借用文件记录

借用文件记录

启动调试期间设备调用备品备件领用专用工具借用

启动调试期间设备调用备品备件领用专用工具借用 管理规定 为满足机组启动调试期间对库存设备的相互调用、对备品备件的领用和专用工具借用需求，规范其调用、领用、借用手续，确保机组启动调试进度和投产后的安全经济运行，特制订本办法。 一、适用范围 1、设备漏供、到货有缺陷或安装、调试过程中损坏，另一台机组设备已经到货，且工程急需，到货或补充部件已严重影响工程进度，必须调用设备的情况，经批准同意可以调用。 2、当一台机组设备未到货或到货有缺陷，或在安装、调试中设备损坏，且安装、调试急需，而另一台机组设备已到货，在不影响该台机组设备调用正常安装、调试进度的情况下，经批准同意可以调用该台设备。 3、设备在安装、调试过程中发现缺陷或发生损坏，且备品备件已到货，需领用库存备品配件的情况。 4、根据工程施工、调试的需要，需要借（领）用供货方提供的专用工具的情况。 二、管理办法及细则

1、对于适用范围第 1、2类情况，调入单位应与调出单位共同确认设备已经到货验收合格，并由调入单位填写设备（含备品备件）领用申请单（附件20），如设备为到货有缺陷或安装、调试过程中损坏，需在领用原因中注明损坏原因和责任方，并由供货方现场代表签署确认意见，如为供货方原因，供货方代表还需列明补供方式和时间。设备领用申请单由发电公司确认属工程急需，并与调出单位总工协调认可，报发电公司领导审批后，由发电公司物资供应部协调，由调出单位办理退库手续，调入单位办理接收手续。 2、对于适用范围第 3类情况，领用单位需填写设备（含备品备件）领用申请单，需写明领用原因及损坏责任，并由供货方现场代表签署意见。然后由监理和发电公司工程部有关专工审核属实，经发电公司领导审批后，供应部协调办理出库领用手续。 3、对于适用范围第 4类情况，借用单位需填写专用工具领用申请单（附件21），需写明借用原因和使用期限，并附领用专用工具明细表（附件22），由监理和发电公司工程部有关专工审核属实，经发电公司领导审批后，由发电公司物资供应部协调办理出库借用手续。专用工具借用时由使用方填写“借用凭证”，双方签字后方可借用。工程结束后，按“借用凭证”上的规格、数量归还，丢失者照价赔偿，损坏者合理赔偿。对于易损工具，使用方可随时到发电公司物

备品、备件专用工具管理制度

备品、备件、专用工具管理制度 1 范围 本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求，提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。 本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。 2 规范性引用文件 项目管理大纲 3 职责 3.1综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。 3.2综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程中的日常监督和检查。 3.3承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。 4 管理要求 4.1 管理范围 4.1.1 备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件，也可以包括合同表明的选购件。 4.1.2 专用工具是指顾客财产中，由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。 4.2 备品、备件及专用工具的标识 凡属于备品、备件及专用工具，均需进行标识。标识常用方法有实物标识、KKS码等。 4.3 备品、备件及专用工具的接收验证 4.3.1 总则 4.3.1.1 应对备品、备件及专用工具进行验证。这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。

4.3.1.2 由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。 4.3.2 验证的依据 4.3.2.1 合同及其附件。 4.3.2.2 有关设计文件、图纸及设备、材料清册。 4.3.2.3 监造的相关信息。 4.3.2.4 国家、行业（电力、制造）有关产品的验收规范。 4.3.3 验证的内容 4.3.3.1 备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量（包括批号、批次）等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。 4.3.3.2 随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。 4.3.3.3 检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况，并做出监控和测量状态标识。 4.3.3.4 有怀疑时，应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。 4.3.4 验证的实施 依据采购合同对设备进行行验证。 4.3.5 存在问题的处置 发现有丢失、缺少、损坏或不适用时，项目部组织确定处理办法。 4.4 备品、备件及专用工具的借用与归还 4.4.1项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理，应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。 4.4.2 备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核，工程管理部经理批准。 4.4.3 原则上，备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。 4.4.4 运行等单位有紧急需要时，设备管理承包商应办理手续借用。 4.5.5借用时必须约定保管方可接受的归还期限。 4.4.6 借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用性能等，并填写借用记录。 4.4.7 借用的备品、备件及专用工具到期应归还，归还时保管人应进行验证。 4.4.8 逾期不还的应催讨，无正当理由不得延期。 4.4.9 归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。

物品借用合同协议书范本模板

物品借用协议 甲方（拥有方）： 身份证号： 乙方（借用方）： 身份证号： 甲乙双方经平等自愿协商，签订本合同以共同遵守。 一、借用物品型号及附件 1、甲方同意将下列无偿借给乙方使用： 2、该物品价值为：人民币元。（乙方如需承担赔偿责任，该价值作为赔偿标准） 二、借用期限及用途 1、借用期限自年月日起至年月日止。期满时乙方如需续借使用，则应在借用期限届满前日内向甲方提交书面申请。经甲方同意后方可续借，并应当重新签订借用协议书。 2、借用期满后，若甲方不愿意延长借用期限，乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。 3、乙方向甲方承诺，该物品仅作为需要而使用，不作他用。 4、如甲方确有需要，可以提前通知乙方结束借用期限。乙方应根据甲方要求归还物品。

