项目管理手册第十章：物资及设备管理
项目管理手册
（第二版）
第十章物资及设备管理
1．项目物资及设备日常管理
执行《中铁上海工程局有限公司物资采购供应管理办法》、《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》、《中铁上海工程局有限公司机械设备管理办法》、《中铁上海工程局有限公司大型、特种设备管理办法》以及子（分）公司相关规章制度。
2．施工准备阶段工作
2.1 项目经理部及时做好工程投标预算、施工组织设计、责任预算分劈等相关资料的交底工作，由项目经理牵头组织对相关部门进行物资机械管理方面的交底，交底内容包括项目各种主要原材料、周转材料的需用总量，投标预算中的原材料单价，施工合同中甲供、甲控、自购物资的类别及范围，可调价物资的品种及范围，调价依据及调价周期。
2.2 项目经理部根据工程项目的特点、施工内容、劳务分包计划、经济核算要求，把工程项目划分为若干个“工号”，印发正式通知，作为项目经理部各部门业务工作的依据，利于项目物资部门实施分工号物资限额供应及核算。
3．物资计划管理
3.1 项目经理部技术管理部门应在接到施工设计图纸后15日内依据施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及相应物资消耗定额，分工号编制出《主要物资需用数量明细表》，该表经项目总工程师复核无误后用于编制《主要物资需用限额数量总计划表》，并经项目总工程师审批后作为整个项目物资采购进料的总控标准。主要材料实行季度分月计划和月度计划相结合的计划管理体制，《主要物资月度需用量计划表》由项目技术管理部门根据项目经理部下达的月度施工计划、《主要物资需用数量明细表》编制，经项目技术负责人审批后于月底之前报项目物资部门。项目物资部门根据《主要物资月度需用量计划表》，在盘点现场库存后编制《主要物资月度采购（申请）表》（实行物资集中采购时，编制申请计划），经项目技术管理、工程经济和财务等部门审核，领导审批后组织实施。
3.2 各类计划在编制过程中均要有编制说明，填写要规范、完整、要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准、使用部位、使用时间等，并经相关部门签认，领导审批和单位盖章。
3.3 工程项目因设计变更而发生材料需用量增减时，项目技术管理部门应在变更发生后7日内编制物资需用量变更计划，经项目总工程师审批后由物资管理部门及时调整采购供应计划。变更补充计划包括变更部分重新计算的《主要物资需用数量明细表》和修订后的整个项目的《主要物资需用限额数量总计划表》，并分别附封面及编制说明。
3.4 施工图逐步到位的项目，《主要物资需用数量明细表》分次提交物资部门，《主要物资需用限额数量总计划表》每次更新版本，即《主要物资需用限额数量总计划表》总是以最近一次提交的版本为准，以前提交的计划存档管理，《主要物资需用数量明细表》为多次提交部分的汇总，分次装订、存档。
3.5 《主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限额数量总计划表》除工程技术、物资两个部门存档外，应及时抄送工经、财务部门存档。经确认的物资采购计划应传递至项目经理部相关部门，以便协调现场道路交通及物资堆放场地等事项。
附表：
《主要物资需用数量明细表》（CRECSH-PM-1001）
《主要物资需用限额数量总计划表》（CRECSH-PM-1002）
《主要物资月度需用量计划表》（CRECSH-PM-1003）
《主要物资月度采购（申请）计划表》（CRECSH-PM-1004）
4．供应商管理
4.1 供应商调查：项目物资管理部门根据《主要物资需用限额数量总计划表》和工程项目实际需要从所属上级管理单位发布的《合格物资供方名录》中选择供应商，当供应商不在所属上级单位《合格物资供方名录》范围内时，应对供应商情况进行调查，调查的主要内容有：供应商的资质证书、生产许可证、产品质量检测报告、履约能力、产品价格、运输能力、管理体系认证情况、企业管理制度、业绩、信誉等方面。
4.2 供应商评价：根据“谁采购谁评价”的原则，由项目经理部物资管理部门牵头组织工程技术、安质、财务、工经等部门成立供应商评审小组，对经物资部门调查的供应商进行评审，填写《物资供方调查审批表》，经评审确定为“合格”的供应商，报请上级物资管理部门审批后，纳入合格供应商名录进行管理；通过招标方式采购物资，将评标过程视为供应商评审，经评审合格的供应商，可直接列入合格物资供应商名录。
附表：《物资供方调查审批表》（CRECSH-PM-1005）
4.3 供应商复评：每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次年度复评，对不履行合同、不能满足供应要求的供应商坚决予以清退。对供应物资存在质量问题、服务差、不能及时履约的供方列入上级单位“不合格物资供方名录”，且三年内不得从该供应商采购物资。
附表：《物资供方定期复评表》（CRECSH-PM-1006）
5．物资采购
5.1 项目经理部应建立共同询价和集体定价的约束机制，确保物资采购过程公开透明，对大宗物资的采购要遵循公正、公平、公开的原则，实行招标。
5.2 项目经理部应成立采购工作小组，制定相应的采购管理办法，根据公司、子（分）公司采购管理办法，明确项目经理部的采购范围及权限。采购工作小组组长由项目经理和项目书记担任，其成员除工程技术、工经、财务、物资等相关部门负责人外，还应邀请上一级单位法律、纪检部门参加。
5.3 各项目经理部应规范招标采购程序，完善相关的活动和记录。对不适宜采取招标采购的物资，项目经理部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行，妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。二三项料采购，实施限价采购，在项目施工准备阶段，由物资部门牵头，项目经理、书记、主管生产副经理、项目经理部工程技术、工经、财务、物资部门参与，就近选择两至三家供应商签订合作协议，明确常用物资采购价格范围及质量要求，项目实施过程中在选定的供应商中择优购买。
5.5 批量物资采购必须与供方签订书面采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行合同评审，经项目经理部评审后报上级单位评审，经评审通过的采购合同由项目经理代表项目经理部签订。项目物资管理部门建立物资采购合同管理台帐，对合同的签订、履行情况进行动态监控，及时向上级单位上报合同管理报表。对于分批次供货、结算的采购合同，在合同履行完毕时签订封帐协议。
6．物资验收与检验
6.1 物资进场后由物资管理部门与物资需用单位的有权领料人对进场物资的数量以及外观质量进行共同验收（大堆料、散装水泥以及需称重的物资应采用过磅的方法进行）并及时填写《进场/入库物资验收登记薄》，同时按规定程序进行检验和试验，填写《物资送检台帐》。检验试验不合格物资应予以标识，单独存放，禁止发放和使用，并按规定程序进行处置。
6.2 物资进场并经验收合格后，物资人员应及时办理入库手续，填制材料点收单。采
购人员在凭购物发票向财务部门报销料款时需将材料点收单一并附上。
附表：《进场/入库物资验收登记薄》（CRECSH-PM-1007）
