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XX固定资产管理制度

XX固定资产管理制度
XX固定资产管理制度

广西创新港湾工程有限公司固定资产管理制度

北大纵横管理咨询公司

二零零三年九月

目录

第一章总则 (1)

第二章固定资产的增加及登记 (2)

第三章固定资产的分类与编号 (4)

第四章固定资产的保管与盘点 (5)

第五章固定资产的调拨与送修 (6)

第六章固定资产的租赁与外借 (7)

第七章固定资产的闲置及处理 (8)

第八章固定资产的报废及处理 (10)

第九章总部对项目部固定资产的管理 (11)

第十章固定资产的核算 (12)

第十一章附则 (15)

附件:固定资产管理表格 (17)

第一章总则

第一条为了加强公司的资产管理工作,实行分级管理和监督的固定资产管理经营体制,结合公司的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定所指的固定资产限定为:

1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其

他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

2、单位价值在2000元以上。

第三条上述资产必须同时满足以下两个条件,才可以确定为固定资产

1、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业

2、该固定资产的成本能够可靠地计量

第四条划分不同固定资产的标准

1、固定资产原则上按功能划分,固定资产各组成部分同时完成一项具

体的不可细分的工作内容。

2、固定资产的各组成部分,如果各自具有不同的使用寿命或者以不同

的方式为企业提供经济利益,从而适用不同的折旧率或折旧方法的,应

当单独确认为固定资产。

第五条固定资产计价:固定资产应当按其成本入帐。

第六条会计科目记帐原则

1、所有固定资产,应列入“固定资产”科目核算。

2、所有固定资产的折旧计入“累计折旧”科目核算。

第七条职责分工

1、财务部:财务部负责固定资产价值管理。具体负责:固定资产购置

审核、帐户设置、会计核算、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检

查评估、系统内调拨等。

2、生产中心:负责生产经营使用的固定资产实物管理。在公司下达的

计划内具体负责登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、

产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。不列入固定资产管理、生产

经营中能长期使用的低值工具、器具,生产中心要负责造册登记管理。

3、办公室负责办公用设备和房产的管理、登记建卡、分配使用、维修

保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。

不列入固定资产管理、办公中能长期使用的低值工具、器具,办公室要

负责造册登记管理。

4、使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。

5、供应部负责固定资产的采购。具体管理见采购管理制度。

6、总工室负责对生产用固定资产的购买后验收和大修验收。

第八条本制度适用于公司各部门。

第二章固定资产的增加及登记

第九条增加

1、办公用的固定资产增加由使用部门或办公室提出,经过

办公室汇总后,列入年度预算,经批准后购买。

2、年度预算没有但使用部门又急需的办公设备,按预算变

更程序申报,经批准后购买。

3、生产设备购买要按投资来管理。分两种情况处理:

①、旧设备要淘汰,需要新设备补充,生产中心

要根据在用设备的使用状况和设备的使用年

限,在编制年度预算时提出新增设备预算,经

批准后购买。

②、新增设备涉及到公司生产能力扩大或业务

领域扩大,必须要在预算开始编制前就完成论

证审批工作,开始编制预算时,生产中心负责

只需要把设备购置计划列入新增设备预算即

可,参许预算审批程序。

③、无论是补充设备还是新增设备,必须要和企

业的长期发展规划结合,设备的增加必须符合

公司长期发展的需要,不因一时一地的需要贸

然购置。公司没有的急需设备,生产中心可以

考虑以租赁的方式来解决,不得随意增加设

备。

④、设备的增加需要总经理召开专门的有各职

能部门参加的会议研究后才可以提出增加计

划。

⑤、公司自建的固定资产如果不用于项目部生

产,比照新增设备处理。用于项目部生产的自

建固定资产,列入项目预算管理。

4、船舶、运输设备、机械设备等固定资产验收后,生产中

心应立即填写“固定资产增加单”一式三联,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联生产中心自留用于记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门用于登记固定资产帐,第三联送使用部门留存,登记使用部门台帐。财务部门应每月与生产中心核对“固定资

产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应立即通知补充。

生产中心要每季度和使用部门核对,有错误及时调整。

5、项目部自建固定资产完工后,经总工室验收,项目部要

添制“固定资产增加单”一式三联,送财务部门填注购

置金额、耐用年限、月折旧额,一联财务部自留,一联

送生产中心,一联项目部自留。

6、房屋、办公设备的管理比照船舶、运输设备、机械设备

管理,由办公室负责。

第十条登记

1、土地、房屋及建筑物、等固定资产取得所有权后,由办

公室统一办理产权登记

2、设备、船舶等固定资产取得所有权后,由生产中心统一

办理产权登记后。

3、上述固定资产产权变更时亦同。

第三章固定资产的分类与编号

第十一条固定资产的分类:

