新钉钉系统使用落地流程制度

钉钉系统使用落地流程制度

一、审批

1、请假审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－人事行政

2、报销审批流程为a、申请人（员工）－部门负责人－会计（按公司

主题）－财务经理－出纳b、部门负责人报销－部门管理人－会计（按公司主题）－财务经理－出纳（按报销制度填写）

3、出差申请附件附出差审批表审批流程为申请人－部门负责人－人

事行政

4、出差报销附件附出差审批表及报销明细表审批流程为申请人－

部门负责人－人事行政－会计－财务经理－出纳

5、物品领用审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－人事行

政－

6、通用审批审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－部门

管理人

7、下单审批审批流程为客户审批：单个ae－单个媒介－；媒体审批：

客户审批里的单个媒介（重新提交）－财务助理－之前客户审批的单个媒介

8、行政付款审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－－部

门管理人－会计－财务经理－出纳

9、媒体及项目付款却模板审批流程为部门负责人－部门管理人－财

务助理－财务经理－出纳

10、媒体及项目垫款审批流程为申请人－部门负责人－－财务助理－部

门管理人－财务经理－出纳

11、采购审批流程为申请人－直接汇报人－部门负责人－－部门管理

人－人事行政部

12、部门协作审批流程为申请人－直接汇报人－部门负责人－－部门管

理人－协作部门负责人

13、立项申请审批流程为申请人－部门负责人－－部门管理人－财务助

理－财务经理

常用钉钉申请审批流程

For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程： 若无突发急事，至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程： 3、外出公干申请审批流程： STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“请假”，填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“立项派单”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过，立项完成

4、物料采购申请审批流程： 5、办公用品采购申请审批流程： STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“外出”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过，采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 部门主管点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过，采购办公用品

钉钉办公系统与审批管理流程办法

钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达 到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定 本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系

人、等都要点击进去认真学习。如下图所示： 2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉 的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、 员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示： 5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以 添加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员 工使用。

钉钉软件使用规范V

广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范 版本号：

目录 前言 随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。 根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。

1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照， 无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2使用规定 按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。 公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项 目经理掌握； 在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚 无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程权限 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书 一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。 二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用） 1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能； 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2： 00之前下午下班：6：00以后 三．请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批，然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下： 四．外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批，然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：

五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下： 六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请 1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：

七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范 本如下： 七．人事管理：转正、招聘

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书 一.申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。 二.考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用） 1.打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】； 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】； 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉 【完成设置】即可实行打卡功能； 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前 下午下班：6: 00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假” “加班” 2?点击审批，然后点击“请假” “加班” 3.填写好“请假” “加班”内容点击提交，范本如下： 请假范本加班范本 请假类型（必填选项）开始时间（必填） 开始时间（必填）结束时间（必填） 结束时间（必填）时长（天） 时长（天）是否法定假日（是/否） 请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费） 图片加班原因 审批人审批人 抄送人抄送人 M _____________________________ __________________________________ 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出” “出差” 2?点击审批，然后点击“外出” “出差” 3.填写好“外出” “出差”内容点击提交，范本如下:

五. 业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2?点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下: 六. 财务管理：报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下:

最新钉钉考勤操作培训大纲资料

“钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介 消息DING 工作联系人我的 二、工作 （一）公告 1、公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件。 2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击“工作”—“公告”即可查阅）。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达。 4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅，可通过钉钉进行检索。（如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅） （二）日志：周工作简报功能 各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。 进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。 为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”，进入“工作”—“日志”—“周工作简报”，正常填写并提交。（现场演示）注意：公司不定期抽查，不得删除。 （三）审批：考勤功能 1、外出

（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“外出”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。 注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。 （2）特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的，则正常保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤）； 如果晚于原计划返回时间1小时以上的（即属于异常考勤），需重新提交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。 注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。（并累计第一次违纪） 例外情况：如果晚于原计划返回时间1小时以上的，重新补交的外出审批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内。否则，同按违纪处理。 解释：例如总公司18：00下班，预计返回时间选择在18:00以内，需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后，可视为未返回。 2、请假 （1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“请假”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。 （2）特殊要求： 1）年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员（负责确认可休年假天数），再按审批顺序添加上级领导。（现场演示）

钉钉的使用方法

钉钉使用方法 一、账户与登录 1、新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作 2、注册成功之后填写基本资料即可 3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录 二、设置 1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改 2、账号与安全，可对账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，安全密码锁定等

三、联系人 1、企业通讯录 ①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 ②点击人员可查看详细资料 2、手机通讯录 联系人中可查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色头像 3、钉钉好友 ①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友 ②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 4、特别关注 ①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人（选择要关注的人，进入该人员主 页进行操作） ②在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识

