性 2、了解本课程需要掌握的知识章节。 3、了解机房上计算机课的要求。 4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。 [教学分析与准备] 1、PPT讲解说明 2、课时安排 2课时（45分钟×2） 3、教学环境 计算机6号机房 [学习过程] PPT讲解说明 [课堂小结] 了解到学习excel在会计中的应用的重要性。为接下去的学习打下结实的基础，提高学生学习的积极性和重要性。 [课外作业] 预习第一章 [教学后记] 所有学生都对计算机基础知识有一定的基础，特别是EXCEL方面的知识，所以往后的学习应该比较容易掌握。 第3、4课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班一三 1、2节 [课题名称]建立财务数据工作表（2） [教学目标] 1、基本知识 了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格（区域）掌握 2、操作技能目标 掌握单元格、单元格区域的选取 掌握单元格中输入字符、数值 设置行高、列宽、单元格格式 [教学分析与准备] 1、教学重点 单元格的操作 2、教学难点 单元格的操作

3、教学策略 本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。 4、课时安排 2课时（45分钟×2） 5、教学环境 计算机6号机房

加表头斜线 探索 （案例 演示） 实训任 务课堂 发下去的练习 练习 本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置，懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。 [课外作业] 理论作业：作业本 [教学后记] 由于学生对该部分知识点有一定的基础，只是不熟练操作，通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。 第5、6课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班二一 3、4节 [课题名称]建立财务数据工作表（3） [教学目标] 1、基本知识 了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法

excel在会计中的应用教案

一、制定课程标准的依据 参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标，“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计，通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程，培养会计基础理论扎实，能成熟使用excel等工具，独立承担企业会计工作的专业人才。 二、课程的性质 EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来，针对会计的三大处理流程，以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务，做了较为系统、详细的介绍，以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。 三、课程设计思路 本课程采用模块化教学方式，以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向，岗位为标准，以实际操作能力等基本业务为课程主线，以专业教学法原理、方法、过程为载体，以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据，采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容，通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学，倡导以学生应用为中心的教学理念，特别关注学生的自主学习和训练，培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。建议本课程课时为96课时。 四、本课程与其它课程的关系 表1 与前导课程的关系 序号前导课程名称为本课程提供的能力支撑备注 1财经法规与会计职业道德财经法律法规基础知识能力 2初级会计实务企业会计核算能力 3经济法基础税收法律基础知识能力 表2 与同步课程的关系

序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1中级会计实务 2财务报表分析数据处理能力 表3 与后续课程的关系 序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1会计综合模拟实训 五、课程的教学目标 （一）知识目标 通过本课程的学习，学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用；要求学生能够按照书中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。 （二）能力目标 1.通过本课程的学习，有利于学生高效、准确地从事会计工作，提高企业经济效益，并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。 2.通过本课程的学习，同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路，拓展知识面，发展思维空间。 3.要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以EXCEL、会计基础等作为前续知识。 （三）素质目标 通过本课程的学习，为学生今后参加工作岗位做好准备。要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以财经法规与会计职业道德，基础会计实务，初级会计实务，经济法基础等作为前续课程。学完本课程，学生的思想素

Excel在会计和财务中的应用

Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格，工作表，工作簿和工作范围。 （1）单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. （2）工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。 （3）工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。（练习窗口重排）打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。（4）选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动；几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建；选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4．数据的快速填充 （1）在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter. （2）自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清

除自动提供的字符；或者单击右键，从下拉列表中选择也可。 （3）自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。 （4）用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。5．工作表的基本操作 （1）激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 （2）插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令，然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。（3）移动和复制 ①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。 ②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。

Excel在会计中的应用练习一及答案

《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（C ）。 A、不会改变 B、发生改变，但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（A ）格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（B ）。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（A ）。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（A）。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（D ）。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（B ）。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6)，将显示（B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（A ）出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（A ）。 A、先输入数据，再建立图表 B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A ）。

