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大一Excel练习题(DOC)

一、选择题

1.新建一个工作簿后默认的第一张工作表的名称为：B

(A)Excel1 (B)Sheet1 (C)Bookl (D)表1

2.在单元格中输入数字字符串100081(邮政编码)时，应输入：C

(A)10008l (B)"100081" (C)'100081 (D)100081'

3.在单元格中输入：＝Average(10，-3)-Pi()，则该单元格显示的值：A

(A)大于零(B)小于零(C)等于零(D)不确定

4.工作表中表格大标题对表格居中显示的方法是：D

(A)在标题行处于表格宽度居中位置的单元格输入表格标题

(B)在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击"居中"工具按钮

(C)在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击"合并及居中"工具按钮

(D)在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题，选定标题行处于表格宽度范围内的所有

单元格，然后单击"合并及居中"工具按钮

5.SUM(5，6，7)的值是：A

(A)18 (B)210 (C)4 (D)8

6.设在B5单元格存有一公式为SUM(B2：B4)，将其复制到D5后，公式变为：D

(A)SUM(B2：B4) (B)SUM(B2：D5) (C)5UM(D5：B2) (D)SUM(D2：D4)

7.已知工作表B3单元格与B4单元格的值分别为"中国"、"北京"，要在C4单元格中显示"中国北京"，

正确的公式为：C

(A)＝B3+B4 (B)＝B3，B4 (C)＝B3＆B4 (D)＝B3；B4

8.高级筛选的条件区域在：D

(A)数据表的前几行(B)数据表的后几行(C)数据表中间某单元格(D)数据表的前几

行或后几行

9.用筛选条件"数学>65与总分＞250"对成绩数据表进行筛选后，在筛选结果中都是：

(A)数学分>65的记录(B)数学分>65且总分>250的记录

(C)总分>250的记录(D)数学分>65或总分＞250的记录

10.在单元格中输入，使该单元格显示0．3。D

(A)6/20 (B)＝"6/20" (C)"6/20" (D)＝6/20

11.若要选定区域A1：C5和D3：E5，应：

(A)按鼠标左键从A1拖动到C5，然后按鼠标左键从D3拖动到E5

(B)按鼠标左键从A1拖动到C5，然后按住Ctrl键，并按鼠标左键从D3拖动到E5

(C)按鼠标左键从A1拖动到C5，然后按住Shift键，并按鼠标左键从D3拖动到E5

(D)按鼠标左键从A1拖动到C5，然后按住Tab键，并按鼠标左键从D3拖动到E5

12.在单元格中输入"(123)"则显示值为：

(A)-123 (B)123 (C)"123" (D)(123)

13.要引用工作簿中其他工作表中单元格的数据应加符号。c

(A)? (B)"" (C)! (D)＆

14.要引用其他工作簿中单元格的数据，须在要引用的工作簿上加符号。

(A)"" (B){} (C)：(D)[]

15.计算一项目的总价值，如果单元格A8中是单价，C8中是数量，则计算公式是：

(A) 十A8×C8 (B) ＝A8*C8 (C) ＝A8×C8 (D)A8*C8

16.已知工作表中B2：F2单元格中是某个学生5门课的考试成绩，要计算其平均成绩应在单元格中输

入公式：

(A)＝INT(B2：F2) (B)＝ABS(B2：F2) (C)＝COUNT(B2：F2) (D)＝AVERAGE(B2：

F2)