《物资送检台账》（CRECSH-PM-1008）
7．物资贮存
7.1 项目经理部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。
现场施工用所有物资，应按计划进场，包括甲供材料，甲控材料、自购材料、分包方采购的材料。进场物资应按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范，便于使用。
7.2 项目经理部采购材料及建设方提供物资由项目经理部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。物资部门对已进场验收合格的物资利用物资管理系统建立《物资收、发、存台账》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。8．物资使用及盘点
8.1 项目经理部对现场物资实行限（定）额发料制度。对超限额用料应有书面分析，并报经理部领导批准后，方可发料。坚持无工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料。
8.2 物资需用单位的应指定专门的领料人员（被授权领料人），并按限（定）额控制领料。被授权领料人应将授权委托书交物资部门一份备案，项目经理部物资管理部门不得将材料发给物资需用单位非有权领料人。
8.3 库存物资要实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用，超过保存期的要按规定进行取样复试。应附技术证件的，发料人员在发料时要将技术证件复印件交领料人员。
8.4 物资供应部门在发料过程中应及时利用物资管理系统开具发料单，发料单的填写应规范、完整，并利用针式打印机打印多联单，物资、财务、收料单位等相关部门应各持一联，发料人、收料人、物资部门负责人均需在发料单上签字。月末由物资部门将发料单、内部调拨单、外部调拨单及周转材料摊销单等单据汇总移交给财务部门，并办理书面移交记录。每月末由物资部门编制物资收、发、存动态表，与财务部门核对一致后由项目经理审核签字。
8.5 项目经理部实行物资月末盘点制度，物资盘点与项目已完工工程量统计同步。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，包括原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、真实、全面。现场在制品、半成品盘点，由工程技术部门、工经部门、物资部门、施工作业队共同进行，财务部门监盘，盘点单由工程技术部门编制，于盘点后2个工作日内完成；原材料盘点由物资部门、施工作业队共同进行，财务部门监盘，盘点单由物资部门负责编制，于盘点后2个工作日内完成。
8.6 项目经理部应对外部劳务分包队伍的施工用料进行动态管理，及时掌握现场材料的消耗情况，严禁外部劳务分包队伍在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。
9．物资核算
9.1 项目经理部对主要物资应坚持“月核算、季分析、项目结束前总结”的核算原则。
9.2 项目经理部应对劳务分包队伍施工用主要材料消耗进行月核算，分析节超原因，提出改进措施，并对超耗材料按合同约定进行扣款。
9.3 项目经理部每季度对各工号主要物资消耗进行开累核算，统计工程项目自开工以来各工号主要物资实际发生的量差和价差。召开物资成本分析会议，对原材料核算数量、单价出现的重大盈亏现象进行原因分析，商讨改进措施，对周转材料费用进行盈亏分析并制定整改措施，形成“季度物资成本盈亏分析报告”。
9.4 工程进入收尾阶段，对工程项目实用的原材料、周转材料、油料、半成品进行开累汇总核算，对出现的盈亏情况进行分析，编制“竣工项目物资成本盈亏分析报告”，对本
项目物资管理工作进行全面梳理，总结管理得失，提出对今后物资管理工作的建议。
9.5 项目经理部物资核算的程序、方法执行《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》及各子（分）公司制定的实施细则，各类核算用表格参见《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》附件。
10．建设方提供的物资
10.1 项目经理部按施工合同关于建设方提供物资管理约定，管理建设方提供的物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。
10.2 项目经理部根据《施工进度计划》制定《建设方提供物资需用计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。
10.3 项目经理部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对账，办理相应的结算手续。11．周转材料和小型机具管理
11.1 项目经理部在编制《施工组织设计》时制定周转材料和小型机具需用计划。
11.2 项目经理部施工用周转材料和小型机具，应向上级单位申请内部调剂使用，当无周转材料和小型机具调剂时，上级单位根据情况集中采购或委托项目经理部自行购买或租赁周转材料和小型机具。购买或租赁的周转材料和小型机具必须符合有关技术标准及质量要求，进场周转材料和小型机具应及时进行验收、检验或技术验证。
11.3 项目经理部建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，确保使用的周转材料按时、按量收回。定期进行周转材料和小型机具安全性能检查，及时更换残次废旧料具。
12．设计变更相关配合工作
12.1 工程设计变更中存在确认价格的物资，物资部门在索取发票、产品质量证明文件是仔细查验，必须保证上述资料中载明的物资品种、型号规格、数量与变更后物资的设计要求相一致。
12.2 因市场价大幅上涨等因素，实际采购原材料高于投标预算价格阶段，已取得业主认可调价或拟报请业主进行认可调价等情况下，项目物资部、工经、财务部门妥善保管本阶段物资采购发票及复印件、造价信息的可能成为调价依据的原始资料，进行编号并存档保管，以便向业主提供全面、真实的调价依据。
13．设备租赁管理
13.1 租赁机械设备要根据工程特点，由机械工程师编制机械设备配置方案，经项目总工程师审批，设备配置方案要确保生产成本最低化，兼顾安全、施工进度、环境保护和职业健康安全等方面的要求。子（分）公司要根据设备配置方案，优先调剂使用自有设备。
13.2 机械设备租赁须在合格供租方中租用，并优先选用价格较低地区的设备。租赁设备前，项目经理部须向上一级单位机械管理部门提出申请，经批准同意后，由项目经理代表项目经理部与出租方签订租赁合同。
13.3 租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目经理部领导和相关部门评审、会签并报上级单位相关职能部门审核后才能签订。
13.4 租赁设备进出现场，项目经理部与出租方应进行验收确定机械设备性能完好，技术资料齐全后，办理交接签字手续。
14．设备进（退）场管理
