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日语电子邮件怎么写才够得体

日语电子邮件怎么写才够得体
日语电子邮件怎么写才够得体

日语电子邮件怎么写才够得体?

信息化的社会,电子邮件已经成为当今必备通信工具之一。其在商务来往中,简洁得体的电子邮件犹如人的商务礼节一样不能忽视。虽然电子邮件的书写格式没有像日本书信那样繁琐,但是能写一封简洁得体的日语电子邮件也成为日企工作的基本要求了。如何写一封简介得体的日语版的电子邮件呢?

电子邮件的基本写法

⑴、发信人(from)标注姓名(全名)。

在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方,设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。

⑵、标题(件名。)为本文内容的简单归纳。

标题要简单明了地写出是什么邮件,关于哪方面的事情。

⑶、具体写明邮件的收件人。

第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是,如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的。

⑷、开头寒暄

第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。

<例>関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

⑹、正文简单明了

在进行了简单的寒暄之后,就要写正文了,即邮件的目的何在?内容要简单明了,切忌繁琐冗长。

<例>PCの納期の件ですが、……

⑺、控制好每行的字数

一行的字数为全角35字(半角70文字)以内,然后为了便于阅读换行,总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读,请换行。另外,邮箱设定中可以设定一行的字数。

⑻署名

署名要全面,要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。

书写日语电子邮件时的注意点

(1)邮件地址(宛先)

邮件地址绝对不能错!在地址薄上加上公司名称和尊称,发送

之前一定要确认。

(2)抄送(CC)

尽管把邮件抄送给多人很方便,可是这样会显示所有收信人地址,要注意个人信息的泄露。

(3)BCC(秘密抄送)

BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错,不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好。

(4)邮件主题(件名)

每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。

(5)附件(添付)

有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同,大小容量也有差异,请注意。

(6)收信人姓名(宛名)

弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略,要写完整。复制对方签名最省事也最准确。

(7)问候和自报家门(挨拶?名乗り)

通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。

(8)署名

多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。

电子邮件英文简要自我介绍

电子邮件英文简要自我介绍 自我介绍是向别人展示你自己的一个重要手段,那么电子邮 件的英语自我介绍有哪些呢?今天WTT小雅就来告诉你电子邮件英 文简要自我介绍,欢迎阅读。 电子邮件英文简要自我介绍篇【1】 Good morning, everyone. Thank you for taking your time. It’s really my honor to have this opportunity to take part in this interview. Now, I would like to introduce myself briefly. My name is Doris. I am 23 years old and born in Qingdao. I graduated from Hebei University of Science and Technology. My major is English. And I got my bachelor degree after my graduation. I also studied Audit in Hebei Normal University of Science and Technology. I am very interested in English and study very hard on this subject. I had passed TEM-8 and BEC Vantage. I worked in an American company at the beginning of this year. My spoken English was improved a lot by communicating with Americans frequently during that period. I am very optimistic and easy to get along with. I have many friends. Teamwork spirit is very important in

如何写好一封日语电子邮件

信息化地社会,电子邮件已经成为当今必备通信工具之一.其在商务来往中,简洁得体地电子邮件犹如人地商务礼节一样不能忽视.虽然电子邮件地书写格式没有像日本书信那样繁琐,但是能写一封简洁得体地日语电子邮件也成为日企工作地基本要求了.如何写一封简介得体地日语版地电子邮件呢? 电子邮件地基本写法 ⑴、发信人()标注姓名(全名). 在邮箱地设定画面「名字」或者发信人地地方,设定向全名.这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来地了.文档收集自网络,仅用于个人学习 ⑵、标题(件名.)为本文内容地简单归纳. 标题要简单明了地写出是什么邮件,关于哪方面地事情. ⑶、具体写明邮件地收件人. 第一次发邮件,最好写明给什么部门地谁.电子邮件虽然用不着写时令地寒暄.但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门地谁.第次可省.但是,如果该邮箱是共用地话,必须在文章开头注明是发给谁地.文档收集自网络,仅用于个人学习 ⑷、开头寒暄 第一次发邮件时不要忘记自报家门.然后进行几句寒暄.这是邮件地基本礼节. <例>関西大学の田中です.先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました. ⑹、正文简单明了 在进行了简单地寒暄之后,就要写正文了,即邮件地目地何在?内容要简单明了,切忌繁琐冗长. <例>PCの納期の件ですが、……文档收集自网络,仅用于个人学习 ⑺、控制好每行地字数 一行地字数为全角字(半角文字)以内,然后为了便于阅读换行,总之一行太长地话难以阅读.考虑到便于阅读,请换行.另外,邮箱设定中可以设定一行地字数.文档收集自网络,仅用于个人学习 ⑻署名 署名要全面,要让读者知道你地工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等.以方便联系.书写日语电子邮件时地注意点 ()邮件地址(宛先) 邮件地址绝对不能错!在地址薄上加上公司名称和尊称,发送之前一定要确认. ()抄送() 尽管把邮件抄送给多人很方便,可是这样会显示所有收信人地址,要注意个人信息地泄露.()(秘密抄送) 发送可以不被其他收信人看到.兼带报告地使用倒是不错,不过重要地报告和共享信息还是亲口说更好.文档收集自网络,仅用于个人学习 ()邮件主题(件名) 每天收到几十封邮件地人会根据主题来决定优先顺序.含糊不清地主题可能让人觉得是垃圾邮件.文档收集自网络,仅用于个人学习 ()附件(添付) 有地邮箱对附件大小有限制.请分开或是压缩后再发送吧.根据对方服务器不同,大小容量也有差异,请注意.文档收集自网络,仅用于个人学习 ()收信人姓名(宛名)