17.当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用对齐方式。

(A)居中(B)靠右(C)靠左(D)不动

18.若在Al、A2、A3单元格中分别输入5，10，15，则SUM(A1：A3)的结果是：

(A)20 (B)15 (C)5 (D)30

19.绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址：

(A)改变(B)不能复制(C)不变(D)部分改变

20.设在B1单元格存有一公式为：＝A$5，将其复制到D1后，公式变为：

(A)＝D$5 (B)＝D$1 (C)不变(D)＝C$5

21.INT(12.23)的值为：

(A)12 (B)13 (C)12.2 (D) 一12.23

22.将行号和列号设为绝对地址时，须在其左边附加字符。

(A)? (B)& (C)$ (D)@

23.设A1，B1，C1，D1中的值分别是2，3，7，3，则SUM(A1：C1)／D1为：

(A)4 (B)12／3 (C)3 (D)12

24.在Excel中范围地址是以分隔的。

(A)逗号(B)冒号(C)分号(D)等号

25.在Excel某个工作表的A9单元格中输入____公式并回车后，不能在该单元格中显示A4+A5的结果。

（A）=Sum（A4：A5）（B）=Sum（A4，A5）

（C）=Sum（A4_A5）（D）=A4+A5

26.Excel中，在某工作表的B2单元格中输入一公式：=A1+B1，现将此公式复制到C3单元格，则C3

中的公式是：

（A）=A1+B1 （B）=B2+C2 （C）=A1+B2 （D）=A2+B2

27.在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是___。

（A）删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留．

（B）删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复．

（C）删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 （D）DEL键的功能相当于删除命令

28..若A1:A5命名为xi,数值分别为10、7、9、27和2,C1:C3命名为axi,数值为4、18和7，则

AVERAGE(xi,axi) 等于（）

（A）10.5 （.B）22.5 （C）14.5 （D）42

31. 在Excel中,被选中的单元格称为()。

A.工作簿

B.活动单元格

C.文档

D.拆分框

32..Excel提供的4类运算符中,优先级最低的是()。

A.算术运算符

B.比较运算符

C.文本运算符

D.引用运算符

33. 在Excel中,若单元格引用随公式所在单元格位置的变化而改变,则称之为( )。

A.3-D引用

B.混合引用

C.绝对地址引用

D.相对引用

34.在如下Excel运算符中,优先级最高的是( ) .

A.%

B.:

C.=

D.<>

35.在如下Excel运算符中,优先级最低的是( ).

A.*

B.”

C.&

D. >

36.下列有关运算符的叙述中,不正确的是( )。

A.关系运算符的优先级低于算术运算符.

B.算术运算符的操作数与运算结果均为数值类型数据

C.关系运算符的操作数可能是字符串或数值类型数据

D.关系运算符的运算结果是TRUE、FALSE或两者都不是

37.下列关于Excel的叙述中,正确的是()。

A.Excel工作表的名称由文件名决定

B.Excel允许一个工作簿中包含多个工作表

C.Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上

D.Excel将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件夹保存

38.用Excel可以创建各类图表,如条形图、柱形图等。为了显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例

关系,应该选择哪一种图表（c）。

A.条形图

B.柱形图

C.饼图

D.折线图

39.用Excel创建一个学生成绩表,要按照班级统计出某门课程的平均分,需要使用的方式是(a)。

A.数据筛选

B.排序

C.合并计算

D.分类汇总

40. Excel中不正确的单元格名字有〈d〉。

A.AB3

B.CV123

C.D36

D.534B

41.不属于Excel运算符的有()。

A.数学运算

B.文字运算

C.比较运算

D.逻辑运算

42.E xcel中单元格、工作表和工作簿之间的关系是（d ）。

A)工作表包含工作簿

B)工作簿包含单元格，单元格包含工作表

C)工作表包含单元格，单元格包含工作簿

D)工作簿包含工作表，工作表包含单元格

43.E xcel的单元格中（ d ）。

A)只能是数字

B)只能是文字

C)不可以输入公式

D)可以是数字、文字、逻辑值和公式

44.若在工作簿Book1的当前工作表中，引用工作簿Book2中sheet3工作表中A4单元格的数据，正确的引

用方法是（）。

A．[Book2.xls]!A4

B．Sheet3!$A$4

C．[Book2.xls]Sheet3!$A$4

D．Book2!Sheet3!A4

45.在Excel中要对某个单元格中的数据四舍五入应使用（）。

A)ROUND函数

B)用“开始”选项卡中数字功能组“设置单元格格式”启动器设置数字格式

C)用“格式”工具栏中的“减少小数位数”按钮

D)以上方法均可

46.已知工作表中C3与D4单元格中的值分别为0和1，C4单元格中为公式“=C3=D4”，则C4单元格显

示的内容为（）。

A）C3=D4

B）FALSE

C）#N/A

D）0

47.E xcel中关于“工作表”的有关描述错误的是（）。

A)是EXCEL的基本单位，每张工作表都对应一个文件名。

B)是EXCEL的主要操作对象

C)工作表由1048576行，16384(列数：A至XFD)列构成

D)工作表由若干单元格组成

48.若A1和A2单元格中的内容分别为1、2，在A5单元格中有公式：=A1+A2，现在若删除A2单元格，

则A5单元格中显示（）。

A)3

B)1

C)显示#REF!