14.1 项目经理部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划的组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司或子（分）公司机械管理部门、技术部门、安质部门会审，经总工程师批准后方可实施，特种设备必须经地方特种设备监督管理部门许可后方可使用。
14.2 机械设备进（退）场时，项目经理部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行
验收，验收时出租方、安装单位、项目经理部机械工程师要共同到场验收签字，项目经理部机械工程师做好验收鉴定记录。
14.3 项目经理部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进（退）场。租赁机械退租时，双方必须签订租赁终止协议。
15．设备日常运转管理
15.1 项目经理部机械工程师按机械设备管理规定，对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理（包括自有设备、外租设备和协作队伍自带设备）。
15.2 机械操作人员必须经过培训并考试合格，取得由当地劳动部门或主管部门统一发放的机械操作证。考核工作由机械管理部门配合人事、教育、安质部门共同进行。考核不合格者，应调离本岗位。
15.3 项目经理部建立机械设备使用岗位责任制、交接班制度、巡回检查制度、机械用油和水管理制度以及检查验收制度，定期对机械设备进行安全检查和设备保养，做好检查记录。特种设备还必须建立安全使用卡控措施，确保现场施工机械正常运转。
15.4 项目经理部应根据实际情况制定机械使用费的控制（租赁）和管理办法。制定以设备的台班定额工作量、台班定额燃油、配件消耗量等为内容的单机单车核算办法。建立燃油、配件消耗台账，并定期开展机械使用费用成本分析。
物资设备管理业务流程
设备、物资管理业务流程 一、成立组织机构，明确本部门的职责权限。 二、设备（包括车辆）、物资管理有关的法律法规及公司、项 目部及其他要求的获取、识别、登记、传达和动态更新。三、本项目设备、物资总需求计划 项目成立后，加强各部门之间的沟通，及时向施工技术部门索要《设备、物资需用量计划》。该计划由施工技术部门提供并签字，由项目部总工程师审核签字后上报公司工程保障部备案。确定项目部材料供应方式。结合项目自身特点，确定设备物资进场来源方式。了解项目材料哪些是甲供物资，哪些是甲控物资，哪些是自己采购物资，然后确定供应方式。 四、市场调查 评价及确定合格供方。依据需用量计划，编制采购或申请计划。了解项目用设备、物资的品种、数量、技术标准及使用、保管保养特性。通过各种渠道了解市场行情。对其产地、产量、价格、供应运输能力做充分的调查。对生产厂商或供应厂商做评价分析确定合格供方。物资按A、B类物资要求分别评价、发布项目《合格供方名录》，并将发布的A类物资合格供方名录上报公司工程保障部。 五、采购 按照集团公司、公司设备、物资采购招标管理办法要求，组织项目招标采购事宜。并将采购结果及表格按要求及时汇总上报。对
未能实行招标采购的，写出不能招标采购的原因上报工程保障部。 1、设备和物资采购必须上报采购计划，按规定被相应管理权限部门批准后方可进行。 2、采购必须在合格供方内进行，如对方不是我公司合格供方，需先进行合格供方调查，填写调查表上报，待批准后方可采购。 3、事先必须签订采购合同，明确规格、型号、数量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、交货方式、付款方式、质保时间及质保金等。 4、各项目采购合同必须按规定经财务、监察等相关部门评审及主管领导批准。 5、对于按规定须报公司批复的设备物资采购，其合同在项目评审后报公司，待公司评审批准后方可进行。 六、租赁 起重设备或单价在三十万元以上无论租入还是租出设备均须经公司批准。 1、租入设备首先必须提前十五天向公司上报租赁计划，内容包括使用时间、地点、施工项目、拟租期限、拟租设备规格型号以及数量等，如有特殊要求还应加以书面说明。待批准后方可实施。 2、设备管理人员必须对设备出租方进行资格审核，确认其法人主体资格和营业资质，起重、汽车和压力容器等设备还要审核相关的使用许可资质和设备的年检情况是否有效。经办人在审核其
项目材料物资及设备管理办法
项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词：物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。
企业物资管理及采购流程
*股份有限公司 物资管理制度（试运行） 为适应公司管理模式，规范管理流程，达到有效降低采购成本，减少资金成本占用，提高生产经营盈利能力，提升经营质量的目的，以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，以及公司“集中、集约”采购的管理要求，规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程，制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资，是指物流园设备维修所需的机器、电器配件，金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等，不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门，全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作，实时掌握公司所必需物资的市场交易价格，负责物资采购，对采购价格进行把控，降低采购成本，公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制：物资管理由成品控制中心管理和检查考核；各部门作为二级管理单位，负责各自内部的
物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作，重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化，在保障公司生产正常运转的前提下，尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要，于每月20日前，提前填写物资需求计划，报部门负责人、分管领导、分管领导审批后，交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划，对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考，对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判，需提供所有的记录文件参考，于25日前报价格委员会，价格委员会负责审核是否符合公司年度预算，并根据资金情况，修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心，成本控制中心汇总物资采购汇总表，报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后，进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划，应详细填写材料名称、规格型号、数量，提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等，以便采购和验收时掌握。