高中信息技术 第四章 接收和发送电子邮件

高中信息技术第四章接收和发送电子邮件 教学时间:授课班级: 教学目标: 1、了解电子邮件的接收和发送 2、学习outlook Express的使用 3、掌握接收和发送电子邮件的方法 教学重点: 制作电子邮件;接收和发送电子邮件;附加文件的邮件 教学难点:完整的收件人地址;电子邮件是否发出 教学过程: 一、课程导入: 在上一节课,我们已经成功地申请了免费的电子邮箱,看到了许多漂亮的网站,下载了部分软件和文章。我们怎样把这些信息告诉给同学、朋友和亲人?(打电话、写信、电报、传真、传呼、发电子邮件。)在这当中,那一种方式既快捷又经济呢?电子邮件。好!怎样接收和发送电子邮件呢?这是我们今天要学习的内容。板书:接收和发送电子邮件。要发电子邮件,我们必须接通互联网。因此,在学校里,老师接通互联网。在家里,我们自己拨号上网。当这一条件具备了时,才能收发电子邮件。接收和发送电子邮件,既可用网站的免费邮件系统,也可用专用软件outlook等. 二、新课教授: 一)、基本知识 1、启动outlook Express. 2、认识outlook Express界面. 1)、文件夹窗口. 2)、邮件主题列表窗口. 3)、邮件预览窗口. 二)、发送电子邮件 1、制作电子邮件 1)、单击"新邮件"按钮. 2)、认识新邮件窗口. ①收件人的格式是:用户名@邮件服务器域名例如:teacher@https://www.sodocs.net/doc/f43002211.html, jzl@https://www.sodocs.net/doc/f43002211.html,.如果同一邮件要发送给多个人,可用逗号或分号把邮箱地址隔开. ②"抄送"和"密件抄送"的格式和第一条一样. ③在"主题"里,可以自己命名.例如:信件、通知、hello等 ④在"正文"中,书写我们表达的内容. 3)、附加文件. 方法:插入→附件→选文件名→打开或单击"附加"按钮 备注:附加其它软件编辑的作品,如文本、图片、软件等。 收件人方面必须要有该软件. 4)、保存电子邮件.

电子邮件格式

商务电子邮件格式 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.标题要简短。 3.最好写上来自** 公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注 明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6.可适当用使用大写字母字符(如“ * !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适 度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE—大串。 8.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家。 关于格式,称呼是第一行顶格写 3. Email 开头结尾最好要有问候语

最简单的开头,中文可以写个“你好”或者“您好” ,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾可以写“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email 正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,首先应当说明自己的身份,姓名或你代表的企业名称,这是必须通报的一项,以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email 正文应简明扼要地说清楚事情,如果具体内容很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。 最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 2. 注意Email 的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