D)显示#V ALUE!

49.假设B6单元格的内容为公式：=A5*$C$2，若将B6单元格的内容复制到D8单元格中，则D8单元格的

内容为（）。

A）=A5*$E$4

B）=A5*$C$2

C）=C7*$C$2

D）=C5*$C$2

50.如果在某个单元格中输入公式：="2005-11-20"-5，则在该单元格中显示的结果为（）。

A)2005-11-20-5

B)2005-11-15

C)2005-11-25

D)#V ALUE!

51.若要将学号“2005102104”中的班号“21”取出，应该使用公式（）。

A)=MID(“2005102104”,7,8)

B)=MID(“2005102104”,7,2)

C)=LEN(“2005102104”,7,2)

D)=MID(“2005102104”,6,2)

52.若要将一个成绩表中成绩在90分以上的同学选出，不能采用下列哪个方法（）。

A)自动筛选

B)高级筛选

C)分类汇总

D)IF函数

53.关于图表，下列描述中正确的是（）。

A) 图表中的数据与工作表中的数据是相互独立的

B) 如果删除了图表中的一组数据，则工作表中的数据同时被删除

C) 图表随工作表中数据的改变而自动改变

54.在下列Excel函数中，参数设置正确的是（）。

A)=SUM(A1 A5)

B)=SUM(A1 、A5)

C)=SUM(A1 :A5,12)

D=SUM(A1&A5)

55.有关工作表叙述正确的是（）。

A）工作表是计算和存取数据的文件

B）工作表的名称在工作薄的顶部显示

C）无法对工作表的名称进行修改

D）工作表的默认名称表示为Sheet1，Sheet2……

56.在一个描述某商店各个月份销售记录的图表中，如果要加入新的月份的销售记录，应该修改（）。

A）数据标志B）图表类型

C）数据源D）都不对

57.在新打开的EXCEL文档的某个单元格中输入公式“=ABCD>abcd”，其结果为。

A）#NAME B）#VALUE

C）TRUE D）FALSE

58.E XCEL中，在某个带原鸽内输入公式“=5&3”后，该单元格将显示。

A）5&3 B）8 C）53 D）#V ALUE

59.工作表B1单元为“SHOUEU”，B2单元为“经贸大学”，则公式“=SHOUDU&MID(B2,3,2)”的结果

是。

A）#NAME ？B）#V ALUE C）SHOUDU贸D）SHOUDU大学

60.E XCEL工作表A1单元格的内容为公式“=SUM(B2:D7)”,在用删除行的命令将第2行删除后，A1单元

格的公式将调整为。

A）=SUM(ERR) B）SUM(B3:D7) C）=SUM(B2:D6) D）=#V ALUE!

61.在EXCEL工作表某列第一个单元格中输入等差数列的其始值，然后到等差数列最后一个数值所

在单元格，可完成逐一增加的等差数列的填充输入。

A）用鼠标左键拖曳单元格右下角的填充柄

B）按住Shift键，用鼠标左键拖曳单元格右下角的填充柄

C）按住Alt键，用鼠标左键拖曳单元格右下角的填充柄

D）按住Ctrl键，用鼠标左键拖曳单元格右下角的填充柄

62.E XCEL工作表区域A1:A8各单元格中输入数据如下：

A B

1 姓名成绩

2 朱二88

3 张三78

4 李四缺考

5 王五68

6 刘六98

7 参考人数=COUNT(B2:B6)

8 平均成绩=A VERAGE(B2:B6)