项目物资设备部岗位职责
项目物资设备部在项目经理的领导下，负责项目的物资设备管理工作。设置设备员、材料采购员、材料内业员、材料保管员四个岗位。 一、项目设备管理员职责 1、在项目经理部领导下，执行公司设备管理规章制度。 2、协助项目经理签订设备机具租赁合同。 3、负责机械设备、机具的进出场交接工作，并建立进出场台帐。 4、配合、协助专业队安装（拆卸）起重设备，负责安装、调试中小 型设备，及时报请公司设备部验收，并填好安装验收记录。 5、负责操作、维修人员的配备，建立花名册，并负责人员的调配工 作。 6、负责现场设备的维修、保养。 7、根据项目实际需要，经项目经理审核后，对非租赁小型机具计划 表，及时报公司设备部审批购置或调拨。 8、按《项目计划成本全额承包实施细则》中对机械费用的规定，配 合材料、劳资部门，提供原始依据给项目成本员如实填写《项目机械设备费用汇总表》。 9、负责组织现场设备每半月一次的检查，并作好记录。 10、按设备管理规定，填好各种质量控制记录，指导、督促操作维修 人员填写有关记录，收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理上报。 11、发生设备事故时，应立即上报设备部，并协助调查处理。 12、了解物资市场行情，收集、综合物资信息，并及时向公司物资部及项目经理 部反馈。 13、负责项目采购权限内物资的分供方进行考察、评估、参与项目采 购合同的谈判，负责组织物资供应进场。 14、参与公司物资部签订物资供应合同和周转材料租赁合同，配合公 司物资部供应物资的进场工作。 15、及时、按质、按量采购供应物资，做好项目采购台帐，及时收集、 移交多种材料质量相关证明资料。 16、配合项目其它部门及本部门其它人员，做好项目物资管理其它相 关工作。 17、负责收集、整理、保管项目材料相关的质量体系、技术、业务资 料、记录等。 18、做好现场材料管理关键图表上墙或存档、连续、规范做好资料的 交圈对口。
新设备调试和培训管理制度及工作流程
新设备调试和培训管理制度及工作流程 一、设备调试和培训管理制度 目的：建立设备的安装调试制度，保证整个设备的安装符合实验室检测要求，设备安装的规范合理，培训公司员工对仪器的使用能力。 范围：待安装的新设备。 责任：供应商工程师；无工程师上门服务的，由设备使用部门负责人按照说明书进行调试和培训。 参与人员：供应商工程师、公司副总或总工程师（大型、高价值设备）、部门负责人、设备管理人、设备保管人、设备使用人。 正文： 第1章总则 第1条为规范设备调试工作，确保设备的性能完好，从而确保正常的使用，特制定本制度。 第2条本制度适用于公司设备调试的相关工作事项。 第3条设备调试工作由调试工程师及专员负责，并向设备运营事业部经理汇报。 第2章设备调试准备工作 第4条一般设备由设备调试人员、设备使用部门对设备进行调试验收。 第5条设备安装完成后，对于大型关键设备，公司需由副总和总工程师组织建立调试验收小组负责其调试验收工作。 第6条设备调试前，调试负责人员须有详细的调试方案。 第7条设备调试人应准备调试所需材料、仪表仪器等工具。 第8条调试人需协助设备的安装，严格执行安装操作规范，避免设备变形或损坏。 第9条调试人员在调试工作开展前需认真检查随机物品及资料是否齐全，由公司使用部门进行监督核查。 第10条检查设备的各接头、管路等，检查调试所需用具是否齐备，检查安全装置，以保证正确可靠。 第11条由调试人进行设备的安装，安装必须符合设备规定要求，大型检测仪器还需预
留足够空间进行后续维护和保养。 第3章实施设备调试 第12条无供应商工程师设备由部门负责人按照设备的操作说明和调试规范，有序开展调试工作和培训，确保安全作业，并录像存档。 第13条有供应商工程师设备的调试由设备供应商提供技术支持和培训，调试人员参与学习并配合其工作，并录像存档。 第14条设备调试分为以下3大步骤，部门仪器无法按照下面要求请根据仪器特性调试。 （1）仪器参数试验。主要是为检验设备各项参数的正确性，设备的稳固可靠性，输出、操纵、控制等系统状态是否正常。 （2）样品试验。主要是为检验设备在样品试验下，以及各组成系统的工作是否准确、稳定、可靠。 （3）精度试验。在样品试验后按设备说明书的规定进行，例如，对设备检出限、精密度、准确度实验，前处理设备进行样品全处理，上机后检查是否合格。 第15条设备运行试验中，调试人员须做好以下各项记录，并对整个设备的调试情况加以评定。 （1）设备精度检验记录及其他功能试验的记录。 （2）设备试运转的情况，包括调试过程中对故障的排除情况。 （3）对无法调整及排除的问题按性质归纳分类。 第16条调试过程中无法调整及排除的问题，调试人员须向供应商或技术部反馈，及时解决。 第4章设备验收和培训 第17条设备验收项目主要针对设备的技术性能、安全要求、运行状况能否满足实验室或标准检测要求进行。 第18条设备验收在调试合格后进行，一般由设备管理部和设备使用部门共同参与，设备工程达到100万元以上的，应由公司副总或总工程师组织人员参与验收。 第19条验收合格后，设备移交使用部门投入使用。验收不合格的由调试人员重新调试直至验收合格。 第20条验收合格后相关人员填写验收记录，设备运营部经理、设备使用部门负责人填写确认意见。 第21条设备验收确认完毕之后，由供应商工程师负责培训，填写设备使用培训记录表
物资采购业务流程
★中铁十四局集团有限公司文件 公司设…2012?222号 关于印发《中铁十四局集团有限公司物资集中 采购业务流程》的通知 集团各单位： 为推进物资集中采购，规范采购行为，提高采购效率、质量和效益，特制定《中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1.中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程 2.物资集中采购业务流程图 3.邀请供应商推荐及审核确认表 4.采购文件发放登记表 5.投标文件递交（接收）等情况登记表 6.采购会议程序 7.评审报告 8.中标通知书 9.物资集中采购合同执行情况统计表 二○一二年五月三十一日
附件1： 中铁十四局集团有限公司 物资集中采购业务流程 一、集中采购业务流程编制依据、原则和目的 ㈠编制依据：《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中国铁建股份有限公司物资管理办法》（以下简称“《中铁建物管办法》”）、《中国铁建股份有限公司物资集中采购管理办法》（以下简称“《中铁建集采办法》”）、《中铁十四局集团有限公司物资管理办法》（以下简称“《物管办法》”）、《中铁十四局集团有限公司物资采购管理暂行办法》（以下简称“《物采办法》”）和《关于成立集团公司设备物资集中采购领导和管理小组的通知》等。 ㈡编制原则：合法合规，简便科学，切合实际，易于操作。 ㈢编制目的：推进物资集采，规范采购行为，提高采购效率、质量和效益。 二、集中采购业务流程内容 根据物资集中采购集量、选商、签订购销合同、进货、验收和结算支付等作业程序，结合集团公司现行组织机构体系，绘制“中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程图”（以下简称“流程图”）（附件2），“流程图”共有11个业务模块构成，每个业务模块包括具体的业务工作程序、标准和内容。 三、集中采购业务流程操作说明
