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Dispatch Letter (英文派遣函)

********************** （派遣单位英文抬头）

**************************（派遣单位的英文地址）

Tel: +86-***-******** Fax: +86-***-********

Dispatch Letter

Visa Section of Consulate General of ****（出访目的国）, ****（受理签证的领馆所在城市）

Dear Visa Section Officer,

Our company is *************** （派遣函签发单位的单位简单情况介绍）

We would like to confirm that the following person is working in our company as ****** （被派遣人的职位）and he has been working in***********（被派遣人在派遣单位的工作部门）since ****** （入职年月）. His salary is ********** (月薪或年薪).

As the guest invited by ******（邀请签发方单位名称），************** （邀请方的单位地址，电话）, he will go to your country for ************ （出访目的或内容、出访的起止日期以及滞留在受访目的国天数）. His details as below:

Name Sex Date of Birth Passport No. Date of Expiry Place of Issue XXX Male 26th Mar,1972 E01545169 1st July,2022 Zhejiang We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him.

1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance

and accommodation will be covered by ********* （邀请方的名称或者派遣方自己的名称，具体看实际的费用承担方是谁）;

2.He will abide by laws and rules of your country;

3.He will return to China on time, and continue his work in our company.

Thank you in advance!

Yours Sincerely,

On & behalf of

***************************** （派遣单位名称）

（派遣单位有权签署人的中文签名与公司公章）

******** （派遣单位签署人的中文拼音名）

******** （派遣单位签署人的职位）

学生出国境申请表

学生出国（境）申请表行程表、访问提纲、签证用证明样本（不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者）

各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。填表时注意要点： 1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述；对于超过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。 2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容； 3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访问其他地方，也需要写访问提纲； 4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。

行程表（请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰

顺访（访问）提纲（4.24-4.26） 1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系，学习该校在宇航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路； 2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组 qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨； 3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特别是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。

各位申请者：为方便大家的签证，加快工作效率。我们特整理相关国家的证明材料（或派遣函）。不过由于各个国家签证要求不同，且有时会有临时变化，所以本文所列材料只具有参考性。建议相关申请者及时登陆各个国家大使馆签证处的网站了解相关政策的变化情况，以免耽误您的行程。 1、如果您去美洲、大洋洲（美国、加拿大、澳大利亚等）、非洲、欧洲等请填写英文派遣函（见样本1） 2、如果您去日本、韩国请填写中文在职（学）证明（见样本2、3），教师填写在职证明、学生填写在学证明。签证证明修改完毕后请发送电子版至pan@https://www.sodocs.net/doc/f816985888.html,

港澳派遣函中英文标准格式

派遣函兹证明XXX同志（护照号码：XXXXX，身份证号码：XXXXXXXX）为本公司正式员工，现任公司业务部门经理职务。由于本公司业务需要，现决定派遣XXX同志于XXXX年XX月XX日至XX月XX日前往香港进行商务洽谈。在香港期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由本公司承担，并保证其在香港期间遵守该地区法律，并保证其按时返回内地。 XXXXXXXXX(公司名称) XXXX年XX月XX日派遣函标准格式（英文）

Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport No.XXXXX ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)

商务签证派遣函样本1

此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写） Dispatch Letter This is to certify Mr/Ms(本人姓名的拼音), Male/Female, he/she was born on (本人出生日期). The passport No. is（护照号码）.He/She is our (现任职位的英文名称), From (本人在该公司入职的时间) still working for our company with annual/monthly income of about RMB(收入数目用阿拉伯数字). Mr/Ms(本人姓名的拼音) is planning to attend (申请签证国家英文名称)Business inspection（可以修改成此行目的）from（此次假期的出发时间，根据日/月/年的格式填写,如Jan 01,2012）to（此次假期的结束时间，根据日/月/年的格式填写）for (此次旅行全部天数，包含首尾2天) days. His/Her position will be retained during his/her absence and he/she will assume the same position when he/she returns. Our academy guarantee that he/she will observe the local laws in (申请签证国家英文名称). His/Her will come back to China on scheduled time after this business inspection. All the expenses of this business inspection will be borne by our company. Company's business license number: (营业执照注册号) Signature:（请公司负责人亲笔签名并打印体签名及加盖公司公章,请不要用拼音签名） Position:（签字人具体职务） Company:（请用英文填写公司名称） Add:（请用英文填写公司地址） Tel:（请填写公司可以联系到的电话，请加区号） Fax:（请填写公司可以联系到的传真，请加区号）红色字体请根据实际情况修改，并且自行整理格式，将下划线及多余空格删除！！！

