OA知识普及之OA相关模块——OA中的信息发布

OA知识普及之OA相关模块——OA中的信息发布

1.信息发布的定义

人类的交互本质上就是：发布信息和接受信息，然后对这些信息进行反映处理。

对企业而言，信息发布虽然简单但是一个组织内极为重要的行为；但上传下达不通畅将导致一个企业无法正常运转。

OA系统作为一个全员应用的软件，必然要满足企业信息发布和上传下达方面的应用需求。信息发布需要关注的关键要素：时间、地点、人物和中心思想。

2.信息发布的关键点和难点

信息发布在企业中看似一个非常普通的事情，当电子化之后就有许多需要关注的内容，要确保信息能够及时有序有效地传达，而不是无序散播。以下几个内容，供参考：

必须要有严格和灵活的权限控制，即谁有什么权限、什么时间向谁发布什么内容——OA系统通过流程和权限控制信息发布范围

避免信息泛滥，让需要这个信息的人在第一时间得到这个信息

在必要的信息安全控制下，必须方便、及时、易维护

信息发布之后的状态反馈，如应阅、已阅、未阅、催阅等

信息发布以后的用户反馈很重要，是否能够第一时间收集到被发布者的反馈意见

信息的排序很重要（根据重要程度、紧急程度、新旧程度能够做好适当排序）

对所有信息的发布需要有监控机制避免不良信息散播

……

（统一信息发布平台）

3.信息发布的发展

信息发布，虽然是一个非常简单的动作，但对于企业内部的信息交互至关重要。我们相信以后信息发布可以只要对着手机和电脑说话，就可以完成信息的编辑和信息流向、权限的控制，实现信息自动发布到必须接受和需要接收的人那里，并且同样支持语音、视频等更为直观、便捷的查收方式！

以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于信息发布经验总结，在下一篇文章中小e 会接着给您介绍OA办公系统中的公文管理，敬请期待！