其中B7单元格的显示结果为①；B8单元格的显示结果为②。

①A）#V ALUE！B）#N/A C）5 D）4

②A）#V ALUE！B）#N/A C）83 D）66.4

二、填空题

1.Microsoft Excel的工作簿是计算和存储数据的文件。

2.在输入一个公式之前必须先输入= 符号。

3.Excel中常用的运算符分为逻辑运算、算数运算、比较运算_____和四类。

4.将"A1+A4+B4"，用绝对地址表示为$A$1+$A$4+$B$4 。

5.双击某单元格可以对该单元格进行编辑工作。

6.双击某工作表标识符，可以对该工作表进行重命名操作。

7.Excel工作簿的扩展名为.xlsx 。

8.COUNT (1，2，"中国")的值为 2 。

9.ROUND(3.2459，1)的值是 3.2 。

计算机一级考试试题(excel部分)

Excel模拟题2008~2010 一、格式化和基本操作 1.请打开工作薄文件F:\shiti\excel\10014 2.XLS,并按指定要求完成有关的操作：（注：没有要求操作的项目请不要更改）请在首行插入一行空，输入标题：“成绩表”，将A1:G1的水平对齐方式设置为“跨列居中”，并为A2:G22区域形成的表格添加蓝色细单实线内外边框。（4.0分） 2.打开C:\xls\目录下的“100051.xls”工作薄，对工作表“sheet1”进行如下操作： a)对范围A3:E8进行转置(成功转置在以单元格A10为左上角处)。 b)把范围A10:F14文本设置成粗体，底纹设置为浅绿色。 c)保存文件。(题分：4.0) 3.请打开C:\xls\100016.xls工作簿，作以下的操作． d)把A1的单元格内容设置为红色加粗,字体为楷体_GB2312，字号16，有删除线;把 A2:b3的单元格内容设置为红色加粗倾斜，字体为隶书，字号为16，双下划线。 e)设置G3:G9单元底纹为黄色，图案为“12.5%灰色”，图案为蓝色。(题分：4.0) 4.打开C:\xls\目录下的“100052.xls”工作薄： a)建立“工资表”的副本“工资表(2)”，并移至最后。 b)利用自动套用格式“古典2”格式化副本的A2:H7; c)保存文件二、条件格式 1.请打开F:/shiti/excel/10007 2.XLS工作簿，并按指定要求完成有关操作。（没有要求操作的项目请不要更改）对‘统计表‘的所有类型电影的数量按不同的条件设置显示格式（区域为C4:F9）,其中数量在100以下，采用文字加粗、底纹为红色；数量在100以上包括100的采用绿色字体、单下划线。（必须使用条件格式工具设置格式，设置条件范围时按提供的数字为基准）保存文件。 2.请打开工作簿文件shiti\excel\100146.XLS，并按指定要求完成有关的操作：对工作表中 H2：H11区域按下列要求设置显示格式：当区域中的数据大于0的请用红色的字体表示。（注：必须使用条件格式工具操作，条件顺序按文中顺序设置） 3.请打开C:\xls\100071.Xls工作簿，并按指定要求完成有关的操作。(没有要求操作的项目请不要更改）对“统计表”的所有类型电影的数量按不同的条件设置显示格式(区域为C4:F9)，其中数量在100以下包括100，采用红色字体、底纹为蓝色；数量在100以上的采用绿色字体、底纹为红色。(提示：必须使用条件格式工具设置格式,设置条件范围时按提供的数字为基准)保存文件。

Excel中如何快速输入数据

模块六 EXCEL操作练习一：表格设置一个看起来不太美观的表设置好看一点！ ⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法） ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？） ⒈删除姓名中的空格选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值） ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证） ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风

Excel模拟试题(一)