5、乙方如拒绝归还，应按￥元每日向甲方赔偿损失直至归还物品。 三、责任与义务 1、乙方负有爱护、维护、合理使用、妥善保管所借用物品的责任和义务。 2、乙方在借用期间如遗失所借物品，应当按所借物品购买时的价格进行赔偿。 3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或用于与约定用途无关的其他项目。 4、借用期间，乙方负责所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何损坏，包括物品损坏、零部件损坏或遗失等，乙方必须按照物品价值向甲方承担赔偿责任。 四、其他约定 乙方所借物品如遇故障或损坏，应及时向甲方反映，乙方不得自行处理，否则责任自负。 五、协议效力 1、本协议自双方签字之日起生效。 2、本协议一式两份，由甲乙方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。 签署时间：年月日 甲方（签字）： 联系方式： 乙方确认已经收到上述物品并同意履行本协议。 乙方（签字）： 联系方式：

专用工具管理

江苏利港电力有限公司企业标准 QG/JSLD 检修专用工具（设备）管理程序 1范围 本标准的目的是使检修专用工具（设备）受控，使其在检修中发挥应有作用，节省人力物力，防 止在检修过程中由于专用工具（设备）的问题而影响检修质量或工期。 本标准规定了部门、班组检修专用工具的保管、维护或保养、检测、报损、赔偿、购置等方面的 管理职责和专用工具的管理内容和要求。 本标准适用于我公司范围内各生产部门用于安装、检修、调试、检测而配备的专用工具、机具、设备的管理。 2 术语和定义 专用工具：是指专用于某个设备的安装、调试、检修、检测的特种工具或设备。 注:专用工具一般是设备安装时的随机工具。专用工具通常还应包括电动工具、液压工具、风动工具、研磨工具、测量工具、试验用具、运输工具等。公司配备给个人的工具不属于专用工具。 3 管理职责 部门管理职责 负责建立专用工具(设备)登记表（其专用工具登记表格式见附录A(标准的附录)）等记录，记载专用工具的名称、编号、规格型号，来自于何处，用于何设备，由谁保管，保管地点，状况等资料。 3.1.2负责汇总制定、审核和报批专用工具的采购计划，并提供专用工具的 采购资料。 3.1.3部门应设有专人负责专用工具的管理。建立工具房的，可由工具房保

管员负责管理。负责保 管、办理外借、维护保养、定期检查、安全试验、报损添置、遗失赔偿等工作。 3.1.4负责对班组保管的专用工具的定期核查，提出指导意见，并对于遗失 或损坏不报的提出处理 意见。 班组管理职责 3.2.1班组对所有专用工具应设立专人保管。应建有帐册，由班组保管并报 部门一份备查。 3.2.2专用工具每次大、中修使用前应进行仔细检查，消除缺陷，起重设备 应进行负荷试验，电气 用具还应进行安全检测。 3.2.3专用工具丢失或损坏后，应有保管人立即填写“工器具报损单”（其 格式见附录B(标准的附 录)），写明专用工具名称，损坏人丢失原因，由班长签署意见，经部门审核后申请补充。 4专用工具（设备）的管理 专用工具（设备）的分类 专用工具（设备）分二级管理,即部门管理和班组管理。对于特殊的或通用性较强的，且较贵重的专用工具由部门管理；一般的或使用范围明确的，且不太贵重专用工具则由班组管理。 专用工具（设备）的采购和验收

专用工具借用流程

专用工具借用流程一、流程图

二、流程说明 1.维修技术人员在借用专用工具时，提供所借专用工具的工具编码。 仓库管理员根据工具编码准备专用工具。 2.办理专用工具的借用与归还时，要办理专用工具借用归还手续。 即仓库管理员填写专用工具借用归还登记表，专用工具借用归还人员签字确认。 3.专用工具借用与归还时，仓库管理员和专用工具借用归还人员一 起确认维修工具是否有损坏。如果工具存在损坏，由仓库管理员填写专用工具损坏报告，车间主管和技术主管协同确认专用工具的损坏原因，共同提出处理办法，最终形成专用工具损坏报告。 工具管理员负责落实专用工具损坏报告的审批手续工作。 4.专用工具借用原则上用完立即归还，最晚不超过车辆完工审核时 间。同时，专用工具借用不超过一天时间。对于借用需要超过一天时间的，专用工具借用人员应该在办理专用工具借用手续时声明，并且报服务经理确认。 5.专用工具借用归还时，应当确保专用工具清洁、完好。对于有油 污的专用工具归还，仓库管理员有权决绝接收，直到工具清洁干净为止。对于专用工具在使用过程中已经导致损坏，在专用工具归还时，专用工具归还人员应当主动告知工具管理员，并汇报车

间主管。 6.专用工具只能在公司范围内使用，外出救援使用专用工具必须事 先申请审批。售后服务部经理负责审批。未经审批任何人员不得私自在公司范围外使用专用工具。 7.专用工具在库管理要求按照专用工具编号原则对号放入专用工具 的挂板上，不允许随意存放或存放位置错误。 8.工具管理员负责对专用工具利用效率进行分析，并在下月初的第 一个工作日将专用工具效率分析结果以电子邮件方式发给配件经理，抄送给车间主管、技术工程师和售后服务部经理。 9.根据专用工具损坏报告的审批结果，工具管理员负责进行专用工 具的维修或申请补订工作。 三、本流程自公布之日起实施。 维修工具管理办法 一、维修工具分专用工具、非常用通用工具和常用通用工具三 种。常用通用工具配件部负责配发给维修技术人员，维修技 术人员负责工具的管理和日常维护。专用工具和非常用通用 工具由工具管理员负责管理和日常维护（车间主管协助）。 工具管理员负责所有工具的建帐管理。 二、专用工具和非常用通用工具按照《专用工具借用流程》办理