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沟通与管理结课论文

沟通与管理结课论文
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沟通与管理结课论文

采访时间:2013.5.4

采访对象:学生会副主席

采访地点:西安外国语大学

管理是一门艺术,也是一门科学,更重要的是实践,是通过其业绩目标的最终完成的实践过程来体现沟通价值。沟通不仅是管理中的润滑剂,更是落实经营管理思想的重要工具,是各级之间有效工作的基础。沟通是管理的高境界,良好的沟通可以打通人们才智与心灵之门,使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便有效地激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,顺利完成工作任务。沟通存在问题可能使资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响事物的正常运行和发展。

沟通与管理中更重要是实践,是通过其目标的最终完成的实践过程来体现沟通价值。许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求最实惠的理念。如管理沟通中的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十。第一个70%,是指管理者,实际上70%的时间用在进行沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形

式;第二个70%是指70%的问题是由于沟通障碍引起的。

因此就管理工作而言,就是业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些都需要借助于沟通才得以顺利进行。这也就是说只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦,随之有效的激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌,以便更好为创造价值,实现共赢。

沟通对管理起着至关重要的作用。这不仅体现在对企业的管理中,对生活中各个方面的管理都是同样。为此,我对学生会副主席进行了采访,请他谈谈对沟通与管理的看法。

1.我:您经常与他人沟通的方式是什么?

主席:电话沟通与面谈

2.我:您主要沟通的对象是哪类人群?

主席:主要分为三类:第一类是校领导、老师、辅导员等;第二类是我的上级部门;第三类是下级部门。面对不同的人群,要有不同的沟通办法。

3.我:沟通在其流向上主要分为上行沟通:指信息从组织的低

层结构向高层结构自下而上传递的过程,即由下级到上级的

沟通;下行沟通:指组织结构中的直线等级进行自上而下的

沟通,即组织的高层结构向低层结构传递信息的过程;横向

沟通:指沿着组织结构的横线进行的信息传递,即发生在同

一工作群体的成员之间、同一等级的工作群体之间,以及任

何不存在直线权利关系的人员之间的沟通;和斜向沟通。您

的日常工作中最重要的是哪种沟通方式?

4.主席:在我的日常工作中,最常接触到的应该是上行沟通与

下行沟通。不仅是我,对于所有的学生干部而言,这两种沟

通都是最重要的。作为一名学生会主席团成员,我的任务便

是协调各方面的关系,保证学院日常工作的正常进行和各项

活动的顺利开展。因此做到信息的顺利传达至关重要。而这

两种沟通则是上传下达的主要方式之一。在上行沟通中应注

意建立信任,走动管理,鼓励非正式的上行沟通。在下行沟通

中应注意传达命令时态度和善,语言礼貌;给下属提出疑问

的机会;引导下属认识到命令的重要性;批评下属时注意尊

重客观事实,选择恰当场合;恰当运用赞美,真诚赞美下属。

横向沟通在学生会中是一种特殊的沟通方式,它一般是发生

在不同的部门、不同的学院之间,因此需要主义的方面便更

多。要多采取“肺腑原则”注意主动、体谅、谦让。要自己

先提供协助,再要求对方配合。要保持尊重对方的态度,不

做出无视对方存在的言行举止。对待分歧,求大同存小异。

只有这样才能进行和谐的横向沟通,是双方都心怀满意的共

同促进目标的完成。

5.我:在与同事、同学沟通时,有什么需要注意的地方吗?

主席:学生会副主席这一特殊的管理者地位不同于企业中的管理者。他从本质上而言还是一名学生,和大家都是一样的,没有什么

差别,所以沟通管理时一定要注意自己的态度与语气。不能有盛气凌人或者趾高气扬的感觉,我是一名管理者,但更是一名服务者。只有诚恳的态度、踏实的做事才能让大家真的信任你。

6.我:您认为非正式沟通在日常工作中重要吗?

主席:非常重要。非正式沟通满足员工的社交需要,因其快速和高效性,可以提高一个组织的绩效。非正式沟通给我们提供了交流和宣泄情绪的平台,有利于我们个人的成长和整个学生干部队伍的团结。因此我们学院各个部门包括主席团,每年都会有聚餐的活动。

7.我:今日和您的交流使我受益匪浅,谢谢您的配合。

主席:不客气。

在信息经济时代,管理沟通越来越多地表现为就是管理本身,沟通的任务就是管理的任务。让管理者意识到沟通的重要性。沟通是管理的高境界,许多管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通可以使人际关系更和谐,干群关系更融洽,思想认识更统一,自觉工作更到位,以便顺利完成工作任务,达成绩效目标。不良的沟通则会导致生产力下降、品质与服务效果不佳,自然而然增加“成本”。因此管理就是沟通,良好的沟通,不仅优化不同主体之间信息正确的传递,使组织的正常活动得以维系,也促进人们之间的关系融洽,使组织获得超越职能的凝聚力。

信息系统项目管理师沟通管理范文

论信息系统项目的沟通管理 题目描述 试题:论大型信息系统项目的沟通管理(2013年上半年论题一) 一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目,大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。 请以“大型信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)以及你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。 (1)大型信息系统项目的特点。 (2)大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。 (3)根据大型项目的特点,在制定沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤。 (4)大型信息系统项目的沟通管理要点。 (5)实施有效沟通管理的工具和方法。 3.请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。 写作分析 该论文考查的是考生对大型信息系统项目沟通管理的认识和理解。在写此论文时,考生需要注意两个方面的问题:一是选择的项目规模要比较大;二是在论述沟通管理时(主体内容与一般项目的沟通管理没什么区别),需要结合大型项目团队构成复杂、项目干系人众多