Excel在会计中的应用实训报告

经管实验中心 实验报告 学院：经济与管理学院 课程名称：Excel在会计中的应用 专业班级：财务管理142 姓名：朱轩 学号： 实训四实验报告 一、实验目的及要求： 1、目的 会计凭证是会计账务处理的重要依据，是会计核算的起点。通过实训一的练习，上手操作Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用，大家可以了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法，。 2、内容及要求 了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 ●认知会计凭证，能够建立并处理会计科目表以及会计凭证表 ●能够利用Excel美化会计科目表 ●掌握Excel的CONCATENATE()函数、VLOOKUP()函数建立起具有自 ●完成实验报告并提交

二、仪器用具： 仪器名称规格/型号数量备注 计算机 1 有网络环境 三、实验方法与步骤: 查阅模拟企业和会计制度等相关资料，翻阅书本知识，熟悉基本概念和流程 “开展”会计业务 整理实验数据和文档，总结模拟的过程，编写实验报告 四、实验结果与数据处理： 下载查找一个行业5家上市公司5年的财务报表，资产负债表如图4-1所示，利润表如图4-2所示。 图4-1 图4-2 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行水平分析,如图4-3所示。

图4-3 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的利润表进行水平分析,如图4-4所示。 图4-4 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行垂直分析,如图4-5所示。 图4-5

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的， 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3

EXCEL在财务中的应用实训心得体会

excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训，让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发，合理安排知识结构，让我们从零开始，由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。 在这实训过程中，我深深的感觉到自身所学的知识有限，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上，至少应自主完成课本上要求的习 题，在这基础上，加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中，我都能按时完成实训，但我明白，仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的，而且光在实训中练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘的，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累经验，及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中，有很多值得分析的财务资料，比如财务管理这门课程，书上有许多案例报表，我们可以以此建立财务分析模型，或者在网上下载相关的资料练习，还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说，excel不仅让我们巩固了以前使用的方法，如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法，以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字，还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法，学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之，在这次的excel实训中，让我受益匪浅。篇二：excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢，这次重新学习才知道一句话的含义：如果你觉得excel你已经会了，那你就错了。excel的功能真的是太多了，好多时候有些功能存在但是自己却并不知道，只能用最笨拙的方法去解决问题，浪费了人力、时间。 我们的实验内容有：excel的基本应用、，在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等，包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习，碰到问题了就问老师或者同学，或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容，跟着老师一步一步做，觉得也没有太多问题出现，但是在做期末考查的实训时，问题就出现很多了，公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊，等等，出了这些问题一般都是找同学商量解决的，因为是期末考题，就不那么问老师了。 其中，我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel，函数是首先要解决的大问题，所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧，要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配，现在我们正在做手工账，都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了，真希望能用excel解决它啊，如果可以使用 excel，可以节省

浅析EXCEL在会计中的应用实际应用版完整版

浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词：Excel 会计应用 Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.

Excel在会计中的运用

《Excel在会计中的运用X》教学大纲 课程编号：040005 课程中文名称：《Excel在会计中的运用X》 课程英文名称：EXCEL in Accounting 学时：36 学分：2 课程类别：全院选修 先修课程：计算机基础、财务会计学 适应范围 本《Excel在会计中的运用X教学大纲》适应于我院经济管理类专业学生。 教学目标 通过《EXCEL在会计中的应用X》课程教学，使学员不仅了解EXCEL的基础知识，而且还要掌握如何在EXCEL环境下输入保存会计数据以及如何加工整理会计数据。掌握EXCEL与数据库的连接技术。使学员能自主运用EXCEL解决在会计工作中所遇到的各种问题。 教学内容与要求： 第一章 EXCEL 基础知识 1、教学目的与要求： 本章以EXCEL的基础知识为重点，主要介绍以下内容：EXCEL概述、如何启动EXCEL、EXCEL 屏幕介绍、EXCEL的信息表示结构、工作簿文件的操作、工作簿中工作表的使用、工作表格的编排、如何输入数据、整行、整列、整张工作表和区域的选中、单元格、行、列的插入与删除、数据的移动与复制、数据的删除与替换、在公式中使用单元格引用、利用鼠标输入单元格引用、相对地址引用、绝对地址引用、图表的绘制、EXCEL文件的打印、打印纸设置、打印预览、打印、打印到