1、船舶系统(1、驳船

2、锚艇(含柴油机、齿轮箱、

起锚用柴油机))分类编号 01

2、空压机分类编号 02

3、钻机(含钻架、风路系统、液压系统(除泵

站外)、电器系统、直属系统、(含1、回转器总

成、2、电动葫芦3、涡杆减速箱4、电机

5、风动马达))分类编号 03

4、泵站分类编号 04

5、绞车分类编号 05

6、交通通信设备(1、车辆2、对讲机)分

类编号 06

7、锚、锚链分类编号 07

8、发电机分类编号 08

9、测量系统(1、GPS 2、测距仪3、水

准仪4、经纬仪5、测深仪)分类编号 09

10、潜水设备分类编号 10

11、办公设备分类编号 11

12、房屋分类编号 12

第十二条固定资产的编号:

1、固定资产取得后,即归生产中心、办公室管理,并会同财务部门根

据对固定资产进行分类,按「固定资产编号规则」编制固定资产编号

并制作固定资产编号标纸,粘贴于固定资产上,并将编号添于「固定

资产管理台账」上。

2、固定资产的编号采用序号法,即按公司名称、机械类别、购买(投

产)时间、顺序编号这四类因素编号,顺序号按类别编,不按全公司

固定资产编。

公司名简称类别购买(投产)日期顺序号

CXGW

3、每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产报废、出售后出现空号

不得进行补编,固定资产在各部门调拨,编号不变。

第四章固定资产的保管与盘点

第十三条固定资产的保管由使用单位负责。为确保固定资产的完整,生产中心、办公室应建立所管辖的公司固定资产台帐;各固定资产使用部门应建

立本部门固定资产台帐并应与实物相符。

第十四条生产中心、办公室和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年组织进行一次资产小清查,每年要在财务部组织下参与年度盘

点,进行一次固定资产大清查。

第十五条生产中心对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。

第十六条生产中心、办公室除会同财务部门每年盘点一次外。另应于每个季度根据登记台帐,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后

应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报

总经理审核后,一份送财务部门,一份送使用部门备查。生产中心对

于盘盈或盘亏除应专门说明原因呈报总经理审核外,同时应依照增加

或减少的规定办理手续。

第五章固定资产的调拨与送修

第十七条公司内部固定资产的调拨由生产中心统一管理。

第十八条固定资产的调拨程序:

1、固定资产的调拨,先由使用单位提出书面申请,生产中心在全公司

内平衡,提出调拨报告,按权责划分报请生产总监或总经理审批。

2、生产中心开具“固定资产调拨单”,由调入、调出单位签字后,按

调拨单所列内容进行现场交接,调出单位不得以任何理由拒绝办理或

借故拖延。

3、“固定资产调拨单”一式四份,一份由调出单位保存,一份由调入

单位保存,一份交财务部门做帐务处理,一份留生产中心备查。

4、调拨设备由生产中心组织安装、调试后由调入单位使用,其费用报

财务部门做帐务处理。

5、调拨设备的质量控制:

①、调出设备的外观质量在双方交接时明确,调入方

必须仔细检查,有质量问题当时记录在案,交生产

中心判定责任及处理措施。设备交接完毕后出现的

外观质量问题,一律由调入方负责。

②、设备的内在质量要有一段试用期,试用期内调入

方提出异议,生产中心负责组织鉴定责任,根据鉴

定结果确定调入方和调出方的责任。出现的维修费

按责任承担。

6、办公室调拨固定资产比照上述规定办理。

第十九条固定资产维修保养管理:

固定资产须送厂商大修时,由生产中心开具“固定资产调拨单”一式

五联,第一联使用部门自存,第二联送财务部门,第三、第四、第五

联交承运商随同物品出厂,第三联交厂商暂存,供作固定资产回公司

交货的凭证,经办部门于验收后转交财务部门核销,第四联供申请运

费,第五联由厂商签收并送回经办部门。

2、固定资产中小修由项目部负责组织修理,修理用的备品备件按正常

的出入库手续办理,相关凭证交项目部出纳交回财务部。需要外聘维

修人员发生的劳务费,对方能提供发票,出纳交回发票,不能提供发

票的,出纳交回收据,由财务部统一处理。是否需要外聘人员由项目

部提出,生产中心、总工室审核,总经理批准。

3、日常的保养按总工室制定的操作规范执行,所需费用纳入预算管理。

4、办公室负责管理的固定资产需要修理时,使用部门申报,办公室负

责组织维修。

第六章固定资产的租赁与外借

第二十条承租资产的程序:

