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电子公文交换系统功能模块简述

一、电子公文交换系统功能模块简述

育软电子政务平台是一个综合性的应用平台,包括行政办公与事务处理、公文与信息交换、信息发布与管理、数据管理与分析、档案管理和统一用户平台等平台产品,以及电子签章、育软office、电子邮件、国家教育信息资源库等平台相关产品,同时该平台可与其它如人事、财务、教务教学等业务系统进行应用整合。

?办公与事务处理

办公与事务处理系统是实现单位内部无纸化办公和事务处理的应用系统,主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。系统提供图形化工作流引擎,供用户自行定制业务流程;灵活的模版定制功能,能够适应各种样式的文件;电子签章和数字签名使得电子公文更具合法性;离线提醒工具和短信提醒功能让用户不会耽误紧急的待办事宜。

?公文与信息交换

公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程,同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。灵活的文件模版定制功能能够适应各种样式文件,电子签章、数字签名和传输通道的加密确保的交换文件的安全性、可靠性和完整性。

?信息发布与管理

信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站,操作人员通过IE 浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站,供社会公众和办公人员浏览。

该系统是完善的网络信息发布工具和网站管理平台。用户可以将各种信息轻松、简单、及时地发布到本单位的门户网站或内部办公网,并可以根据设置动态处理相关数据信息,同步网站信息。系统能够快速搭建并管理网站,实现图形化网站页面设计、页面模板定制、动态栏目设置、自动化信息发布与部署、信息采编、审核、签发、发布和管理等功能,并支持图文混排和表格处理。

?数据管理与分析

数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印,以及各种应用系统之间集成的数据应用。可以通过标准接口与各种管理软件结合使用,如人事管理、资产管理、学籍管理、教师教学、学生管理等。上级部门根据下级部门上报的基础数据进行自定义分析和统计,按业务需要可实时生成各种类型的报表和图形,为领导提供智能决策分析。

?档案管理

本系统完成电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、统计、授权等功能,实现档案的电子化管理。繁琐的档案管理变得更加省时、省力、省心。

?统一用户管理平台

统一用户管理平台是实现用户单点登录和整合各系统用户资源的管理平台。通过本平台,可以实现本单位内部各独立系统之间的用户信息整合与共享,用户只需登录一次,通过身份验证后便可以在各系统间漫游访问。

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