世界各国签证须知

世界各国签证xx xx商务签证xx 1.用英文完整填写的456号表，附加456资料表和54号家庭成员表。（所有的表格必须由申请人亲笔签名） 2.每位xx的近期护照照片2xx 3.有效护照和商务名片 4.护照首页复印件（其中包含个人信息，如姓名，出生年月等） 5.身份证复印件 6.全家户口本复印件 7.近六个月的存款证明原件和复印件及其他有效文件（如：国际通用信用卡、旅游支票等等）。 8.如果有的话，提供财产证明，如：房产证、汽车、股票等等。 9.由澳方发出的邀请信并说明访澳目的及澳方与申请方之间以前的业务往来情况 10.详细的访澳行程安排包括邀请方及你将访问的公司的详细联系地址，电话号码及联系人姓名 11.申请人工作单位的批准函，包括访澳原因，个人工作职位及赴澳期间将要负担的责任 12.由工商行政管理局签发的经认证的工作单位的营业执照，介绍资料以及其它可证明此次访澳与工作单位的规模和业务情况相符的材料 13.如果申请签证人或其他家庭成员以前曾经申请过签证，提供以前申请的详情，包括送交申请的时间所申请的签证类别以及申请是获准还是被拒签。如

申请人以前的申请曾被拒签过，请提供一份申请人所理解的以前申请被拒签原因的说明所有中文材料必须附有xx件如缺少以上材料将很可能导致您的申请的延误所有xx必须在护照的最后一页处签名 xx商务签证xx 1.两份填写好的（申根）申请表和三张近6个月的白底证件照片（规格 3.5× 4.5CM，），其中两张贴在申请表上，一张不用贴，背面签上名字 2.法律指示1份 3.护照（该护照须在签证期过后还至少90天有效）和护照影印件一份（只需个人身份数据页） 4.身份证和全家户口本复印件 5.近六个月的存款证明复印件及其他有效文件（如：国际通用信用卡、旅游支票等等），如果有的话，提供财产证明，如：房产证、汽车、股票等等 6.申请人雇主或工作单位须提供下列情况的证明（证明须用单位公函纸和盖单位公章，用英文）。 a)xx的身份和护照号码 b)xx的职业和此次旅行目的 c)xx的月工资 d)准假证明

(赴澳大利亚派遣函)

（赴澳大利亚派遣函） Certification of Employment This is to certify that 姓名is 单位职务. He / She will visit Australia in September of 2009 at the invitation of 邀请方and will be back to Jinan right after the visit. All expenses occurred during his / her visit to Australia will be covered by our side. For further information please contact：单位联系人联系电话单位公章时间（单位文头纸、英文填写、一式两份）

（赴新西兰派遣函） Certification of Employment This is to certify that 姓名is 单位职务. He / She will visit New Zealand in September of 2009 at the invitation of 邀请方and will be back to Jinan right after the visit. All expenses occurred during his / her visit to New Zealand will be covered by our side. For further information please contact：单位联系人联系电话单位公章时间（单位文头纸、英文填写、一式两份）

印度派遣函样本

公司抬头含公司地址电话等 Date：June 5th, 2014 To: Visa Section, Consulate General of India, Shanghai, China From：公司名称 Letter of Guarantee To whom it might concern, XXX is a specialized manufacturing factory of APIs,公司介绍 We hereby certify that Mr. XU of XXX. will go to India from10th June,2015 to 9th December,2015. He will go to India to extend the business relationship between XX and XXX. His detailed information is as following. We avail ourselves of this opportunity to guarantee that all the expenses of his stay in India, including international flight tickets, accommodation, health insurance, etc. will be borne by our company. We also guarantee that he will abide by the local law and regulations of the country to be visited, and return to China in time and keep working on the same position. Your consideration for his visa application will be highly appreciated. 法人 Corporate juridical person XXX

