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第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述

一、会计电算化

(一)会计电算化的概念

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

(二)会计电算化的作用

(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;

(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;

(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

(三)会计电算化的管理体制

我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。

财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。

二、会计核算软件

(一)会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件畴。

(二)会计核算软件的分类

会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。

(三)会计核算软件的功能模块

会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。

第二章会计电算化的工作环境

一、计算机一般知识

(一)计算机及其种类

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

计算机可按多种标准分类。从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。

(二)计算机的性能指标

计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:

(1)计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。

(2)字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器的字长一般都在64位、128位以上。

(3)存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位,每1024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB.

(三)计算机的应用领域

(1)信息处理。信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。

(2)科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。

(3)过程控制。过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。

(4)计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助教学等。

(5)计算机通信。计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。

(6)人工智能。人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。

二、计算机硬件

计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。

计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。

(一)输入设备

输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。

(二)输出设备

输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。

(三)运算器

运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一,在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器。

(四)存储器

存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。存储器分为存储器和外存储器。存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序;外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。

(五)控制器

控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。

三、计算机软件

计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

(一)系统软件

系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,即属于系统软件。

(二)应用软件

应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的绝大多数软件,如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等,都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。

(三)计算机程序设计语言

计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。

四、计算机网络

(一)计算机网络概念

计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

计算机网络的主要功能有:资源共享、信息传送、分布处理。

(二)计算机网络分类

计算机网络通常可分为局域网和广域网。局域网是一种在小区域使用的由多台计算机组成的网络。广域网也叫远程网,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。

(三)因特网

1.因特网

因特网也称Internet,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。

2.因特网的应用

因特网的主要应用领域包括电子、远程登录、文件传输、新闻组、万维网、电子公告板等。从使用者角度,因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子等。

3.网址

Internet网址是因特网的重要标识,浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法:

(1)IP地址。Inernet连接无数台网络服务器,为了明确区分每一台主机,就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示,为阅读方便将其分成四组十进制表示,组间用圆点分隔。例如:172.17.1.4代表中华人民国财政部主机服务器的IP地址。

(2)域名。由于IP地址不便记忆,所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示,其格式如下:

WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>

例如中华人民国财政部网页的域名为:https://www.sodocs.net/doc/004959195.html,,其中:“cn”是一级域名,表示中国,每个国家都有惟一的一级域名:“gov”是二级域名,表示是政府部门的或网页:“mof”是用户名,是中华人民国财政部的英文缩写:“”是WorldWideWeb的缩写,是Internet的一种表示方法,也称万维网。

(3)网络文件地址。网络上的所有数据信息,包括文字信息和应用软件,都视为网络文件。为了便于查找,每个网络文件都有惟一的地址,网络文件地址表示格式如下:

<协议>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>

如:https://www.sodocs.net/doc/004959195.html,/c/2004-12-04/s.shtml

(4)电子地址。每个收发电子的用户都必须有一个电子地址。电子地址主要用来标识电子用户,以便于处理用户的电子业务。电子地址的一般格式如下:

<用户名><电子服务器域名>

如https://www.sodocs.net/doc/004959195.html,表示一个电子地址。其中:zzz是电子用户名,https://www.sodocs.net/doc/004959195.html,是电子服务器地址。

五、计算机安全

(一)计算机安全隐患及对策

影响计算机安全的主要因素有:

(1)系统故障风险,是指由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

(2)部人员道德风险,主要指企业部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。

(3)系统关联方道德风险,是指企业关联方非法侵入企业部网,以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。

(4)社会道德风险,是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业部网的非法入侵和破坏。

(5)计算机病毒,计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。

保障计算机安全的对策有:不断完善计算机安全立法,不断创新计算机安全技术,不断加强计算机系统部控制与管理。

在会计电算化条件下,加强部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。

(二)计算机病毒防

防计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径,主要应注意以下几点:

(1)不用非原始启动软盘或其他介质引导机器,对原始启动盘实行写保护;

