浅谈新时期房地产档案管理的特点和作用

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浅谈新时期房地产档案管理的特点和作用

作者：李峰

来源：《文化产业》2015年第03期

摘要：在社会主义市场经济发展进入了重要的历史时期。房地产档案管理要适应新时期

的发展特点和要求，以推动经济发展，加大管理力度，提高服务功能为己任，找准定位，发挥作用，努力实现房地产档案管理工作的新突破。

关键词：新时期房地产管理；房地产档案；

文章编号：1674-3520（2015）-03-00-01

一、围绕房地产档案特点，注重现代化管理

新时期的房地产档案具有以下几个特点，一是法律依据性。除房地产权属证书外房地产档案是法律认可的，确认房地产产权归属、鉴定房地产权属处置的唯一有效证明。随着市场经济的不断发展和人们法律意识的不断增强，涉及到房地产的经济行为和法律行为日益增多，房地产档案是重要的法律依据。二是动态性。房地产档案的动态性主要有两个因素造成，房地产本身发生变化，房屋拆除产权灭失等。房地产交易造成房地产权属转移等。三是数量巨大，使用频繁。为办理房地产交易、继承、抵押、查封、评估等正常业务而利用档案的也就随之不断增多。四是城区垄断性。房地产管理的基本原则是属地管理，因此，房地产管理部门在进行房地产管理过程中处于对本地区房地产档案的独占和垄断地位，如果开发利用工作不到位，将直接导致本产市房地产市场的混乱，产权管理的无序和房地产信息的匮乏。

针对房地产档案的上述特点要提高档案的现代化管理水平要注意以下几方面的问题：

把好“三关”。把好文件资料的审核关；把好文件材料的形成关；把好产权资料的移交归档关。这是实现房地产档案现代化管理的基础。

准时增补、修改，保持房地产档案与实物的高效统一，是实现房地产档案现代化管理的关键。

采用科学的管理方法和先进的管理手段，是实现房地产档案管理现代化的必要保证。

二、强化基础，开拓创新，注重服务质量，提高服务水平

做好新时期房地产档案管理工作是为经济建设和房地产业发展服务的基础和前提，推进档案管理现代化建设是提高房地产档案工作服务水平的现实需要。