英文出国派遣函模板大全

英文出国派遣函模板大全 Dear Sir or Madam, This is to certify that Ms./ Mr.（被派遣人英文全名，英文名必须与护照一致）,XXXX（被派遣人职务）of XXXXX （被派遣人所在学校/单位正式英文全称）with a salary of RMB. XXXX（被派遣人月收入）, will participate the ELT Teacher Training Programme in the United Kingdom for three weeks. Sincerely yours, XXX（校长/单位领导手写签名，中文或英文均可） XXX（校长/单位领导姓名的英文，打印字体，非签名） XXXXX（校长/领导职务，打印字体，英文） XXXXXX（学校/单位正式英文全称） Address: XX（门牌号），XX Street（路名），XX District（区），XX City （市），XX Province（省/自治区/直辖市）, P.R. China, XXXXXX（邮编）（学校/单位地址） Tel: 86-区号-领导电话 Fax: 86-区号-领导传真

英文出国派遣函模板【中英文对照】兹证明***（姓名）女士自***（时间）起一直在***（公司）工作。她在公司担任***（职位），全年收入约***RMB。This is to certify that Ms. *** (name), has been working in*** (company) since *** (year), she is working as *** (position), her annual income is around *** RMB. 我公司决定派遣***（姓名）女士去***（国家）做3天专业培训。培训内容关注于产品部分，包括***（主题）。培训结束后她将回国继续在***（公司）工作。 The company has decided to send Ms. *** (name) to go to *** (country) for 3 days professional training program, the training program is about the product segments, including*** (subject). After her finish the training program, she will come back to the company and continue her job in *** (company). 我公司将支付其全部生活费和机票费。 All the Living expenses, air flight tickets will be paid by *** (company). 如果你有任何其他问题，请直接与我联系。 Please contact me for free if you have any other questions. ***（签名） ***（职位） ***（公司）电话：传真： *** (signature) *** (position) *** (company)

派遣函标准格式(中文)

派遣函兹证明先生/女士（身份证/护照号码：）为本公司正式员工，现任公司部门职务。由于本公司业务需要，现决定派遣先生/女士于年月日至月日前往【国家】【城市】【公司】参加/进行活动/会议。在此活动/会议期间一切费用（包括机票、住宿、餐费、保险等）都由承担，并保证其在活动/会议期间遵守各项法律/法规，并保证其按时返回。有限公司年月日

派遣函标准格式（英文） Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)

商务签证派遣函

以下是申请商务签证的单位派遣函样本，请根据您的实际情况做修改。在职证明上除了单位LOGO、公司地址邮编电话等信息及领导签字之外，不能有其他中文汉字。 CERTIFICATION Embassy of 国家名称in China, Dear V isa Section Officer, We would like to confirm that the following person is working in our company as 申请人职务and he has been working in our company since就职日期. His salary is RMB月薪/month. As the guest invited by邀请方公司名称(TEL:邀请方公司电话)，He will go to your country for出访原因from *月*日—*月*日for停留天数days . His details are as below: NAME SEX Date OF Birth Passport No.Date of Expiry Place of Issue 姓名性别出生日期护照号码护照有效期护照签发地 We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by费用承担方（公司或个人）; 2. He will abide by laws and rules of your country. 3. He will return to China on time, and continue his work in our company. Thank you in advance. Sincerely yours, 领导签字加盖公章注：1请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息； 2.材料不真实会导致拒签

美国商务签证中英文派遣函模板

(红色字体标注的地方根据自身情况修改，在职证明需用公司抬头纸打印，抬头纸上必需有公司电话及地址) Date: XX-XX-XXXX(年月日) TO:Consulate General of XXX in Shanghai/(Beijing)-选择其一 CERTIFICATE 致领事馆签证官阁下: 兹有我公司XX先生/小姐（性别：x；出生日期：xx-xx-xxxx；护照号：xxxxxx；）,在我公司(公司名称)担任(职位)职务,工作(工龄)年，月薪4000元,他将于(xxxx年xx月)至(xxxx年xx月)-出访时间前往xxx(目的地)进行xx(商务洽谈)活动(扩展相应的商务洽谈具体内容)。此次所需费用由xx(公司/邀请方)承担。我公司保证其遵守贵国的法律法规，按时回国并仍担任原职务。请贵领事馆给予签证的方便。 Dear Sir or Madam: This letter is written to certify that Mr.(s) (姓名-性别)(Passport No.G(护照号),Date of birth：(出生日期)) is employed by DARDI INTERNATIONAL CORPORATION(公司名称). as XXX(职位). He has already got this job for 3(工龄) years ,and has a salary for4000.00 RMB(月薪) a month. He will be assigned to travel to xx(国家)for business(商务出访目的) purpose from 23.Dec.2008 to 02 Feb2009. (出访时间-回来时间)ALL expenses including returning air tickets , lodging and abroad health insurance will be covered by himself(由公司承担也可以个人承担) .And we also guarantee that he will abide by the laws and come back on schedule and resume his position in our company.Please kindly issue he visa after your checking up. Yours truly Chen Bo(负责人签名+盖公司公章) Chairman(负责人职位) XX XX XXXX(日期) DARDI INTERNATIONAL CORPORATION(公司名称)