工程项目现场物资设备管理方案范本
整体解决方案系列 工程项目现场物资设备管 理方案 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-27022工程项目现场物资设备管理方案Project project material and equipment management plan 说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定 工程项目现场物资及设备管理方案 1、材料质量保证措施 对物资的采购依据建设公司材料管理规定按其重要程度分为A、B、C三类物资。对于A、B类物资原则上选用卫生厅已确认的合格供应商，并经重新评价报业主认可;C类物资的供方评价不需报业主认可，但项目部需货比三家，以材料质量证明资料为依据进行择优采购，并建立供货记录。 对需增加的A、B类物资由器材部组织质保/技术等相关部门人员对供方进行评价，评价合格后报业主认可，方能成为合格供方。 器材部对供方提供的资料和评价记录进行汇总，建档备案，及时修订和建立项目部合格供方名册，并在其中选择采购。
材料、设备的使用部门/队依据图纸/规范和有关技术要求编制"物资需用计划"经总工程师批准后报器材部。 器材部依据"物资需用计划"编制"物资采购计划"施工经理批准后组织采购。 采购合同或协议应明确规定物资品种规格、质量要求、技术标准、验收条件、价格、违约责任及供货期限等，经施工经理审核，报项目经理确认后实施。 2、材料质量控制手段 2.1材料采购过程的流程 1.用料申请单 2.原材料采购计划 3.周转设备材料采购计划 4.分承包方业绩和信誉情况表 5.分承包方选择申报审批表 6.合格分承包方资质评定表 7.合格分承包方名录 8.工矿产品购销合同 9.周转设备材料租赁合同
设备管理流程
版次：A/ 0 设备管理流 程 1 目的 使工厂内所有生产设备得到有效的管理 2.适用范围 适用于公司范围内与生产相关的设备。 3.操作流程/职责和工作要求 工作要求相关文件/记录 设备工程师/ 设备主管 设备工程师/ 设备主管 设备工程师/ 设备主管 设备技术员/ 工程师 设备技术员/ 工程师 见《设备仪器购置验收方法》 设备编号方法： 例如：J 5 —OEE —01 C J T T 0T 丁 +公司代码顺序号 1 f设备型号 1 F分类号类别号 （1 ）公司代码：（英语单词第一个字母） 电子（ELECTRONIC用“ E”表示；通讯 （COMMUNICAT用）NC” 表示；科技 （TECHNOLOG丫用“T”表示； （2 ）类别号：公司所有设备均用“ J ”表示; （3）分类号：“ 5”代表生产专用设备 “ 6 ”代表通用设备 “ 8 ”代表其它 填写电脑记录《设备登记台帐》，记录如下内容: 设备名称、型号、泰丰编号、生产厂家、价格、 购置日期、安装地点 设备安放固定地点使用，设备移动必须由设备课工程师 或技术员进行 贴设备状态标签，注明内容：设备名称、型号、编 号；贴准用证，准用证上填写日期及有效期并签字。 《设备登 记台帐》
版 次：A / 0 设备管理流 程 日常修理 停用 报废 职责 工作要求 相关文件 /记录 操作工/生产 部组长、主管/ 设备工程师 生产部门按设备操作规程使用设备，关键设备 操作工必须经过专门培训才能上岗 操作工 在规定时间内对设备进行保养， 指导文件：设备 操作规程 《设备保 养记录》 设备技术员/ 工程师 每天对设备使用、运行及保养状况进行巡检 每年一次检查设备状态完好，重新填写准用证。 《设备巡 检记录》 设备工程师 每年初制定《设备检修计划》，检修设备范围： 波峰机、切脚机、高低温试验箱、机械振动台、 高频热合机 设备技术员/ 工程师 （1） 更换设备已磨损的部件； （2） 检查机械及电器各部件的功能是否正常； （3） 调整与紧固各部件； （4） 保养与润滑各运动部件； （5） 校验设备上与产品品质相关的仪表，填写 《仪器校验报告》； （6） 检修完毕后，填写《设备检修记录》 ； 《仪器校 验报告》 《设备检 修记录》 设备技术员/ 工程师 设备故障第一时间到位（5分钟内）； 判断设备的故障严重程度； 尽可能找到维持生产的临时方法； 在连续时间内完成修理工作； 更换零件需经主管同意后外出购买； 重大故障填写记录 《设备维 修记录》 设备工程师 预计半年以上不使用的设备停用； 暂时因故障无法修复的设备停用； 停用设备贴“停用证”，并在档案中注明。 设备工程师/ 主管 超过折旧年限，无使用价值的设备； 损坏无修复价值的设备。 报废残值处理另作报告 《报废申 请报告》 编制： 审核： 批准：
项目材料物资及设备管理规定
项目材料物资及设备管 理规定 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020
项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采
购计划后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目 经理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收
生产设备管理工作流程
编号
生产设备管理制度 一、总则 1、为保证公司设备正常运转、合理、充分利用，根据公司设备特点和公司实际情况，制定本制度。 2、生产设备管理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理，以及日常的登记、保管、调配、报废等一系列工作。设备管理的任务，是要保证设备在使用过程中，自始至终保持良好的技术状态。 3、设备管理坚持以预防为主，维护保养与计划检修并重和先维修后生产的原则，正确使用，精心保养，合理润滑，安全生产。坚持责任到人，谁使用谁负责的原则。 二、生产设备技术状况 1、评价生产设备管理的技术经济指标： A、设备完好率。表示设备技术状态的完好程度，是检查公司设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为： 设备完好率＝完好的设备台数/设备总台数×100％ 设备总台数是指公司已安装的全部生产设备，包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备，完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。 B、设备故障率。是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为： 设备故障率＝设备故障机/设备运转时间×100％ C、维修费用效率。是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为： 维修费用效率＝产品产量（件或吨）/维修费用 D、单位产品（或万元产值）维修费用。计算公式为： 单位产品（或万元产值）维修费用＝维修费用/产品产量（或总产值） E、平均每台设备年维修费用。计算公式为： 平均每台设备年维修费用＝年维修总费用/年投入使用设备总台数 2、生产部要分别制定年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分解落实到岗。 三、新增生产设备管理 1、生产部根据生产实际情况和技术开发部新产品设备需求，汇总、整理出公司新设备需求。
