Excel2010电子表格教程

Excel2010电子表格教程

第1章Excel2010电子表格概述

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。

在桌面上打开Excel软件后，窗口的组成和Word基本一样，但Word的工作区是一张白纸，而Excel 的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说Word是专业文档处理软件，那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。

在日常办公中，如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理，如果更多的是表格或数据较多，并且要计算处理的就一定用Excel来处理，你会发现相当的顺手。

一、基本概念：

1、工作薄：是Excel用来处理并存储数据的文件，文件扩展名为xlsx。默认情况下包含3张工作表。

2、工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。工作表是一张二维电子表格。

3、单元格：屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，会以粗黑框显示。

4、行号和列标：行号用数字1 2 ……表示，列标用字母A B ……表示，相当于一个二维坐标，每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号+行号表示，如A1，C3。

5、名称框：显示当前活动单元格的地址。

6、编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。

二、基本操作：

1、创建工作簿：启动Excel2010会自动创建空白工作簿。如果在编辑文档过程中要新建工作簿，可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。

2、保存工作簿：可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。选择保存位置——输入文件名——单击保存。

3）另存为：如果希望不改变原来的文档内容，就要将文档另存一份，单击“文件”——“另存为”，就会弹出“另存为”对话框。选择保存位置——输入文件名——单击保存。

第2章数据的输入与编辑

一、单元格的选择

1、选择单元格：用鼠标单击要选择的单元格。

2、选择相邻单元格区域：1)用鼠标单击并拖动选择。2)鼠标单击并按Shift键选择。

3、选择不相邻单元格区域：按住Ctrl键配合选择。

二、选择行和列

1、选择行：单击行号，可选中一行，配合Shift键和Ctrl键可选定相邻或不相邻行。

2、选择列：单击列标，可选中一列，配合Shift键和Ctrl键可选定相邻或不相邻列。

3、选择全部单元格(整个表格)：单击行号和列标交叉处的“全选”按钮。

三、数据的输入

在Excel2010中，单元格中的数据可以是文本、数字、日期等类型。输入数据的基本步骤：单击单元格——输入数据（如要换行，可按Alt+Enter键）——输入完成后，按Enter键。按Esc键可取消刚才的输入。

1、文本的输入：文本是指字符、数字及特殊符号的组合。默认情况下，文本数据是左边对齐。

当输入的文本超过单元格宽度时，若右侧相邻的单元格没有数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中：如果右邻单元格已有数据，则超出文本被隐藏，在改变列宽后可以看到全部的文本数据。

当输入纯数字文本时，Excel会认成数值，如输入邮政编码0599，系统会显示成599，如果要保留0，应在数字前加一个英文状态下的单引号’，此时，单元格左上角会出现一个绿色三角标记，且左对齐了。

在输入如身份证号码是数字但内容很长时，应以文本的方式输入，否则数据将会不正确。

2、数值的输入：Excel的数值数据只能含有以下字符：0~9，+，-，（，），/，$，%，E，e。默认情况下，数值数据在单元格中自动右对齐。

当数值的数字长度超过11位时，将以科学计数法形式表示。

当输入的数字超过列宽时，Excel会自动采用科学计数法（如3.1E-12）表示，或者只给出“####”标记。

输入日期时，年月日间用“/”或“-”分隔，输入时间时，用“：”分隔，同时输入日期和时间时，在日期和时间之间用一个空格分隔。

三、数据的编辑：

1、修改单元格数据：正在输入数据时可按Esc键取消输入，然后重新输入。如果只是部分错误，可单击该单元格，在编辑栏中修改。或双击单元格在单元格内修改。修改完成后请按一次Enter键。

