财务软件和OA办公软件功能具体介绍
财务软件和OA办公软件功能具体介绍
财务软件所实现的作用
1.1规范财务操作
ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便领导制定决策。ERP 系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。
1.2计算简捷化、提高员工工作效率
由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程中的诸多技术环节，如：错账更正，过账，结账，对账等，系统同时又承担起存货计价，成本核算和计提折旧等繁杂的计算核算工作，从而避免了人工方式下出错的可能，也大大提高了员工的工作效率。
1.3监控进销经营情况和各项费用开支，强化财务对降本增效的分析职能
由于ERP系统提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算指标进行比较，及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—体”，进一步深化了预算管理，确保实现财务目标，使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何
一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息，可及时了解经营情况，做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用，使公司经营各环节资源的利用效率得到提高，对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督，有效降低财务管理成本，提高企业抗风险能力，避免发展中潜在的各种问题和风险，如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理，ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算，自动计算出预测值，并可以对预测值进行手工调整，进行更为精确的预测。
1.4加强了资产管理力度，为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障
ERP管理系统的应用，财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况，加强了对资产精细化管理和监控的力度，扭转了对资产管理无法及时掌握第一手真实资料的局面，解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务，以及相关的月结、年结等操作流程。ERP系统强大的资产主数据的设置，为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体，达到了物流信息与资金流信息的集成，使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息，不仅减少了财务人员的工作量，大大减少了人为的错误和遗漏，还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。
财务软件各模块功能
主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表等模块。这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
用友ERP-U8 财务管理解决方案
总账
【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
总账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。
总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点
●由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位
实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
可自定义凭证类别、凭证格式。
提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
●提供自定义项作为辅助核算，突破最多三个辅助核算的限制，
实现自定义项的查询报表及期末转账处理
支持跨年度查询，可以选择年度分段查询，即可以选择查询年度。
多辅助核算明细账查询时，提供两种排序方式，凭证日期到凭证号的排序与凭证号到凭证日期的排序。
多辅助核算明细账，可关联查询凭证，同时支持同一查询条件下的多辅助核算汇总表数据；多辅助核算汇总表，可
联查同一查询条件下的多辅助核算明细账。
完善查询权限，可按操作员权限自动过滤数据
可自由定义以下内容是否在查询结果中显示：部门、个人、客户、客户分类、客户地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币种及自定
义项。
●预算控制：
支持凭证保存或审核时的预算控制，当预算控制为保存时控制，可选择是否对凭证作废也进行预算控制。
可查询预算发生和余额
●提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金
赤字控制、支票控制、预算控制（费用类科目与负债类科目）、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。
总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证
制单的金额权限。
制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。
●制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使
凭证借贷平衡。
●提供常用凭证和凭证对冲功能。
●可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
●辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、
项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
●提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
●提供批量审核和单张审核功能。
●对照式审核：自动核对同一笔业务两次录入的凭证，匹配的
自动审核。
●提供凭证审核〖标错〗功能，方便制单人快速定位对凭证进
行修改。同时可填写错误说明。
●提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。
●提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
●提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。
●提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表的