等特点进行有针对性的阐述。根据题目要求论述的三个方面,本论文除需要简单介绍项目基本情况(包括项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、项目周期、交付的产品等)之外,还需要阐述大型信息系统项目的特点、大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析、大型项目在制定沟通管理计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤、大型信息系统项目的沟通管理要点、实施有效沟通管理的工具和方法,同时需要结合论文中所提到的大型信息系统项目,举实例介绍“我”是如何对其进行沟通管理的,并总结心得体会。从出题要求来分析,笔者认为,本论文的重点应该是响应问题2:结合项目管理实际情况从五个方面论述你对大型项目沟通管理的认识。(论文写作难度:★★★★) 范文 【摘要】 本文讨论了XX省社保系统民政统一软件开发这一大型项目的沟通管理。该项目是在国家大社会保险政策指导下于2010年10月份正式启动的。该系统为用户提供了优抚安置、救灾救济等十大主要业务功能。在本文中首先描述了我所负责的项目的背景信息,接着结合具体项目从大型信息系统项目的特点、大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析、大型项目在制定沟通管理计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤、大型信息系统项目的沟通管理要点、实施有效沟通管理的工具和方法等五个方面论述了我对大型项目沟通管理的认识;然后结合论文中所提到的大型信息系统项目,通过两个实例介绍了我是如何对其进行沟通管理的。在论文的最后总结了我在该项目沟通管理方面的五点实用经验和两点不足。在本项目建设过程中,本人担任项目总负责人,负责项目的全面管理。本系统已于2011年12月4日成功上线并顺利通过了用户验收,目前运行状况良好,得到了用户的高度评价。 【论文大纲】(考生可以把论文大纲先写在草稿纸上,用于写作论文时扩展和引导自己

管理沟通论文

管理沟通的企业实际工作中的应用 【摘要】沟通是企业管理中的一项重要内容,能够起到促进决策、促进上下级协调和员工激励的作用。本文从沟通入手浅谈管理沟通在企业中内部与外部的沟通中的实际运用。 【关键词】企业管理沟通 首先了解一下什么是沟通?简而言之,沟通就是个人或组织信息、知识、思想和情况等的交流与反馈。管理沟通就是指组织及其管理者为了有效发挥管理职能、实现组织目标,运用各种沟通工具,与内外公众之间进行的沟通。沟通是企业管理中的一项重要内容。企业的管理也离不开沟通,沟通是组织的生命线。 一、企业与外部的沟通 企业与外部的沟通,主要指与客户、新闻媒介、政府部门、等外界单位或个人。其沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个互惠双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信互利的关系,通过沟通的方式,站在双方的角度上,消除对方疑虑,获取对方的信任,以达成长远的合作关系。 在现代企业的外部沟通中,一般最常见的是与客户(消费者)的沟通,企业因消费者的需求而存在,因此,与消费者沟通对组织生存和发展至关重要。与消费者沟通包括:高度重视消费者及其价值,进行消费调查,了解消费者需求,寻求与消费者的共鸣点、契合点,进行消费教育,引导消费,开展丰富多彩的营销、广告、展销等活动,

与消费者保持经常联系加强企业与客户(消费者)的了解。 新闻媒介是组织的外部公众之一,也是组织重要沟通对象。新闻媒介的特性集中表现在信息迅速、范围广、影响力大、威望高。是人们日常生活的重要信息渠道和窗口,因此重视与新闻媒介的沟通,尊重新闻机构积极主动向新闻机构提供有价值的信息,适时举办新闻发布会,向公众传递企业最新产品信息,引起媒介的关注增强组织的知名度。 作为社会大众的一个子系统,都必须服从政府的管理,如在金融、税务、外汇、海关与进出口贸易等。一项法令可能使企业得利较多也可能因此失利,所以必须与政府部门建立良好沟通。 二、企业与内部的沟通 企业内部沟通相信大家都知道,主要指部门与部门、上级与下级、同事与同事之间,其沟通的主要目地站在工作配合关系上,根据情况需要,定期或不定期地组织公司内部人员并借助一定的方法和手段,交流与传递公司信息,为公司或部门领导的决策提供一些相关的依据,使公司内部之间相互协调,增强团队精神,以实现公司确定的目标的一种管理活动。 在内部沟通中,最常见的沟通方式主要为纵向、横向沟通两种;纵向沟通意思是指上下级之间的沟通,如部门经理与部门主管之间的沟通、部门主管与部门员工之间的沟通等,一家公司的每个岗位、每个人只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥。横向沟通通常

管理沟通课程论文

广东石油化工学院 《管理沟通》课程论文 题目:关于加强与改善茂名北斗星超市管理 沟通的探究 学院:经济管理学院专业:市场营销专业 班级:学号: 学生: 任课教师(职称)教授 完成时间:2014年12月14日

关于加强与改善茂名北斗星超市管理沟通的探 究 一、引言 如今,企业所面临的内外部环境越来越复杂。从外部环境来说,随着经济全球化的到来,市场竞争机制日趋激烈,这使得企业越来越难以把握市场的变化;从内部环境来讲,企业规模不断增大,内部组织结构和人员逐渐复杂,员工之间的利益纷争、矛盾冲突日益增加,这使得企业也难以把握自身的变化。面临如此的“内忧外患”,企业首先要做好的便是管理沟通工作。 二、管理沟通在企业中的应用 (一)在人员招聘方面 员工是企业重要的组成部分。在招聘阶段,需要人力资源管理者和组织决策者组织各部门进行信息沟通,获取招聘需求,了解需要招聘哪类人员。而且在招聘时企业需要和应聘人员进行沟通,了解应聘人员的基本信息、求职动向、胜任能力等,看应聘人员是否与所娉岗位匹配、与公司文化匹配;而应聘人员需要了解企业文化、企业的发展情况、招聘岗位的要求与报酬等是否符合自身需要。招聘过程是一个招聘双方彼此沟通了解,以做出判断的过程。 (二)在绩效管理方面 绩效管理是服务于企业愿景和组织战略的,它有