Excel模拟试题（一）一、选择题 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。 A、EXE B、DBF C、.XLS D、.LBL 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A、1个 B、2个 C、3个 D、多个 3、在Excel数据输入时，可以采用自动填充的操作方法，它是根据初始值决定其后的填充项，若初始值为纯数字，则默认状态下序列填充的类型为（）。 A、等差数据序列 B、等比数据序列 C、初始数据的复制 D、自定义数据序列 4、Excel 2000的空白工作簿创建后，默认情况下由（）工作表组成。 A、1个 B、2个 C、3个 D、4个 5、Excel 2000的一个工作簿，最多可以添加至（）个工作表。 A、127 B、128 C、255 D、256 6、在默认方式下，Excel 2000工作表的行以（）标记。 A、数字+字母 B、字母+数字 C、数字 D、字母 7、Excel 的数据列表又称为数据清单，也称为工作表数据库，它由若干列组成，每列应有（）。 A、数字+字母 B、字母+数字 C、数字 D、字母 8、Excel 2000的默认工作表分别命名为（）。

A、Sheetl，Sheet2和Sheet3 B、Book1，Book2，Book3 C、Table1，Table2，Table3 D、List1，List2，List3 9、为了激活Excel 2000的工作表，可以用鼠标单击（）。 A、标签滚动条按钮 B、工作表标签 C、工作表 D、单元格 10、Excel 2000中，若要选中若干个不连续的工作表，可选按住（）键，然后逐一用鼠标单击。 A、Ctrl B、Shift C、Ait D、Tab 11、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。 A、左上角 B、左下角 C、右上角 D、右下角 12、当鼠标指针位移到工作表中选定区域的填充柄上时，指针变为（）光标。 A、空心十字 B、黑十字 C、空心箭头 D、黑箭头 13、使用"自动填充"方法输入数据时，若在A1输出2，A2输入4，然后选中A1：A2区域，再拖动填充柄至A10，则A1：A10区域内各单元格填充的数据为（）。 A、2，4，6，......20 B、全0 C、全2 D、全4 14、使用"自动填充"方法输入数据时，若在A1输入2，然后选中A1，再拖动填充柄至A10，则A1：A10区域内各单元格填充的数据为（）。 A、2，3，4......，11 B、全0 C、全2 D、全4

excel模拟题.pdf

具体数具见附件第1题（30.0分）题号:596 难度:中 --------------------------------------------------------------------- 请在打开的窗口中进行如下操作，操作完成后，请关闭Excel并保存工作簿。--------------------------------------------------------------------- 1.将工作表Sheet2改名为“景区客流量”。 2.在Sheet1中，对标题行合并单元格，设置标题字体为蓝色、18号、水平居中（如样张所示）。 3.在Sheet1表的字段“平均客流量”里，利用公式计算各景区2005-2009年的平均客流量。 4.给表格Sheet1的数据区域（A2:G7）加边框，内边框细实线，外边框粗实线。 5.如样张所示，取Sheet1表中的景区、2008年和2009年三列数据制作簇状柱形图，嵌入到当前工作表Sheet1中，系列产生在列，图表标题为“景区客流量”。样张：第2题（30.0分）题号:585 难度:中

--------------------------------------------------------------------- 请在打开的窗口中进行如下操作，操作完成后，请关闭Excel并保存工作簿。--------------------------------------------------------------------- 根据“能源生产表.docx”文件中的数据，制作如样张所示的Excel图表， “能源生产表.docx”在试题对应的文件夹下，具体要求如下： (1) 将“能源生产表.docx”中的表格数据（不包括标题行）复制到 “文档.xlsx”的Sheet1工作表中，要求数据自A14单元格开始存放，并将导入的“原煤比重”、“原油比重”、“天然气比重”和“水电、核电、风电比重”各列数据设置为百分比格式，保留2位小数； (2) 在Sheet1工作表的A1单元格中输入标题“能源生产总量及构成”，设置其字体格式为黑体、20号、红色，在A1到G1范围跨列居中； (3) 在Sheet1工作表的G4:G23各单元格中，利用公式分别计算相应年份原油生产总量（原油生产总量=能源生产总量×原油比重），结果保留2位小数； (4) 参考样张，根据Sheet1工作表中相关数据，生成一张反映2000到2006年原油比重的“簇状柱形图”（包括“原油比重”列标题），嵌入当前工作表中，要求系列产生在列，分类（X）轴标志为年份数据，图表标题为“原油占能源总量比重”，图例显示在底部。

Excel数据录入技巧

Excel数据录入技巧 1 快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 4文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 5 分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0 □2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 6 输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 7 信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 8参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A 键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 9 快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 10 重复操作要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区

