翔驰企业采购管理的研究

南京城市职业学院

毕业论文

题目：翔驰企业采购管理的研究

姓名：孙悦

学号：09304083

年级：2009

专业：物流管理

学生类别：三年高职

指导教师：严维红

学系：工商管理系

2011年11 月20 日

翔驰企业采购管理的研究

内容摘要

本论文主要是从对采购管理的认识，了解到采购管理在企业物流管理中的重要意义，并通过对采购管理的基础知识来对企业如何做好采购管理进行了深入的研究。本论文还对翔驰企业的采购管理整个流程进行了分析，通过翔驰企业来对采购过程中运用的原则和适用的各种方法进行描述，来展示采购管理理论在实际工作中的应用。并且指出翔驰企业采购过程中出现的问题，最终提出解决这些问题所需的措施。做好采购管理工作 ,对于保证生产需要 ,节约物资使用 ,降低成本 ,保证质量，提高企业经济效益具有重要作用。企业得做好采购管理工作，使自身能得到更好的发展。

【关键词】采购管理翔驰企业流程措施

目录

一、采购管理概述 (1)

1、采购管理概念 (1)

2、采购管理在企业物流中的作用 (1)

二、翔驰企业采购管理流程分析 (2)

1、采购申请 (2)

2、制定采购计划 (2)

3、供应商的选择与开发 (3)

4、采购谈判 (4)

5、签发采购订单 (5)

6、订单的跟踪与稽查 (6)

7、货物的验收 (6)

8、核对发票 (6)

9、结案 (7)

10、采购绩效评估 (7)

三、翔驰企业采购存在的问题 (8)

1、采购计划的制定不准确 (8)

2、采购方式的选择不科学 (8)

3、采购人员的综合素质较差 (9)

四、完善翔驰企业采购管理措施和建议 (9)

1、加强计划管理，落实采购计划审核制度 (9)

2、加强供应商管理，推进战略采购方式的实施 (9)

3、加强采购人员的培训，提高采购人员综合素质 (9)

参考文献 (11)

前言

采购管理作为企业必不可少的一项活动，在企业中的地位日益提升。现在采购无论从广度还是深度上都得到了极大的扩展，它已渗透到企业活动的方方面面，对采购进行有效的管理会对提升企业的竞争力做出巨大贡献。因此，企业必须重视采购管理。

一、采购管理概述

1、采购管理概念

对于采购，一般认为，它是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。它有广义和狭义之分。

从狭义上看，可以简单的定义为以购买的方式，由买方支付对等的代价，向卖方获取物品的行为过程，在这个过程中发生了所有权的转移。

从广义的采购来看，它是指除了以购买的方式获取商品以外，还可以通过下列途径取得商品的使用权，以达到满足需求的目的。

（1）租赁。即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。

（2）借贷。即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品的使用权，使用完毕后返还原物品。

（3）交换。即以物易物的方式，取得物品的所有权及使用权，不须支付货款。

而采购管理是指企业在采购中所实施的计划、执行、评价和控制采购战略的一种过程，在这个过程中，执行采购决策，指导所有的采购活动，利用企业能力范围内存在的机会，从而实现公司的长期目标。

2、采购管理在企业物流中的作用

（1）采购管理在产品开发中的作用

随着时代的发展和技术的进步，产品的开发周期在极大的缩短，这就要求企业的采购必须将供应商纳入到产品早期开发中来，这样不仅可以利用供应商的专业技术优势缩短产品开发时间、降低产品开发费用及产品制造成本，还可更好的满足产品功能的需要，提高产品在整个市场上的竞争力。

（2）采购管理在质量保证方面的作用

质量是产品的生命。一般企业都以质量控制的程序将其划分为来货质量控

制、过程质量控制及出货质量控制。

由于产品中价值60%的部分是经采购由供应商提供，所以企业产品质量不仅要在企业内部限制，更多的应控制在供应商的质量过程中，这也是上游质量控制的体现。

（3）采购管理在整体物流供应链方面的作用

在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业即是顾客，又是供应商。为了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大利润。

从整体供应链的角度看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想法设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的作用，因为占成本60%的物料以及相关的信息都发生或来自供应商。

（4）采购管理在企业物流经营中的作用

现在许多企业都将供应商管理作为企业发展的战略，将供应商看作自身企业产品开发与生产的延伸，与供应商建立战略伙伴关系。

自己不用直接进行投资的前提下，充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。

根据上述分析可知，采购不仅仅是购买物品，而是企业物流的一个核心环节，是获取利润的重要资源，它在企业的产品开发、质量保证、整体物流供应链以及物流经营管理中起着极其重要的作用。

二、翔驰企业采购管理流程分析

1、采购申请

采购申请主要是由翔驰企业的需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。采购申请在具体操作时，是由适当的采购申请人来进行请购，以书面的方式提出确定需求的内容以规格表明需求水准，由于受到预算的限制，企业采购申请得考虑到多方面因素，根据实际情况来申请。

2、制定采购计划

（1）对比需求与容量。

对比需求与容量是制定订单计划的首要环节，只有比较出需求与容量的关系

才能有的放矢地制定订单计划。如果经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，则企业要根据物料需求来制定订单计划；如果供应商的容量小于企业的物料需求，则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划，这样就产生了剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制定认证计划。

（2）综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。

（3）确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候，如果容量小于需求就会产生剩余需求，对于剩余需求，要提交认证计划制定者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应，此时可以通过简化认证程序，并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。

（4）制定订单计划。它是制定采购计划的最后一个环节，订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。

