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公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版)
公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版)

为保证公司办公室正常工作运行,规范员工的工作时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。

一、适用范围

本制度适用于公司办公室所有员工,本制度仅适用于钉钉考勤软件。

二、名词解释

1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到。

2、早退:在规定下班时间前离岗为早退。

3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗。

4、旷工:

4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者。

4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者。

4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者。

三、权限管理

1、办公室负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作。

2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。

3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受财务部门考勤监察。

4、财务部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月10日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到财务部核实。

四、考勤方式

1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡。

2、上班时间内,实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除。

3、如遇在上班前无法打卡的情况,本人填写《未打卡情况说明》由相关领导签字后提交财务部,否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。

五、考勤时间

上班时间规定:上午8:30-17:30,日打卡2次。每周实行单双休工作周制度(特殊情况特殊计算)。

六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理

1、迟到、早退

1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到30分钟以内视为迟到,员工如无工作原因而未请假或未经相关领导批准,晚到2个小时以上视为旷工。

1.2考虑到早高峰路段交通拥挤现象严重,给予每人每月3次20分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元。

1.3员工如无工作原因或未经相关领导批准而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退2个小时以内的将扣款50元,早退4个小时以上视为旷工。

2、忘打卡

2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡。

2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡,仅允许补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数。

2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡

也可采用填写《补卡情况说明》相关领导签字后,经财务部核实,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施)。

2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过5次,超过5次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退。

2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。

3、旷工

3.1员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小记录单位为1天,不足1天的按照1天计算。

3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资。

3.3员工连续旷工2天或年度累计超过3次(含),视同员工自动离职。

七、请假管理

1、请假流程:登陆《钉钉》-审批-请假,按要求填写并提交。

1.1请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。

1.2员工因急事电话请假,需及时告知财务部及相关领导并在钉钉上及时申请请假手续。

2、请假类别管理

2.1事假

A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。

B:事假属无薪假期。

2.2病假

2.3.1以下情形为病假:

A:上班时间去医院就诊。

B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休。

C:因病经医院诊断需要住院治疗,员工休病假,须履行公司请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。

2.3.2根据劳动部关于发布《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》的通知(劳部发[1994]479号)第6条规定,员工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由单位按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,发放最低工资标准的80%。

2.4婚假

2.4.1员工本人婚嫁给假3天。

2.4.2婚假为带薪假,不含公休假日和法定节日。

2.4.3婚假原则上一次休完,确因工作需要,经直接上级批准,可分次在二个月内休完。

2.5产假

2.5.1已婚女员工因生育可享有一定期限的产假(含公休假日和法定节日)。

2.5.2产假90天。男方护理假10天。

2.5.3产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算。

2.5.4产假期满后,有特殊情况超期再休的,应同时具有书面及钉钉申请,按请假手续办理,并报送财务部备案,按事假规定执行。

2.5.5女员工怀孕流产的,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,给予一定时间的假期,按病假处理。

2.5.6产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1-3个月时,累计有不超过3次的产前检查时间;4-6个月时,每月有1次检查时间;7-9个月,每2周有1次检查时间;超过9个月时,每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过1天。

2.5.7除医院特殊要求外,超时的产前检查按病假累计计算。

2.5.8产假为有薪假。

2.6哺乳假

2.6.1女员工自生育后享受每天1小时哺育未满周岁婴儿假。

2.6.2享受哺乳假的女职工可以每天晚上班1小时,或早下班1小时;

2.6.3以上2、3两种方法可根据情况合并使用,但总时间应保持不变。

2.7丧假

2.7.1员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允许申请丧假。

2.7.2丧假为5天,外省将给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算),且一次休完。

2.7.3丧假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理。

2.7.4丧假为带薪假。

3、续请假

经相关领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工。如因特殊原因未能及时续假者,员工本人应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或事

后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。4、请假单位

员工请假以半天为计量单位,请假超过半天,记请假1天;请假不足半天的,记请假半天。

5、请假期间

产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以《钉钉请假单》上的天数为准;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。

6、销假手续

休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假。操作方法:钉钉-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送,看到财务部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续。

十、解释权

本制度最终解释权归财务部所有,财务部对此制度有修订权。

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