2、清除单元格数据：要删除单元格内容，可单击单元格后按Delete键。或单击“开始“——编辑——清除中选择相应的清除命令。

3、数据的复制或移动：一种是用复制或剪贴工具栏实现，这方法在WINDOWS所有软件中通用，还可以用拖动鼠标来实现，方法是：①选定要被复制的单元格区域，再将鼠标指针移动到该区域边框线上，这时，鼠标形状变成箭头状。②按住Ctrl键，箭头光标上方增加一个“+”号，同时拖动鼠标到需要复制数据的位置松开按键。这是复制，如果在移动时没有按住Ctrl键将是移动数据。

四、数据填充

在输入数据的过程中，当某行或某列的数据有规律或为一组固定的序列数据时，可使用自动填充功能快速完成。

使用填充功能最常用的办法是“将鼠标指针移动到填充柄处，使鼠标指针形状变为+字时，按住鼠标左键拖动”。

填充柄是指选定单元格或单元格区域时黑框右下角的小黑方块。

1、等差序列：在需填充区域的前两个单元格中输入两个不同的数值(如1和2)，并选定这两个单元格，拖动填充柄，可完成填充。

2、自动填充序列：汉字和数字的组合（第1组），选定这个单元格，拖动填充柄，可完成填充。

3、使用“序列”对话框填充数据序列：单击“开始”选项卡中的编辑功能区——填充——序列，可在“序列”对话框的“序列产生在”栏中设定按行或按列进行填充，在“终止值”文本框中输入终止值。

五、数据的查找与替换

利用查找与替换功能，可以迅速而准确地完成数据的查找和编辑。

1、查找：单击“开始”选项卡中的编辑功能区——查找和选择——查找。

2、替换：单击“开始”选项卡中的编辑功能区——查找和选择——替换。在替换格式中，可以替换内容的格式。

六、撤消和恢复

1、撤消：出现误操作时可以使用“撤消”。单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮。

2、恢复：可恢复前一步“撤消”操作。单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮。

第3章工作表与单元格的基本操作

一、工作表的基本操作

1、工作表的选择

1）、选择单个工作表：单击工作表标签，即可选定工作表。

2）、选择相邻的多张工作表：按住Shift键的同时，再单击要选择的最后一张工作表标签。

当选定多张工作表时，在标题栏将出现“[工作组]”字样。此时，对其中一张工作表中输入数据或进行格式设置等操作时，工作组中的其他工作表也将出现相同的数据和格式。

3）、选择不相邻的多张工作表：按住Ctrl键的同时，分别单击其他工作表标签

4）、选择所有工作表：在工作表标签上单击鼠标右键——选定全部工作表。

5）、取消多张工作表的选择：在工作表标签上单击鼠标右键——取消成组工作表。

2、工作表的插入与删除

1）、插入工作表：1)单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮；2)单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——插入——插入工作表。

2）、删除工作表：1)右击要删除工作表的标签——删除；2) 单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——删除——删除工作表。

3、工作表的复制与移动

1）、工作表的移动：用鼠标左键直接拖动要移动的工作表的标签。

2）、工作表的复制：在移动的过程中按住Ctrl键不放。复制完成后再放开Ctrl键。

4、重命名工作表：1)右击要重命名的工作表标签——重命名;2）单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——重命名工作表。输入新的工作表名后按Enter键完成。

5、设置工作表标签颜色：1)右击要设置的工作表标签——工作表标签颜色——单击颜色;2）单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——工作表标签颜色——单击颜色。

6、隐藏工作表：1)隐藏工作表：右击要隐藏的工作表标签——隐藏；2）取消隐藏：右击任意一张工作表标签——取消隐藏，选择要取消的工作表——确定。

7、拆分工作表：利用垂直或水平滚动条中的拆分按钮，可将工作表拆分成上下/左右两个部分。要取消拆分，可直接将拆分线移动到最上边或最左边。或单击“视图”选项卡——“窗口”功能区——取消拆分。