文件、EXCEL帮助的使用、认识[帮助]菜单和OFFICE助手、如何获得帮助、选择OFFICE助手选项。要求：要能熟练操作EXCEL，为以后的学习打下坚实的基础。 2、主要内容： （1）EXCEL概述 （2）工作表格的编排 （3）公式 （4）、图表的绘制 3、重点与难点： （1）EXCEL的信息表示结构 （2）工作表的格式化。 第二章 EXCEL财会管理基础知识 1：教学目的与要求：通过该部分的教学，是学员了解EXCEL财会管理基础的一些基本概念、基本方法，掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。学会如何在工作表中建立数据的连接。同时还要掌握QUEXCELRY应用程序的使用。为把EXCEL具体运用到会计实践中打下坚实的基础。 2：主要内容： （1）关于公式：重点要掌握以下主要内容：运算符类型；公式语法；借助函数输入复杂公式；在单元格中显示公式本身和实现公式复制；常见错误辨别。 （2）关于函数：重点要掌握以下主要内容：函数的购销横与调用；数学函数；文本函数； 子字符串函数；逻辑函数；查找和引用函数；财务函数 （3）关于工作表之间的数据链接：重点要掌握以下主要内容：同一工作簿中不同工作表间数据的引用；不同工作簿间数据的引用；数据链接语法；数据链接中应注意的问题。 3：重点与难点：（1）、公式、（2）、函数、（3）、数据的连接 第三章 EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的运用 1、教学目的与要求：该部分着重讨论EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的具体运用。使学员掌握如何利用EXCEL设计凭证格式并将其保存为模板；如何设计记帐凭证数据表并向其中输入数据；如何产生科目汇总表；如何设计帐簿格式并产生帐簿记录等。本部份是该课程的重点。 2、主要内容： （1）关于凭证：重点要掌握以下主要内容：凭证格式设计；模板；记帐凭证数据表；数据输入；填制会计凭证的意义；会计凭证种类；记账凭证的填制与审核等。 （2）关于科目汇总表：重点要掌握以下主要内容：排序、数据的分类汇总、科目汇总表的格式、科目汇总的意义和方法等。 （3）关于会计帐簿：重点要掌握以下主要内容：筛选、高级筛选、帐簿种类、帐簿登记等。

excel在财务中的应用答案

excel在财务中的应用答案 【篇一：excel在会计和财务中的应用试题2】 ass=txt>一、选择题（每小题1.5分，共30分） 1.在excel2003中，选定整个工作表的方法是（）。 a、双击状态栏 b、单击左上角的行列坐标的交叉点 c、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择选定工作表 d、按下alt键的同时双击第一个单元格 2.在excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（）。 a、不会改变 b、发生改变，但与数据无关 c、发生相应的改变 d、被删除 3.在excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（）格式相混。 a、日期 b、货币 c、数值 d、文本 4.在excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（）。 a、一 b、1 c、第一季度 d、a 5.在excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（）。 a、左对齐 b、右对齐 c、居中对齐 d、两端对齐 6.在excel2003中，在单元格中输入 =1224，确认后，此单元格显 示的内容为（）。 a、false b、=1224 c、true d、1224

