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课程大纲
1.用高效方法整理数据
学会如何整理出“规范标准”的数据
-必须保证的“三个原则”
-高效录入或自动导入数据,并自动转换为正确的格式
-快速填充或删除相应数据
-使用公式和函数补充完善数据
2.从多个维度分析数据
强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
-理解基于数据源的透视分析模式
-按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
-多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值
-对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
-数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
-对数据进行排序和筛选
-自动导出明细数据报表
用“高级筛选”功能灵活设置多组筛选条件,获取所需数据
用“数据库函数”根据自定义的筛选条件,自动统计数据
3.多样化图表展示数据
用数据类图表直观展示
-数据图表的分类与各自表达重点
饼图、柱形图、折线图、条形图
面积图、散点图、圆环图、气泡图、雷达图
组合类图表,“双轴图”
-制作和编辑图表的方法与技巧
自定义关键要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
什么是“趋势线”和“误差线”
-制作特殊表达效果的图表
复合饼图、瀑布(悬浮)图、背离图、步进(阶梯)图、蛋糕饼图、矩阵图个性化图表模板的保存与使用
-Excel图表与PowerPoint的交互合作
样式选择:保留源格式、使用目标主题
调用方式:嵌入、链接、图片
用概念类图表帮助表达
-常见图示类型
流程、关系、矩阵、组织架构、甘特Gantt、鱼骨
-用SmartArt功能绘制或自动转换漂亮的“图示”
-自由绘制图形,调整叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布
-什么是“图形化的文字”
再进一步,让表达更吸引人
-使用“条件格式”生成形象醒目的图标提示
-将数据表格在展示时变得更漂亮
-动态变化的“数据透视图”
-用控件制作交互式“动态图表”
可随按钮点击而自动变化的图表,方便渐进的数据展示
-动画:给演示加点特殊的视觉效果
“高亮当前标题”
让图一项一项出来,层层展示
标注关键信息,有重点的表达
“小礼物”:非常好用的演示工具分享
课程主讲
张老师:
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
毕业于同济大学信息管理专业
先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
丰富的授课经验,学员满意度均超过90%
科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服务客户
上海电力,东方通信、浦发银行、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、东方希杰、国泰君安、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚、丰田通商、英特尔、上海烟草集团、宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、恒康天安人寿保险、皇家太阳联合保险、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....
课程对象
所有职场人员
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