3、供应商的选择与开发

供应商在供应链中担负重要角色，供应商的选择机制是多元化的，因此，企业的决策者选择供应商时要因地制宜，对企业所处的内外环境进行详细的分析，根据企业的长期发展战略和核心竞争力，选择适合本企业或本行业的理论和方法，制定相应的实施步骤和实施规则。翔驰企业在选择供应商时，所采用的基本步骤包含下列几个方面：

（1）成立供应商评选小组

翔驰企业专门成立了一个小组来控制和实施供应商评价，这个小组的组员以来自采购、质量、生产、工程等与供应链合作关系密切的部门为主。小组组员有团队合作精神，具备了一定的专业技能。评选小组同时得到翔驰采购企业和供应商企业最高领导层的支持。

（2）分析市场竞争环境

翔驰企业先预先了解现在的产品需求是什么、产品的类型和特征是什么，以此来确认客户的需求，确认是否有建立供应关系的必要。如果已经建立供应关系，需要根据需求的变化确认供应合作关系变化的必要性，分析现有供应商的现状，

总结自己存在的问题。

（3）确立供应商选择的目标

翔驰企业先确定供应商评价程序如何实施，然后建立实质性的目标。供应商评价和选择不仅仅是一个简单的过程，也是企业自身的一次业务流程重构过程。如果实施的好，就可以带来一系列的利益。

（4）建立供应商评价标准

供应商评价指标体系是翔驰企业对供应商进行综合评价的依据和标准，是反映企业本身和环境所构成的复杂系统的不同属性的指标，是按隶属关系、层次结构有序组成的集合。翔驰企业对供应商的评价标准通常涉及以下几个方面：供应商业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、客户满意度、交货协议等。

（5）供应商参与

一旦翔驰企业决定实施供应商评选，评选小组就尽可能的让供应商参与到评选的设计过程中，确认他们是否有获得更高业绩水平的愿望。

（6）评选供应商

主要的工作是调查、收集有关供应商生产运作等全方位的信息。在收集供应商信息的基础上，就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评选了。

（7）实施供应合作关系

在实施供应合作关系的过程中，市场需求也将不断变化。翔驰企业根据实际情况的需要及时修改供应商评选标准，或重新开始供应商评估选择。在重新选择供应商的时候，给予新旧供应商以足够的时间来适应变化。

4、采购谈判

采购谈判作为翔驰企业与供应商记对购销业务的有关事项，进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。

翔驰企业采购谈判的过程可以分为三个显著的阶段：谈判前、谈判中和谈判后

（1）采购谈判前计划的制定，谈判计划包括以下步骤：

a、确立谈判的具体目标

b、收集相关信息

c、认识对方的需要

d、识别实际问题和情况

e、为每一个问题设定一个成交位置

f、开发谈判战备与策略

g、向其他人员简要介绍谈判内容

h、谈判预演

（2）采购谈判过程中的步骤：在谈判过程中，一般分为5个价段，分别如下：

a、双方互做介绍，商议谈判议程和程序规则。

b、探讨谈判所涉及的范围，即双方希望在谈判中解决的事宜。

c、要谈判成功，双方需要达成一致意见的共同目标。

d、在可能的情况下，双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧。

e、达成协议，谈判结束。

（3）采购谈判后的工作：

a、起草一份声明，尽可能清楚地详述双方已经达成一致的内容，并将其呈送到谈判各方以便提出自己的意见并签名。

b、将达成的协议提交给双方各自的委托人，也就是双方就哪些事项达成协议，从该协议中可以获益什么。

c、执行协议。

d、设定专门程序监察协议履行情况，并处理可能会出现的任何问题。

e、在谈判结束后和对方举行一场宴会是必不可少的，在激烈交锋后，这种方式可以消除谈判过程中的紧张气氛，有利于维持双方的关系。

5、签发采购订单

当与供应商进行采购谈判结束后，翔驰企业与供应商签发采购订单，采购订单主要是翔驰企业对所需采购物品品质的一些描述，其主要内容包括以下几项：（1）采购物品的名称、数量。这是翔驰企业采购订单上的最基本的内容。

（2）交货方式。新品交货附带备用零件、交货时间与地点等方面的规定。

（3）验收方式。检验设备、检验费用、不合格品德退还等方面的规定，提前交货或延迟交货数量的处理。

（4）罚则。延迟交货或品质不符的扣款，违反合同的处理或取消合同的规定。

（5）履约保证。按合同部分的百分之几，退还没收的规定。

（6）品质保证。包修或包换期限，无偿或有偿换修等方面的规定。

（7）仲裁或诉讼。翔驰企业与供应商之纷争，仲裁的地点或诉讼之法院。

（8）其他。如供应商保证翔驰企业免受专利权的控诉。

6、订单的跟踪与稽查

采购员跟催采购物料交期，必要时可以前往供应商工厂催货，供应商如因某种原因不能按时到货，采购员必须提前知悉，并在沟通协调未果的情况下及时通知基地计划部调整生产计划。并定期对采购订单进行稽查，如发现订单中存在问题或需要变革的地方及时更改。

7、货物的验收

采购物料到达翔驰企业仓库后，仓库人员应立即安排收货；如有收货异常立即通知采购部，然后仓管人员在送货单上注明实收数量；无异常则在送货单上签字确认，并留下一联送货单以作入库依据；

