XX公司关于办公区停水停电的通知

XX公司关于办公区停水停电的通知

各部门:

现接到物业公司通知，XX办公楼将于XX年XX月XX日（星期X）上午XX:00-XX:00期间停水、停电。请各部门妥善安排手头工作，停水停电期间带来的不便，请谅解克服。

单位名称

日期：年月日

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定 第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：8．30；下班时间：18：0 0午午休时间：12：00一13：30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。 第五条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。 第六条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。 第七条公司办公区域严禁吸烟。 第八条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十一条总公司实行严格的考勤制度，各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤，区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 第十二条各部门设立兼职考勤员，按照总公司工作时间规定，对本部门职工逐日考勤记录，5日前汇总，总经理审核签字，经核对无误后，作为发工资的依据。 第十三条员工因私事确需本人办理的，可以请事假。员工请事假一天的，由部门经理批准，员工请事假超过一天的需要总经理批准。 第十四条职工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。看病后凭诊断证明请假。。 第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。 第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。 （一）未请假或者请假未被批准而擅自不上班的； （二）请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；

办公室管理综合习题及答案

办公室管理习题及答案（3） 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分，共10分) 1．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( ) A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的( ) A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C. 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( ) A．录音时需将监听开关至于“ON”位置 B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C. 机内话筒录音，注意最佳录音距离为30—150厘米 D. 录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 4．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( ) A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来． B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C. 每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力 D．对每一项工作作出安排，定好最后期限 5．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的( ) A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C. 应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D：如果已经回电，但没打通，切记要再联系 6．以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的( ) A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认 B．上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划 C. 如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D．会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好 7．文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的( ) A．准备旅行计划和旅馆信息 B．代替上司制定约会计划 C. 为商务洽谈收集资料 D．把上司商务旅行时需要带的行李列出清单 8．以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的( ) A．用后跟着地走路 B．正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C. 男性在任何场合都可戴着手套握手

食堂停水停电应急预案

食堂停水、停电、应急预案 一：目的 为进一步提高食堂服务质量和管理水平，在突发停水、停电、停气的情况下，实现服务工作良性运行，保证食堂正常营业特制定本预案。 二：设施保障 设施到位，未雨绸缪，购置电炒锅、饮水机、微波炉等 防停水、停电、停气必备的设备。 三：保证措施 做到科学预防，措施得力，确保停电、停水的情况下，食堂就餐和饮用水的供应。 四、细则 （一）组织机构 成立食堂突发事件应急处置小组。 组长：项目经理 副组长：厨师长 组员：食堂工作人员 （二）小组成员工作职责 1、组长: 负责公司对食堂突发事件的统一领导指挥、组织协调，具体全面负责和协调应急处置。 2、副组长：负责现场整体工作安排，配合组长对应急处置的布置安排。

3、小组分工 3.1联络组：及时上报组长，联系相关部门，查明原因，及时通知用餐单位。 3.2保障组：维持应急事件现场秩序，对就餐人员做好解释工作安排食堂工作人员，及时清理冷藏食品、冰箱、储存水源等。 五、停电 食堂因临时停电，或遇跳闸等特殊情况时，食堂餐厅在正常营业期间，应做好以下工作： 1.餐厅厨师长应第一时间上报食堂管理员，食堂管理员联系相关部 门询问停电原因，如果是食堂内部供电设备问题应立即检修。如果是地区停电，或其他原因无法解决，应向就餐人员表示歉意并做好解释工作。 2.若因停电无法用餐，要及时通过公司总部配餐或已联系好的外卖 公司送餐。 3.联络组负责解释、沟通稳定就餐人员情绪。迅速开启应急灯或点燃蜡烛。（备足蜡烛放在固定位置，方便取用。） 4.停电将影响冷藏设备运作，在停电期间，冷藏保存的食品或原料的保质期应缩短，在化冰后执行常温保存条件下的保存期限，预计不能在期限内使用原料或食品时，可考虑转让或转库等措施以减少损失，超过期限的，应按不合格品处理。 六、停水

办公室搬迁解决方案

办公室搬迁方案（初稿） 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能 迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划： 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐； 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁； 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬 迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长： 成员： 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责： （1）组织、策划本次搬迁的全面工作 （2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 （4）及时调度搬迁的过程 （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责区域搬迁活动的指导与组织 （2）负责区域搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 （1）掌握本组室的搬迁时间及计划。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置 （3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。 （4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人 （5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期：年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等） 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。 5、提前10 天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。 6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

办公室管理作业题目答案

办公室管理作业题目答 案 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

1 办公室管理 ★单选题：> 办公室主任的地位主要取决于其职务的D A、服务性。 B、秘书作用。 C、领导身体。 D、双重性。 办公室主任工作水平高低的主要标尺是：A A、效率和速度 B、公私分明。 C、严守机密。 D、实事求是。 办公室主任应该在领导决策前多做：A A、参谋。 B、反馈。 C、严守机密。 D、唱对台戏。 办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在：A A、用人艺术方面。 B、管人经验方面。 C、理财经验方面。 D、社交经验方面。 “不谋万事者，不足谋一时”说办公室主任工作中的什么观点B A、总揽全局抓大事。 B、立足当前谋长远。 C、见微知着抓本质。 D、随机应变巧决断。 中国传统“修身齐家”指办公室主任领导作风中的B A、实事求是。 B、严于律已。 C、民主作风。 D、经验风格。 实现人与生产资料的最佳配合称为什么。C A、定岗。 B、定额。 C、优化劳动组合。 D、相互配合。 什么管理，规定了办公室人员应该完成的工作量，从而使得每个人能主动、自觉地努力工作。（D） A、科学管理。 B、优化管理。 C、严格管理。 D、量化管理 什么分类是指将工作人员担任的每个职务的内容加以分析，以掌握该职务的性质和各个职务之间的关系，从而确定工作人员的任职条件、工作定额和报酬范围等，并以此作为选用、培训、考核、升迁和奖惩的依据。B A、职称分类。 B、职务分类。 C、岗位分类。 D、定量考核。 什么是通过一种数字符号显示人的功能特性或人的效率特性。BA、定性。B、定量。C、定员。D、定岗。 ★多选题：> 办公室按照级别可分为： A、部级。 B、局级。 C、处级。 D、科级。 E、乡级 办公室的特点有政策性强和机要保密性强外，还有：ABCDE A、头绪多，综合性强。 B、要求高，时间性强。 C、内容杂，服务面宽。 D、联系广，协调任务重。 E、被动性与突击性。 办公室工作的准确性包括：ABCD A、办文要准。 B、办事要稳。 C、情况要实。 D、主意要慎。 E、中心突出。 办公室主任的工作原则有：ABCD A、实事求是。 B、追求效率。 C、公私分明。 D、严守秘密。 E、领导作用。 办公室主任“承办”的具体形式主要有：ABCD A、主办。 B、会办。 C、转办。 D、催办。 E、督办。 办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：CDE A、全面。 B、局部。 C、顺向。 D、逆向。 E、侧向。 测量水平分为四种：ABCD A、等级尺度 B、类别尺度。 C、等距尺度。 D、比值尺度。 E、时间尺度。 类别尺度可以分以下哪两种。AB A、类别。 B、标记。 C、等距。 D、比值。 E、时间。 比值尺度即比例尺度，它含有下例三种尺度的特征，还具有实际意义的绝对零点，数字“0”作为起始点表示事物特征的零量和中性点。ABC A、等级尺度 B、类别尺度。 C、等距尺度。 D、比值尺度。 E、时间尺度。 在设计和调整办公室工作程序时,常常要涉及列制各种图表,大致有以下几种：ABCDEA、网络分析图表。B、程序流程图表。C、工作分配图表。D、操作图表。E、工作进度图表。 ★是非题：>

公司办公室管理制度

第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 1、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 2、着装：整洁、大方、得体。 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。 3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。 4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 3、举止：文雅、礼貌、精神。 1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4) 开诚布公，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 4、会话：亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5) 汇报工作时应简洁、明确。 5、办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 6、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 7、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 8、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。 9、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 10、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 11、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 12、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 13、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 14、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 15、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 16、保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 17、要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 18、会议桌上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 19、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 20、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

工厂停水、停电应急预案

工厂停水、停电应急预案 1、目的：为应对公司突发性停水、停电事故，迅速有序地组织和恢复供水、供电，确保生产顺利进行、人生安全和减少设备财产损失，促进应急工作的制度化和规范化，依据国家相关法律法规，结合我司实际情况，制定本预案。 2.适用范围：公司生产车间 3.应急小组结构 3.1应急救援组织机构、组织人员和职责划分 总指挥：负责应急计划中的监控措施的落实、发布启动、关闭应急救援预案的命令，启动应急救援预案后，负责全面组织应急工作，并对问题进行决策，人员协调，负责向总部汇报，组织事故的调查处理，负责安排并核准应急预案的制定和修订。 生产指挥组：协助总指挥完成应急停电停水的生产恢复相关工作，总指挥不在时代总指挥实行应急救援统筹指挥工作。 设备抢险组：判断事故对生产设备造成的影响程度，在保障自身安全的前提下对设备进行正确抢救处理，启用备用公共设施设备，将损失降到最低。 安全指挥组：负责事故初期的现场警戒，设备关停保护，存在危险情况下需要将人员有序的疏散安全地区。 3.2应急小组联系方式 总指挥： 生产指挥组： 设备抢险组： 安全指挥组：各车间当班班长 4.预防措施： 1、加强日常点检工作，对公共设施设备进行定期维护，避免事故发生。 2、加强与自来水公司、供电局联系，如有计划性停水、电、的时候，通过协商，尽量避免停水、电对生产造成影响，此外，对本公司水泵管道和变压器线路等定期检修维护，避免因为设备故障和线路管道损坏导致的停水停电。

3、积极完善应急程序，准备更多的应急措施，尽量消除停水、电对生产造成的影响。 5.停水应急程序 5.1停水应急程序 5.1.1机械负责人在接到自来水公司通知停水的电话或以其他形式的停水通知时，必须问清楚停水的时间，停多长时间及停水原因，做好记录,向上级领导及车间负责人汇报。 5.1.2各部门接到停水通知后，根据部门制定的停水预案，做好停水、临时用水管道切换工作。 5.1.3自来水公司停水前10分钟，进行临时用水的储存和切换工作。 5.1.4 突发停水，电工和机械人员在接到通知后，必须10分钟内马上到现场，检查故障原因和进行抢修，配合生产指挥人员尽快恢复生产。 5.2事故停水应急程序 5.2.1遇突然停水，首先查明是厂内设备故障导致停水还是市政供水管网故障，如是厂内设备故障导致停水，排除故障后恢复供水。如是市政停水，按计划性停水应急程序执行。 5.2.2相关负责人员发现停水后要第一时间询问供水部门停水原因，及时通知各车间负责人及相关值班岗位。 5.2.3查明原因后要立刻采取措施确定处理预案。 5.2.4按计划停水应急预案处理进行备用水管转换投送。 5.2.5本公司由于维修等原因进行大面积停水，必须通知生产负责人做好停水应急预案，超过30分钟需要向生产副总申请，确认后方可进行关闸停水。 5.3停水应急措施流程图

《办公室管理》案例分析题

办公室管理-案例分析题 1、新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人，因为是第一次被指派接受任务，小马特意向领导征询应该注意的事项。考虑到小马刚到单位不久，领导嘱咐小马对客人一定要热情、大方，礼貌方面更应多加注意，小马一一记在心里。见到客人，小马热情地走上前去，大声说着“欢迎、欢迎”，伸手就去接客人的行李，见客人要与自己握手并躲开小马接行李的手，才慌忙与对方握手，并执意要帮对方拿行李。来到车旁，顺势将行李放入汽车的行李箱，接着打开副驾驶舱门，引导客人落座，并说：“这里视野宽阔，可以看看沿途风光。”而后，自己坐到汽车后排座位上。一路上，小马热情地回答客人提出的问题，还关切地询问客人所在公司的情况，打听客人的收入、福利和家庭情况。没多久，小马就觉得客人话语越来越少，客人也不象刚下飞机时那样热情了，小马心里不悦，但又不能表现出什么。 请你分析一下小马在礼仪方面有何不当之举？应该怎样做才是正确的？ 答案：（1）握手礼仪，主客之间，应该主人先伸手。 （2）在替客人拿行李前应征求同意，再行动。 （3）哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意。 （4）司机开车，汽车的位次礼仪是“右为上，左为下；后为上，前为下”。 （5）乘坐方面，客人应该坐后排，小马应该坐副驾驶座。 （6）客人公司的一些内部情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题。 （7）应该与客人谈一些合适的话题，如天气、风土人情、新闻等。 2、教材中关于“向对方要求约会时应注意的事项中”是这样叙述的： 向对方要求约会时应注意的事项： a．要获得上司的许可； b．对方如果有文秘人员，一般由文秘人员办理； c．如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认； d．要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式（早餐会、午餐会等）、所需要的时间等等，关于日期的确定应该以比较有弹性的说法问对方：“你们什么时候比较方便”，这样让对方能够有所选择。 e．告知你或上司的联系电话，以便万一约会取消或有所改变时可以马上通知。 f．对方越忙越必须早一点联络，时间应尽量有弹性，这是身为文秘人员所应具有的常识。 g．尤其是连续参加两个以上的约会时，要充分考虑路上交通所需要的时间。 h．如果上司出差，不要在他回来的当天安排约会，可能会发生飞机误点及其他情况。 i．决定时间、地点时，要注意对方的业务情况、工作场所等。 一般说来： ·星期一早上、周末下午每个人都会很忙碌，尽量不要安排约会； ·即将下班之前的那段时间，公司内也会很忙碌； ·午餐前后约会则会影响吃饭时间； ·对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会； ·公司有重大活动的那一天不宜安排约会； ·地点必须选择对方比较方便的地方； ·地点还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。 j．对方不能确定接受时，要求约会的这一方最好再联络一次。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

工厂停水电气应急预案范文

工厂停水电气应急 预案

工厂停水、电、气应急预案 1．目的 为应对公司突发性停水、停电、停气事故，迅速有序地组织和恢复供水、供电、供电，确保生产顺利进行、人生安全和减少设备财产损失，促进应急工作的制度化和规范化，依据国家相关法律法规，结合我司实际情况，制定本预案。 2.适用范围 公司行政部相关人员 3.应急小组结构 3.1应急救援组织机构、组织人员和职责划分 总指挥：负责应急计划中的监控措施的落实、发布启动、关闭应急救援预案的命令，启动应急救援预案后，负责全面组织应急救援工作，并对问题进行决策，人员协调，负责向总部汇报，组织事故的调查处理，负责安排并核准应急救援预案的制定和修订。 副指挥：协助总指挥完成应急救援相关工作，总指挥不在时代总指挥实行应急救援统筹指挥工作。 设备抢险组：判断事故对生产设备造成的影响程度，在保障自身安全的前提下对设备进行正确抢救处理，启用备用公共设施设备，将损失降到最低。 疏散指挥组：负责事故初期的现场警戒，并将人员有序的疏散安全地区。

人员急救组：对在事故中造成伤害的人员进行紧急救治，严重伤患者在进行紧急处理后立即送往附近医院，如伤者不利于搬动，则立即拨打120. 3.2应急小组联系方式 总指挥： 副指挥： 4.预防措施 1、加强日常点检工作，对公共设施设备进行定期维护，避免事故发生。 2、加强与自来水公司、天然气公司、供电局联系。如有停水、电、气的时候，经过协商，尽量避免停水、电、气对生产造成影响。 3、积极完善应急程序，准备更多的应急措施，尽量消除停水、电、气对生产造成的影响。 5. 停水应急程序 设备维修人员（2名） 当值保安（3名） 行政部（2名） 生产部（3）

设计部办公室管理制度

广西家家装石材有限公司 设计部办公室管理制度 设计部实行设计部部长负责制，下设设计师4名。 设计部办公室管理制度： 1.严格遵守公司的各项考勤制度，不准迟到、早退，衣着整洁，仪表端庄。 2.对客户、同事要文明、礼貌，不讲脏话。 3.上班期间不允许用公司电脑为其他公司设计图纸，未经公司允许，不得帮助其他公司设计图纸，违者罚款500元并做辞退处理，由于设计造成影响一律由当事人一并承担。 4.私下不允许擅自帮客户设计图纸，不允许设计师以公司名义接私单；不允许设计师代设计，如被客户投诉属实者，由当事人承担处罚；如被公司发现的，直接辞退，当月工资、绩效清零；不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。 5.设计人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩游戏、看视频等与工作无关事宜。 6.上班期间不允许无故到其它公司乱窜，泄露公司机密，违者罚款500元以上并追究相关人员的法律责任。 7.按时参加公司的例会及各类活动，不允许迟到或无故不到；签

到簿作为唯一迟到早退记载，设计师需互相监督，如发现存在包庇行为，依据公司相关管理制度进行处罚。 8.每天定时收拾各自办公区域，做到整洁明亮。如未达到标准者，须从新清理，直到清理干净为止。 9.严守公司秘密，严禁私自将公司的文件、技术资料带出，违反者严肃处罚或追究当事人的法律责任； 10.设计师有责任对所设计图纸及新品创新图纸并签字，如因设计师未签字的图纸，不算设计师设计的设计或者原创设计图纸。 11.设计图纸不能及时完成设计所造成的损失，设计师承担责任。 12.不论任何原因、任何情况，在公司与客户或者员工发生争执，据情节轻重进行处罚。 13.以上日常工作行为规范，请各设计师严格遵守，违反规定者，根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告。 广西家家装石材有限公司行政部制定 2017年6月21日

办公室管理设计题《办公室管理》设计题题库

办公室管理设计题《办公室管理》设计题题库 《办公室管理》设计题题库 (更新至20XX年7月试题) 办公室的清理和清扫方法。 答：文员应该参照以下标准做好办公室的清理和清扫工作。 (1)办公桌椅。只要用抹布擦拭即可，但木制家则应打蜡，而金属用品要用清洁剂擦拭。 (2)办公用品。电脑、打印机等不用时要用罩子盖好，定期用干净的抹布擦拭。电话机听筒两端要用消毒液定期消毒。其他物品养成随时清理，归置整齐的习惯。 (3)书架上的书籍、文夹里的资料应该摆放整齐，没有灰尘。 (4)地毯。每天打扫办公室和会客室，用吸尘器吸去地毯、墙角的灰尘。 (5)整套沙发装饰。要用毛刷子刷，椅套、桌巾一周要换一次，并拿去清洗。 (6)抽烟工具。来访者离去后立即检查香烟是否用完？打火机还能点燃吗？烟火缸是否清洗干净？检查清楚并收拾妥当。 (7)挂画、摆设。用掸子或毛刷子把灰尘拂掉，抹布容易使纤维污渍附在上面，最好不用。 (8)废物筒。每天清倒废物筒。文员在清理上司字纸篓时要特别细心，因为可能有上司随手丢弃的机密文或底稿，需要拣出来用碎纸机打碎，不可粗心大意地一倒了之。

办公室人员应该准备和开好座谈会。 答：(1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉，能独立思 考、有主见又敢于发表意见者； (2)座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜； (3)座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合； (4)主持人负责引导、组织，可不做记录； (5)详细的记录应由文秘人员在不引入注目的座位上去做； (6)座谈会的时间不必严格规定，可长可短； (7)会场也可准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氛轻松。 当来访者自称事先已和上司约好会面时，文员接待与应对？ 答：(1)先向来访者说：“是吗？请稍等一下。” (2)然后请来访者稍坐，再联系上司。 (3)向上司汇报：“您约好的某某单位某先生(女士)，现在已 经来了”。 (4)如果上司确认已事先约好，文员就回来向来访者说：“某 先生(女士)，真抱歉，不知您已约好，让您久等了，请往这边 走”。然后引导客人去会见上司。 给下面的情境设计礼貌用语。 (1)问人姓氏说(贵姓) (2)仰慕已久说(久仰) (3) 长期未见说(久违) (4)请人解答说(请教) (5)求人办事 说(拜托) (6)请改文章说(斧正) (7)求人指点说(赐教) (8)身体不适说(欠安) (9)看望别人说(拜访) (10)请人接

公司办公室管理制度

上册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

停水、停电应急预案

停水、停电应急预案标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

停水，停电应急预案 为正确、有效、快速地处理停水、停电事件，最大限度的减少因停水、停电对公司造成的影响和损失，保证公司正常的生产、办公秩序，特制订本应急预案。 一、停水 停水分为俩种，一种是计划停水，一种是临时突然停水（其中包括自来水公司的原因和集团内部原因） 计划停水 如果是遇到计划停水，我们要第一时间知道，并了解停水原因。然后由办公室做好提前告知。具体步骤如下： 1、集团行政办公室接到停水通知，应询问停水时间，停水 原因。 2、办公室第一时间做出通知，并将通知贴于公司打卡等明 显的地方。 临时突然停水 临时突然停水时，我们应立即了解停水原因，并做好以下步 骤： 1、集团办公室第一时间了解停水原因，分清是水厂原因还 是集团公司内部供水问题。 2、如是水厂原因，第一时间了解停水原因及停水时间，如

果时间长的话及时做好公司通告。 3、如是集团内部供水原因，第一时间和后勤维修部联系。 4、办公室同后勤维修部一起对停水原因进行排查，做好对 排查时间的预测，并及时发出通告。 5、如果不能解决，立即同外部联系，尽快回复用水。 二、停电 停电分为俩种，一种是计划停电，一种是临时突然停电（其中包括电力公司的原因和集团内部原因） 计划停电 如果是遇到计划停电，我们要第一时间知道，并了解停电原因。然后由办公室做好提前告知。具体步骤如下： 1、集团行政办公室接到停电通知，应询问停电时间，停电 原因。 2、办公室第一时间做出通知，并将通知贴于公司打卡等明 显的地方 临时突然停电 临时突然停电时，我们应立即了解停电原因，并做好以下步 骤： 1、集团办公室第一时间了解停电原因，分清是电力公司原 因还是集团公司内部供电问题。 2、如是电力公司原因，第一时间了解停电原因及停电时间，如果时间长的话及时做好公司通告。

办公室搬迁工作通知

办公室搬迁工作通知 篇一：公司办公室搬迁计划 公司办公室搬迁计划 一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、总裁办负责公司搬迁的全面工作； 1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 三、搬迁的具体工作： 1、准备工作：2012年1月8日——2012年1月15日 ①1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：***） ②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：***）③1月14日前空调安装完毕。（负责人：***） ④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：***）

⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配； 工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等； 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等； ⑥1月15日办公家具到位。（负责人：***） 2、搬迁实施： ①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁； ②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。 ③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运

过程中无损； ④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排： 时间：2012年1月16日——2012年1月16日 上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00 8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。 12:00---13:00财务部 13:00---15:00经营部，工程部 15:00---16:00采购部，仓库 16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作 ⑥食堂搬迁日期：2013年1月18日 上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***配合搬迁） 四、搬迁要求：

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

公司办公室管理制度范本

总裁办管理规章制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

关于办公室搬迁的通知

关于办公场地搬迁的通知 各部门： 深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。 一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下: 组长：*** 执行组长：***（全面负责） 副组长：*** 组员：*** 以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。 二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下： 第一阶段时间：2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌； 第二阶段时间：2014年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始； 搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。 三、搬迁要求： 1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政

部服务为辅”的原则进行搬迁； 2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责； 3、搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合； 4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥； 5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿； 6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明； 7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 8、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为：公司所有办公区域及员工。 三、实施细则： （一）办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外，应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁，应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行，所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电（除传真机、服务器），门窗锁好。如若未做到发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议桌椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 （二）办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内，要注意仪容仪表，

所有员工必须身着浅色长、短衬衣（最佳为白色）及深色西服外套。特别是重要活动，须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款10元，部门负责人负连带责任，扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事，不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌，对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间，公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要，不得在电话中聊天。 （三）处罚规定 日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；对拒不整改的员工，行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 （四）本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期：2016年4月22日审批/日期： 版本/修订号：1/0