格式和可自定义查询条件。
●提供引导式记账功能，用户可选择记账范围，使记账过程更
加明确。
●自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、
期间损益结转等业务。
●进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
●灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
●实时核销：凭证录入时，可核销含有客户、供应商或个人往
业核算的科目。
●提供审核凭证联查明细账功能。
●提供凭证整理功能。
●提供凭证、科目、余额表的财务标准格式输出。具体内容为
国家标准<<信息技术会计核算软件数据接口>>(GB/T19581-2004)。
●支持联查分销系统的凭证，及时掌控渠道业务动态。
●支持凭证录入时指定现金流量项目，同时支持现金流量拆分
模板设置，系统可按模板规则自动指定。
应收款管理
【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
应收管理可以和总账、销售、合同管理、应付、财务分析、UFO、网上银行集成使用。
应收款管理面向应收会计。
主要功能特点
●对销售管理系统的销售发票进行审核，进行收款处理，支持
应收单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的
处理、客户利息以及汇兑损益的处理等业务处理功能
●销售发票可联查发货单、销售订单、销售合同等。
●提供结算单的批量审核、自动核销功能。
●根据合同结算情况自动形成应收款，同时支持合同收付款计
划的统计。
●可一次性选择多个客户进行收款处理，并自动形成收款单进
行核销处理
●提供3种对应收单据的审核方式：批审、单据列表审核、单
审，更加方便客户操作。
●提供多种应收账款的核销规则：
按客户＋订单核销，解决一张发票对应多张销售订单的核销问题
按客户＋部门核销，解决同一客户，部门和业务员可能串户的销售订单核销问题
按客户＋部门＋业务员核销，解决同一客户同一部门中的不同业务员串户的销售订单核销问题
按客户＋合同核销，解决同一客户对应合同核销的核销问题
按客户+项目核算，解决项目核算的企业（施工和工程项目企业）要求明细到项目核销的要求
●提供应收票据的管理，对票据的计息、背书、贴现、转出的
进行处理。
●支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。
●系统提供了各种预警，及时进行到期账款的催收，以防止发
生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
●提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，从而
进行资金流入预测。
●提供多种账期管理(固定日付款、交货付款、即付现金、按单
不同，预定付款)，在应收单上可设置到期日、立账日、收付款协议，并可按立账日、到期日分析账龄。
●系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户
不同管理之需要。
●系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用
的准确性和安全性。
●提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进
行数据的交互。
●系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功
能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
●提供应收与出口管理的接口，支持出口发票审核、出口发票
查询、出口发票报警的查询
●支持信用证押汇结汇的处理，支持押汇结汇后同时进行对应
发票的核销。
应付款管理
【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
应付款管理系统可以和应付账款，主要与总账、采购、合同管理、应收、财务分析、网上银行、存货核算集成使用。
应付款管理面向应付会计。
主要功能特点
●对采购管理系统的采购发票进行审核，进行付款处理，支持
应付单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理等业务处理功能。
●提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预
算功能。
●提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供
两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。
●提供付款单远程应用功能。
●系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，
满足用户的不同需求。
●系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用
的准确性和安全性。
●提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、结算等操
作进行监控。
●提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进
行数据的交互。
●系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功
能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
●根据合同结算情况自动形成应付款，同时支持合同收付款计
划的统计。
●支持按合同的付款计划进行控制付款，合同付款严格按收付
计划执行，在付款时，确认超过合同的付款计划金额和总额的限制，并做该合同的详细收付款的联查
●提供应付与出口管理的接口，支持出口发票审核、出口发票
查询、出口发票报警的查询
●新增应付与进口管理的接口，支持进口发票审核、进口发票
查询、信用证付汇的处理
固定资产
【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分
析工作。
固定资产系统可以和总账、UFO报表、成本管理、项目管理集成使用。
固定资产面向固定资产会计。
主要功能特点
●提供外币管理资产设备。
●用户自定义折旧方法。
●可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用
状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等
●提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用
年限、净残值率、折旧方法等进行评估
●提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证
●提供“固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能
