全国计算机等级考试二级MS_office大纲解读及应试技巧

全国计算机等级考试二级MS office大纲解读

启拓教育李荣光

对于计算机二级的备考，首先就是对考试大纲有一个全面的认识。只有熟悉掌握大纲内容才能在考试中应对自如，无论题目是以前做过多少遍非常熟悉的，还是从未谋面的新题型，均受大纲范围控制。谁熟悉了大纲，谁就掌握了主动权。

首先我们来看一下大纲部分对二级MS office的基本要求。

1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。

2. 了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。

3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。

4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。

5. 正确采集信息并能在文字处理软件 Word、电子表格软件 Excel、演示文稿制作软件Power Point 中熟练应用。

6. 掌握 Word 的操作技能,并熟练应用编制文档。

7. 掌握 Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。

8. 掌握 PowerPoint 的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。

从大纲基本要求上，我们可以看出计算机二级MS office对考生要求掌握的知识点共包括四个部分：计算机基础知识、word、excel、ppt。

接下来我们来逐个分析一下题型及其要点。

首先是选择题，

大纲：

1. 计算机的发展、类型及其应用领域。

2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。

3. 计算机中数据的表示与存储。

4. 多媒体技术的概念与应用。

5. 计算机病毒的特征、分类与防治。

6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。

7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。

7.因特网网络服务的概念、原理及应用

通过实际考试发现，大纲中所列计算机基础知识部分仅仅占据选择题的一半，这一部分题目，多为常识性知识，相对较为简单，甚至从题目表象即可猜测出正确选项。

以上7条所列问题一定要总结到位熟记于心，例如：计算机是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。

还有另外的10分考察计算机二级的公共知识，主要包括：数据结构预算法，程序设计基础，软件工程基础，数据库设计基础。这一部分知识覆盖面范围广，非计算机专业的学生即使有所了解也难以把握其中的变化，好在大多数培训机构对这一部分都有重点题库的分析，

学生也只好记下答案。这一部分在以后的计算机考试中有可能从MS office科目中减弱。

下面，我们就来看一下占据80%重比的操作题部分。操作题共有三题，分别为office的三大常用功能word、excel、ppt，其中excel部分涉及知识点较多，也是考生较为头疼的部分，ppt部分则是学生得心应手的简单操作。我们来逐个看一下。

一、Word部分

大纲：

1. Microsoft Office 应用界面使用和功能设置。

2. Word 的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

4. 文档中表格的制作与编辑。

5. 文档中图形、图像( 片) 对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。

7. 文档审阅和修订。

8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

9.多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。

10.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到word文档中。

从大纲上来看，word部分的考察，面面俱到不温不火，知识点表述的也较为详细。紧扣知识点进行复习，排查盲点，word部分的得分应该是没有问题的。经过实际考试与大纲的对比发现word部分主要从三个题型来考察考生对文档的处理能力。第一、长文本的编辑与处理，重点考察考生对段落样式、文档主题与样式、页面布局。也就是大纲所列的3、6、7、9条所列。因为文档较长，这一部分也成为word中的难点，目录的引用生成，文档的审阅修订，页面的布局排版都需要考生观览整篇文档，考生在应对较长文档时应冷静自如。第二、图文混排，重点考察考生对word的基础操作，创建、编辑、保存、打印以及对文档中图文、表格的基础处理。这一部分是每个试题中必然涉及的，无论是单独考察还是作为一部分插入到其他类型中。这一知识点较为基础，考生不应在上面失分。值得注意的是：在对字体的调整中，题目没有明确素材中的字号、字体、颜色等要素信息，需要考生根据素材目测判断多出解答，这就要求考生对常用字体有一个基本了解。第三、邮件合并，这类题型较为简单多为邀请函、请柬的制作。考生应掌握邮件合并生成批量文档的过程。对于word部分的复习，考生应做到这三部分都有涉猎，避免出现盲区。

二、Excel部分

大纲：

1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。

2. 工作表数据的输入、编辑和修改。

3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。

4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。

5. 单元格的引用、公式和函数的使用。

6. 多个工作表的联动操作。

7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。

8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9. 数据透视表和数据透视图的使用。

10. 数据模拟分析和运算。

11. 宏功能的简单使用。

12. 获取外部数据并分析处理。

13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到 Excel 文档中。

Excel部分是考生最难以把握的地方，但从大纲所列条就可以看出excel部分所考察的知识点多而复杂，尤其是对公式和函数的应用考察每每让考生觉得无从下手。经过实际考试与大纲的比较，我们总结出excel考点可以分为以下几类。第一、工作表以及工作表数据的格式设置及基本操作。这一部分考察考生对工作表的基本功了解程度。包括：单元格的设置，工作表的设置，表格套用样式等，这一部分较为简单也是必考项。考生应熟练掌握大纲前三条所列的每一项细微知识。第二、图表的创建与格式设置。这一部分相对比重较小，但是创建图表时容易出现一些突发现象，比如，单位标注问题等。建议考生加强练习。第三、数据的分析与处理。第四、公式与函数的应用。这两部分的考察时excel部分的难点，也是整个二级考试的难点。这两部分牵涉到外部数据的分析处理、数据的模拟分析、以及多个操作表的联动操作。历年来，公式与函数的应用涉及考题量大、题难。考生应重点把握ｓｕｍ、ａｖｅ、ｖｌｏｏｋｕｐ等并能够灵活应用。

三、ＰＰt部分

大纲：

1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。

2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像( 片) 、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。

4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

5. 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。

6. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到 PowerPoint 文档中。

这一部分题目主要考察：幻灯片版式、背景以及合并、删除、插入各种东西。相当简单，基本上只要考生做过幻灯片就不会有什么问题，也提醒考生多看多练。以免在最容易的题目上失分。

以上仅为笔者在学习工作中的所见所得，考生备考当紧扣大纲，把握细节。考试当沉着冷静，避免见到新题手足无措。

祝大家好运！