助于企业实现其任务与目标。企业主管与下属分享组织目标,与下属商讨工作计划和工作目标,通过绩效考核,监督员工的工作目标完成情况,促进组织目标的实现,并及时对员工进行反馈,肯定员工的成就,提出不足,制定下一年度的工作计划,绩效工作的展开,这些都离不开沟通。 (三)在薪酬设计方面 目前,不少企业已根据员工在工作中使用的知识、技能以及员工的能力来设计企业的薪酬制度。由于涉及到员工最切身的利益,从薪酬调查到薪酬制度的制定与管理,同样需要信息沟通。了解市场薪酬水平及动态、行业薪酬水平、员工的评价及期望,了解员工对薪酬的意见和反馈,良好的沟通机制,能使薪酬体制在吸引、留住优秀的员工方面发挥更大的作用。 (四)在培训开发方面 培训有很多方式,但是究竟哪些员工需要培训,选择哪种方式才能达到培训的目的,这就需要管理者在沟通中根据不同员工的工作岗位、技术特点,找出其存在的不足之处,并结合本人情况,选择合适的培训方式。培训的目标是员工得以成长,企业得到发展。只有适合员工的培训才是好的培训,员工才能获得成长。 三、管理沟通在企业中的作用 (一)管理沟通是润滑剂。不同的员工具有不同的个性、价值观、生活经历等,这些个体间的差异必然会导致员工之间出现一些矛盾。而通过管理沟通,

传播与沟通论文

论会议主持人的角色与能力要求 摘要:本论文主要通过学习传播与沟通后,阐述学习这门课程的体会和收获。作者从会议主持人的角色以及会议主持人的能力要求两个方面,论证了如何作为一名合格的会议主持人。作者认为,一个人通过对传播与沟通的学习和运用,并经过实践锻炼,是可以作为一名合格会议主持人的。 关键词:主持人角色能力实践锻炼合格 会议是指由若干人参加,为了解决某个共同的问题或作出某项决定,他们聚在一起运用言语符号和非言语符号进行讨论、交流的活动。对于每个人来说,开会都不是一件陌生的事情,作为职场中的一员,更是每周都要参加甚至亲自主持会议。但是,要想把会开好,在短时间内获得有效的会议效果,会议主持人至关重要。那么,会议主持人在会议中应该担当什么样的角色?作为一名合格的会议主持人应该具备哪些能力呢?学习了由王德海编著、中国农业大学出版社出版的《传播与沟通教程》之后,并结合自己的实际工作,对此有了全面系统的认识。 1、会议主持人的角色 会议主持人是会务管理的核心与灵魂,在会议上,主持人虽然不是主角,但其无疑应是会议进程的动力和向导,是整场会议能否正常进行的纽带性人物。 1.1、主持人是信息的提供者 开会的目的根据具体情况会有很多,但综合起来一般应该有协调矛盾、解决问题、征求意见、共享信息、宣传政策、澄清事实等。对于一个具体会议而言,本次会议需要协调什么样的矛盾;解决什么问题;征求哪方面或那些人的意见;发布什么信息或数据;宣传什么政策以及澄清那些问题等,都需要主持人在开会之初向与会者作一些简要的介绍。 1.2、主持人是会议主题的引导者 由提出问题到解决问题,需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负责。不同部门或不同方面的人,对同一问题会有不同的

管理沟通论文--赖炳章

管理沟通课程结课论文 学院经济管理学院 专业人力资源管理 年级 2008级 学号 222008303252172 姓名赖炳章 指导教师王志章 成绩 完成时间:2010年5月13日

论文大纲 摘要 关键词 一,管理沟通简介 二,文化多样性简介 三,文化多样性基础上的管理沟通的必要性 四,跨文化管理沟通的相关策略 1,正视差异,求同存异,寻找共同点 2,对各多样性文化充分了解,汲取精华 五,个人的管理沟通素养 1,善于运用语言沟通的技巧,使用不同的语言方式。 2,学会了解各种不同文化下人们的身体语言,并学会熟练各种身体语言 3,了解各种差异文化的物质,学会跨文化的沟通能力 4,正确地面对多样性文化的差异性存在,不试图地改变它,以包容地心态进行理解和支持 六,尊重是有效管理沟通的前提 七,结论 参考文献

基于文化多样性的管理沟通技巧构建 摘要:我们往往会将文化多样性与管理沟通技巧相联系起来,其实全世界各地的各国及各地区性差异都存在跨文化沟通问题。本文首先分析了不同文化形体情况下实施跨文化沟通的原因,再对其跨文化进行分析,最后论述不同文化下应该实施跨文化管理沟通应当采取的策略和技巧。 关键词:文化多样性管理沟通技巧跨文化沟通 一,有沟就有通!沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求得思想达成一致和感情的通畅。 沟通也是一种过程,是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。有时人们也用交往、交流、意义沟通、信息传达等解释,它是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这座桥梁,人们可以分离彼此的感情和知识,也可以消除误会,增进了解。因为沟通首先是意义上的传递,如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都没有构成沟通。其二,沟通的目的是为了传递信息,更是为了接收者能够理解信息发出者的愿意,并互相影响行为。因此,成功的沟通不仅意味着信息的传递,而且包括传递的信息被准确的理解。松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”因此,管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于衰亡和倒。 而管理沟通是为组织的有效运转而进行的一项沟通过程。管理沟通是指在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。管理沟通既有组织信息的正式传递沟通,也有非正式沟通,如员工、

