年终工作会议筹备方案.doc

年终工作会议筹备方案

年终工作会是企业经营管理活动中的重要环节，也是反映企业总结能力的一种表现形式。因此，我办根据董事长关于召开年终工作会议的整体思路，按照企业年终工作会议召开原则，就本次年终工作会议筹备方面特制订本方案。具体如下：

一、会议筹备组的结构

1、本次会议的筹备由公司办公室牵头策划、部署组织安排。

2、公司领导：会议重点事项的决定，负责总协调和后台支持。

3、办公室：

1.负责本方案的拟定、上会和具体实施。

2.负责策划和执行会议方案。

3.会议现场布置。

4.负责会议后勤保障。

4、公关部：

1.根据本方案，负责联系会议场所和宾馆、聚餐点等。

2.会前备案手续的办理。

3.聚餐活动的现场管理。

4.根据办公室提供的信息，购买会议所需的物品（奖状、

桌签牌、文件袋等文具）。

5、计划财务部：

1.会议相关费用的预算与财务支持。

2.会议费、住宿费、餐费、交通费等相关费用的财务往来

和账务处理规划。

3.会议材料需要的各项财务数据的提供。

6、人力资源部：

1.确定参会人员名单。

2.大会培训的组织。

3.培训材料的收集与整理。

二、参会人员范围：

本次会议主要围绕“前期经营工作总结”、“2019年度重要工作安排部署”和“内部业务培训”三各方面召开。因此，本次会议由公司领导出席，杨总主持，各部门负责人、各店店长以及会议后勤保障组（公关部经理马宝祥带头，成员有：古孜阿努、刘佳丽、凯迪）参加会议。

三、会议议程：

1、第一天（正式会议）：

9:30前，办公室提前布置好会议现场，调试有关设备，准备就绪。

9:50 参会人员到场就坐。

10:00 主席台领导进入会场，主持人宣布会议正式开始：

第一议程：主持人介绍主席台出席领导及出席嘉宾。

第二议程：邀请董事长做工作报告。

第三议程：门店代表讲话（经验介绍）。

13:30 - 15:20 午餐，15:30准时开始下午的会议。

第四议程：主持人宣读公司整体经营计划相关的文件。分配各门店经营计划和任务。

第五议程：分组讨论（按片区或门店等级分组，由公司领导和有关部门领导一起讨论、理解年度经营计划的各项数据及具体实施方式方法，大概一个小时）。

第六议程：内部培训。

培训一：企业顾问艾比拜姐培训（领导能力及现场管理、成本核算与控制）。

19:30 晚餐，第一天会议结束。

2、第二天：

早上10:00 准时开始，办公室提前布置好培训现场，调试好培训设备。

培训二：董事长讲话，培训（企业理念、总思想、近期发展战略规划）。

培训三：营运部肖金龙培训（营运工作规划、各级岗位工作流程、各项现场管理表格、前厅服务标准、营运制度体系等）。

培训四：行政总厨赵文龙培训（后堂团队建设与管理、菜品品质管理、

用料与成本管理、食品安全与安全生产等）。

13:30 - 15:20 午餐，15:30准时开始下午的培训。

培训五：计划财务部米尔扎提培训（财务制度、流程体系、基础概念）。

培训六：人力资源部努尔艾力培训（公司的人事战略规划、整体框架机制、各项管理制度、人事流程）。

培训七：质检部帕提古丽培训（成本核算与控制）。

第七议程：表彰仪式。

第八议程：签订责任书仪式。

主持人邀请董事长作总结讲话，主持人总结，会议闭幕。

19:00 集体聚餐。

3、第三天（内部培训）：

早上11:00 准时开始，办公室提前布置好培训现场，调试好培训设备。

培训五：

14:00 会议结束，参会人员返回。

四、前期准备工作

第一阶段：

1、办公室：

①本月18日前，准备主持人各项议程主持材料以及董事长各阶段的讲话稿，准备会议所需所有物料的清单及相关费用预算。

②本月22日前，准备会议所需的材料的印刷、整理装订、装袋，与公关部一起购买会议所需的所有物料（桌签、笔记本及笔、奖状本、大会横幅等等）。

2、人力资源部：

①本月22日前，准备好各店责任书。

②本月22日前，整理好各部培训课件，并按顺序排序。

3、公关部：

①本月22日前，确定住宿及培训地点，集体聚餐地点。

②本月22日前，确定住宿人员名单并分配房间，聚餐座次等。

4、计划财务部：

根据大会费用预算，最晚20日前提前争取相关费用的到位。

第二阶段：

各培训部门，22日前准备好各自范围的培训课件和学习材料。23日前提前向人力资源部提供最终版，人力资源部和办公室23日前做好印刷装订。

以上为本次大会筹备整体策划方案。

办公室

2019年2月13日

会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

会议方案策划

会议方案策划 参加过会议，但是你知道会议策划方案是怎么写的吗?怎么才能写得好?下面是小编整理的一份会议策划方案，仅供参考。 预算 会议及展览的预算不是一个概念。 通常而言，会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。 值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。