7.在excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（）。 a、被删除 b、必须用编辑器删除相应的数据点 c、不会发生变化 d、自动删除相应的数据点 8.在excel2003中工作簿名称被放置在（）。 a、标题栏 b、标签行 c、工具栏 d、信息行 9.在excel2003中，在单元格中输入 =6+16+min(16,6)，将显示（）。 a、38 b、28 c、22 d、44 10.在excel2003中选取自动筛选命令后，在清单上的（）出现了下拉式按钮图标。 a、字段名处 b、所有单元格内 c、空白单元格内 d、底部 11.在excel2003中建立图表时，我们一般（）。 a、先输入数据，再建立图表 b、建完图表后，再输入数据 c、在输入的同时，建立图表 d、首先建立一个图表标签 12.excel工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（）。 a、一个单元格 b、一行单元格 c、一列单元格 d、等于被选中的单元格数目 13. 在excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是（）。 a、用鼠标单击该单元格 b、将鼠标指针指向该单元格 c、在当前单元格内键入该目标单元格地址 d、没必要，因为每一个单元格都是活动的

Excel 在会计中的应用及大纲

陕西国际商贸学院 Excel在会计中的应用课程标准 一、课程基本信息 二、课程的性质与任务及设置目的 （一）、课程性质、地位与任务 课程性质：会计学专业选修的一门专业应用课。本课程为中小企业的账务处 理、工资管理、固定资产管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案。通过本课程的学习，能让学生充分掌握电子表格操作的基本技能、掌握电子表格在财务会计与管理会计中的基本应用，培养学生运用电子表格在财务会计与管理会计中的分析能力、应用能力；培养良好职业道德和敬业精神；提高学生分析和解决实际财务会计与管理会计问题的能力。 课程任务：学生系统掌握EXCEL的基本原理，了解企业管理活动可以运用EXCEL来定制解决，熟练地掌握总账处理、报表编制、进销存管理以及工资管理 的基本操作，进一步理解企业会计财务管理系统的整体系统结构和运行特征，理解计算机环境下的信息处理方式，为会计财务管理实践工作打下基础。 三、课程目标 （一）总体目标 为中小企业的账务处理、工资管理、固定资产管理、进销销存管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案；以及货币时间价值的计算和财务预测。 （二）具体目标 1.知识目标 （1）账务处理系统：掌握使用EXCEL进行账务处理系统，了解EXCEL的查 找函数LOOKUP，公式地址引用以及有效性设置运用。 （2）会计报表编制：要求学生掌握运用EXCEL进行三大报表的编制以及进 行财务报表分析。了解合并报表的编制。掌握报表分析中选取数列的意义，重点在于获取报表数据的公式。 （3）工资管理：要求学生掌握工资处理的工资项目的设置，以及工资数据 课程名称Excel在会计 中的应用 课程编号考试/考查考试 总学时64实验（实训）学时64总学分 课程性质专业基础课适用专业会计电算化开课单位商学院 处理，理解工资管理查询，了解利用数据透视图对工资数据进行分析，便于管理者决策。 （4）固定资产管理：要求学生掌握固定资产管理的卡片录入以及固定资产 的增减、固定资产的折旧计提的过程操作。了解固定资产的查询和汇总分析。重点掌握大量表数据的窗口处理。 （5）进销存管理：要求学生了解如何运用EXCEL来计算企业应收或预收款 余额和供应商的应付预付账余额，掌握应收应付账款的管理以及库存和销售。理解在多个工作表中数据处理的链接。 （6）货币时间价值的计算：要求学生了解运用EXCEL的函数进行货币的现 值和终值的计算，掌握用单变量模拟运算表进行年金方案决策。理解双变量模拟运算表的使用。

Excel在会计中的应用实验报告

Excel在会计中的应用实验报告 一、实验目的 大一时候我们就学习了excel的基础知识，无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用，图表的制作，excel都显示了强大的功能。当时也接触到了它在会计中的相关应用，但是没有系统的学习。这学期的课程系统全面的教会了我们跟自己专业相关的知识，随着电子计算机时代的到来，电脑越来越显示了它在各个领域强大的应用功能，当然，会计也是其中的一个方面，在报表、分录、T型账等方面都应用的很广泛。通过这门课程的学习，系统全面的掌握excel在会计方面的应用。 二、实验过程 单元格的变形 第一节课主要讲了些简单的excel的常识，例如设置单元格的格式之类。 去掉默认的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效。给单元格重新命名 筛选 在一个表格里面可能存在着许多内容，而如果想筛选出自己想要的内容的话，在名称很多的情况下，一个一个单独的来是很费力气的，所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。按着ctrl+F 然后填入