联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观。
●固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个
“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。
●提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限
到期的固定资产信息
●固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。
●与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息可以多次读
入固定资产系统信息。
●资产到期预警：将固定资产系统的资产到期提示表统一在公
共平台系统服务的预警管理中进行设置。
●支持资产盘点，可按资产范围与资产项目盘点。
●新增资产类别：支持新农业企业会计制度，增加“固定资产
缺省入账科目”、“累计折旧缺省入账科目”和“减值准备缺省入账科目”三个数据项。
UFO报表
UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
主要功能特点
●UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立
体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三
维立体表的四维处理能力。
●提供了21个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，
提供自定义模板的功能
●组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
●数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数
据按条件取到同一页面显示，以方便数据对比分析。
●强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。
●支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。
●强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳99，999张表页，每张表页可容纳9999行和255列。
●根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。
●采用图文混排，可以很方便的进行图文数据组织。
●UFO报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。输出报表为EXCEL：可指定表页另存为EXCEL 表等文件。同时提供丰富的打印控制功能。
●报表数据接口：提供与久其报表的接口：符合财政部统计评价司要求的数据接口软件，它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从用友账务中取数。
●UFO报表采用OLE技术使UFO报表数据可以和微软office
进行数据交流（例如，微软word和excel制作的文档表格、sql数据库文件，dbase数据库文件可以直接插入到UFO报表中处理，UFO报表也可以直接嵌入到其他程序中。
●分公司通过UFO从总部的合并报表模块下载报表格式，填
报后通过UFO进行上报，总部在合并报表模块进行合并。
●标准格式输出报表：提供财务标准格式输出报表。具体内
容为国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》
(GB/T19581-2004)
●新增快速复制功能：类似于EXCEL表格的复制功能，直接
拖光标将将被复制的单元内容复制到光标覆盖的单元中去。
●新增单位名称的取数函数，对于有多套账的企业，可快速
得到不同账套的报表。
OA功能
OA主要包括日常办公、个人事务、行政管理、知识管理、
信息中心、部门主页、网络调查、内部论坛、数字签章等模块。OA帮助企业规范日常办公流程，实现及时沟通与协同办公，保
障了企业管理制度的高效执行。OA帮助企业搭建知识管理平台，实现知识的收集、共享和利用，促使企业管理水平的提升。
用友OA为企业提供了一个高效运作的规范管理平台，针对企业普遍存在的规范管理与执行效率的问题，把握企业管理制度高效执行的关键，为促使企业规范管理体系的持续改进，提供了及时沟通与协同的手段，流程管理与控制的工具，从而保障企业管理制度的有效性，提升企业管理竞争力。同时也为企业知识的收集、共享、利用提供了先进的技术工具，帮助企业提高决策能力，
随着知识的积累逐步改进管理制度，促使企业管理水平的螺旋上升。
【OA】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行日常协同办公、个人事务管理、行政管理、知识管理、信息管理等等。
OA可与多个系统集成应用，包括人事信息管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、经理自助查询等。
OA面向企业从上到下，从总裁、中层经理到普通员工的所有职能人员。
工作平台（Workbench）
工作流程实际上是每一个企业运作机制和管理机制的具体表现，每一个企业的流程都是不同的，即使同一个企业的工作流程也是随时都有可能发生变化。用友OA提供了动态可灵活定制的工作流平台，可以根据企业实际的工作流程需要，方便创建不同的业务工作流程，灵活地扩展各种应用。
【工作平台】作为OA系统业务流程的后台支撑，可定制各种工作流程及其角色和表单，并建立业务流程的执行机制，保证业务流程的正常执行。强大的自定义功能可以满足企业对于复杂工作流程的定义。
【工作平台】中可设置与U8ERP基础数据的同步，保证系统集成应用的数据统一。
主要功能特点：
●多种角色的定制：包括基本角色、泛指角色、特殊角色、定
制角色（支持简单角色、复合角色的“逻辑与”和“逻辑或”）。
●方便的表单定制：支持视图技术的任意拖拽设计，多种表格
控件灵活组合，文字型、数值型、密码等多种输入类型，可进行表单关联设置，并可对数值型的输入框进行自定义表达式运算。
●任意的流程定制：可以任意设置多个、多重流程分支，支持
流转路径的直线、多选一、并行、循环等多种类型，可实现主流程与子流程之间的触发。流程定制中支持关联、触发、回退、上呈、征询、归档等12种基本动作和复杂的组合动作应用。
●支持流程管理：可定义多种流程分类，快捷的流程发布、终
止、检查和统计，可对已发布和准备发布的流程进行管理。
●专用功能授权：支持对特殊的功能单独进行授权，如表单销
案、查询经办表单、流程问题查询、授权表单查询、职务代理人设定等。
●可设置表单和流程模板：表单定制后可存为模板以后直接引
用，并可自己定制常用的流程应用模板，并可导入和导出表单模板和流程模板。
消息平台
【消息平台】为系统内用户获取各种消息提醒提供了统一的平台。通过这个统一平台，各个模块发送的与用户密切相关的各种消息会按用户设置的提醒方式主动通知用户。用户再也不必费
力地每个模块查找，而只需要根据消息提示直接操作相关工作模块。消息可以有三种方式：邮件、手机短信（配硬件手机短信发送机）、腾讯QQ进行通知提醒。