采购部收到仓库收货异常通知应立即处理；

仓库通知品管验货；

品管收到仓库验货通知后，立即验货，并将检验结果在进货验收单(送货单)上注明，如有异常立即通知采购部；

采购部接到品质异常通知后，立即通知供应商来基地处理，并要求供应商提交品质改善措施；

物料验收合格后，仓库依据进货验收单办理入库，并开立入库单；

采购物料在制造过程中发生的品质问题，在质量部检核判定责任归属以后，必须马上通知采购部处理，由采购员通知供应商处理。

8、核对发票

翔驰企业采购员专门备用采购发票登记簿登记发票相关信息，当供应商业务员寄来发票时，采购员首先核对发票清单上的品种、数量、单价及金额等信息是否与入库信息一致，如不一致，则将发票退回供应商业务员重开。核对一致后采购员在每张发票右上角注明单位编码、对应的采购入库时间和金额及发票金额与

入库金额差异原因等信息。最后在发票登记簿上逐笔登记收到发票的时间、发票票面上的开具时间、对应的供应商编码、单位名称、发票号码、发票金额等信息。

9、结案

当发票核对结束以后，整个采购过程大致结束，这时由采购部人员向翔驰企业提交本次采购的结案报告，对本次整个采购的结果做出报告，包括采购来的物资情况、运费情况，是否符合公司预先需要的采购物资的标准等。由翔驰企业经理进行审核，并做出指示与要求。

10、采购绩效评估

为了对采购过程进行检查控制，并在一定阶段对工作进行总结，提出下一阶段的行动目标与计划，翔驰企业在采购结束后会及时进行采购绩效评估。

对于采购物资的绩效评估包括以下内容：

（1）数量绩效

a、储存费用指标

b、呆料、废料处理损失指标

（2）质量绩效

a、质量体系如通过ISO90000的供应商比例，实施来料质量免检的供应商比例。参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例。

b、物资质量。

（3）时间绩效

a、紧急采购费用指标

b、停工断料损失指标

（4）价格绩效

a、实际采购价格与标准成本的差额

b、实际价格与过去移动平均价格的差额

c、使用时的价格与采购时的价格之间的差额

d、当期价格与基期价格之比

对于采购人员的绩效评估包括以下内容：

（1）年采购金额

（2）年采购全额占销售收入的百分比

（3）订购单的件数

（4）采购部分的费用

（5）新供应商开发个数

（6）采购计划完成率

（7）错误采购次数

（8）订单处理的时间

三、翔驰企业采购存在的问题

1、采购计划的制定不准确

物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资采购人员，在原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、数量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力，甚至有时还影响翔驰企业的生产经营活动。

2、采购方式的选择不科学

目前翔驰企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。最初，通过招标和比价采购的确大幅度降低了采购成本，积累了丰富的供应商资源，但随着企业自身的发展，仅仅依靠招标和比价两种方式搞采购工作已经不能满足提升采购效率和效益的需要。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点，就是过多的关注短期收益，过多的关注单笔采购的价格，对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低，但采购物资后期的使用成本比较高，致使采购总成本提高。这个矛盾在设备的招标采购中尤为突出。在设备的招标采购中，由于每次采购中标的厂家可能不同，造成设备的型号不同，而设备的型号不同，零配件往往不能通用，因此不得不为每个型号的设备储备相应的零配件，因此后期在零配件的采购上品种过多、批量上不去，造成设备资金据高不下，采购价格也降不下来。关注短期的采购方式，与供应商的关系主要还是一种竞争关系，与供应商的谈判是一种零和博弈，频繁的询价、更换供应商不但提高了交易成本，而且也不可能与供应商进行运营整合，不能分享运营整合的利益，物流管理中的零库存无不是建立在运营整合的基础之上的，尽管零库存的目标还任重道远，运营整合还

是能够显著提高运营的效率和效益。

3、采购人员的综合素质较差

物资采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到翔驰企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。故翔驰企业在选用采购人员时，只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高。

四、完善翔驰企业采购管理措施和建议

1、加强计划管理，落实采购计划审核制度

（1）定期开展库存检查，对无计划、合同外采购品种、超储品种，保管员应拒绝入库。对查出的计划外、无合同采购，超储品种采购追究责任予以处罚，做到使用去向不明的不买、可买可不买的先不买、能晚买的不早买、能少买的不多买，能代储代销的坚决不买。从源头堵住新的超储积压的产生，避免造成新的浪费，将储备定额指标具体落实到计划采购员和保管员，由他们负责既管物又管钱，把实物管理与储备资金控制结合起来，有效地促进库存结构地合理与资金占用的下降。

（2）是对由于设计变更、技术参数提报不准，造成采购计划编报失误，产生新的积压的追究有关人员责任。

2、加强供应商管理，推进战略采购方式的实施

战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系，强调与供应商的整合。战略采购注重“最低总成本”而常规采购注重“单一最低采购价格”。通过战略采购，可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。建立供应商资信档案，根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商，根据准入供应商的打分结果划分等级，对不同等级供应商进行不同的供货安排。与供应商进行运营整合，以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。

3、加强采购人员的培训，提高采购人员综合素质

采购供应人员应具备的素质包括思想品德素质、知识素质、能力素质。思想

品德素质要求采购人员做到胸怀坦荡，大公无私。树立良好的职业道德，把翔驰企业利益放在首位，严格把好进货关。知识素质要求采购人员具备与采购任务相关的政策、法律知识，市场学知识，业务基础知识，自然科学知识，文化基础知识，社会心理等相关知识。能力素质要求采购人员具有成本分析和价值分析能力、协作能力、表达能力、预测能力。这些能力的获得需要自身长时期的学习，积累，同时也需要翔驰企业组织各类培训和外出参观学习。