8、冻结工作表窗格：当一个工作表的行数较多且向下滚动时，顶端的标题行将滚出屏幕，单击“视图”选项卡——“窗口”功能区——冻结窗格——冻结首行。

二、单元格、行或列的基本操作

1、行或列、单元格的插入：1）右击鼠标——插入——选择整行或整列——确定。2) 单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——插入——插入工作表行（列）。

2、行或列、单元格的删除：1）右击鼠标——删除——选择整行或整列——确定。2) 单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——删除——删除工作表行（列）。

3、合并单元格：选定要合并的单元格区域——单击“开始”选项卡并单击“对齐方式”功能区——合并后居中。

4、拆分单元格：再次单击合并后居中，只能将合并的单元格才能进行拆分，并还原成合并前的独立单元格。

5、调整行高：1）用鼠标移至行号与行号的交界处，当鼠标这成上下双箭头时，拖动；2）单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——行高。

6、调整列宽：1）用鼠标移至列标与列标的交界处，当鼠标这成左右双箭头时，拖动；2）单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——列宽。

7、隐藏和显示行或列：有时为了满足用户的需求，需要隐藏工作表中不关注或不便公开的行或列，

1）、选定要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——隐藏和取消隐藏——隐藏行或隐藏列。

2）、显示隐藏的行或列，单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——隐藏和取消隐藏——取消隐藏行或取消隐藏列。

三、设置单元格格式

1、设置字体格式：可以在“开始”选项卡中的“字体”功能区中进行设置。

2、设置数字格式：

1）在“开始”选项卡中的“数字”功能区中进行设置

数字格式：选择单元格中的值的显示方式。比如数字、货币、百分比和日期等。

货币样式￥：在数据前加“￥”符号，保留两位小数，如：68.012→￥→￥68.01

百分比样式%：将当前数据×100后再添加百分号，如：0.68→%→68%

千位分隔样式，：财会上在每个千位上用千分号分隔，并保留两位小数，如：6801.01→6,801.01。

增加小数位数。数据的小数位数加1，如：68.01→→68.010

减少小数位数。数据的小数位数减1，如：68.01→→68.0，并进行四舍五入。

2）使用“设置单元格格式”对话框：执行“开始”选项卡中的“数字”功能区的↘。或在选定的单元格区域上方单击右键——设置单元格格式。

3、设置对齐方式：1）执行“开始”选项卡中“对齐方式”功能区中时行设置。2）执行“开始”选项卡中的“对齐方式”功能区的↘。在“设置单元格格式”对话框中的对齐选项卡中设置。

4、设置边框格式：

为方便用户制表，Excel中的单元格都采用灰色的网格线进行分隔，但这些网格线是不可以打印的。如果希望打印网格线，就需要为单元格添加各种类型的边框。

1）“开始”选项卡中的“字体”功能区中“框线”工具：选中单元格区域，单击“框线”工具下方的“所有框线”。

2）在“设置单元格格式”对话框中设置：“开始”选项卡中的“字体”功能区中↘，在对话框中选择“边框”选项卡，可根据需要设置线条样式和颜色。

5、设置条件格式：是指把满足指定条件的数据用特定的格式显示。

1）设置突出显示单元格规则：“开始”选项卡中的“样式”功能区中“条件格式”工具——突出显示单元格规则。

2）清除规则：开始”选项卡中的“样式”功能区中“条件格式”工具——清除规则——清除所选单元格的规则。

6、使用单元格样式：选定单元格区域，单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中“单元格样式”，在下选中进行选择。

7、套用表格格式：Excel2010提供了多种工作表外观格式，直接套用这些格式，可以使工作表变得规范美观并提高工作效率。选定表格区域，单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中“套用表格格式”，在下选中进行选择。。

四、美化工作表

Excel2010提供了丰富的修饰美化表格的功能，如插入图片、自选图片、艺术字、SmartArt图形和

屏幕截屏等。功能在“插入”选项卡下的“插图”功能区中，操作方法和Word中一样。

第4章公式和函数

一、公式的概念：公式是根据用户需要对工作表中的数据执行计算的等式，以等号=开始。

1、运算符：

1）算术运算符：﹢（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、＾（乘方）、%（百分比）。

2）比较运算符：＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。比较运算符用于比较两个数值的大小，其结果为逻辑值TRUE或者FALSE。

