大数据管理系统技术
信息技术（选修4） 数据管理技术复习提纲
概要：
信息技术学科模块4——《数据管理技术》，全书以应用数据管理技术解决问题为主线，按照“分析问题——设计数据库——建立数据库——使用数据库——管理数据库”这一线索呈现学习容。全书分五章，下面介绍第一章至第五章的主要容：
第一章 认识数据管理技术
一、数据管理基本知识
1、数据管理技术的基本概念
数据：是人类社会的一种重要信息资源，是对现实世界中客观事物的符号。计算机中的数
据分为数值型数据与非数值型数据。
例题：如商品价格、销售数量等数据是（ ） A 、数值数据 B 、非数值数据
说明：数据是信息的符号表示或称为载体。即为了表达信息（抽象概念），必须使用某种符号，这些符号就叫数据，如字符、图表、图形、图像、声音、视频等都可以称为数据。信息依赖数据来表达，是数据的涵，是对数据语义的解释。
数据管理：是指对数据的收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。 数据管理技术：指与数据管理活动有关的技术。
数据库（DB ）：是指按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的数据的集合。 数据库系统（DBS ）：是指采用的数据库技术的完整的计算机系统。
数据库管理系统（DBMS ）：是能够建立数据库、维护数据库及管理数据库的一个开发平台。 数据库应用系统：是应用了数据库的信息系统。
说明：数据库系统的核心为数据库管理系统，数据库管理系统的核心为数据库（或数据） 例题：下列软件中，不属于数据库应用系统的是（ ）
A 、学籍管理系统
B 、中考成绩查询系统
C 、Linux 操作系统
D 、网络售票系统
例题：数据库管理系统英文简写是（ ）
A 、D
B B 、DBS
C 、DBMS
D 、Access
系统软件
应用软件
数据库系统结构示意图
2、数据管理技术的变迁
数据管理技术经历了人工管理阶段→文件系统阶段→数据库系统阶段。
说明：文件系统阶段与数据库系统阶段根本区别在数据的结构化程度高低；
数据库技术的应用领域——主要应用于数据密集型应用的领域。
3、数据管理技术的应用
①利用Windows 操作系统管理文件； ②利用常用工具软件管理数据； ③利用数据库应用系统管理数据
说明：使用数据库应用系统的优势：①能够存储大量数据；
②管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全； ③信息检索准确、迅速、高效；
④数据独立性、共享性、安全性均较高，冗余度低。 二、数据库、数据表、记录、字段、关键字的概念 关系：二维表在关系数据库中称作关系； 字段：二维表中的列称为字段；
域：是属性所有可能取值的集合
值：是二维表中的一个具体数据项，是数据库中最小的数据单位 关键字（键）：也称作键，是指能标识唯一一条记录的字段。
记录：二维表中行称为记录，可以用关键字来标识（从第二行开始）。
相关规定：在同一二维表中不允许有同名字段；
在一二维表中，不应有容完全相同的记录；
关键字字段必须满足①值不能重复；②值不能为空值。
常见的关系数据库管理系统：Access 、Foxpro 、DB2、SQL Server 、Oracle 等。
每一列为一个字段 第二行开始每一行为一条记录
例题：某学校“会考信息管理系统”使用了利用Office 2000建立的数据库hkinfor.mdb 该数据库应用系统的名称是（）
A、Access 2000
B、hkinfor.mdb
C、hkinfor
D、会考信息管理系统
例题：以下哪一项全不属于数据库管理系统（）
①FoxPro ②DB2 ③Access ④Excel ⑤Oracle ⑥Photoshop
A、④⑥
B、①②⑥
C、①④⑤⑥
D、②④⑤⑥
例题：关系数据库中的“关系”指的就是（）
A、联系
B、一维表
C、二维表
D、三维表
第二章数据的分析与建模
一、数据分析与建模
建立数据库的过程：
①数据的收集与分类→②建立实体-联系模型（E-R图）→③将E-R图转化为关系数据模型→
④创建数据库（建立空数据库→建立表结构→输入记录数据）
1、数据的收集与分类
数据收集：对现实系统进行实地调查与分析，收集各种原始凭证，并弄清数据的来龙去脉。
数据的分类：对收集到的原始数据的基本特征进行分类整理，提取有用的信息
例题：为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列的数据，其中（）是不必要的
①学生②学生照片③班主任④会考科目⑤考试成绩⑥监考人员
A、③④⑤
B、③⑥
C、④⑤⑥
D、②③⑥
2、建立实体-联系模型（E-R图）
三个世界的术语及相关联系
现实世界信息世界（概念模型）机器世界（数据模型）
三个世界的术语对照：
现实世界信息世界机器世界
对象实体记录
特征属性字段（对象）总体实体集二维表
关键特征键关键字
事物及其联系概念模型数据模型
信息世界：是现实世界在人们头脑中的反映，人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化，并用文字符号表示，就形成了信息世界；
概念模型：是现实世界的具体事物经过人的认识、整理、分类之后在信息世界的表现形式。机器世界：又称数据世界，信息世界中的信息经过抽象和组织，以数据形式存储在计算机中，就称为机器世界。
数据模型：是对现实世界数据特征的抽象表示，通常有严格的定义。
E-R 模型：1976年P.P.S.Chen 提出的实体——联系模型，是最著名、最常用的概念模型。 E-R 图基本图素：
用矩形框表示实体 用菱形框表示实体之间的联系 用椭圆形框表示属性
联系：现实世界中事物之间的联系，到信息世界中反映为部联系（实体集属性之间的联系）
与外部联系（实体集与实体集之间的联系）