自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。 数据透视表和数据透视图的制作 老师通过发案例，一个公司在各个地区的销售额，然后制作出透视图。首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”，然后选中案例中的数据，即确定选中区域，然后在右下方选择要加示的内容，即可以制作出各种清晰的图表 给工作表命名 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。当然，这个在会计报表中的应用是很广泛的。以编制资产负债表为例， 首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子， 填上科目名称及年初数等这些不变的内容。 在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了，“本期”的发生额也有了， 就可以用公式计算出“期末”余额。 在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。 三、实验心得 由于大一时期已经学了excel办公软件的应用，所以这学期的课程在基础知识的基础上加深跟专业有关的知识，我觉得还是很很有效果的。老师经常会给我们讲授些在职场中药掌握的知识，通过强调我们可以了解跟社会与职业需求的知识，强化自己的能力，更多的与社会

excel在财务管理中的应用总结

excel在财务管理中的应用总结 本页是精品最新发布的《excel在财务管理中的应用总结》的详细文章，觉得有用就请下载哦这里给大家。篇一：论EXCEL在财务管理中的应用 学号年级专业班级姓名 论文题目：论 EXCEL在财务管理中的应用 成绩记分表 是否雷同□ 是否整篇摘抄下载□ 摘要 在企业财务管理中EXCEL是普遍使用的财务工具。EXCEL软件作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，他在财务管理中也发挥着巨大的作用，为财务管理工作着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台，使财务管理工作向科学化和细致化发展。它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数，还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点，正好满足了我们财务工作的需要，使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势，以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。

本文从介绍EXCEL的含义和特征出发，最全面的到EXCEL在财务管理工作中的应用，例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL 挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。 关键词：EXCEL、财务分析、数据库 一、EXCEL的概念及功能 （一）什么是EXCEL Microsoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。（二）EXCEL的功能

Excel在会计中的应用讲解

Excel在会计中的应用讲解

凭证和汇总原始凭证。 （2）记账凭证。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面： ①记账凭证名称及填制记账凭证单位名称。 ②凭证的填制日期和编号。 ③经济业务的摘要。 ④会计分录。 ⑤记账标记。 ⑥附件张数。 ⑦有关人员签章。 记账凭证通常按其反映的经济业务内容是否与货币资金有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 记账凭证按其填制方式的不同可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。在实际工作中，有些单位业务简单，不分收款业务、付款业务和转账业务，统一使用一种记账凭证，这种凭证称为通用记账凭证。利用会计软件或办公软件实现会计电算化后，由于软件具有较好的查询功能，所以，

在实际工作中一般采用通用记账凭证格式。 1.2 记账凭证的填制 1.2.1 记账凭证的填制程序 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，其填制程序是：首先审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性；其次，根据原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容，按照会计制度的规定，运用复式记账原理，确定应借、应贷的会计科目和金额；再次，按照记账凭证的内容、格式及填制方法，填制记账凭证；最后，将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核，审核通过后作为登记账簿的依据。 1.2.2 记账凭证模板的设计 Excel的模板是一个含有特定内容和格式的工作簿，用户可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则等，事先设置好加以保存，在需要时调用该模板，以方便数据的输入，确保数据的一致性。因此，模板在会计中被广泛应用于制作记账凭证、单据、会计报表等方面。记账凭证模板的创