公司设备管理工作流程图周铁军.doc
标准化检修方案实施工作流程 定修七天前定修预备会，年修、技改项目下达施工队伍 会上确定需做标准化检修 施工前七天，施工队伍制定标准化检修方案，并由分厂确定解体点检内容确定施工队伍后，通知施工单位哪些项目应做标准化检修方案及需做解体点检内容 施工前五天，施工队伍制定标准化检修方案送分厂、机动部审查，并按修改意见进行修订，修订后分厂、机动部各备一份。施工前三天，施工队伍制定标准化检修方案送分厂、机动部审查，并按修改意见进行修订，修订后分厂、机动部各备一份。 施工中，点检员、施工队伍对标准化检修方案有关内容及时记录，解体点检内容按分工同步进行记录。 施工结束 3 日内，由施工队伍按施工记录，对标准化检修方案进行修订，修订结束后，送分厂、机动部电子档、文字档各一份，分厂同步对解体点检内容进行整理、登记。 施工结束7 日内，分厂对标准化检修方案，解体 点检形成规范电子文档及文字文档。 下次同类项目施工前，点检员审查施工队伍标准化检修方案时调电子档或文字档进行参照。
定修工作流程图 分厂点检员、相关技术人员汇总检修内容检修中心巡检人员、作业长等有关人员汇总检修内容 定修 7 天前分厂组织有检修中心参加的定修会，共同确定检修内容， 形成定修方案 定修 5 天前，由机动部组织分厂、检修中心召开定修预备会，分厂提供定修 项目明细单（一式四份）。会上确定检修中心承担及不能承担检修内容。 机动部安排外委及检修中心施工，点检员组织三方 ( 外委施工 队伍或检修中心 ) 现场确定工程内容，分厂出工程委托单及工程量清单，并同时出具报废标准 . 报机动部。施工单位组织定修工作。并与外委施工队伍或检修中心签定合同。要求：点检员组织落实，定人、定点、定时参加，不参加视为默许。 定修过程中的工程量变更，机动部技术人员、分厂点检员共同确认。 点检员当天组织施工单位验收。 定修第二天，施工单位将定修记录及项目完成情况报分厂点检员。 分厂点检员在三个工作日之内出具工程量变更单，施工单位 同期办理竣工验收手续。 施工单位依据工程量清单及其变更单在 2 周内做工程决算。 施工单位决算在工程竣工三周内，到分厂签字、盖章（一周）。 施工单位在工程竣工四周内，将决算送到机动部审核，签 字、盖章，送预算中心一周内进行决算。 审计监察部一周内审核完毕。 转财务部建帐。
废旧物资管理办法及处理流程
废旧物资管理办法及处理流程 第一章总则 第1条为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。 第2条本办法适用于公司各职能部门及子公司 第3条本办法中的废旧物资包括： 1．报废的设备等固定资产； 2．报废的库存材料、低值易耗品等库存物资； 3．生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等； 4．生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物等。 5．其他废旧物资。 第4条综合管理部、供应部、财务部共同负责公司废旧物资处理工作。 第二章废旧物资管理 第5条各职能部门对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。 第三章处理程序及工作流程 第6条废旧物资应区分具体情况进行处理： 1. 报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定参照公司关于固定资产内控管理制度，由资产使用部门填写《固定资产处理单》提出申请，对该设备的名称、规格型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、账面净额、报废原因等一一填写完毕，设备管理部签字确认报废情况及处理意见，财务部确认该固定资产的账面金额，供应部对废旧物资进行询比价，综合管理部签署意见并登记，转总经理审批，处置所得上缴公司。 2. 各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资填写《材料、低耗品处理单》，库存原材料报研发中心签署意见后，由财务部门确认物资的原始价值；报总经理审批。由供应部对废旧物资处理进行询比价，处置所得上缴公司。 3．各职能部门对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置，如果属于： （1）价值较高的（如所有的废钢铁等），应对需要处理的废旧物资填写《废旧物资处理单》，经设备管理部确认是否确实无利用价值，综合管理部签署意见并登记，转总经理审批。由供应部对废旧物资处理询比价工作，处置所得上缴公司。 （2）其他边角废料，各部门可以直接处理，款项及时上缴公司。 第7条废旧物资由相关部门统一管理并登记管理台帐，及时进行销账处理。 第四章违规处分 第8条各部门必须严格按照此办法执行，不得私下处置，如有违反，则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚（罚金从当月工资及绩效中扣除，如当月不够就从下月续扣）并通报批评。
西安地铁项目物资设备管理项目策划书
物资设备管理策划 依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下： 一、策划目标 1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100% 2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。 3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100% 4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%环保符合南宁市环保标准。 5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。 二、管理体系及人员配备 1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。 2、人员配备 项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人, 负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。 三、项目部物设部职责权限 1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。 2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。 3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。 4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。 5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消
耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。 6负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。 7 、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。 8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。 9 、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。 四、主要材料供应策划 1、招标采购初步设想 （1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。 （2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。 （3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。 2、主要材料供应计划及组织方案 （1 ）供应计划 工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到西安市及业主的规定要求。 由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。 为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图
(2006年)铁道部83号文铁路建设项目物资设备管理办法(2006年)铁道部83号文
中华人民共和国铁道部 铁建设〔2006〕83号 关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知 (2006-5-19发布有效) 各铁路局，各铁路公司(筹备组)，各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将《铁路建设项目物资设备管理办法》发给你们，自2006年7月1日起实行。 二○○六年五月十九日 铁路建设项目物资设备管理办法 第一章总则 第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证建设工程质量，降低工程成本，依据国家有关法律法规和铁道部相关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目，其他铁路建设项目可参照执行。 第三条本办法所称物资设备是指铁路建设所用的材料、构配件、设备。 第四条建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资设备的管理，铁道部对建设工程物资设备管理实施监督。 第五条铁路建设工程物资设备采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。 第二章物资设备分类 第六条铁路建设物资设备分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。 第七条甲方供应物资设备（简称甲供物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。 甲方控制物资设备（简称甲控物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。 自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资设备。 第八条甲供物资设备采购单项合同估算价在50万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标，其中单项合同估算价在1000万元以上的在铁道部工程交易机构进行，其他在二级交易机构进行。 第三章甲供物资设备管理 第九条甲供物资设备种类报铁道部批准确定，其中铁路建设用钢轨采购供应执行铁道部有关规定。
设备物资业务档案管理办法
设备物资业务档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范设备物资业务档案管理，提升企业设备物资综合管理水平，依照企业现行设备物资管理业务流程，统一业务记录标准，建立设备物资业务档案管理标准化体系，制定本办法。 第二条设备物资业务档案是对业务活动记录、整理和归集的文字性资料，根据专业类别把设备物资档案分解为设备和物资两部分进行分类管理。 第三条各级设备物资部门均要建立健全设备物资业务档案，按照企业和项目部之间的业务分工分级建立。 第二章设备业务档案 第四条按照业务管理流程和工作内容等，设备业务档案主要划分为计划、采购、租赁、台帐、合同、技术、运转、核算、报表和其他十类档案。 第五条十大类设备业务档案包括的具体内容： 1 计划类业务档案包括单位设备配置计划、内部调剂计划、采购计划和租赁计划等，这些均可以表格的形式统计。 2 采购类业务档案包括下列内容： 2.1 设备采购请示主要包括“编报文字说明”和“设备采购计划表”两部分，属于向上级上报的资料，应以文件的形式编报；“编报文字说明”应包括项目主要工程量、工期要求、购置和租赁经济性分析、筹资方式和施工设备用途等；“设备采购计划表”应包括拟采购设备的名称、规格型号、数量、主要技术参数、市场价格、金额和进场时间要求等。 2.2 设备购置请示的批复文件。 2.3 市场调查资料。 2.4 设备供方评价资料包括设备生产厂商评价表、厂家资质、生产许可证、厂家信誉及近两年的销售业绩等资料。 2.5 招标采购资料： ⑴设备供方资格审查资料，投标方的选择和确定资料；
⑵投标邀请书； ⑶招标文件（按照货物招标采购规定的格式编写），其商务和技术部分必须完整准确，装订整齐美观； ⑷招标采购组织资料，包括招标采购领导小组和评标委员会等的文字性资料； ⑸投标文件； ⑹开标活动的相关资料； ⑺评标和定标活动资料包括评委的评标记录、计分表、推荐中标厂家和确定中标厂家等； ⑻中标通知书。 2.6 设计联络资料。对一些大型非标施工机械设备，制造前需要就技术等方面进行沟通和协商，研究确定设备生产方案。 2.7 大型专用设备和非标设备的加工制造过程要进行监造，监造过程包括的资料有设备加工相关技术标准、监造大纲和监造报告。 3 租赁类业务档案包括下列内容： 3.1 对相关设备租赁市场的调查资料，具体包括设备技术状况、市场供求量、租赁价格、价格走向和服务等； 3.2 3.3 3.4 4 台帐类业务档案包括下列内容： 4.1 机械设备台帐，具体包括自有、租赁和劳务作业队自配设备均应建立健全明细台帐； 4.2 单台套租赁设备结算台帐。 4.3 5 合同类业务档案包括下列内容： 5.1 采购合同； 5.2 租赁合同；
项目物资设备部岗位职责
