六月收入奖金储蓄总预算支出节余超支
项目早餐午晚水果零食医疗购物总计每月固定支出
预算300 600 250 50 项目预算金额日期6月1日定期存款3000
6月2日活期存款
6 月3日水/电费150
6月4日煤气费50
6月5日手机话费200
6月6日汽油费400
6月7日教育/培训50
6月8日娱乐/人情200
6月9日美容理发50
6月10日DHA 400
6月11日牛奶120
6月12日奶粉
6月13日尿不湿
6月14日婴幼用品
6月15日衣鞋袜
6月18日汽车护理
6月17日
6月18日
6月19日
6月20日
6月21日
6月22日
6月23日
6月24日
6月25日
6月28日
6月27日
6月28日
6月29日
6月30日
6月31日
家庭Excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐,记录简单的进出金额,所以就用EXCEL做了一张简单的表格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要是: 1. 现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2. 公司公务的开支很多,占有了一大笔现金,但实际上这些钱,随后公司可以报销下来的。这种预缴性质的账务,在做流水账的时候淹没掉了。在报销前,根本想不到公司欠了个人多少钱。 3. 还有现在两个人有很多卡,借记卡、信用卡。在网上有好几个虚拟账户,比如支付宝之类的。并不只有现金一种资产。对账的时候,要把所有的账户余额加总起来,如果与账务不符,根本不知道是哪个账户出现了问题。 4. 老婆在淘宝有时候也买卖些产品,进货、出货一般都不会即时支付的。就会产生很多应收应付。 流水账记账方法显然对付不过来了,所以需要考虑复式记账法,所谓的复式记账法,就是在发生一笔收支的时候,在资金变动的账户中记一笔,同时在这笔收支应该归类到的类别账户中也记一笔。这样查资金账户可以了解到资金余额;而查类别账户,可以对类别下所发生的账务情况一目了然。 复式记账的确比流水账在财务管理上要好很多,那么具体如何实现呢?我的设计思路是把账务分成3大块:第一块呢,是实际的资产类别账户,记录的是真正的“真金白银”,这一般对应的是各种银行卡、储蓄账户、证券账户、虚拟货币。第二块呢,是收支归类的类别账户。财务管理就是对收支类别的管理,这样对收支就有分门别类的控制。通常来说,家庭的收支类别可以分类如下(示例): 收入类:薪水、奖金、利息收入、礼金收入 支出类别,有基本的“衣食住行”:食品、服装、居住支出、交通费。有车族还会有:汽油费、修理费。此外还有购物、教育费、旅游、孝敬长辈等等。每个人都可以根据自己的生活方式,设置自己的收支类别。每个类别的大项下面又可以分为几个小项,例如“居住支出”可以有“水费”“电费”“上网费”等,这里不做具体示意了。 第三块呢,是更大的项目归类。例如:日常可以归一类,装修可以另外分出一类,开销比较大的旅游啊,或者大型的PARTY开销啊,也可以归为一类。或者按人员做项目归类也是可以的。 整体设计结构示意如下: