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ERP分析对比

ERP分析对比
ERP分析对比

一、ERP选型情况

1、ERP选型分支

ERP选型分为两个分支,第一个分支为专业外贸软件:孚盟软件、艾诺科;第二个分支为ERP系统:用友、金蝶、浪潮、神州数码、SAP。

2、ERP选型阶段

(1)第一阶段:

从有意向性的管理软件厂家中进行初步筛选,最终挑选出用友、金碟、

SAP三家公司作为ERP候选供应商,孚盟作为外贸软件候选供应商;(2)第二阶段:

a.成立ERP选型小组,和候选公司进行进一步接触,通过座谈,电话沟通,

软件演示等手段,结合公司情况、报价等多种因素进行分析,并且结合

网络资源进行;

b.经过综合分析拿出最终的选型报告(文档和PPT)。

3、ERP评价方式

(1)人员包括ERP选型小组全体人员。

(2)从公司实力、产品功能、客户应用、实施能力、服务能力5个方面进行评价。

4、供应商分析

(1)用友

a.公司简介

用友软件股份有限公司成立于1988年,是中国最大的管理软件、ERP

软件和财务软件供应商,以30%左右的市场占有

率长期保持该市场中的领先地位用友软件股份

有限公司厦门分公司于2001年4月份正式成立,

是目前用友软件股份公司在厦门地区唯一的全资

分公司,同时也是闽南地区最大的管理软件公司。

b.综合分析

用友不愧是中国ERP的老大哥,在软件和服务方面都没有大的缺陷。

其业务人员的专业精神和服务态度都无可挑剔,软件的精细程度也非常

优秀。但稍有不足的地方是软件规定了所有的查询过程,不够灵活。

c.用友产品

用友ERP-U8v890功能覆盖财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、决策管理、OA行政办公管理、人力资源管理、企业应用

集成等功能模块。业务流程化强制运行是他的强项。有用户自定义的面

向多层次的图形化操作界面。产品按模块购买。

d.用友服务

i.软件小版本免费升级,大版本需要收取一定费用

ii.服务方式是以上门服务为主,结合远程服务

iii.定期提供免费培训

e.用友优势

i.公司的综合实力较强

ii.财务管理模块我司已购买,财务上手容易

iii.有分公司在厦门,售后服务相对便捷

f.用友劣势

i.系统灵活度较低,流程较固定。

ii.依赖业务人员对系统足够熟悉,操作框架缺乏灵活性

iii.二次开发率较高,可能有较高的实施费用

iv.网络评价不高,系统BUG较多

(2)金蝶

a.公司简介

金蝶国际软件集团有限公司集团成立于1999年9月22日,是中国

目前最大的独立软件开发商之一,是中国软件产

业的领导厂商。厦门奥博软件公司成立于2005

年,现有实施团队和技术人员共20人左右,主要

业务是代理金蝶ERP。

b.综合分析

金蝶与用友同是中国ERP届的巨头。此次跟我们公司进行接洽的其代理商。软件的灵活性和二次开发性都给我们留下了很深刻的印象。但是美中不足的是,其代理公司规模太小,成立时间太短。

c.金蝶产品

金蝶ERP-K/3 12.1标准版功能包括财务管理、物流管理、生产制造管理、企业绩效管理、客户关系管理、人力资源管理、集团分销等功能模块,财务管理是其强项。产品流程清楚、界面美观。用户自定义模块简单易用。

d.金蝶服务

i.采用会员制方式,每年的费用为ERP软件金额的10%左右

ii.服务方式是上门服务

iii.定期提供免费培训

e.金蝶优势

i.财务管理具有较多的客户应用基础

ii.具有较长时间的软件开发、应用、实施和服务的经验

f.金蝶劣势

i.财务管理按模块购买,并发性费用较昂贵

ii.代理公司规模太小,恐早晚倒闭

(3)孚盟公司

a.公司简介

孚盟软件成立于2000年8月,至今已有9年历史,2006年初获得

SIG集团2000万元战略投资。总部设立在上海,

在美国设有孚盟软件系统(美国)有限公司,

全国主要沿海城市及合肥等内地主要省会城市

设有20多家分公司和办事处,公司有300多名

员工。

b.综合分析

神州数码的产品还是给人留下了比较深刻的印象,可能由于业务人员的关系,展示的东西并没有点到我们需要的点子上,相反,在一些非常次要的功能上一再强调。业务水平有待提高。

c.孚盟产品

与上述的几家ERP厂商不同,孚盟软件特点十分鲜明,他们的产品利用的核心技术比较常见,例如TradeMail。产品,按模块围绕核心技术进行开发,构成软件解决方案。

d.孚盟服务

i.服务方式是以远程服务为主,上门服务的次数受分公司地点限制,

次数不能太多

ii.定期提供免费培训

e.孚盟优势

i.专注于外贸公司的产品,具有一定的专业性

ii.软件费用低(20,000可以解决)

f.孚盟劣势

专业外贸软件和ERP系统对比起来很容易发现这样的缺点,就是模块功能的单一,很多功能都没有,考虑到公司要发展,更多的东西需要购买势必导致信息统一度的降低。

(4)SAP公司

a.公司简介

SAP公司于1972年在德国创立。五位创始人,共同创立这个传奇公司。现在的SAP是世界第三大软件供应商,世

界第一大ERP供应商,世界五百强80%的选择。

迅盟公司是中国电信和日本富士通公司合

资创立的专注于企业信息化的公司,注册资金

4000万,具有SAP金牌合作伙伴等荣誉。

b.综合分析

和SAP见面是最近的事情,但是SAP给我们留下的印象是最深刻的。

业务人员的敬业程度,顾问的态度和耐心,开发人员的专业程度都令每一位折服。另外,作为国外的公司,SAP给我们带来的不仅仅是一个ERP 软件,而是一个信息化完全方案。

c.SAP产品

SAP B1是SAP针对中小型企业所开发的产品。B1中包含了供应链,财务,HR,CRM,外贸管理等多个“模块”。尤其值得肯定的是,SAP B1强调模块协调,打破部门壁垒,另外提供的敏捷开发平台支持自定义开发。

经过简单的培训后,公司的IT部门可以进行自定义开发。美中不足是,需要一定的专业支持。

d.SAP服务

i.为公司培养一定量的关键用户,以关键用户带动全公司的ERP正常

运行

ii.在线服务和培训服务为主,必要时上门服务

iii.每年收取一定的服务费用,提供包括系统检查,新员工培训等服务

e.SAP优势

i.大公司,长久的合作伙伴

ii.专业的培训体系,更多的关键用户。开放式的构架能够让软件更适应公司的需要

iii.业务人员敬业精神和技术水平,让人对其公司有信息。

f.SAP劣势

i.整套系统要求员工必须把工作都放到ERP上进行,这一坏处是刚上

手的时候工作量可能会有所增加

ii.自定义开发需要专业人士,否则其他优点将不复存在。

二、项目目标和计划

按照总体规划、分步实施的思路,从企业的实际需求出发,首先解决制约发展的瓶颈问题,然后在这个基础上实现更高层次的需求,我们把目标和计划都分为两个阶段来实现。

1、项目基本目标

(1)提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享

(2)理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化

(3)加强内部控制,在工作控制方面做到分工明确,实时控制,随时反映每一环节存在的问题,系统可以提供绩效评估所需要的数据

2、项目最终目标

(1)由于数据处理由系统自动完成,准确性和及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将帮助企业管理人员从烦琐的

事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究

并运用现代管理方法改进管理

(2)自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作(3)完成公司从集中管理制到分散管理制的过程,稳固员工信息

(4)公司的决策层能够实时得到企业动态的经营数据,通过ERP协调的模拟功能协助进行正确的决策

三、ERP选型的体会

(1)ERP首先是一个管理工程,必须接受信息化理念的导入,需要建立包括公司老总在内的信息化委员会来推进

(2)企业必须有一套比较完善的管理制度和一个明确的业务流程,组织机构健全,岗位职责明确

(3)基础信息必须确定统一编码规则,输入电脑必须完整、准确、及时(4)ERP软件只是一个管理的辅助工具,最后的结果是实际业务运作的反映

四、实施ERP的挑战

(1)观念的挑战---新旧观念的碰撞

(2)管理的挑战---管理方式的改变

(3)人员的挑战---员工的团队意识、个人素质是影响项目成败的重要因素

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