日语邮件

ビジネスメールの书き方 件名 件名は必ず书くように。 必须要写邮件名称 用件が一目でわかるような件名をつけましょう。 并且以看到邮件名称就能判断出来邮件内容为好 例:「○○の纳期について」(よい例) 例:「こんにちは」(悪い例) 头に「紧急」、「重要」をつけてもよい。 邮件名称处可加上“紧急”或“重要”等字样 本当に紧急性のある场合だけに限ってください! 但仅限于真正紧急的场合! メール本文の书き方 宛名 相手方の会社名、部署名、担当者名を明记します。 要写明收件人的公司、部门名及姓名 例:株式会社○○○ 开発部○○様 あいさつ尚? ??都 椷沪江欢迎您!?版权所有沪江网椷 都?? ?尚 不要忘记寒暄语哦。 例:お世话になっております。 ○○です。 本题 ?みやすく、シンプルに书きましょう。 邮件内容要简单易懂 ?文字数が35文字付近で改行しましょう。 每行控制在35个字左右 ?数行に1行の空白行を入れましょう。 每3~5行要插入一行空行 ?项目毎に、个条书きにしましょう。 按项目插入条目编号

?长すぎるメールは书かない。 注意不要写得过长 结び 用件の内容等に応じて使い分けましょう。 最后按照邮件内容不同,写上结束语以表示客气 例:?よろしくお愿いいたします。 ?取り急ぎ、御礼を申し上げます。 ?今后とも、ご指导のほど、よろしくお愿いいたします。 ?お忙しいところ恐缩ですが、何卒よろしくお愿いいたします。どうぞ 署名 必ず表记しておきましょう。 一定不要忘记署名哦~(可以设计一个美观大方的署名) 例: ○○○○株式会社 开発部○○○○ 电话××××-×××× Email 添付フ?イル 添付するフ?イル名に注意 有附件的时候要注意附件的名称,注意不要让人误会是病毒 添付するフ?イルのサイズに注意 还要注意附件的大小,最好不要超过1M 邮件(1) 在对日软件开发过程中,邮件是与日方交流最为重要的手段之一。写好日文邮件可以让我们在商务交往中如鱼得水,从容应对各种问题。另外,使用邮件能够将重要的交流信息形成文字,保存下来,以备今后查阅~ 【语法】 (1)~ております(~ています)表示行动还在进行或继续 前接动词连用形,おる是いる的自谦形,表示对对方的尊敬。 相谈に乗っております。正在参与商量。 试験を行っております。正在进行试验。 (2)~を顶く(从别人那里)得到

律师发送电子邮件的注意事项(强烈推荐)

律师发送电子邮件的注意事项 王荣洲律师 律师,特别是非诉律师,每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件;下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件;甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具,人人都在用,不代表人人都会用,那怎样才能用好电子邮件?电子邮件作为一种书面沟通形式,它有语言沟通所无法达到的效果,怎样才能与语言沟通形成有效互补?收发电子邮件到底有哪些注意事项? 1.电子邮件沟通的好处 喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的,因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性,导致通过电子邮件沟通有它的优势。 1.1降低执业风险 因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错,从而暴露自己的短板,但通过电子邮件沟通可以字斟句酌,有充分的时间来准备,这样出来的法律意见必然更趋向完美。 实务中常见的情形有:跟客户电话或当面沟通完了,再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认;相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下,让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存,相比电话沟通或当面沟通的口说无凭,电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。

1.2提高沟通效率 通过电子邮件的方式,你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来,可以使其条理更清晰,这样客户更容易看明白,从而避免低效的反复沟通,因此提高沟通的效率。还有当与客户当面沟通效果不佳时,可以采用迂回的战术,采用电子邮件的形式来沟通。在客户冷静的情形下,客户更可能客观,全面的听取你的意见,从而提高沟通的效率。 1.3彰显专业水准 律师作为专业人士,就得在客户面前要展示你的专业水准,专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方,客户已经领略了你的口才,也得让客户见识一下你的书面沟通能力。电子邮件就是一种书面沟通的形式,要让客户通过电子邮件感受到你的专业,你的条理清晰,你的逻辑严谨,你的论证充分,甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。但这也是一把双刃剑,你得要确保这是你露脸的机会,而不是露屁股的机会。 2.电子邮件的组成部分 一封完整的电子邮件是由诸多部分组成的,一个部分出错,整体印象就会打折扣,甚至带来法律风险,所以每一部分都要做到严谨,规范。 2.1发件人 发件人顾名思义就是发送电子邮件的人。这里主要谈一下律师的邮箱选择问题。很多律所都有自己的企业邮箱,企业邮箱有很多好处,

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文 电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件,公司利用它传送商业计划及数据,政府利用它发送公文。下面是我为你带来的,欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师: 你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! 2 亲爱的妈妈: 您好! 今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。 妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。 记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。 那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。 自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。 妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意! 此致 敬礼! 您的好孩子:周靖洋 3

