公文报告规范参考格式
公文报告规范参考格式
1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文其他机关公文可参照执行使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本标准按有关规定执行
2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性
GB/T1481997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义
本标准采用下列定义
3．1字word
标识公文中横向距离的长度单位一个字指一个汉字所占空间
3．2行line
标识公文中纵向距离的长度单位本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m的胶纸印刷纸或复写纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%PH值为7.5—9.5
5公文用纸幅面及版面尺寸
5．1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为：210mm×297mm尺寸的允许偏差见GB/T148
5．2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色
7排版规格与印装要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字一般每面排22行每行排28个字
7.2制版要求
版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm
7.3印刷要求
双面印刷；页码套正两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色
谱所标BL100％红色油墨应达到色谱所标Y80％M80％印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划
7.4装订要求
公文应左侧装订不掉页包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯
外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉针脚平伏牢固；后脊不可散页明订裁
切成品尺寸误差±1mm四角成90度无毛茬或缺损
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分
置于公文首页红色反线（宽度同版心即156mm）以上的各要素
统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上
角第1号
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角
第1行两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限用
3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用”★”隔开
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角
第1行两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度秘
密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行 8．14发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称发文机关标识上边
缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心
上边缘为80mm如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧
急程度可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关
以醒目美观为原则酌定但一般应小于22mm×15mm(高×宽) 联合行文时应使主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关
名称右侧上下居中排布；如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文
8．1．5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文机关标识
下空2行用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01）不加“第”字
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线
8．1．6签发人
上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名
如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm
8.2主体
8．2．1公文标题
红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整排列对称间距恰当8．2．2主送机关标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首
页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送
8．2．3公文正文
主送机关名称下l行每自然段左空2字回行顶格数字、年份不能回行
8．2．4附件
公文如有附件在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”