综上所述，采购管理是指企业在采购中所实施的计划、执行、评价和控制采购战略的一种过程，要做好这一过程才能使企业在自身的物流环节中发挥优势，在激励的市场竞争中处于不败之地，得到长远的发展。

致谢：

感谢我的指导老师严维红老师，感谢我的实习单位南京市翔驰企业让我能把所学的物流管理理论知识运用到实际操作中去，使我的论文内容更加丰富，感谢提供资料者。

参考文献：

[1] 王槐林.采购管理与库存控制[M].北京：中国物资出版社，2002

[2] 白继洲.采购管理实务[M].广州：广东经济出版社，2003

[3] 钟复台.企业采购操作规范[M].北京：中国经济出版社，2003

[4] 刘荔娟.现代采购管理[M].上海：上海财经大学出版社，2005

[5] 伏建全.怎样成为采购业中的王牌[M].北京：中华工商联合出版社，2007

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三个知名企业“采购管理案例”的对比分析

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析 从20世纪80年代开始，为了顺应国际贸易高速发展的趋势，以及满足客户对服务水平提出的更高要求，企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分，通过对供应链的管理，同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注，但现代采购理念在中国的发展过程中，由于遭遇的“阻力来源”不同，企业解决问题的方法各异等原因，就被予以了不同的诠释。 一、胜利油田 在采购体系改革方面，许多国有企业和胜利石油境遇相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来，但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。 在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。

(采购管理)采购分析报告样本

分析报告 (内部资料,仅供参考) 负责人： 撰稿人： 报告期间：2006-12-01 生成时间：2008-01-09 10:17:31

目录 §1本期采购情况 (3) §2采购金额分析 (3) §2.1采购金额同比分析 (3) §2.2采购金额结构分析 (4) §2.3采购金额TOP10 (5) §3采购数量分析 (6) §3.1采购数量同比分析 (6) §3.2采购数量结构分析 (7) §3.3采购数量TOP10 (8) §4平均价格变动同比情况 (8) §5订单完成分析 (10) §5.1订单完成情况 (10) §5.2供应商OTD绩效分析 (10) §6订单退货分析11 §6.1退货趋势 (11) §6.2物料退货情况 (11) §6.3供应商退货情况 (12) §6.4供应商退货TOP10 (12)

§1 本期采购情况 所有 物料趋势分析 0.00 50,000,000.00 100,000,000.00 150,000,000.00200,000,000.00 250,000,000.00 300,000,000.00 所有 物料 §2 采购金额分析 §2.1 采购金额同比分析 本期abc 值为：164,367,476.97，与上期的72,380,178.84相比，上升了127.09%。efgcope 值为：10,110,823.63，与上期的4,305,982.66相比，上升了134.81%。H3-S 值为：6,644,904.77，与上期的3,609,211.2相比，上升了84.11%。hij 值为：51,885,722.03，与上期的14,593,098.82相比，上升了255.55%。

公司内部采购管理规定

公司内部采购管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量，填制《物料采购计划单》，经仓管员确认库存、生产部经理审核后，交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等；试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行，工程部在工厂时遵守此管理制度；项目工地施工按施工管理制度，并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。 3.2办公用品、办公设备按实际情况申请采购，单件金额过500元的，需填写《物料采 购计划单》由副总经理审批。 3.3《物料采购计划单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特殊要求。物料采购单共四联，分别交财务、采购部、仓管员、自存。 3.4紧急请购时，请购部门应于《物料采购计划单》备注栏注明“紧急”字样及交货期限。 3.5已开具《物料采购计划单》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购员。采购部门接获通知后，立即停止采购。 3.6如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部应与原请购部门协商并妥善处理善后事宜。 3.7如用于返工或工作失误造成的重复采购，需在物料采购计划单上注明，不可掩盖问题。 第四条采购方式 根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式： 4.1集中采购公司通用主要材料（如：玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等），以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购；保证合理库存。 4.2合约采购公司经常使用之物料（如：胶水、天那水等），采购部应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量之方式进行采购，保证合理库存。 4.3一般采购零星物料（如：铆钉、螺丝等），按实际需求量即时采购。根据市场价格调查，原则上需定点采购，保证质优价廉。 第五条询价、议价 5.1采购部采购人员接获核准后之《物料采购计划单》，应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象，长期有业务合作的供应商作为优选；优先供应商不能满足采购条件的，其他备选供应商，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前条所限； 5.3如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表； 5.4选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择；