(2)不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查,后使用;

(3)做好系统软件、应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复用;

(4)计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会;

(5)接收网上传送的数据要先检查,后使用,接收的计算机要与系统用计算机分开;

(6)定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入;

(7)如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延。

(三)计算机黑客及其防

计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客进入的主要措施有:

(1)通过制定相关法律加以约束;

(2)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品;

(3)建立防黑客扫描和检测系统,一旦检测到被黑客攻击,迅速作出应对措施。

第三章会计电算化基本要求

一、会计电算化法规制度

《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

按照《会计法》规定,财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规》、《会计电算化工作规》、《会计基础工作规》和《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规。

二、会计核算软件的要求

(一)会计核算软件的基本要求

根据《会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求:

(1)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、

真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。

(2)会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

(3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

(4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

(5)会计核算软件应当符合GB/T19581—《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

(6)会计核算软件在设计性能允许使用围,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

(7)会计核算软件应当具有在机会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。

(8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。

(9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

(二)会计数据输入功能的基本要求

(1)会计核算软件应当具备以下初始化功能:

①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机应当有相应的记录;

④定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;

⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

(2)应当具备输入记账凭证的功能。

(3)对记账凭证编号的连续性应当进行控制。

(4)下列数据输入应有必要的提示功能:

①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机记账凭证编号重复;

②以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;

③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行;

④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。

(5)对已经输入但未登记会计账簿的机记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机凭证进行修改。

(6)对同一记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。

(7)发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。

(8)采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机记账凭证前,应当进行审核确认。

(9)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。

(三)会计数据输出功能的基本要求

(1)应当具有对机会计数据进行查询的功能。

(2)应当按照国家统一的会计制度规定的容和格式打印输出机原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

(3)总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。

(4)在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

(5)对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

(四)会计数据处理功能的基本要求

(1)应当具有根据审核通过的机记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。

(2)应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

(3)应当具有机会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

(4)结账前,应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。

(5)结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。

(6)应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。

(7)应当具有确保会计数据安全,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可分为以下基本岗位:

(1)电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机会计数据。

(5)电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。

(6)数据分析。负责对计算机的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。

上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相

应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

四、计算机替代手工记账的基本要求

(1)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。

(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。

(4)建立健全部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

五、会计电算化档案的基本要求

(1)采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

(2)会计电算化档案包括机会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

(4)会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。

(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。

(6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

第四章会计核算软件的操作要求

一、电算化会计核算基本流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,但核算流程中各环节的工作容有很大差别。实际工作中,单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同,但基本流程是一致的。

(一)编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式:

(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。

(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(二)凭证审核

负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

(三)记账

电算化会计核算流程中的记账有以下特点:

(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;

(2)同时登记总账、明细账和日记账;

(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。

(四)结账和编制会计报表

手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且复杂。电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系,结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间同时自动完成。

二、账务处理模块基本操作要求

(一)系统初始化

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程。在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作:

(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限。

(2)设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作:

①设置会计科目编码。科目编码必须惟一,科目编码必须按其级次的先后次序建立,科目编码用数字、英文字母等表示,避免用如&、、空格等其他字符。

②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示,不能为空。

③设置会计科目的余额方向。

④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。

⑤设置外币核算科目。

⑥设置数量核算科目。设定需要进行数量核算的科目,以及数量核算计量单位。

(3)设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。

(4)设置外币币种及汇率。

(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目,在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统,它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。

(6)科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后,使用软件提供的功能进行试算平衡。

(7)设置凭证类别。设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

(二)日常账务处理操作

根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动连续编号;然后依次输入附件数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保存已录入凭证。