管理沟通论文

所谓沟通,是指使两方面能连通。朴实易懂的词语,要把它使用好,达到有意义,并非容易。在现代社会活动中,特别是在改革开放和市场经济建设中,人与人之间、人与物之间、人与自然之间都需要沟通,沟通是架起友谊桥梁,通向彼岸的重要方式,它涵盖于社会的方方面面,就算独自一人时,也存在与自己沟通,与环境沟通。沟通二字在现代社会中,显得特别珍重,特别能提得起。我要论的沟通就是人际沟通。人际沟通非常重要,它是一切事业成功的基础。沟通能力有两个相关联的部分:一是外在技巧;二是内在动因。与同事、朋友、亲人或家人相处,与领导、客商、市场交往相处,关系良好,工作顺顺当当,我认为这人有外在技巧,也有内在动因。表现平庸的人遇到技术难题时,会打电话向各方面的技术专家求助,然后等他们回音,却往往等不到,徒然浪费时间。而成就杰出的人却很少遇到各种情况,因为他们平时已经建立了可靠的关系网,当他要找某人时,很快就有回音的。人际互动中,善于掌握他人情感的人,自然居于主导地位,对方的感情状态将受其摆布。事实上,人际沟通能力是建立在其他能力的基础上的。比如说社交能力好的人一定善于控制自己的情感表达,能准确把握对方的情感,因而随时调整自己的表现,以达到预期的效果。品性不好,态度粗暴,居高临下,盛气凌人,断章取义,偷梁换柱,自高自大,不尊重人,脱离实际,脱离环境,能搞好沟通吗?我认为是不能的。要搞好沟通必须具备给人的印象是个有良好品性基础的人,有知识,有礼貌,有规矩,能善于判断善恶和强弱的人。全新的沟通理念一是不要以为你永远是正确的。二是有正确的态度。在心理状态上要和他人平起平坐,不要过高估计自己,也不要一味地抬高他人。既能你和他人正在沟通,就要信任他的诚意和能力,相信他的能力和水平不比自己低。哪怕面前坐着的是乞丐,你也应该明白,他在某一方面是你不具备的。三是正确的行为。在沟通时应该认真地倾听他人意见,这是每一本沟通技法书都必须倡议的最本质的一项原则,在倾听中了解他人,就等于为他人倾听你时打下了良好基础,在互相倾听的行为中,力争求同存异,你就会发现求同的同时,相异的观念常常不自觉地彼此融合,变成了相同点。正确的态度和行为可以轻而易举地解决自私问题,沟通就变得容易。懂得这个道理我们就会在沟通中掌握分寸,能够顾及他人,相处得更融洽。你不再因自私而表现武断,而是与人商量,彼此都有参与感,相异的看法就可以认真地推敲,最终得到双方都可以接受的共同点,达成共识。在社会现实中,有种人总认为滔滔不绝的言谈就是沟通,他们自认为能够说服,猫用舌头舔辣椒,这实在太可笑了。他们以为沟通就是说话,而忘了沟通的意义是彼此的关系。沟通的是人,不是语言,言谈只是一种途径。彼此关系融洽时,几乎不说话,也能心意相通。一个手势,一个眼神就能传达完整的意思。说错了话也不要紧,彼此笑一笑,依旧能理解话中的意思。人有时候真是奇怪,明明是一句牛头不对马嘴的话,对方却能听懂你真正的意思,为什么?心意相通,当然如此。相反,彼此关系恶劣时,千言万语也等于一句话没说,障碍依旧是障碍。沟通就是为了彼此建立关系,要以关系为重,双方情绪抵触时,一定要推敲自己语言中的字眼,避免让人难堪和受辱,同时避免误解。沟通就是追求彼此认同,舍去自己的执着,从他人方面理解问题,耐心使你认真倾听,接受他人的意志,他人也愿意接纳你。如何沟通,如何做到良好沟通,我认为有以下几点值得考虑:1、不管沟通条件多么恶劣,都要控制自己,不可情绪化地负气而中伤他人。2、耐心地和他人沟通。3、以事情为主。4、悄悄地帮助。提供帮

管理沟通论文

如何管理好一个企业 摘要:现代社会,企业的竞争愈发激烈,已不再是过去那个仅凭胆量与冒险精神就能创办好一个企业或者管理好一个企业,现代企业已经进入一个需要高层管理者拥有良好综合素质与管理才能的阶段。管理才能是管好一个企业的基础,管理沟通技巧是管理才能的体现。为此,企业管理者需研修管理沟通技巧,培养管理才能,寻找适合本企业目前经营状况的管理方案,“如何管理好一个企业。”已经成为当下企业家们关注的热题。怎样做到管理一个企业,管好一个企业? 关键词:综合素质管理沟通技巧管理方案 一、综合素质是企业家安生立命的根本。 综合素质是作为一个企业家自身条件的根本,一个企业的前景与走向往往与企业最高管理者自身的综合素质分不开。综合素质包括以下几个方面:企业管理者的个人性格特征、文化素养及学历层次、管理沟通技巧、专业知识、阅历及见识等。 企业管理者的个人性格特征往往会和企业的走向相挂钩。俗话说的好:“性格决定命运。”对于一个企业家来说亦是如此,一个成功的企业家往往拥有一个积极乐观的心态,并且敢于承担风险主动抓住机遇。一个企业家拥有大度的胸怀,就会赢得一大批衷心的员工,他们会主动为一个企业去创造效益;相反如果一个企业家嫉贤妒能,则会造成企业流失掉一大批人才。敢于承担风险也很重要,企业的最高管理层往往是风险的集中地,他们不会像下级员工那样风险较低,企业家的每一个决策都有着巨大的风险,它关系到整个企业的安危。只有敢于承担风险,才能抓住机遇,创造美好的未来。积极乐观的心态则是保证企业家作出决策正确性的保障。 文化素养及学历层次影响着一个企业家的管理水平,假如最高决策层阅读过相关管理方面的书籍或者拥有管理学相关的学历,这样他所掌握的管理技能往往就会比没有这样经历的人丰富,而且管理技能往往需要学历知识的涵养,只有这样获得的管理技能才能不仅具有实用性,更具有科学指导意义。一个人的文化素质的高低往往决定着其见识面的广度及宽度,对于一个企业管理者来说更是如此。 拥有良好的管理沟通技巧往往成为一个企业家管理企业必不可少的技能,沟通正好整合了下列几项管理功能: ——从现况分析、目标拟定到战术讨论。 ——从组织的设计到权责的区分。 ——从选才、育才、用才到留才。