数字签章
【数字签章】与Microsoft Office完全融为一体，嵌入Office 的系统功能中（界面加入按钮），用户只需通过鼠标左右键即可完成全部操作。当企业实现网络化办公，大量的word、excel电子文件就以各种方式在局域网、互联网上广为传播，这些电子文件的权威性如何保证，如何保证别人不会伪造和篡改签署文件等，都是企业必须要重视的问题。数字签章有效保证电子文件的安全性与权威性。
主要功能特点：
●文档签名与盖章：在Word、excel电子文档上任意地方签署
单位公章或个人手写签名。签章上浮透明显示，效果如同纸质盖章或签名。
●手写批注：用户可以通过鼠标或手写笔在word/excel文件上
任意进行批注、圈阅等操作，并保证手写批注的痕迹不会被非法修改。
●文档验证：对文档的完整性进行验证，如果签署后的文档被
篡改，验证时则会提示文档验证出错，同时验证不通过的签章会打上黑条。
●文件锁定：保证被锁定文档不被篡改。解锁时，首先进行加
密卡身份验证，认证通过方可解锁。
●修改痕迹保留：保证未被锁定的文档只要被修改了，文档就
记录并显示出文档修改的过程。
●签署意见查询：签署者可以对签署的印章作出批示意见等。
阅读者鼠标放在签章上时意见显示，移开后意见自动隐藏。
●阅读密码保护：使阅读者只有在知道密码的情况下才能打开
文档进行阅读。
●打印份数控制：为了适用各种应用的要求，确保图章的打印
可控，实现了签署文档的打印份数控制功能。
●签章身份认证：采用双重加密控制，进行签名盖章操作时需
要插入USB加密卡和录入PIN码。即使不慎丢失了加密卡，密码只要输错三次，系统就会自动锁定加密卡使其不能使用，这样就解除了用户丢失加密卡的担心。
日常办公
【日常办公】系统是以流程为基础，支持对企业的日常工作的管理，包括收文管理、发文管理、企业工作流程、事件处理、网络会议和会议管理。
主要功能特点：
●收发文管理：为用户提供了网络环境下简单易用的文件传递
和文件共享功能。它不需要复杂的客户端及服务器端设置，点击鼠标就能够将合适的文件传递给合适的人。同时与先进的消息传递机制相配合，还可以及时将文件到达的信息通知
到文件阅读者，从而减少了信息获取的不确定性。
●工作流程：实现业务流程的执行处理，处理完成后的业务流
程如果选择归档，可以直接在档案管理中查看。具有数字签章功能，能以COM控件的方式和Microsoft Word、Excel实现无缝接入，能对Word、Excel电子文档进行签署、完整性认证等一系列操作。
●事件处理：是对规范性业务流程的一种有益补充，是为某些
处理过程不确定的业务流程准备的功能。与业务流程不同的是，它不需要专门定制表单，流程顺序也不是预先设定的，而是根据发起人的需求及各顺序处理人处理需要临时设置的，并且发起人可以决定流程是否完成。发起人和处理人可以跟踪查询进行状况。
●网络会议：实现网络文字会议讨论功能。根据网络会议创建
者的不同区分为：正式会议和非正式会议。正式会议由系统管理员创建，非正式会议则可由一般用户创建，创建者可自主选择参加会议的人员。
●会议管理：实现对实际会议的从申请、审批、召集、通知、
准备、召开、记录等一系列现实操作的网络模拟管理，是“日程管理”中公共事件为会议的部分和会议室资源调配管理的集合。
个人事务
【个人事务】系统可完成个人的日常办公处理，其中主要包
oa办公系统功能介绍
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
OA系统功能模块说明
OA系统功能模块说明 功能模块 系统一共10个模块，包括了50多个子系统，覆盖了办公中所需的所有功能。如下表所示：
文件管理 文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。文件管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。 基本功能包括： ◇新建文件 ◇代办文件 ◇文件查询 ◇收文管理 ◇发文管理 ◇收文查询 ◇发文查询 ◇电子签名 工作流程 工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括： ◇新建申请 ◇流程列表 个人办公 个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括： ◇文档管理 ◇个人工作计划 ◇工作日志 ◇名片夹 ◇个人参数设定 部门管理 部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。
基本功能包括： ◇部门交流 ◇部门计划 ◇项目管理 ◇活动安排 信息发布平台 信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论； 基本功能包括： ◇信息平台 ◇BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记 行政事务 行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括： ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理 人事管理 人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括： ◇机构设置 ◇人事管理
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA) 操作说明书 综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录 1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑： http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080） 2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:2800 1.系统登陆 通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可 注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置 输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。后期也可增加其他支持类软件。 2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。 2.密码强制修改 用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图
通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。 3.成功登录系统 出现下图界面，则已进入系统 1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注 2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况 3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示 4.界面右下方有便捷操作功能可使用 功能介绍 一行政信息 点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：
