办公软件Word的基本操作

办公软件Word的基本操作

一、办公软件简介

Office是由美国微软公司(Microsoft)1983年开发的一套办公系列软件，它一共有九大组件，其中在我国应用得最为广泛的有三大组件，即Word、Excel、PowerPoint。

二、Word的界面组成

1.标题栏。作用：显示当前应用程序名和被编辑的文档名；控制窗口操作如最小化等。

2.菜单栏。作用：分类提供Word全部的菜单命令，如“文件”、“编辑”菜单等。

3.工具栏。作用：将常用的一些操作命令按操作类别分别组织到不同的工具栏上。

4.文档窗口。

（1）文档编辑区：输入与编辑文字的区域。

（2）水平与垂直标尺：测量文字高度与宽度等。

（3）垂直滚动条和水平滚动条：主要用于改变文档窗口所显示的文档内容。

（4）文档结束标记：用于标记文档的结束位置。

5.状态栏。位于Word窗口下方，用于显示光标当前的一些状态信息。

三、Word的基本操作

1.建立新文档

（1）启动Word后，会自动创建一个暂时命名为“文档1”（标题栏上可见）的空白文档，此时用户可直接输入文档内容。文档名可在保存文档时重新指定。

（2）单击常用工具栏上的新建按钮；（3）按快捷键Ctrl + N。

2.打开文档

（1）在“文件”下拉菜单的下方可以看见最近刚使用过的文档名（默认是4个），如果要打开的文档是其中之一，单击该文档名或键入该文档名左边对应的数字。

（2）文件—打开。在“打开”对话框中进行以下操作：

①单击“查找范围”下拉箭头，在下拉列表中选择要打开的文档所在位置。默认路径是“我的文档”。

②修改“文件类型”；③在文档列表中选择要打开的文档，双击或单击“打开”按钮。

（3）单击常用工具栏上的打开按钮；（4）按快捷键Ctrl + O。

3.保存文档

（1）保存当前文档内容：①单击常用工具栏上的“保存”按钮；②文件—保存；③Ctrl+S。

（2）将当前文档内容另存为一个新文档：文件—另存为。用于备份。

四、文字排版的基本方法

文字格式主要是指文字的字体、字形、字号（即字的大小）、颜色等，以及给文字加下划线，添加边框和底纹等。设置文字格式的方法：先选定要改变格式的文字，然后再利用格式工具栏上的相应按钮设置文字格式。

五、绘图工具栏上的工具的使用

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：

境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10

办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S

常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快，很多系列的办公软件应用范围都很广，办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。其办公软件组合是这些软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile，以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件，比如：Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用，当然最常用的是office公司的办公软件组合，这些软件的功能不用我在这里说，只需要亲身体验就知道了，但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时，还有一款办公软件不属于任何办公软件序列，却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件，它的主要特色就是能够实现远程办公，远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的，现在这款软件能够做到，它是免杀非木马软件，是远程办公流行的软件。如果你还不会使用，那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网，不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙，视频墙；批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑；批量关机、重启被控电脑；配合远程开机卡，还可以远程语音实现开机、关机、重启，即只需拨打一个电话就能实现。

常用办公软件测试题一、综合部分 1．对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___ A ?文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话 框 D ?再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话 框 2．对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板 3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，

A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表 示__。 A. 选定的内容太长，剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住＜Ctrl〉键拖动D。按住＜Alt＞键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”

办公软件实用技巧

office实用技巧 【查找更多】【我要收藏】您还有 0 张经书收藏卡技巧1：批量修改大小写 有时在文章录入过程中，因为不愿浪费时间在中英文之间切换，所以把所有的英文单词都以大写形式输入，如果要修改，当然不能一个一个来，否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换，可以让你瞬间完成任务。 按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，在“查找内容”中输入字母全为大写的单词，在“替换为”中输入小写的正确单词，最后点击“高级”按钮，选中“区分大小写”项，单击“全部替换”就可以了。 技巧2：数字格式批量转换 在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。 按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式” 为数字设置一些特殊格

式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。 技巧3：查找对话框中的快捷键 执行“编辑－查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其它的对话框）。 另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。 技巧4：在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 技巧5：高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

常用办公软件使用 随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关 选项，单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为

办公软件培训 策 划 书 化材学院团委学生会2016 日4月4年 办公软件培训策划书 一、活动背景 当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，