1、固定资产管理根据固定资产使用单位提出的需求申请,经综合分析

平衡后,提出承租报告,报送总经理审核,执行董事批准。

2、经报批同意的承租项目,由生产中心根据承租资产的原值、新旧程

度和折旧费用等综合因素,会同财务部门与租赁方协商租赁费用和其

他条款,(必要时请中介评估机构参加),然后签署有关租赁合同。

3、承租后的固定资产由生产中心负责组织固定资产的管理工作。

4、有关租赁费用和管理费用报财务部门做帐务处理。租赁后固定资产

列入公司固定资产管理规程。

5、租赁期满后,如需继续租赁的固定资产,应按上述程序进行租赁,

不需要者,固定资产交回出租方,结清租赁费,相关票据则报财务部

门做帐务处理。

6、以上租赁设备业务仅限于经营租赁,且纳入预算管理。融资租赁设

备视同新购设备管理,日常管理视同自有设备,但具体办理时需要财

务部、生产中心、供应部共同办理,生产中心负主要责任。

第二十一条出租或外借处理:

1、固定资产出租或外借,生产中心应先会同财务部

门协商出租费用和条款,(必要时请中介评估机

构参加),拟定出出租或外借报告,按审批程序

呈报执行董事核准后签署有关合同,副本送财务

部门以备核对,合同内容应包括修缮保养及税务

负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属

设备明细等。

2、财务部门做帐务处理。

3、生产中心对租赁期满返回的固定资产,必须由总

工室进行验收。

第七章固定资产的闲置及处理

第二十二条固定资产闲置的条件:指在用固定资产已连续停用一年以上或购进二年以上不能投产、变更计划后不使用,但仍有使用价值和价值的

固定资产。

第二十三条固定资产闲置的申报、审批程序:

1、各单位有符合固定资产闲置条件的固定资产,到生产中心领取“闲

置固定资产申报表”,必须逐项填写表中内容,报生产中心。

2、生产中心根据上报的“闲置固定资产申报表”会同有关单位人员进

行审定,结合全公司设备利用情况进行综合平衡。

3、生产中心根据审定平衡情况提出处理意见,报总经理审核,执行董

事审批后实施。

4、生产中心必须定期检查评估公司固定资产使用情况,调整利用率不

高的设备,必要时督促使用部门提出申报处理闲置资产

第二十四条闲置固定资产的保管

1、经申报批准后的闲置固定资产,小型设备应集中保管,由申报单位

按通知送到库房,送库前必须进行保养、完整配套并办理入库手续。

2、对于大型设备,一般存放在各申报单位,申报单位应作好维修保养

工作,不得随意拆卸设备附件,保证设备完好,并加盖防尘防湿罩,

以确保随时能够调出使用。

3、闲置固定资产需要重新启用或调出时,必须提出申请报告,经确认

后,凭生产中心签发的调拨单进行办理。

4、项目结束后,闲置固定资产由生产中心负责保管,生产中心负责保

养维修,并安排专人看管。

第二十五条闲置固定资产的处理

生产中心至少每3个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予

以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报总经理、

执行董事,经核定标价出售后,生产中心和采购部门负责招商比价,

并将比价结果呈总经理审批后,办理资产出售手续。

第二十六条闲置固定资产变价处理收入应上缴财务部门做帐务处理,任何人不得私自挪作他用。

第八章固定资产的报废及处理

第二十七条固定资产的报废条件:

1、使用时间已满效用年限,折旧已提完且丧失使用价值的固定资产;

2、属技术性淘汰机型,性能已达不到使用要求,且无法恢复性能或论

证后改造价值不高的固定资产。淘汰机型以国家规定的淘汰产品目录

为依据。

3、因遭受自然灾害或事故造成严重损坏,无法修复使用价值者,或因

事故造成报废,必须附有灾情和事故处理报告。

4、因规划变更或改造、扩建要拆除的建筑物。

第二十八条固定资产报废审批程序:

1、凡是符合报废条件的固定资产,由使用单位组织有经验人员参加的

技术鉴定小组对其进行技术鉴定,填写《固定资产报废申请表》和《固

定资产报废鉴定表》上报生产中心。

2、生产中心对所申请报废的固定资产,应组织技术人员、管理人员进

行复查和条件评定,签署意见后交财务部审核。

3、财务部门签署意见后报总经理核、执行董事审批。

4、审批后的报废固定资产材料报财务部做帐务处理,并存档。

第二十九条报废固定资产的保管:

1、生产装置或成套设备拆除报废时,其中可利用部分不作报废,将价

值扣除另记帐、卡,继续使用。

2、固定资产报废后,各部门一般不得留用,确因本部门经营所需继续

使用的,在保证安全和质量的前提下,由使用单位提出申请,生产中

心进行鉴定,生产中心总监签字,报总经理审核、执行董事审批后,

方能使用,并建帐管理。留用单位不能自行处理。

3、报废资产中的设备原则上送交生产中心,由生产中心建帐保管。

4、入库报废设备必须保证设施完整、齐全。对于报废资产中的大型设

备可先存放在使用单位,使用单位必须保证整机和附件的完整性,视

实际情况做处理。

第三十条报废固定资产的处理:

1.对于报废固定资产中确实不能再使用的固定资产,由生产中心提出

处理意见,报请总经理审批后,按废旧物资处理。

2.对于报废固定资产的部分设备等,在保证安全的前提下,可以用在

低精度地方。

3、通用性强的报废固定资产,应积极向外联系处理事宜,以便以高于

废旧物资处理。处理价格报总经理审核、执行董事审批。

第三十一条报废固定资产处理的收入应上缴财务部门做帐务处理,任何人不得私自挪作他用。

第九章总部对项目部固定资产的管理

第三十二条总部生产中心除了按照上述规定负责总部的固定资产管理外,还需建立各项目部固定资产台帐,对各项目部固定资产的增置、保管、

调拨等活动进行监督和指导,定期与各项目部对帐,并检查其固

定资产的管理情况。

第三十三条各项目部每月向生产中心书面汇报固定资产的管理情况。

第三十四条各项目部之间的固定资产调拨由生产中心负责管理,具体程序参照第五章。

第十章固定资产的核算

第三十五条固定资产的计价

1、外购的固定资产,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费、

安装成本、交纳的有关税金等计价。

2、自建的固定资产按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计

价。

3、其他单位投资转入的固定资产,按照评估机构评估确认或投资各方

在合同协议中约定的价值计价

4、融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险

费、安装调试费等计价。

5、接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安

装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市场价,或通过评

估确认的价值计价。

6、在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,

加上因改、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产

变价收入后的余额计价。

7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。

第三十六条固定资产的价值一经确定入帐,除改建扩建、局部改照和特定事项经评估结构评估确认,以及国家政策规定需调整帐面价值外,不得

自行调整其帐面价值。

第三十七条固定资产的折旧

1、下列资产计提折旧

1)房子、建筑物

2)在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工

具器具

3)季节性停用和大修理停用的各类设备,以及

经营租出和融资租入的固定资产

4)已投入使用但尚未办理手续的固定资产

2、下列资产不计提折旧

1)已提足折旧仍继续使用的固定资产

2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地

3、根据财政部颁发的企业会计制度和会计准则规定,结合本公司的具体情况,折旧方法采用平均年限法。

4、生产中心应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。固定资产的使用寿命、预计净残值一经选定,不得随意调整。

5、生产中心应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。

6、财务部应当定期对固定资产的折旧方法进行复核。如果固定资产包含的经济利益的预期实现方式有重大改变,或根据实际情况公司财务政策需要做重大调整,则应当相应改变固定资产折旧方法

7、平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

年折旧率=(1-残值率)×原值/ 折旧年限

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产原值*月折旧率

8、当月增加的固定资产,次月开始折旧。当月减少或停用的固定资产,从下月起不再计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入营业外支出,不再补提折旧。

9、按照规定提取的固定资产折旧,分别按使用部门计入部门费用,但公司本部计提的折旧不分部门核算。

第三十八条新增固定资产的核算

1、外购的不需要安装的固定资产,财务部根据发票、验收入库单、固

定资产增加单办理帐务处理手续。

2、外购的需要安装设备,财务部根据发票、验收入库单、设备材料领

用单等票据在“在建工程”科目核算,发生的人工及其他费用根据相

关的票据计入“在建工程”,完工后根据总工室的验收单进行完工处理,

转入“固定资产”核算。

3、自建的固定资产根据建设部门的开工通知单建立在建工程帐户,根

据在建工程领料单及其他费用单据,记录自建固定资产的成本,完工

后转入固定资产帐户。

第三十九条固定资产调拨转移时财务部要及时根据生产中心的“固定资产调拨单”把固定资产从一个部门转移到另一个部门,以便正确计算折旧。

第四十条固定资产核算的帐户设置

1、公司所有的固定资产必须按单项资产分部门建帐。

2、在建工程也必须按单项固定资产分部门建帐,如果同时开工的几项

固定资产无法区分支出,共同费用可以按一项工程建帐,完工后采取

合理的分配方式在不同固定资产间分配共同费用。

3、在建工程金额比较大时,财务部要严格按进度控制支出,防止浪费。第四十一条固定资产的报废清理、闲置固定资产清理时财务部要设立“固定资产清理”帐户核算固定资产清理的盈亏,亏损计入营业外支出,盈利计入营业外收入。