WPS Office使用技巧大集合
WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表
格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。
OA办公系统功能介绍(全)
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
OA办公系统功能特点
OA办公系统功能特点 OA办公系统功能特点 OA系统作为企业信息化建设的第一个台阶，在OA系统在企业中普遍化的过程中有着许多绚烂多彩的特色性能被推崇在OA系统应用的过程中也通过这些特色性能体现了高端OA的价值所在。 企管宝企业OA系统结合国内中小企业现状进行了优化，覆盖企业管理90%以上的管理单元，如：办公自动化、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、设备管理等，是适合所有行业企事业单位的办公系统。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业办公不受地域限制。企管宝OA办公系统经过多次地对OA系统模块的完善和修改和多次版本更新，融合了企管宝OA 多年的实战和研发经验，经受了近50个行业上万名的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，运用先进的计算机技术，使得企业信息化管理更加科学高效。 系统管理特点：企管宝OA办公系统采用一键式安装，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识，高度灵活的“可视化”用户配置，无需编程，非专业IT 人员也可定制信息系统，满足企业持续发展和管理。还有企管宝OA系统是不限用户数的，这样完全可以解决企业在用户数增加下而出现的并发现象的情况，实现了高效的管理水平，系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。 系统使用特点：企管宝OA办公系统功能模块符合科学的企业管理，采用人
性化的菜单和模块分类，每一个普通用户无需专业培训，即可轻松的使用企管宝OA办公系统。简约明了的操作界面，使办公更加高效，最大限度的消除视觉疲劳。另外，企管宝OA系统有推送式管理的，所有重要事务均会自动通过系统自动推送给用户做出反馈，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。 系统技术特点：企管宝OA办公系统大量采用最新开发技术，对服务器硬件要求低，客户可采用一台品牌普通PC 即可在单位内部自主建立信息系统，对企业管理信息系统拥有完全的控制权限，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级。 企管宝OA办公系统的功能是全开放的，为中小企业提供了日常管理中所涉及到的所有重要管理单元：涵盖新闻公告、管理制度、企业邮箱、财务管理、人事管理、工资考勤管理、车辆管理、档案管理、实时通讯、企业网盘、项目计划任务、办公用品管理、固定资产管理以及自定义设计，同时还可以于CRM系统、进销存、项目管理、订单、第三方数据系统集成等一体化管理等等，其功能均远远超出市场同类产品，能够极大的促进用户单位主要业务管理、执行力、知识管理、项目管理、管理扁平化、时间管理等的迅速改善，是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。
Word办公软件常用的技巧
Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字
协同OA软件办公系统详细介绍
协同OA 软件办公系统摘自：飞企FE 协同OA 软件办公系统研发中心FE 协同OA 软件办公系统突破了原有OA 仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA 软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA 变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。IPV6的技术的推广，以及其他网络技术与思想的普及，使第二代互联网开始悄然出现，并且将在短时间内逐步取代第一代互联。第二代互联网在个人级应用上，主要是：BLOG （博客）、BBS(社区网站)、SNS （社交网络）、RSS （内容聚合），在企事业单位的组织级应用上， 主要是协同办公与商务，包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。基于互动的知识管理KM 、项目管理PM ，基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP 和工作流管理WFM ，乃至内部管理社区论坛BBS 、员工博客BLOG 等等，这些应用功能无一不是体现协同。 协同OA 软件的定义 即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的，那么什么是协同?什么是协同OA 软件？协同在汉语字典里的定义很简单，即：互相配合 。望文生义，协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料，飞企FE 在定义协同软件时是这样描述的：协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。协同软件的管理思想核心是：互相配合，协同者是人以及由人组成的组织，协同的目的是：完成管理事务。，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
常用办公软件excel技巧的整理
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]
OA办公系统功能模块介绍
附件：办公系统功能模块 一、各模块功能： （一）行政办公： 1、行政管理： （1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1）
图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7）
图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9）
图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。 图（3-1-11） 2、日程管理： （1）我的计划： 查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12）
OA系统简单功能介绍
OA系统功能模块图