3）文本运算符＆（连接）：可将一个或多个文本连接起来组合成一个文本值。引用中的数值型数据将按文本数据对待。在公式中直接用文字连接，需要用英文下的双引号将文本文字括起来。

4）引用运算符：区域运算符（：），表示单元格区域中的所有单元格，例如A1：A5，。联合运算符（，）将多个引用合并为一个引用，例如C1：C3，C5：C7。

2、运算符优先级：当公式中同时用了多个运算符时，运算顺序将按优先级从高到低进行计算。例如公式=15-4*3，如果要选计算减法再做乘法，可以利用括号运算（）改变运算的顺序。如=（15-4）*3。

二、公式的输入和编辑

1、输入公式：公式必须以等号=开始，单元格中显示公式的计算结果，公式内容在编辑栏中显示。可以在编辑栏中对公式进行修改。公式中的数字或引用的单元格内容发生变化时，Excel将重新进行计算得到最新结果。

2、移动和复制公式：公式的移动和普通文字的移动完全一样，复制公式时，要注意相对引用地址的变化。

3、公式的填充：在利用工作表处理数据时，常会遇到在同一行或同一列使用相同的计算公式的情况。利用公式填充功能可以简化输入过程。用鼠标拖动单元格填充柄到需要填充的单元格区域，公式即被填充到所选区域。

三、公式中的单元格引用

可以在公式中使用以下3种不同位置的单元格或单元格区域数据

1、同一工作表中的单元格数据：直接用单元格的地址表示。如E1.

2、同一工作簿中不同工作表的单元格数据：在单元格地址前面加上工作表名，并以“！”分隔。如Sheet2!C8。

3、不同工作簿的单元格数据：工作簿名用“[]”起来，如[工资明细表.xlsx]1月份！B5

根据公式所在单元格的位置发生变化时单元格引用的变化情况，可以把引用分为：相对引用、绝对引用和混合引用。

1、相对引用：直接引用单元格区域地址。公式中的引用地址会相对改变。

2、绝对引用：在引用单元格地址的列标和行号前面都带有“$”符号。例如，$B$3就是一个绝对引用。使用绝对引用后，公式中的引用地址是绝对的。

3、混合引用：行号或列标中有一项前有“$”符号。带有“$”的不变，没有的会变。

四、函数的概念

函数是执行计算、分析等数据处理任务的特殊公式，是预先定义的内置公式。

1、函数的格式：函数名称(参数1,参数2，…，参数n)，参数可以是数字、文本或单元格引用；如求和函数SUM(G3：G5)，SUM（G3,G4,G5）。其中SUM是函数名。

2、函数的分类：按其功能可以分为财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数等。

五、函数的使用：

1、函数的输入：1）单击要输入公式的单元格——单击“公式”选项卡——在“函数库“功能区选择相应的函数。2）单击要输入公式的单元格——单击“公式”选项卡——在“函数库“功能区为单击”插入函数“。3）直接在单元格中输入函数。

2、常用函数的使用：1）在“开始“选项卡——”编辑“功能区——自动求和。2）单击“公式”选项卡——在“函数库“功能区——自动求和。

1）SUM求和函数：引用格式＝SUM（范围）。或在“常用”工具栏中有一个∑按钮。

2）AVERAGE求平均函数：引用格式＝AVERAGE（范围），

3）COUNT求个数函数：引用格式＝COUNT（范围），其中文本数据不计数。

4）MAX求最大值函数：引用格式＝MAX（范围）。

5）MIN求最小值函数：引用格式＝MIN（范围）。

6）IF条件函数：引用格式＝IF（条件表达式，值1，值2），当条件表达式为真时，返回值1；否则返回值2。

7）自动计算：在状态栏中提供了六种功能：平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和，当选定某个单元格区域，系统会自动计算出区域的统计值并显示在状态栏中。