德国申根签证单位派遣函 Dispatch Letter-Germany

Adress ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ LOGO ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ t: +86 ХХХХХХХХХХХ f:+86 ХХХХХХХХХХХ **.**@ХХ.com May 2, 2013 The Consulate General of Germany Shanghai, P.R.China Dear Sir, ХХ Corporation is a broadly based, global leader in medical technology that consistently delivers exceptional results. ХХ works with respected medical professionals to advance meaningful innovation, creating cost-effective solutions and improve people's lives. This letter is to certify that Mr. ХХ (Passport Number G ХХХХХХ, Date of Birth 30th April, 1982), whom is Senior Supervisor of ХХ for ХХХХ Co., Ltd. Mr. ХХ is required to visit our division in Kiel, Germany, from 9th May, 2013 to 23rd May, 2013 which located ХХХХХХХХ, Germany. Tel: +49 ХХХХХХХХ. The main purpose for this visit is to attend business meetings and a series of trainings. Our company will be responsible for all expenses of his stay in Germany and guarantees his return to China after completion of this visit, complying with the law of Germany. Yours Sincerely, ХХ Director of ХХ

因公临时出(境)申请表

因公临时出国（境）申请表

行程表、访问提纲、签证用证明样本（不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者）各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。填表时注意要点： 1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述；对于超过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。 2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容； 3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访问其他地方，也需要写访问提纲； 4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。

行程表（请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰

各国护照-签证尺寸(1)

各个国家签证的要求：亚洲：一、韩国申办签证所需材料： 1.《韩国签证申请表》2张； 2. 二寸彩色照片2张; 3. 邀请信原件及名单表各一份； 4. 所持护照有效期，从出境日期算起必须满六个月；二、日本申办签证所需材料： 1.护照(必须本人亲自签名;护照有效期从出境日期算起必须满六个月)； 2.《日本签证申请表》（中文填写,必须本人亲自签名）一份； 3. “三书”（招聘理由书、身元保证书及滞在日程表)原件一份;

4. 邀请人是教授的，另需提供其在职证明书的原件一份；邀请单位是公司的，另需有公司法人滕本（原件）; 5. 二寸白底照片1张.（40mm x 50mm) 日本使馆对签证材料的要求： a．招聘理由书和身元保证书，需有盖章的原件。（邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人，并且为业务上的邀请时，身元保证书可省略） b．滞在日程表中，必须注明每天的安排，住宿地旅馆名称及其联系电话。 c．”三书“及在职证明等材料，均需一份原件和一份复印件。三、新加坡持因公护照者由海洋局开出境证,免办签证。四、越南

持因公护照者由海洋局开出境证,免办签证。五、菲律宾： 1.《签证申请表》1张,可复印; 2. 二寸彩色照片1张; 3. 邀请信原件一份； 4. 确认的往返机票原件及复印件； 5. 邀请方最新税单的复印件； 6. 邀请方给菲律宾驻华使馆确认件; 7. 所持护照有效期，从出境日期算起必须满六个月；六、泰国 1.《签证申请表》1份及二寸彩色照片1张；(短期) 2.《签证申请表》2份及二寸彩色照片2张；(长期) 3. 邀请信原件一份； 4. 所持护照有效期，从出境日期算起必须满六个月；