一权限管理 用户可以拥有多个角色，角色可以被分配给多个用户 权限即是对某个资源的某个操作，资源即系统模块，操作即查询、修改、删除、添加等操作。 权限管理系统的总体功能为：授权与认证 ?授权，指将权限授予角色或用户 ◆如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户A将拥有被分配给角色A和 角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限） ◆如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集 ◆如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操作， 一个角色为“允许”，另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为准（所谓优 先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺序的，同一个角色在不同的用 户那里可能拥有不同的优先级） ◆除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。 针对某个资源的所有操作 ?认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问 ◆在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问） ◆应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限 1.模块管理 系统所有模块的管理 不同的用户对不同的模块有不同的操作权限：查询、修改、删除、添加 2.角色管理 系统的角色定义、给角色分配权限等 系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何用户均应具有普通员工的权限。（总经理、部门经理、OA管理员、财务主管、职员） 3.用户管理 系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等 只有企业内部人员可以成为OA系统的用户，而且并非所有的企业员工都是OA系统的用户 二个人办公 1.工作流 (1)流程管理 定义企业的流程（可以灵活定义各种流程） 可以自定义流程（通过流程设计器），例如（仅示例，实际项目中不一定完全相同）：
OA办公系统的维护和服务
OA办公系统的维护和服务 总体概述 OA系统维护目标是提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，为各级领导的决策提供有效的支持，为走向电子政务和电子商务打下良好基础，OA系统不仅仅是一次性制作完美就可以了，随着时代的进步，企业的情况的不断地变化，OA系统的不段更新，简单易用的OA已不能满足企业的要求，为达到企业更加人性化的管理。这就要求我们对站点进行长期的不间断的维护和更新。系统开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各部门对办公自动化的需要。 第一条：技术目标和服务内容 1、技术目标：根据甲方要求提供办公系统项目技术支持和开发服务。 2、技术内容： (1)日常维护： 预防性维护服务： 根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务。此类服务是有计划有步骤进行的，目的是为了提高系统的可使用率和高可靠性，把系统故障的可能性降低到最低，解决系统软件问题，系统保持良好的运行状况。 纠错性维护： 系统出现的错误情况进行维护服务。此类服务是主要针对运行中的异常情况，如：服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况，目的是及时排除问题，恢复系统的正常运行。 工作内容： 1）、服务器维护、安装和升级服务 对服务器执行基本的服务器维护和排错，包括使用管理工具维护服务器、数据库
和网络。 根据甲方实际要求和运行平台的不同，在指定服务器上安装和升级服务器。 设计安装和升级服务器的方案和步骤： 准备安装应用服务器的系统环境，以及检测待升级服务器运行环境和运行情况；进行系统安装和升级；测试服务器访问并保证系统稳定运行 实施基础设施，安装、配置服务器； 2）、系统故障排除服务 如果企业的OA系统在运行中出现故障，乙方及时查找故障原因，提出系统故障排除和解决的方案，并解决相关问题。 针对系统故障，提供故障的问题评估和测试报告，提出解决方案和排错步骤，并现场实时解决。 （2）项目定制开发： 提供面向甲方要求的应用系统定制维护服务，对甲方的需求进行分析，完成程序设计和编码、系统的测试、上线和维护，提供相应的技术文档和使用说明。 （3）、技术服务的方式： 1)、每周按照甲方约定固定时间上门为甲方解决问题。 2)、紧急维护，紧急故障发生，在接到甲方的电话或其它方式通知后，在最短时间内赴甲方故障现场排除故障。 （4）、响应时间 如果系统崩溃的情况发生，乙方在接到问题报告后半小时之内提供电话响应或在线支持服务，并以最快的方式赶到现场提供维修服务(二小时内)。如非系统崩溃的情况发生，乙方在接到问题报告后一小时之内提供电话支持服务，并根据甲方要求和实际情况提供现场维修服务(三小时内)。 （5）、服务时间 系统支持服务 基本服务时间段：上午8：00至下午17：30，星期一至星期五，国定假日除外。选择服务时间段：星期一至星期五，每天9小时。
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
OA办公系统需求规格说明书
. 项目管理体系文件需求规格说明书 编撰人： 审核人 批准人： 批准日期：2016/03/02 保密级别：机密 文档版本：0.0.1 北京中软国际信息技术有限公司
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目录 1.引言 (5) 1.1.编制目的 (5) 1.2.范围 (5) 1.3.预期的读者和阅读建议 (5) 1.4.文档约定 (5) 1.5.参考文件 (5) 2.项目概述 (6) 2.1.目标 (6) 2.2.范围 (6) 2.3.用户的特点 (6) 2.4.假定条件和约束限制 (6) 2.5.运行环境 (7) 2.5.1.硬件环境............................................ 错误！未定义书签。 2.5.2.软件环境............................................ 错误！未定义书签。 3.业务分析 (7) 4.功能需求 (7) 4.1.功能需求总述 (8) 4.1.1.功能需求总表 (8) 4.1.2.角色、权限需求 (9) 4.2.功能需求1 ............................................... 错误！未定义书签。 5.非功能需求 (11) 5.1.性能需求 (11) 5.2.安全保密需求 (11) 5.3.扩展性需求 (11) 5.4.稳定性需求 (11) 5.5.部署需求................................................. 错误！未定义书签。
6.界面要求 (12) 6.1.图形要求 (12) 6.2.报表格式 (12) 6.3.其他..................................................... 错误！未定义书签。 7.接口要求 (12)