实体集之间的联系有三种：一对一联系、一对多联系、多对多联系 建立实体——联系模型的步骤：
①确定实体；→②确定实体的属性→③确定实体之间的联系→④设计出E-R 图 例题：在设计旅游信息数据库的过程中，用E-R 图描述的是旅游信息的（ ）
A 、关系数据模型
B 、概念模型
C 、面向对象模型
D 、逻辑数据模型 例题：在机票预定系统中，所出售的机票与实际的座位之间的联系是（ ）
A 、一对一联系
B 、一对多联系
C 、多对一联系
D 、多对多联系 例题：现实世界中的某一对象及其特征抽象到信息世界中分别称为（ ）
A 、数据表名 字段
B 、记录 字段
C 、实体 属性
D 、实体集 属性 例题：在E-R 图中，利用菱形框表示（ ）
A 、实体
B 、实体集
C 、属性
D 、联系 3、将E-R 图转换为关系数据模型
概念：关系数据模型是采用二维表的方式表示实体及实体之间的联系。 常用的数据模型有：关系模型（二维表）、层次模型（树型结构）、网状模型（网状结构） 将E-R 模型转换成关系数据模型按下列步骤完成：
①将每个实体集转换成一个二维表； ②将实体集之间的联系转换成二维表；
③将一对一联系、一对多联系合并到多的一端实体表中，多对多联系表则不合并。 例题：现有关系：学生（学号，，选修课程，成绩），为消除数据冗余，至少要分解为（ ）
A 、1个表
B 、2个表
C 、3个表
D 、4个表
分析：该关系包含学生实体、课程实体及所在的联系，因此可分解成下面的三数据表：
学生（学号，）；课程（课程号，课程）；成绩（学号，课程号，成绩）
例题：设计数据库时有一关系：学生（学号，，班级，班主任），为消除数据冗余，至少要分解成（ ）
A 、1个表
B 、2个表
C 、3个表
D 、4个表
分析：该关系包含学生、班主任（班级）实体及所在的联系，分解成下面的三数据表：
学生（学号，）；班主任（班级编号，班级，班主任）；所在（学号，班级号） 由于学生与班级之间是一对多联系，因此将联系表合并到学生表中： 学生（学号，，班级号）；班级（班级编号，班级，班主任）
二、在Access
关系数据库管理系统中创建与维护数据库
注意：在Access数据库管理系统许多操作都要在前一操作的基础上进行的，例如：未建立数据库则无法建立数据表，建立不符合要求的数据表则可能导致无法建立数据表之间的关系，关系没建立又可能影响查询及统计的结果，因此在学习Access软件的具体操作时切忌求快！而应按层层递进、稳扎稳打的方式学习！
（一）创建数据库
创建数据库的步骤主要有三步：创建空数据库→建立数据表结构→输入记录数据
1、创建空数据库的方法P30
①使用“向导”方式创建数据库
②进入ACCESS系统后，利用“文件”菜单下的“新建”
③单击数据库工具栏“新建”按钮
例题：在E盘下“综合操作题（一）”文件夹建立“图书管理.mdb”数据库。
说明：建立空数据库时，就要指定数据库的存储路径及数据库文件名（扩展名为：.mdb）；
2、创建数据表
?创建数据表的方法：
①使用设计器创建数据表
②使用向导创建表
③通过输入数据创建表
?创建数据表的操作步骤
①定义数据表结构
■确定数据表中的各字段名
■设置各字段属性（字段类型、
字段说明等）
说明：数据类型参考教材P32
字段属性设置参考教材P33
■确定数据表主键
②输入记录数据
?相关规定：
①字段名
■字段名是字段的标识，字段名必须是唯一的，同一数据表中不允许有重复的字段名；
■表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合的数据项；
■字段名不能以空格开头，中间可包括空格，字段名不为空；
■字段名最多可达64个字符长度，可包括字母、数字、汉字及部分符号等。
②数据类型
创
建
数
据
表
的
方
法
已
有
数
据
表
■数据类型是指该字段中存放数据的类型，而不是字段名本身的类型。
■ACCESS中提供10种数据类型，默认的数据类型是文本型。参考教材P32
要求：掌握文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型数据的具体应用。
■数据表中每一列的数据类型必须是一致的。
③主键：能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为关键字或键。
④设置字段属性：参考教材P33
书号书名作者价格出版日期封面是否借出20061001 信息技术朱铨电子工业￥10.00 2007-5-1 位图图像□
参考设置
字段名数据类型字段大小其他说明
书号文本8 设置为主键
书名文本12
作者文本 4
文本15
价格货币长整型小数位数为2位
出版日期日期时间型固定值
封面OLE对象固定值
是否借出是/否固定值
（二）维护数据库
注意：在维护数据库时，要灵活运用两种视图（数据表视图、设计视图）完成规定操作。
?通常在设计视图下完成的操作有：
添加、重命名、删除字段；修改字段数据类型、字段大小；设置主键及其他设置
（查阅方式、有效性规则、默认值）等；
共同点：有关修改数据表结构的操作。
例题：在“图书”数据表中，设置“价格”字段的有效性规则为大于等于0且小于等于200。
参考设置：①选定“图书”表②进入“设计视图”③选定“价格字段”④在“字段属性”中的“有效性规则”按右图设置并保存。
例题：将“图书”数据表中“”字段设置为自行输入的查阅方式，可选的值有：电子工业、教育、教育。
参考设置：①选定“图书”表
多个值之间用英文分号隔开
②进入“设计视图”
③选定“”字段
④在“字段属性”中的“查阅”方式后，依次按上图设置，并保存表结构。
最终效果：如右图所示
注意：在Access中，要掌握不同数据类型的表示：
①数字：直接书写，例如200
②文本：在文本数据前后加英文的双引号,例如”电子工业”
③日期：在日期数据前后加井字号，例如#2007-5-1#