采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来，随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网 络和全球化市场的形成以及技术变革的加速，市场竞争也日趋残酷．技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力．所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速 反应，源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场，赢得竞争．与 市场环境相适应，企业在竞争中面临着新的情况． (1)产品寿命周期缩短．随着消费者需求的多样化发展，企业的产品开发能力也在不断提 高，新产品的研制周期大大缩短．与此相应的是产品的生命周期缩短， 更新换代速度加快，企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小，给企业造成巨大压力． (2)产品品种多样化明显．因消费者需求的多样化选择，使厂家必须不断了解市场需求趋 势，开发、推广新的产品．这必将加大企业经营成本，从而对企业快速应变能力和开发、 推广能力提出更高要求． (3)交货期要求渐增．随着市场竞争的加剧，经济活动的节奏越来越快，每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高．企业竞争的主要因素，从2O世纪60 年代的成本因素，到2O世纪7O年代的质量因素，再到2O世纪8O年代后的时间因素．因此， 缩短产品的开发、生产周期，在尽可能短的时间内满足用户需求，已成为当代所有管理者最为 关注的问题． (4)产品和服务要求苛刻．进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品，更希望 得到定制的个性化产品和服务．这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变，对企业的运作模式也提出了更高要求．由此可见，企业外部环境带来的不确定性，增加了企业 管理的难度．传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征，而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同．在这种模式下，企业应重点关注其核心竞争能力，并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源， 以应对快速多变的市场．所以现代市场竞争，已不仅仅是单个企业与企业间的竞争，而是供应 链与供应链间的竞争． 采购管理，作为联结供应链间各企业的基础环节，已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能，而是日渐成为现代企业的战略管理职能．这表现在以下几个方面：一是供应商的选择、管理和 评估．供应链管理模式下的采购管理，对供应商的选择，已不是传统管理模式下简单的买卖关 系的建立，而是基于企业间优势互补，谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系．对供应商的考察评价，也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务，还要了解供应商的经营方针、技 术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况，在严格认证的前提下 确立合作关系．对供应商的管理和评估，不应是单向的控制和监督，而应是双向的、共同的检 查和改善． 二是采购流程的管理和改善．供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善，不是仅涉及企业 内部操作流程的改善，还要关注企业外部资源的管理，关注供应链整体运行效率的提高和成本 的降低．要加强与供应商的合作与配合，加强信息的共享与沟通，力求双方利益的最大 化． 三是采购管理的利润杠杆作用．现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献．采购成本节省可直接增加企业利润，如采购节约100万元，则可创造100万元的毛利润， 如企业的销售利润率为10％，则创造等额利润需要增加1000万元的销售额，可见，采购

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公司内部采购管理制度1第2页 2、财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款，特殊情况需经总经理批准。 第五章采购人员工作职责 第十六条对短缺物资，采购员要征求使用单位意见，在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购员负直接责任。 第十七条采购人员必须按采购作业规范运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的超储积压，损失均由采购人员承担经济责任。第十八条对采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管说明原因，提出相应意见方案，采购部应及时与请购部门沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报总经理。 第十八条物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。 第十八条采购人员必须遵守公司规章制度，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。 第十九条采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。 第二十条采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 第二十二条售后服务：对于采购物资，采购部在签订购买合同时，要明确服务约定。 1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由采购部负责联系。 2、对于在使用过程中（保质期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由采购部在规定时间内协调解决。 第六章附则 公司内部采购管理制度范文1 公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性，分析了企业采购管理的现状及存在问题，提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程；加快采购信息化建设；加强对供应商的管理；树立科学的采购管理理念；加强采购内控管理。 【关键词】企业；采购流程；采购管理；现状；措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督，实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单，以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等，在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用，还包含仓储费用、流动资金占用费用等，采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料，生产就无法进行。 3、常见的采购方式 （1）询价采购。询价报价采购，指通过买方向选定的若干供应商发出询价，由各个供应商提供各自的报价，买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 （2）招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告，符合要求的供应商购买并按规定提交投保书，买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时，政府机构等非营利组织进行采购时，经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面，采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视，管理者往往缺乏相关的基础理论研究，不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面，传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善，企业缺乏采购战略管理，采购流程缺乏科学性。因此，国内企业的整体采购成本居高不下，面对激烈的市场竞争，尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中，传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下，大部分企业的采购职能被忽视，采购部门只是一个普通的职能部门，承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题： （1）采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商，企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 （2）采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

公司采购管理制度

采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资），非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。 五、采购流程 1、采购申请： 物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源与后勤部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交人力资源与后勤部采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 2、询价比价议价： （1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。 （2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。 （3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。 3、样品提供和确认： （1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 （2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

我国连锁超市采购管理问题分析及对策

目录 摘要 (1) 前言 (2) 一、超市采购管理发展变化 (2) 二、传统超市采购模式存在问题 (3) （一）组织结构上没有突出采购管理的战略角色 (4) （二）超市信息系统落后制约了采购管理的提升 (4) （三）分散式采购模式降低了采购效率 (4) 三、供应链管理模式下的超市采购管理对策 (5) （一）实行集中采购战略和双赢采购战略 (5) （二）加强采购管理信息系统建设 (6) （三）业务流程和组织结构的重组凸出采购的战略地位 (7) 结论 (7)

我国连锁超市采购管理问题分析及对策 003张兴伟 指导教师：李电生 【摘要】采购管理是连锁超市供应链体系的中枢和核心环节，贯穿着超市经营管理全过程。采购管理对超市的盈利能力和市场竞争力具有重要的影响，集中反映了连锁超市的核心竞争力。本论文主要探讨在供应链管理条件下的超市采购管理问题。全文以供应链管理与采购管理理论为基础，从连锁超市采购管理模式、采购策略、库存管理和对供应商的管理问题入手，对传统采购与供应链管理模式下的采购管理工作的进行对比分析，就供应链管理模式下的采购策略提出了新的方法。这些都有助于改善超市采购管理工作中所面临的库存周转率低，经营成本高居不下，零售商和供应商矛盾恶化等问题，希望能对经济管理研究人员和超市采购管理者能起到借鉴作用。 【关键词】供应链管理采购管理超市采购供应商管理 前言 自上世纪90年代以来，随着中国改革开放的深入，现代市场经济