传播与沟通论文(完成)

中国农业大学现代远程教育 课程论文(设计) 课程名称:02 传播与沟通 论文题目:论提高沟通效果的途径 学生姓名 曹双军 专 业 工商管理 层 次 高升专 批 次 121批 学 号 W320901121262 学习中心 苏州农业职业技术学院 2012年 10 月 中国农业大学网络教育学院制 此表由评阅人填写 评价项目 满分 得分 总分 教师签字 论点、论据 40 写作规范性 30 论述逻辑性 30 论文编号:

论提高沟通效果的途径 摘要 人们总是要通过一定的渠道和方式来交流信息、沟通思想、协调行动的,如果沟通渠道堵塞,互不通气,就会造成了解情况的片面性,“听风就是雨”引起认识上的偏见和感情上的隔阂,有时,信息传递失真,也会产生误解和歧视,引起冲突。 关键词:沟通渠道信息传递

目录 1、实现信息真实和畅通的主要障碍 (1) 1.1文化方面的交流障碍及其消除 (1) 1.2组织结构方面的交流障碍及其消除 (1) 1.3心理方面的的交流障碍及其消除 (1) 2.提高沟通效果的途径 (2) 2.1营造自由交流信息的气氛 (2) 2.2面对面交流协调内部意见 (2) 2.3善于倾听是有效沟通的前提 (3) 2.4广纳谏言,听取反对呼声 (4) 参考文献 (5)

1、实现信息真实和畅通的主要障碍 企业内部交流的障碍及其消除往往受到多种因素的影响,主要表现在文化、组织结构和心理方面。 1.1文化方面的交流障碍及其消除 一个组织内部属之间文化水平相差比较接近,信息沟通就容易进行。相反,部属的文化水平相差比较大,信息沟通就相对困难。为了解决或避免文化的差异所造成的信息沟通障碍,在选拔部属时对文化程度应该有一定的要求,对在职部属进行多样形式的培训,或鼓励他们自习文化知识等等来提高其文化水平。尽量使交流的内容适合对方的思想水平和文化水平,使之充分了解交流的内容。 1.2组织结构方面的交流障碍及其消除。 组织结构方面的障碍包括角色地位障碍,空间距离障碍,交流网络障碍。 一是地位障碍。组织是一个多层次的结构,因此,企业中的一个普通部属可能常与同事、主管进行交流,但不一定是地位原因,因不能经常接触也可能造成交流障碍。 再是空间障碍空间距离对信息交流及其效果有很大影响。为了解决由空间距离较远而产生是交流障碍问题,主管应鼓励成立和发展俱乐部、兴趣小组,通过各种有益活动,缩短成员之间的空间距离,增加接触和交往的机会,促进部属之间的信息交流。 还有交流网络障碍。在组织中,合理的组织机构、交流网络是有利于信息交流的。因此,组织要精简机构,减少交流层次,建立健全交流网络,主管要尽可能地同下级和普通部属进行直接交流,使信息传递渠道畅通。 1.3.心理方面的障碍及其消除 一是认知障碍。信息交流中的自我认知障碍主要表现在过高地评价自己或过低地评价自己上。对有较强自卑感的部属,主管应主动与其交流,引导其在交流过程中逐渐克服自卑感,使公司上下之间、成员之间能很好地交流。 二是情感障碍。组织中信息交流的情感障碍主要表现为情感过于强烈和过于冷漠。为了克服这种交流障碍,要学会情感的自然调节,把握情感的尺寸,既不能过分热情,也不能过于冷漠。 三是信任障碍。在组织信息交流过程中,人与人之间,尤其是主管和部属之

2018年下半年信息系统项目管理师考试---论文(范文)

2018年下半年信息系统项目管理师考试 论文真题与答案解析 试题一论信息系统项目的沟通管理 项目沟通管理是产生、收集、分发、存储及最终处理项目信息的过程。项目经理需花费大量时间与项目团队和项目干系人沟通,项目每一成员也应当了解沟通对项目整体的影响。 请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的。项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目沟通管理的认识, (1)沟通渠道的类别、优缺点及其在沟通管理中的重要性。 (2)项目沟通管理的过程及其输入和输出。(3)项目管理中如何灵活地应用沟通技巧和沟通方法。 3.请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍在该项目中是如何进行沟通管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。 试题二论项目的风险管理 项目风险是种不确定的事件和条件,一旦发生,对项目目标产生某种正面或负面的影响、项目风险管理的目标在于增加积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。 请围绕“项目的风险管理”论题,从以下几个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目风险管理的认识: (1)项目风险管理的基本过程。(2)信息系统项目中风险管理方面经常会遇到的问题和所采取的解决措施 3.结合项目实际情况说明在该项目中你是如何进行风险管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。