第四十二条固定资产的年度盘点和存货年度盘点一起进行,具体执行按存货盘点制度执行。

第四十三条固定资产大修费用计提和使用

固定资产归口管理部门负责提出大修计划,财务部负责根据大修预算

计提大修费用,实际大修时,从预提的大修费用中列支。费用不足,

计入当期成本费用,费用节约时冲建当期的成本费用。

固定资产的中小修理由使用部门负责。房屋建筑物的中小修理由办公

室负责,发生的费用记入使用部门的成本、费用。

第十一章附则

第四十四条不列入固定资产管理的工具、器具管理

1、生产中心、办公室根据工具、器具的使用情况和未来预

计使用情况,编制工具、器具购买预算,纳入预算管理

体系审批。

2、供应部根据批准的预算进行工具、器具的购买

3、新增工具验收后,财务部一次性进行帐务处理,办公室、

生产中心要建立按同类型工具建立台帐

4、工具、器具编号比照固定资产编号进行,无法编号粘贴

编号的工具、器具可以简单按类别、数量管理。

5、工具、器具按部门领用,使用部门要填写领用单,管理

部门审核后按领用单拨付,同时要登记台帐。交回时填

写交接清单,管理部门清点后保存,并登记台帐。

6、工具、器具调拨和质量控制比照固定资产处理。

7、工具、器具的丢失、报废由使用部门提出书面报告,管

理部门审核并鉴定责任后集中提交总经理审批,审批通

过后管理部门从台帐中核销。

第四十五条本规则于颁布当日开始实施,修改时由财务部经理提出,总经理审

核,执行董事批准。

第四十六条本规则由财务部负责解释说明。

附件:固定资产管理表格

固定资产增减表

生产中心

生产中心:主管经办财务部门:主管经办

一式三联:(1)生产中心(2)财务部门(3)使用部门

填表注意事项:(1)会计科目栏:资本支出时以一级科目表示,以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。

(2)资产名称栏:以中文书写,如有附属设备(如发电机仪表等)应于次行顺序列出,但金额可以免填。

(3)以费用支出的资产,耐用年数年折旧额免填。

(4)本表应于次月十五日前由财务部门编妥送生产中心核对,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。

固定资产管理制度

固定资产管理制度 第一章总则 第一条为了加强对集团固定资产的管理,规资产运行秩序,提高资产运营效率,依照公司财务制度的规定,特制定本制度。 第二条各子(分)公司、部门总经理是该公司、部门资产管理的第一负责人,负责该公司、部门资产的组织管理,该公司、部门资产管理员在总经理领导下具体负责本部门的资产管理工作。 第三条本制度适用于集团及其所属各子(分)公司,销售系统的资产管理另行规定。 第二章固定资产管理概述 第一节固定资产的确认和分类 第四条固定资产的标准: 固定资产的确认标准原则上按财政部颁发的会计准则、制度执行。结合集团及所属子(分)公司具体状况和财政部规定,符合下列条件的列为固定资产管理: 1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产; 2、单位价值在500-2000元,使用年限超过一年的低值易耗品视同固定资产管理。 第五条固定资产的分类: (一)工具及器具:工具(台板、架、槽(池)、架车、叉车、锅(炉、灶)、篮(箱、罐)、泵、修理工具、模具、)、器具(衡器、量器)、仪器仪表(仪器、仪表); (二)机器设备:生产设备、动力设备(电力设备、起重设备、供水、汽(气)设备)、特种设备、制冷设备、建筑类设备; (三)交通工具:轿车、客车、货车、其他; (四)房屋及建筑物:房屋(生产用房屋、办公用房屋、服务性房屋、简易