计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。 二、活动目的 通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel 表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。 三、活动主题 计算机办公软件基本操作培训 四、活动对象 大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象 五、活动时间 第一期：2017年4月8日6：00-8:00 第二期：2017年4月15日6:00-8:00

第三期：2017年4月22日6:00-8:00 六、活动地点 7号楼（具体教室待定） 七、主办单位 化材学院团委学生会办公室 八、活动流程 （一）活动前期 1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作; 2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等; 3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前; 4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。 （二）活动中期 1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐； 2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动

Word 基本操作 打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件 编辑视图插入格式工具表格窗口帮助 分栏的预设样式有 5种：一栏两栏 三栏偏左偏右 首字下沉样式有两种：下沉和悬挂 保护文档中可以保护的内容是：修订（默认） 批注 窗口 保护文档的三种方式：只读保护 打开权限保护 修改权限保护 默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个 段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认） 分散对齐 左对齐（在格式工具栏） 居中对齐 段落的缩进方式 4种：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 插入表格的样式 3种：固定列宽（默认） 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符 段节 word 菜单打开方式：任意展开 滑动淡出 图片的环绕方式 嵌入式（默认） 鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以 打开页面设置对话框 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译 双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档 按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。 元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画 数字 日期 拼音（默认） 关于鼠标操作 Word 选择去 编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次 光标定位 一行 打印页面范围：全部（默认） 打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认） 脚注编注方式：连续编号（默认） 尾注位置：文档结尾（默认） 尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式 字段 当前页页码范围选定的内容 文字下方 每节重新编号 每页重新编号 节的结尾 每节重新编号 字 右对齐 word 的度量单位有：英寸 厘米 毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图 制表符5种对齐方式：左对齐 居中对齐 磅十二点活字 页面视图（默认） 大纲视图 阅读版式视图 右对齐小数点对齐 竖线对齐 （tab ） 如最左上角的单

办公软件实训总结,实训总结报告 一、实训目的： 通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼，并且通过使用MyEclipse开发平台设计管理项目，以达到充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目设计规范及其开发流程：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等，以便提前适应软件公司开发流程、环境和工作要求。 二、实训内容： 1. 项目：(“当当网”) 2. 完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能

3. 数据库设计、SQL应用 4. 项目实战 三、实训总结： 转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。 在实训的过程中，我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，健康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的

培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟老师多沟通，让老师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每一个成员的意见，是我们的组合达到更加完美。 这次实训除了让我明白工作中需要能力，素质，知识之外，更重要的是学会了如何去完成一个任务，懂得了享受工作。当遇到问题，冷静，想办法一点一点的排除障碍，到最后获取成功，一种自信心就

常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020

常用办公软件测试题 一、综合部分 1．对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___。A．文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C．首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话框 D．再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话框 2．对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A．都可以建立新文档 B．作用完全相同 C．“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D．“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A．位置 B。名称 C．内容 D。类型 4．Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A．用于切换的文件 B。已打开的文件 C．正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5．在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，___。

A．被选定的内容复制到插入点 B．被选定的内容复制到剪贴板 C．被选定内容的格式复制到剪贴板 D．剪贴板的内容复制到插入点 6．当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示___。 A．选定的内容太长，剪贴板放不了 B．剪贴板里已经有信息了 C．在文档中没有选定任何信息 D．选定的内容三图形对象 7．Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A．放在程序窗口的上边或下边 B．放在程序窗口的左边或右边 C．作为一个窗口放在文本编辑区 D．以上都可以 8．可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A．菜单 B。工具栏 C．快捷菜单 D。以上都可以 9．Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A．直接拖动 B。按住键拖动 10．使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令。

办公软件实训总结归纳总结报告 一、实训目的： 通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼，并且通过使用ＭyＥclipse开发平台设计管理项目方案，以到达充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目方案设计标准及其开发流程规范：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等，以便提前适应软件公司开发流程规范、环境和工作要求。 二、实训内容： 1.项目方案：(“当当网”) 2.完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能 3.数据库设计、ＳＱＬ应用 4.项目方案实战 三、实训总结归纳： 转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。 在实训的过程中，我深深的领会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职