单位出国人员派遣函单人模版

派遣函致：纳米比亚驻华大使馆：应纳米比亚工商会的邀请，本单位郭传志先生，将于2012年3月3日前往纳米比亚参加中国浙江-纳米比亚产业对接洽谈会，在纳米比亚停留5天。此次出访的一切费用包括往返国际机票、中国境外的食宿和健康（或医疗）保险费均由温州炬森科技有限公司承担。出访人员信息如下：纳米比亚联系人的信息如下：邀请方联系人职务及全名：Mr. Tarah N. Shaanika, Chief Executive Officer 邀请方机构全称：纳米比亚工商会地址：2 Jenner Street, C/o Simpson & Jenner Streets, Windhoek-West, Windhoek, Namibia 电话：+264-61 228809 邮箱：nccliinfo@https://www.sodocs.net/doc/f816985888.html,.na 此致敬礼！单位名称（盖章）职务：XXX 先生/女士签字： 2012年12月15日电话：+0086- 传真：+0086-

Date: 15, DEC , 2011 LETTER OF DISPATCH To: Namibia Embassy in Beijing, China At the invitation of the NAMIBIA CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY, Mr. /Ms. XXX of our organization/company（2选1）will participate in the Zhejiang（China）-Namibia Business Forum from 3 March 2012 in Namibia, and stays for 5 days. All the expenses of this trip, including airfare, accommodation, meals and health (or medical) insurance, etc. will be borne by XXX（单位名称英文） In addition, we assume full responsibility for his/her(2选1) trip while in Namibia and guarantee that he/she （2选1）will leave Namibia and come back to China as scheduled. Namibia contact’s information is as follows: Mr. Tarah N. Shaanika, Chief Executive Officer Namibia Chamber of Commerce and Industry Add.: 2 Jenner Street, C/o Simpson & Jenner Streets, Windhoek-West, Windhoek, Namibia Tel.: +264-61 228809 Email: nccliinfo@https://www.sodocs.net/doc/f816985888.html,.na Best Regards and Sincerely Yours, Signature: Title, Mr. /Ms. XXX Working Unit Tel.: +0086- Fax: +0086- (Stamp)

派遣函标准格式中英文

公司抬头派遣函标准格式（中文）派遣函兹证明XXXX先生(小姐/女士)（护照号码：XXXXXX）为本公司正式员工，现任公司XXXXX部门XXXXX职务。由于本公司业务需要，现决定派遣XXXX先生(小姐/女士)于XXXX年XX月XX日至XX月XX日前往XXXX[国家名称]XXXX[城市名称]参加(/进行)XXXXXX [活动内容，商务目的]。在XXXX[国家名称]期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由XXXX（本公司）承担，并保证其在XXXX[国家名称]期间遵守该国法律，并保证其签证到期之前按时回国。 XXXXXXXXXXXXXXXX公司（落款及印章）负责人职位：亲笔签名： XXXX年XX月XX日派遣函标准格式（英文） Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc.

商务签证英文派遣函

用公司抬头纸打印 DISPATCH LETTER To: Embassy of XXXX in China, - Shanghai From: XXXXXXXXX Co., Ltd (公司名称) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （公司地址） Tel:+86-573-XXXXXXX（公司电话） Fax: +86-573-XXXXXXX（公司传真） Date: 21ST Dec., 2014（填写该表时的日期） Dear Sir or Madam， At the invitation of XXXXXX(按实际情况），(Address：XXXXXXXXXXX，Tel：XXXXXXX，Fax : XXXXXXX), XXXXXXXXX(公司名称). will dispatch follow person to attend the XXXXXX(按实际情况）, from Feb 4th to 8th, 2014. And he will stay in France during 1st Feb. to 8th,Feb. 2014 The duration of his stay in France is from 1st Jan. to 8th,Feb. 2014 ( totally 8 days). The itinerary is as followed: 01st Feb. Xxxxxxxxxx 02nd-03rd Feb xxxxxxxxxxxx 04th - 08th Feb xxxxxxxxxxxxx 09th - 10th Feb xxxxxxxxx 11th Feb Fly back to China This is to certify that we have permitted to assign him to stay in France during Feb 1st to 8th, 2014.All his cost in France including food, accommodations, air tickets and especially medical insurance will be borne by our company. He will obey the law of XXX and return to China on time. Encl.: List of our delegation Name Position Salary (RMB) Years of working workplace Mr. Sincerely Yours, Signature: (公司负责人的亲笔中文签名)

派遣函(模板)

