入库单模板

入 库 单 No ：0000001

年 月 日

连续号

财会部 门主管

记账

保管部 门主管

验收

单位部 门主管

缴库

出入库标准流程图

入库管理 一、业务说明： 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图：

入库流程如下： 三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后， 销售开票员

入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。 四、单据说明 入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。 单据样式： 数据项说明： 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，

《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。 2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修 改入库单功能。 3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并 要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管 帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程 十、配置说明 若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。 出库管理 一、业务说明 库房管理员按照公司的出库原则（先进先出、批次管理、后进先出等），根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、

[业务]仓库出入库单管理制度

[业务]仓库出入库单管理制度 仓库物资出入库管理规定 1 范围 适用于公司所有仓库，包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 2 目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。 3 原则 3.1实物原则。 3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 3.1.2 保管员必须见实物打入库单，不能凭出库单打入库单。 3.2实事求是原则。 3.2.1 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。 3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3.2.1.3与要求不符合的采购物资，涂改无效。 3.3仓库不准凭借条发放任何物资。 3.4以旧换新的物资一律交旧领新。 4 管理规定 4.1 入库 4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存，第二联由采购员同发票交财务部结算用，第三联由仓库记账用，第四联月末送交财务。 4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单，填写内容包括:购货单位、入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库单由采购员，仓库保管员两人签字后生效。

4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，发票经董事长或总经理签字后，使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续，入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。 4.1.2产成品入库 4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。第一联由保管记账用，第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。 4.1.2.2成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、规格、级别进行计量确认，待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量，由保管员打产成品入库单，入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。 4.2出库 4.2.1物资出库 4.2.1.1出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存，第二联月末交财务部，第三联由保管员记账用。 4.2.1.2生产部门领用时，保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料，出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 4.2.1.3后勤系统按定额领用的日常办公用品及劳保用品，出库单由领用人签字，超出定额的领用需总经理签字。 4.2.1.4设备科领用材料时，出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大修费用项目章，出库单(领料清单)必须由总经理签批，且技改项目及大修费用的预算审批表需在财务部备案。 (注:一次领用材料较多时，可用领料清单代替出库单，领料清单一式三份，自存、仓库、财务各一份。) 4.2.1.5 M车间领用的高压阀门及配件须交旧换新，出库单必须由生产副总签批。(见2012年原材料、费用消耗标准 5.2) 4.2.1.6工具类、电脑及配件、打印机及配件须交旧换新，出库单由车间主任或部门经理签字。 4.2.1.7 生产领用固定资产及扩建材料时，出库单上须标注使用部门并加盖项目章，并由生产副总签批。 4.2.1.8非生产用固定资产采购时，请购单上需董事长签字，发票及付款由总经理签字，领用时出库单上由领用人签字。 4.2.2 工具借用

工地材料出入库制度

材料出入库管理制度 一、目的 材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如下规定 二、适用范围 本制度适用于施工现场原材料管理及采购 三、内容 1、材料验收与入库制度 工地所需的材料经采购员采购运输到工地后，应进行材料的验收。 （1）、项目技术员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量、品牌、规格、金额等进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。 （2）、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量、品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。 （4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。（5）、入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议；一联交于采购人员，并和同材料的发票一起作为材料款的报