EXCEL期末考试练习题=5

1. 在EXCEL 中，一张工作表中的单元格数目是【 C 】? A） 65536 B） 256 C） 224D） 220 2. 在单元格内输入内容较长时，可以使用强制换行进行分行，强制换行的组合键是【 C 】。 A）Enter B）Ctrl+Shift+Enter C）Alt+Enter D）Ctrl+Enter 3. 在单元格内输入“=4<3=FALSE”，回车后单元格显示的结果是【 A 】。 A) TRUE B）FALSE C) #NUM! D）#VALUE! 4. Excel工作表中单元格A1到A5中分别存放的数据为：1、3、'5、7、9，在单元A6中输入了公式“=COUNT（A1:A5）”，则A6的值是【 A 】。 A）4 B）5 C）25 D）20 5. 在单元格中输入公式“=IF(INT(RAND())=0,"=FALSE","=TRUE")”，回车确认后显示的结果是【 D 】。 A) TRUE B）FALSE C) =TRUE D）=FALSE 6. 在单元格B3中有公式“=A2+C4”，复制公式到单元格B1，则B1中的公式是【 A 】。 A) =#REF!+C2 B）C2 C）#REF! D）A2+C4 7. 在单元格B5中有公式“=D$2”，复制公式到单元格D9，则D9中的公式是【 B 】。 A） =D$2 B） =F$2 C） =F$6 D） =$D6 8. 如果工作表过大，在向下或向右滚动显示时可能看不到表头，这时可以采用【 B 】技术，始终显示前几行或前几列。 A）设置显示标题B）冻结窗格 C）并排比较D）重排窗口 9. 将成绩单中小于60的分数自动用红色显示，应使用【 C 】。 A）设置单元格格式B）格式刷 C）条件格式D）选择性粘贴 10. 在单元格中输入公式“=2+5*(IF(NOT("A"＆"B"＞"A"＆"C")，2，3))”得到的结果是【 B 】。 A) 17 B） 12 C） #VALUE! D） #N／A 11. 在Excel工作表中，假设A2=7，B2=6.3，选择A2:B2区域，并将鼠标指针放在该区域右下角的填充柄上，拖动至E2，则E2=【 B 】。 A) 3.5 B） 4.2 C） 9.1 D） 9.8

excel输入数据

§6.3 输入数据 6.3.1单元格、单元格区域的选定在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。 1．数值型数据在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -（）/ ﹩% E e。输入数值数据应注意以下几点： ①负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式，如（50）表示-50； ②分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日； ③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。 ④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。 2、日期和时间数据 Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。在单元格中显示一律默认为右对齐。 3．文本数据文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。输入文本数据时应注意： ①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。 ②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。

excel数据输入

一、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 3.快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 4.巧变文本为数字赞！！！在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

Excel模拟题

一、在考生文件夹下，已有KS.XLS文件，按要求完成以下操作，并将结果存盘（共6题）： 1、使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。要求：根据"价格表"中的商品单价，利用HLOOKUP函数，将其单价自动填充到采购表中的"单价"列中。 2、使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。要求：根据"折扣表"中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的"折扣"列中。（用百分号表示，如：6%） 3、利用数组公式，计算Sheet1中的"合计金额"。要求：根据"采购数量","单价"和"折扣率",计算采购的"合计金额",并将结果取整. 计算公式:单价*采购数量*(1-折扣率)。并按"合计金额"由大到小排名,将结果保存在 "排名"列中。 4、使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的 "统计表"当中的相应单元格中。 5、将Sheet1复制到Sheet2，并对Sheet2进行高级筛选。 a. 筛选条件为："采购数量">100，"折扣率">=6%； b. 将筛选结果保存在Sheet2中。 6、根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求： a. 该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况； b. 行坐标设置为"采购时间"； c. 将对应的数据透视表保存在Sheet1中I16开始的区域中。二、在考生文件夹下，已有KS.XLS文件，按要求完成以下操作，并将结果存盘（共6题）： 1、用数组公式计算Sheet1中用户的年龄(设当前系统日期为2011年4月20日),将计算结果保存到"年龄"列中。 2、使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。升级方法是将原电话号码中的“28”改为“288”，将升位结果保存在"升级后号码"列的相应单元格中。 3、使用IF函数，判断Sheet1中的"小于等于30岁的女性"，将结果"是"或"否"保存在Sheet1中的" 是否<=30女性"列当中。 4、对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用数据库函数进行统计： a. 统计性别为"男"、出生年月在"1970-12-31"以前的人数，将结果填入Sheet1的L2单元格中； b. 求性别为"男"的用户的平均年龄,将结果用INT函数取整后填入Sheet1的L3单元格中。