管理沟通论文

浅谈有效沟通 很高兴学校能开 《管理沟通》这门课,就像那次我上课时自由演 讲说 的那样,初听《管理沟通》 ,觉得侧重点应该是管理,但听了几 节老师的讲课内容,发现老师的侧重点在沟通。后来,我想了想,觉 得沟通是基础, 只有沟通好才能管理得更好。 下面就沟通谈一谈我的 一点想法。 没有一个正常人需要讲话, 需要交流, 也没有任何一种工作不需 要和 别人打交道,而人与人之间交流思想、沟通感想,最直接最、最 方便的途径就是语言。 记得老师上课的时候说过, 信息的全部传达 =7% 语调+38%声音+55%肢体语言,这就是著名的 73855 定律,可见信息的 完全传达受诸多因素的影响。 随着经济的发展, 世界的进步, 人与人之间的沟通在生活和工作 等方 面必不可少, 也造就人们之间的互动也愈加频繁。 我们每一个都 是生活在 社会中的人, 每天都要面临着与出现在我们周围的各类形形 色色的人互动。 我们在人际交往与互动中要达到有效的沟通, 要给别 人一种沟通的信任, 那么在沟通中采取有效的方法和途径就显得尤为 的重要。 严重的会导致器官缺血坏死。 所以沟通是相当重要的。 通过,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。 沟通,就没有了乐趣和机会。 石油大王洛克菲勒曾说: “假如人际沟 通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话, 我愿意付出比太阳底下任何 东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。 如果你能和任何人谈上十分钟并使对方发生兴趣,我想你绝对是 很好 的交际人物了。因为任何人范围是很广的,也许是个老师,也许 是个教授,或者是个卖东西的,或者是个初次见面的朋友,或者是好 久不见的同学。总之,无论各种各样的人,你若能和对方谈上十分钟 使他感到兴趣的活,真是不容易的。不过不论难易,我们总不能不设 法打通这难关,常见许多人因为对对方的性格等毫无认识而相对默 然,这是很痛苦的。其实如果肯下工夫,这种不乐观情形就可以减少, 甚至于做个不错的交际家也并非难事。“工欲善其事,必先利其器”, 虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以我们首先要充实自己的知识, 不断地学习,而且要全面地学习,渐渐地把自己培养成一个全能型的 人才。记得有人说过这样一句话:倘若我不能在任何一个人那沟通在生活学习中就如人的血脉, 如果沟通不畅, 就如血管栓塞, 生活中没有沟 工作中没有

整合营销传播理论学习心得

整合营销传播理论和实践 武汉大学广告学系:李星 选题意义:大众传播效果逐渐减弱,受众细分成“分众”和”小众“而竞争日趋激烈,营销效传播的环境更加喧嚣,整合营销传播发挥协同效应;为企业建立品牌资产发挥其更大的竞争优势;此外,IMC强调的与利益相关者建立长期的建设性关系与现代市场营销的理念不谋而合因而具备一定的普世价值;IMC的理论及实务在广告实践和营销实践中发生深刻的影响。 基本内容:本文是为了阐述整合营销传播与现代广告的联系。首先论述整合营销传播的诞生现实背景及理论基础,勾勒出其发展的阶段,以及在此过程中与广告的相互影响。归纳出整合营销传播的广狭定义、基本特征、核心原则,指出其继承和发展了现代营销理念。在IMC理论指导实践中结合广告策划总结其策划模式、表现策略和媒介策略,以及在IMC的指导下的广告与公共关系、销售促进、直复营销、体验接触的具体执行实践; 研究现状:在研究过程中历经了从兴趣感知的主观了解到收集资料联系实践深入观察的客观认识,体悟到IMC理论的来龙去脉,强烈感受到其理论的庞杂性,以及与客户关系管理、关系营销、数据库营销、品牌传播学消费者行为学的紧密联系;深化了营销学和广告学的知识的学习,并有效整合了自己的专业知识,

IMC的理论的研究在实践必将会继续发展,焕发生机。 论文摘要:首先探讨了整合营销传播来龙去脉,整合营销传播的诞生是广告环境中市场竞争、媒介、消费者三大合力的结果;而现代营销学强调的以消费者为中心4C理论和建立维持顾客关系的关系营销是为理论基础的;其发展状态由追求传播效果的最大化、集聚化,强调“一个声音发话”阶段到追求塑造品牌形象、管理品牌关系、累积品牌资产品牌传播阶段,而品牌接触点/连接点的管理可达到“营销即传播,传播即营销”的境界。然后再深入的对整合营销传播理论分析,其内涵包括在具体应用中发挥营销传播组合的协同效应和协调与利益相关者关系的普世价值;其特征包括整体策略的一致性、讯息传播的持续性、传者受者间交互性、协调变通的实战性;其核心原则包括以品牌传播为号召旗帜、以服务消费者为灵魂、以数据库营销为驱动器. 最后在整合营销传播的执行实践过程中,其策划模式总结为识别确定阶段-执行实施阶段-评估检测阶段;在广告创作过程中整合营销传播关于广告定位、诉求策略及创意策略等表现策略的灵巧应用;结合麦克卢汉的媒介理论思考了媒介的内涵、特性和媒介的创造性整合的应用;在分析广告销售过程中的活动策略结合实例分析了广告与销售促进、公共关系、人员推销、体验接触的有效组合。揭示了整合营销传播对广告的深刻影响,以及营销传播组合间都是为了加强品牌与顾客的联系。

管理沟通学习心得

管理沟通学习心得 上了《管理沟通》课程,我懂得了很多。 沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是公司的客服人员,良好的沟通是你处理客户关系的关键武器。不谈工作,在生活中,父母同样需要和孩子进行有效的沟通,才能更有助于孩子的成长;夫妻之间也需要良好的沟通,才能增进彼此的感情;另外,婆媳关系,朋友关系等等都需要良好的沟通。 我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。将来我们参加工作,在工作中,我们首先要尊重每一位顾客,尊重每一位同事,尊重我们的上司。在与顾客的沟通中,我们要想顾客之所想,让他们感受到我们是真诚的为他们服务。在与同事的沟通中,不管他们是否有你优秀,都不能有我能做好他们就一定要做好的想法,不能像要求自己一样去要求别人。不要责怪,要多赞美,多鼓励。在与上司的沟通中,要准确的理解上级传达给我们的信息,毕竟所处的位置不一样,所考虑的问题也不一样,这就在很多时候造成了我们对信息的误解,并将错误的信息一直传递下去。 影响沟通的要素有:环境、性格,关系,态度等。很多人说过这样一句话:“我没有缺点,但我有很强的个性。”每个人都有个性,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。清楚和沟通的对象的关系,“跟对的人说对的话”也很重要。最后就是我们的态度,“态度决定一切”,虽然在沟通中态度并不一定可以决定一切,但是正确的态度可以事半功倍。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。可以说,在企业生产经营活动中,到处都存在沟通。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。要理解这个概念,