自动打印自定义采购入库单

自动打印自定义采购入库单 自动打印自定义采购入库单 JEFF 2019-12-31 所有输出类型的设置都可以通过NACE进入设置； 这里我们新定义了一个打印输出类型专为采购收货时用； 在收货处理子程序中复制出标准程序SAPM07DR改为ZSAPM07DR_GR,表格为我们自定义的SMARTFORMS即ZSD_GOODS_REC,FORM子程序用默认的ENTRY_WE01; 如果是用SCRIPT FORM开发的FORM，那要在表格中输入我们开发好的SCRIPT FORM，这里我们用的是SMART FORM，所以填入快捷表格栏位中； 输出类型设好后要分配输出确定过程； 下面我们看一下FORM是如何开发的（略）； 表格属性默认设置,有自定义了一个Style:ZSD_GOODS_STY,只要定义了字体大小，段落情况；表格接口需要定义显示用的内表，分别参考结构ZSDE_REC_MAIN和 ZSDE_REC_TOP; ZSDE_REC_MAIN结构如下； ZSDE_REC_TOP结构如下； 全局定义设置如下； 字段符号定义如下： 如果需求公司LOGO，那在新页面的背景图片中可以设置，不过需要先用SE78上传需要图片，如果需要条形码还可以通过SE73设置相应的条码信息； 以下为FORM抬头部分设置，用了一个循环把抬头表中的内容取出； ； 主窗口中TABLE中设置如下，所显示内容是抬头中对应物料凭证的内容，按物料凭证项目号排序； 最终效果如下；

标准物料凭证打印的事务码是MB90，且此程序还可以用来高度我们自己开发的打印程序及FORM; 下面我们来看一下如果修改复制出来的标准ZSAPM07DR_GR； REPORT ZSAPM07DR_GR. TABLES:NAST,*NAST,TNAPR,MKPF,MSEG.”其中NAST是标准的存放打印信息的，对于 物料收货存放的是入库凭证+年度+项目 DATA: LF_FM_NAME TYPE RS38L_FNAM.”这个是标准的打印FORM时的变量 DATA XSCREEN(1) TYPE C. DATA RETCO LIKE SY-SUBRC. DATA: BEGIN OF NAST_KEY, MBLNR LIKE MKPF-MBLNR, MJAHR LIKE MKPF-MJAHR, ZEILE LIKE MSEG-ZEILE, END OF NAST_KEY. DATA IT_MAIN LIKE ZSDE_REC_MAIN OCCURS 0 WITH HEADER LINE. DATA IT_TOP LIKE ZSDE_REC_TOP OCCURS 0 WITH HEADER LINE. *&---------------------------------------------------------------------* *& Form entry_we01 *&---------------------------------------------------------------------* * text *----------------------------------------------------------------------* * -->ENT_RETCO text * -->ENT_SCREEN text *----------------------------------------------------------------------* F ORM ENTRY_WE01 USIN G ENT_RETCO ENT_SCREEN.”这就是后台设置时对应的子程序，复制过来的子程序尽可能不要动到其抬对部分 XSCREEN = ENT_SCREEN. CLEAR ENT_RETCO. PERFORM LESEN USING NAST-OBJKY. ENT_RETCO = RETCO. ENDFORM. "entry_we01

[生活]仓库出入库单管理制度

[生活]仓库出入库单管理制度 仓库物资出入库管理规定 1 范围 适用于公司所有仓库，包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 2 目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。 3 原则 3.1实物原则。 3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 3.1.2 保管员必须见实物打入库单，不能凭出库单打入库单。 3.2实事求是原则。 3.2.1 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。 3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3.2.1.3与要求不符合的采购物资，涂改无效。 3.3仓库不准凭借条发放任何物资。 3.4以旧换新的物资一律交旧领新。 4 管理规定 4.1 入库 4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存，第二联由采购员同发票交财务部结算用，第三联由仓库记账用，第四联月末送交财务。 4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单，填写内容包括:购货单位、入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库单由采购员，仓库保管员两人签字后生效。

4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，发票经董事长或总经理签字后，使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续，入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。 4.1.2产成品入库 4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。第一联由保管记账用，第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。 4.1.2.2成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、规格、级别进行计量确认，待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量，由保管员打产成品入库单，入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。 4.2出库 4.2.1物资出库 4.2.1.1出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存，第二联月末交财务部，第三联由保管员记账用。 4.2.1.2生产部门领用时，保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料，出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 4.2.1.3后勤系统按定额领用的日常办公用品及劳保用品，出库单由领用人签字，超出定额的领用需总经理签字。 4.2.1.4设备科领用材料时，出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大修费用项目章，出库单(领料清单)必须由总经理签批，且技改项目及大修费用的预算审批表需在财务部备案。 (注:一次领用材料较多时，可用领料清单代替出库单，领料清单一式三份，自存、仓库、财务各一份。) 4.2.1.5 M车间领用的高压阀门及配件须交旧换新，出库单必须由生产副总签批。(见2012年原材料、费用消耗标准 5.2) 4.2.1.6工具类、电脑及配件、打印机及配件须交旧换新，出库单由车间主任或部门经理签字。 4.2.1.7 生产领用固定资产及扩建材料时，出库单上须标注使用部门并加盖项目章，并由生产副总签批。 4.2.1.8非生产用固定资产采购时，请购单上需董事长签字，发票及付款由总经理签字，领用时出库单上由领用人签字。 4.2.2 工具借用