四、创建聊天 1、搜索要聊天的人，选择1人极为单聊，选择2人以上即为群聊 2、在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊 3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 4、聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下（DING一下的方式分三种 ①钉钉内、②短信、③电话），支持复制、转发、撤回、删除 五、澡堂模式（密聊对话模式） 1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 2、进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所以不用担心信息泄 露 3、所有信息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存

六、DING 1、DING介绍 ①DING是最高效的消息传达，发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻作出回应 ②DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达 2、如何发DING ①打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击“+”图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。 ②在聊天发出的信息中，如果有未读的，可以点击“未读”查看未读人员，对其DING提醒查看信息 七、免费商务电话 1、功能介绍 ①免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立刻收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方手机，暂不支持拨打座机 ②若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话 ③多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数。例：A主叫，被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟，之后D假如继续通话了5分钟结束，即扣A=B(10分钟)+C(10分钟)+D(5分钟)=25分钟。{查询剩余电话时长可在“我的（点击头像进入个人主页）”——“我的信息（点进我的权益）”}

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理

办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)

办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。 三、主要功能 （一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。

操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会 在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。 操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用） （二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如

钉钉管理制度

XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号：审核者：XXX 版本号： 批准者:XXX 发布日 期: 2017年3月31 日发布部门：人事行政部

本制度自2017年4月1日起施行

1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理，并提升执行力和办 公效率。 2、钉钉应用： 2.1审批（员工请假、员工外出、员工出差） 2.2签到 2.3日志 2.4钉邮 2.5钉钉群 3、范围： 公司全体员工 4、管理规定： 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。

4.1.4报备 4.1.4.1夕卜出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除夕卜。 4.2罚款 4.2.1管理层： 4.2.1.1如没有按以上规定进行审 批，一次罚款200人民 币。 4.2.1.2如没有按以上规定进行签 到，一次罚款50人民 币。 4.2.2其他部门： 4.2.2.1如没有按以上规定进行审 批，一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到，一次罚款20人民 币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5钉钉群 4.5.1 建群要求： 4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。 4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意； 4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。 4.5.2 信息发布： 4.5.2.1群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。 4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则： 4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册： 新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设： （1）创建团队： 第一步：点屏幕下方 “工作”选项卡 第三步：填写“团队名 称”、“团队类型”并点 红圈内标志 第二步：在创建方式中 选择“创建团队” 第四步：选择“从通讯 录选择” 第五步：选择“手机通 讯录” 第六步：勾选目标联系 人后点“确定”

（2）设置子部门 第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建 第九步：创建后界面如图

第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并 选择“管理” 第二步：选择“管理部 门和成员” 第三步：选择“添加子 部门” 第四步：按照区域组织 架构填写“部门名称” 第五步：重复前一步操 作直至所有部门都被 添加进来，完成组织架 构设置 第六步：对联系人信息 进行编辑，填写职位 后，设置“部门”

第七步：点图中红圈内 标志 第八步：勾选相应岗位 后点确定 第九步：“省区总监” 岗位设置完成如下 第十步：重复操作直至 所有员工都分配到了 部门 第十一步：完成图如下

（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息） 第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并 选择“管理” 第二步：选择“设置负 责人” 第三步：点屏幕右上角 “添加”标志 第四步：选择团队第五步：选择“大区总 监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人 员，点“添加”。至此， 负责人添加完成

钉钉软件使用教程

钉钉使用教程 一、在钉钉上创建/注销企业方法（管理员使用方法）。 1、首先在手机上找到钉钉，点击打开，如下图所示： 2、接着点击右下角列表中的【通讯录】，再点击页面上方的【创建团队按钮】， 如图所示：

3、跟着页面的提示，填写相应的内容和信息，填写完成之后，点击下方的，立即 【创建团队按钮】。 4、创建完成之后，页面会根据提示我们已经创建成功了，接着点击下方的【开始 设置工作台】。最后选择我们想要的工作台，然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮，就可以成功的创建企业了。

5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法： 请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】，进行转交（需要先转让主管理员才可以退出企业哦）。 6、注销钉钉上的企业方法： 只有主管理员可以解散企业。若是认证企业，需要联系人工客服取消认证之后才能解散。 手机端：在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业（要解散的那个）】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】 电脑端：请主管理员登录后台 -【设置】（右上角）-【解散企业】 温馨提示： 1、解散后，该企业团队内的数据就都消失了喔，请慎重操作； 2、手机端确认解散企业会进入解散流程，系统3天后自动解散企业，3天内管理员可撤销解散操作。 电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。 二、钉钉软件考勤打卡使用流程（员工使用教程）。 1、使用智能手机下载安装这个手机软件，如图所示，启动软件