商务电子邮件规则

商务电子邮件规范 一.邮件文本及格式规范 1. 邮件内容。 1.1 一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送人邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。 2. 邮件字体。 2.1 全文统一。 2.2 字体大小在10-12号,不宜过大或过小,宋体。 2.3 字体为正体。 2.4 字体颜色为黑色,个别重点处可加黑。 3. 邮件信纸。 3.1 请使用公司统一的信纸版式,如无,不使用信纸。 4. 个人签名。 4.1 个人签名档需包含内容:姓名、所在部门/岗位、联系方式(电话分机、传真、e-mail)等。 4.2 如有工作需要,需和外部联系,还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站以及个人手机号码、MSN号码等。 二.邮件语言文字规范 1. 语言表述清楚、简练,不能有歧义。 2. 规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语。 3. 段落分明、清晰。 三.邮件发送规范 1. 邮件主题。 1.1 邮件必须写明主题; 1.2 主题要明确清楚,文字尽量简练,让收件人了解邮件所说为何,不能有歧义。 1.3 一定不要空白标题,这是最失礼的。 1.4 标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用…才能显示完你的标题。 1.5 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。 1.6 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。 1.7 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适

度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 1.8 回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。 2. 称呼 2.1 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。 2.2 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 2.3 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 2.4 单个收件人的情况下,日文的称呼比较讲究,一般都有尊称。如:姓+さん或さんへ等;在多个收件人的情况下可以称呼:各位,大家,ALL,宛先皆さん。 3. 问候语 3.1 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”,日文写个“お疲れ様です。xxx です。” 3.2 结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的也可以,日文写:“以上、よろしくお願いします”或其他敬称。 4.正文 4.1 Email正文要简明扼要,行文通顺。如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。 4.2 注意Email的论述语气。 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训! 4.3 Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4.4一次邮件交待完整信息。 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。 4.5 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。

Outlook_Express日语常用词汇

Outlook Express常用词汇 日本語中国語日本語中国語 1 メールメッセージ,電子メー ル 邮件,电子邮件52 受信トレイ收件箱 2 メッセージ内のテキスト此邮件内的正文5 3 送信トレイ发件箱 3 フォルダへ移動移动到文件夹5 4 送信済みアイテム已发送邮件 4 フォルダにコピー复制到文件夹5 5 削除済みアイテム已删除邮件 5 フォルダを空にする清空"已删除邮件"文件 夹 56 下書き草稿 6 開封済みにする标记为"已读" 5 7 キャンセル取消 7 未開封にする标记为"未读" 58 下書き草稿 8 会話を開封済みにする将对话标记为"已读" 59 送信済みメール已发送邮件 9 すべてを開封済みにする全部标记为"已读" 60 未読メッセージ未读邮件 10 現在のビュー当前视图61 既読已读 11 前のメッセージ上一封邮件62 ゴミ箱垃圾箱 12 次へ下一个63 メールの確認查信 13 フォルダへ移動转到文件夹64 メールの作成写信 14 開く展开65 フォルダ文件夹 15 閉じる折叠66 ファイルを添付添加附件 16 停止停止67 署名を利用使用我的签名 17 最新の情報に更新刷新68 編集编辑 18 すべてのメッセージを表示显示所有文件69 削除删除 19 メールを読む阅读邮件70 迷惑メール垃圾邮件 20 メッセージの作成新建邮件71 フラグ标记 21 重要度优先级72 移動移动 22 添付附件73 返信回复 23 フラグ标记74 転送转发 24 送信者发件人75 メール検索搜索电邮 25 件名主题76 日付日期 26 受信日時接受时间77 宛先收件人 27 昇順升序78 CC 抄送 28 降順降序79 BCC 密件抄送 29 次のメッセージ下一封邮件80 件名主题 30 次の未開封メッセージ下一封未读邮件81 送信者へ返信答复发件人 31 次の未開封会話下一封未读对话82 全員へ返信全部答复 32 次の未開封フォルダ下一封未读文件夹83 転送转发 33 送受信发送和接受84 読み取り阅读 34 すべて同期全部同步85 確認メッセージ回执 35 送信者をアドレス帳に追 加 将发送人添加到通讯簿86 送信发信 36 メッセージルール邮件规则87 作成撰写 37 フォルダ文件夹88 署名签名 38 連絡先联系人89 アドレス地址 39 添付ファイルの保存保存附件90 見出し标题 40 ひな形として保存另存为信纸91 画像图片 41 ショートカットをデスクトップ へ 桌面快捷方式92 水平線横线 42 このページの検索查找(在当前页)93 名刺ファイル我的名片