入库单打印调整指南

入库单打印调整指南 江苏省属高校固定资产管理系统中“入库单”的打印，选用的是标准的票据二分之一压感纸，学校可选用连续进纸的针式打印机作为入库单的专用打印机。一般建议选用三联单，院系部处管理员一联、归口管理员一联、财务记账一联，也有学校选用五联单的。建议将打印入库单工作安排在资产归口审核环节做，当院系部处资产管理员做好了入库单，他会带着资料到归口管理员处办理审核手续，如审核通过即可打印入库单，归口管理员自己留一联，院系部处管理员留一联并带一联到财务去记账同时做报销。 针式打印机一般没有默认的二分之一纸张类型，因此需要进行设定，设置方式如下： 一、打印机的设置： 1、当针式打印机连接并安装好后，进入“控制面板”→“打印机与传真”，点击“文件”→“服务器属性”，在“格式”选项卡中√创建新格式，输入表格名，如“入库单”，尺寸为：公制，宽度：24.13cm，高度：13.97cm，保存格式，确定即可。 效果如下图所示：

2、然后在“打印机与传真中”右击针式打印机，点击“打印首选项”，在“纸张/质量”选项卡中“纸张来源”选择“自动选择”，再点击下方“高级”按钮，“纸张规格”选择刚才创建的新格式“入库单”。 效果如下图所示： 3、在系统中正式打印入库单时，在Adobe的打印设置界面，打印机“名称”选择针式打印机，“页面缩放方式”选择“无”；不要勾选“自动旋转并居中”；不要勾选“按PDF页面大小选择纸张来源”。点击“确定”正常打印。 效果如下页图所示： 二、常见问题的解决方法： 1、打印出的单据过小 在Adobe的打印设置界面，“页面缩放方式”选择“无”，不要勾选“自动旋转并居中”。 2、打印出的单据位置有偏差 A、在Adobe的打印设置界面，查看打印机“名称”是否选择了针式打印机，然后点击“属性”按钮，在“纸张/质量”选项卡中“纸张来源”选择“自动选择”，再点击下方“高级”按钮，“纸张规格”选择创建的新格式“入库单”。一般在转换打印机后容易忽视重新选择“纸张规格”。