制度的建立和完善,中国逐步放开了对零售业的限制，世界级零售巨头沃尔玛、家乐福、麦德龙、欧尚、乐购等纷纷进入中国市场。这些世界级的零售巨头都视中国为其全球市场的一部分，他们凭着雄厚的资金实力和先进的技术支持和成熟的管理水平，在中国大举扩张，占据国内零售市场很大一部分份额。 在外资超市遍地开花的严峻的形势下，中国本土连锁超市纷纷积极应战，同国外零售巨头不断的较量，经营管理水平不断地完善和提高。华润万家超市就是其中的领头羊。在中国各地区还分布有大量的地方性的零售企业，像武汉中百仓储是雄踞湖北的超市霸主，北京物美集团在北京及周边占据很大的市场份额。这些地方性零售企业都是近20年异军突起，迅速发展壮大的，他们对中国的商品流通和社会经济发展做出了巨大贡献，同时也获得了大众的广泛认可。但我们不得不承认，当前本土连锁超市在竞争中确实处于劣势地位，具体到卖场的运营管理水平、采购管理水平、物流配送、库存管理、单店销售产出等各个方面，本土超市同外资超市相比都存在一定的差距。同时，由于连锁超市的数量不断扩张，市场日渐成熟与饱和，消费者对服务水平的期望不断提高，超市的平均利润率正逐渐降低。 采购管理是超市供应链管理的核心环节，采购环节的利润提升是超市整体利润率的提升的关键。本文以供应链管理与采购管理理论为基础，对采购管理的发展历程进行回顾，总结国内外采购管理理论研究的现状，结合目前管理学界对供应链理论下采购管理问题的研究趋势。分析国内的大型连锁超市的采购管理情况，以及这些大型连锁超市普遍采用的采购管理模式，探索在供应链管理模式下应采用何种采购管理策略才能更好的提高企业的盈利水平，提升企业核心竞争力。希望本文能对连锁超市的采购管理工作者们带来一些具有实用价值的建议，对他们今后的工作能有一定的指导作用。 一、超市采购管理发展变化 采购是超市经营的一项日常工作，连锁超市的商品采购模式主要有分散采购、中央采购（集中采购）模式和混合采购、采购联盟四种模式。分散采购是超市将采购权力下放给各个门店，由其在固定的商品资金额范围内，直接从供应商处采购产品；中央采购是指连锁超市设立专职的采购部门和聘请专业的采购管理人员统一负责采购商品，超市各门店的职能只是负责销售。混合采购是二者兼而有之，以大型连锁超市的中央统一采购为主，兼有门店或区域直接采购某些品类商

公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，选购同等材料质优、价廉、服务好者。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求，提前填报《请购单》，包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等； 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》； 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准； 4、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限

1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总，生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。 2、常用办公用品及物业所需物品请购，由综合办公室填报《请购单》，报总经理核准后方可送采购部。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后，立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式： 1、集中采购公司通用性大宗物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购； 2、合约采购公司经常使用之物料，采购部应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量之方式进行采购； 3、一般采购除1、2以外之零星物料，采用随需求而采购之方式。第八条询价、议价 1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》，除集中采购方式外，应选择至少三家供应商作为询价对象； 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前条所限； 3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；

基于供应链的企业采购管理研究

基于供应链的企业采购管理研究 摘要：随着企业对于采购管理模式的不断改革与发展，基于供应链管理模式下的企业采购管理模式逐渐被应用，但是随之所产生的问题也不容小视，虽然供应链管理模式下企业的采购管理得到了飞速发展与进步，但是如何更好地利用寻求更加适合企业发展的模式还需要进一步研究，本文基于供应链管理模式基础上，努力探寻供应链的企业采购管理。 关键词：供应链；企业；采购管理 引言 作为企业与市场的信息桥梁物资采购一直被企业所重视，依托于现代管理理念的基础之上，如何高效的实现采购管理制度与企业利益最大化二者之间的有机结合一直是企业管理层不断探究的方向之一。 一、供应链管理的含义 供应链管理是核心企业通过对物料流、服务流、信息流和资金流的控制，从采购原材料开始，到中间半产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、销售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式（见图1-1），其本质就是在高效服务企业生产经营运行所需物资基础上实现成本支出的进一步下降，并实现两者之间的最佳平衡。其主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料和信息。其以各种技术为支持，

以同步化、集成化生产计划为指导，尤其以互联网/物联网为依托，围绕供应、生产作业、物流、满足需求将供应商、生产商、销售商、物流商及最终用户结成网链来组织生产与销售商品，并通过商流、物流、信息流、资金流系统设计、计划、运行和控制等活动达到预期目的。总结起来说就是通过根据目标对涉及到的供应链商流、物流、信息流、资金流以及合作者关系等规划、设计、运营、控制过程进行一体化的集成管理思想、方法和技术体系。 图1-1 供应链的网链结构模型 二、基于供应链管理模式下的企业采购特点 基于供应链管理模式下的企业采购特点实质就是要强化物资供应企业与物资需求企业的合作，实现两者之间从信息到决策到供应到价值之间有机平衡与共享，从而以实现双方的效益最大化目标而让两者之间成为一个有机的价值供应共同体。并且这个价值共同体会随着双方合作共享程度的加深而不断产生更佳的效益，并最终将以非线性的方式快速增加。 对于企业采购活动来说，通过基于价值链模式进行采购管理，就是通过精准的订单驱动模式来完成的，这样的模式对于实现用户

