把扫描文件变成打印的文档 - 图解更详细

教你如何把打印稿变成电子稿

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD 里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改

找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件

点右击键更改，点继续。

点开工具

从下拉块Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

使用方法：

第一步：首先打开你需要转换的PDF文档，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF 文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

打印机扫描及端口设置方法

打印机扫描设置方法 一、理光打印机扫描设置 第一步：设置电脑 1、网络网络和共享中心更改高级共享设置家庭或工作/公用关闭密码保护共享完成 2、电脑的某个盘中新建文件夹并命名右键属性中的共享添加Everyone Everyone 权限级别改为“读取/写入” 共享系统提示“您的文件夹已共享”（此时会提示电脑型号及共享的文件夹名称，设置打印机的扫描时用）完成 第二步：设置打印机 打印机主界面的“通讯簿管理”新编入 更改名称（命名与电脑中设置的共享文件夹名称相同，方便查找，建议用个人名字首字母）文件夹中浏览网络 找到设置扫描的电脑型号输入用户名（如果没改就是administrator）及密码（打开电脑时的密码，没有就不填） 确定测试网络若提示“与PC连接成功”则说明连接成功完成 第三步：扫描 1、扫描设置选彩色、黑白 2、原稿进纸类型选单面原稿、双面原稿 3、发送文件类型/名称选tiff格式、Pdf 格式（Pdf/A表示压缩文件）

4、选择“文件夹”（扫描文件发送处，也就是自己电脑上设置的共享文件夹）按开始键完成 （若是没有装订在一起的多张文件，可放在打印机上盖自动扫描；若是装订的书本则需打开打印机上盖，一张一张手动翻页扫描） 二、惠普打印机扫描设置 1、放入扫描文件 2、电脑打开HP M1530 Scan（装HP打印机驱动时，自动有此软件） 3、选择格式、大小、输出类型、文件类型扫描保存完成

理光打印机端口重设方法 开始所有程序设备和打印机找到打钩的理光打印机选中打印机，鼠标右键打印机属性端口添加端口选择Standard TCP/IP Port 新端口下一步 输入IP地址：192.168.0.200 完成应用确定

扫描至SMB操作步骤(WC机型)

扫描传送至SMB 对应WiseCore机型 1. 打印机的设定 SMB协议的启用 首先为机器设置好IP地址。（略） 在IE浏览器地址栏里输入打印机的IP地址（打开Command Center）。 选择“扫描仪”→“SMB”→打开SMB协议。如图1 图1 2. 发送目的地文件夹的设定（以下以XP操作系统为例） （1）新建任意的文件夹作为目标传送地址。建议不要建立在桌面上。 例：文件夹名：smb 建立在D盘根目录下 （2）共享该文件夹，并给予能够写入该文件夹的权限。 对SMB文件夹鼠标右击属性。如图2

图2 备注：如果右键文件夹属性，出现不是上述图像，请按以下步骤操作。 图3

图4 【使用简单文件共享（推荐）】不要勾上。然后设置文件夹共享，可以出现如图2的图像。 3. PC上的相关设置。 （1）Windows防火墙的设定。 点击【开始】→【设置】→【控制面板】，选择【安全中心】→【Windows防火墙】。 打开如图5页面，勾选上【文件和打印机共享】。（一般默认情况下是勾选上的）

图5 备注：若安装其他防火墙软件，若扫描至SMB不成功，请注意添加【文件和打印机共享】例外。 （2）网卡的相关设定。 鼠标左键单击电脑桌面右下角网络连接图标，出现如下页面，如图6。

图6 选择【属性】，进入如下页面。如图7 图7

勾选上【Microsoft网络的文件和打印机共享】（一般默认情况下是勾选上的）。 4. 地址簿联系人里设定SMB 通过事先在地址簿联系人里设定好SMB，实际操作中可以直接选择地址簿里的联系人进 行扫描文件发送，这样可以提高工作效率，避免每次scan to SMB时要在机器上输入各个设定信息。 通过Command Center来添加新联系人的SMB信息（还可通过打印机面板上操作进行添加见附录1） a. IE栏里输入打印机的IP地址，打开Command Center，然后进入如下页面。如图8 图8 b. 点击【添加联系人】，进入如下页面。如图9

夏普MX-M450N及MX-M系列复印一体机扫描设置

Sharp MX-M450N MX-MX-M350U MX-M350N MX-M450U 复打一体机扫描功能的设置方法 夏普MX-M450N及其系列复打一体机扫描功能设置，现在网上乃至官网也很难找到教程，有些人包括我自己也是钻了很久都没法搞定它。经过我多天的研究和尝试，今天终于找到解决方法，当然会的朋友不要喷。以下具体步骤: 1、将打印机与自己电脑接在同一个路由上（例如打印机接在路由的LAN1口 上，电脑接在LAN2口上），为什么要这么做? 就是为了将两个家伙放在同一个网段上，为了互访数据打下基础。 2、查询电脑的IP ，windows7系统下点击开始，后显示个搜索框 输入cmd 后回车 弹出这个黑框，直接输ipconfig 后回车

找到描述局域网那项即，如图默认网关是192.168.0.1 （默认网关与后面设置打印机要一致），子网掩码一般为固定值：255.255.255.0 ，而IPv4就是电脑的IP 值了，这个值与默认网关192.168.0.1的不同之处，在于最后一组数。 由于电脑IPv4这个值，会随着电脑开关机后而改变，这一改变会造成打印机找不到电脑所在的IP值，进而无法传输后面所说的扫描图。因此必须将电脑设成固定IP值，如下 3、电脑IP设置，先打开电脑的“网络与共享中心”----点击“无线网络本地 连接”(无线上网就选这项) 或“本地网络连接”（插网线的就选这项） 点击属性—Internet协议版本4（TCP/IPv4）后进行如下设置，由于以上查得默认网关为192.168.0.1，那么IP值只需改变最后一组，数值在2—254之间，例如改为192.168.0.222，当然你们可以自主设置，设完后要记住自己的数值，为后面设置打印机使用。