(2)记账前凭证修改。对于记账前的机错误会计凭证进行修改。

(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

(4)记账凭证查询打印。输入一定的条件,查询相关记账凭证并将其打印输出。

(5)凭证汇总。将记账凭证按照一定的围、条件进行汇总。

(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改,如果发现凭证有错,只能用冲销凭证方法进行修改。

(7)账簿查询。会计凭证记账后,输入一定的条件进行查询,查询的结果可以屏幕显示,也可以打印输出。要求查询的账簿包括:明细账、总账、日记账等。

(三)结账

在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。

(四)编制会计报表

会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表及表间的勾稽关系。

完成报表初始化后,报表的日常使用主要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。

三、其他会计核算软件功能模块的操作要求

(一)应收/应付账款核算模块的基本操作

1.初始设置操作

应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括:往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。

2.日常使用操作

应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括:收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、生成打印应收账款催款单/应付账款付款提示、账龄分析、应收/应付账款查询打印。

(二)工资核算模块基本操作

1.初始设置操作

工资核算模块初始设置操作要求包括:部门定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。

2.日常使用操作

工资核算模块日常使用操作要求包括:工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资

分配及转账和工资报表输出。

(三)固定资产核算模块基本操作

1.初始设置操作

固定资产核算模块初始设置操作要求包括:固定资产编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。

2.日常使用操作

固定资产核算模块日常使用操作要求包括:固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。

四、计算机基本操作要求

(一)启动和关闭计算机系统

启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。对于计算机网络系统,启动后应输入用户名和口令(密码)登录系统。

(二)运行和退出会计核算软件

运行会计核算软件可采用点击桌面会计核算软件图标,或通过“开始程序会计核算软件”进行。

通过不同窗口的切换可以实现会计核算软件与其他应用软件的切换。

(三)Windows操作系统基本操作

(1)Windows的启动与退出。

(2)Windows的桌面环境:任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。

(3)Windows窗口基本功能项。

(4)应用程序的启动及任务间的切换。

(5)文件操作。包括文件的复制、文件的移动、文件的删除、文件的重新命名。

(四)网络基本操作

(1)互联网上网基本操作。

(2)收发电子。

(3)查询相关信息。

(五)文字表格编辑操作

(1)要求运用一种汉字输入方法每分钟输入20个以上汉字。

(2)文字编辑操作:

①字处理软件的启动和退出。

②字处理软件窗口的基本组成。

③文档的输入与编辑。包括:文档的建立与打开;文档的输入;文档的浏览;文档容的选取、移动、复制和删除;文档容的查找和替换;文档的保存。

④排版操作。包括:字形、字体和字号处理,文字对齐、段落缩进、行距处理。

(3)表格编辑操作:

①新建表格。

②在单元格中输入文字。

③修改表格,包括选定表格单元格、行、列,插入、删除表格单元格、行、列。

④表格数据计算。

第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述 一、会计电算化 (一)会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度; (2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础; (3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 (三)会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。 二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件畴。 (二)会计核算软件的分类

会计电算化概述

第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 本节要点 会计电算化的含义及其特征 会计电算化的发展阶段 会计电算化的作用 会计信息化 会计软件 ERP与ERP系统 会计信息系统 XBRL 主要内容 会计电算化 一、会计电算化的含义(经济越重要,会计越重要) 1、狭义的会计电算化: 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。 2、广义的会计电算化: 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 3、站在会计人员角度: 由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。 4、会计电算化的目标,即用会计电算化工作所要完成的任务,是通过现代化的手段,提高会计工作地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。目前的会计电算化已经发展成为一门融科学计算、管理科学、信息科学和会计学为一体的新型科学和实用技术。 5、随着会计电算化内容的日益广泛,我们可以从不同的角度对其进行归纳。按照会计电算