性房屋)、建筑物(道路、围墙、广场、池塘、管道(沟槽)、其它建筑物); (五)其他资产:办公服务设备(电子设备、电器设备、通讯设备)、公用设施(办公家具、服务设施)。 第二节固定资产的管理原则 第六条固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的原则。 财务部负责日常固定资产管理的领导、核算、监督及检查工作;归口管理部门承担固定资产的直接管理责任;使用部门负固定资产的保全保管职责。 资产管理相关部门职责如下: (一)使用部门 1、建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度; 2、配置资产管理员(或兼职),负责部门固定资产日常管理; 3、建立台账,及时反映固定资产的增、减及使用状况变动等情况,做到账、实一致; 4、正确使用固定资产,做好维护保养; 5、定期进行清查盘点,并提供盘点报告。 (二)归口管理部门 1、设置归口资产负责人,负责归口管理资产日常管理; 2、建立健全归口管理资产的台账,使之与使用部门、财务部门相关资产的账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表; 3、正确、及时办理资产的采购申请、验收、调拨、报废、清理、盘盈盘亏处理等手续; 4、对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的指导和检查;并定期对资产进行检修、维护保养。 5、负责编制归口管理资产的大修、改良计划; 6、定期组织归口管理资产的清查盘点,处理盈亏报废,提供盘点报告; 7、健全资产档案资料,组织编号标识; 8、固定资产保险的可行性研究,报请分管副总裁批示后,办理或委托相关部门办理资产的保险手续。 (三)财务部门 1、配置固定资产会计(或兼职),具体负责固定资产的日常管理; 2、负责固定资产的核算,建立健全固定资产的核算凭证和台账,正确填报有关会计报表;

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

医院固定资产管理制度

医院固定资产管理制度 一、固定资产的确认标准、分类和计价 1、确认标准 (1)一般了固定资产单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。 (2)单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。 2、范围和分类 (1)房屋及建筑物:指医院拥有或控制的房屋和建筑物及其附属设施; (2)专业设备:指医院根据业务工作的实际需要购置的具有专门性能和专门用途的设备; (3)一般设备:指医院持有的通用性设备,如办公家具、交通工具等; (4)其他固定资产:指以上各类未包含的固定资产,其中包括图书。 3、计价 (1)购入的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到交付使用状态前所发生的可

直接归属于该资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等; (2)自行建造的固定资产,其成本包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出; (3)在原有基础上进行改扩建后的固定资产,其成本按照固定资产账面价值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价; (4)融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定; (5)接受捐款的固定资产,其成本比照同类或类似资产的市场价格或有关赁据注明的金额加上相关税费确定; (6)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。 二、固定资产管理原则 医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科、信息科和总务科为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。 1、建立健全三帐一卡制度 财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台帐),

股份公司固定资产管理制度

股份公司固定资产管理制度 1 总则 1.1 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准:使用期限超过一年的房屋、建筑物(机器设备、运输车辆、以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备而单位价值在2000元以上、使用期限超过二年的物品;已在成本中一次性列支形成的固定资产。 1.3 固定资产中房屋的归口管理部门为工程部门,机器设备的归口管理部门为设备分厂。财务部门负责固定资产的综合核算,全面掌握固定资产的增减情况,以及正确计提折旧等财务核算。 2 固定资产的计价 2.1 固定资产的计价方式 2.1.1 外购的,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费。安装成本、交纳的有关税金等计价。 2.1.2 自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。 2.1.3 其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价。 2.1.4 融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。 2.1.5 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市场价,或通过评估确认的价值计价。 2.1.6 在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,加上改建、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 2.1.7 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。 2.1.8 为购置、建造固定资产交纳的耕地占用税,计入该项固定资产的价值。用借款购置建造的固定资产发生的借款利息和外币折算差额,在固定资产尚未完工交付使用前计入该项固定资产的价值。

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

固定资产管理制度 精简版

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在 申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话, 装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。 办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理 人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合

格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要 申请报废。 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。【个人管理职责】: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁 使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报 行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行 政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更

固定资产管理制度(试行)

河南技师学院 固定资产管理办法(暂行) 第一章总则 第一条固定资产是国有资产的一部分,是保证学院教学、科研、行政和生活等各项工作的物质基础和必备条件。为了规范和加强学院固定资产管理,维护资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高固定资产使用效益, 保障学院各项工作的正常开展,根据国家有关法规、政策和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及《河南省行政事业单位国有资产管理规定》(省政府令第108号),结合我院实际,制定本办法。 第二条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。 第三条专用图书、资料等不受金额限制,均作为固定资产管理。凡属自制、捐赠或调拨的固定资产,或是比较稀缺的物品,学院认为应列入固定资产的也要计价列入。 第四条单价在1500元以下的教学仪器设备及单价在1000元以下的后勤、行政办公仪器设备,且耐用期在一年以上,非大