2、然后进行个人信息注册，添加到公司的群组，进入【工作】界面

3、点击【考勤打卡】，进入考勤打卡界面；点击【上班打卡】，则当次签到完成， 4.下班时间再次进入考勤打卡界面，点击【下班打卡】，完成当天考勤签到。

钉钉软件项目立项申请书

（钉钉软件） 项目立项申请书 版本 申请人： 相关部门会签： 总经理审批： 日期： 1、项目建设背景

随着公司业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题：员工即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采用传统的人工方式，填表格、跑部门签字盖章，工作效率低下；全国各地来回往返异地办公，无论何时何地，亟需借助移动设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机），通过移动网络，进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等，真正实现移动办公。在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 2、项目建设的目的 通过实施钉钉软件，把日常业务中的信息，在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。以实现公司关键办公应用为导向，提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块，搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个及时有效的信息交流管道。为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化，从而达到高效全面的管理效果。 3、项目实施的模块 实施模块：消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。 实施的审批流程： 《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。 4、项目预期达到的效果

钉钉系统财务审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统财务审批流程管理办法 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程，节省审批时间，达到移动办公的目的，根据本公司的各项管理规定，结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理，行政部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则 (一) 财务审批主要类别 目前公司钉钉系统中财务审批主要包括：采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。 (二) 财务审批管理原则：事前申请、逐级审批、纸面审批并行 每笔费用在开支前，由经手人填写票据，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。 日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行，纸面审批“报销人”处由经手人签字，“复核”处由部门经理签字，“负责人”处由

副总经理签字，“审批”处由财务经理签字，最后，交于出纳报销，纸质凭证由财务部留档备查。 第五条采购申请审批流程 公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。 第六条备用金领用审批流程 公司所有备用金领用由领用人填写“借据”，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批，经审批后的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。财务部会计人员主要负责资金的审核和安排。 第七条费用报销审批流程 公司所有费用报销由报销人填写“报销凭证粘贴单”或“差旅费报销单”，经部门经理签字后，提交行政部，由行政部在钉钉系统中详细填写“费用报销申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批，财务经理主要审查原始凭证的完整性和正确性，发票或收据其内容应真实、有效，严禁伪造、变造。对内容不全、手续不完备、数据

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程及权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳；

3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（及财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；

钉钉审批流程权限

一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理

钉钉方案

快可光伏电子股份钉钉使用方案 一、钉钉优势介绍 1、钉钉的设计理念 1）钉钉，是一种工作方式 不只是协同办公软件或者是及时通讯工具，更是一款社交化管理工作平台。 2）移动办公+社交+企业管理+轻应用（自定义） 体验好，免费的企业级协同办公应用； 轻应用，极简设计原则，充分挖掘移动端优势； 易扩展，插件式设计，易于系统对接、扩展。 2、钉钉的核心价值 1）团队沟通 企业级移动实时传讯应用，实现内部官方沟通平台的统一，保证信息第一时间到达，社交化软件的特点，打破沟通的边界，让工作沟通也可以更人性化、更直接。 2）协作办公 基于管理的协作，移动式办公，随时随地打了解公司内部动态，人员到岗，业务处理，表单审批，电话会议，跨部门配合等。 3）工作进度 基于某项工作的实时进展跟进，工作组人员可通过手机端软件实时掌握任务进展情况，任何一个小的任务的交办，可随手发送，是否到达一目了然，即便一个突发的灵感也不会遗漏。 4）知识分享 利用社交网络，及时查看最新动态，发表个人意见，让团队知识分享更具激励性，正真做到内部知识的积累和复用。

二、结合异地厂房的功能 1、信息触达 公告向全体员工或其他成员（外地）发布官方通知，所有成员都能在手机端及时准确收到公司发布的消息，同时消息发布人能准确掌握消息查看人数和未查阅的人员名单，未查看人员可以通过DING电话、DING短信、DING语音等方式一键送达，更人性化，可读性更强。避免组织成员查看不及时、遗漏等问题。 例如：关于节假日福利方法领取，实行办法等。 2、DING任务 通俗来说就是一个工作事项，可以给自己安排工作（类似代办事项），也可以给他人安排工作（类似交办）。该功能可以设置关注人员。 3、团体沟通 主要有两种方式，文字群聊和电话会议。用于同事间沟通信息，分享工作等，不受地理位置限制，及时讨论业务问题，宣布各项措施等。 4、即时通讯 同事间讨论工作的即时通讯工具，可以给同事发文字、语音、图片等。发出消息如果同事已经阅读，则显示已读，对于重要内容可以使用DING功能以电话的方式一键通知对方。直到对方接听电话为止。 例如：某领导到公司检查工作，需要哪些人接待或者在领导讲话时需要哪些人到场参加会议，则可以群发消息的方式告知当事人时间，地点等。对于未查看信息的同事可以使用DING电话功能一键通知对方，如对方无人接听电话，系统会自动重打。 5、审批功能 可通过公司业务需求，自行设计制定要求的各种表单，包括工作请示、报销、请假、物品领用等。 例如： a）拉长需要领取办公用品。可让拉长填写领用申请，内容包括已领取是否使用完，现需领