Foxmail实用功能图文详解

Foｘｍａｉl功能详解

邮箱是我们公司最常用也是最重要的办公软件之一,公司现在统一使用的是Ｆｏxmａil邮箱,Ｆoｘmａiｌ是一款功能非常强大的邮箱软件,如果能充分的利用好它,能合理的规划好我们的重要邮件及资料，会大大的提高我们的工作效率。

下面给各位同事详解我们可能还没有使用到的实用功能，主要分为三块内容：一、基本设置二、弹窗提醒三、邮件的分类、归档、查找、储存。

一、基本设置

１、设置开机自动启动Ｆoｘmaｉl

步骤:工具-系统设置-常规-里面有2个选项打上勾-确定。

如图:

(Foxmaiｌ很小,不会影响你的开机和使用速度的）

2、设置自动收邮件

步骤：打开Foｘmaｉｌ-右击邮箱-属性-接受邮件-在服务器保留备份、多少天后删除、隔多少分钟自动收邮件上打上勾-确定

（在服务器上保留备份的勾一定要打上。关于设置多少天删除,如果网页邮箱ｍａiｌ.angeliｃ.ｃom.ｃn经常使用且需要存档的话，可以设长一点1个月、3个月，或者把勾去掉不删除,如果网页邮箱不常使用的话,我建议设置成1５天或３0天后删除,关于多少分钟自动收邮件,根据自己

的喜好设）

3、设置访问密码

步骤:打开Ｆｏxmail-右击邮箱－设置账户访问口令-输入２遍自己的密码－确定

（如果自己的电脑常常会被别人使用，又不想让别人看自己的邮件，可以设个访问密码，如果不常被人用,建议不要设,设置了密码,需要输入密码展开邮箱后，才会自动收邮件,安全和方便往往都是相冲突的）

４、Ｆoxmaｉl工作界面设置

步骤:打开Foｘmａiｌ－查看-如图打勾

二、弹窗提醒

就像是我们安装在电脑上的闹钟、日程表、方便贴（我们业务部的同事桌上都贴满了）

1、邮件提醒

步骤：选择需要提醒的邮件-右击-设置邮件提醒-选择提醒的次数、时间、备注内容等－确定

(我们可以把涉及到工作、行程、会议安排等等一些邮件设置成邮件提醒、到点就会以弹窗的形式，醒目的映入我们的眼

前，如图）

我在写东西时,电脑上弹出的邮件提醒

２、会议请求

步骤:邮件－新建会议请求-填写相关的参会人员、时间、地点、提醒时间-参会人收到邮件点击接受或者拒绝（拒绝的最好

写明原因回复会议发起人)（还可以设置周期会议，如每周、每月的例会，只发一次,以后都会定期提醒）

(会议请求和邮件提醒都会弹窗提醒，不一样的是,邮件提醒

是自己设的，会议请求是会议发起人写完发给参会人,参会

人收到邮件后,不需要设置也会定时弹窗提醒）

下面这2图，是参会人收到会议请求的截图

3、待办事项

步骤:先照前面的工作界面设置把边栏打开-在待办事项框里右击－新建-填上截止日期、类别、内容、提醒时间（所有的提醒都可设为单次或周期）

（前面2个都是通过邮件来起到一个提醒的作用,能不能不通过邮件而能对我们的日常工作起到一个提醒作用，我们可以用到Fｏxmail的待办事项功能，它就像一张日程表、排程表，还能设置成定时弹窗提醒，从而减少我们的工作失误。）

三、邮件的分类、归档、搜索

当我们的邮箱有成千上万封邮件时，只凭借一些模糊的信息去查找一封很久以前的邮件,如果不通过实用的方法和技巧，一定会浪费很多时间,还极有可能找不到,掌握好下面的技巧,能让我们迅速的查看我们需要的邮件,附件

１、搜索文件夹

步骤：建在收件箱下面选中收件箱（建在账号下面选中账号等等）－邮箱-新建搜索文件夹-在里面填上相应的信息,简单的就填上搜索文件夹名和选上发件人包含**＊

(这个应该根据自己的需要，灵活的去应用,可以按公司分（一个公司的所有发件人都填在发件人里),按内容分等

等，)

(注：搜索文件夹是个虚拟文件夹,不要的我们可以直接删除它，对邮件没有一点影响,邮件还是在原来的收件箱或发件箱里面)