连锁超市公司采购管理的业务流程

连锁超市公司采购管理 的业务流程 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

【最新资料,Word版，可自由编辑！】 采购管理 连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公司在商品采购计划落实后，就进入采购作业的具体流程，如图3-2。 供应商准入制度----供应商接待制度----签定采购合同---下订单---商品质量监督---付款 1．供应商准入制度 供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求，包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等，这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。 经审核，供应商资格达到标准后，超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出，初步询问供应商是否接受。具体要点包括：商品的质量和包装要求；商品的送货、配货和退货要求；商品的付款要求等等。2．供应商接待制度 为了规范采购行为，超市公司应制定与供应商接待制度，以保证顺畅的沟通渠道，接待地点应在公司采购业务部供应商接待室，双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件，以及背后服务保证等；促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件，以及其他合同中必须具备的内容，即形成采购合同。 3．签订采购合同 采购合同中有八个方面是必备的条款： (1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量，一年中每一次的交易量，每一年有何增长率等。 (2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况，每年有何增长率等。 (3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择，结算截止日和结算支付日，代销、委托销售需附的特殊条件等。 (4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担，运输距离，送货频率，指定的交易时间，货品包装及包装单位，运输时所选的车种等质量管理程度，卸货时的方式和数量等。 (5)交货期限。 (6)给公司回扣的支付条件。 (7)退货的正当条件。 (8)促销服务事项。 4．下订单 订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行，订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品，如果采取单店铺货方式，则可以最大范围地规

连锁企业采购管理卷.doc

连锁企业采购管理A卷1 2011—2012学年第二学期连锁采购管理试卷（A 卷） 专业连锁经营班级08（14）、10（15）、10级红府学号______________ 姓名________ ____ 本试卷共 3 页，满分100 分；考试时间：100分钟；考试方式：（闭卷） 得分评卷人 一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1 分，共10分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1. 当国内采购与国外采购的品质与价格相同时，连锁企业当优先考虑（）。A. 国外采购 B. 国内采购 C. 供应商关系 D.联合采购2．下列不是连锁企业采购的基本要求的是（）。 A. 货源和质量合适 B. 数量价格合适 C.落单时间合适 D.人员合适3．下列叙述不正确的是是（）。

A.80/20 法则就是次要的少数和重要的多数原则 B.连锁企业商品采购中，通常数量或种类为80%的采购商品占有20%的价值 C.连锁企业商品采购中，通常数量或种类为20%的采购商品占有80%的价值 D. 在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；4．采购预算一般以（）为基础予以制定。 A ．营业成本 B ．销售预算Ｃ．销售额 D.库存量 5．连锁企业在进行采购时，因某种原因不敢下大量订单，而是先购买少量订单，销售顺利时才进行大量采购，这是（）。 A.订约采购 B.批量采购 C.科学采购 D.试探性订单采购6. 下列不是科学采购方法的是（）。 A. 联合采购 B.订货点采购 C.供应链采购 D.电子商务采购7．是卖房处于采购谈判强势地位的情况是（） A 、买方的需求并不急切 B 、卖方急于获得这笔生意

企业采购管理分析

企业采购管理分析 采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程，涉及企业管理中的各个方面。探究采购管理中存在的不足，找出对应的对策，避免其中的不足，不断提高采购管理水平，逐步降低企业运营成本，是每个企业需要积极应对的问题。针对提高物资采购工作的管理水平进行了论述，并着重对一些企业采购工作中常见的问题进行了说明，并提出了几点建议以供参考借鉴。 标签： 采购管理；管理水平；采购问题 F25 1引言 随着我国经济和社会发展不断地与国际接轨，企业采购管理工作在我国企业“走出去”的道路中发挥着越来越重要的作用。然而，在进入新千年之后，科技和管理水平的快速发展，各国企业都面临着激烈的市场竞争、不断增加的市场需求和产品更新换代速度的不断加快，企业不仅需要提高产品质量和服务水平，同时还要不断降低企业运行成本、减少产品供应的循环时间。然而对于我国某些企业特别是中小企业和初创企业仍然存在资金的缺乏，人员的缺乏，经验的缺乏等问题，这些都要求企业足够重视采购管理，在采购管理中挖掘潜力，探索出一条能适应我国企业自身发展，并能有效提高企业竞争力的新途径。 我国企业通过改革开放30多年的发展，取得了不小的成绩，然而在采购管理中还是存在这样那样的问题：对成本控制认识存在误区、供应商管理缺乏经验、采购组织结构混乱，分工不明确、管理没有活力、采购管理缺乏创新等。因此，探究采购管理中存在的不足，找出对应的对策，避免其中的不足，不断提高采购管理水平，逐步降低企业运营成本，是每个企业需要积极应对的问题。 2我国企业采购管理的不足 2.1对成本控制认识的误区 我国一些企业受传统采购观念的影响，在采购工作中盲目地考虑节支，更多地考虑利己，采购管理工作中过于集中对供货商压低采购价格，缺乏对长远发展的考虑，没有培养好与供货商的长期战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来更长远的利益。 我国企业在采购观念中的误区还表现为对采购成本认识不够透彻。采购成本

公司内部采购管理制度流程.doc

公司内部采购管理制度流程1 公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量，填制《物料采购计划单》，经仓管员确认库存、生产部经理审核后，交给副总经理审批。物料需求包括用于销售 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1

4.2 4.3 5.1 商名录》 条件的，其他备选供应商，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前条所限； 5.3如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表； 5.4选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择； 5.5供应商提供报价之物料规格与申购规格不同或属代用品时，采购人员应要申购部门确认；特殊要求的材料物资，采购人员应提出，如需要使用部门共同询价与议价，使用部门应配合。 5.6询价后，如有必要，采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交期、服务兼顾。 第六条议价原则 遇以下状况时，采购部应及时与供应商议价： 6.1市场价格下跌或有下跌趋势时；