批购买的同类有形资产,纳入低值易耗品进行管理。 第五条固定资产一般分为六类:土地、房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。 固定资产应按规定计提折旧。 第二章固定资产的管理机构 第六条学院固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导,归口管理,分级负责,合理调配,管用结合,责任到人”的原则。具体管理采用三级管理体制,即国有资产管理处为一级管理部门,后勤处、教务处、信息中心、党政办公室为二级管理部门,资产具体使用部门为三级管理部门。 第七条国有资产管理处为固定资产的一级管理部门。负责全院固定资产的综合管理,制定学院固定资产管理办法并组织实施,审核固定资产购置计划,依据固定资产验收单建立全学院固定资产总账,对固定资产的购进、调出、盘盈、盘亏、清理、报废等进行账务处理,指导、监督办理学院资产购置、报废、捐赠的审批手续,编制学院资产采购预算及学院年度政府采购预算,向上级财政主管部门上报固定资产方面的有关报表,登记各类固定资产的价值,建立固定资产卡片,对全学院固定资产的保全和有效利用进行监督、管理和指导。 第八条后勤处、教务处、信息中心、党政办公室为固定资产的二级管理部门。后勤处负责学院土地、房屋、建筑物、家具

公司固定资产管理制度(完整版)教程文件

公司固定资产管理制度(完整版)

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。

4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

固定资产管理制度管理用表格

都市圈固定资产管理制度 第1章总则 第 条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 第 条 固定资产是指使用期限超过 年,单位价值在规定的标准( 元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的办公桌椅、电脑设备、工具等。 第 条 公司行政人事部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。 第 条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。 第 章 资产购置 第 条 公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司行政人事部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。 第 条 每年年底行政人事部部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》(附件 ),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交行政人事部。

第 条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素,并将统计表提交行政人事部。 第 条 行政人事部将对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》(附件 ),经采购经理审核后,提交采购经理、财务主管、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。 第 条 每月计划工作会前,行政人事部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件 ),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。 第 条 制定月度购置计划时应当注意以下几点: ( )固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。 ( )单批购置固定资产金额达到 元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。 ( )对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。 ( )进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。 第 条 行政人事部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

《固定资产日常管理实施细则

XXXXX院固定资产日常管理实施细则 第一章总则 第一条为规范和加强XXXXX院固定资产的日常管理,提高固定资产使用效率,根据《XXXXX院固定资产管理办法》并结合院实际情况制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于院属各部门的固定资产日常管理行为。固定资产的日常管理主要包括验收、登记、使用与保管、变更、转移、盘点、出租、出借、无偿调拨/划转和报损、报废等。 第二章固定资产日常管理的职责与分工 第三条按照规范管理、分级负责的原则,XXXXX院固定资产由资产管理部负责实物归口管理、使用部门负责日常使用维护管理。 第四条固定资产使用部门应在部门内部建立完整的管理责任体系,责任到人。设有二级部门的,应建立和明确二级部门的固定资产管理职责,并纳入部门内部固定资产管理责任体系。固定资产使用部门对其管理使用的固定资产的安全、完整负责。 第三章固定资产的使用管理 第五条固定资产的验收 1.参与固定资产(含在建基建项目所购设备)验收人员包括院资 1 / 34

产管理员、部门资产管理员、责任人、使用人及供应商等。 2.院资产管理员应参与5万元(含)以上系统设备和家具类(批 量)固定资产的现场验收工作。 3.50万元(含)以上大额软件还应有至少一名专业技术人员参 与现场验收,并由使用部门领导在软件验收报告上签字确认。 4.验收时,参与验收人员按合同中所购货物清单开箱清点核 对,图纸、说明书、认证书等相关资料由专人负责妥善保管。 5.验收合格的固定资产应及时填写固定资产验收单,并由验收 人员签字后交院资产采购人员。 第六条固定资产的入账登记 1.院资产管理员依据固定资产验收单及购置合同等相关资料进 行入账登记,制作设备标签并组织贴标。 2.部门资产管理员需建立本部门固定资产管理台账并及时进行 记录。台账应包括固定资产信息、部门内部固定资产编码、固定资产使用状况和固定资产变更、维修、计量情况等内容。项目所属的固定资产(包括在建基建项目所购设备)台账应单独管理。 第七条固定资产的使用和保管 1.为确保固定资产的安全和正常运行,使用部门应建立健全本 部门固定资产保管、使用、养护、检修及安全防护等措施,规范固定资产变更、转移手续,同时加强对固定资产文件资料的归档和保管,并由部门资产管理员负责落实和监督。 2 / 34