化的层次和提供信息的深度,一般将其分为三个不同的发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 会计核算电算化:是会计电算化的初级阶段 会计管理电算化:在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息,帮助财会人员合理地规划和运用资金,已达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。 会计决策电算化:会计电算化的高级阶段。(注意决策支持系统,辅助人们进行决策,而不是替代人们进行决策) 二、会计电算化的发展阶段(13年的教材是4大阶段,14年的是3大阶段) (一)模拟手工记账的探索起步阶段(单项会计业务处理阶段) 1、会计电算化的初级阶段 2、目标:会计核算电算化 3、内容:利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各项会计核算任务,设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容)。 4、基本特征:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理 (二)与其他业务结合的推广发展(会计业务综合处理阶段) 1、会计电算化的丰富发展阶段 2、完整的会计核算软件系统: 账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。 3、内容:企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,与会计电算化形成一个有机的整体,构成一套完整的会计核算系统。 4、基本特征:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用灵活。 (三)构建会计信息系统的初中级阶段+与内控相结合建立ERP系统的集成管理(管理信息系统阶段 构建会计信息系统的初中级阶段(引入会计专业判断的渗透融合阶段) 1、会计电算化的高级阶段 2、目标:实现会计管理的电算化 3、内容:这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于

第一章--会计电算化概述(OK)1答案

第一章会计电算化概述 一、单选题 1、(判断)狭义的会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术在会计工作中的应用。( 对) 2、(判断)我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本行区域的会计电算化工作。(对) 3、(判断)会计电算化注重会计信息的处理,会计信息化则注重会计信息的共享和深度利用,二者没有区别。(错) 4、(判断)广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所工作,包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等。(对) 5、(判断)会计电算化,软件是基础。会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。(对) 6、(判断)物料需求计划,制造资源计划Ⅱ、企业资源计划都是会计软件。(错) 7、(判断)U8、3都是国内开发的主要系统。(对) 8、(判断)公司的3是国内开发的主要系统。(错) 9、(判断)通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算系统。(对) 10、(判断)专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则,例

如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表、因为这些已由软件设置妥当,用户无需设置就能使用。(对) 11、(判断)用于企业管理,因而不便于会计核算。(错) 12、(判断)系统一般分为采购、销售、库存以及财务管理等部分。(错) 13、(判断)Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、都是企业管理软件。(错) 14、(判断)会计核算软件一般包括财务会计、管理会计、账务管理等子系统.(错) 15、(判断)通用会计核算软件功能多,因而软件质量往往不高。(错) 16、(判断)是在Ⅱ的基础上发展起来的一个管理信息系统。(对) 17、(判断)软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。(对) 18、(判断)会计软件系统可以是一个独产的系统,也可以是的一个子系统。(对) 19、(判断)通用会计核算软件适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用。(对 20、(判断)一般地,通用会计核算软件不需要初始化处理就能正式使用。(错) 21、(判断)会计核算软件一般包括账务处理、应收应付、固定资产核算、成本核算、工资核算、存货核算、报表生成和财务分

第1章 会计电算化概述 (7)

第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、关于信息化条件下的会计资料管理说法错误的是()。 A、企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定 B、企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持 C、企业不得存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的会计资料 D、实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告 2、下列说法中不正确的是()。 A、会计软件应当提供不可逆的记账功能 B、会计软件应当确保对同类已记账凭证的连续编号 C、会计软件可以提供对已记账凭证的删除功能 D、会计软件不能提供对已记账凭证的插入功能 3、会计软件中,最核心的功能模块是()。 A、成本管理模块 B、账务处理模块 C、财务分析模块 D、报表管理模块 4、以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,进行工资核算和管理的模块,例如工资的核算、汇总和分摊、个人所得税的计算、工资相关账簿的查询,以上描述的是()。 A、工资管理模块 B、固定资产管理模块 C、应收、应付管理模块 D、账务处理模块 5、企业投入少、见效快,实现信息化的过程简单的软件配备方式是()。 A、企业自行开发 B、购买通用软件 C、企业与外部单位联合开发 D、委托外部单位开发 6、下列各项中不属于企业与外部单位联合开发的缺点的是()。 A、软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通 B、系统开发的周期较长 C、开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程 D、企业支付给外单位的开发费用相对较高 7、下列不属于会计电算化的特征的是()。 A、人机结合 B、会计核算自动化、集中化 C、数据处理及时准确 D、适应变化的会计准则的要求 8、关于XBRL说法错误的是()。 A、XBRL是可扩展商业报告语言的简称 B、我国的XBRL发展始于证券领域 C、XBRL通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法 D、2009年4月,XBRL中国地区组织成立 9、企业资源计划的简称是()。