用友U8库存管理单据打印格式四种效果设置

用友U8库存管理单据打印格式四种效果设置 在用友u8库存管理模块单据设计中，更改打印纸如改为自定义纸张宽：2410，长：941，其他纸张也会出现类似问题，采购入库单的打印由于当前入库单号所录入的记录笔数不同，出现不同的结果，当打印页数超过1页时，会出现整页空白指表格所显示内容及合计数所在行跨页的问题；有时记录数少，如2条，也会出现合计数跨页甚至出现空白表格页的情况表头打印无问题。不做任何更改，在产成品入库单中若当前入库单号下填列记录过多一般是一页不能打下时也会出现上述问题，北京奥博信达科技有限公司提供了以下： 效果1：每页固定打印行数，最后一页不打印空白记录行；首先打开进入【】，选择库存模块的其他入库单打印模板：在行数输入框中输入数值为0同时勾去左下角的【自动计算表格高度】选项手工拖拽表体框，改变表体框的纵向大小，使打印表体显示行数为所需的目标打印行数确定后保存单据打印模板退出。此时系统根据打印模板所显示的固定行数值分页打印，最后一页不打印空白行。 效果2：每页固定打印行数，最后一页按指定的固定行数大小补充打印空白记录行；首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板，查看表体项目的【属性】栏：输入欲指定的固定行数值此时是否选择勾取左下角的【】选项不影响打印效果确定后保存单据打印模板退出。此时系统打印根据指定的固定行数值分页打印，最后一页自动打印相应的空白行。 效果3：按照打印纸张大小，自动计算表格高度，合理的分页打印，即每页按照纸张大小满页打印，最后一页不打印空白记录 行；首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他模板，查看表体项目的【属性】栏：在行数输入框中输入数值为0选择勾上左下角的【自动计算表格高度】选项确定后保存单据打印模板退出。此时系统根据指定的打印纸张大小自动计算合适的显示行数，并不打印最后一页上的空白行。 效果4：灵活打印效果，即实时改变打印页所需的固定行数。此时系统根据设置的固定行数对单据分页打印，并且最后一页打印空白行。但需要注意的一点是此操作只对当前预览单据有效，关闭预览后设置的固定行数信息无效。另外，对前面几种打印设置操作过程中，对某一单据可以保存多个单据打印模板，对每个单据模板分别设置不同的打印参数，在单据打印过程中，灵活调用不同的打印模板，从而满足多种打印效果。

用友U8单据打印格式设置问题

补充版 问题现象：?? 在单据设计中，更改打印纸如改为自定义纸张宽：2410，长：941，其他纸张也会出现类似问题，采购入库单的打印由于当前入库单号所录入的记录笔数不同，出现不同的结果，当打印页数超过1页时，会出现整页空白指表格所显示内容及合计数所在行跨页的问题；有时记录数少，如2条，也会出现合计数跨页甚至出现空白表格页的情况表头打印无问题。 不做任何更改，在产成品入库单中若当前入库单号下填列记录过多一般是一页不能打下时也会出现上述问题。 问题原因：?? 单据打印格式设置问题 解决方案：?? 效果1：每页固定打印行数，最后一页不打印空白记录行； 首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板： 在行数输入框中输入数值为0,同时勾去左下角的【自动计算表格高度】选项,手工拖拽表体框，改变表体框的纵向大小，使打印表体显示行数为所需的目标打印行数,确定后保存单据打印模板退出。此时系统根据打印模板所显示的固定行数值分页打印，最后一页不打印空白行。 效果2：每页固定打印行数，最后一页按指定的固定行数大小补充打印空白记录行； 首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板，查看表体项目的【属性】栏： 输入欲指定的固定行数值,此时是否选择勾取左下角的【自动计算表格高度】选项不影响打印效果,确定后保存单据打印模板退出。此时系统打印根据指定的固定行数值分页打印，最后一页自动打印相应的空白行。 效果3：按照打印纸张大小，自动计算表格高度，合理的分页打印，即每页按照纸张大小满页打印，最后一页不打印空白记录?行；首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板，查看表体项目的【属性】栏：在行数输入框中输入数值为0,选择勾上左下角的【自动计算表格高度】选项,确定后保存单据打印模板退出。 此时系统根据指定的打印纸张大小自动计算合适的显示行数，并不打印最后一页上的空白行。 在实际业务操作过程中，可能存在如下情况，即需要实时改变打印页显示的数据记录行数。比如在单据设计中已经定义好了单据打印时按照一定的固定行数分页打印，而现在对个别单据需要按纸张大小满页打印或者按照另一显示行数值来打印。此时为了某一张或几张单据的打印工作而重新设计定义【单据设计】，打印完毕之后又需要再次设计定义【单据设计】，操作步骤繁琐且耗费时间较长，不利于用户正常工作的开展进行，给用户操作带来不必要的麻烦。 针对上述情况，可以通过单据针对上述情况，可以通过单据【预览】中的【页面设置】功能来实现实时打印需求。 具体操作步骤如下：通过【详细格式设置】按钮可以进入单据的详细格式设置界面。在页签【通用格式设置】栏，选择需修改格式的项目为表体，在表体的特定