项目物资设备部岗位职责 项目物资设备部在项目经理的领导下，负责项目的物资设备管理工作。设置设备员、材料采购员、材料内业员、材料保管员四个岗位。 一、项目设备管理员职责 1、在项目经理部领导下，执行公司设备管理规章制度。 2、协助项目经理签订设备机具租赁合同。 3、负责机械设备、机具的进出场交接工作，并建立进出场台帐。 4、配合、协助专业队安装（拆卸）起重设备，负责安装、调试中小 型设备，及时报请公司设备部验收，并填好安装验收记录。 5、负责操作、维修人员的配备，建立花名册，并负责人员的调配工 作。 6、负责现场设备的维修、保养。 7、根据项目实际需要，经项目经理审核后，对非租赁小型机具计划 表，及时报公司设备部审批购置或调拨。 8、按《项目计划成本全额承包实施细则》中对机械费用的规定，配 合材料、劳资部门，提供原始依据给项目成本员如实填写《项目机械设备费用汇总表》。 9、负责组织现场设备每半月一次的检查，并作好记录。 10、按设备管理规定，填好各种质量控制记录，指导、督促操作维修 人员填写有关记录，收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理上报。 11、发生设备事故时，应立即上报设备部，并协助调查处理。 12、了解物资市场行情，收集、综合物资信息，并及时向公司物资部及项目经理 部反馈。 13、负责项目采购权限内物资的分供方进行考察、评估、参与项目采 购合同的谈判，负责组织物资供应进场。 14、参与公司物资部签订物资供应合同和周转材料租赁合同，配合公 司物资部供应物资的进场工作。
15、及时、按质、按量采购供应物资，做好项目采购台帐，及时收集、 移交多种材料质量相关证明资料。 16、配合项目其它部门及本部门其它人员，做好项目物资管理其它相 关工作。 17、负责收集、整理、保管项目材料相关的质量体系、技术、业务资 料、记录等。 18、做好现场材料管理关键图表上墙或存档、连续、规范做好资料的 交圈对口。 19、做好现场材料统计分析、竣工后对项目材料管理做出完整准确地 反映和评价。 二、项目材料保管员职责 1、严格做好进场物资验收关，认真核实材料品种、规格、材质证明、 合格证、发票或镑单，做好检尺、点数量方和折算，做好原始记录。 2、负责物资入库，合理贮存、保管物资，保持现场文明施工。 3、严格执行“后进先出，限额领料”制度，严格凭单发放物资。 4、规范、及时做出记载材料台帐、摊销月报、材料盘点记录和盘点 表、库存物资积压表。 5、及时清理、堆码各种回收、退库材料、配合物资部处理各种废旧 材料。 中建五局三公司 龙湖蓝湖郡湖西项目部
工程项目机械设备与物资材料集约化管理
工程项目机械设备与物资材料集约化管理 发表时间：2018-11-06T11:03:10.543Z 来源：《防护工程》2018年第18期作者：王伟[导读] 生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置 王伟 四川公路桥梁桥梁建设集团有限公司公路三分公司四川成都 610200 摘要:生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置。为了能够进一步提高路桥建筑企业中各种资源的利用效率，不断提高工程的建设质量，本文对工程项目机械设备与物资材料的集约化管理进行了相关探讨，并有针对性的给出了相关解决措施，具有明显的现实意义。 关键词:工程项目；机械设备；物资材料；集约化管理 1.前言 在我国社会主义市场经济制度不断改革的时代背景下，为了跟的上时代发展的步伐，管理机械设备以及物资材料相关工作需要变得更加制度化、高效化、集约化以及正规化。对于各种建筑单位以及建筑组织来说，为了能够更好的管理机械设备以及物资材料，可以选择新型的集约化管理方式，从而更好的应对新时代对高效管理的挑战。 2.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的重要意义 2.1可以提高机械设备与物资材料的实效性 在建设路桥相关项目中，对机械设备与物资材料进行集约化的管理是十分有必要的，因为集约化的管理不仅可以在很大程度上提高相关设备的工作效率和质量，并且还可以保证相关设备的实时使用效率。在工程项目进行的过程中，不可避免的会使用到一些大型的机械设备以及物资材料，如果不能对其进行合理的管理，那么机械设备的应用效率就会相对较低，达不到路桥应有的建设质量，因此实现集约化管理是提高路桥质量的必要路径。 2.2可以避免物资材料的浪费现象 在传统的管理模式中常常会出现的缺点主要有以下两种：其一是人工操作方式不恰当；其二是管理模式自身存在问题，这些问题的存在使得物资材料经常会遭到浪费。而集约化的管理模式，可以实现物资材料的高效、合理且科学的应用，在很大程度上避免了对物资的浪费，提高了物资材料的利用率。 2.3通过整合优势的方式降低成本 与分散式的管理模式相比，集约化管理模式可以将企业中的优势整合在一起，从而满足市场相关需要，为企业或建筑单位带来更多的经济和社会效益。此外，集约化的管理方式还能够有效的降低有关企业对工程项目的成本投资，即在招标的过程中通过集中的活动，让供应商能够适当降低产品的价格，进而降低材料的成本。 3.现阶段工程项目机械设备与物资材料管理中存在的问题 3.1材料的摆放不够规范 在路桥建设工程项目中所存在的一个比较常见的问题就是施工材料的摆放不够规范，不能满足相关制度的要求，因为物资在储物间的杂乱排放使得在调用相关材料时候需要再次进行整理，这在很大程度上浪费了人力资源以及物力资源。 3.2缺少对机械相关设备的定期保养和维护 在路桥建设的整个工程项目中难以避免的会使用到大型的机械设备，如果不能够对其进行合理的保养和维护，那么其使用寿命将会比较少。现阶段很多企业因为对机械设备的保养维修工作不到位，使得机械设备的使用期限大幅降低，并且安全事故的发生率也在不断增大。 3.3采购物资材料的方式不够规范 在我国经济不断改革发展的形式背景下，有很多施工材料的价格在不断增加，相应的，采购部门的工作难度也在不断增加，如果因为工作量比较大而不寻找高质量的供应商的话，就会因为对市场行情的不了解而导致采购的施工材料质量比较低，但是成本却不少，也就是说，这种情况下不仅会降低工程的质量，还会降低工程的预期经济效益。 3.4工作人员对施工材料的清点不及时 在存放物资材料的时候需要进行储存室的管理，但是对大多数企业来说，其在管理的时候只是简单的包括以下步骤：其一是收料；其二是发料；其三是记录等，因而对于储存室中的物资材料具体数量不了解，甚至不知道仓库中有什么物资材料，甚至是有些仓库因为环境比较差而损坏物资材料的质量。 3.5对机械设备的管理比较混乱 在路桥建设的过程中，目前对于机械和设备的管理，相关工作人员依然还是根据传统的方式来进行，因而在具体配置机械和设备的过程中存在着误差，甚至有一些设备已经被闲置了很长时间，也就是说，机械设备的利用效率比较低。在有关设备出现故障的时候，工作人员也仅是随着自身已有的工作经验对设备进行维修和管理，缺少具有专业水平以及较高综合素质的专业维修工作人员。 4.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的方案 4.1工程项目机械设备的集约化管理 工程项目机械设备的集约化管理的主要内容如图1所示。 图1工程项目机械设备的集约化管理的主要内容