会计电算化第一章会计电算化概述

第1章 一、单项选择题 1、XBRL中国地区组织成立的日期是()。 A、2005年4月 B、2006年3月 C、2008年11月 D、2009年4月 您的答案:C正确答案:C 解析:2008年11月,XBRL中国地区组织成立。2005年4月和2006年3月分别是上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织,2009年4月财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。 2、在会计软件中,()模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。 A、应收管理模块 B、固定资产管理模块 C、工资管理模块 D、财务分析模块 您的答案:D正确答案:D 解析:应收管理模块可以将发票制单、核销制单等生成的记账凭证传递到账务处理模块;固定资产管理模块可以将计提折旧生成的记账凭证传递到账务处理模块;工资管理模块将工资分摊生成的记账凭证传递到账务处理模块。 3、会计电算化下,许多会计核算基本上实现了自动化,但()工作仍需手工完成。 A、登记账簿

B、会计数据的收集 C、记账 D、审核签字 您未做该题正确答案:B 解析:信息化环境下会计原始数据的收集,可以从管理系统其他子系统传递,但仍有很多数据仍然需要手工收集。 4、将会计准则与计算机语言结合的最新公认标准和技术的语言,是()。 A、EML B、AIS C、ERP D、XBRL 您未做该题正确答案:D 解析:EML是可扩展标记语言的简称;ERP是企业资源计划的简称;AIS是会计信息系统的简称;XBRL是可扩展商业报告语言的简称。 5、下列配备方式中,成本最高的是()。 A、购买通用会计软件 B、自行开发 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 您未做该题正确答案:B

会计电算化含义

含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用|账以及代替部分人脑辅助管理的过程。[ 标签:数据流程图] 渥尔路易2008-06-20 16:53 处理技术的发展阶段:手工处理阶段,机械处理阶段,电子数据处理阶段。 会计核算电算化:初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。 会计管理电算化:会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上发展而来,主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 会计决策电算化:高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供相应的科学方法和数学模型,帮助决策者选择最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。 会计信息系统的构成要素: 文章来源: 1.计算机硬件。辽宁会计网中总结到,计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储 及输出的各种电子设备,如输入设备(键盘、条形码扫描仪等);数据处理设备(计算机主 机等);存储设备(磁盘机、光盘机等);输出设备(打印机、显示器等)。 2.计算机软件。计算机软件就是计算机程序、运行程序所需的数据和有关文档的总称。 会计软件按适用范围可划分为通用会计软件和定点开发会计软件:按提供信息的层次可 划分为核算型会计软件和管理型与决策型会计软件;按硬件结构可划分为单用户会计软 件和多用户(网络)会计软件。 3.人员。电算化会计信息系统的使用人员和管理人员,包括会计主管、系统开发人员、 系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。人员也是电算化 会计信息系统中的一个重要要素,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理 人员,硬件、系统软件、会计软件再好,系统也难以稳定地、正常地运行。 4.规程。规程指保证电算化会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。主要包括两 大类:一是政府的法令、条例;二是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定,如 岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。 5.数据。处理经济业务数据是财会部门的传统职责,也是电算化会计信息系统处理的对象。在电算化会计信息系统中,数据量大、覆盖面广、数据载体无纸化。 辽宁会计网认为,实行会计电算化的单位,用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实性和完整性等方面,都必须符合国家统一的会计制度的规定。什么是会计核算电算化 会计核算电算化是指用计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。它是会计电算化最重要的组成部分。 [编辑]