Excel录入技巧

Excel录入技巧（1）在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。重复操作要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 Excel录入技巧（2）轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。读出来帮你校对 Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。数据同步滚动如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表

Office2010——Excel综合练习题

Office2010——Excel综合练习题一、单项选择题 1、在Excel2010中，右要表示“Book1”从A2到D8的整个单元格区域（假设非当前工作表），则应书写为（） A.A2：D8 B.Book1$A2:D8 C.Book1!A2:D8 D.Book1:A2:D8 2、在Excel2010工作表中，单元格C4中有公式“=A3+$C$5”,在第2列之前插入一列后，单元格D4中的内容是（） A.=A4+$C$6 B.A4+$C$5 C.=A3+$D$5 D.=A4+$C$6 3、录入Excel数据时，可按（）键使活动单元向后移，按（）键使活动单元格向前移。 A.Enter B.Tab C.Shift+Enter D.Shif+Tab 4、在Excel工作表中删除行或列时，后面的行或列将向（）方向移动。 A.向下或向右 B.向下或向左 C.向上或向右 D.向上或向左 5、按下键盘上的Home键，在Excel2010中表示（） A.向后翻页 B.向前翻页 C.移到当前单元格右方的单元 D.移到本行的第一个单元格 6、在Excel中，默认可以进行自动填充的数据有（） A.星期日至星期六 B.第一季度至第四季度 C.一月至十二月 D.甲、乙、丙、丁 7、如果在A1：A10区域中产生数字序号1，2，3……10，则先在B2单元格中输入数字1，再选中单元格A1，按住（）不放，然后用鼠标拖动填充柄至A10。 A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Insert 8、按（）组合键可以在所选的多个单元格中输入相同的数据。 A.Shift+Enter B.Ctrl+Enter C.Alt+Enter D.Alt+shift 9、在Excel文字处理时，强迫换行的方法是在需要换行的位置按（）键。 A.Shift+Enter B.Ctrl+Enter C.Alt+Enter D.Alt+shift 10、在活动工作表中，按（）键会自动插入一张新工作表。 A.F11 B.Shift+F11 C.F12 D.Shift+F12 11、假如单元格D6中的值为6，则函数=IF（D6>8,D2/2,D6*2）的结果是（） A、3 B、6 C、8 D、12 12、下列叙述正确的是（） A、函数可以作为公式中的一个操作数 B、公式的参数不可以是单元格的名称 C、公式的运算符可以在中文输入状态下输入 D、不允许在公式中使用多层成对出现的小括号 13、公式“=MID(Capter，2，2)”的值为（） A.C B.Ca C. ap D. er 14、已知Excel工作表数据如下，则c13单元格显示的结果为（）。 A.10 B.12.5 C. 40 D. #DIV/0 15、已知工作表数据，那么B4单元格显示的数值是（）。 A.7 B.6 C.5 D.4 16、向单元格输入公式，其运算符有优先顺序，下列说法错误的是（） A、百分比优先于乘方 B、乘和除优先于加和减 C、字符串连接优先于关系运算 D、乘方优先于负号 17、在工作表中，下列公式能显示逻辑型数据结果的是（） A、@SQRT（4） B、=SUM（1，3，5） C、-5*7 D、=5>7 18、已知各单元格数据如下，（不写表示该单元格为空白）A1：=SUM（A2：A4）；A2：2；B2：=A2^3*A4+D2；D2:3；A4:12选定区域A2：C3，然后执行清除命令，单元格A1中显示（） A.99 B.17 C.12 D.0 二、多项选择题 1、Excel2010中“排序选项”对话框中，“排序方向”有（） A.按列排序 B.字母排序 C.按行排序 D.笔划排序 2、Excel的自动填充功能，可以自动填充的（）