Sample: Dispatch Letter 派遣函模板 The letter should be printed on the company letter head. 请采用含公司抬头的公文信笺.. The date of the letter issued 派遣函签发日期. To Visa Officer, South Africa Embassy in Beijing 致南非驻北京大使馆 Sub: Dispatch Letter for (Name of the applicant and his designation) 主题:xx申请人的派遣函(含申请人的名字和职位) Dear Sir, Company profile: Please briefly explain about the company in China and the products you are dealing in. 中方公司的简介: 请简单地介绍中方公司在中国的概况和经营的产品。 We are invited by The name of the inviting company and its address where the applicant is going to visit . 我们被某某公司邀请去参观(请指明邀请公司名称和地址) Applicants personal detail including the full name, passport number, designation in China，salary etc. 申请人的个人详情需包括拼音全名,护照号.职务,薪资等. Purpose of the visit of applicant in detail mentioning their work schedule and profile while in South Africa. 具体说明申请人的访问目的和具体在邀请国的工作内容。 How long will the applicant stay in South Africa and when will s/he come back to China. 访问起止日期 Details about the accommodation and living expense (who will be the expense sponsor, guarantee that the person whole abide by the local laws and regulations when visiting South Africa and return on schedule.) 访问邀请国期间的费用情况, 如公司是否承担该行程的费用, 并且保证申请人在邀请国会遵守当地的法律法规和按时回国等) Thanking you.谢谢. Signature签名(公司负责人或派遣者的亲笔签名) Print Name签字人的打印名字(拼音) Designation签字人的职位 Company address and contact numbers 公司地址和联系电话. Stamp of the Chinese company. 中方公司的原件公章

大陆居民往来台湾通行证、港澳通行证、护照、签证的办理

大陆居民往来台湾通行证、港澳通行证、护照、签证的办理 1.大陆居民往来台湾通行证及签注一、申报材料： 1、提交填写完整的《大陆居民往来台湾地区申请审批表》。 2、近期正面免冠白底2寸彩照2张。 3、交验申请人有效居民身份证（未满16周岁的除外）、户口簿原件，并提交复印件。定居国外的中国公民来大陆后申请前往台湾，须交验本人有效的《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》、定居国外的证明，并提交复印件。 4、交验有效的入台许可证明，并提交复印件。 5、已持有效《大陆居民往来台湾通行证》，提交《大陆居民往来台湾通行证》。 6、未满16周岁或者已满70周岁的申请人，由直系亲属或者其他监护人代办，须交验代办人的居民身份证，并提交复印件。 7、提交与申请事由相应的材料：（1）登记备案国家工作人员因私事赴台旅游、探亲、定居、处理婚丧等，须提交所在单位或上级主管部门按照组织人事权限出具的同意赴台意见。（2）应邀赴台的，须提交国务院台办“赴台批件”原件，或经省政府台办确认盖章的“赴台批件”复印件及省台办“赴台批件”证明。持国务院台办“赴台批件”应邀赴台的人员申请前往台湾，无须提交所在工作单位意见。但申请表上粘贴的申请人相片要加盖单位公章。户口所在地不在福建省内的，可由工作所在地公安机关出入境管理部门受理。属异地交流、挂职锻炼的国家工作人员，在非常住户口所在地申请的，需提交组织人事部门出具的工作证

明。应邀赴台由组团单位代办的，代办人须提交单位介绍信，并交验代办人身份证原件，提交复印件。（3）赴台旅游，须提交组团旅行社出具的赴台旅游全额发票。二、办事流程： (一)应邀赴台，可由申请人向常住户口所在地公安机关出入境管理部门申请，也可由组团单位代办。户口与工作单位不在同一个省的人员可向工作单位所在地公安机关出入境管理部门申请。 (二)未满16周岁或者已满70周岁的申请人，可由直系亲属或其他监护人代办。 (三)定居国外的中国公民来大陆后申请往来台湾，向暂住地的公安机关出入境管理部门申请。三、办理期限： 1、应邀赴台《大陆居民往来台湾通行证》及签注：5个工作日因私赴台《大陆居民往来台湾通行证》及签注：15个工作日 2、再次申请签注：10个工作日四、收费标准及依据：大陆居民往来台湾通行证30元，换发20元，加注20元/项有效期：5年 1次出入境有效签注20元，1年多次出入境有效签注100元五、领证方式：邮政快递送证上门或者由本人凭回执单和身份证到受理窗口领取六、受理部门：公安机关出入境管理部门