中文电子邮件格式范文

[标签:标题] 篇一:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX (职位)的XXX (姓名),今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:********* ,或联系XXX (该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX 。恭祝商祺! XXX 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给 您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX (公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国 是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的

发送电子邮件的注意事项

关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺

公司电子邮件格式范文

[ 标签 :标题 ] 篇一:电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件 (E-mail) 是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递 电子邮件,实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文,仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免 应用网络语言,诸如3Q、IFU 等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当 作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳! 一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得 张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼 要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小 段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公 司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线 1 周年的尚品· 人生网 的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在 尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击 " 接受 " ,便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以" 享受成功品味生活" 为使命, 让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼 ! 《世界经理人》《尚品·人生》出版人 CRAIG PEPPLES 环球资源执行总 裁 电子邮件的格式范文二: xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公 司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/ 微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过, 欢迎您访问我们公司的网址: ,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补,在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持 ! 祝您工作开心快乐 !

电子邮件精选

电子邮件(E-mail ) 电子邮件基本格式包含:收件人(to…),发件人(from…)主题(subject ),正文内容与书信格式基本一致。 格式: To:收信人邮箱地址 From:发信人邮箱地址 Subject:主题 Date:日期 DearSirorMadam:称呼 Body正文 Yo urstruly/si ncerely Sig nature 签名 从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要,根据你与收件人的关系亲近与否,关系一般,不能直呼 其名,例如"DearMrs.Price,"。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"HiKelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"ToWhomltMayCo ncern:" 感谢收件人 如果回复他人的邮件,应以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说, "Tha nkyouforco ntacti ngABCCompa ny."如果此人已经回复过你的一圭寸邮件了,那就一定要说,"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."这样对方就会感到比较舒 服,而且显得更礼貌。 表明你的意图 如果是你主动写电子邮件给别人,应以你写此邮件的目的开头。例如, "Iamwriti ngtoe nq uireabout 或是'"Iamwriti ngi nrefere nceto 在电子邮件开头澄清你的来意 非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。 结尾 在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Tha nkyouforyourpatie ncea ndcooperatio n.或 "Tha nkyouforyourco nsiderati on .""Ifyouhavea ny questio nsorco ncerns,do n' thesitatetoletmek no w." 及"Ilookforwardtoheari ngfromyou." 结束语 最后是写上合适的结束语并附上你的名字。"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。最后,在发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。

日语书信格式

日语书信格式全解析( ? 日语书信格式全解析(一)
? 文:李洁
文章摘要:商务信函中,寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责,根据信件的重 要度分别可由公司的代表人(社长),部长、科长署名。原则上应由与收信人相同 级别的人员署名。有时与收信方相对应,也可仅写上公司名、团体名或店名。 日文发信编号写法 如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既 便于文件存档,又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系 列连续 的号码或是有特别对应的系列号码,如:営総第 1234 号。有时也会用发 信部门+事件名+客户名略称的组合,例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为:15 東営発第 08 号。一般来说,公司往往都对发信编号有 相应的规定,可按相应规定书写。 日文日期写法 商务信函必须写日期, 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 信函横写时, 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时,日期需书写在 寄信人前,单起一列顶头竖写。 日文信函中书写日期应注意以下几点: 日文信函中书写日期应注意以下几点: 日文信函一般按照日本年号书写日期,如:平城 15 年 1 月 1 日,也可按公历 书写,一般公司内都有同有规定,可按规定书写;从礼节上讲,信函上的日期应 与邮戳上的一致,因此在写日期的时候应按发信日期书写。 日文收信人姓名写法 信函横写时,收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写 时,收信人的姓名则书写在最后,单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公 司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。 书写收信人姓名时还应注意,如果收信人为两人以上,则按照辈分、资历由高 到低从行首写起。 日文寄信人姓名写法 商务信函中,寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责,根据信件的重要度分别 可由公司的代表人(社长),部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人 员署名。有时与收信方相对应,也可仅写上公司名、团体名或店名。

发电子邮件的礼仪

发电子邮件的礼仪 关于主题 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题 3. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards, 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

1. Email正文要简明扼要,行文通顺 Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。 2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训! 3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。 7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述

