Excel中快速合并相同项并求和的方法
本例 要介绍如何在excel中合并 类项数据,也就是去除某字段数据的重复值,然 将对应的数据求和。
注意执行此操作之前需要将数据源格式进行统一,否则将无法合并重复项。 详细参照 文。
工具/原料
?Excel
操作步骤:
1.首先来看一下原始数据:
A列是姓 ,有重复的项目。B列是数 。要求求得A列 个人的数 合计。
2.首先,复制A列数据,粘贴到C列。
3.选中C列数据,选择 数据 - 删除重复项 。
4.选择 以当前选定区域排序 ,然 点击 删除重复项 。
5.因 C列包含数据表头 姓 ,因此选择 数据包含标题 。
6.点击 确定 按钮 将删除C列数据的重复项,留下不重复结果如下图:
7.双击D2,输入公式=SUMIF(A$2:A$7,C2,B$2:B$7),回车并下拉填充公式就得到了想要的结
果。
8.SUMIF函数的用法简介:
SUMIF函数的语法是这样的:=SUMIF(条件区域,条件,求和数据区域)
举例来说=SUMIF(A$2:A$7,C2,B$2:B$7),就是求A$2:A$7区域里等于C2单元格的值对应B$2:B$7数据的合计。
注意事项;
1.在执行本文的操作前,需将源数据进行处理,使源数据的格式统一,否则将会出现仍有重复项没有合并求和的现象。
2.例如文中有些项中存在空格的,可以采取以下方法进行批处理。用查找替换功能,查找内容处输入一个空格,替换为那个地方什么都不填,然后选择全部替换即可。有时可能还有空格,那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。