练习题第六章会计电算化概述

练习题第六章会计电算化概述 一、单项选择题 1.1983年至1987年期间,随着运算机技术的进步和经济的进展,部分单位连续自行开发会 计软件,那个时期被称为()。 A.缓慢进展时期 B.有组织、有打算的稳步进展时期 C.自发进展时期 D.自由进展时期 2.企业实现会计电算化以后, ()是保证会计电算化顺利进行的最重要的一环。 A.建立各种治理制度 B.会计核算软件 C.代替手工记账 D.试运行 3.1954年,()通用电气公司运用运算机进行工资的运算处理,这是运算机在会计 领域的首次应用。 A.中国 B.美国 C.日本 D.英国 4.1994年,我国颁布了() A.《会计电算化治理方法》 B.《会计电算化初级知识培训大纲》 C.《会计电算化知识培训治理方法(试行)》 D.《会计核算软件治理的几项规定(试行)》 5.关于会计电算化意义的说法错误的是() A.提高工作效率 B. 促进会计工作职能转变 B.提高会计工作职能 D. 仅仅是替代手工完全记账、编表工作 6.治理型电算化会计系统有如下功能,那一项不属于?() A.打算功能 B. 操纵功能 C. 预算功能 D. 分析功能 7.国外先进的工业国家,会计电算化工作从()世纪50年代开始。 A.19 B. 21 C. 20 D.18 8.会计核算单位对会计软件的差不多要求应为()。 A.高效 B.符合运算机标准 C.稳固 D.以上全部 9.在会计电算化信息系统的开发与应用中, ()是电算化系统的应用时期。 A.系统运行与爱护 B.系统调查 C.系统实施 D.系统设计 10.会计电算化的最终目的和表现形式确实是用运算机()替代手工操作。 A.部分 B. 全部 C. 一半 D. 没有 11.会计软件要紧包括以下几种,其中哪一种不是?() A.核算型软件 B. 决策型软件 C. 治理型软件 D.实时操纵软件 12.决策支持系统是() A.完成事中操纵 B. 完成时候核算 C. 完成事前辅助决策 D. 完成事前推测、事中操纵和事后核算 13.决策支持型会计电算化软件有许多功能,但()不是该类系统所特有的。 A.为财务决策提供数据支持 B. 提供模型支持 C. 为领导服务 D. 提供知识支持 14.商品化会计软件对()环境的要求要紧指:对操作系统的要求、对中文环境的要 求、对数据库的要求。 A.运算机软件 B. 运算机硬件 C. 办公 D. 卫生 15.下面说法中,那一项是不正确的?() A.治理型电算化系统的使用者包括企业治理者乃至企业最高层领导 B.操纵功能是核算型电算化系统的功能 C.决策支持型会计电算化的会计目标是提供会计上的非结构化决策问题的支持环境。 D.核算型电算化会计系统的会计目标与手工会计的会计目标没什么差异

会计电算化概述练习题

第一章会计电算化概述 练习题 一.填空 1.狭义的会计电算化是指()广义的会计电算化是() 2.()年我国组织开展会计电算化工作。 3、我国财政部先后于()年颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件。 4.按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可将其分为3个不同的层次即(),()() 5.主管我国企业会计信息化工作的部门是() 我国在()年正式提出了会计“电算化”的一词。 6. 会计核算软件的核心是()。 7. ERP是()的简称。 8. 二、判断 1.1996年颁布了《会计核算软件基本功能规范》等一系列规章制度,并启动了商品化软件的审批工作,标志着财政部把会计电算化工作纳入法制化管理的道路。() 2、计算机能否输入正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。() 3.计算机会计与手工会计的目的原理基本一致,连账务处理程序也完全一样。() 4、专用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。() 5.通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。() 6.存货核算模块主要向成本模块传递出入库信息,一般不向账务处理模块传递凭证信息。() 7.在工资核算模块中,可将工资数据分成两大类即基本不变数据和变动数据,基本工资属于基本不变数据。( ) 8.会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,会计电算化的主要任务是完成会计的记账、算账和报账等经济业务的事后核算问题。() 9.会计核算软件与手工会计核算在处理会计数据具体方法方面,既有相同也有不同。() 10.在会计电算化环境下,记账规则与手工操作是不完全相同的。() 单选题 、 三1、会计核算软件的功能模块是()。