中文电子邮件的范文_电子邮件格式范文

中文电子邮件的范文_电子邮件格式范文尊敬的员工家属: 月缺月圆又一秋。值此传统中秋佳节来临之际,xx公司向全体员工家属致以最美好的祝愿和最诚挚的问候!每逢佳节倍思亲,这种痛并快乐着的心情我们共同拥有,共同感受。 如今,xx公司已经历了八年的风雨历程,正一天天成长起来。在这八年的成长过程中,xx公司的员工队伍也在一天天的壮大,正是在全体员工的共同努力之下,xx公司才有了今天”中国第一健康门户网站”的称号。在此间,有太多太多的成就应归功于全体员工家属,衷心的感谢您们在背后默默的支持与鼓励! 借此中秋佳节,xx公司为所有员工家属送上了一份精致的礼物,并致以最诚挚的感谢和最深切的祝福!在以后的日子里,希望xx公司可以伴随您度过每一个中秋佳节! 我们非常珍惜与您建立起来的友谊,再次感谢您对我们工作的大力支持!在此向您深深地敬礼,祝您身体健康!工作顺利!合家美满!中秋节快乐! 中文电子邮件的范文2 尊敬的新(老)客户: 您好! 金秋九月,硕果累累,又是一年一度的中秋佳节,又是一年一度的月圆时分!在这丰收的季节,值此中秋佳节即来临之际,xx智能科技有限公司总经理xx携全体员工向一直支持xx事业发展的新老客户致以诚挚的谢意!感谢您们对我公司的多年来的大力支持!祝全国新老客户和服务在安防行业广大同仁节日快乐!合家幸福!事业蓬勃!身体康健! 2015年,是xx全面快速发展的关键时期,在这大半年的时间里,xx发生了巨大的变化,随着网络高清监控需求的不断扩大,作为中国监所安防行业推荐品牌,

xx更加注重研发出更贴近市场需求的产品,不仅隆重推出跨越者C系统高清系统,还推出了越来越多全新理念的数字庭审系统、”出国留学网”系列xx产品。自今年以来,xx取得的进步与广大客户密不可分,”中国安防行业十大满意品牌”、”中国安防最佳口碑企业”、”最受关注十大安防企业”、”安防行业十大创新品牌”等荣誉和资质的获得见证了创世科技成长的足迹,xx开拓进取,在全国各地成立多个办事处,服务广大客户朋友,我们与大家并肩携手,依靠真诚与勤奋,续写了一个又一个新的篇章! 在风雨岁月的探索追求中,我们凭借高品质、差异化的产品,精益求精的职业精神,凭借大家对创世科技产品及服务的由衷信赖,结识了广大有识之士,服务了大批忠实客户,这是我们最引以自豪、最有价值的收获。对于你们的支 持与帮助表示衷心的感谢! 面对挑战,我们任重道远,展望未来,我们将不断努力、不断创新,竭诚为广大客户提供更多、更好的xx产品及最优质的服务。敬请您继续关注我们的最新动态,也期待在今后的日子里与您合作愉快、共创辉煌! 中文电子邮件的范文3 妈妈: 您好! 妈妈对我的爱是无私的,妈妈对我的爱是无法用语言来表达的。 冬天的时候,我的小手冰冷,妈妈就用她那温暖的大手捂着我那冰冷的小手。晚上,我沉睡着,妈妈见我把手放在了外面,就马上帮我把手放进了被子里,帮我把被子盖盖好。妈妈见我冷,就马上拿衣服来给我穿上,让我别冻着了,生病了。 夏天的时候,妈妈见我特别热,就帮我扇扇子,结果妈妈自己却累得满头大汗。晚上我的头发烫,显然我已经发烧了,赶紧带我去医院看医生,到了医院还一直照顾我,照顾了我整整一个晚上,第二天您还去上班,结果我倒没有事,妈妈却已经病倒了,妈妈照顾好了我,却没有照顾好她自己。妈妈做的每件事情都是为了

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公司电子邮件格式范文 篇一:电子邮件的格式范文3篇 电子邮件的格式范文3篇 电子邮件(e-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。下文是我为大家整理的电子邮件的格式的范文,仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3q、ifu等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。

作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼! craig pepples 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二: xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为 ibm/hp/sumsung/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补,在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 王艳 xxx有限公司 电子邮件的格式范文三: 尊敬的xx客户: 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的e-mail地址:xxxxx 长城宽带网络公司客户服务部 xx年x月x日 篇二:电子邮件的格式和范文 电子邮件的格式和范文 电子邮件(e-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以

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