《公司规章制度管理办法》
卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布实施
规章制度管理办法
一、目的
为保障公司规章制度的严密性、适用性、时效性和可行性,明确规章制度的制定、宣传、贯彻、执行、修订、废止的流程和要求,特制定本办法。
二、范围
本办法适用于以公司文件形式下发的各类制度性文件,包括各类章程、制度、办法、条例、规定、方案等(以下统称为规章制度)。
三、职责和权限
(一)总裁负责规章制度的批准和签发;
(二)部门总经理、副总经理或总经理助理负责规章制度的审议;
(三)部门总经理、副总经理或总经理助理负责本部门相关规章制度的起草、核定或审议等,并有责任、义务收集、听取相关信息和建议(包括来自下属的信息和建议);
(四)全体员工有责任和义务为公司规章制度提供信息或提出合理化建议;
(五)总裁办公室是规章制度唯一的发放和管理部门。
四、内容
(一)规章制度的制定
1、编制
(1)为明确某项工作要求,统一步调,提高工作效率和加强管理的严密性,各一级部门可按公司领导要求或按部门需要自行提出建立某项规章制度;
(2)编制规章制度时应做到内容充分、全面、适用,可操作性强,易于宣传贯彻和执行;
(3)规章制度应结构清晰合理,表意清楚,不可带有不确定性语言;
(4)规章制度应按本公司规定的统一格式进行编写;
(5)规章制度在正式定稿发布前应注明“征求意见稿”字样。
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卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布实施
2、审批
(1)新制定的规章制度由拟稿部门报总裁办公室进行审核,避免工作冲突和制度的不连贯性;
(2)各部门编制的规章制度草案统一交由总裁办公室向公司领导报审;
(3)总裁办公室负责跟踪审批过程,并及时将领导审批意见反馈给责任部门;
(4)规章制度草案按审批意见修改后应再交总裁办公室报公司领导复审,依此循环,直至公司领导批准发布为止。
3、发布
(1)各类规章制度统一由总裁办公室以公司文件的形式发布;
(2)公司规章制度文本的统一格式为:
, 页眉左侧标注规章制度标题;(小五号宋体字)
, 页眉右侧标注规章制度发布实施的日期;(小五号宋体字)
, 页码采用“第X页共Y页”格式;(小五号宋体字)
, 正文标题采用小二号宋体字;
, 正文采用小四号宋体字,行间距为25磅。
(3)总裁办公室应根据规章制度的适用范围选择相关部门以电子公告的形式进行发放;