第5章数据的排序、筛选与分类汇总

一、数据的排序

数据排序是指将数据区域中的记录根据某一字段（关键字段）的数据由小到大（升序）或由大到小（降序）进行排列。

对数值型数据，按数值大小划分升序和降序；对字符型数据，按数据的第一个字母（汉字以拼音的第一个字母）从A～Z次序排序称为升序，反之，从Z～A次序排序称为降序。

1、单关键字排序：单击关键字列，在“数据”选项卡——排序和筛选——升序（降序）。

2、多关键字排序：单击数据区域，在“数据”选项卡——排序和筛选——排序。系统会自动选中相邻的数据区域，在排序前也可以先选中要排序的单元格区域。单击“添加条件”可以增加关键字。

当有多个排序关键字段时，首先按“主要关键字”进行排列；仅当主要关键字的值相同时，才按次要关键字排序，当次要关键字的值又相同时，再根据“第三次要关键字”进行排列，若所有关键字段都相同，则原来行号小的记录排列在前面。

1）如果在执行数据命令前，选定了数据清单的部分数据区域，则只对选定的数据区域进行排序。2）若数据区中包含标题，通常在“排序”对话框中选中“数据包含标题”，表示第一行为标题，不参加排序。

二、数据的筛选

数据的筛选是指显示工作表中满足条件的行并隐藏不满足条件的行，从而帮助用户观察与分析数据。

1、自动筛选：单击数据区域中的任意单元格；在“数据”选项卡——“排序和筛选”功能区——筛选，（若再次单击筛选按钮，就可以取消筛选），第个标题右侧将显示筛选按钮；从列表中选择筛选条件。

1）从列表框中选择筛选条件：在列表中显示全部不同值，勾选相应的值确定显示与否。

2）使用搜索框输入筛选条件：当列表中值太多不好找时，可在框中输入筛选条件，快速找到满足条件的值。

3）创建筛选条件：自动筛选将根据数据类型的不同，显示“文本筛选”、“数字筛选“、”日期筛选“，单击”自定义筛选“。”与“条件是二个条件均要满足才显示；”或“条件是二个条件中满足其中一个就显示。

2、高级筛选：自动筛选通常用于简单条件的筛选，筛选条件是在筛选列表中选择设定。高级筛选则用于复杂条件的筛选，筛选条件需要在单独的条件区域中设定。1）条件区域必须在空白区域中建立；2）

条件区域中必须包含标题，在标题下面放置筛选条件；3）条件在同一行为“与“关系，在不同行为”或“关系。

☆在“方式”栏中有两选项：“在原有区域显示筛选结果”选项，表示将结果显示在原数据区域位置，不符合件的记录被隐藏；“将筛选结果复制到其他位置“选项，表示筛选结果复制到其他区域。

☆在“列表区域”框中已指出了数据区域的范围，在进行高级筛选前先选中数据区域。

☆在“条件区域”框中，指定包含筛选条件的单元格区域。

☆如果选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”文本框中指定复制筛选结果的目标区域，一般选中一个单元格作为记录的开始位置。