Excel在会计工作中的应用浅谈

Excel在会计工作中的应用浅谈 摘要：在会计工作中充分利用Excel的数据处理功能，能大大提高会计工作效率，方便数据分析和查询检索。通过本文介绍能够全面了解到Excel在会计中的应用领域，参照实例将Excel熟练运用到实际工作中去，提高会计的电算化水平。 关键词：Excel 财务会计会计分析数据图表 Excel是一个常用的表格制作软件，这种办公软件兼具数据计算，排序筛选、图表分析等多种功能，受到会计工作人员的青睐。会计工作是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资、补助的核算，税务的计算，收入支出核算，职工的报销等。那么，笔者就从Excel 在会计中的应用领域，如何利用Excel处理会计日常工作等方面做一下举例论述。 一、Excel在会计工作中的应用 随着会计电算化的发展，几乎所有的企事业单位都使用财务软件进行日常的财务处理，如用友、新中大、金蝶等。这些软件是根据会计的日常工作所设计的，具备很多专业功能，便于进行凭证、账目的处理，方便查询和报表分析，将财务工作者从烦琐的手工记账中解放出来，但是并不适合所

有的企事业单位。大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手，仅将Excel作为辅助，进行简单数据处理和分析；小企业财务问题少，会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算，由于Excel使用灵活度高，不受 格式限制，越来越多的小企业选择使用电子表格软件模板处理会计中的日常问题。在会计中使用Excel，大致分为三个应用领域。 （一）财务会计中的运用 财务会计中主要运用Excel的基础功能，例如：数据的 输入及填充、公式计算、条件格式、数据的有效性检查、筛选、分类汇总、合并计算、图表、函数的运用等。这些功能只需财务人员熟悉Excel的基本操作就可以了，能将常用函 数灵活运用，掌握图表的基本操作方法。 在财务会计中使用excel一般是处理会计日常问题，提 高会计人员的工作效率，辅助会计软件处理简单的会计业务。 （二）管理会计中的运用 Excel在管理会计中运用要使用Excel的中高端功能，例如我们使用数据表进行数据分类分析，使用高级筛选或者分类汇总，将数据进行整合处理，得到我们需要的条件，或者使用函数功能求得需要的结果，使用合并计算将多个工作表的数据结果汇总到总表。有的甚至需要编写简单的宏代码，或者自定义公式。这些功能需要财务人员在熟悉Excel基本

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用 会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的， 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 图1-3 资产负债表

《Excel在财务中的应用》教学大纲

《Excel在财务中的应用》教学大纲 第一部分大纲说明 一、课程性质、目的与任务 1.课程性质 本课程是会计专业的专业核心课程，是一门融合Excel基础知识和会计及财务管理专业知识的交叉学科的综合型、应用型课程。在学习本课程时，要求学生已经具备一定的计算机上机操作能力及会计和财务管理专业知识。通过本课程的学习，可以让学生不仅了解Excel 的基础功能，而且还能借助Excel软件处理财务会计数据，能自主运用Excel解决在会计和财务管理工作中遇到的常见问题。 2.教学目的和要求 通过本课程能使学生在完成工作任务的过程中了解、熟悉Excel 软件的基本操作，并能利用Excel建立会计数据筛选、分类汇总、数据透视等基础处理，并能够利用Excel计算货币时间价值，进行财务管理，编制财务报告，进行财务分析，顺利完成烦琐而复杂的会计核算及财务管理工作，使得工作效率和工作质量得以提高，为将来所服务的企业在竞争中创造优势。并配合相关课内实验及后续的拓展实训，掌握Excel完成会计和财务管理中的各项日常工作任务。本课程实践性较强，为了更好地掌握这门课程，学生要做到课前预习和课后复习，特别是按照实训设计的内容进行实习是非常必要的。 3.本课程的基本内容 本书共11个学习情境，包括Excel的基础知识、Excel在货币时

间价值计算中的应用、Excel在账务处理中的应用、Excel在财务报告中的应用、Excel在财务分析中的应用、Excel在固定资产管理中的应用、Excel在流动资金管理中的应用、Excel在成本核算中的应用、Excel 在利润管理中的应用、Excel在筹资管理中的应用、Excel在投资管理中的应用。 二、课程的教学层次 在课程中，对教学内容分成了解、掌握、运用三个层次要求。对于书中参考资料部分的内容，以学生自学为主，不作考试要求。