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度 一、目的 为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。结合公司实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、固定资产管理范围 1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。 2. 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。 四、管理分工 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。 (一)财务部 1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 3.财务部会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。 (二)总经办 1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。 2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。 3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。 4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利 用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。 5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。 6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 7.总经办经理 负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进

集团企业固定资产管理制度

***********集团有限公司 固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强固定资产管理,提高使用效率,保障固定资产的安全、完整,实现全集团固定资产的合理配置,特制定本制度。 第二条管理职能 一、集团管理职能:建立健全集团固定资产管理体系,指导、协调、监督和检查各公司的固定资产管理。 二、分公司职能:制定本企业固定资产管理实施细则,负责企业内的固定资产管理,向集团总部上报固定资产管理信息。 第二章固定资产的确认和分类 第三条定义 固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产,包括:房屋及建筑物、生产设备、运输设备、电子设备及其他与生产、经营有关的设备、办公家具、工具器皿等。 第四条确认 固定资产必须满足下列条件: 1.此项资产具有实物形态; 2.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; 3.可单独发挥作用。如不能单独发挥作用,虽然单位价值较高,使用寿命超过1年,也不能作为固定资产确认,如:汽车高价值配件、钢铁企业的轧辊等,不作为固定资产确认; 4.非生产性固定资产单位价值超过2000元(贰仟元),使用寿命超过2年;生产性固定资产单位价值超过2000元(贰仟元),使用寿命超过1年。 第五条分类及使用年限 固定资产的分类和使用年限见下表

第三章固定资产的管理 第六条集团总工办为全集团生产类固定资产的主管部门;集团办公室为全集团非生产类固定资产的主管部门。 第七条固定资产使用部门、管理部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的责任。分公司结合本单位机构设置情况确定固定资产管理部门。具体内容如下: 一、使用部门 1.执行固定资产的使用、保管责任制度,确保固定资产落实到责任人。 2.正确使用固定资产,做好维护保养。 3.定期清查盘点。 二、管理部门 1.负责本企业固定资产的实物管理,建立健全固定资产的台

公司固定资产管理制度完整版

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打

印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。 1、购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。 四、行政部管理职责 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人; 4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产,做到账物相符。 五、个人管理职责

1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。 2、固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 3、保持固定资产的日常清洁卫生; 4、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 六、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、行政部对公共区域固定资产进行盘点,各部门负责本部门的固定资产盘点,盘点结束后统一提交至财务部,要求做到帐物相符,如出现丢失、人为损坏等情况,由本部门自行承担,按照实际情况从部门经费中扣除。 七、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门负责人、财务负责人、总裁办审核后,行政部备案; 2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号; 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购人员应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。 八、固定资产的变更

企业固定资产核算管理制度

企业固定资产核算管理制度 第一条固定资产划分标准: 1.使用年限在一年以上,单价金额较高属固定资产范围; 2.不同时具备以上两条件的劳动资料均作为低值易耗品; 3.专用工具或玻璃器皿,由於容易损坏、更换频繁,也列为低值易耗品。 第二条固定资产分类: 1.一般分:房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、其他设备; 2.出租固定资产; 3.租入固定资产。 第三条管理规定: 1.公司全部固定资产,包括主楼、综合楼、职工宿舍、其他建筑、机械设备、大小汽车的账务管理和计提折旧等,由财务部负责实物管理,部门设备使用管理落实到岗:(1)房屋、道路由物业部管理; (2)电脑财务管理由财务部管理; (3)电话由总机房管理; (4)音响设备、电传、电报设备由总办管理; (5)各种管道、油库、空调、电器系统、机械设备由工程部管理; (6)消防系统由保安部管理; (7)大小汽车由总办管理; (8)依据上述分工,各部门同时应建立固定资产登记表,记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、规定合理使用年限及放置地段。 2.土建房屋、道路等的大修理及日常维修制度由物业部负责制订。 3.机械设备、油库、气库及附属设施以及各部所使用的机械设备、电脑、电话、电传系统、音响设备、空调系统及报警、消防系统等的大修理及日常维修制度由工程部负责制订。 4.各种汽车的大修理及日常维修制度由车务部负责制订。上述各部制定的大修理及日常维修制度报告总经理审批後下达各部执行。 5.各部根据维修制度规定,编制本部门使用的固定资产的修理计画,按物业部、工程部、车务部等分管范围报送。 6.由三个部门审查修理专案後,会同财务部审查修理费并加具意见,报总经理审批。修理计画按年、季编报经批准後,由各部门按期执行维修。 7.各部门应指定一名干部负责固定资产的管理工作。固定资产每年年终必须进行一次盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料正确,对固定资产遗失部分,要查明原因,明确责任,适当处理。

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