☆如果选中“选择不重复的记录”复选框，则在显示符合条件的筛选结果时，不包含内容相同的记录。

如果取消筛选的结果，显示所有记录，单击在“数据”选项卡——“排序和筛选”功能区——清除。

三、数据的分类汇总

分类汇总是指将数据按某一字段进行数据统计。进行分类汇总，首先要按照分类字段进行排序，再执行数据分类汇总。

1、简单分类汇总：1）、按分类字段进行排序；2）、单击在“数据”选项卡——“分级显示”——分类汇总。

☆在“分类字段”框的下拉列表中选择用来分类汇总的数据列：也就是排序时的分类字段。

☆在“汇总方式”框的下拉列表中选择汇总使用的函数名：

☆在“选定汇总项”列表框中选定要进行汇总计算的数据列：

☆单击确定按钮，得到的分类汇总结果。

在分类汇总表的左侧，有一组控制按钮：

单击1：只显示总的汇总结果。其余均被隐藏起来。

单击2：显示分类汇总的结果和总的汇总结果。其余数据被隐藏起来。

单击3：可以看到汇总结果及全部数据清单。

2、清除分类汇总：单击在“数据”选项卡——“分级显示”——分类汇总——单击“全部删除”按钮。

第6章图表的使用

图表是工作表数据的图形表示，不同类型的图表可以直观清晰地表达不同类数据之间的关系、趋势变化以及比例分配等，利用图表可以帮助用户增强对数据变化的理解。

一、图表类型

1、常见的标准图表：Excel2010提供了11种标准图表类型；在“插入”选项卡——插图对话框中可以选择。

2、迷你图：是在工作表单元格背景中嵌入的一个微型图表，有3种类型：在“插入”选项卡——迷你图中。

二、创建和设置迷你图

1、创建迷你图：1）选择数据区域；2）“插入”选项卡——迷你图——折线图；3）在对话框中确定“数据范围”，确定。也可以利用填充柄你文本一样进行迷你图的填充。

2、设置迷你图格式：1）选中迷你图单元格；2）单击“迷你图工具设计”选项卡。3）单击“分组”组“清除”按钮，可以清除迷你图。

三、创建、编辑和设置设置标准图表

1、创建图表：1）选中数据区域；2）单击“插入”选项卡——“图表”组中选择。

2、图表元素与组成：图表区、绘图区、图表标题、数据标签、数据系列、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格线。

3、编辑图表：选中图表，会激活“图表工具”，包含设计、布局、格式三个选项卡。

1）设计选项卡：

在“类型”组中可以“更改图表类型“。

在“数据”组中可以”选择数据“改变数据区域。”切换行/列“改变数据是按行还是列方向绘制图表。

在“图表布局“组中可以更改图表的整体布局。

在“图表样式“组中可以更改图表的整体外观样式。

在“位置“组中可以移动图表，既可移动到其他工作表中，也可以生成图表工作表。

2）布局选项卡：

在“当前所选内容”组中，显示当前选中的图表元素，也可以单击下选框，在其中选择图表元素。

在“标签”组中，可以编辑图表元素。

3）格式选项卡：

在“形状样式”组中，可以设置图表元素的形状样式。

在“艺术字样式”中，可以设置图表文字的样式。

在“大小”组中，可以设置图表的高度与宽度。

4、删除图表：要删除图表的某一元素，单击该元素后按Delete。要删除整个图表，单击图表的图表区，再按Delete

第7章页面设置与打印输出

当完成Excel工作表创建、编辑以及格式设计之后，经常需要打印输出报表，以便于保存文档和应用分析。

一、页面设置

1、设置纸张大小：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中，单击“纸张大小”。（1、设置纸张大小为A4）

2、设置纸张方向：在“页面设置”组中，单击“纸张方向”。（2、设置纸张方向为横向）

3、设置页边距：在“页面设置”组中，单击“页边距”。或单击下选项中的“自定义边距…“，在对话框中自定义。（3、设置上下边距为2，居中方式为水平）

4、设置“页眉页脚“：1）单击“页面设置”组中↘，打开“页面设置“对话框，在”页眉/页脚“选项卡中，单击”自定义页眉“或”自定义页脚“。页脚一般显示页码，这时请在页脚中选”第1页，Execl 会自动计算页码。（4、页眉为自定义页眉，居中位置显示“打印日期“。并插入日期。页脚为”第1页，共？页“）。

