公司各部门及员工岗位职责

X X X公司——员工岗位职责

一、总经理岗位职责

1、负责公司整体经营计划与公司总目标的确定,经董事长办公会议与董事会批准后,负责组织实施;

2、负责公司年度经营计划与公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;

3、负责全面执行与检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;

4、负责召集与主持总经理办公会议,检查、督促与协调各线业务工作进展;

5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门与下属公司正副经理及其她管理人员;

6、组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;

7、审查年度计划内的经营、投资、基建项目与流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;

8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;

9、负责公司项目营销与工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案与活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。

10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度

公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;

11、加强企业文化建设,充分调动与发挥员工的工作积极性、创造性;

12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。

二、行政部门

办公室主任

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度与工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对她们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。

5、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立与员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施

公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正与分发工作,编制

收集各部门的有关资料、会议记录等存档。

7、印发公司各类通知、文件与规章制度,传达召集各类办公室会

议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,

发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成

为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构与管理体系、相关的管理、

业务规范与制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门

的工作计划。

11、协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、完成总经理交办的其它工作。

办公室文员

1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。

2、阅读与分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

3、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4、传达通知、分发文件;

5、安排公司各种会务与组织员工各种活动;

6、接待访客并决定就是否让主管或其她工作人员与之会谈;

7、对公司各种文件与档案进行整理、归档;

8、履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理与分发,维护记录管理系统与执行基本的簿记工作等;

9、办理各种行政事务与手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

10、全面负责公章的使用与登记,复印机的维护及打印登记。

11、关注招标信息,做好每日招标信息的统计工作并发邮件给相关负责人。

三、财务部岗位职责

财务岗位

1、具体领导实施财务管理与会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;

2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;

3、负责各项上交款项的任务完成;

4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其她经济文件;

5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;