协同办公系统的设计与实现_毕业论文

摘要

本文讲述了协同办公系统的设计与实现。所谓的协同办公系统是一个供员工日常办公使用的系统，包括个人办公、会议管理、系统管理。近年来，信息技术的飞速发展给协同办公系统的发展创造了条件，也提出了新的课题。这项工作涉及多方面的技术,如网络技术，计算机技术和数据库技术。本文在开发基于java平台的协同办公系统的基础上，探讨了协同办公系统的发展历史。同时也比较分析了实现该系统的各种技术。本系统包括三大主功能模块，个人办公，会议管理和系统管理。不同的功能进行不同的使用和管理。个人办公为员工提供了日常办公经常用到的功能，包括个人信息维护、名片夹管理、通讯录管理、待办事项管理和个人文件夹管理。会议管理：由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排，并提供对会议通知发布和会议记录提交功能。系统管理为系统管理员提供后台管理的功能，主要包括组织管理。该系统的基本任务是利用先进的科学技术，使人们解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率，质量和工作效率的目的。该系统运用JSP开发动态页面的优势，和具有强大功能的J2EE构建基于B/S模式的办公系统，帮助企业避免重复错误和重复工作，使企业提高整体业务水平。

关键词：协同办公，J2EE，java，JSP

ABSTRACT

This paper describes the cooperative office system design and implementation. The so-called cooperative office system is an everyday office for staff to use systems, including personal office, conference management, systems management. In recent years, the rapid development of information technology to the development of cooperative office system to create the conditions, also raised new issues. This work involves a wide range of technologies, such as network technology, computer technology and database technology. In this paper, on the basis of cooperative office system development based on the Java platform, explores the history of the development of the cooperative office system. As well as a comparative analysis of a variety of techniques to implement the system. The system consists of three main functional modules, personal office, conference management and system management. Different functions for different use and management. Personal office to provide staff with daily office frequently used functions, including maintenance of personal information, contacts management, contact management, to-do management and personal folder management. Meeting Management: The network administrator to manage the meeting room, conference room when employees use an appointment

arranged by the administrator, and provide notice of meeting and conference record release submission function. System Management provides system administrators with background management functions, including organizational management. The basic task of the system is the use of advanced science and technology, so that people resolve on the part of the processing office operations, to improve productivity, quality and work efficiency. The system utilizes the advantages of JSP development dynamic pages, and has a powerful J2EE build on B / S model of office systems to help businesses avoid repeating errors and duplication of work, to enable enterprises to improve the overall level of business.

Key words : collaboration , office , management

目录

绪论 (3)

1.1课题背景 (3)

1.2课题研究意义 (4)

1.3系统设计思想 (5)

1.3.1系统构思 (5)

1.3.2关键技术和算法 (5)

1.3.3关键数据结构 (7)

1.4文本结构 (8)

第二章可行性分析 (9)

2.1技术可行性 (9)

2.2经济可行性 (9)

2.3管理可行性 (9)

第三章需求分析 (10)

3.1功能性需求 (10)

3.1.1 公司通讯录 (10)

3.1.2 在线信息 (10)

3.1.3日程安排 (10)

3.1.4 待办事项 (11)

3.1.5 个人文件夹 (11)

3.1.6 会议管理 (11)

3.1.7 系统管理 (11)

3.2非功能性需求 (11)

3.2.1 软件环境需求 (11)

3.2.2 硬件环境需求 (12)

3.2.3 系统的性能要求 (12)

第四章总体设计 (13)

4.1系统模块总体设计 (13)

4.1.1 模块1 (13)

4.1.2 模块2 (13)

4.1.3 模块3 (14)

4.1.4 模块4 (15)

4.1.5 模块5 (15)

4.1.6 模块6 (15)

4.1.7 模块7 (16)

4.1.8 模块8 (16)

4.1.9 模块9 (17)

4.1.10 模块10 (18)

4.2数据库设计 (18)

4.2.1 表设计 (18)

4.2.2 表之间的关联设计 (24)

4.2.3 存储过程设计 (24)

第五章详细设计与实现 (25)

5.1运行环境 (25)

5.1.1 软件运行环境 (25)

5.1.2 硬件运行环境 (25)

5.2开发环境 (25)

5.2.1 服务器软件环境 (25)

5.2.2 服务器硬件环境 (26)

5.2.3 开发机器软件环境 (26)

5.2.4 开发机器硬件环境 (26)

5.3系统功能设计 (27)

5.3.1 个人办公功能 (27)

5.3.2 会议管理功能 (33)

5.3.3 系统管理功能 (35)

5.4系统数据结构 (36)

5.4.1 说明 (36)

5.4.2 数据结构 (36)

5.4.3 数据结构与系统元素的关系 (36)

总结 (37)

参考文献 (37)

致谢 (37)

绪论

1.1 课题背景

协同办公系统于50年代在美国兴起，最初只具有电子数据处理的簿记

功能，于60年代被管理信息系统所取代，直到70年代后期才形成了涉及许多技术的新型综合学科—办公自动化。80年代国外办公自动化得到快速发展，许多著名的计算机公司都跻身于这一巨大市场。进入90年代以来，协同办公系统在全世界主要的发达国家得到了飞速发展。

当今我国各个行业都在积极使用现代化的手段发展生产力，不断改善服务质量，提高工作效率，激烈的竞争环境在很大程度上给企业带来了越来越严峻的挑战。无论在行政职能，企业管理水平，还是在优质服务上，都对企业提出了更高的要求。企业使用科学高效的计算机系统进行管理，是解决这一问题的必经之路。协同办公系统作为企业内部的一种重要的管理也是如此，由于企业员工人数多，每一个员工所承担的角色也不尽相同，如果对企业内部的员工的日常工作没有一个高效的管理，这将会为企业的发展造成极大的阻碍。为解决企事业单位日常工作中协调管理问题，愈来愈多的专业人士开始专注于协同办公系统的开发与研究。

1.2 课题研究意义

协同办公系统是利用先进电子信息技术，和现代办公设备所构成的人机信息处理系统。在协同办公系统下，工作人员的工作效率会大大提高。企业管理也将进入一个全新的模式。

协同办公是企事业单位管理的核心部分，能够非常有效地管理员工的日常生活，大大地提高工作效率。协同办公再生产管理过程中充当着一个非常重要的角色，对企业的生产水平起着举足轻重的作用。科学的对各种工作进行安排、组织不仅可以各项经营管理计划得以落实，还有利于提高工作效率。协同办公系统不仅是企业单位办公的一种工具，更应该是一种有思想，有模式的软件。目前市场上主流的协同办公系统为现代企业的发展注入了强劲动力，协同办公系统在研究现代组织实践案例的基础上，以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分地表现出来，从而能够帮助实际组织解决管理过程中的问题。

1.3 系统设计思想

1.3.1 系统构思

系统功能层次图

1.3.2 关键技术和算法

1.3.

2.1 数据库技术

因为整合了Hibernate框架，所以对数据库的操作比较简单。如增加，删除，修改，查询等，基本都是通过O/R映射来对其对应的类进行操作的。故不详缀。

1.3.

2.2 分页技术

private int pageSize; //每页的记录数

private ArrayList