?奇偶页不同：如果选中此项，说明奇数页和偶数页采用不同的页眉和页脚。

?首页不同：如果选中此项，说明首页采用不同的页眉和页脚。

2）单击“插入”选项卡“文本”组中的“页眉和页脚”，在“页眉和页脚工具设计”选项卡中进行设置。这时表格视图为“页面布局”，要恢复普通视图，单击表格中的任意单元格——“视图”选项卡——普通。

5、打印标题：指定每一页要重复打印的标题行。（5、设置顶端标题行为第1行和第2行）

二、设置打印区域

Excel2010默认状态下的打印将自动选择当前工作表所有内容，根据需要可选设置打印区域，

1、设置打印区域：选中要打印的数据区域——单击“打印区域”——设置打印区域。打印区域周边以虚线表示。（6、设置A1：Q21为打印区域）

2、取消打印区域：单击“打印区域”——取消打印区域。则取消所设置的打印区域。

3、插入分隔符：如果要打印多页工作表，Excel会自动插入分页符将其分成多页。也可以通过插入分页符，进行人为分页以符合打印要求（7、在第11行前插入分页符），

4、删除分隔符：如果要删除人工设置的水平分页符，单击水平分页符下方的单元格，单击分隔符——删除分页符。

三、打印预览和打印

在打印工作表前应选预览，减少打印错误和浪费，在“快速访问工具栏”中“打印预览和打印”工具。

1、份数：表示要将当前文档打印几份。

2、设置：可以对打印范围，打印方向，纸张大小等进行设置。

3、显示边距预览：单击预览窗口或下角“显示边距”按钮，可显示黑色边距控点，此时用鼠标拖曳可直接更改页边距、页眉页脚边距或列宽。（8、进行打印预览，并在显示边距预览中将第3列宽度增加，使字段标题全部显示。并打印2份。）

Office-Word-2010表格制作基础学习教程-Office-Word-2010自学教程(图文下载)

Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1） （Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）

（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3） （Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）

（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5） （Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。

第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新]

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能

, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局

MicrosoftExcel基础教程

Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。 二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击

安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；

Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法

Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法 在开始-所有程序中找到电脑上安装的MicrosoftOffice文件夹，打开里面的的MicrosoftOfficeExcel2010。(安装Office后里面有 很多Office产品，包括你常用的Word，Access，PPT等) 打开Excel2010软件界面，总体结构如下图所示，和03版的相 比最大的区别在于菜单栏。 每一个菜单下就直接把所有的工具给显示出来了，这样方便查找和使用，如果想让工具隐藏，只显示菜单，可以双击任意个菜单名称，再双击一下就将工具显示出来了，变化情况如下。 保存、打印、新建等功能在【文件】菜单下。 保存的快捷键再最上侧，还有返回键。 菜单栏里面的工具栏显示了大部分常用的，如果要做详细的修改，在每个工具栏下有一个小箭头符号，以开始菜单下的字体为例，点 击字体右下角的小箭头符号就可以打开【设置单元格格式】对话框。其他的都类似。 单元格的数据输入、编辑之类的和03版的几乎一样。 其中画图功能有了很大的提高，比如输入数据后，选中数据，直接在【插入】-【图表】里面选择你想要插入的类型，就可以出来很 好的效果。 选中画出图表的边框，工具栏多了一个【图表工具】，里面有【设计】【布局】【格式】，这些都可以直接给你画出的图表进行 美化，不用太多的技能都能画出很美观的图片。 其他的主要是多看看工具栏里面工具的作用，很快你就会上手的，用了之后你会觉得10版比03版用起来更顺手，更简单。

关于关闭，在窗口右上侧有两排关闭，最大化最小化按钮，最上面一排操作的是Excel整个软件的，下面的一排操作的是当前窗口 显示的工作表。 注意事项： 关于软件的使用都是需要自己不断摸索，经常尝试使用不同功能，遇到问题及时解决，软件的功能也是有限的，这样很快就会把软件 弄熟悉的。