6.2采购频率明显增加时； 6.3本次采购数量大于前次时； 6.4本次报价偏高时； 6.5有同样品质、服务之供应商提供更低价格时； 6.6其他有利于公司条件时 第七条定价核准 7.1采购人员询价、议价完成后，填写《采购询价、议价单》（对内使用），随附各供应商回传的《采购询价单》（对外使用），必要时附上书面说明，交财务审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由经理亲自与供应商议价。 7.2采用集中采购方式采购，单笔采购金额在5万元以上的采购订单，需副总经理审批。 7.3其他一般情况采购的，按正常采购流程执行。 8.1 字盖章。 8.2 8.3 9.1 9.2

论现代企业采购管理的发展趋势

毕业论文 课题名称：论现代企业采购管理的发展趋势 ——以益街坊电子商务有限公司为例 ___

摘要随着全球经济一体化，特别是我国加入WTO以后，企业正面临着国际国内市场竞争的严峻形势，企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理，而其中采购管理，则是供应链管理中非常重要的一个环节；研究表明，通过SWOT分析法对企业内、外部环境进行整合管理，从而改进采购管理模式，因此企业才能更好的面对严峻的形势。本文从国内中小企业的采购管理方式入手，以企业采购管理的发展趋势为研究对象，深入了解企业采购管理的发展趋势，并对其中的“战略采购”进行深入了解，明确了解到，战略采购管理理念已进入了国际贸易领域并成为国际贸易的重要内容，同时表明我国企业所面临的市场竞争同样也进入了全球性的竞争。文中以“广东益街坊”这家公司为例，通过对国内外专家学者对于现代采购管理理念的研究，分析这家公司采购管理的现状，并提出对现状的一些改进措施。一个企业能否持续发展，很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。通过研究了解，中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟，就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况，适时调整企业采购管理策略，最大限度地合理利用社会资源，并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源，适时、适地、适量地进行采购。 关键词战略采购，企业采购，采购管理

ABSTRACT As the global economic integration, especially after China's accession to the WTO, enterprises are faced with the serious situation of international and domestic market competition, enterprise management by internal resource management oriented to the whole supply chain oriented management, including purchasing management, is a very important part in supply chain management; Research shows that, through the SWOT analysis method to the enterprise internal and external environment of integration management, to improve purchasing management mode, so companies can better face the severe situation. In this paper, from the procurement management mode of domestic small and medium-sized enterprises, with the development trend of enterprise purchasing management as the research object, understanding the development trend of enterprise purchasing management, and to deeply understand the "strategic procurement", clearly understand that strategic purchasing management has entered the field of international trade and become an important content of international trade, at the same time indicates that China's enterprises facing the market competition has also entered the global competition. "Guangdong yijiefang" is used to the company as an example, based on the idea of modern purchasing management at home and abroad experts and scholars for research, analysis of the company's procurement management status quo, and the status quo of some improvement measures are put forward. An enterprise sustainable development, what kind of purchase management largely depends on its use. Through research to understand, the Chinese enterprises want to gain a foothold in the fierce competition in the international market, it must be based on the current situation of the development of the enterprise itself and the update status of information technology, timely adjust enterprise purchasing management strategy, maximize the rational utilization of social resources, and maximize the enterprise itself, including the intangible and tangible resources, timely, proper, moderate for procurement. KEY WORDS strategic purchase, enterprise procurement, purchasing management

连锁企业采购管理习题答案

《连锁企业采购管理》习题参考答案 第一章连锁企业采购管理概述 一、判断题 1. 连锁企业购，是指所采购的物资一定是国生产的。（×） 2. 连锁企业的在本质是实现流通活动的统一化、标准化、专业化和简明化，从而达到规模效益目的。（√） 3. 采购与购买的含义是相同的。（×） 4. 连锁企业一般实行集中采购制度，以集中化采购为主。（√） 5. 连锁企业采购主管需要拟订采购部门的工作方针与目标。（×） 6. 分散型采购组织中不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行淡判，结果达成了不同的采购条件。（√） 7. 连锁企业销售是企业的基本利润源，而采购不是连锁企业的基本利润源。（×） 8. 按采购物料价值设计的连锁企业组织，应将策略性采购项目的采购决定权交由最采购经理来实施。（×） 9. 连锁企业联合采购，是指中小企业为了取得规模采购的优势，而进行的一种合作采购方法。（√） 10. 连锁企业不会采用混合型采购组织。（×） 二、单项选择题 1. 当购与国外采购的品质与价格相同时，连锁企业当优先考虑（ B ）。

A. 国外采购 B. 购 C. 供应商关系 2. 连锁企业通常采用（ C ）采购制度 A. 混合 B. 分散 C. 集中 3. 连锁企业集中采购，是指将各连锁企业所要需的经营物资统一由（ A ）部门负责。 A. 一个 B. 两个 C.三个 4. 连锁企业采购批量大的主要原因是（C）。 A. 有高明的采购战略 B. 拥有较多的供应商 C. 拥有庞大的销售网络体系 5. 连锁企业最常见的采购部门设计方式是（ A ）。 A. 按物品类别设计 B. 按采购物料价值设计 C.按采购地区设计 三、多项选择题 1. 连锁企业的本质是实现流通活动的（ABCD ），从而达到规模效益目的。 A. 统一化 B. 标准化 C. 专业化 D. 简明化E．通用化 2. 连锁企业采购的主要特征有（ABCD ）。 A. 实行统一采购制度 B. 购销业务统分结合 C. 采购计划性强 D. 采购批量大Ｅ．采购专业化 3. 连锁企业常见的采购类型有(ABCD)。 A. 代销式采购 B. 买断式采购 C. 订单式采购 D. 招标式采购