会计电算化概述、会计软件的运行环境(一)

会计电算化概述、会计软件的运行环境(一) (总分:90.00,做题时间:90分钟) 一、单项选择题(总题数:10,分数:10.00) 1.狭义地说,会计电算化是指______。 ? A.电子计算机技术在会计工作中的应用 ? B.会计软件的开发 ? C.会计电算化人才的培训 ? D.会计电算化的制度建设 A. √ B. C. D. 会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。 2.我国“会计电算化”于______正式提出。 ? A.1981年 ? B.1979年 ? C.1989年 ? D.1994年 A. √ B. C. D. “会计电算化”一词于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出,是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。 3.ERP是______的简称。 ? A.管理信息系统 ? B.制造资源规划 ? C.企业资源计划 ? D.专家系统 A. B. C. √ D. ERP (Enterprise Resource Planning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合。 4.会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是______的一个子系统。 ? A.ERP ? B.AIS

? C.Windows ? D.XBRL A. √ B. C. D. 会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 5.XBRL是基于______的开放性业务报告技术标准。 ? A.企业资源 ? B.可扩展标记语言 ? C.商业数据 ? D.财务资源 A. B. √ C. D. XBRL (eXtensible Business Reporting Language的简称,译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。 6.企业配备会计软件采用______方式,可以节约成本,效果显著。 ? A.购买通用会计软件 ? B.自行开发 ? C.委托外部单位开发 ? D.与外部单位联合开发 A. √ B. C. D. 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。采用这种方式的企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单。 7.账务处理模块是以______为数据处理起点。 ? A.部门核算 ? B.资产 ? C.管理 ? D.凭证 A. B. C. D. √ 账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。 8.会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的______。

会计电算化考点

第一章会计电算化概述 1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。 2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。 3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。 4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。 5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。 6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。 7、ERP是从MRPII发展来的。 8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。 9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。 10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。 11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。 12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。 13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。 14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。 15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。 16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。 17、B/S结构系统最先进。 18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。 19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。 20、会计核算软件的初试化功能包括:①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;④定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能: ①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复; ②以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;

会计电算化概述(三)

会计电算化概述(三) 一、单项选择题(总题数:35,分数:70.00) 1.会计电算化概念是______年在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。 ? A.1978 ? B.1981 ? C.1983 ? D.1990 A. B. √ C. D. 1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了会计电算化的概念。 2.下列选项中,说法不正确的是______。 ? A.2004年9月,国家标准化管理委员会发布了《信息技术——会计核算软件数据接口》国家标准? B.2006年,财政部启动了XBRL项目前期研究,中国BRL的进程日益加快并逐渐与国际接轨 ? C.2007年11月,财政部等九部委成立会计信息化委员会和XBRL中国地区组织 ? D.2009年4月,财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》 A. B. C. √ D. 2008年11月,XBRL中国地区组织成立。 3.会计核算软件的功能模块是______。 ? A.一种文件 ? B.一种计算功能 ? C.一种打印功能 ? D.一组具有会计数据输入、处理、输出功能的软件程序 A. B. C. D. √ 会计核算软件中具有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分(一组程序)被称为会计核算软件的功能模块。 4.2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将______纳入会计信息化的标准。 ? A.XBRL ? B.HML ? C.XML