出入库单据指导书(改)

出入库业务单据作业指导书 （本作业指导书为规范公司的单据填写与使用，业务流程请参阅已有流程）为规范本公司存货核算业务流程，内部使用的所有单据应遵循以下原则： 1、所有单据填写必须做到清晰、准确、完整、不得随意涂改，相应的业务使用对应的业务单据，不得混淆。 2、预留由采购部门和财务部门填写的单价、金额的区域请勿填写其他无关内容。 3、所有单据必须由经手人员填写、本部门主管审核签字，并经物流主管审核签字；未经财务审核签字的物料 出货单不得离厂。 4、出入库单据尽可能通过ERP系统下推生成，以便减少人为差错。 第一部分入库 一、采购入库 二、自制半成品入库（包括模压半成品和加工制作件） 三、产成品入库（这里指整体卫生间） 四、委外加工入库 五、其他类型入库： 六、调拨入库 第二部分出库 一、领料 （包括假退料流程） 二、模压半成品的修补和订单加工领用 三、委外加工材料出库 四、销售出库 五、其他出库 六、调拨出库 第三部分退库 一、采购退货 二、领料退库 三、销售退库 四、委外材料退库

第一部分入库 一、采购入库：单据：采购入库单 1、采购到货后，由物流票据员根据采购订单下推生成外购入库单，然后根据送货回单在系统里填写实际收货数 量后打印外购入库单。 表单内容：供应商名称、物料编码、物料名称、报检数量、收货仓库，等等。 2、品管检验后填写不合格品数量。如遇“让步放行”，应视为合格品入库。品管必须在规定时间内完成入库品 检工作。急需发货的物料要突击检验。 3、物流票据员根据检验合格数量在系统里修改外购入库单的实收数量。 4、物流票据员将之前打印并经各责任人签字的采购入库单传递给相关部门。 一联交采购部门（当采购部门取得发票时，在系统内根据入库单生成采购发票，并填写付款审批表。采购部门必须在每月财务结账日25日前在系统内生成并勾稽完本期采购发票，然后随入库单、付款审批表一起交给财务部门）。 一联在票据员完成入库后交财务部门。 一联传递给品管部门。 另外两联物流部门留存 5、母子公司间的物料调拨也走外购入库流程。

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度 为了加强指挥部的财务管理工作，提高内部流程运行速 度和效率，降低管理成本，随时掌握材料出入库情况实现实时的材料管理监控。结合公司具体情况，特制定本管理规定。 材料到货、验收、入库管理流程： 1、材料到货后，材料采购人员和库管员依据到货清单 共同清点材料种类，拆包，分包点验，按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。 2、材料验收后材料采购人员立即填写《材料入库登记 台账》，要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。填写内容为到货日期、供应商全程、品名、规格、单位、数量。如有外观破损或数量不符等情况要单独注明。需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技术人员检验。 3、不需要检验的材料，由采购员和库管人员共同清点 数量后，及时办理入库手续，填写《材料入库单》。入库单应注明：入库时间、供应商名称、发票号码，产品名称、规格、型号、编码、单位、数量、单价、金额等项目；入库单编号必须按顺序填制，入库单经材料主管、库管签字后确认生效，入库单不得涂改；入库单内容必须同实物验收情况和计划采购单据信息一致。 4、入库单一式五联，即库管员一联、财务部一联、材 料供应部两联备查，供货单位一联。 5、运营部对需检验的材料进行检验，并出具产品检验