用Excel建立数据录入系统

用Excel建立数据录入系统-升级版 ?(2013-09-06 16:02:28) 转载分类：?OFFICE 标签：? excel vba 一、数据采集系统功能录入、保存、查询、清空、修改二、两个界面 1. 数据录入界面：前台功能使用界面，实现“录入、保存、查询、清空、修改”； 2. 数据存储界面：后台实现数据的保存；录入界面：三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据Marco，xiaohou制作，时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空，未成功 MsgBox ("编码、名称为空，不可保存！") Else Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在，不可保存。如果此信息需要修改，请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息

Excel数据的输入技巧

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）；如图D-01所示。图 D-01 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12)，然后按下Ctrl＋Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图D-02所示。图 D-02 2 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]，如图D-03所示。

图 D-03 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图D-04、图D-05所示。图D-04 图D-05

⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。图 D-06 3 自动更正法如果在一张工作表内需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本，例如一些国家标准的名称，如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题：用“工具→自动更正”命令，打开"自动更正"对话框，如图D-07所示。图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50"，在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管

Excel中输入各种类型数据的方法与技巧

Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，

Excel模拟试题及答案

Excel模拟试题及答案 EXCEL 习题【Ｉ卷】一、填空题： 1.电子表格由行列组成的（工作表）构成，行与列交叉形成的格子称为（单元格），（单元格）是EXCEL中最基本的存储单位，可以存放数值、变量、字符、公式等数据。 2.在（开始）菜单中，单击（一）级联菜单中的（新建Office文档）菜单项，或双击桌面上的（ Excel 97 ）图标，均可启动EXECL97。 3.状态栏分左右两部分，左边给出（操作状态）及（提示信息），如输入、就绪等，右边给出一些（控制键）当前的（状态） 4.工作簿窗口主要由以下几部分组成：（标题栏）、（菜单栏）、（工具栏）、（编辑栏）、（列标、行号）、（工作表区）、（状态栏等）。 5.系统默认一个工作簿包含（3 ）张工作表，一个工作簿内最多可以有（255）个工作表。 6.在工作簿（窗口）左边一列的1、2、、3等阿拉伯数学，表示工作表的（行数）；工作簿窗口（顶行）的 A、 B、C等字母，表示工作表的（列标） 7.（工作表）是用来存储数据及进行数据处理的一张表格，它是（工作薄）的一部分，也称为（电子表格） 8.（单元格）又称为存储单元，是工作表中（整体操作）的基本单位。 9.每个存储单元有一个地址，由（列标）与（行标）组成，如A2表示（A）列第（2 ）行的单元格。 10.活动单元是（当前）的单元格，活动单元格带（粗黑边框） 11.选择一个单元格，单击欲选的单元格，由该单元格即被（粗黑线）框起来。 12.单击工作表左上角的（方块），则整个工作表被选中。 13.在工作簿窗口中从左至右有个工作表标签选择按钮，其功能如下：第一个（每一个工作表）第二个（上一个工作表）第三个（下一个工作表）第四个（最后一个工作表）

excel输入部分相同数据的方法技巧

excel输入部分相同数据的方法技巧 excel输入部分相同数据的方法技巧 1.自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一部门001”、“一部门002”等，也可以使用此办法，记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。 2.设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(快捷键ctrl+1)，

打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入“0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“部落窝教育课程”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"部落窝教育"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。 3.公式合并假设数据包含固定内容“部落窝教育”，需要输入到a1:a10单元格区域。我们可以在b1:b10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击a2单元格，输入公式“="部落窝教育"&b1”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至a10单元格就可以得到完整数据了。再选中a1:a10单元格区域，按下“ctrl+c”复制数据。点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除b列数据了。

excel在工作表单元格中输入数据

在工作表单元格中输入数据 1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入 “2002-9-5”或“5-Sep-02”。时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。名称可用于所有的工作表。例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。）。