沟通函范文

关于××××项目定金支付的沟通函 _________________公司: 非常感谢贵司对我司的支持与信任! 前期由于本项目工期非常紧迫,为考虑到双方的长期友好合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201×年×月×日启动了本项目的设计工作。至今,具体项目工作情况如下: 1、×月×日-×月×日进行概念设计,于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报,最终概念成果已得到贵司确认; 2、概念确认后,×月×日开始方案设计,×月×日向贵司提交了第一版方案; 3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整,×月×日提交第二版方案,同时依×月×日会议意见,正在完善方案设计。 关于本项目的设计工作,我司一直采取积极响应的态度,并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此,也希望贵司能予以相应理解,尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于×月×日盖章寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于×月×日才签订××××合同,和×月×日签订××××合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中。 为提升公司管理质量,给业主提供更好的质量服务,我司一直在实行ISO9000管理体系,其中项目管理规定:签订合同和收到定金后,方能启动项目。而在本项目中,为表合作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目工作。虽然目前合同已签订,但定金尚未支付。因此,如果在×月×日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜。

为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安排支付定金(RMB 万元)。 再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺! ××××设计有限公司 二〇一×年×月×日

沟通管理论文

目录 一、沟通和利益相关者分析的意义 (2) (一)沟通的含义 (2) 1.1利益相关者分析 (2) (二)沟通和高效的关系 (5) 2.1复杂性和执行效率 (5) 2.2凝聚力和实现类的效率 (5) 二、沟通的要素 (5) (一)沟通过程 (6) (二)沟通技巧 (6) (三)沟通障碍 (6) 三、通过案例研究管理沟通 (7) (一)班级整体情况调 (7) (二)制定沟通方案 (7) (三)实施 (8) (四)实施效果 (9) 四、结论 (9) 参考文献

作者:许亚威 指导教师:于牧雁 摘要:俗话说,人是有感情的动物,只有沟通交流,人与人之间才会和谐相处。作为一名班级管理工作者,要想把班级管理工作做好,笔者认为不外乎理顺三种关系,那就是与学生增进交流,和学生家长加强沟通,同任课教师密切合作。唯其如此,班级管理工作才会有条不紊,和谐健康的发展。在班级管理考核体系中,沟通是一个定性指标,其所起的作用难以量化,沟通对班级管理的影响往往也是隐形的。但是沟通对班级管理的成功却是非常重要的,可以说持续良好的沟通和交流是一个班级集体的无形资产。是一个自然、稳定、默契、有凝聚力的班级集体的核心竞争力所在。 关键词:沟通;沟通管理;利益相关者;沟通能力;沟通障碍 一、沟通和利益相关者分析的意义 (一)沟通的含义 通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。 在沟通过程中,人们分享、披露、接收信息,根据沟通信息的内容,可分为事实、情感、价值取向、意见观点。根据沟通的目的可以分为交流、劝说、教授、谈判、命令等。信息的正确传递是工作顺利开展

沟通管理论文

学号09520209 《沟通管理》 结课大论文 题目 社会离不开沟通 学生姓名贺泽强 班级2009级城乡2班成绩

社会离不开沟通 ------------------------------------------------------------------------------- 摘要 人与人之间的理解、团结、合作,都建立在沟通的基础上。如今社会进步迅速,产业快速发展,每个人的独立能力是很强的,生活节奏也很快,使得很多人很少有时间沟通、交流。然而经济的全球化,更需要强强联合,更需要合作,那么也就更需要沟通。本文以沟通的重要性为引,说明沟通的存在与意义,进而讨论沟通的技巧,如何达到有效地沟通。 关键词:沟通的含义;沟通的重要性;有效地沟通

引言 沟通是人与人之间思想与信息的交换。人的日常生活离不开沟通,企业的发展也离不开沟通。沟通是管理的最高境界。 1 沟通的含义 沟通,简而言之,交流。严格意义上来说,沟通,是人与人之间的思想和信息的交换。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。 1.1沟通的基本概念的理解 什么是沟通管理?为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。 沟通有三大要素:一,要有明确的目标;二,达成共同的协议;三,沟通信息、思想和情感。沟通的方式则有语言沟通和肢体语言沟通。沟通不是单向的,它不是倾诉。沟通具有双向性。传送者发送信息,而接受者反馈信息。在一次沟通中,可以有三种行为,说、听、问。既有顺序,又循环往复,穿插使用。 1.2沟通的意义 对于企业,沟通管理是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品

02-传播与沟通.

中国农业大学网络教育学院 2010年课程考试 《传播与沟通》课程论文 (论文题目有效期:2009年10月11日至2010年10月10日) 题目: 一、论传播与沟通过程中符号与含义的关系。 二、论传播沟通的平视观。 三、知识沟的概念与信息传播策略分析。 四、意见领袖的含义与启示。 五、支配型沟通策略的现状分析。 具体要求: 1.从以上五个题目中任选一题进行写作:文章力求简明,避免赘述,做到理论联系实际。 2.论文字数限制在1000 -1500字以内。 3.在论文中一定要有自己亲身经历的事例 .........以及在此基础上的分析。 4.基本结构可以参考4个层次:基本理论;叙述事实;案例分析;总结体会。 5.具体要求做到以下10点: (1)主题鲜明 (2)观点明确 (3)结构合理 (4)条理清晰 (5)段落分明 (6)论据充分 (7)文字流畅 (8)叙述完整 (9)引文适当 (10)联系实际 6.不在上述选题范围内写作,以及复制、抄袭别人论文,论文内容雷同者均以零分计。