单，对不合格的材料，出具不合格检验报告，经主管经理签字确认后反馈给材料供应部，予以退场或更换。 6、库管人员根据材料不同性质调剂货物存放场地做好 接货准备。货物入库后合理存放，精心管理，妥善保管，达到库容整齐，账、物、卡一致；库房物品要标识清楚，严禁无标识物品入库。物品出库要按照先进先出的原则，库房物品要来历分明，严禁来历不明的物品入库。 7、材料入库核算： 1）、货物和正式发票一起到的，采购人员应持材料 入 库单第三联（即财务联）和增值税发票及抵扣联，经验收人、审核人、审批人签字确认后，及时到财务部门办理付款或报销手续，财务部门对入库金额及发票进行复核后及时做增加账务处理。 2）、货到而正式发票未到的，库管员开具暂估材料 入 库单，暂估材料入库单单价按照采购合同单价，没有采购合同的，参照上期入库单单价计算，于每月10 日前上报财务部门，材料主管会计根据暂估入库单作暂估入账处理，待正式发票到时，库管员将第二联（财务签证留存联）附在发票后面，一同上报财务部，材料主管会计根据正式发票做相应会计处理。

用友U8单据打印格式设置问题

补充版 问题现象： 在单据设计中，更改打印纸如改为自定义纸张宽：2410，长：941，其他纸张也会出现类似问题，采购入库单的打印由于当前入库单号所录入的记录笔数不同，出现不同的结果，当打印页数超过1页时，会出现整页空白指表格所显示内容及合计数所在行跨页的问题；有时记录数少，如2条，也会出现合计数跨页甚至出现空白表格页的情况表头打印无问题。 不做任何更改，在产成品入库单中若当前入库单号下填列记录过多一般是一页不能打下时也会出现上述问题。 问题原因： 单据打印格式设置问题 解决方案： 效果1：每页固定打印行数，最后一页不打印空白记录行； 首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板：在行数输入框中输入数值为0,同时勾去左下角的【自动计算表格高度】选项,手工拖拽表体框，改变表体框的纵向大小，使打印表体显示行数为所需的目标打印行数,确定后保存单据打印模板退出。此时系统根据打印模板所显示的固定行数值分页打印，最后一页不打印空白行。 效果2：每页固定打印行数，最后一页按指定的固定行数大小补充打印空白记录行； 首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板，查看表体项目的【属性】栏： 输入欲指定的固定行数值,此时是否选择勾取左下角的【自动计算表格高度】选项不影响打印效果,确定后保存单据打印模板退出。此时系统打印根据指定的固定行数值分页打印，最后一页自动打印相应的空白行。

效果3：按照打印纸张大小，自动计算表格高度，合理的分页打印，即每页按照纸张大小满页打印，最后一页不打印空白记录行；首先打开进入【单据格式设计】，选择库存模块的其他入库单打印模板，查看表体项目的【属性】栏：在行数输入框中输入数值为0,选择勾上左下角的【自动计算表格高度】选项,确定后保存单据打印模板退出。 此时系统根据指定的打印纸张大小自动计算合适的显示行数，并不打印最后一页上的空白行。 在实际业务操作过程中，可能存在如下情况，即需要实时改变打印页显示的数据记录行数。比如在单据设计中已经定义好了单据打印时按照一定的固定行数分页打印，而现在对个别单据需要按纸张大小满页打印或者按照另一显示行数值来打印。此时为了某一张或几张单据的打印工作而重新设计定义【单据设计】，打印完毕之后又需要再次设计定义【单据设计】，操作步骤繁琐且耗费时间较长，不利于用户正常工作的开展进行，给用户操作带来不必要的麻烦。 针对上述情况，可以通过单据针对上述情况，可以通过单据【预览】中的【页面设置】功能来实现实时打印需求。 具体操作步骤如下：通过【详细格式设置】按钮可以进入单据的详细格式设置界面。在页签【通用格式设置】栏，选择需修改格式的项目为表体，在表体的特定格式栏输入表体固定行数即可。确定后预览查看操作效果，并进行打印操作。 效果4：灵活打印效果，即实时改变打印页所需的固定行数。 此时系统根据设置的固定行数对单据分页打印，并且最后一页打印空白行。但需要注意的一点是此操作只对当前预览单据有效，关闭预览后设置的固定行数信息无效。 另外，对前面几种打印设置操作过程中，对某一单据可以保存多个单据打印模板，对每个单据模板分别设置不同的打印参数，在单据打印过程中，灵活调用不同的打印模板，从而满足多种打印效果。