? D.HEML A. √ B. C. D. 2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。 5.下列选项中,属于我国XBRL首批发展的领域是______。 ? A.生产领域 ? B.行政领域 ? C.证券领域 ? D.流通领域 A. B. C. √ D. 2011年,财政部组织以在美上市公司为主的15家国有大型企业,以及12家具有证券期货相关业务资格的会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作,并取得了良好成效。 6.会计电算化是在会计工作中应用______的简称。 ? A.计算机信息技术 ? B.电信技术 ? C.电子方法 ? D.计算机软件 A. √ B. C. D. “会计电算化”是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。 7.“会计信息化”这一概念是何时提出的?______ ? A.1978 ? B.1981 ? C.1983 ? D.1999 A. B. C. D. √ 1999年4月初,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,与会专家提出了“会计信息化”这一概念。 8.从会计核算软件发展过程方面讲,不属于其发展阶段的是______。 ? A.人工管理 ? B.文件管理

会计关于会计电算化概述论文

会计关于会计电算化概述论文 浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善 摘要:本文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。 关键词:会计电算化,存在的问题,解决对策 前言 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。 下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。 1 会计电算化在实际应用中存在的问题 1.1 会计软件存在的问题 第一,会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 第二,会计软件在通用性上存在的问题 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定

(财务会计)练习题第六章会计电算化概述

练习题 一、单项选择题 1.1983年至1987年期间,随着计算机技术的进步和经济的发展,部分单位陆续自行开发会 计软件,这个阶段被称为()。 A.缓慢发展阶段 B.有组织、有计划的稳步发展阶段 C.自发发展阶段 D.自由发展阶段 2.企业实现会计电算化以后, ()是保障会计电算化顺利进行的最重要的一环。 A.建立各种管理制度 B.会计核算软件 C.代替手工记账 D.试运行 3.1954年,()通用电气公司运用计算机进行工资的计算处理,这是计算机在会计 领域的首次应用。 A.中国 B.美国 C.日本 D.英国 4.1994年,我国颁布了() A.《会计电算化管理方法》 B.《会计电算化初级知识培训大纲》 C.《会计电算化知识培训管理办法(试行)》 D.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》 5.关于会计电算化意义的说法错误的是() A.提高工作效率 B. 促进会计工作职能转变 B.提高会计工作职能 D. 仅仅是替代手工完全记账、编表工作 6.管理型电算化会计系统有如下功能,那一项不属于?() A.计划功能 B. 控制功能 C. 预算功能 D. 分析功能 7.国外先进的工业国家,会计电算化工作从()世纪50年代开始。 A.19 B. 21 C. 20 D.18 8.会计核算单位对会计软件的基本要求应为()。 A.高效 B.符合计算机标准 C.稳定 D.以上全部 9.在会计电算化信息系统的开发与应用中, ()是电算化系统的应用阶段。 A.系统运行与维护 B.系统调查 C.系统实施 D.系统设计 10.会计电算化的最终目的和表现形式就是用计算机()替代手工操作。 A.部分 B. 全部 C. 一半 D. 没有 11.会计软件主要包括以下几种,其中哪一种不是?() A.核算型软件 B. 决策型软件 C. 管理型软件 D.实时控制软件 12.决策支持系统是() A.完成事中控制 B. 完成时候核算 C. 完成事前辅助决策 D. 完成事前预测、事中控制和事后核算 13.决策支持型会计电算化软件有许多功能,但()不是该类系统所特有的。 A.为财务决策提供数据支持 B. 提供模型支持 C. 为领导服务 D. 提供知识支持 14.商品化会计软件对()环境的要求主要指:对操作系统的要求、对中文环境的要 求、对数据库的要求。 A.计算机软件 B. 计算机硬件 C. 办公 D. 卫生 15.下面说法中,那一项是不正确的?() A.管理型电算化系统的使用者包括企业管理者乃至企业最高层领导 B.控制功能是核算型电算化系统的功能 C.决策支持型会计电算化的会计目标是提供会计上的非结构化决策问题的支持环境。 D.核算型电算化会计系统的会计目标与手工会计的会计目标没什么差异 16.目前,计算机会计系统主要用于部分代替手工完成()工作。

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