OA软件常识大全
OA软件常识大全 来源：飞企OA软件研发中心 OA,也叫“办公自动化”（Office Automation,简称OA），又叫电子政务。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 OA软件的种类有很多，按照技术来分则分为四大类，其中最为受欢迎的是平台型OA。最具有代表产品如：FE业务协作平台。 一、平台型OA 又称（平台型协同） OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA 和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。如：FE业务协作平台。 二、FEOA 协同品牌软件 OA系统的主流技术，从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移，主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线，而原有Domino、php、.NET路线的产品，在高端用户需求面前，逐步成为明日黄花，此类公司也在悄然转型，沿着JAVA 路线开辟新产品。 三、移动OA 实现移动应用 随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 四、ERP集成的系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即使消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍 OA 办公系统功能介绍 系 首统页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
关于公司使用OA办公系统的申请
关于公司使用OA办公系统的申请 尊敬的中心领导： 中心正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种OA协同办公系统，通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，领导也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向中心领导申请在我中心内部使用OA协同办公系统。 一、现将传统纸面办公程序与OA协同办公系统的优缺点举例列举如下，供中心领导参考： 传统纸面办公程序OA协同办公系统 单位最大的问题就是经常办事的人不在，要签个字或者发个文，等部门负责人签字，很麻烦。特别是有长期不在公司，要找他签字要等到出差回来。领导出差过种中不仅有很多工作被放置着，而且回来之后一大堆需要批准的文档放在办公桌上。办理方法有多种： 1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直接访问公司的OA地址，就可以办公相关的发文流程。 2、在手机上直接打开IE浏览器进行工作的办理。 3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客户端在手机上。进行工作的办理。 合同审批：我们要签订一个合同，要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找，必须要他们都在才行，经常审批一个合同要二周时间，就是因为找不到人。一份合同下面要6个人员签字，常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。办理的方法只需要用到OA的工作流，把合同审批单一五一实地做到系统中去，各位领导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单，流程清晰。同样系统还可以进行委托，比如领导休假，不想处理任何工作，但是有些工作又必须领导审批，那么领导人员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理，领导休假回来后工作又自动的回到领导的手里。 关于借款与报销这块。也同样需要领导OA系统是支持流程嵌套的，也就是说，比如借款与报销，请假与销假都是可以在一个流
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍 一、公文管理 1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。 2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。 二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人
书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 三、个人办公 1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。 2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。 3、日程安排日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。 4、密码修改此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。 四、行政办公 1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。 2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。 3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。 五、工作计划 1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况, 其功能是由人工录入、发布。 2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在Notes 的季度计划中公布, 由人工录入、发布。 3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。 六、综合信息 1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。 2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所, 由人工或扫描录入、发布。 3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入，具有权限的人可以查询。 七、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。 八、内部交流管理。
办公软件使用技巧
第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。
办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。