业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，安康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。通过实训教师的课堂讲解与企业文化规范的培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟教师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟教师多沟通，让教师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中渐渐形成了。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而教师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光芒。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深领会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目方案的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每一个成员的意见，是我们的组合到达更加完美。 这次实训除了让我明白工作中需要能力，素质，知识之外，更重要的是学会了如何去完成一个任务，懂得了享受工作。当遇到问习题，冷静，想规定一点一点的排除障碍，到最后获取成功，一种自信心就由然而生，这应该就是工作的乐趣。有时候不懂的就需要问别人了，虚

一、选择题 1.计算机储存容量的基本单位是（） A.千字节 B.字节 C.兆字节 D.位 2计算机能直接识别并执行的语言是（） A.自然语言B汇编语言C机器语言D高级语言 3.CAI指的是（） A系统软件B计算机辅助教学软件C计算机辅助设计软件D办公自动化系统 4.在windows窗口的菜单选项中，有些菜单项呈灰色显示，它表示（） A、该菜单项已经被使用过 B 该菜单项正在被使用C该菜单项已经被删除D该菜单项当前不能被使用 5.在windows系统中有两个管理系统资源的程序组，他们是（） A我的电脑和控制面板B我的电脑和资源管理器C资源管理器和控制面板D控制面板和开始菜单 6.在Windows系统中，在硬盘中被删除的文件，是保存在一个“回收站”内，对被删除的文件（） A．不能回复，而且要占用一定的硬盘空间B 可以恢复，不需要占用硬盘空间 C不能回复不需要占用硬盘空间D可以恢复但是要占用一定的

硬盘空间 7.整个显示屏幕称为（） A窗口B桌面C图标D资源管理器 8.在windows中，标准文件名由三部分组成，如abc.Doc，“.”之后的部分称为（） A 主文件名B域名C用户名D拓展名 9.Windows 系统中不能再任务栏内进行的操作是（） A设置系统日期和时间B排列桌面图标C排列和切换窗口D启动开始桌面 10.在安装计算机设备时，如果WindowsXP检测到的不是即插即用设备，那么应该（） A．更换设备B。通过“控制面板”中的“添加/删除硬件”程序安装设备 C重新安装驱动程序D关机重新启动 11.在windows中，中文输入法之间的转换使用（） A .ctrl+F4 B.Ctrl+Shift C.Alt+F4 D.ALT+esc 12 在windows系统中，若想用键盘关闭所打开的应用程序，可以按下什么键（） A.Ctrl+F4 B.Ctrl+Shift C.Alt+F4 D.Alt+Esc

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心 业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接 向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商 解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改， 请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需 求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进 行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系 统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道 打IT热线电话：+86-755-28560160求助； 在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题； 用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.sodocs.net/doc/ed18160485.html,； 传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。 第二章操作系统的安装和设置 目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公 平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列 号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上， 目录:\\文件服务器(如LG-FS)

办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

Microsoft Office Word 基本操作 1、Microsoft Office Word 的启动与退出 启动Word 方法1：执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。 方法2：双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。 方法3：双击Word 文档图标。 退出Word 方法1：选择【文件】|【退出】命令（选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项）。 方法2：单击窗口右上角的关闭按钮。 方法3：双击标题栏左边的控制菜单按钮（针对Word 2003）。 方法4：用组合键【Alt 】+【F4】。 2、Word 的窗口组成 1)、Word 2003 2）、Word 2007 状态栏 标尺 滚动条 工作区 Office 按钮 功能区 快速访问工具栏 标题栏

3.、新建空白文档 1)、Word 2003 ⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法： 方法1：利用【常用】工具栏上的新建按钮，创建新文档。 方法2：利用组合键【Ctrl】＋【N】。 方法3：选择【文件】菜单中【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】。 ⑵、利用模板创建文档 具体操作步骤如下： ①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 ②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 ③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。 2)、Word 2007 方法1：启动Word后，自动建立一个空白文档。 方法2：单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档” 后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板) 4、打开文档 1)、Word 2003 方法1：①单击工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。 ②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档 所在的目录。 ③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。 方法2：选择【文件】菜单中的【打开】命令。 方法4：使用Ctrl+O组合键。 方法5：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 2）、Word 2007 方法1：“Office按钮”→“打开”。 方法2：使用Ctrl+O组合键。 方法3：利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档。 方法4：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 5、保存文档 1)、Word 2003 ⑴、保存新建文档 方法1：①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。 ②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档 的第一句话作为为文件名进行保存。 ③单击【保存】按钮。 方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。 方法3：使用Ctrl+S组合键。 ⑵、保存已有的文档 方法1：单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。