论文编号:中国农业大学现代远程教育 课程论文(设计) 课程名称:02传播与沟通 论文题目:论传播与沟通过程中符号与含义的关系 学生姓名 专业工商管理 层次高起专 批次 092批 学号 W110703092020 学习中心北京直属学习中心 2010年 1 月

中国农业大学网络教育学院制

附: 论文格式要求 论文开本大小:A4纸; 页面设置:左边距:30mm,右边距:25mm;上边距:30mm,下边距:25mm。 封面:论文题目小于25个字,隶书、二号、加粗; 摘要:宋体、小四号; 关键词:3~5个,宋体、小四号、各关键词间距3个空格; 一级标题:宋体、三号、加粗,段前段后间距为一行、左对齐、单列一行,如:1 课程论文; 二级标题:宋体、四号、加粗,段前段后间距为一行、左对齐、单列一行,如:1.1课程论文; 三级标题:宋体、小四号、加粗,段前段后间距为一行、左对齐、单列一行,如:1.1.1课程论文; 正文:宋体、小四号,行间距20磅; 参考文献:宋体、五号,书写格式应严格按照规范要求书写; 图(表):标题宋体、五号、加粗,内容宋体、五号,表注为宋体、五号。

《管理沟通》课程大作业

《管理沟通》课程大作业 请结合自己的工作或者生活,运用本课程学习到的知识,撰写管理沟通方面的小论文一篇。 要求:1、必须包含一个案例; 2、必须要有理论方面的分析; 沟通是我们在日常工作和生活中人与人之间进行信息交流的必要手段,可以说,每个人在现代社会里,都离不开沟通。在社会发展过程中,沟通是人们交换信息、获取信息必不可少的环节,尤其是在经济全球化、信息大爆炸的今天,高效沟通已经成为工商界人士必备的技能之一。如果你是一名市场人员,需要把产品推销销给你的渠道商,就需要与你的客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,你想要更好地做好上传下达的工作,同样需要有效的沟通;如果你是公司的一名销售人员,拥有良好的沟通能力将会在你的客户当中有很好的销售业绩以及拥有良好的口碑。除了工作,在日常生活中沟通也至关重要,比如父母与孩子之间、夫妻之间、同学之间、朋友之间等等。可以说,沟通几乎无处不在,沟通非常重要。这学期我们学习了刘艺老师的《管理沟通》这门课程,着实让我受益良多,我将就自己体会最深的关于沟通中比较重要的倾听的这一方面简要谈谈自己的理解。 倾听与听是两个相互联系而又有区别的概念。听是人体听觉器官对声音的接收和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。倾听必须以听为基础,是一种带有互动的听,是社交特质比较明显的行为。第一,它是人主动参与的听:人必须对声音有所反应,或者详细地说,在这个过程中人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是有视觉器官参与的听。没有视觉的参与,闭上眼睛的听,只有耳朵的听不能称为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情表达方式。(引自《商务沟通》) 根据很多的统计数据,人们在工作中和生活中,约有40%的时间用于倾听。随着科学技术的飞速发展,在这个信息爆炸的社会,面对纷繁复杂的信息,个人的能力往往显得不足,无法做出正确的判断,所以我们应该学会很好地倾听,倾听他人的意见与见解,集思广益,以便做出科学的决策,正如唐朝名臣魏征劝谏唐太宗所说的那样:兼听则明,偏听则暗。倾听是个人或者企业取得成功必不可少的法宝。 倾听的作用主要表现在几个方面:一、倾听是对诉说者的一种鼓励。能够激发对方谈话的欲望,当你认真倾听时,说话者会感到自己说的话有价值,会觉得自己受到了尊重,为此他们将会更加乐意说出更多有用的信息。2.倾听可以改善彼此的关系。当别人感觉到你在以认真、友好的方式听他讲话时,他会全部或者部分解除戒备心理,因为当他意识到你对他的讲话感兴趣时他们会很愉快。认真倾听是给人们留下良好印象的有效方式之一。3.倾听可以使你获取重要信息,拥有你需要的全部信息。认真倾听可以使你能够适时和恰当地提出问题,澄清自己在听的过程中所不明白的地方,或者启发对方提供更为完整的资料。倾听是获取信息的重要方式。4. 倾听使你善言并更具说服力。只有善听才能善言。可以想象,如果你在对方刚开始发言时还没弄清楚对方想说什么时,也没思考到对方想表达什么时,你就想当然的表达自己的想法时,双方的想法就很难碰撞出火花,这样的交谈很难合拍的。只有认真倾听对方发言,你才能找出对方的立足点和弱点,并有根据地据理力争,从而找到说服对方的契机,并增强对方对你意见的认同感。

项目信息沟通管理制度

信息沟通管理制度 一、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 三、信息管理原则 (一)及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。 (二)真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过 程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。 (三)适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今 后的查询和利用。 (四)经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 四、信息收集 (一)信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就 必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信 息作科学分析,从中抓住内在的必然联系。要把握住信息流向, 及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主动性。

3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动 精神和一丝不苟的作风。 (二)信息收集 1、制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作 出安排,明确步骤,并在数量、时间、作用、种类上加以具体限 定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理 工作;信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要, 有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数 据有差错、重复和遗漏。 五、信息传递 信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控与指挥失利。 1.信道畅通。一是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是在每一层次或 环节中,接收、反馈、中 转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递,都应实事求是,保证信息可靠,不能任意 取舍或歪曲。 3.体制健全。这包括组织系统和法制健全,统一指挥、依法行政、令行禁止。 六、信息存贮 1.建立数据的逻辑组织,按数据的内在联系和使用方式,组合成合理的结构, 以便存取。 2.选择合适的存储设备和介质,并对载体采取如加密等保护措施,以防丢失、 盗用和破坏,保证其机密性和安全性。 双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使受讯者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。为此,要做到:

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