另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。 如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格

运动会筹备工作的方案.doc

高校运动会筹备工作任务分解 运动会在组委会的统一领导下开展工作。 筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确） 为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下： 一、协调组 组长： 成员单位：校长办公室 任务： 1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词； 2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表； 3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班； 4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。 二、竞赛组 组长： 成员单位：体育教学部、工会、学生处

任务： 1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程； 2、裁判员的组织与训练； 3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）； 4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员； 5、场地、器材、奖品的准备； 6、颁奖仪式的组织； 7、纪念品的购置、发放。 三、宣传组 组长： 成员单位：宣传部、团委 任务： 1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道； 2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说； 3、负责大会期间的音响设备； 4、负责精神文明奖的评比工作； 5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造； 6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。 四、保卫组 组长：

成员单位：保卫处、学生会 任务： 1、负责大会的安全、消防、保卫工作； 2、维持学校进出车辆秩序，维护竞赛场地秩序，保证竞赛顺利进行； 3、维护主席台秩序； 4、校学生秩序队配合工作。 五、保障组 组长： 成员单位：后勤管理处、后勤集团 任务： 1、维护大会期间的校园环境卫生； 2、负责大会会场及主席台的布置； 3、设置医务救护点，提供医疗服务保障； 4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。 二、日程安排 （一）协调会时间： （二）部署会时间（由组委会指挥组组织安排） （三）运动会时间： 校长办公室

会议筹备方案

会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元上午、下 （如分午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格可以附表形式 列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议

办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20KK年11月11日一12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

怎么写会议筹备方案

怎么写会议筹备方案 怎么写会议筹备方案1 一、认真领会会议筹备方案的基本特点 1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。 2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。 3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1、标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx 年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。 2、正文正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。 3、尾部落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。三、充分考虑会议筹备方案的注

工作会议筹备方案

工作会议筹备方案 篇一：会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹备工作方案 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。 2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强

贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。 （一）会议机构设置 大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

会议策划方案(全)

会议策划方案(全) 前言 一、会议主题： *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、会议策划方案(全)*****商城网络平台项目，对该平台的主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心； 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位：新媒体推广部 承办单位：某某酒店 支持单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。 七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。

八、会议内容： （一）*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地：某某酒店 （二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 （三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。 （四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 （五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案 篇一：筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长：张师银镇党委书记 副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员：李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长：唐小华 副组长：唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工： （1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 （2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 （3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马

晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。 （4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。 （5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。 （6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 （8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长：唐相利 副组长：闫勤 成员：张国庆、司机8人（蒋增

工作会议筹备方案

2011年**市##工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** （一）市##局局长、党组书记**做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作

2020筹备工作方案4篇

2020筹备工作方案4篇 导读：本文是关于2020筹备工作方案4篇，希望能帮助到您！ 分校校长室，部、办、室主任室： 为了进一步宣传名优教师的先进事迹，展示我校教师良好的精神风貌，进一步营造尊重知识，尊重人才，尊重教师的舆论氛围，积极引导教职工在育英事业的舞台上真诚奉献，建功立业，根据本学期工作要点安排，决定开展庆祝第二十四个教师节系列宣传活动。现将《第二十四个教师节庆祝活动筹备工作方案》印发给你们，望遵照执行。 一、庆祝第二十四个教师节暨“十佳”表彰大会 1、时间：9月9日晚8：00。 2、地点：体育馆二楼。 3、议程：①陈董事长讲话；②执行校长宣读“十佳”表彰决定；③少先队员献词；④“十佳”教职工颁奖（少先队员献花）；⑤“十佳”教师代表发言（高中）；⑥“十佳”职工代表发言（后勤）。 4、会务工作：校办、后勤部负责。少先队员献词、献花由小学校长室负责。 5、参加人员：全体管理人员、全体教职工（教学区、生活区值班人员除外）。 二、庆祝第二十四个教师节歌舞晚会 1、时间：9月10日晚。 2、地点：行政办公楼六楼歌舞厅。 3、活动主办：工会、团委。

