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超旺软件系统安装及启动操作培训手册

超旺软件系统安装及启动操作培训手册
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第一章软件安装及启动

系统安装要求

服务器:

硬件配置(最低配置)

C P U : PII 233MHZ以上

内存: 128M

硬盘:至少400M的硬盘可用空间

显示器: VGA, 显示分辨率在800*600以上

软件配置:

操作系统: Windows NT Server 标准版或Windows NT 企业版、Windows 2000 Server 其它: Service Pack 4以上(注:如果NT Server 用的是中文版,那么Service Pack 也需要中文版), SQL Server 2000(SQL版);

工作站/单机版:

硬件配置(最低配置)

C P U : PII 200MHZ以上

内存: 64M

硬盘:至少100M的硬盘可用空间

显示器: VGA, 显示分辨率在800*600以上

软件配置:中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP

软件的安装

在安装软件前,请检查计算机是否安装了TCP/IP协议

1.2.1软件的网络版的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是工作站

端的安装。

安装步骤如下:

软件后台的安装:

1〉软件安装盘插入光驱后,手动执行光盘目录下<网络版后台>,双击该目录下的文件,出现如下画面,:

2〉单击Next>,输入名称(Name)和单位(Company), 单击Next>,提示用户选择安装路径,软件后台默认安装路径是“C:\Program Files\科技\百货网络版”,输入安装路径确认无误后,单击Next>,根据系统提示完成安装工作。

软件的启动

1.3.1启动后台数据库服务器

启动服务器上的SQL Server服务管理器

重新启动WINDOWS系统后,系统会自动启动SQL Server服务管理器,或从“开始——程序——启动”中选择“服务管理器”并运行,也可在服务器的“C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn”目录下运行“”,出现如下界面:运行后在任务栏右下角有图标显示

启动软件

启动服务器上的SQL Server服务管理器后,就可以启动软件了。从“开始——程序——商业管理系统”选择“百货网络版”并运行,如果本机是第一次运行软件,会出现提示“本机是服务器吗”如果本机是SQL Server服务器选择“否”

在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字,然后单击确定按钮。下次启动软件时将自动连接此服务器

创建账套和删除账套

创建账套

当第一次运行该系统的时候,用户必须“创建账套”。单击新建帐套,如下图:按照相应提示进行操作,账套创建成功后!可选择账套进入用户登录窗口,用“12”身份登录,密码为空,进入系统。

删除账套

在上面所述的选择账套同时,也可删除账套。用鼠标点蓝要删除的账套,点删除帐套

按钮后会提示您是否删除,账套删除后如没备份将不能恢复,请务必小心操作。

第二章系统初始化

基本资料的录入

2.1.1 基本资料录入概述

在进行系统初始数据建立之前,需要对“商品档案”、“客户档案”、“供应商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供应商分类”等内容搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。

录单时,有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有,为提高录单速度,可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案(如图),而不用返回到“基本资料”菜单中添加。

◆基本资料多级分类的概念

取单:按下“F10”键后将通过“F9”键保存在电脑内的单据提取出来,大大提高了了收银速度。

整单删除:按下“F4”键后,将放弃此单所扫描的全部商品

单行删除:按下“Delete”键后,系统默认删除此单最后一行的数据,如顾客对刚扫描

后的商品不再想购买,按下“Delete“后键入所在商品的行号即可

更改数量/单价/折扣:要更改数量,就在输入栏录入数量后,按“*”键即可更改上一笔明细商品的销售数量。更改单价、折扣也用同样的方法可解决,只是操作键不同而已。

前台的抹零操作:对客户统一抹零处理可在【POS前台】--【系统配置】--收银配置中直接选择即可

系统支持钱箱、客户显示屏等POS组件:软件已支持市面上大部分通用的客显硬件,如果找不到所支持的客显屏类型,可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。

POS小票设定:小票打印的页头及页脚都可在【POS前台】--【系统配置】--收银配置中进行设定

是否打印小票:如果在收银时无需打印小票,可在【POS前台】--【系统配置】--收银配置中进行设定

前台收银员权限的设定:在【后台】--【系统管理】--【系统管理员】--收银员权限中可设定收银员的权限

零售退货处理

零售退货录入与零售单相似。只是在前台需把数量更改成负数,先录入负数后再按操

作键“*”

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