visio制作流程图

流程图

◆流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。

◆在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂

一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。

◆流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘

制出正确而清楚的流程图。

流程图标准符号

在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，

然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。

流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。

使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大

小比例不一。

符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无

关。

流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，

但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。

尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，

并不对流向产生任何影响。

◆流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。

◆一个大的流程可以由几个小的流程组成。

◆创建流程图。

◆移动形状和调整形状的大小。

◆添加文本。

◆连接形状。

◆设置形状格式。

◆保存和打印流程图。

第一讲开始创建图表

◆打开模板

使用模板开始创建Microsoft Office Visio

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。

2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。

3.在“模板”下，单击“基本流程图”。

◆添加形状

通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。

将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。

◆删除形状

删除形状很容易。只需单击形状，然后按DELETE 键。

注不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。

第二讲移动形状和调整形状的大小

◆放大和缩小绘图页

图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。

使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。

1.要放大图表中的形状，按下CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。

2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按CTRL+W 组合键。

还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。

◆移动一个形状

移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。

还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。

◆移动多个形状

要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。

1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下SHIFT 键的同时单击各个形状。

2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。

◆调整形状的大小

可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。

◆向形状添加文本

双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。

删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE 键。

◆添加独立文本

向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。

删除文本：单击“文本”然后按DELETE 键。

◆移动独立文本

可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。

第三讲添加文本

◆设置文本格式

右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。

第四讲连接形状

各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。

在Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。

移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。

使用“连接线”工具连接形状

使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。

“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。

从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。

◆使用模具中的连接线连接形状

拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置

◆向连接线添加文本

可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。

第五讲设置形状格式

◆设置二维形状的格式

填充颜色（形状内的颜色）

填充图案（形状内的图案）

图案颜色（构成图案的线条的颜色）

线条颜色和图案

线条粗细（线条的粗细）

填充透明度和线条透明度

还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。

◆设置一维形状的格式

线条颜色、图案和透明度

线条粗细（线条的粗细）

线端类型（箭头）

线端大小

线端（线端是方形还是圆形）

演示使用VISIO绘制流程图

1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。

2。点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。

3。把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区

4。选择“连接线工具”进行连线绘制

5。选择箭头方向，绘制连接线

6。注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。

7。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”，选择“弧线工具”

8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称

9。回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。

1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”，“新建”，选择“新建模具”。

11。把新建的模具改名如“教学模具”

12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。

13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”“我的形状”，注意保存类型并改名。

14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起来也很方便。

15。全部选中，进行复制

16。粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。

Visio流程图制作说明

动态连接线：可将形状链接起来，形成规范的 流程图 线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行 调节线形：可任意调节形状的线条，如实线、虚 线、双线 线条端点：可任意调节 线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭 头方向 更改文字方向：可调节字体的方向，如跨职能中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步

动态连接线：流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、

制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰； 2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称； 8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并

Visio流程图制作说明

V i s i o流程图制作说明 Revised by Petrel at 2021

●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步 动态连接线：流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、 制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰；

2.在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3.如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4.若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5.为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称；8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并

Visio流程图制作说明

动态连接线：可将形状 链接起来，形成规范的 流程图线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行调节 线形：可任意调节形状 的线条，如实线、虚 线、双线线条端点：可任意调节 线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭 头方向更改文字方向：可调节 字体的方向，如跨职能 中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1. 常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步 动态连接线：流程步骤之间的链接

(根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

流程制作主要事项： 流程文字：华文细黑（黑色10号字） XX：时间点，红色字体9号字 岗位：（蓝色字体8号字）流程的每个步骤都会有流程涉及人员，用蓝色华文细黑9号字体与流程步骤区分开 ●制作流程图注意事项 1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰； 2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称； 8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并