4、策划与统筹：吴士强、周翔、王瑶。 5、舞台设计：小学分校负责。 6、晚会主持：周翔。 7、水果、点心、饮料：林光明。 8、音响、灯光：杜含章、吴长林。 9、照相：杨建文。录相：朱君华。 三、“十佳”教职工事迹宣传 （一）育英网站“敬业·爱生·奉献——200\学年‘十佳’教职工风采录”专题报道（刊发事迹材料并配个人照片）。 1、宣传对象： 各类“十佳”。 2、做好“十佳”先进事迹材料整理、报送工作： ①材料要求：以内，以第三人称叙述方式写作，文精练，突出“十佳”教职工教书育人、管理育人、服务育人的典型事迹。 ②材料组织：分别由高中政教处、初中政教处、小学德育处、生活管理处、后勤部、校办安排本人或他人撰写，经分校校长，部、办负责人审定、打印后于9月7日前报总校王浩办公室。 3、“十佳”教职工照相： 9月7日中午、下午统一为“十佳”教职工照相，分个人照、集体照。具体时间、事宜由杨建文、范世华、陈时香老师负责落实。 4、育英网站专题报道由王浩老师负责策划，柯水平、王为老师负责制作，教师节前夕发布。 （三）展板宣传 1、制作“XX·十佳风采”宣传展板二块，总校办公室组织人员设计，

【实用】会议方案3篇

【实用】会议方案3篇 会议方案篇1 为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：一、会议时间拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。二、会议地点 **会议室。 三、会议形式以视频会形式召开，主会场设在**会议室。各县市区设分会场。四、参会范围（一）**领导；（二）**单位班子成员；（三）各县市区**主要负责人。五、会议议程会议由**主持，拟安排四项议程：（一）**总结20xx 年、部署20xx年**工作；（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。（三）**讲话。六、工作分工（一）组织协调（**牵头）办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。（二）材料准备（**牵头） 1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 5、**负责**主持词（负责人：**）。（三）会务组织和会场保障（**牵头） 1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。 2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。会议方案篇2 一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例 导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。

会议策划方案(模板)

会议策划方案 主题： 策划人： 策划时间： .1

目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项……………………………… .2

前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 .3

3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 主办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位： 6.参加人员 二.会议日程及日程表 （一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作 （1）时间：7:00—17:00 （2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) （3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情 况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 .4

（二）第二天安排（1月2日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息（自助餐） ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人） ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3．会议闭幕晚宴 ⑴时间：19:00—21:30 ⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员 表一会议日程表 .5

工作会议筹备方案范本

工作会议筹备方案范本 工作会议筹备方案范本 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。 根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx 工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记

工作会议筹备方案

工作会议筹备方案 工作会议筹备方案（一） 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 ××县招待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工

会议策划方案(全)

会议策划方案 前言 一、会议主题： *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目，对该平台的主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心； 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位：新媒体推广部 承办单位：某某酒店 支持单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。

七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容： （一）*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地：某某酒店

全市县域经济工作会议筹备工作方案

全市县域经济工作会议筹备工作方案 市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。 一、加强组织领导 县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。 二、明确任务，落实责任 （一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。 1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。 2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。 4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。 5、设置投影仪。 6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。 7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。 8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。 9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。 （二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。 1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责） 2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责） 3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责） 4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责） （三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志

会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇 会议筹备方案篇1 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 二、大型会议筹备方案(案例) ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的’时间、地点： 拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。

有关会议方案范文合集6篇

有关会议方案范文合集6篇 有关会议方案范文合集6篇 为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是本店精心整理的会议方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。 会议方案篇1 地点：公司办公楼二楼会议室 出席人：吴永刚车波乔江浩王立壮王双秦文伟 主持：秦文伟 记录：秦文伟 主要内容： ⑴系统局部出现问题如何应急？ ⑵切换配方如何保证快速清洁？ ⑶如何保证粉体不进入风机？ ⑷使用系统后工人劳动强度对比。 ⑸个别复杂配方如何应对？ ⑹液体加料如何实现？ 议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报） 时间：6月10号下午13：30 1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目 2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案 3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题 4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答 会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的 有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

⑺微量组分加料如何实现？ ⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？ ⑼为什么不采用失重式喂料方式？ ⑽成品均化如何实现？ ⑾生产统计如何实现？ ⑿系统稳定性如何保证？ ⒀平台设计考虑应急人工操作空间。 ⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回 复将作为以后正式合同的附件。 会议方案篇2 为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度，确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作，强化安全意识，更好地把安全工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。 一、强化领导，成立安全生产领导小组 组长：何子谦 副组长：徐丹邓勇平 成员：向轩沈维静李应均钟琳 二、领导小组管理职责 1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况，研究布置日常安全生产工作。 2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。 3、安全生产会议在研究安全工作时，由主管安全生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议决定和事项。 三、安全生产会议的管理内容及要求 1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势，并作出决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案 为使会议顺利开展，需要提前做好筹备工作。下面是为你带来的会议筹备工作方案 会议筹备工作方案 一、会议时间：20XX年7月15 日10:00-11:00 二、会议地点：二楼办公室 三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李 琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 四、会议主持：张经理、王经理 五、会前准备工作： 1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。 2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间， 地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。 3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职 责范围。 4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定 出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的

应急方案。 5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。 (1)会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。 (2)会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核 心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的 实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。 (3)确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进 行调整。 (4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好 位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。 (5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关 重要的作用。 会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行